14/5/2019
1
HADIAH LATIHAN
PERSEKUTUAN
1
TAKLIMAT PRA-PENDAFTARAN UNTUK CALON-CALON PROGRAM SARJANA PERUBATAN SESI AKADEMIK
2019/2020SISTEM TERBUKA
PENGENALAN
PROGRAM SARJANA PERUBATAN
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
ELAUN DAN KEMUDAHAN
PENANGGUHAN DAN PELANJUTAN
TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTI RUGI
BPL SEDIA MEMBANTU
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
PRESINT 3, PUTRAJAYA
4
LOKASI BPL
14/5/2019
2
5 6
CARTA ORGANISASI BPL
SETIAUSAHA BAHAGIAN
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN
(OPERASI LATIHAN)
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (INSTITUSI
LATIHAN)
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (DASAR LATIHAN)
UNIT NAZIRAN33 INSTITUSI
LATIHAN
UNIT PERANCANGAN
TENAGA MANUSIA
UNIT PERANCANGAN
DAN PENILAIAN
UNIT PEMBANGUNAN
DAN PERKEMBANGAN
PROGRAM LATIHAN
UNIT PENGURUSAN
MAKLUMAT
UNIT PROGRAM
KEPAKARAN 1 (PK 1)
UNIT LATIHAN PRA
PERKHIDMATAN
UNIT JAWATAN
SIMPANAN LATIHAN
(JSL)
UNIT KEWANGAN
UNIT
PENGUATKUASAAN
UNIT PEPERIKSAAN
DAN PERSIJILAN
UNIT PEMBANGUNAN
PENGAJAR
UNIT PEMBANGUNAN
DAN HAL EHWAL
PELATIH
UNIT PERANCANGAN
DASAR KORPORAT
UNIT PROGRAM KEPAKARAN 1
•Pemberian surattawaran HLP (sementara danrasmi)
•Rayuan/PenamatanHLP
•Pemantauanbayaran HLP mengikut kelayakan
•Urusan pelanlatihan dan suratarahan penempatan
•Kemasukan ke Jawatan Simpanan Latihan
•Pengurusan Penangguhan dan Pelanjutan
•Pengurusan perjanjian dan kontrak
•Pengurusan Lapor diri selepas latihan
UNIT JAWATAN SIMPANAN LATIHAN
•PengurusanJawatan SimpananLatihan KKM
•Pengurusan Gajidan Elaun
•Pengurusan Cuti
•PengurusanTatatertib
•PengurusanKenaikan pangkat
•Pengurusan lain-lain berkaitanperkhidmatan
UNIT KEWANGAN
•Pengurusan BayaranYuran Pengajian danElaun HLP
UNIT PENGUATKUASAAN
•PengurusanTuntutan Penaltidan Gantirugi
FUNGSI
7
PROGRAM SARJANA PERUBATAN
SISTEM TERBUKA
14/5/2019
3
9
SISTEM TERBUKA
1995
SARJANA/ AREA OF SPECIAL INTEREST/ PhD/ SISTEM TERTUTUP
1980
SEJARAH
Dalam
Negara
Luar
Negara
10
MULAI 15 JULAI 2008Pengurusan Cuti Belajar
Pengurusan Biasiswa HLP
Kontrak perjanjian
KEMASKINI
30 MEI 2018
PENURUNAN KUASA HLP
12
RINGKASAN PERMOHONAN HLP
SESI 2019/2020
Jumlah
Permohonan
3,243
Sistem Terbuka
& Separa HLP
541
Sistem Tertutup
CBBP & HLP
558Jumlah Layak
Temuduga
2,895
BERJAYA
13
yang
mana
satu??
