Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota i
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota ii
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota iv
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota v
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
DAFTAR ISI .............................................................................................. v
DAFTAR TABEL....................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... vi
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Umum ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan ...................................................................................... 2
1.3 Landasan Hukum ..................................................................... 2
1.4 Cakupan Wilayah ..................................................................... 3
1.5 Jenis Data yang Dikumpulkan ................................................. 3
1.6 Instrumen yang Digunakan ...................................................... 6
1.7 Jadwal Kegiatan ....................................................................... 7
BAB 2 METODOLOGI .............................................................................. 9
2.1 Definisi Desa/Kelurahan/Nagari ............................................... 9
2.2 Master File Desa ...................................................................... 10
2.3 Sistem Pengkodean Wilayah Desa ............................................ 10
2.4 PODES2018-DAFTAR DESA .................................................... 16
2.5 Mekanisme Lapangan dan Pengolahan Data Podes 2018 ......... 28
BAB 3 STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN ............................... 39
3.1 Struktur Organisasi ................................................................. 39
3.2 Wewenang, Tugas, dan Tanggung Jawab Pelaksana Podes 2018 ....................................................................................... 40
BAB 4 PELATIHAN ............................................................................... 49
4.1 Pelatihan Pendataan ............................................................... 49
4.2 Pelatihan Pengolahan ............................................................. 50
BAB 5 PENGAWASAN LAPANGAN .......................................................... 53
5.1 Pengawasan oleh BPS Pusat .................................................... 53
5.2 Pengawasan oleh BPS Provinsi ................................................ 53
5.3 Pengawasan oleh BPS Kabupaten/Kota ................................... 54
5.4 Web Monitoring ......................................................................... 55
BAB 6 PENGELOLAAN DOKUMEN ....................................................... 57
6.1 Dokumen ................................................................................ 57
6.2 Pengiriman Dokumen ............................................................. 57
6.3 Penyimpanan Dokumen .......................................................... 58
6.4 Lain-lain ................................................................................. 58
LAMPIRAN ............................................................................................ 61
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota vi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jenis Kuesioner dan Buku Pedoman Podes 2018 ........................... 6
Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Potensi Desa Tahun 2018 .................................... 7
Tabel 2.1 Kode Pulau ................................................................................. 11
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Urutan Pemberian Kode Pada Wilayah Desa ........................... 11
Gambar 2.2 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Provinsi .................................................................................. 12
Gambar 2.3 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Kabupaten/Kota ..................................................................... 12
Gambar 2.4 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Pecah ............................................................................. 13
Gambar 2.5 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Bergabung ...................................................................... 14
Gambar 2.6 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Pecah ............................................................................. 15
Gambar 2.7 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Bergabung ...................................................................... 16
Gambar 2.8 Mekanisme Pendataan PODES2018-DESA ............................. 33
Gambar 2.9 Mekanisme Pendataan PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA ............................................................................. 34
Gambar 2.10 Mekanisme Pengolahan PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA .................... 35
Gambar 2.11 Mekanisme Pengolahan Podes 2018 di BPS Provinsi dan BPS Pusat ............................................................................... 37
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Penanggung Jawab Teknis Kegiatan Podes 2018 ....................................................................................... 39
Gambar 7.1 Alur Dokumen Podes 2018 ..................................................... 59
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Jumlah Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan
menurut Provinsi .................................................................... 63
Lampiran 2 Kebutuhan Innas Podes 2018 ................................................. 64
Lampiran 3 Perkiraan Kebutuhan Petugas Podes 2018 ............................. 65
Lampiran 4 Kebutuhan Innas dan Inda Pengolahan Kegiatan Podes 2018 ....................................................................................... 66
Lampiran 5 Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan Podes 2018 .................... 67
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota vii
Lampiran 6 Surat Persetujuan Data Podes 2018 ....................................... 68
Lampiran 7 Tanda Terima Pengiriman Data Podes 2018 ........................... 69
Lampiran 8 Kuesioner PODES2018-DAFTARDESA ................................... 70
Lampiran 9 Identifikasi Awal Desa Terluar Berdasarkan Lokasi Pulau- pulau Kecil Terluar ................................................................. 73
Lampiran 10 Lembar Kerja Perubahan Desa ............................................... 76
Lampiran 11 Lembar Kerja Perubahan Kecamatan ..................................... 77
Lampiran 12 Kuesioner PODES2018-DESA ................................................ 78
Lampiran 13 Kuesioner PODES2018-KEC ................................................... 98
Lampiran 14 Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA ...................................... 110
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Umum
Pembangunan desa harus menjadi prioritas dalam pembangunan nasional
karena sangat terkait dengan upaya membangun Indonesia dari pinggiran dengan cara
memperkuat daerah-daerah dan desa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI). Gerakan pembangunan desa ditujukan untuk mendukung
pelaksanaan UU Desa dan mengawal pencapaian target-target Rencana Pembangunan
Jangka Menengah (RPJM) 2015-2019.
Sesuai amanat UU Nomor 6 Tahun 2014, Pembangunan Desa adalah upaya
peningkatan kualitas hidup dan kehidupan untuk sebesar-besarnya kesejahteraan
masyarakat desa. Adapun caranya adalah dengan mendorong pembangunan desa-
desa mandiri dan berkelanjutan yang memiliki
ketahanan sosial, ekonomi, dan lingkungan.
Kondisi desa yang demikian dapat
mempersempit kesenjangan antara desa dan
kota. Selain itu, membangun keterkaitan
ekonomi antara desa dan kota melalui
pembangunan kawasan perdesaan.
Implementasi kebijakan dan program pembangunan nasional dan daerah perlu
didukung oleh ketersediaan data dan informasi berbasis wilayah (spasial) melengkapi
data sektoral lainnya yang telah ada. Data dan informasi tentang potensi spesifik yang
dimiliki oleh semua wilayah hingga tingkat terkecil (small areas) merupakan bahan
yang penting bagi perencanaan, implementasi, pengendalian, dan evaluasi
pembangunan daerah secara umum atau bahkan secara spesifik menurut wilayah
tertentu.
Data hasil pendataan Potensi Desa (Podes) hingga saat ini merupakan satu-
satunya sumber data tematik berbasis wilayah yang mampu menggambarkan potensi
yang dimiliki oleh suatu wilayah ditingkat desa, kecamatan, dan kabupaten/kota di
seluruh Indonesia. Data Podes dapat digunakan oleh berbagai pihak yang
membutuhkan. Sebagai contoh, data Podes digunakan untuk identifikasi tipologi
wilayah misalnya perkotaan-perdesaan, pesisir-nonpesisir, tertinggal-nontertinggal,
dan sebagainya. Sejalan dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap data dan
informasi kewilayahan hingga wilayah terkecil dirasakan semakin beragam dan
mendesak untuk dapat dipenuhi.
Podes telah dilaksanakan sejak tahun 1980. Pengumpulan data Podes dilakukan
sebanyak 3 (tiga) kali dalam kurun waktu 10 tahun, sebagai bagian dari siklus 10
tahunan kegiatan sensus yang dilakukan oleh BPS. Podes dilakukan 2 tahun sebelum
pelaksanaan sensus untuk mendukung kelancaran pelaksanaan sensus. Pada tahun
Data Podes adalah data
kewilayahan (spasial) satu-
satunya yang dimiliki oleh BPS
yang menekankan pada potensi
situasi wilayah.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 2
berakhiran ‘1’, pendataan Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Pertanian
yaitu identifikasi wilayah konsentrasi usaha pertanian menurut sektor dan subsektor.
Pada tahun berakhiran ‘4’, Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Ekonomi
dalam rangka identifikasi usaha menurut sektor dan subsektor. Pada tahun
berakhiran ‘8’, Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Penduduk yaitu untuk
identifikasi wilayah permukiman baru.
Akurasi informasi pada publikasi hasil Podes sangat dipengaruhi oleh
kualitas dan keakuratan data yang dikumpulkan petugas lapangan, ketelitian
dan konsistensi pengolahan data, serta ketepatan tabulasi dan penyajian data.
Untuk memastikan akurasi dan ketepatan data yang dikumpulkan oleh
petugas pencacah maka perlu dilakukan pengawasan dan pemeriksaan
dokumen pencacahan secara benar.
1.2 Tujuan
Tujuan Pendataan Podes 2018 adalah:
1. Menyediakan data yang dapat mendukung perencanaan kegiatan Sensus
Penduduk 2020,
2. Sebagai sarana untuk updating Master File Desa (MFD),
3. Menyediakan data tentang keberadaan dan perkembangan potensi yang dimiliki
desa/kelurahan yang meliputi: sosial, ekonomi, sarana, dan prasarana wilayah,
4. Menyediakan data bagi keperluan updating klasifikasi/tipologi desa, misalnya
perkotaan-perdesaan, pesisir-nonpesisir, dan sebagainya,
5. Sebagai sumber data pemutakhiran peta wilayah kerja statistik,
6. Menyediakan data pokok bagi penyusunan statistik wilayah kecil (small area
statistics),
7. Menyediakan data bagi penyusunan berbagai analisis seperti identifikasi dan
penentuan desa tertinggal, variabel konteks dalam PMT, identifikasi desa rawan
bencana, dan identifikasi desa yang mempunyai kesulitan geografis,
8. Menyediakan data bagi penghitungan indikator-indikator pembangunan/
kemajuan desa.
1.3 Landasan Hukum
Dasar hukum pelaksanaan Podes 2018 adalah:
1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik,
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik,
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik,
4. Peraturan Kepala BPS Nomor 09 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Pusat Statistik,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 3
5. Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Perwakilan BPS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala BPS
Nomor 10 Tahun 2017 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor
108).
1.4 Cakupan Wilayah
Podes 2018 dilaksanakan di seluruh wilayah administrasi pemerintahan
setingkat desa meliputi desa, kelurahan, nagari, Unit Permukiman Transmigrasi (UPT),
dan Satuan Permukiman Transmigrasi (SPT) yang masih dibina oleh kementerian
terkait di seluruh Indonesia. Podes 2018 juga mencakup semua wilayah kecamatan,
kabupaten/kota di seluruh Indonesia. Jumlah kabupaten/kota, kecamatan, dan
desa/kelurahan dapat dilihat pada Lampiran 1.
1.5 Jenis Data yang Dikumpulkan
Data yang dikumpulkan dalam Podes 2018 merupakan data umum yang
memberikan indikasi keberadaan potensi yang dimiliki oleh suatu wilayah.
1. Potensi Desa/Kelurahan dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-
DESA. Kuesioner ini memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
- Blok I. Keterangan Tempat,
- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,
- Blok III. Keterangan Umum Desa/Kelurahan,
- Blok IV. Kependudukan dan Ketenagakerjaan,
- Blok V. Perumahan dan Lingkungan Hidup,
- Blok VI. Bencana Alam dan Mitigasi Bencana Alam,
- Blok VII. Pendidikan dan Kesehatan,
- Blok VIII. Sosial Budaya,
- Blok IX. Olahraga dan Hiburan,
- Blok X. Angkutan, Komunikasi, dan Informasi,
- Blok XI. Penggunaan Lahan,
- Blok XII. Ekonomi,
- Blok XIII. Keamanan,
- Blok XIV. Keuangan dan Aset Desa,
- Blok XV. Penggunaan Dana Desa,
- Blok XVI. Pembanguan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan,
- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintah Desa/Kelurahan,
- Blok XVIII. Modul.
Sejak tahun 2008, kuesioner Podes desa terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu bagian
inti (kor) dan bagian modul. Pertanyaan-pertanyaan kor akan ditanyakan pada
setiap pendataan Podes, sedangkan pertanyaan-pertanyaan modul disesuaikan
dengan kebutuhan sensus tertentu. Karena Podes 2018 diharapkan dapat
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 4
menjadi kerangka sampel (sampling frame) untuk kegiatan Sensus Penduduk
2020 maka sebagian pertanyaan sudah ditanyakan pada bagian kor dan
beberapa di bagian modul.
Khusus untuk Provinsi Sumatera Barat selain mendata di desa/kelurahan,
Nagari, dan Jorong akan didata menggunakan kuesioner PODES2018-NAGARI
dan PODES2018-JORONG. Adapun pertanyaan kedua kuesioner apabila
digabung maka akan menjadi kuesioner PODES2018-DESA.
2. Kuesioner PODES2018-NAGARI memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai
berikut:
- Blok I. Keterangan Tempat,
- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,
- Blok III. Keterangan Umum Nagari,
- Blok IV. Kependudukan dan Ketenagakerjaan,
- Blok V. Perumahan dan Lingkungan Hidup,
- Blok VI. Bencana Alam,
- Blok VII. Pendidikan dan Kesehatan,
- Blok VIII. Sosial Budaya,
- Blok IX. Olahraga dan Hiburan,
- Blok X. Angkutan, Komunikasi, dan Informasi,
- Blok XI. Penggunaan Lahan,
- Blok XII. Ekonomi,
- Blok XIII. Keamanan,
- Blok XIV. Keuangan dan Aset Nagari,
- Blok XV. Penggunaan Dana Desa,
- Blok XVI. Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Nagari,
- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintahan Nagari,
- Blok XVIII. Modul.
3. Kuesioner PODES2018-JORONG memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai
berikut:
- Blok I. Keterangan Tempat,
- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,
- Blok III. Keterangan Umum Jorong,
- Blok IV. Kependudukan dan Ketenagakerjaan,
- Blok V. Perumahan dan Lingkungan Hidup,
- Blok VI. Mitigasi Bencana Alam,
- Blok VII. Pendidikan dan Kesehatan,
- Blok VIII. Sosial Budaya,
- Blok X. Komunikasi dan Informasi,
- Blok XI. Penggunaan Lahan,
- Blok XII. Ekonomi,
- Blok XIII. Keamanan,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 5
- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintahan Jorong.
4. Potensi Kecamatan dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-KEC.
Kuesioner ini memuat pertanyaan untuk mengumpulkan data yang dianggap lebih
relevan ditanyakan di tingkat kecamatan, karena keberadaan datanya di desa
masih terbatas atau karena ketersediaan datanya di tingkat kecamatan lebih
lengkap dibandingkan jika dikumpulkan dari setiap desa. Kuesioner ini memuat
pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
- Blok I. Keterangan Tempat,
- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,
- Blok III. Keterangan Umum Kecamatan,
- Blok IV. Fasilitas Perlindungan Sosial,
- Blok V. Keamanan,
- Blok VI. Situs/Bangunan Bersejarah,
- Blok VII. Daya Tarik Wisata,
- Blok VIII. Sarana Transportasi dan Ekonomi,
- Blok IX. Lembaga Non Profit Rumah Tangga,
- Blok X. Fasilitas dan Mitigasi Bencana Alam,
- Blok IX. Keterangan Aparatur Kecamatan.
5. Potensi Kabupaten/Kota dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-
KAB/KOTA. Pertanyaan yang terdapat pada kuesioner ini dimaksudkan untuk
mengumpulkan data yang lebih relevan ditanyakan di tingkat kabupaten/kota.
