PENGANTAR AKUNTANSI (INTRODUCTION TO ACCOUNTING)
MATRIKULASI PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN (MM)Universitas BSI BANDUNG Jum’at, 17.00 – 21.00
Eni Heni Hermaliani, MM, [email protected]
Membekali1
Menyegarkan kembali2
Menyeragamkan pengetahuan untuk dapat menunjang kelancaran proses perkuliahan selanjutnya
3
4
5
Matrikulasi...., Mengapa?
Pra Kuliah MM
PENDAHULUAN
THERE ARE two QUESTIONS......
Apakah anda pernah menggunakan Akuntansi?
YA/TIDAK
Menurut anda, Akuntansi pentingkah?
YA/TIDAK
FAKTANYA...
Rencana pembelian kendaraan/rumah
Rencana melanjutkan kuliah ....
Pribadi Karier
Akuntan
Non Akuntan
Memberikan gambaran mengenai konsep
akuntansi yang dapat membantu proses
pengambilan keputusan secara pribadi maupun
dalam bisnis
Intinya bertujuan...
# LINGKUNGAN BISNIS
PERUSAHAAN (BUSINESS)
Organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan baku & tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang /jasa (output) bagi pelanggan.
PELANGGAN PERUSAHAAN
Individu/Perusahaan lain yang membeli barang/jasa yang ditukar dengan uang /barang
TUJUAN PERUSAHAAN
Memaksimumkan laba/keuntungan
LABA
= profit : selisih antara jumlah yg diterima dari pelanggan atas barang /jasa yang dihasilkan dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya alam dalam menghasilkan barang/jasa tersebut.
PERUSAHAAN NIRLABA
bukan utk Memaksimumkan laba/keuntungan
TUJUAN
Menghasilkan kemaslahatan bagi masyarakat
JENIS-JENIS PERUSAHAAN Pabrik / Manufacturing
NAMA PERUSAHAAN PRODUK
GENERAL MOTOR MOBIL
INTEL KOMPUTER
BOEING PESAWAT TERBANG
NIKE SEPATU
COCA-COLA MINUMAN
SONY TELEVISI
JENIS-JENIS PERUSAHAAN Dagang / Merchandising
NAMA PERUSAHAAN PRODUK
Wal-Mart Barang Dagangan
Toys R Us Mainan
Amazon.com Buku-Buku via Internet
JENIS-JENIS PERUSAHAAN Jasa / Services
NAMA PERUSAHAAN PRODUK
DISNEY HIBURAN
GARUDA INDONESIA TRANSPORTASI
MARRIOT HOTELS HOTEL
TELKOM TELEKOMUNIKASI
JENIS ORGANISASI PERUSAHAAN- Perusahaan Perseorangan- Perusahaan Persekutuan- Perusahaan Perseroan
STRATEGI BISNIS- Low cost strategy- Differentiation strategy- Combination strategy
VALUE CHAINpenerapan strategi melalui rantai nilai, mulai proses input sd menjadi output
Mari Bermain Sejenak....
Industri
Stra-Bis Penerbangan
Jasa Angk
Otomotif Eceran Jasa Keu Hotel
By rendah
Differensiasi
Kombinasi
PIHAK YANG BERKEPENTINGAN dlm menentukan kinerja perusahaan : Pemilik/Owners Manajer Karyawan Pelanggan Kreditor Pemerintah
# LINGKUP AKUNTANSI
FASE PERKEMBANGAN AKUNTANSI
-Akuntansi sebelum PACIOLI
* Timur Tengah 1250-1517
* Abad 11 & 12, aturan akuntansi Venetian
* Prinsip sistem double entry
bookkeeping abad 13
# LINGKUP AKUNTANSI
FASE PERKEMBANGAN AKUNTANSI
-Akuntansi masa PACIOLI
* 1494 terbitnya Buku besar
* Pacioli as founding father ILMU AKUNTANSI
# LINGKUP AKUNTANSI
FASE PERKEMBANGAN AKUNTANSI
-Akuntansi pasca PACIOLI
* Abad 19 revolusi industri
* Abad 20 cost accounting
-penggunaan modal
-tenaga kerja
*Berubahnya kerangka kerja :
-Management accounting
-Financial accounting
Akuntansi sebagai Bahasa Bisnis
Salah satu penentu keefektifan berbahasa adalah adanya pedoman bersama yang disepakati.
Pedoman penyusunan laporan keuangan diperlukan agar tujuan penyampaian informasi tercapai secara efektif.