CBBP
Cuti yang diluluskan bagimengikuti kursus/pengajiandengan bayaran gaji, imbuhantetap dan elaun-elaun yang layak mengikut syarat danperaturan
HLPElaun & Kemudahan
Contoh: Yuran, Elaun & Lain-lain bantuan
Cuti
Belajar
Cuti yang diluluskan bagimengikuti Kursus jangkaPanjang dan sederhana secarasepenuh masa
DEFINISI
14/5/2019
4
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
SEBELUM MULA PENGAJIAN
15
Semak Dokumen-dokumen Berkaitan
Teliti & Sempurnakan Kontrak perjanjian
Urusan Perkhidmatan – Kemaskini HRMIS
(Isytihar harta, CR, Maklumat Peribadi)
Persediaan Peribadi
SEMASA PENGAJIAN
16
Jaga nama baik
KERAJAAN MALAYSIA
& PENJAWAT AWAM
Bersungguh-sungguh Menyempurnakan Pengajian
dengan JAYAnya
Mengemukakan Laporan
Kemajuan Akademik/
Keputusan Peperiksaan
Patuhi Undang-undang
& PeraturanMenghubungi BPL untuk
Urusan Perkhidmatan
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..
SEMASA PENGAJIAN
17
1) Tukar bidang/peringkat
mode/tempat/UA
2) Lanjut/Tangguh
3) Tinggalkan Pengajian
4) Letak Jawatan
1) Salah laku
2) Langgar Undang2/
Peraturan /Tatatertib
3) Hasutan & Tunjuk
Perasaan
4) Terlibat dengan Politik/Pertubuhan atau
Pegang JawatanTANPA KELULUSAN BERTULIS
DILARANG
4) Terima Biasiswa/dermasiswa/
pinjaman/bantuan
kewangan lain bagi
tujuan pengajian
5) Terima/buat pekerjaan lain
TANPA KELULUSAN BERTULIS
5) Terlibat dengan aktiviti2 menjejaskan pengajian /
Institusi
6) Apa2 aktiviti yang
menyebabkan
PEGAWAI dibuang dari UA
DILARANG
14/5/2019
5
18
TAMAT PENGAJIAN
MELAPOR DIRI
TAMAT DENGAN
JAYA NYATAMAT CUTI
BELAJAR
DITAMATKAN/
GAGAL
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..
ELAUN & KEMUDAHAN
20
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KAEDAH PENGAJIAN
SISTEM TERBUKA
Latihan di UA selama 2 tahun dan hospital
KKM selama 2 tahun
Status Pengajian Bekerja sambil belajar dengan Separa HLP
Kontrak Terdahulu Berjalan sepanjang tempoh pengajian
Tempoh Kontrak Baru
5 tahun
(berkuatkuasa selepas tamat pengajian kecuali
mempunyai kontrak JPA - Ijazah)
Gantirugi RM 100,000.00
21
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERBUKA
Yuran Pengajian Dibayar oleh KKM (BPL)
Elaun Buku RM750.00 setahun
Yuran Kursus Intensif
Maksimum
RM 1,500.00
(Yuran dan Tuntutan PP 3/2005)
(untuk Part 1 sahaja)
Elaun Tesis
RM 1,500.00 x 1 kali = RM 1,500.00
*Dalam tempoh 12 bulan dari tarikh lapor diri
tamat pengajian
14/5/2019
6
22
ELAUN DAN KEMUDAHAN
DASAR & KEMUDAHAN SISTEM TERBUKA
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Layak
Bayaran Insentif Wilayah Layak
Pertimbangan Kenaikan Pangkat Layak
Pergerakan Gaji Tahunan Layak
APC Tidak Layak
Locum Tidak Layak
Elaun On-call Layak
Bantuan Sara Hidup Layak
23
JENIS ELAUN SISTEM TERBUKA
Elaun Perpindahan
(Rujukan kadar WP1.2/2013)
1) Dituntut sekali sahaja sepanjang pengajian sebelum
mengikuti pengajian
2) Tempoh penempatan melebihi enam (6) bulan
3) Tidak bertukar dalam stesen
4) Tuntutan hendaklah menggunakan borang tuntutan dan
dibuat dalam tempoh satu (1) tahun daripada
melaksanakan arahan pertukaran
5) Kadar Bujang/Keluarga mengikut pindah sebenar
6) Jika pegawai dan pasangan kakitangan kerajaan/swasta -
layak tuntut elaun pertukaran atas kadar kelayakan
pegawai atau pasangan mengikut mana yang lebih tinggi
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN
HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
24
ELAUN BUKU
KURSUS INTENSIF
YURAN PENGAJIAN
ELAUN PERJALANAN
HADIRI MAHKAMAH
ELAUN BANTUAN
PENYEDIAAN TESIS
- Dikreditkan terus ke akaun
bank pegawai
1PP WP1.2/2013
ELAUN BERPINDAH
RUMAH
TAMBANG
MENGUNJUNGI WILAYAH
ELAUN BERTUKAR LUAR
STESEN SEBELUM KURSUS
ELAUN PERJALANAN
MEMBERI CERAMAH
Tuntutan
dikemukakan ke
PTJ masing-masing
ELAUN PERJALANAN
MEMBERI CERAMAH
ELAUN BERTUKAR
LUAR STESEN SELEPAS KURSUS
Tuntutan
dikemukakanke BPL
25
Yuran kursus hanya layak dituntut sebanyak dua (2) kali setahunbagi TAHUN PERTAMA pengajian sahaja.