Kuesioner ini memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
- Blok I. Keterangan Tempat,
- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,
- Blok III. Keterangan Umum Kabupaten/Kota,
- Blok IV. Pertambangan,
- Blok V. Industri,
- Blok VI. Perhubungan,
- Blok VII. Keamanan, dan Kerawanan,
- Blok VIII. Antisipasi/Mitigasi Bencana Alam,
- Blok IX. Keterangan Aparatur Pemerintah Kabupaten/Kota.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 6
1.6 Instrumen yang Digunakan
Instrumen yang digunakan pada Podes 2018 terdiri dari kuesioner dan buku
pedoman, sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jenis Kuesioner dan Buku Pedoman Podes 2018
No Nama Kegunaan Digunakan
oleh Tempat
Penyimpanan (1) (2) (3) (4) (5)
Kuesioner
1. PODES2018-DAFTAR DESA
Sebagai panduan petugas pada saat
pendataan PCL
BPS Kabupaten/Kota
2. PODES2018-DESA Pendataan potensi desa/kelurahan
PCL BPS Kabupaten/Kota
3. PODES2018-JORONG*
Pendataan potensi jorong
PCL BPS Kabupaten/Kota
4. PODES2018-NAGARI*
Pendataan potensi nagari
PCL BPS Kabupaten/Kota
5. PODES2018-KEC Pendataan potensi kecamatan
PCL BPS Kabupaten/Kota
6. PODES2018-KAB/KOTA
Pendataan potensi kabupaten/kota
PCL BPS Kabupaten/Kota
7. Peta WA Pemberian tanda lokasi kantor Kepala
Desa/Lurah PCL
BPS Kabupaten/Kota
Buku Pedoman
8. Pedoman Kepala BPS Provinsi/ Kabupaten/Kota
Merupakan acuan bagi Kepala BPS Provinsi dan Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam melaksanakan kegiatan pendataan Podes 2018
Kepala BPS Provinsi dan Kepala BPS Kabupaten/
Kota
BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota
9. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan
Merupakan acuan bagi pencacah dalam melaksanakan tugas
pendataan Podes 2018
PCL dan PML -
10. Pedoman Pengawas/ Pemeriksa
Merupakan acuan bagi pemeriksa untuk memeriksa isian
kuesioner Podes
PML -
11. Pedoman Pengolahan
Merupakan acuan bagi petugas pengolah dalam entri data Podes
2018
Petugas pengolah data
-
12. Keterangan : *Khusus untuk Provinsi Sumatera Barat
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 7
1.7 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan pada Podes 2018 mulai dari perencanaan sampai dengan
pengolahan dan sosialisasi adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Potensi Desa Tahun 2018
No KEGIATAN WAKTU
I PERENCANAAN
1 Finalisasi instrumen Podes 2018 Januari 2018
2 Pelatihan Intama 6 – 9 Feb 2018
3 Pengiriman softcopy instrumen ke daerah 19 – 23 Feb 2018
4 Pelatihan Innas Pendataan (4 hari efektif)
a. Gelombang I 2 – 7 April 2018
b. Gelombang II 9 – 14 April 2018
5 Pelatihan Petugas Pendataan 2 gelombang @ 3 hari efektif
9 – 27 April 2018
6 Pelatihan Innas Pengolahan (3 hari efektif) 1 – 5 Mei 2018
7 Pelatihan Inda Pengolahan (3 hari efektif) 6 – 10 Mei 2018
8 Pelatihan Petugas Pengolahan 11 Mei 2018
II PELAKSANAAN
1 Pendataan 2 – 31 Mei 2018
2 Pengawasan / pemeriksaan 2 Mei – 4 Juni 2018
3 Supervisi 2 Mei – 6 Juli 2018
III PENGOLAHAN
1 Receiving Batching 7 Mei – 8 Juni 2018
2 Pengolahan Dokumen (Entri Data) di BPS Kab/Kota
14 Mei – 12 Juni 2018
3 Validasi dan Verifikasi Data di BPS Kab/Kota 4 Juni – 6 Juli 2018
4 Pengiriman Data dan Surat Persetujuan dari BPS Kab/Kota ke BPS Provinsi
9 – 13 Juli 2018
5 Kompilasi Data di BPS Provinsi 9 – 13 Juli 2018
6 Pemeriksaan di BPS Provinsi 12 – 31 Juli 2018
7 Pengiriman Data dan Surat Persetujuan dari BPS Provinsi ke BPS Pusat
1 – 7 Agustus 2018
8 Kompilasi Data di BPS Pusat 1 – 7 Agustus 2018
9 Pemeriksaan Data di BPS Pusat dan Konfirmasi 7 Agustus –
28 September 2018
10 Tabulasi Nasional di BPS Pusat dan Tabulasi Provinsi di BPS Provinsi
1 – 12 Oktober 2018
IV PENYAJIAN
1 Penyusunan Publikasi Hasil Pendataan Podes 15 Oktober –
27 November 2018
2 Rilis Hasil Pendataan Podes (BRS) 15 November 2018
3 Penyerahan Softcopy Publikasi Nasional dan Provinsi ke Direktorat Diseminasi Statistik
28 November 2018
4 Pencetakan Publikasi Hasil Pendataan Podes 5 – 14 Desember 2018
5 Sosialisasi Hasil Podes Januari 2019
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 8
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 9
BAB 2 METODOLOGI
2.1 Definisi Desa/Kelurahan/Nagari
Podes 2018 dilakukan terhadap seluruh wilayah administrasi setingkat
desa/kelurahan/nagari di seluruh Indonesia. Adapun konsep dan definisi desa,
kelurahan, dan nagari yaitu:
Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain,
selanjutnya disebut desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas
wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan,
kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul,
dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan
Negara Kesatuan Republik Indonesia (Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang
Desa).
Desa memiliki pemerintahan sendiri dan hak untuk mengatur wilayahnya yang
lebih luas. Pemerintahan desa terdiri dari kepala desa dan perangkat desa Dalam
perkembangannya, sebuah desa dapat diubah statusnya menjadi kelurahan. Desa
yang berubah statusnya menjadi kelurahan, kekayaannya menjadi kekayaan daerah
dan dikelola oleh kelurahan yang bersangkutan untuk kepentingan masyarakat
setempat.
Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah
kecamatan. Dalam konteks otonomi daerah di Indonesia, Kelurahan merupakan
wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah Kabupaten atau Kota. Kelurahan
dipimpin oleh seorang Kepala Kelurahan yang disebut Lurah selaku perangkat
Kecamatan dan bertanggung jawab kepada Camat. Lurah diangkat oleh bupati/wali
kota atas usul sekretaris daerah dari pegawai negeri sipil yang memenuhi persyaratan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan (Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah).
Unit Permukiman Transmigrasi (UPT) adalah satuan permukiman
transmigrasi yang berfungsi sebagai tempat tinggal dan tempat usaha transmigran
yang sejak awal direncanakan untuk membentuk suatu desa atau bergabung dengan
desa setempat. Organisasi UPT merupakan kelembagaan yang bersifat sementara
dibentuk sekurang kurangnya 2 bulan sebelum transmigran ditempatkan dan paling
lama 5 tahun (Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor
PER.22/MEN/X/2007).
Satuan Permukiman Transmigrasi (SPT) adalah satuan permukiman potensial
yang ditetapkan sebagai permukiman transmigrasi untuk mendukung pusat
pertumbuhan ekonomi pada wilayah yang sudah ada atau sedang berkembang sesuai
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 10
dengan rencana tata ruang wilayah (Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Republik Indonesia Nomor KEP.246/MEN/2003 tentang Prosedur dan Kriteria
Penyiapan Lokasi Permukiman Transmigasi).
Nagari adalah kesatuan masyarakat hukum adat yang memiliki batas-batas
wilayah tertentu dan berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan
masyarakat setempat berdasarkan filosofi adat Minangkabau (Adat Basandi Syarak,
Syarak Basandi Kitabullah) dan/atau berdasarkan asal-usul dan adat-istiadat
setempat dalam wilayah Provinsi Sumatera Barat (PP Nomor 72 Tahun 2005). Satu
nagari terdiri dari beberapa Jorong/Korong. Orang yang memimpin Jorong/Korong
disebut sebagai Kepala Jorong/Korong atau Wali Korong.
2.2 Master File Desa
Master File Desa (MFD) merupakan file yang berisi nama-nama desa beserta
kode identitasnya. Secara resmi, penetapan MFD dilakukan oleh BPS Pusat sebanyak
2 (dua) kali dalam setahun yaitu pada bulan Juni (Semester 1) dan Desember (Semester
2). Namun, BPS daerah dapat selalu melakukan update berdasarkan aturan yang telah
ditetapkan oleh Kepala BPS melalui aplikasi MFD online. Hal ini dilakukan agar BPS
selalu dapat memiliki informasi mutakhir terkait perkembangan atau perubahan
wilayah administrasi setingkat desa di seluruh Indonesia. Usulan/update MFD dari
BPS daerah akan dievaluasi dan ditetapkan oleh BPS Pusat melalui Peraturan Kepala
BPS Nomor 17 Tahun 2017 tentang Kode dan Nama Wilayah Kerja Statistik
(Wilkerstat).
MFD yang digunakan untuk pelaksanaan lapangan pendataan Podes 2018
berdasarkan kondisi desa/kelurahan semester 2 tahun 2017. MFD dikelola oleh
Subdirektorat Pengembangan Kerangka Sampel, Direktorat Pengembangan Metodologi
Sensus dan Survei.
2.3 Sistem Pengkodean Wilayah Desa
a. Mekanisme Pemberian Kode Pada Wilayah Desa
Tata cara pengkodean wilayah kerja statistik mengacu pada letak geografis, dan
dilakukan pada wilayah kerja statistik satu tingkat di atasnya. Untuk kode
kabupaten/kota harus diurutkan habis dalam satu provinsi; kode kecamatan harus
diurutkan habis dalam satu kabupaten/kota; kode desa harus diurutkan habis dalam
satu kecamatan.
Pengkodean dilakukan secara zigzag dan berkesinambungan dimulai dari
wilayah yang berada di barat daya. Kemudian dilanjutkan dengan wilayah yang berada
di sebelah timurnya, demikian seterusnya sampai pada wilayah yang berada pada
ujung timur yang berbatasan dengan wilayah lain. Penomoran kemudian dilanjutkan
ke arah sebaliknya, secara berurutan kembali ke arah barat. Setelah sampai pada
wilayah paling barat yang berbatasan dengan wilayah lain, kembali berbelok ke arah
timur, demikian seterusnya sampai habis pada wilayah yang bersangkutan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 11
Kode provinsi terdiri dari 2 digit dimana digit pertama menunjukkan nomor urut
pulau atau kepulauan dan kode kedua menunjukkan nomor urut provinsi dalam satu
kepulauan. Kode kabupaten/kota terdiri dari 4 digit di mana 2 digit pertama
merupakan kode provinsi. Kode kecamatan terdiri dari 7 digit di mana 4 digit pertama
merupakan kode kabupaten/kota, dan kode desa terdiri dari 10 digit di mana 7 digit
pertama merupakan kode kecamatan. Berikut penjelasan rinci terkait 10 digit kode
desa, yaitu:
1. Digit pertama menunjukkan nomor urut pulau atau kepulauan.
Tabel 2.1 Kode Pulau
Pulau/Kepulauan Kode Catatan
Sumatera 1
2
Jawa 3
4 Cadangan
Nusa Tenggara 5
Kalimantan 6
Sulawesi 7
Maluku 8
Papua 9
2. Digit kedua menunjukkan nomor urut provinsi dalam suatu pulau atau
kepulauan.
3. Digit ketiga dan empat menunjukkan nomor urut kabupaten/kota dalam suatu
provinsi. Nomor urut untuk kabupaten adalah 01, 02, 03 sampai dengan 69,
sedangkan nomor urut untuk kota adalah 71, 72, 73, dan seterusnya.
4. Digit kelima dan enam menunjukkan nomor urut kecamatan dalam suatu
kabupaten/kota. Nomor urut untuk kecamatan adalah 01, 02, 03, dan seterusnya.
5. Digit ketujuh menunjukkan apakah kecamatan yang bersangkutan merupakan
kecamatan pecahan atau bukan. Digit ketujuh pada awalnya adalah 0 (nol),
berubah menjadi 1, 2, 3, dan seterusnya jika kecamatan bersangkutan mengalami
pemecahan/penggabungan.
6. Digit kedelapan, sembilan, dan sepuluh menunjukkan nomor urut desa atau yang
disebut dengan nama lain, dan UPT/SPT yang berada dalam suatu kecamatan
tertentu. Nomor urut untuk desa adalah 001, 002, 003, dan seterusnya.
Gambar 2.1 Urutan Pemberian Kode Pada Wilayah Desa
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 12
b. Mekanisme Pemberian Kode Pada Wilayah Baru
1. Perubahan wilayah provinsi
Kode provinsi paling jarang mengalami perubahan. Perubahan ini
biasanya berupa pemecahan provinsi sehingga terbentuk provinsi baru.
Pembentukan provinsi baru harus berdasarkan undang-undang. Nomor kode
provinsi baru adalah nomor kode berikutnya melanjutkan nomor kode provinsi
yang ada dalam satu pulau/kepulauan.
Gambar 2.2 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Provinsi
2. Perubahan wilayah kabupaten/kota
Perubahan pada wilayah kabupaten/kota biasanya terjadi akibat pemecahan
wilayah kabupaten/kota sehingga terbentuk kabupaten/kota baru. Pembentukan
kabupaten/kota baru harus berdasarkan undang-undang yang berlaku. Nomor
kode kabupaten/kota baru hasil pemekaran wilayah adalah nomor kode berikutnya
melanjutkan nomor kode kabupaten/kota dalam satu provinsi.
Gambar 2.3 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Kabupaten/Kota
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 13
3. Perubahan wilayah kecamatan
a. Bila suatu kecamatan dipecah menjadi beberapa kecamatan, dimana nama
kecamatan lama masih tetap ada, maka pemberian nomor kode kecamatan
lama tersebut tetap tidak berubah. Sedangkan kecamatan baru diberi nomor
kode dengan mengganti angka nol pada digit ketiga dari kode kecamatan
lama dengan angka 1 s.d. 9, sesuai dengan banyaknya kecamatan baru
tersebut. Contoh: Kecamatan Pemangkat (020) Kabupaten Sambas, Provinsi
Kalimantan Barat, pecah menjadi Kecamatan Pemangkat dan Semparuk
maka kode kecamatan masing-masing adalah 020 dan 021.
b. Bila suatu kecamatan dipecah menjadi beberapa kecamatan, dimana nama
kecamatan lama tidak digunakan lagi (namanya sudah berubah), maka
nomor kode kecamatan lama tidak dipakai lagi. Sedangkan untuk nomor
kode kecamatan yang baru, digit pertama dan kedua sama dengan kode
kecamatan lama, dan digit ketiga diberi nomor kode angka 1 s.d. 9 sesuai
dengan banyaknya kecamatan baru. Contoh: Kecamatan Ciledug (010) Kota
Tangerang, Provinsi Banten, pecah menjadi Kecamatan Larangan dan
Karang Tengah maka kode kecamatan masing-masing adalah 011 dan 012.
c. Bila dua kecamatan atau lebih dalam satu kabupaten/kota dipecah menjadi
tiga kecamatan atau lebih, dimana nama kecamatan pertama dan nama
kecamatan kedua tetap sedangkan nama kecamatan ketiga baru, maka
untuk menentukan kode kecamatan baru adalah dengan melihat jumlah
desa yang berasal dari kecamatan mana yang paling banyak. Kode
kecamatan ketiga mengikuti kecamatan asal dari desa yang paling banyak
diambil. Contoh: di Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat terdapat dua
kecamatan yaitu Ciawi (100) dan Megamendung (120) masing-masing terdiri
15 desa dan 8 desa. Kecamatan Ciawi ada 7 desa dan Kecamatan
Megamendung ada 3 desa yang lebur menjadi Kecamatan Cisarua.
Kecamatan hasil pemekaran tersebut menjadi Kecamatan Ciawi (100),
Cisarua (101), dan Megamendung (120).
Gambar 2.4 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Pecah
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 14
d. Bila kecamatan baru dibentuk dan merupakan gabungan dari bagian dua
kabupaten/kota, maka kode kecamatan baru akan mengikuti kode
kecamatan di kabupaten/kota tempat kecamatan baru tersebut terletak.