Gramatika atau kaidah bahasa merupakan analogi untuk pedoman penyusunan laporan keuangan.
Pedoman penyusunan laporan keuangan terefleksi dalam prinsip akuntansi berterima umum terutama standar akuntansi.
StatemenKeuangan
Prinsip Akuntansi Berterima Umum terutama Standar Akuntansi
Arti Penting PABU dalam Komunikasi Akuntansi
Manajemen
Sistem InformasiAkuntansi
InvestorKreditor
PemerintahPelangganMasyarakat
umum
menyusun dan menyajikansesuai dengan
Menganalisis dan menginter-pretasi sesuai dengan
Kesamaan interpretasi terhadap pesan
Tujuan pelaporan keuangan tercapai
P A B U
Seperangkat konsep, standar, prosedur, metode, konvensi, dan praktik yang sehat yang dipilih atau didukung berlakunya serta dijadikan pedoman umum di wilayah (negara) tertentu.
Standar Akuntansi
Pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh badan yang berwenang mengenai konsep, prinsip, dan metode yang ditetapkan sebagai pedoman utama praktik akuntansi.
• Definisi• Pengukuran/penilaian• Pengakuan• Penyajian
Yang dipedomani dalam standar:
Di Indonesia:
SAK.......PSAKDewan Standar Akuntansi yang berada di bawahIkatan Akuntan Indonesia (IAI).
Di Amerika:
Financial Accounting Standards Board (FASB) yangmerupakan badan independen terhadap AmericanInstitute of Certified Public Accountants (AICPA).
Governmental Accounting Standards Board (GASB)yang menyusun standar akuntansi untuk badan-badankepemerintahan dan nonprofit.
Siapa menyusun standar?
Prinsip-prinsip akuntansi(accounting principles):semua konsep, ketentuan, prosedur, metoda, teknik, yang secara teoretis atau
praktis tersedia.
Ketentuan/praktik yang tidak
diatur dalam standar akuntansi meliputi:
peraturan pemerintah atau badan lain, kebiasaan, dan
konvensi.
Pembentuk PABU
Prinsip Akuntansi Berterima Umum terutama Standar Akuntansi
Standar akuntansi(accounting standards)
Praktik-praktik sehat(sound practices)
Dipilih oleh badan penyusun standar
Dipilih oleh penyaji laporan keuangan
Struktur Akuntansi:
• Komponen-komponen dan saling-hubungannya yang menggambarkan bagaimana pelaporan keuangan dalam suatu negara tersusun dan beroperasi.
• Penggambaran pengertian akuntansi secara luas sebagai teknologi, bidang studi, dan profesi.
• Penguasaan pengetahuan akuntansi menjadi bekal untuk memasuki bidang pekerjaan yang sesuai dengan minat seseorang.
• Basis untuk mengembangkan kurikulum dan kompetensi pembelajar akuntansi.
StatemenKeuangan
Prinsip Akuntansi Berterima Umum terutama Standar Akuntansi
Struktur Akuntansi
Manajemen
Sistem InformasiAkuntansi
InvestorKreditor
PemerintahPelangganMasyarakat
umum
menyusun dan menyajikansesuai dengan
Kesamaan interpretasi terhadap pesan
Tujuan pelaporan keuangan tercapai
Proses PerekayasaanPelaporan
Rerangka Konseptual
Menganalisis dan menginter-pretasi sesuai dengan
Mengaudit apakah laporankeuangan menyajikan secara
wajar sesuai dengan
AuditorIndependen
LaporanAuditor
Mata kuliah yang dapat diturunkandari struktur akuntansi:
Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Pengauditan Akuntansi Biaya Akuntansi Manajemen Manajemen Biaya
Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem Akuntansi Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Pajak Akuntansi Kepemerintahan Analisis Laporan Keuangan
Akuntansi merupakan suatu proses yang mengidentifikasi data keuangan, pencatatan, dan sebagai hasil akhirnya, laporan keuangan
Apakah Akuntansi = Pembukuan?Pembukuan adalah bagian dari akuntansi yaitu proses pencatatannya saja. Sedangkan akuntansi mencakup juga identifikasi dan komunikasi.
Definisi Akuntansi
Definisi Akuntansi (Lanj...)
Aspek FungsiSuatu disiplin ilmu yang menyajikan infomasi penting untuk melakukan suatu tindakan yang efisien dan mengevaluasi suatu aktivitas organisasi
Aspek AktivitasProses pengidentifikasian data keuangan, memproses pengolahan dan penganalisisan data yang relevan untuk diubah menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pembuatan keputusan
Definisi Akuntansi (Lanj...)