Tempoh kursus sehingga maksimum 28 hari sahaja keseluruhan.
Tuntutan elaun semasa kursus tertakluk di bawah peraturan 1PPWP1.10
Kaedah bayaran melalui tuntutan bayaran balik menggunakanBorang TNT dan dikemukakan kepada BPL (u.p.: Unit ProgramKepakaran 1) selewat-lewatnya 10hb bulan berikutnya.
KURSUS INTENSIF
Kadar Maksimum KeseluruhanTuntutan
RM1,500.00 setahun
Garis Panduan Program Sarjana Perubatan (Sistem Terbuka)
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
1
14/5/2019
7
26
KURSUS INTENSIF1
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
JIKA makan minum dan tempat penginapan DISEDIAKAN -Layak tuntut elaun perjalanan pergi dan balik dari rumah kediaman
ke Pusat Pengajian sekali sahaja.
JIKA makan minum dan tempat penginapan TIDAKDISEDIAKAN dan TIADA keperluan untuk menginap -
Layak tuntut elaun makan sepanjang kursus dan elaun perjalananpergi dan balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekalisehari tidak melebihi enam (6) hari.
Rujukan Pekeliling 1PP WP1.1027
Dibayar selepas pegawai melapor diri Tamat Pengajian.
Kaedah bayaran melalui tuntutan kepada BPL (u.p.: Unit Program Kepakaran 1) menggunakanBorang Permohonan Elaun Tesis.
Syarat tuntutan – sila rujuk senarai semak:
i. Borang Permohonan Elaun Tesis;
ii. Satu (1) salinan “hardcopy” tesis/ disertasi dalam bentuk “hard cover” yang telah
disahkan oleh pegawai penyelia; dan
iii. Satu (1) salinan “ soft copy” dalam bentuk CD.
ELAUN BANTUAN PENYEDIAAN TESIS2
Kadar Maksimum Tuntutan
RM1,500.00 SetahunGaris Panduan Program Sarjana Perubatan (Sistem Terbuka)
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
28
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
HKL
Tempat berkhidmat
(ASAL)
HUSM(12 BULAN)
HOSP. SERDANG(36 bulan)
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
3
bertukar luar stesen, berpindah rumah dan mendiami rumah
baru -
Layak tuntut elaun pertukaran
29
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
HKL
Tempat berkhidmat
(ASAL)
PPUM(36 BULAN)
SERDANG
(12 bulan)
JIKA bertukar luar stesen tetapi TIDAK berpindah rumah -Layak tuntut elaun perjalanan kenderaan/ Tambang Pengangkutan
awam bagi dirinya sahaja kerana melapor diri ke tempat baru
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
3
14/5/2019
8
30
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
HOSP. KOTA
KINABALU
Tempat berkhidmat
(ASAL)
HKL
(12 BULAN)
HOSP. SERDANG
(36 bulan)
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
(bertukar Wilayah – Sabah/Sarawak/ Labuan)
3
SEBELUM KURSUS :
Tuntutan Penuh Di BPL
TAMAT KURSUS
BPL akan sediakan:
1. Perkhidmatan
Kargo; dan
2. Tiket Penerbangan.
HOSP.