Contoh: Kabupaten X, dengan Kecamatan A (070) sedang Kabupaten Y
dengan Kecamatan B (080). Bila dua kecamatan di kedua kabupaten
tersebut bergabung menjadi satu kecamatan baru terletak di Kabupaten Y,
maka kode kecamatan tersebut melanjutkan kode Kecamatan B sehingga
berkode 081.
Gambar 2.5 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Bergabung
a. Khusus untuk kode kecamatan yang kodenya telah habis (digit ke-7 telah
mencapai 9), maka kode kecamatan baru adalah dengan melanjutkannya
dengan menambah nilai 500 pada kode kecamatan induknya. Contohnya:
- Suatu kabupaten memiliki kecamatan dengan kode 010, 011, …, 019,
020, 021, …, dst. Kecamatan 010 pecah lagi, maka kode kecamatan
pecahannya adalah 511, 512, …, 519.
- Suatu kabupaten memiliki kecamatan dengan kode 110, 111, 112, …,
119, 120, 121, …, dst. Kecamatan 110 pecah kembali, maka kecamatan
baru kodenya adalah 611, 612, 613, …, 619.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 15
4. Perubahan wilayah desa/kelurahan
a. Bila suatu desa/kelurahan dipecah menjadi beberapa desa/kelurahan,
dimana nama desa/kelurahan lama masih tetap ada, maka kode
desa/kelurahan lama tersebut tetap tidak berubah. Sedangkan
desa/kelurahan baru diberi nomor kode berikutnya setelah nomor kode
desa/kelurahan terakhir dalam satu kecamatan.
b. Bila suatu desa/kelurahan dipecah menjadi beberapa desa/kelurahan
dimana nama desa/kelurahan lama tidak digunakan lagi (namanya sudah
berubah), maka nomor kode desa/kelurahan lama tidak dipakai lagi.
Sedangkan untuk desa/kelurahan yang baru, diberi kode dengan nomor
berikutnya setelah nomor kode desa/kelurahan terakhir dalam satu
kecamatan.
Gambar 2.6 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Pecah
c. Bila desa/kelurahan baru merupakan gabungan dari dua (lebih)
desa/kelurahan dimana nama desa/kelurahan baru tersebut masih
menggunakan nama salah satu desa lama, maka nomor kode
desa/kelurahan baru tersebut adalah sama dengan kode desa/kelurahan
lama yang namanya masih dipakai.
d. Bila desa/kelurahan baru merupakan gabungan dari dua (lebih)
desa/kelurahan dimana nama desa/kelurahan baru tersebut tidak
menggunakan nama salah satu desa lama, maka kode desa/kelurahan
tersebut diberi nomor urut berikutnya setelah nomor kode terakhir dalam
satu kecamatan.
e. Bila ada pembentukan kecamatan baru, maka pemberian nomor kode
desa/kelurahannya diurutkan kembali mulai dari 001, 002, 003, ..., dan
seterusnya dalam satu kecamatan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 16
Gambar 2.7 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Bergabung
2.4 PODES2018-DAFTAR DESA
Sub bab ini berisi penjelasan mengenai penggunaan PODES2018-DAFTAR
DESA. Daftar ini berisi informasi wilayah tugas pencacah seperti identitas desa,
status, sampai alamat kantor desa.
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
Isian blok I sudah tercetak, dan terdiri dari:
Rincian 101. Identitas nama dan kode provinsi.
Rincian 102. Identitas nama dan kode kabupaten/kota.
Rincian 103. Identitas nama dan kode kecamatan.
Rincian 104. Nama dan kode pencacah PODES 2018.
BLOK II. REKAPITULASI DESA/KELURAHAN
Rincian 201 : Banyaknya Desa/Kelurahan target pendataan PODES 2018.
Isian rincian ini sudah tercetak dari sistem.
Rincian 202 : Banyaknya Desa/Kelurahan wilayah tugas pencacah.
Rincian 203 : Banyaknya Desa/Kelurahan Baru pada saat pendataan PODES
2018.
Diisi dengan banyaknya desa baru pada BLOK IV kolom (4)
berkode 3.
BLOK III. KETERANGAN PETUGAS
Pencacah dan Pengawas/Pemeriksa mengisi nama dan tanggal serta
menandatangani, setelah daftar terisi lengkap.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 17
BLOK IV. DAFTAR DESA TARGET PENDATAAN PODES 2018
Kolom (1) Nomor urut desa/kelurahan.
Berisi nomor urut dari desa/kelurahan.
Kolom (2) Nama Desa.
Kolom (2) sudah terisi nama desa/kelurahan target PODES 2018
wilayah tugas pencacah.
Kolom (3) Kode Desa.
Kolom (3) sudah terisi kode desa/kelurahan target PODES 2018
wilayah tugas pencacah.
Kolom (4) Status Keberadaan.
Kolom (4) masih kosong. Pencacah diminta untuk mengisi sesuai
kondisi lapangan.
1 = Ditemukan operasional, jika desa/kelurahan ditemukan dan
masih operasional.
2 = Ditemukan tidak operasional, jika desa/kelurahan diketahui
keberadaannya namun saat pencacahan berlangsung
desa/kelurahan tersebut sudah tidak operasional (merujuk
pada syarat definitif dan operasional yang ditentukan).
Desa/Kelurahan kasus ini pada PODES 2018 – DESA hanya
disalin identitasnya sampai blok I, dan berhenti pada rincian
106.d
Syarat mengacu pada syarat definitif dan operasional desa/
kelurahan:
a. Ada wilayah desa/kelurahan dengan batas yang jelas
b. Ada penduduk yang menetap di wilayah desa/kelurahan
c. Ada pemerintah desa/kelurahan
3 = Baru, merupakan desa/kelurahan yang pada saat pendataan
PODES 2018 ditemukan telah operasional namun belum
tercantum dalam PODES2018-DAFTARDESA.
4 = Ganti Kode, jika suatu desa/kelurahan saat pelaksanaan
PODES 2018 baru diketahui:
d. merupakan bagian dari kecamatan lain, atau desa
tersebut karena perubahan level kecamatan menjadi
bagian dari kecamatan lain.
e. bergabung dengan desa lain menjadi 1 (satu) desa utuh.
Kolom (5) Klasifikasi Desa.
Keterangan klasifikasi desa (1=perkotaan, 2=perdesaan) sudah
terisi dari sumber MFD. Pencacah tidak diperkenankan
menggantinya.
Kolom (6) Status Pemerintahan.
Keterangan status pemerintahan dari desa/kelurahan. Kolom (6)
sudah terisi dari hasil PODES 2014, pada pelaksanaan PODES
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 18
2018 pencacah bisa memperbaiki keterangan ini sesuai kondisi
lapangan.
Kolom (7) Terdepan/Terluar.
Keterangan status terdepan/teluar suatu desa/kelurahan. Kolom
(7) sudah terisi dari hasil PODES 2014, pada pelaksanaan PODES
2018 pencacah melakukan konfirmasi kepada nara sumber
mengenai status terdepan/terluar ini sesuai dengan daftar pulau
terdepan/terluar yang tercantum dalam lampiran. Jika kode yang
tercetak pada kolom (7) tidak sesuai, pencacah mencoret kode
yang tercetak dan menggantinya dengan kode yang sesuai.
Desa Terdepan adalah desa/kelurahan yang berbatasan
langsung (darat) dengan negara lain. Desa-desa tersebut ada di 5
Provinsi, yaitu Kalimantan Barat, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara,
Papua, dan Nusa Tenggara Timur.
Desa Terluar adalah desa/kelurahan yang memiliki wilayah atu
berlokasi di pulau-pulau kecil terluar berdasarkan Keputusan Presiden
Nomor 6 Tahun 2017 tentang Penetapan Pulau-Pulau Kecil.
Kolom (8) Alamat Kantor Desa.
Alamat lengkap dari kantor desa/kelurahan, sudah terisi dari
hasil PODES 2014. Pada pencacahan PODES 2018, pencacah
dapat mengisikan sesuai kondisi lapangan atau jika alamat yang
tercetak pada kolom (8) tidak sesuai pencacah mencoret alamat
tersebut dan mengubahnya dengan yang benar.
BLOK V. CATATAN
Blok catatan digunakan untuk menuliskan seluruh keterangan atau informasi lain
yang terkait dengan PODES2018.
Lembar Kerja Perubahan Wilayah
Apabila pada saat pendataan PODES 2018 ditemukan perubahan desa
dimana desa tersebut pecah/gabung/pindah dan masuk dalam wilayah
kabupaten/ kecamatan lain, atau terdapat perubahan di tingkat kecamatan,
maka gunakan lembar kerja perubahan (LKP). Jika perubahannya adalah level
desa, maka gunakan Daftar PODES2018-LKP DESA. Tetapi jika perubahannya
melibatkan perubahan kecamatan, maka informasinya dituliskan pada Daftar
PODES2018-LKP KEC dan Daftar PODES2018-LKP DESA.
Pencacah menuliskan informasi nama wilayah yang mengalami
perubahan, yaitu:
1) Menyalin kode dan nama wilayah yang mengalami perubahan pada
PODES2018-DAFTAR DESA kolom (2) dan kolom (3) ke dalam kolom
Kondisi Sebelum Perubahan Daftar PODES2018-LKP DESA atau
PODES2018-LKP KEC kolom (1) dan kolom (2).
2) Menuliskan nama wilayah baru ke dalam kolom (4) Daftar PODES2018-
LKP DESA atau PODES2018-LKP KEC.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 19
3) Kolom (3), kolom (5) sampai kolom (7) daftar PODES2018-LKP DESA atau
PODES2018-LKP KEC dikosongkan, karena akan dilengkapi oleh Seksi
IPDS.
Daftar PODES2018-LKP DESA
Provinsi
Tuliskan kode dan nama provinsi kondisi sebelum perubahan.
Kabupaten/kota
Tuliskan kode dan nama kabupaten/kota kondisi sebelum perubahan.
Kecamatan
Tuliskan kode dan nama kecamatan kondisi sebelum perubahan.
Kolom KONDISI SEBELUM PERUBAHAN
Kolom Kondisi Wilayah Sebelum Perubahan diisi berdasarkan kondisi
MFDONLINE 2017 Semester 2.
Kolom (1) : Kode Identitas Desa
Tuliskan kode identitas desa, yaitu kode provinsi, kode
kabupaten/kota, kode kecamatan dan kode desa/kelurahan yang
mengalami perubahan.
Kolom (2) : Nama Desa/Kelurahan
Tuliskan nama desa/kelurahan yang mengalami perubahan.
Kolom KONDISI SETELAH PERUBAHAN:
Kolom (3) : Kode Identitas Desa
Kode diisi oleh Seksi IPDS Kabupaten/kota
Kolom (4) : Nama Desa/Kelurahan
Tuliskan nama desa/kelurahan kondisi perubahan.
Kolom (5) : Status Perubahan ; Berisi kode untuk mengidentifikasikan
status perubahan wilayah yang terjadi, yaitu :
2 = Pecah adalah kode perubahan untuk desa induk danpecahan
3 = Gabung adalah kode perubahan untuk desa yang bergabung
4 = Ganti Kode adalah kode perubahan untuk desa yang berubah
kode karena masuk ke wilayah kecamatan lain.
Gabung desa yang dimaksud adalah 2 (dua) atau lebih desa/kelurahan utuh
bergabung menjadi 1 (satu) desa/kelurahan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 20
Kolom Dasar Hukum
Kolom (6) : Jenis dan Nomor SK; digunakan untuk mengisikan jenis dan
nomor SKsebagai dasar hukum pembentukan wilayah.
Tuliskan secara lengkap seperti : Peraturan Daerah Kabupaten
Pesisir Selatan No.42 Tahun 2011
Kolom (7) : Tanggal SK; Digunakan untuk mengisikan tanggal dikeluarkan
SK sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.
Tuliskan dengan tanggal-bulan-tahun, seperti 19-01-2004.
Keterangan Petugas :
Pada bagian kanan bawah terdapat keterangan petugas. Isikan nama Staf/Kasi
IPDS yang mengecek dan melengkapi daftar ini. Isikan juga tanggal pengisian
dan tanda tangan petugas identifikasi pada tempat yang tersedia.
Daftar PODES2018-LKP KEC
Provinsi
Tuliskan kode dan nama provinsi kondisi sebelum perubahan.
Kabupaten/kota
Tuliskan kode dan nama kabupaten/kota kondisi sebelum perubahan.
Kolom KONDISI SEBELUM PERUBAHAN
Kolom Kondisi Wilayah Sebelum Perubahan diisi berdasarkan kondisi
MFDONLINE 2017 Semester 2.
Kolom (1) : Kode Identitas Kecamatan
Tuliskan kode identitas kecamatan, yaitu kode provinsi, kode
kabupaten/kota dan kode kecamatan.
Kolom (2) : Nama Kecamatan
Tuliskan nama kecamatan yang mengalami perubahan.
Kolom KONDISI SETELAH PERUBAHAN:
Kolom (3) : Kode Identitas Desa
Kode diisi oleh Seksi IPDS Kabupaten/kota
Kolom (4) : Nama Desa/Kelurahan
Tuliskan nama desa/kelurahan kondisi perubahan.
Kolom (5) : Status Perubahan ; Berisi kode untuk mengidentifikasikan
status perubahan wilayah yang terjadi, yaitu :
2 = Pecah adalah kode perubahan untuk kecamatan induk dan
pecahan
3 = Gabung adalah kode perubahan untuk kecamatan yang
bergabung
4 = Ganti Kode adalah kode perubahan untuk kecamatan yang
berubah kode karena masuk ke wilayah kabupaten lain.
Gabung kecamatan yang dimaksud adalah 2 (dua) atau lebih kecamatan yang
utuh bergabung menjadi 1 (satu) desa/kelurahan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 21
Suatu desa menjadi bagian dari kecamatan lain. 1 (satu) desa di kecamatan B
menjadi bagian dari kecamatan A atau kesalahan penempatan desa pada
perubahan wilayah sebelumnya:
Kolom Dasar Hukum
Kolom (6) : Jenis dan Nomor SK; digunakan untuk mengisikan jenis dan nomor
SK sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.
Tuliskan secara lengkap seperti : Peraturan Daerah Kabupaten
Pesisir Selatan No.42 Tahun 2011
Kolom (7) : Tanggal SK; Digunakan untuk mengisikan tanggal dikeluarkan SK
sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.
Tuliskan dengan tanggal-bulan-tahun, seperti 19-01-2004.
Keterangan Petugas :
Pada bagian kanan bawah terdapat keterangan petugas. Isikan nama Staf/Kasi
IPDS yang mengecek dan melengkapi daftar ini. Isikan juga tanggal pengisian
dan tanda tangan petugas identifikasi pada tempat yang tersedia.
Pelaksanaan Lapangan
Jika pada saat pendataan PODES 2018 pencacah mendapatkan informasi
bahwa ada desa/kelurahan yang telah operasional namun belum terdapat pada
PODES 2018-DAFTARDESA maka:
a. Pencacah mencari informasi desa baru tersebut berasal dari desa yang mana.
Kemudian pencacah melaporkan informasi keberadaan desa baru tersebut kepada
pengawas.
b. Pengawas memandu pencacah untuk menuliskan informasi desa baru ke dalam
daftar PODES 2018-LKP Kecamatan/Desa.
c. Penulisan pada PODES 2018-LKP Kecamatan dan LKP Desa
1) Tuliskan keterangan desa asal/induk dari desa tersebut ke dalam PODES2018-
LKP Desa jika pemekaran tidak melibatkan wilayah kecamatan.
2) Jika pemekaran desa melibatkan pemekaran kecamatan, LKP yang ditulis
adalah LKP Kecamatan dan LKP Desa.