Aspek TeknisAICPA :
Suatu seni pencatatan, pengelompokan, pengikhtisaran menurut cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang, segala transaksi dan kejadian yang sedikit-dikitnya bersifat finansial dan kemudian menafsirkan hasilnya.
PERAN AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN:
Menghasilkan informasi akuntansi
=laporan keuangan Menghasilkan informasi ekonomi
Untuk pihak internal/eksternal
dimanfaatkan untuk perencanaan,
pengendalian, evaluasi aktivitas
usaha
Laporan keuangan berguna untuk...
1.Alat komunikasi antara manajemen dg pemegang saham, (shareholders) atau dg pemangku kepentingan (stakeholders)
2.Alat pertanggungjawaban manajemen sbg
agen yang ditunjuk pemilik perusahaan
3.Data untuk melakukan perencanaan
4.Mencerminkan kinerja usaha suatu organisasi
5.Mencerminkan posisi keuangan
6.Dasar untuk pengambilan keputusan
keuangan/non keuangan
Informasi Akuntansi & Pihak2 yg berkepentingan dari sebuah bisnis
SistemInformasiAkuntansi
Menyediakan Informasi Kepada Pemakai
1.Mengidentifikasi
pihak yg berkepentingan
2.Mengevaluasi kebutuhan informasi dr
pihak yg berkepenting
an
3.Mengevaluasi
kebutuhan informasi dr pihak yg
berkepentingan
4.Mencatat data
ekonomi ttg kegiatan usaha
5.Meyiapkan laporan
akuntansi
Pihak yg Berkepentingan
Internal:Pemilik, manajer, karyawan
Eksternal:Pelanggan,
kreditor, pemerintah
ProFesi Akuntansi
* Akuntan Publik..........KAP* Auditor..................eksternal & internal* Akuntan Pendidik* Akuntan Manajemen* Komite Audit
Akuntansi Publik Akuntansi Swasta Akuntansi
Pemerintah Akuntansi
Pendidikan
Sebutan generik yang ditujukan untuk akuntan yang menjalankan praktik akuntansi publik (terutama pengauditan).
Untuk dapat menjalankan praktik akuntan publik, seorangakuntan harus memenuhi persyaratan yang diatur dengankeputusan Menteri Keuangan.
Akuntan publik:
Sebutan yang diberikan untuk mereka yang telah menempuhpendidikan profesi akuntansi dan lulus ujian sertifikasiakuntan publik.
Akuntan Publik Bersertifikat:
Arah dan Penjenjangan Pendidikan Akuntansi
S1
S3
S2
Program StudiAkuntansi
Program ProfesiAkuntansi
PengawasanPrakitk Akuntansi
Sertifikasi
DepartemenPendidikan Nasional
DepartemenPendidikan Nasional
Ijin Praktik
Akuntan publik (APB)Akuntan manajemen (AMB)Akuntan pemerintah
DepartemenKeuangan
Jasa Kantor Akuntan Publik:
Jasa audit Jasa konsultasi pajak Jasa konsultasi manajemen Assurance service lain-lain
Spesialisasi Bidang Akuntansi
-AKUNTANSI KEUANGAN
-AKUNTANSI MANAJEMEN
-AKUNTANSI PENGANGGARAN
-AKUNTANSI BIAYA
-AUDITING
-SISTEM AKUNTANSI
-AKUNTANSI PEMERINTAHAN
-AKUNTANSI PAJAK
-AKUNTANSI SOSIAL
-AKUNTANSI SYARIAH
Siklus Akuntansi
Jurnal
Proses analisis transaksi
Proses pencatatan harian
Proses pencatatan bulanan
Proses pelaporan
PeringkasanPosting
Neraca percobaan
Karakteristik akun utk sebuah transaksi
Transaksi umumTransaksi kesalahanTransaksi penyesuaian
Transaksi penutupTransaksi pembalik
L/RPerubahan modalNeracaArus KasCttn atas LapKeu
DokumenBukti Transaksi
PROSES AKUNTANSI
Journalizing
BukuJurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
LapKeu
Posting Reporting
Faktur
FPS
FPsederhana
Kuitansi
Nota Kontan
Nota Debet
Nota Kredit
Cek
Bilyet Giro, Rekening Koran, Memo
ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI
Transaksi keuangan = peristiwa-peristiwa yang dapat dinilai dengan uang dalam dunia bisnis
Peristiwa/kejadian meliputi :
Jual Beli, pembayaran, penerimaan uang, kehilangan, kebakaran, arus dan dll yang dapat dinilai dengan uang.