SARAWAK
Tempat berkhidmat
(TAMAT PENGAJIAN)
sila berhubung dengan unit Kewangan dan
Pembangunan, BPL untuk urusan Kargo31
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
3
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
Perenggan 3.1.1.3 dalam 1PP WP1.2:
“Pegawai layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkutkenderaannya yang disokong dengan resit sebagaitambahan kepada tuntutan bayaran pertukaran tersebutapabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak bolehdihubungi dengan cara berkereta”
32
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
3
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
Dituntut SEKALI SAHAJA sepanjang pengajian SEBELUMmengikuti kursus
Tempoh penempatan melebihi enam (6) bulan
Tidak bertukar dalam stesen
Tuntutan hendaklah menggunakan borang tuntutan dan dibuatdalam tempoh satu (1) tahun daripada melaksanakan arahanpertukaran.
33
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERBUKA)
ELAUN BERTUKAR LUAR STESEN
3
JIKA bertukar berseorangan, Keluarga datang kemudian -Layak tuntut elaun pertukaran atas kadar bujang terlebih dahulu.
Elaun selebihnya boleh dituntut selepas keluarga datang.
JIKA pegawai dan pasangan kakitangan kerajaan/swasta -Layak tuntut elaun pertukaran atas kadar kelayakan pegawai atau
pasangan mengikut mana yang lebih tinggi.
14/5/2019
9
Semua tuntutan mestilah diterima oleh BPL, KKM selewat-lewatnya pada 10 haribulan bulan yang berikutnya AP.100 (a).
Tentukan akaun bank yang aktif dan tidak dibenarkan menukarakaun bank selepasnya.
Semua resit/ bil/ invois HENDAKLAH pada TAHUN SEMASA
Pastikan no.telefon dan alamat email dikemukakan setiap kalimembuat tuntutan.
Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.
PENTING
KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERBUKA
CR Tahunan
Penempatan di Fasiliti KKM:
Cuti yang berkelayakan & boleh dibawa ke hadapan
Penempatan di Universiti: Cuti Akademik iaitu 14 hari/semester & tidak boleh dibawa ke
hadapan
*Jika mempunyai baki CR yang mencukupi sebelum mula
pengajian
Cuti AkademikPenempatan di Universiti:
Cuti Akademik iaitu 14 hari/semester
Cuti Bersalin Surat kelulusan penangguhan pengajian pegawai dari BPL
CUTI
ELAUN/KEMUDAHAN BAGI SISTEM TERBUKA
BIL JENIS ELAUN/ KEMUDAHAN PENEMPATAN DI IPTPENEMPATAN DI
FASILITI KKMCATATAN
1. Imbuhan Tetap Keraian (ITK) Layak Layak
2. Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Layak Layak
3.Bantuan Sara Hidup
(BSH/COLA)Layak Layak
Kadar mengikut lokasi
IPT & Fasiliti KKM
Kadar A: RM300.00
Kadar B: RM250.00
Kadar C: RM150.00
4.Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
(BIPK)Layak Layak
Tidak layak kepada
pegawai yang menjalani
attachment di luar
negara.
5. Elaun Perumahan Wilayah (EPW)Tidak layak
Layak Digantikan dengan ITP
6.Bayaran Insentif Wilayah
(BIW)
Tidak layakLayak Digantikan dengan BSH
7. Elaun GangguanTidak layak
Layak
Layak menuntut sekali
sahaja bagi pegawai
yang bertukar wilayah
setelah tamat pengajian.
PENANGGUHAN & PELANJUTAN
14/5/2019
10
KELAYAKAN PENANGGUHAN & PELANJUTAN
SEMUA PENANGGUHAN & PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP
39
BOLEHKAH SAYA MENANGGUHKAN
PENGAJIAN???
BERSALIN
KEMALANGAN
MASALAH KESIHATAN
LOKASI BERHAMPIRAN
KELUARGA
40
PERMOHONAN KELULUSAN
PENANGGUHAN
PegawaiMohon
BPLUA
Hantar 3 bulan sebelum
semester penangguhan :-
Borang permohonan
pelanjutan calon
Dokumen sokongan
seperti laporan perubatan
Ketua BidangKebangsaan
KKM
Pertimbangan
Teruskan pengajian
Penangguhan di Fasiliti KKM
HLP
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
SISTEM TEMPOH ASAL
PELANJUTAN CUTI BELAJAR
CBBP Tanpa HLP
Terbuka 48 Bulan 6 bulan pertama
Tertutup 48 Bulan 6 bulan pertama
PERMOHONAN KELULUSAN PELANJUTAN
(SEBELUM TAMAT PENGAJIAN)
14/5/2019
11
42
JIKA SAYA GAGAL PEPERIKSAAN???