3) Pencacah cukup menuliskan nama kecamatan/desa yang mengalami
perubahan saja. Sedangkan kode kondisi perubahan (kolom (3) dan (4)), kode
perubahan (kolom (5)) dan dasar hukum (kolom (6)) tidak perlu diisi.
d. Pengawas memeriksa PODES 2018-LKP Kecamatan/Desa dan menyerahkannya
ke Seksi IPDS.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 22
e. Seksi IPDS memeriksa dan mempelajari Daftar LKP dan menelaahnya dengan MFD
yang dimiliki, memeriksa dokumen pendukung untuk wilayah yang mengalami
perubahan. Kemudian memutuskan apakah wilayah baru tersebut diakomodir.
Jika diakomodir, Seksi IPDS melengkapi Daftar LKP dengan memberikan kode
untuk kecamatan/desa yang mengalami perubahan. Pada daftar LKP-
Kecamatan/Desa, kode kecamatan/desa dituliskan pada kolom (3) kondisi setelah
perubahan, kode perubahan (kolom (5)) dan dasar hukum kolom (6).
Selain kode, Seksi IPDS juga harus memeriksa nama wilayah baru apakah benar-
benar belum ada pada MFD.
f. Jika tidak akomodir, maka Seksi IPDS memberikan keterangan pada Daftar LKP
bahwa perubahan tidak diakomodir dan diberi paraf.
g. Seksi IPDS melakukan penyesuaian master PODES 2018 melalui sistem.
h. Seksi IPDS menyerahkan kembali daftar LKP yang telah diperiksa dan dilengkapi
kode wilayah kepada pengawas. LKP yang tidak diakomodir informasinya juga
harus dikembalikan kepada pengawas.
i. Pengawas menyerahkan Daftar LKP kepada pencacah dan menentukan pencacah
yang harus melakukan pendataan pada kecamatan/desa baru.
j. Penulisan pada PODES2018-DAFTARDESA oleh pencacah adalah sebagai berikut:
1) Menuliskan nomor urut pada kolom (1) melanjutkan nomor urut terakhir yang
ada dalam DAFTARDESA dan nama desa baru pada kolom (2).
2) Pencacah menyalin kode identitas desa baru dari daftar LKP Kecamatan/Desa
ke dalam kolom (3) PODES 2018-DAFTARDESA.
k. Pencacah melakukan pendataan/pencacahan pada desa baru tersebut.
l. Setelah selesai seluruh wilayah tugasnya, pencacah mengumpulkan seluruh
dokumen wilayah tugasnya kepada pengawas.
Jika pada saat pelaksanaan PODES 2018 terdapat pemekaran kecamatan dan
belum masuk dalam daftar kecamatan, LKP Desa dan LKP Kecamatan menjadi beban
tugas pencacah di kecamatan induk. Pencacah menuliskan informasi nama
kecamatan induk dan pecahannya pada daftar PODES 2018-LKP KECAMATAN dan
desa-desa yang masuk kecamatan baru di LKP-DESA.
Jika pada saat pendataan PODES 2018 KSK atau BPS Kabupaten/Kota
mendapatkan informasi perubahan wilayah kecamatan/desa (pecah, gabung, ganti
kode):
a. Seksi IPDS mempelajari informasi tersebut, jika perubahan memenuhi syarat untuk
dimasukkan dalam target PODES 2018, Seksi IPDS menuliskan informasi
perubahan tersebut dalam daftar LKP Kecamatan/Desa.
b. Seksi IPDS menyesuaikan perubahan tersebut dengan menginputnya ke dalam
sistem.
c. Seksi IPDS menyerahkan Daftar LKP Kecamatan/Desa kepada Seksi Sosial.
d. Seksi Sosial menginformasikan/meneruskan daftar LKP Kecamatan/desa kepada
pengawas.
e. Pengawas menentukan petugas pencacah yang melakukan pendataan pada wilayah
yang mengalami perubahan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 23
f. Pencacah menyalin kode dan nama wilayah kondisi perubahan pada Daftar LKP ke
dalam PODES 2018-DAFTARDESA.
g. Pencacah melakukan pendataan pada wilayah yang ditugaskan.
Contoh-Contoh Penulisan PODES 2018-DAFTAR DESA
1. Berikut adalah contoh PODES 2018-DAFTAR DESA wilayah tugas pencacah. Terdiri
dari 5 (lima) desa/kelurahan.
2. Pencacah mendatangi satu per satu kantor desa/kelurahan wilayah tugasnya. Jika
desa/kelurahan tersebut ditemukan dan operasional, beri kode 1 pada kolom (4)
3. Jika desa/kelurahan ditemukan namun sudah tidak operasional lagi, berdasarkan
isian Blok I PODES 2018-DESA, beri kode 2 pada kolom (4) dan tidak perlu
melanjutkan ke isian kolom lainnya.
4. Jika ditemukan desa baru operasional dan belum ada pada PODES 2018-
DAFTARDESA dan tidak melibatkan wilayah kecamatan lain,
Pencacah mencari informasi desa Ketahun Baru ini berasal dari desa induk yang
mana. Misalkan Desa Ketahun Baru berasal dari desa induk Pasar Ketahun.
Nama Kode
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 URAI 1703090001 2 1 4
2 PASAR KETAHUN 1703090007 1 2 4
3 GIRI KENCANA 1703090008 2 1 4
4 KUALA LELANGI 1703090011 2 1 4
5 TALANG BARU 1703090012 2 1 4
BLOK IV. DAFTAR DESA TARGET PENDATAAN PODES 2018
Alamat Kantor Desa
(8)
JL. POROS LINTAS SUMATERA, RT.4 DUSUN 2
JL.LINTAS SUMATERA, RT.1 DUSUN 2
No
Status
Pemerintahan
[kode]
Terdepan/
Terluar
[kode]
Status
Keberadaan
[kode]
Identitas Desa PODES 2018 Klasifikasi
Desa
[kode]
JL. FLAMBOYAN, RT.1 RW.5
JL.POROS KUALA LANGI DUSUN 1 RT.1
JL. DESA RT.1 DUSUN.1
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 24
Tuliskan informasi desa induk pada Daftar LKP-Desa.
Pencacah menyalin kode dan nama desa Pasar Ketahun dari DAFTARDESA ke
dalam kolom sebelum perubahan daftar LKP-Desa, Kemudian mengisikan nama
desa baru ke dalam kolom (4). Kolom (3) bagian kode desa, kolom (5) sampai kolom
(7) dikosongkan.
Oleh Seksi IPDS, jika desa Ketahun Baru memenuhi syarat, maka Desa Ketahun
Baru diberi kode sesuai ketentuan. Kolom (5) sampai (7) dilengkapi sesuai informasi
yang ada.
Kemudian daftar LKP yang sudah dilengkapi diserahkan kepada Seksi Sosial atau
Pengawas.
Penulisan pada PODES2018-DAFTARDESA adalah :
Desa Ketahun Baru adalah desa baru yang belum ada pada Daftar Desa, dituliskan
pada baris setelah baris paling bawah yang terisi pada kolom (2). Kode kolom (3)
disalin dari Daftar LKP-Desa. Kolom (4) diisi kode 3 (baru). Lengkapi isian kolom (6)
sampai dengan (8) bersamaan saat pendataan PODES 2018-DESA.
5. Terdapat kasus dimana suatu kecamatan berdasarkan SK/Perda tertentu
wilayahnya mengambil 1 (satu) atau beberapa desa di kecamatan lain
dimana kecamatan tersebut sudah ada dalam MFD 2017 Semester 2.
menjadi
Catatan: Penyelesaian kasus ini juga bisa dipakai untuk kasus memperbaiki
Nama Kode
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 URAI 1703090001 1 2 1 4
2 PASAR KETAHUN 1703090007 1 1 2 4
3 GIRI KENCANA 1703090008 2 2 1 4
4 KUALA LELANGI 1703090011 1 2 1 4
5 TALANG BARU 1703090012 1 2 1 4
6 KETAHUN BARU 1703090027 3 1 4
JL. DESA RT.1 DUSUN.1
JL.DESA DUSUN 2
JL.POROS KUALA LANGI DUSUN 1 RT.1
BLOK IV. DAFTAR DESA TARGET PENDATAAN PODES 2018
No
Identitas Desa PODES 2018 Status
Keberadaan
[kode]
Klasifikasi
Desa
[kode]
Status
Pemerintahan
[kode]
Terdepan/
Terluar
[kode]
Alamat Kantor Desa
(8)
JL. POROS LINTAS SUMATERA, RT.4 DUSUN 2
JL.LINTAS SUMATERA, RT.1 DUSUN 2
JL. FLAMBOYAN, RT.1 RW.5
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 25
kesalahan pada MFD dimana suatu desa salah masuk ke bagian kecamatan
lain.
Contoh berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No.4 Tahun 2017,
Desa Talang Sejemput, Muara Cawang, Talang Sawah dan Kerung di
Kecamatan Pulau Pinang (050) menjadi bagian dari Kecamatan Lahat
Selatan (123).
Jika pada PODES2018-DAFTARDESA terdapat desa/kelurahan baru diketahui
merupakan bagian dari kecamatan lain, atau desa tersebut karena
perubahan level kecamatan menjadi bagian dari kecamatan lain, maka coret
kode desa/desa kolom (3) dan status keberadaan kolom (4) diberi kode 4
(ganti kode). Coret isian kode desa pada kolom (3) yang kolom (4) nya berkode
4.
Penulisan dalam PODES 2018-LKP Desa:
Pencacah menuliskan kode dan nama desa/kelurahan yang berubah pada
kolom sebelum perubahan. Kondisi setelah perubahan isikan kode sampai
kode kecamatan, kemudian isikan nama desa kolom (4). Kode desa diisi IPDS
kabupaten/kota. Gali informasi mengenai dasar hukum.
6. Kabupaten Tambraw terjadi pemekaran Distrik Wembun menjadi Distrik
Wembun dan Bamusbama. Desa-desa dari Distrik Wembun yang masuk ke
dalam Bamusbama adalah Desa Bamusbayman, Wormon, Metbesa dan
Metbelum. Desa Wormon dan Babak adalah pemekaran dari Desa
Bambusbayman, dimana Babak tetap di Distrik Yembun. Dan sebelum
menjadi anggota Distrik Bamusbama, Desa Metbesa pecah menjadi Metbesa
dan Salem, tetapi Salem tetap menjadi anggota di Distrik Yembun.
ProvKab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan Prov
Kab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan Nomor Tanggal
(2) (4) (5) (6) (7)
16 04 050 035 TALANG SEJUMPUT 16 04 123 007 TALANG SEJUMPUT 4PERDA KAB. LAHAT NO.4
TAHUN 201730/08/2017
16 04 050 036 MUARA CAWANG 16 04 123 008 MUARA CAWANG 4
16 04 050 037 TALANG SAWAH 16 04 123 009 TALANG SAWAH 4
16 04 050 038 KERUNG 16 04 123 010 KERUNG 4
(1) (3)
KONDISI SEBELUM PERUBAHAN KONDISI SESUDAH PERUBAHANStatus
Perubahan
Dasar Hukum
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 26
Penulisan pada daftar PODES2018-LKP KECamatan adalah sebagai berikut:
Pecacah menuliskan kode dan nama kecamatan yang mengalami pemecahan
di kolom kondisi sebelum perubahan. Kolom sesudah perubahan untuk
kecamatan baru, kosongkan kode kecamatannya. Gali informasi dasar
hukum pembentukan kecamatan dari nara sumber.
Penulisan dalam PODES 2018-LKP Desa adalah:
Penulisan pada PODES 2018-DAFTARDESA adalah:
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 27
7. Penggabungan Desa
Jika lebih dari satu desa secara utuh menjadi 1 (satu) desa baru, maka
perlakuan pada PODES 2018-DAFTARDESA adalah dengan menggunakan
ganti kode (kode dari desa awalnya tidak digunakan lagi).
a. Penggabungan dimana desa gabungan menggunakan nama salah satu
desa/kelurahan yang bergabung.
Penulisan pada PODES 2018-LKP Desa adalah:
Pencacah menuliskan kode dan nama desa/kelurahan kondisi sebelum
perubahan, dan pada kondisi setelah perubahan tuliskan kode sampai
kode kecamatan dan nama desa, kode desa diisi oleh Seksi IPDS.
Setelah mendapatkan kode dari Seksi IPDS, penulisan DAFTARDESA
adalah sebagai berikut:
b. Penggabungan dimana desa hasil gabungan tidak menggunakan salah
satu nama dari desa-desa yang bergabung.
Pencacah menuliskan nama desa baru hasil penggabungan di baris paling
bawah, tanpa nomor urut, kode pada kolom (3) tidak perlu diisi dan kolom
(4) diisi kode 3 (gabung). Karena penggabungan desa sudah tidak
menggunakan salah satu nama dari desa-desa yang bergabung, maka
desa-desa yang bergabung pada kolom (4) diisi kode 2 (ditemukan tidak
operasional).
ProvKab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan Prov
Kab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan
(2) (4) (5)
14 09 020 004 BAGAN BATU 14 09 020 004 BAGAN BATU 3
14 09 020 007 BAGAN SAPTA PERMAI 14 09 020 004 BAGAN BATU 3
(1) (3)
KONDISI SEBELUM PERUBAHAN KONDISI SESUDAH PERUBAHANStatus
Perubahan
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 28
Penulisan pada PODES 2018-LKP Desa:
Setelah mendapatkan kode dari Seksi IPDS, penulisan DAFTARDESA
adalah sebagai berikut:
2.5 Mekanisme Lapangan dan Pengolahan Data Podes 2018
Kuesioner Podes 2018 diisi oleh petugas pencacah berdasarkan hasil
wawancara dengan aparat desa/kelurahan, camat, dan sekertaris daerah atau
narasumber terkait yang berwenang dan relevan, serta penelusuran dokumen yang
ada di desa/kelurahan, kecamatan, maupun kabupaten/kota. Sedangkan entry data
di BPS Kabupaten/Kota.
A. BPS Kabupaten/Kota
1. Mekanisme Pendataan
a. PODES2018-DESA
Pendataan desa/kelurahan menggunakan kuesioner PODES2018-DESA.
Pendataan dilakukan dengan cara wawancara dengan aparat desa/kelurahan
dan narasumber lain yang berwenang dan relevan. Aparat desa/kelurahan
adalah kepala desa/lurah, sedangkan perangkat desa/kelurahan adalah
meliputi sekretaris desa/kelurahan dan kaur/kasi di desa/kelurahan.
Khusus desa-desa yang berstatus pemerintahan nagari di Provinsi
Sumatera Barat, yang menjadi satuan wilayah pencacahan pada Podes 2018 ini
adalah nagari dan dilakukan pendataan dengan menggunakan kuesioner
PODES2018-NAGARI. Sedangkan untuk wilayah di bawah nagari (jorong/
ProvKab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan Prov
Kab/
KotaKec
Desa/
KelNama Desa/Kelurahan
(2) (4) (5)
14 09 020 004 BAGAN BATU 14 09 020 039 BATU PERMAI 3
14 09 020 007 BAGAN SAPTA PERMAI 14 09 020 039 BATU PERMAI 3
(1) (3)
KONDISI SEBELUM PERUBAHAN KONDISI SESUDAH PERUBAHANStatus
Perubahan
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 29
korong/kampung) dilakukan pendataan dengan menggunakan kuesioner
PODES2018-JORONG. Pendataan dilakukan dengan cara wawancara dengan
wali jorong dan narasumber lain yang berwenang dan relevan.
b. PODES2018-KEC
Pendataan Potensi Kecamatan dilakukan dengan menggunakan kuesioner
PODES2018-KEC. Pendataan potensi kecamatan dilakukan dengan cara
mengunjungi seluruh kecamatan untuk melakukan wawancara langsung
dengan aparat kecamatan (camat atau narasumber lain yang relevan seperti
petugas puskesmas maupun dinas-dinas terkait).
c. PODES2018-KAB/KOTA
Kuesioner yang digunakan dalam pendataan potensi kabupaten/kota
adalah PODES2018-KAB/KOTA. Pendataan potensi kabupaten/kota dilakukan
dengan mewawancarai sekertaris daerah atau narasumber lain seperti staf pada
Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas Perindustrian, Dinas Perhubungan,
Dinas Tenaga Kerja, Polres, dan Dinas Sosial.