Setiap transaksi yang terjadi mengikuti proses akuntansi, dan untuk pencatatannya ke dalam buku jurnal, harus dilakukan analisis sebagai berikut :
No DOKUMEN Hal yg (+) Hal yg (-)
1 Faktur Penjualan Piutang usaha & Penjualan
Pihak luar
2 Faktur Pembelian Pembelian /aktiva & utang usaha
3 Kuitansi Penerimaan Uang
Uang(kas), Penjualan/Pendapatan dan Potongan penjualan
Piutang usaha atau aset atau barang
4 Kuitansi Pembayaran/Setoran uang
Pembelian atau aset atau barang atau beban dan potongan pembelian
Utang usaha
5 Nota debit Utang usaha dan retur pembelian
Barang/Persediaan Barang
6 Nota kredit Barang & retur penjualan
Piutang usaha
7 Bukti memorial Tergantung pd jenis transk; beban, pendapatan & contra accounts, aset utang dan ekuitas
sds...Beban, pendapatan, aset utang, ekuitas
ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI
Akuntansi menggunakan sistem pencatatan berpasangan (double entry bookkeeping).
Misalnya perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar sewa gedung.
Terhadap transaksi tersebut, akuntansi tidak hanya mencatat pengeluaran kas, akan tetapi juga mencatat untuk apa kas tersebut dikeluarkan.
Contoh lain, seandainya perusahaan menerima kas dari pelanggan, akuntansi juga tidak hanya mencatat penerimaan kas, tetapi juga dari mana kas itu diterima.
Untuk memahami analisis transaksi akan ditunjukkan dengan PERSAMAAN AKUNTANSI, yang ditunjukkan dengan persamaan matematis sebagai berikut:
ASSET (AKTIVA) = PASSIVAAsset adalah harta atau kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan, Passiva adalah istilah yang digunakan untuk menunjuk sumber aset, yang dapat bersumber dari pemilik perusahaan atau dapat pula berasal dari para kreditor.Jadi pemilik dan kreditor memiliki klaim atas aset perusahaan. Klaim dari kreditor disebut kewajiban, sedang klaim dari pemilik disebut ekuitas. Dengan demikian persamaan dasar akuntansi dapat dijabarkan lagi sbb:
ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS
ASET adalah sumber-sumber ekonomik (economic resources) yang dikuasai oleh perusahaan dan masih memberikan manfaat di masa yang akan datang.
KEWAJIBAN merupakan pengorbanan ekonomik (economic sacrifices) untuk menyerahkan aset atau jasa kepada entitas lain di masa yang akan datang.
EKUITAS atau modal adalah hak residu atas aset setelah dikurangi dengan kewajiban
Aktiva (assets) Kewajiban (Liabilities) Ekuitas (equities)
Uang/cek/giro Utang usaha (AP) Setoran pemilik (capital)
Piutang usaha (AR) Utang beban (EP) Laba (profit)
Persediaan barang (MI)
Utang pajak (TP) Pengambilan pemilik (W)
Perlengkapa toko/kantor (o/s supplies)
Utang bank (BL) Pembagian dividen
Kendaraan /Mesin/Gedung & Tanah, peralatan kantor/toko
Hak paten, merk dagang, hak cipta
PERSAMAAN EKSTENSI AKUNTANSI
ASET + BIAYA + PENGEMBALIAN EKUITAS = UTANG + EKUITAS + PENDAPATAN
RAGAM TRANSAKSI KEUANGAN TRANSAKSI DENGAN PEMILIK
Terdiri atas transaksi penyetoran modal dan transaksi penarikan kembali modal tsb. Transaksi penyetoran modal mengakibatkan aset (misalnya kas) perusahaan bertambah dan ekuitas perusahaan juga bertambah, dan sebaliknya.
Pengaruh Transaksi Terhadap Ekuitas Pemilik :
EKUITAS PEMILIK
BERKURANG OLEH BERTAMBAH OLEH
PENARIKAN PEMILIK INVESTASI PEMILIK BEBAN PENDAPATAN
(-) (+)
TRANSAKSI DENGAN KREDITOR
Terdiri atas transaksi penarikan dan pelunasan pinjaman. Transaksi penarikan pinjaman (misal dari bank) mengakibatkan aset (kas) bertambah, kewajiban perusahan juga bertambah dan sebaliknya.