43
PegawaiMohon
BPLUA
Hantar borangpermohonan
pelanjutan 3 bulan
sebelum tempoh
kelulusan HLP
berakhir
Ketua BidangKebangsaan
KKM
PertimbanganTamat Pengajian
Pelanjutan di UA / Fasiliti KKM
HLP
PERMOHONAN KELULUSAN
PELANJUTAN
44
GAGAL PEPERIKSAAN??
NAK TARIK DIRI…
45
Hadir ke BPL pada hari bekerjadan bawa bersama :
Surat permohonan rasmipenarikan diri
Dokumen sokongan yang berkaitan(cth: Laporan Perubatan)
PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN
PENGAJIAN
APA PERLU DILAKUKAN?
14/5/2019
12
46
Bayar semula ElaunTerlebih Bayar
Tindakan PENALTI akan dikenakan
PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN
PENGAJIAN
APA KESAN TARIK DIRI?
47
TAMAT PENGAJIAN
DENGAN JAYANYA
48
SELEPAS TAMAT PENGAJIAN
APA PERLU DILAKUKAN?
HADIR LAPOR DIRI BERSAMA:
Surat Pengesahan Universiti
Keputusan Peperiksaan
1
2
Urusan Penempatan Semula
Urusan Pewartaan Pakar
49
SELEPAS TAMAT PENGAJIAN
KALAU TAK LAPOR DIRI DI BPL?
Tindakan tatatertib kerana pegawai tidak hadir bertugas tanpa kebenaran akan dikenakan.
Tindakan pemberhentian/potongan/kutip gaji secara serta merta; serta
14/5/2019
13
TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTIRUGI
51
BILSKOP
PENGUATKUASAANTINDAKAN YANG DIKENAKAN
1) Semasa di dalampengajian
i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLP yangmelanggar perjanjian seperti menarik Diri/ Masalah disiplin/Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempoh penajaan.
ii. Tindakan gantirugi dan penalti akan dikenakan kepadapegawai yang melakukan ketidakpatuhan perjanjian sepertidi atas dan meletak jawatan.
2) Setelah tamatpengajian
i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /penerima Hadiah Latihan Persekutuan dan Kemudahan CutiBelajar yang meletak jawatan sebelum tamat tempoh ikatanperkhidmatan.
SKOP PENGUATKUASAAN
Pegawai yang dikenakan tindakan penalti dikehendaki membayarbalik dengan kadar penuh seperti mana yang terkandung di dalamperjanjian. 52
KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG
DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI
Gagal menamatkan pengajian kerana tidak mencapai markah lulus/syarat siswazah yang ditetapkan oleh universiti, kolej atau institusi
Gagal menamatkan pengajian di dalam tempoh penajaan;
Menarik diri daripada pengajian tanpa kebenaran;
Menghadapi masalah disiplin.
53
KETIDAKAKURAN PERJANJIAN
PENALTI DIKENAKAN
i. Masalah Disiplin / Menarik Diri dariPengajian
ii. Tidak mencapai markahlulus/ syarat siswazahyang ditetapkan olehuniversiti/ kolej institusi
iii. Tamat tempohpenajaan
a) Bayaran penalti sepenuhnya
b) Pelaksanaan kontrak berkhidmat denganKerajaan
c) Tidak layak ditawarkan Biasiswa DalamPerkhidmatan sepanjang tempoh berkhidmatdengan Kerajaan;
d) Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentukcuti belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
JADUAL KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG
DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI
14/5/2019
14
BPL SEDIA MEMBANTU
Hubungi kami di BPLUNIT PK 1 (URUSAN HLP)
Siti Nor Hafizah Muhamad
03-88850618
(Cuti Belajar/HLP)Mardia Abdul Lagis 03-88850686
(Cuti Belajar/HLP)
Nooraini Ahmad Zaki03-88850600 ext 6154
(Penawaran)
Azlina Sharif03-88850695
(UKM, USM)
Pushpa Valli a/p Nadarajah03-88850695
(UM, UPM, UIA, UiTM, Unimas)
56
SELAMAT MAJU JAYA
Top Related