Mekanisme lapangan untuk petugas pencacah dan pengawas/pemeriksa
berikut ini agar dipedomani dengan sebaik-baiknya sehingga seluruh pertanyaan
dapat diisi dengan lengkap, akurat, dan dapat selesai sesuai dengan jadwal yang
sudah ditentukan.
a. Jumlah kunjungan dalam rangka pencacahan tidak dibatasi. Namun
keseluruhan pertanyaan pada kuesioner terisi secara lengkap dan benar
setidaknya dalam 3 (tiga) kali kunjungan.
b. Kunjungan pertama
1) Setiap pencacah melakukan kunjungan pertama ke semua wilayah yang
menjadi tugasnya, yaitu di desa/kelurahan atau kecamatan atau
kabupaten/kota dan mencatat data dan informasi yang tersedia, baik melalui
penelusuran dokumen maupun wawancara dengan aparat desa/kelurahan
atau kecamatan atau kabupaten/kota,
2) Melakukan mengukuran/tracking koordinat di sekitar tiang bendera pada
kantor kepala desa/lurah, kantor camat atau kantor bupati/walikota dan
sekaligus memotret kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota,
3) Pencacah Desa melengkapi simbol kantor kepala desa/lurah di peta WA,
4) Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data, serta
menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada
kunjungan kedua.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 30
c. Kunjungan kedua
1) Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018 yang belum terisi, dari data yang
sudah disiapkan oleh aparat desa/kelurahan atau kecamatan atau
kabupaten/kota hasil kunjungan pertama,
2) Pencacah memeriksa seluruh isian dengan seksama termasuk kewajarannya
dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya,
3) Apabila isian kuesioner PODES2018 masih belum lengkap namun data tidak
tersedia di desa/kelurahan kecamatan atau kabupaten, maka petugas dapat
mengunjungi narasumber lain yang terkait dan relevan guna mengisi isian
yang masih kosong,
4) Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan bahan
apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3.
d. Kunjungan ketiga
1) Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018 yang belum terisi,
2) Konfirmasi seluruh data yang sudah dicacah,
3) Mengadakan persepakatan bahwa data tersebut dipakai sebagai data
PODES2018, serta ditandatangani dan diberi cap legalisasi oleh Kepala
Desa/Lurah pada dokumen PODES2018-DESA, oleh Wali Jorong pada
dokumen PODES2018-JORONG, oleh Wali Nagari pada dokumen
PODES2018-NAGARI, oleh Camat pada dokumen PODES2018-KEC, dan oleh
Sekretaris Daerah pada dokumen PODES2018-KAB/KOTA,
e. Setelah selesai pendataan, PCL menyerahkan dokumen PODES2018-DESA
beserta Peta WA kepada PML dan PODES2018-KEC ke Kasi Statistik Sosial,
f. PCL meng-upload foto kantor desa/kelurahan/kecamatan/bupati/walikota ke
web monitoring.
2. Mekanisme Pengawasan dan Pemeriksaan
a. Setiap pencacah diawasi pengawas lapangan (PML) selama proses pendataan.
b. Hasil pendataan akan diperiksa oleh PML perihal kelengkapan, kewajaran,
dan konsistensi.
c. PML akan memberikan rekomendasi perbaikan, jika masih ada data yang
belum sesuai, yaitu dengan memberi tugas kepada pencacah untuk
melakukan kunjungan ulang ke aparat desa/kelurahan atau narasumber
terkait.
d. Memeriksa hasil foto kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota yang
sudah di-upload oleh PCL
e. PML melakukan monitoring pendataan dengan mengisi web monitoring untuk
setiap dokumen yang sudah selesai diperiksa.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 31
f. Setiap minggu pihak-pihak yang diberi akses untuk melihat monitoring
pendataan tersebut akan memperoleh pemberitahuan melalui email, terkait
capaian pendataan secara otomatis dari sistem.
g. Dokumen diserahkan oleh Pengawas/Pemeriksa kepada Seksi Statistik Sosial
BPS Kabupaten/Kota.
Kelancaran kegiatan pencacahan di lapangan juga menjadi tanggung jawab
pengawas lapangan. Pengawas sekaligus berfungsi sebagai pemeriksa dokumen
yang telah diserahkan pencacah kepada pengawas. Jika ternyata dokumen yang
diterima tidak lengkap, tidak wajar, atau tidak konsisten maka pengawas dapat
memberi tugas kepada pencacah untuk melakukan kunjungan ulang ke
desa/kelurahan. Sebaliknya jika dokumen sudah lengkap maka dapat diserahkan
kepada Seksi Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota. Selanjutnya Seksi Statistik
Sosial memeriksa kelengkapan dokumen dan kelengkapan isian, batching, dan
menyerahkan ke Seksi IPDS
3. Pengolahan dan Monitoring Progres Pengolahan Data
Dokumen yang sudah di-entry dan soft file data hasil entry selanjutnya
dikompilasi. Selain itu BPS Kabupaten/Kota juga akan melakukan validasi terhadap
data yang sudah di-entry. Jika data tersebut dinyatakan clean maka proses
selanjutnya adalah melakukan konsistensi dengan dokumen kecamatan dan
kabupaten untuk variabel tertentu yang saling terkait. Jika data tidak lolos validasi
maka BPS Kabupaten/Kota akan langsung menghubungi pengawas untuk
melakukan konfirmasi dan tindak lanjut.
Beberapa hal penting terkait kegiatan pengolahan data Podes 2018 yang perlu
diperhatikan adalah:
1. Perangkat lunak yang akan digunakan untuk pengolahan data (perekaman dan
pengecekan kewajaran) disiapkan oleh BPS Pusat. Petugas pengolahan data
Podes 2018 akan dilatih secara khusus sesuai jadwal yang telah ditentukan. Agar
pengolahan data dapat diselesaikan tepat waktu, diharapkan kepala BPS Provinsi
dan Kepala BPS Kabupaten/Kota untuk mematuhi jadwal yang telah ditetapkan.
2. Petugas pengolahan data Podes 2018 adalah KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota
atau mitra yang telah mengikuti pelatihan pengolahan data.
3. Seksi IPDS melakukan persiapan pengolahan data, meliputi menyiapkan sarana,
prasarana dan software pengolahan, meng-update master desa pada aplikasi
pengolahan jika terdapat penambahan desa/kelurahan.
4. Seksi IPDS menerima dokumen yang siap di-entry dan mendistribusikan ke
petugas pengolahan.
5. Entry data dilakukan segera setelah dokumen dinyatakan lengkap dan benar.
6. Kompilasi data hasil pengolahan PODES 2018 dilakukan di BPS
Kabupaten/Kota. Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 32
a. Seksi IPDS mengeluarkan file terenkripsi hasil entri data dari aplikasi
pengolahan dan menyerahkan kepada Seksi Statistik Sosial.
b. Seksi Statistik Sosial meng-upload file terenkripsi berisi daftar desa yang telah
selesai diolah beserta status validasi datanya dari aplikasi pengolahan yang
diberikan oleh Seksi IPDS.
c. Setiap minggu pihak-pihak yang diberi akses untuk melihat monitoring
pendataan tersebut akan memperoleh pemberitahuan melalui email, terkait
capaian pendataan secara otomatis dari sistem.
7. Pemeriksaan data dilakukan dalam hal kelengkapan, kewajaran, validitas, dan
konsistensi datanya. Pemeriksaan dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang
tersedia dalam program pengolahan dan konfirmasi data dengan dinas terkait.
Pemeriksaan dan validasi harus dilakukan sehingga diperoleh data yang clean.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
a. Seksi IPDS melakukan validasi dan membuat tabulasi,
b. Seksi Statistik Sosial memeriksa tabulasi dan memastikan kelengkapan dan
validitas data.
8. Pengecekan konsistensi antara data desa dengan data kecamatan dan
kabupaten/kota untuk variabel-variabel yang bersesuaian/terkait dilakukan di
BPS Kabupaten/Kota.
9. Pengolahan dan dokumentasi laporan pengawasan dan pemeriksaan dilakukan
di BPS Kabupaten/Kota.
10. Semua data Podes yang meliputi PODES2018-DESA, PODES2018-KEC,
PODES2018-KAB/KOTA dikirimkan ke BPS Provinsi setelah melalui proses
pemeriksaan data. Pemeriksaan data dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang
tersedia dalam program pengolahan dan konfirmasi data dengan dinas terkait,
11. Kepala BPS Kabupaten/Kota menandatangani Surat Keterangan Pengiriman
Data dan Persetujuan Data ke BPS Provinsi. Surat dikirimkan dalam bentuk
soft file kepada Kepala BPS Provinsi c.q. Kepala Bidang Statistik Sosial Provinsi,
sedangkan asli surat disimpan di BPS Kabupaten/Kota sebagai arsip. Contoh
Surat Keterangan Pengiriman Data dan Persetujuan Data ke BPS Provinsi dapat
dilihat pada Lampiran 4.
Pelaksanaan lapangan dan pengolahan menjadi kegiatan yang saling terkait.
Selama proses pengolahan bisa saja dokumen dikembalikan kepada petugas
pemeriksa untuk dibetulkan kembali isian yang masih belum benar. Oleh karena
itu kerja sama antara petugas pencacah, pemeriksa, dan petugas pengolahan harus
berjalan dengan baik. Alur pendataan dan pengolahan kegiatan Podes 2018, baik
PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, PODES2018-KAB/KOTA dapat dilihat
pada Gambar 2.8 - Gambar 2.10.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 33
Gambar 2.8 Mekanisme Pendataan PODES2018-DESA
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 1PCL
1. Wawancara dengan narasumber di Kantor Kepala Desa/Lurah (Aparat desa/kelurahan) dan mencatat sebagian data yang sudah tersedia.
2. Melakukan pengukuran/tracking koordinat kantor kepala desa/lurah (di sekitar tiang bendera) sekaligus memotret kantor kepala desa/lurah.
3. Melengkapi simbol kantor kepala desa/lurah di peta WA.4. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data serta menyampaikan
data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada kunjungan kedua.
PENGAWASAN LAPANGANPML
1. Mengawasi pelaksanaan lapangan baik proses maupun hasil kuesioner dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.
2. Memberikan rekomendasi perbaikan.
Tidak
YaIsian dokumen lengkap dan akurat?
SELESAI
MULAI
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 2PCL
1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-DESA yang belum terisi dari data yang sudah disiapkan oleh aparat desa hasil kunjungan pertama.
2. Memeriksa seluruh isian dengan seksama, termasuk kewajarannya dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya.
3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3 jika dokumen belum terisi lengkap.
Tidak
YaIsian dokumen lengkap dan akurat?
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 3PCL
1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-DESA yang belum terisi.2. Melakukan konfirmasi data yang telah diisi pada Daftar PODES2018-DESA.3. Melakukan persepakatan data dengan kepala desa/lurah.4. Melegalisasi data hasil pendataan dengan tanda tangan kepala desa/lurah dan stempel desa/
kelurahan.
PENCACAHAN LAPANGAN SELESAIPCL
1. Menyerahkan dokumen PODES2018-DESA dan peta WA kepada PML dalam satu set.2. Mengupload foto kantor desa/lurah ke web monitoring.
PEMERIKSAAN DOKUMENPML
1. Menerima dokumen PODES2018-DESA dan peta WA dari petugas. 2. Memeriksa dokumen PODES2018-DESA dan peta WA dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan
konsistensi.3. Melakukan pengecekan pada web monitoring terhadap foto yang di-upload oleh PCL.4. Meng-upload variabel yang sudah ditentukan pada web monitoring.
Tidak
Ya
Isian dokumen lengkap dan akurat?
PETUGASPCL
Melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan PML.
PENANGGUNG JAWAB DOKUMENKASIE SOSIAL
Menerima dokumen dari PML, kemudian memeriksa kelengkapan dokumen untuk diserahkan kepada Seksi IPDS.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 34
Gambar 2.9 Mekanisme Pendataan PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 1KASIE SOSIAL/STAF/KSK
1. Wawancara dengan narasumber di Kantor camat/bupati/wali kota dan dinas terkait serta mencatat sebagian data yang sudah tersedia.
2. Melakukan pengukuran/tracking koordinat kantor camat/bupati/wali kota (di sekitar tiang bendera) sekaligus memotret kantor camat/bupati/wali kota.
3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data, serta menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada kunjungan kedua.
PENGAWASAN LAPANGANKASIE STAT SOSIAL/STAF
1. Mengawasi pelaksanaan lapangan baik proses maupun hasil kuesioner dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.
2. Memberikan rekomendasi perbaikan.
Tidak
Ya Isian dokumen lengkap dan akurat?
MULAI
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 2KASIE STAT SOSIAL/STAF/KSK
1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA yang belum terisi, dari data yang sudah disiapkan oleh aparat desa hasil kunjungan pertama.
2. Memeriksa seluruh isian dengan seksama, termasuk kewajarannya dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya..
3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3 jika dokumen belum terisi lengkap.
Tidak
YaIsian dokumen lengkap dan akurat?
PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 3KASIE SOSIAL/STAF/KSK
1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB yang belum terisi,2. Melakukan konfirmasi data yang telah diisi pada Daftar PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/
KOTA,.3. Melakukan persepakatan data dengan camat/aparatur kabupaten/kota.4. Melegalisasi data hasil pendataan dengan tanda tangan kepala desa/lurah dan stampel desa/
kelurahan.
PENCACAHAN LAPANGAN SELESAISTAF/KSK
1. Menyerahkan dokumen PODES2018-KEC kepada Kasie Sosial.2. Mengupload foto kantor camat ke web monitoring.
PEMERIKSAAN DOKUMENKASIE SOSIAL
1. Menerima dokumen dari petugas, kemudian memeriksa dokumen dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.
2. Mengisi status pencacahan Podes kecamatan pada website monitoring. Status pencacahan Podes Kabupaten tidak perlu di upload ke web monitoring.
3. Mengupload foto kantor bupati/wali kota ke web monitoring.4. Mengecek web monitoring terkait seluruh hasil pendataan Podes 2018.
Tidak
Ya
Isian dokumen lengkap dan akurat?
PETUGASSTAF/KSK
- Melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan PML
PENANGGUNG JAWAB DOKUMENKASIE SOSIAL
Menerima dokumen dari petugas, kemudian memeriksa kelengkapan dokumen untuk diserahkan kepada Kasie IPDS.
SELESAI
*) Keterangan: Tidak ada Pengawas pada pencacahan PODES2018-KAB/KOTA
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 35
Gambar 2.10 Mekanisme Pengolahan PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA
MULAI
PENGOLAHAN DOKUMENPETUGAS ENTRI
1. Menerima dokumen dari Kasie Stat Sosial.2. Melakukan entri data PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA.
Tidak
YaData entri sudah clean?
Masih ada dokumen lain?Ya
Tidak
KONFIRMASISEKSI STAT SOSIAL
1. Menerima tabel permasalahan dari petugas entri untuk data yang belum clean.2. Melakukan konfirmasi isian data ke petugas pencacahan.3. Melakukan perbaikan data atau catatan konfirmasi dan menyerahkan kembali kepada
petugas entri untuk diperbaiki.