TRANSAKSI DENGAN PELANGGAN
Transaksi penjualan/jasa mengakibatkan aset (kas/piutang) bertambah,
pendapatan perusahaan juga bertambah dan sebaliknya juga demikian.
TRANSAKSI DENGAN PEMASOK
Terdiri dari transaksi pembelian bahan baku, barang dagangan, peralatan dan perlengkapan kantor, kendaraan, mesin, gedung, tanah dll.
Jika pembelian dilakukan secara tunai mengakibatkan aset (misalnya bahan baku, kendaraan, mesin dll) bertambah, aset yang lain (kas) berkurang.
Bila pembelian secara kredit aset (misalnya bahan baku, kendaraan, mesin dll) bertambah, kewajiban juga bertambah (dan sebaliknya, jika terjadi pelunasan
kewajiban, aset (kas) berkurang, kewajiban juga berkurang.
TRANSAKSI DENGAN PENYEDIA NILAI TAMBAH
Transaksi dengan penyedia nilai tambah adalah transaksi yang terjadi antara perusahaan, siapapun yang menyediakan nilai tambah kepada produk/jasa perusahaan.
Misalnya, karyawan adalah pihak penyedia nilai tambah kepada perusahaan, yakni menyediakan tenaganya kepada perusahaan dalam menyediakan jasa kepada pelanggan atau membuat barang yang akan dijual kepada konsumen.
PLN misalnya menyediakan tenaga listrik kepada perusahaan agar perusahaan dapat berproduksi melayani konsumen. Transaksi tersebut mengakibatkan aset perusahaan berkurang, ekuitas (modal) juga berkurang
BUKU & AKUN
BUKU = Alat untuk mencatat perubahan yang terjadi dalam keuangan perusahaan
Jenis Buku :
-Books of original entry
=Buku jurnal yang berisi ayat jurnal (entries)
* General journal
* Specials journal
-Books of final entry
=General ledger
BUKU & AKUN
AKUN = pos/rekening/perkiraan
formulir yang digunakan untuk mencatat perubahan harta, utang, ekuitas, pendapatan dan beban
Jenis Akun :
-Real Account
-Nominal Account
BUKU & AKUN
#Real Account
-Akun yang terdapat dalam laporan neraca
-Digunakan selama akun mempunyai nilai
-Memiliki saldo (balance)
-Meliputi Aset/Aktiva, Kewajiban/Utang, Ekuitas
BUKU & AKUN
#Nominal Account / akun temporer
-Terdapat dalam laporan L/R
-Memiliki nilai nominal
-Dipergunakan dalam 1 periode akuntansi, awal tahun
tidak memiliki saldo
-Meliputi akun : Pendapatan/laba, Beban, Kerugian
-Disebut akun Laba Rugi
CHART OF ACCOUNT
#Daftar akun yang memiliki adanya kode akun dan nama akun
XXXX.XX
1121.01
-Kelompok akun = Aktiva
-Golongan akun = Aktiva lancar
-Sub Golongan akun = Kas & Bank
-Jenis/nama akun = Bank
-Nama akun pembantu = Bank BRI
BENTUK AKUN
# T-Account
# SKONTRO
# Three column
# Four column
NERACA SALDO & KERTAS KERJA
# NERACA SALDO
Laporan sistematis ttg saldo-saldo akun buku besar pada suatu periode tertentu. Mencerminkan keseimbangan saldo debit dan saldo kredit.
# KERTAS KERJA
=Neraca lajur/work sheet
Sebagai alat bantu untuk memperkecil terjadi kesalahan perhitungan & penyusunan laporan keuangan
PENUTUPAN BUKU
# AKHIR Periode Akuntansi
Biasanya dalam 1 tahun
-Sebagai proses akhir dalam siklus akuntansi
-Terdapat AYAT Jurnal Penutup
LAPORAN KEUANGAN
# Kualitas laporan keuangan (menurut IAI)
-Dapat dipahami
-Relevan
-Materialitas
-Keandalan
-Penyajian Jujur
-Substansi mengungguli bentuk
-Netralitas
-Pertimbangan sehat
-Kelengkapan
-Dapat dibandingkan, tepat waktu, keseimbangan, penyajian wajar
Jenis Laporan Keuangan
# Laporan L/R
# Laporan Perubahan Ekuitas
# Laporan Neraca
# Laporan Arus Kas
Jenis Perusahaan
# Perusahaan Dagang
# Perusahaan Jasa
# Perusahaan Industri
Top Related