KONSISTENSI DAN KEWAJARAN DATASEKSI IPDS & SEKSI STAT. SOSIAL
1. Memeriksa konsistensi data PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA.
2. Memeriksa kewajaran data melalui tabel kewajaran (agregat wilayah).
Konsisten dan wajar?
KONFIRMASISEKSI STAT. SOSIAL
Memberi catatan perbaikan dan diserahkan kepada petugas entri.
Ya
Tidak
SELESAI
PENGIRIMAN DATA KE BPS PROVINSISEKSI IPDS
1. Mengirimkan soft file data Podes Kabupaten/Kota Ke BPS Provinsi.2. Mengirimkan surat persetujuan data ke BPS Provinsi disertai upload soft file
surat persetujuan ke web monitoring.
ADMIN APLIKASISeksi IPDS
Menyiapkan Master desa, kecamatan, dan kabupaten hasil perbaikan PODES2018-DAFTAR DESA.
Master desa, kecamatan, dan kabupaten siap? Tidak
Ya
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 36
B. BPS Provinsi dan BPS Pusat
BPS Provinsi mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Bidang Statistik Sosial dan Bidang IPDS berkolaborasi dalam melakukan
tahapan berikutnya dari pendataan Podes 2018, yaitu:
a) Bidang IPDS melakukan kompilasi, validasi, dan tabulasi data dari seluruh
kabupaten/kota.
b) Bidang Statistik Sosial memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi
pada tabel yang dihasilkan dari program pengolahan. Pemeriksaan data
dilakukan dengan menggunakan aplikasi tabulasi yang tersedia dalam
program pengolahan.
c) Jika dalam pemeriksaan data ternyata masih ditemukan data yang masih
error, maka BPS Provinsi segera melakukan konfirmasi kepada BPS
Kabupaten/Kota agar data yang masih salah segera diperbaiki dan dikirimkan
kembali.
2. Setelah diperika kembali di BPS Provinsi dan data dianggap clean maka data
tersebut segera dikirimkan ke BPS Pusat.
3. Pengiriman data dilakukan oleh Bidang IPDS, ditujukan ke Sub Direktorat
Integrasi Pengolahan Data, Direktorat Sistem Informasi Statistik, cc
Subdirektorat Statistik Ketahanan Wilayah, Direktorat Statistik Ketahanan
Sosial.
4. Pengiriman file data Podes 2018 disertai surat keterangan dari Kepala BPS
Provinsi perihal Penjaminan Kualitas Data. Surat dikirimkan dalam bentuk soft
file kepada Direktur Statistik Ketahanan Sosial dan Direktur Sistem Informasi
Statistik yang ditembuskan kepada Deputi Bidang Statistik Sosial dan Deputi
Metodologi Informasi Statistik, sedangkan asli surat disimpan di BPS Provinsi
sebagai arsip. Contoh Surat Keterangan Pengiriman Data dan Persetujuan Data
ke BPS Pusat dapat dilihat pada Lampiran 4
Data Podes dari BPS Provinsi diterima oleh BPS Pusat melalui Subdirektorat
Integrasi Pengolahan Data. Data yang sudah diterima kemudian dilakukan
kompilasi, validasi, dan tabulasi. Setelah data Podes 2018 dinyatakan clean, maka
data Podes masing-masing daerah akan dikirim kembali ke BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota. Gambar 2.11 menunjukkan bagan alur pengolahan data di BPS
Provinsi dan BPS Pusat.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 37
Gambar 2.11 Mekanisme Pengolahan Podes 2018 di BPS Provinsi dan BPS Pusat
KOMPILASI DAN VALIDASI DATADIREKTORAT SIS BPS
Konsisten, lengkap dan wajar?Ya Tidak
DATA FINAL PODES 2018DIREKTORAT SIS dan KETAHANAN SOSIAL
1. Pembuatan tabel Publikasi.2. Menyerahkan data final untuk didiseminasikan.
MENERIMA DATA CLEAN DARI BPS KABUPATEN/KOTABIDANG IPDS
1. Bidang IPDS melakukan kompilasi data dari seluruh Kabupaten/Kota.2. Mengeluarkan tabel evaluasi (agregat wilayah) untuk diperiksa
Bidang Sosial.
PEMERIKSAAN DATA BIDANG SOSIAL BPS PROVINSI
1. Memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi pada tabel.2. Memberikan catatan hasil pemeriksaan data untuk dilakukan
konfirmasi kepada BPS Kabupaten/Kota.
Konsisten, lengkap dan wajar?TidakYa
MULAI
SELESAI
PEMERIKSAAN DATA DI BPS KABUPATEN/KOTA
SEKSI SOSIAL DAN IPDS1. Seksi Statistik Sosial Kab/Kota
memberikan tanggapan/perbaikan terhadap catatan dari BPS Provinsi.
2. Namun, apabila ditemukan kesalahan data, Seksi IPDS melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan Seksi Statistik Sosial dan mengirimkan kembali data clean ke BPS Provinsi.
PENGIRIMAN DATA KE BPS PUSATBIDANG IPDS BPS PROVINSI
PEMERIKSAAN DATA DIREKTORAT STATISTIK KETAHANAN SOSIAL
1. Memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.2. Memberikan catatan perbaikan untuk dilakukan konfirmasi kepada
BPS Provinsi.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 38
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 39
BAB 3 STRUKTUR DAN ORGANISASI
LAPANGAN
3.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi penanggung jawab kegiatan Podes 2018 disusun dengan
tujuan agar setiap penanggung jawab kegiatan mengetahui wewenang, tugas, dan
tanggung jawabnya masing-masing. Struktur organisasi mulai dari tingkat BPS Pusat,
BPS Provinsi sampai dengan BPS Kabupaten/Kota dapat dilihat pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Penanggung Jawab Teknis Kegiatan Podes 2018
Kepala BPS RI
Direktur StatistikKetahanan Sosial Kepala BPS Provinsi
Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bidang Statistik Sosial
Kepala BPS Kabupaten/Kota
Kasubbag. Tata Usaha
Kepala Seksi Statistik Sosial
PML
PCL
Deputi Bidang Statistik Sosial
Keterangan:-------------------- Garis Koordinasi
Garis Komando
Keterangan:-------------------- Garis Koordinasi
Garis Komando
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Kepala Bidang IPDS
Kasie IPDS
- Dir. Sistem Informasi Statistik- Dir. Pengembangan Metodologi
Sensus dan Survei
Di tingkat BPS Pusat, pengarah umum Podes 2018 adalah Kepala BPS,
sementara pengarah teknis adalah Deputi Bidang Statistik Sosial bersama Deputi
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 40
Bidang Metodologi dan Informasi Statistik. Sementara itu, penanggung jawab kegiatan
pendataan Podes 2018 adalah Direktur Statistik Ketahanan Sosial, Direktur
Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei, dan Direktur Sistem Informasi Statistik.
Pada tingkat BPS Provinsi, penanggung jawab pelaksanaan Podes 2018 secara
keseluruhan adalah Kepala BPS Provinsi. Penanggung jawab teknisnya adalah Kepala
Bidang Statistik Sosial. Sementara itu, penanggung jawab pengolahan adalah Kepala
Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan, penanggung jawab
administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha.
Pada tingkat BPS Kabupaten/Kota, penanggung jawab pelaksanaan Podes 2018
adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Sementara itu penanggung jawab teknis adalah
Kepala Seksi Statistik Sosial. Sedangkan penanggung jawab pengolahan adalah Kepala
Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan, penanggung jawab
administrasi adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
3.2 Wewenang, Tugas, dan Tanggung Jawab Pelaksana Podes 2018
Pelaksana kegiatan Podes 2018 di BPS Pusat, BPS Provinsi, dan BPS
Kabupaten/Kota mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab yang berbeda.
Wewenang, tugas, dan tanggung jawab kegiatan Podes 2018 yang dikelompokkan
menurut rentang kendali kegiatan diuraikan sebagai berikut:
BPS Pusat
a. Kepala BPS
Kepala BPS mempunyai wewenang dan tanggung jawab sebagai pengarah
kegiatan Podes 2018 secara keseluruhan agar kegiatan dapat berjalan dengan
lancar.
b. Deputi Bidang Statistik Sosial
Deputi Bidang Statistik Sosial mempunyai wewenang dan tanggung jawab
sebagai pengarah kegiatan Podes 2018 secara teknis atas arahan dari Kepala BPS.
Deputi Bidang Statistik Sosial berperan sebagai pengarah kegiatan lapangan agar
kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik (MIS) mempunyai wewenang
dan tanggung jawab sebagai pengarah kegiatan Podes 2018 secara teknis atas
arahan dari Kepala BPS. Deputi Bidang MIS berperan sebagai pengarah kegiatan
pengolahan Podes 2018.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 41
d. Direktur Statistik Ketahanan Sosial
Direktur Statistik Ketahanan Sosial mempunyai wewenang, tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut:
1. Memberi pertimbangan dan saran mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
pelaksanaan Podes 2018,
2. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan,
3. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan pendataan Podes 2018,
4. Menyusun rencana kegiatan beserta seluruh tahapan kegiatannya,
5. Menyusun jadwal kegiatan,
6. Memonitor dan mengevaluasi jalannya koordinasi dan supervisi,
7. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
e. Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei
Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei mempunyai
wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab atas metodologi dan pemutakhiran MFD,
2. Mengirimkan daftar PODES2018-DAFTAR DESA ke BPS Provinsi sebelum
pelaksanaan pelatihan,
3. Memberikan tanggapan mengenai ditemukannya perubahan wilayah,
4. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
f. Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)
Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS) mempunyai wewenang, tugas, dan
tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab atas sistem dan aplikasi pengolahan data,
2. Bertanggung jawab atas sistem web monitoring pendataan,
3. Bertanggung jawab atas sistem web monitoring pengolahan,
4. Mendistribusikan sistem dan aplikasi pengolahan data ke BPS daerah,
5. Menyelenggarakan pelatihan instruktur pengolahan data,
6. Menerima hasil pengolahan data dari BPS daerah,
7. Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di daerah dan di
pusat,
8. Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 42
9. Memberikan raw data yang sudah clean kepada Direktorat Statistik Ketahanan
Sosial,
10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
BPS Provinsi
a. Kepala BPS Provinsi
Kepala BPS Provinsi mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1) Kepala BPS Provinsi bertanggung jawab memberi arahan teknis dan
administratif kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota,
2) Menentukan susunan petugas, organik BPS atau non organik BPS,
3) Memonitor dan mengevaluasi penyelenggaraan pelatihan petugas di daerah,
4) Memonitor dan mengevaluasi jalannya koordinasi dan supervisi pelaksanaan
lapangan,
5) Melakukan monitoring pendataan melalui web monitoring,
6) Melakukan monitoring pengolahan melalui web monitoring,
7) Memeriksa kewajaran data,
8) Menyusun publikasi Podes 2018,
9) Mencetak publikasi Podes 2018,
10) Mengirimkan raw data beserta surat keterangan pengiriman data dan pernyatan
bahwa raw data sudah benar ke BPS Pusat,
11) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
b. Kepala Bidang Statistik Sosial
Kepala Bidang Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1) Melakukan koordinasi pelaksanaan pendataan Podes 2018,
2) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pencacahan,
3) Melakukan pemeriksaan hasil pendataan Podes 2018,
4) Melakukan monitoring pendataan melalui web monitoring,
5) Melakukan monitoring pengolahan melalui web monitoring,
6) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 43
c. Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1) Mendistribusikan dokumen ke BPS Kabupaten/Kota,
2) Bersama-sama Kepala Bidang Statistik Sosial menyelenggarakan pelatihan
petugas,
3) Menyelenggarakan administrasi kegiatan Podes 2018,
4) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
d. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik mempunyai
wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1) Melakukan koordinasi pengolahan data dengan BPS Kabupaten/Kota,
2) Melakukan penggabungan hasil pengolahan tingkat kabupaten/kota,
3) Melakukan pemeriksaan validasi dan tabulasi data,
4) Mengirimkan hasil penggabungan data clean ke BPS Pusat,
5) Melakukan monitoring pendataan melalui web monitoring,
6) Melakukan monitoring pengolahan melalui web monitoring,
7) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
BPS Kabupaten/Kota
a. Kepala BPS Kabupaten/Kota
Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1) Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Podes
2018,
2) Melakukan rekruitmen petugas lapangan,
3) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan lapangan,
4) Melakukan monitoring pendataan melalui web monitoring,
5) Melakukan monitoring pengolahan melalui web monitoring,
6) Mengirimkan raw data beserta surat keterangan pengiriman data dan pernyatan
bahwa raw data sudah benar ke BPS Provinsi,
7) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 44
b. Kepala Seksi Statistik Sosial
Kepala Seksi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1) Melakukan koordinasi pelaksanaan pendataan,
2) Membagi wilayah tugas untuk PML dan PCL,
3) Mendaftarkan petugas PML dan PCL untuk web monitoring,
4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pendataan,
5) Melakukan pemeriksaan hasil pendataan,
6) Melakukan monitoring pengolahan (upload file terenkripsi dari program
pengolahan) berupa data yang sudah dientri dan rekap data jumlah desa per
kecamatan,
7) Memeriksa tabel dan memastikan kebenaran data,
8) Melaksanakan pendataan potensi di kabupaten/kota dengan PODES2018-
KAB/KOTA,
9) Menerima dokumen PODES2018-DESA beserta Peta WA dari PML,
10) Menerima dokumen PODES2018-KEC dari PCL,
11) Memeriksa kelengkapan isian dan kewajaran dokumen PODES2018-KEC,
12) Menyerahkan dokumen PODES2018-DESA beserta Peta WA, PODES2018-KEC,
dan PODES2018-KAB/KOTA yang sudah diperiksa kepada Kasie IPDS,
13) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
c. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1. Mendistribusikan dokumen ke petugas Podes 2018,
2. Bersama-sama Kasie Statistik Sosial dan Kasie IPDS menyelenggarakan
pelatihan petugas pengolahan,
3. Melaksanakan administrasi kegiatan Podes 2018,
4. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
d. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik mempunyai
wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1) Melakukan pengelolaan atas perubahan wilayah kerja statistik,
2) Menyetak/print Peta WA untuk diserahkan kepada Kasubag TU sebagai
bahan PCL dalam mengecek letak kantor desa/kelurahan,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 45
3) Menyetak/print PODES2018-DAFTAR DESA untuk diserahkan kepada
Kasubag TU sebagai acuan wilayah tugas PCL dalam melakukan pendataan,
4) Menerima dokumen Podes 2018 dari Kasie Statistik Sosial,
5) Melakukan koordinasi pengolahan data Podes 2018,
6) Melakukan validasi data, mengeluarkan tabel permasalahan (daftar error
dan warning) dan tabel evaluasi dari aplikasi pengolahan untuk diberikan
kepada Seksi Statistik Sosial,
7) Melakukan perbaikan entri data hasil pemeriksaan Seksi Statistik Sosial,
8) Memberikan bahan untuk web monitoring kepada Kasie Statistik Sosial
berupa informasi berisi data yang sudah diolah dan divalidasi dalam bentuk
enkripsi,
9) Mengirimkan hasil penggabungan data clean ke BPS Provinsi,
10) Melakukan update/memasukkan desa hasil pencacahan yang belum
masuk ke dalam Master File Desa,
11) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin
e. Pengawas/Pemeriksa (PML) Podes 2018
Petugas pengawas mempunyai tiga jenis tugas yaitu sebagai administrator,
pengawas lapangan, dan pemeriksa, yaitu:
1) Pengawas sebagai administrator berarti harus mengenal PCL dan wilayah kerja
yang berada di bawah tanggung jawabnya dengan baik. Selain itu pengawas juga
bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen yang diterima oleh petugas
pencacah terkait kecukupan dokumen untuk pelaksanaan lapangan,
2) Pengawas berfungsi sebagai pengawas lapangan artinya pengawas tidak boleh
hanya menunggu laporan dari pencacahan dan hanya menunggu dokumen
masuk dari pencacah harus aktif mengunjungi setiap pencacah dan memastikan
setiap pencacah sudah bekerja sesuai prosedur. Pengawasan dilakukan terhadap
jadwal kunjungan dan prosedur pencacahan yang dilakukan oleh petugas
pencacah. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan, terkait mekanisme
lapangan yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,
3) Pengawas sebagai pemeriksa berarti setiap dokumen yang masuk dari pencacah
harus diperiksa terkait kelengkapan konten isian, dan apabila terdapat
kesalahan isian pada dokumen hasil pencacahan maka wajib diperbaiki.
Kegiatan ini menunjukkan pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait
kualitas data Podes 2018 yang dikumpulkan.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 46
Pengawas/Pemeriksa mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Petugas PML Podes 2018 terdiri dari PML untuk pencacahan di tingkat
desa/kelurahan dan kecamatan,
2. Mengikuti pelatihan petugas Podes 2018,
3. Pengawasan/pemeriksaan PODES2018-DESA dilakukan oleh PML,
4. Pengawasan/pemeriksaan PODES2018-KEC dilakukan oleh PML (Kasie
Statistik Sosial),
5. Mengorganisasikan petugas pencacah yang berada di bawah pengawasannya,
6. Melaksanakan pengawasan sesuai petunjuk, wilayah kerja dan jadwal yang
ditentukan,
7. Memberikan petunjuk dan jalan keluar atas permasalahan lapangan yang
dilaporkan petugas pencacah,
8. Mengisikan kode pada pertanyaan-pertanyaan yang menjadi tugas
pengawas,
9. Memeriksa hasil pencacahan dari PCL terkait kelengkapan dokumen,
10. Memeriksa hasil pencacahan dari PCL terkait kelengkapan dan kewajaran
isian,
11. Jika ditemukan kejanggalan, perintahkan kepada PCL untuk melakukan
kunjungan ulang,
12. Melakukan pemeriksaan foto kantor kepala desa/lurah/camat pada web
monitoring untuk setiap desa/kelurahan/kecamatan yang sudah di-upload
oleh PCL,
13. Melakukan entri pada web monitoring pendataan untuk setiap
desa/kelurahan/kecamatan yang sudah selesai diperiksa,
14. Memberikan petunjuk dan jalan keluar atas permasalahan lapangan yang
dilaporkan petugas pencacah,
15. Mengumpulkan dan menyusun dokumen hasil pencacahan kemudian
diserahkan kepada Kasie Statistik Sosial,
16. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Syarat dan kualifikasi petugas Pengawas/Pemeriksa (PML) adalah
sebagai berikut:
1. Pengawas/Pemeriksa (PML) Desa:
a. Membawahi sekitar 2 - 3 pencacah (PCL),
b. Kasie statistik sosial atau KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota,
c. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 47
d. Diutamakan berpendidikan minimal SMA atau sederajat,
e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain,
f. Memiliki HP android yang dapat digunakan untuk melaporkan
monitoring pendataan berbasis web.
2. Pengawas/Pemeriksa (PML) Kecamatan :
a. Membawahi seluruh pencacah kecamatan yang ada dalam wilayah
kabupaten/kota,
b. Disarankan Kepala Seksi Statistik Sosial atau Staf BPS
Kabupaten/Kota,
c. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes,
d. Berpendidikan minimal S1 atau sederajat,
e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.
f. Pencacah Podes (PCL) Podes 2018
Pencacah Podes (PCL) mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab
sebagai berikut.
1) Pencacah (PCL) terdiri dari KSK/mitra statistik untuk pencacahan Podes 2018 di
tingkat desa/kelurahan, KSK untuk pencacahan Podes 2018 di tingkat
kecamatan, dan Staf/Kasie Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota untuk
pencacahan di tingkat kabupaten/kota,
2) Mengikuti pelatihan petugas Podes 2018,
3) Melaksanakan pendataan sesuai dengan petunjuk dan jadwal yang telah
ditentukan,
4) Memeriksa kembali hasil pendataan terkait kelengkapan dokumen,
5) Memeriksa kembali hasil pendataan terkait kelengkapan dan kewajaran isian,
6) Menyerahkan dokumen Podes 2018 yang telah diisi dan diperiksa kepada
pengawas/pemeriksa,
7) Meng-upload foto kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota ke
web monitoring sesuai wilayah tugasnya,
8) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Syarat dan kualifikasi petugas Petugas Podes (PCL) pada pelaksaan
Podes 2018 adalah sebagai berikut:
1. Petugas Pencacah (PCL) Desa
a. Mempunyai beban tugas sekitar 7 desa/kelurahan,
b. Petugas adalah KSK atau mitra,
c. Diutamakan berpendidikan minimal lulusan SMA atau sederajat,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 48
d. Memiliki HP android yang dapat digunakan untuk menentukan
koordinat lokasi dan memotret kantor desa/lurah,
e. Berpengalaman menjadi pencacah dan bertanggungjawab pada
pelaksanaan sensus/survei yang pernah diselenggarakan oleh BPS,
f. Jujur dan patuh terhadap semua ketentuan pendataan yang telah
ditetapkan pada sensus/survei yang diselenggarakan oleh BPS,
g. Diutamakan berasal dari wilayah kerja yang akan menjadi beban
tugasnya.
2. Petugas Pencacah (PCL) Kecamatan
a. Setiap petugas mencacah 1 kecamatan,
b. Petugas adalah KSK atau staf,
c. Diutamakan berpendidikan minimal lulusan SMA atau sederajat,
d. Berpengalaman menjadi pencacah dan bertanggungjawab pada
pelaksanaan sensus/survei yang pernah diselenggarakan oleh BPS,
e. Jujur dan patuh terhadap semua ketentuan pendataan yang telah
ditetapkan pada sensus/survei yang diselenggarakan oleh BPS,
f. Diutamakan berasal dari wilayah kerja yang akan menjadi beban
tugasnya.
Dengan kebutuhan petugas yang sangat banyak maka perlu dicegah
overlapping petugas lapangan yang terlibat. Oleh karena itu diambil kebijakan bahwa:
Petugas yang telah menjadi pencacah PODES2018-DESA tidak boleh menjadi
Pengawas PODES2018-DESA,
Staf BPS Kabupaten/Kota yang menjadi pencacah PODES2018-KEC tidak boleh
merangkap sebagai pengawas PODES2018-KEC.
g. Petugas Pengolahan Podes 2018
Petugas pengolahan mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab
sebagai berikut.
1. KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota atau mitra yang ditunjuk,
2. Mengikuti pelatihan petugas pengolahan Podes 2018,
3. Melaksanakan pengolahan data sesuai dengan petunjuk dan jadwal yang telah
ditentukan,
Syarat petugas pengolahan Podes 2018 adalah:
1. Dapat mengoperasikan komputer,
2. Bertanggung jawab,
3. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supervisor pengolahan,
4. Mampu menerima dan memahami aturan-aturan dalam pengolahan,
5. Diutamakan mempunyai pengalaman sebagai petugas pengolahan di BPS.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 49
BAB 4 PELATIHAN
Pelatihan petugas perlu dilaksanakan sebelum pelaksanaan lapangan, dengan
tujuan untuk menyamakan persepsi tentang konsep dan definisi operasional dari
variabel-variabel yang akan dikumpulkan dalam kuesioner Podes 2018. Selain itu juga
perlu penyeragaman dan pemahaman yang sama dalam tata kelola atau mekanisme
pelaksanaan Podes 2018. Keberhasilan penyelenggaraan pelatihan sangat
menentukan keberhasilan kegiatan pencacahan di lapangan. Oleh karena itu,
penyelenggaraan pelatihan harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Pelatihan petugas dilakukan secara berjenjang. Untuk pendataan dimulai dari
pelatihan Instruktur Utama (Intama), pelatihan calon Instruktur Nasional (Innas), dan
pelatihan calon petugas lapangan, sedangkan pengolahan dimulai dari pelatihan calon
Instruktur Nasional (Innas), pelatihan calon Instruktur Daerah (Inda), dan pelatihan
petugas pengolahan. Kegiatan pelatihan Intama dan pelatihan Innas dikelola oleh BPS
Pusat, sementara itu kegiatan pelatihan Inda dan calon petugas dikelola oleh BPS
Daerah. Setelah selesai melakukan pelatihan Innas wajib membuat laporan. Hal-hal
yang penting terkait penyelenggaraan pelatihan tersebut dijelaskan sebagai berikut:
4.1 Pelatihan Pendataan
a. Pelatihan Pelatihan Intama
Pelatihan Intama diselenggarakan selama 4 (empat) hari dengan penanggung
jawab penyelenggara adalah Direktorat Statistik Ketahanan Sosial. Pelatihan intama
diikuti oleh peserta dari Deputi Statistik Bidang Sosial, Deputi Bidang Metodologi dan
Informasi Statistik, Deputi Bidang Neraca dan Analisis Statistik, dan Deputi Bidang
Statistik Distribusi dan Jasa.
b. Pelatihan calon Innas Pendataan
Calon Instruktur Nasional (Innas) Pendataan diutamakan kepala seksi di
lingkungan Bidang Statistik Sosial BPS Provinsi, atau Kepala Seksi Statistik Sosial atau
staf di lingkungan Bidang Statistik Sosial, dengan syarat:
1. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes 2018,
2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang diselenggara-
kan oleh BPS,
3. Berpendidikan minimal DIV atau sederajat.
Pelatihan calon Innas Pendataan diselenggarakan selama 4 (empat) hari dengan
penanggung jawab penyelenggaraan Direktorat Statistik Ketahanan Sosial.
Metode pelatihan calon Innas pendataan Podes 2018 dilakukan dengan cara
lokakarya dan diskusi mengenai konsep dan definisi serta tata kelola atau mekanisme
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 50
pelaksanaan pendataan. Alokasi kebutuhan jumlah innas pendataan dapat dilihat
pada Lampiran 2.
c. Pelatihan Petugas Pendataan
Pelatihan Petugas Pendataan Podes 2018 dilaksanakan di Provinsi selama 3
(tiga) hari efektif. Pelatihan petugas pendataan dilaksanakan pada minggu ke-II hingga
minggu ke-IV bulan April 2018, sehingga semua petugas telah siap untuk pencacahan
lapangan pada bulan Mei 2018. Penanggung jawab penyelenggara pelatihan adalah
Kepala Bidang Statistik Sosial dibantu Kepala Bagian Tata Usaha BPS Provinsi. Alokasi
perkiraan kebutuhan jumlah petugas pendataan dapat dilihat pada Lampiran 3.
4.2 Pelatihan Pengolahan
a. Pelatihan calon Innas Pengolahan
Calon Instruktur Nasional (Innas) Pengolahan adalah Kepala Seksi IPD, atau
staf dilingkungan seksi IPD BPS Provinsi, dengan syarat:
1. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes 2018,
2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang
diselenggarakan oleh BPS,
3. Berpendidikan minimal DIV atau sederajat.
Pelatihan calon Innas Pengolahan diselenggarakan selama 3 (tiga) hari efektif
yaitu pada tanggal 23 - 27 April 2018. Penanggung jawab materi adalah Direktorat
Sistem Informasi Statistik dan penanggung jawab administrasi adalah Direktorat
Statistik Ketahanan Sosial.
Metode pelatihan calon Innas Pengolahan Podes 2018 dilakukan dengan cara
lokakarya dan diskusi cara pengoperasian program pengolahan beserta rule validasi.
Alokasi kebutuhan jumlah Innas Pengolahan dapat dilihat pada Lampiran 4.
b. Pelatihan calon Inda Pengolahan
Calon Instruktur Daerah (Inda) pengolahan disarankan adalah Kepala Seksi
IPDS BPS Kabupaten/Kota atau staf di lingkungan Seksi IPDS atau Kepala Seksi/Staf
di Bidang Statistik IPD BPS Provinsi, dengan syarat:
1. Memiliki tugas dan tanggung kegiatan terkait Podes,
2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang
diselenggarakan oleh BPS,
3. Berpendidikan minimal DIV atau sederajat.
Pelatihan calon Inda Pengolahan Podes 2018 dilaksanakan di masing-masing
provinsi selama 3 (tiga) hari. Pelatihan calon Inda dilaksanakan pada minggu pertama
bulan Mei 2018. Penanggung jawab penyelenggaraan pelatihan adalah Bidang
Integrasi Pengolahan Data BPS Provinsi. Alokasi kebutuhan jumlah Inda Pengolahan
dapat dilihat pada Lampiran 4.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 51
c. Pelatihan Petugas Pengolahan
Pelatihan Petugas Pengolahan Podes 2018 dilaksanakan di kantor BPS
Kabupaten/Kota selama 1 (satu) hari dengan rentang waktu antara tanggal 7 - 9 Mei
2018. Penanggung jawab pelatihan adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Jumlah
petugas entri disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing BPS Kabupaten/Kota.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 52
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 53
BAB 5 PENGAWASAN LAPANGAN
Kegiatan pengawasan lapangan dan pemeriksaan daftar merupakan kegiatan
yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan lapangan. Kegiatan ini merupakan faktor
penting dalam upaya menjaga kualitas data yang dikumpulkan. Proses pengawasan
seharusnya tidak hanya dilakukan pada saat kegiatan lapangan, tetapi sudah dimulai
pada saat persiapan kegiatan dan berlanjut sampai pasca pencacahan.
Prinsip pengawasan dan pemeriksaan dokumen Podes 2018 adalah dalam
rangka mendapatkan data yang sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya (reliable)
dan yang akurat (valid), serta tuntas (clean) di lapangan. Hal-hal yang dipantau dalam
pengawasan diarahkan pada kedisiplinan menjalankan semua prosedur, metode, dan
jadwal pencacahan. Hal-hal yang dicermati dalam pemeriksaan daftar adalah
kelengkapan, kewajaran isian, tata cara pengisian/penulisan, serta ketelitian dan
konsistensi isian. Dengan pengawasan dan pemeriksaan di lapangan, diharapkan akan
diperoleh data berkualitas atau data yang akurat dan benar.
Pengawasan Podes 2018 dilakukan oleh BPS Pusat, BPS Povinsi dan BPS
Kabupaten/Kota. BPS Pusat dan BPS Provinsi mempunyai fungsi sebagai pengawas
koordinatif, sementara BPS Kabupaten/Kota mempunyai fungsi sebagai pengawas
teknis.
5.1 Pengawasan oleh BPS Pusat
Pengawasan oleh BPS Pusat dilaksanakan oleh pejabat setingkat eselon I
sampai IV di BPS. Pengawasan ini utamanya berfungsi memastikan jalannya
koordinasi antara BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Beberapa kegiatan penting
yang akan dilaksanakan oleh BPS Pusat dalam rangka pengawasan adalah:
1. Pengawasan terhadap pelatihan petugas terkait materi, dan kelancaran
pelaksanaan pelatihan,
2. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan terkait mekanisme lapangan
yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,
3. Pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait kualitas data Podes 2018 yang
dikumpulkan,
4. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
5.2 Pengawasan oleh BPS Provinsi
Pengawasan oleh BPS Provinsi dilaksanakan oleh pejabat dari Eselon II, III, IV,
atau Pejabat Fungsional di lingkungan BPS Provinsi. Pengawasan ini berfungsi
memastikan jalannya koordinasi antara BPS Kabupaten/Kota dan Pengawas.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 54
Beberapa kegiatan penting yang akan dilaksanakan oleh BPS Provinsi dalam rangka
pengawasan adalah:
1. Pengawasan terhadap kelengkapan dokumen pelaksanaan terkait kecukupan
alokasi dokumen ke BPS Kabupaten/Kota,
2. Pengawasan terhadap pengiriman dokumen ke BPS Kabupaten/Kota terkait segi
alokasi dokumen, dan ketepatan jadwal,
3. Pengawasan terhadap alokasi petugas di masing-masing kabupaten/kota terkait
beban petugas,
4. Pengawasan terhadap kualitas petugas yang direkrut terkait kualifikasi dan
kompetensi yang dimiliki,
5. Pengawasan terhadap pelatihan petugas terkait materi dan kelancaran pelaksanaan
pelatihan,
6. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan terkait mekanisme lapangan
yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,
7. Pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait kualitas data Podes 2018 yang
dikumpulkan,
8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
5.3 Pengawasan oleh BPS Kabupaten/Kota
BPS Kabupaten/Kota melaksanakan dua fungsi pengawasan, yaitu
pengawasan koordinatif dan pengawasan teknis. Pengawasan koordinatif
dilaksanakan oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota dan pejabat eselon IV di lingkungan
BPS Kabupaten/Kota. Pengawasan ini berfungsi memastikan jalannya koordinasi
antara Pengawas dan Pencacah. Pengawasan teknis dilakukan oleh Kasie Statistik
Sosial dan Petugas Pengawas.
Beberapa kegiatan penting yang akan dilaksanakan oleh BPS Kabupaten/Kota
dalam rangka pengawasan adalah:
1. Pengawasan terhadap kelengkapan dokumen pelaksanaan terkait kecukupan
alokasi dokumen dan ketepatan pengiriman dari BPS Provinsi,
2. Pengawasan terhadap alokasi petugas di masing-masing kecamatan terkait beban
petugas,
3. Pengawasan terhadap kualitas petugas yang direkrut terkait kualifikasi dan
kompetensi yang dimiliki,
4. Pengawasan terhadap pelatihan petugas pengolah terkait materi, dan kelancaran
pelaksanaan pelatihan,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 55
5. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan terkait mekanisme lapangan
yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,
6. Pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait kualitas data Podes 2018 yang
dikumpulkan,
7. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
5.4 Web Monitoring
Pengawasan Pendataan Podes 2018 juga dilakukan melalui web monitoring.
Sistem ini dapat memonitor proses pelaksanaan kegiatan Podes 2018, baik pada saat
pendataan maupun dalam proses pengolahan. Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam
proses monitoring adalah:
1. Monitoring pendataan dilakukan oleh petugas Pemeriksa (Kasie Statistik
Sosial/KSK/ Staf BPS Kab/Kota) setelah setiap dokumen selesai diperiksa melalui
pengisian web monitoring sesuai dengan format yang sudah ditentukan
2. Monitoring pengolahan dilakukan oleh Kasie Statistik Sosial, melalui upload file
terenkripsi dari program pengolahan. Monitoring Pengolahan berisi daftar desa yang
telah selesai diolah yang dilakukan mulai minggu ke -3 bulan Mei 2018,
3. Sistem akan mengirimkan email secara otomatis kepada penanggung jawab
pelaksana Podes 2018 di daerah seperti Kepala BPS Kabupaten/Kota, Kasie
Statistik Sosial, Kasie IPDS, dan Pengawas,
4. Penanggung jawab Podes di BPS daerah harus membuka website monitoring
pendataan setiap hari dan menindaklanjuti jika belum mencapai target:
a. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 10-20%
dokumen pada minggu I pendataan,
b. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 20-40%
dokumen pada minggu II pendataan,
c. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 40-70%
dokumen pada minggu III pendataan,
d. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 70%
dokumen pada minggu IV pendataan,
e. Memastikan web monitoring mencapai 100 persen jika pendataan telah
selesai.
5. Penanggung jawab Podes di BPS daerah harus membuka web monitoring
pengolahan setiap hari dan menindaklanjuti jika belum mencapai target :
a. Memperingatkan petugas pengolahan jika belum mencapai target 10-
20% dokumen dientri pada minggu I pengolahan,
b. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 20-
40% dokumen dientri pada minggu II pengolahan,
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 56
c. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 40-
70% dokumen dientri pada minggu III pengolahan,
d. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 70%
dokumen dientri pada minggu IV pengolahan,
e. Memastikan web monitoring mencapai 100 persen dan tidak ada
error sebelum meng-upload data clean BPS Kab/Kota.
6. Petunjuk operasional monitoring disediakan secara terpisah dari buku pedoman ini.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 57
BAB 6 PENGELOLAAN DOKUMEN
6.1 Dokumen
Dokumen Podes 2018 meliputi kuesioner dan buku pedoman yang digunakan
dalam rangka kegiatan Podes 2018. Semua dokumen digandakan di BPS Provinsi
kecuali Kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA yang diadakan di
BPS Pusat. Jenis dokumen berupa kuesioner dan buku pedoman telah dirinci pada
Bab 1.
6.2 Pengiriman Dokumen
Pengiriman dokumen dari BPS Provinsi ke BPS Kabupaten/Kota sebaiknya
dilakukan sesegera mungkin sehingga diharapkan semua dokumen sudah sampai di
Kabupaten/Kota sebelum jadwal kegiatan lapangan. Dokumen untuk wilayah yang
jauh atau sulit pengangkutannya akan dikirim terlebih dahulu.
Pelaksanaan pengiriman dokumen dari BPS Pusat merupakan tanggung jawab
Biro Umum. Pelaksanaan pengiriman dokumen dari BPS Provinsi merupakan
tanggung jawab Sub Bagian Umum. Pendistribusian dokumen/perlengkapan ke
petugas merupakan tanggung jawab Kasubbag Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota.
Beberapa hal penting yang harus diketahui dan dipedomani:
1. Semua softcopy instrumen PODES 2018 akan dikirim dari BPS Pusat ke BPS
Provinsi, kecuali kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA,
2. BPS Provinsi bekerjasama dengan BPS Kabupaten/Kota untuk melakukan
penghitungan kebutuhan dokumen pelaksanaan menurut kebutuhan setiap
kecamatan. Pembagian dokumen sebaiknya dilakukan sesegera mungkin dan
sesuai kebutuhan petugas,
3. Pada kemasan (boks) dokumen yang akan dikirim perlu diyakinkan bahwa pada
kemasan tercantum tujuan, jenis, dan jumlah dokumen,
4. Pengiriman dokumen harus menggunakan surat pengantar (minimum rangkap 2)
yang menerangkan: tujuan, jenis, dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk
dipegang penerima (tujuan), sedangkan rangkap ke-2 sebagai arsip pengirim,
5. Setiap melakukan penerimaan dokumen, BPS Kabupaten/Kota harus memeriksa
kecocokan surat pengantar dengan dokumen yang diterima,
6. Jika ada kelainan (rusak, kurang atau tidak sesuai dengan pengantar) pada proses
pengiriman dokumen dari BPS Provinsi dilaporkan ke BPS Provinsi melalui Sub
Bagian Urusan Dalam.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 58
Alamat Sekretariat Podes 2018
E-mail : [email protected]
Telepon : (021) 3841195 ext: 4310, 4311, 4312, 4313
6.3 Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen hasil pendataan Podes 2018 dilakukan di BPS
Kabupaten/Kota. Dokumen yang disimpan terdiri dari kuesioner PODES2018-DESA,
PODES2018-NAGARI*, PODES2018-JORONG*, PODES2018-KEC, PODES2018-
KAB/KOTA, PETA WA, PODES2018-DAFTAR DESA (termasuk PODES2018-LKP jika
ada perubahan wilayah).
Catatan : * PODES2018-NAGARI dan PODES2018-JORONG hanya di Provinsi
Sumatera Barat.
6.4 Lain-lain
Apabila ada hal-hal yang diperlukan ditanyakan menyangkut
pelaksanaan kegiatan Podes 2018 dapat menghubungi BPS Pusat dengan
alamat sbb :
Berikut alur dokumen Podes 2018 dari BPS RI ke BPS Provinsi, BPS
Kabupaten/Kota sampai ke petugas, dan pengembalian dokumen hasil pencacahan
dari lapangan sampai ke penyimpanannya.
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 59
Gambar 7.1 Alur Dokumen Podes 2018
PencacahPengawas
Pengawas/Pemeriksa
ALUR DOKUMEN DARI BPS PUSAT SAMPAI KEPADA PETUGAS PENCACAH
ALUR DOKUMEN DARI PETUGAS PENCACAH KE BPS KABUPATEN/KOTA
Hardcopy1. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA 2. Kuesioner PODES2018-KEC
Softcopy1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/
Kota2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan
Podes 20183. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes
20184. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. PODES2018-DAFTARDESA
Hardcopy1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/
Kota2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan
Podes 2013. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes
20184. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. Kuesioner PODES2018-KEC9. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA
Softcopy1. PODES2018-DAFTARDESA
Hardcopy
1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/Kota
2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018
3. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes 2018
4. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. Kuesioner PODES2018-KEC9. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA10. PODES2018-DAFTARDESA11. Print-out peta WA
1. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)
2. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)
3. Kuesioner PODES2018-DESA4. Kuesioner PODES2018-NAGARI5. Kuesioner PODES2018-JORONG6. Kuesioner PODES2018-KEC7. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA8. PODES2018-DAFTARDESA9. Peta WA
1. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)
2. Kuesioner PODES2018-DESA3. Kuesioner PODES2018-NAGARI4. Kuesioner PODES2018-JORONG5. Kuesioner PODES2018-KEC6. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA7. PODES2018-DAFTARDESA8. Peta WA
1. Kuesioner PODES2018-DESA2. Kuesioner PODES2018-NAGARI3. Kuesioner PODES2018-JORONG4. Kuesioner PODES2018-KEC5. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA6. PODES2018-DAFTARDESA7. Peta WA
1. Kuesioner PODES2018-DESA2. Kuesioner PODES2018-NAGARI3. Kuesioner PODES2018-JORONG4. Kuesioner PODES2018-KEC5. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA6. PODES2018-DAFTARDESA7. Peta WA
1. Kuesioner PODES2018-DESA2. Kuesioner PODES2018-NAGARI3. Kuesioner PODES2018-JORONG4. Kuesioner PODES2018-KEC5. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA6. PODES2018-DAFTARDESA7. Peta WA
BPS Pusat BPS Provinsi BPS Kabupaten/Kota
BPS Kabupaten/KotaPencacah
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 60
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 61
Lampiran
LAMPIRAN
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 62
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 63
Lampiran 1 Jumlah Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan menurut Provinsi
(Kondisi Desember 2017)
No Provinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Aceh 23 289 6.509
2 Sumatra Utara 33 443 6.113
3 Sumatra Barat * 19 179 1.117
4 R i a u 12 169 1.876
5 Jambi 11 141 1.562
6 Sumatra Selatan 17 232 3.261
7 Bengkulu 10 129 1.520
8 Lampung 15 228 2.643
9 Kep. Bangka Belitung 7 47 391
10 Kepulauan Riau 7 70 416
11 DKI Jakarta 6 44 267
12 Jawa Barat 27 627 5.963
13 Jawa Tengah 35 573 8.559
14 Dista Yogyakarta 5 78 438
15 Jawa Timur 38 666 8.501
16 Banten 8 155 1.551
17 B a l i 9 57 716
18 Nusa Tenggara Barat 10 116 1.141
19 Nusa Tenggara Timur 22 307 3.323
20 Kalimantan Barat 14 174 2.074
21 Kalimantan Tengah 14 136 1.574
22 Kalimantan Selatan 13 152 2.008
23 Kalimantan Timur 10 103 1.032
24 Kalimantan Utara 5 53 482
25 Sulawesi Utara 15 171 1.838
26 Sulawesi Tengah 13 175 2.019
27 Sulawesi Selatan 24 307 3.054
28 Sulawesi Tenggara 17 220 2.330
29 Gorontalo 6 77 735
30 Sulawesi Barat 6 69 650
31 Maluku 11 118 1.236
32 Maluku Utara 10 115 1.196
33 Papua Barat 13 189 1.622
34 Papua 29 568 4.924
Jumlah 514 7.177 82.641
*)Termasuk nagari
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 64
Lampiran 2 Kebutuhan Innas Podes 2018
No Provinsi Innas
Daerah Pusat Total
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Aceh 27 2 29
2 Sumatra Utara 25 2 27
3 Sumatra Barat 20 2 22
4 R i a u 8 1 9
5 Jambi 6 1 7
6 Sumatra Selatan 14 1 15
7 Bengkulu 6 1 7
8 Lampung 11 1 12
9 Kep. Bangka Belitung 2 0 2
10 Kepulauan Riau 3 0 3
11 DKI Jakarta 2 0 2
12 Jawa Barat 26 1 27
13 Jawa Tengah 36 2 38
14 Dista Yogyakarta 3 0 3
15 Jawa Timur 36 2 38
16 Banten 6 1 7
17 B a l i 4 0 4
18 Nusa Tenggara Barat 6 0 6
19 Nusa Tenggara Timur 14 1 15
20 Kalimantan Barat 9 1 10
21 Kalimantan Tengah 7 1 8
22 Kalimantan Selatan 8 1 9
23 Kalimantan Timur 4 1 5
24 Kalimantan Utara 2 0 2
25 Sulawesi Utara 8 1 9
26 Sulawesi Tengah 8 1 9
27 Sulawesi Selatan 13 1 14
28 Sulawesi Tenggara 10 1 11
29 Gorontalo 4 0 4
30 Sulawesi Barat 4 0 4
31 Maluku 6 0 6
32 Maluku Utara 6 0 6
33 Papua Barat 7 1 8
34 Papua 18 3 21
Jumlah 369 30 399
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 65
Lampiran 3 Perkiraan Kebutuhan Petugas Podes 2018
No Provinsi Desa/kelurahan Kecamatan
Kabupaten/
kota
PCL PML PCL PML PCL
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Aceh 1.030 351 304 23 23
2 Sumatra Utara 975 334 464 33 33
3 Sumatra Barat 786 262 190 19 19
4 R i a u 301 106 175 12 12
5 Jambi 251 87 150 11 11
6 Sumatra Selatan 520 178 244 17 17
7 Bengkulu 243 85 137 10 10
8 Lampung 424 145 238 15 15
9 Kep. Bangka Belitung 64 25 47 7 7
10 Kepulauan Riau 79 30 75 7 7
11 DKI Jakarta 47 17 46 6 6
12 Jawa Barat 964 330 660 27 27
13 Jawa Tengah 1.358 464 602 35 35
14 Dista Yogyakarta 88 30 83 5 5
15 Jawa Timur 1.362 465 697 38 38
16 Banten 249 86 161 8 8
17 B a l i 116 42 58 9 9
18 Nusa Tenggara Barat 184 65 121 10 10
19 Nusa Tenggara Timur 523 182 323 22 22
20 Kalimantan Barat 333 116 182 14 14
21 Kalimantan Tengah 253 89 143 14 14
22 Kalimantan Selatan 324 112 162 13 13
23 Kalimantan Timur 169 59 109 10 10
24 Kalimantan Utara 78 28 56 5 5
25 Sulawesi Utara 294 103 180 15 15
26 Sulawesi Tengah 323 111 185 13 13
27 Sulawesi Selatan 489 170 323 24 24
28 Sulawesi Tenggara 373 129 230 17 17
28 Gorontalo 119 41 81 6 6
30 Sulawesi Barat 107 38 73 6 6
31 Maluku 197 70 126 11 11
32 Maluku Utara 195 68 121 10 10
33 Papua Barat 273 96 199 13 13
34 Papua 739 257 535 29 29
Jumlah 13.833 4.771 7.480 514 514
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 66
Lampiran 4 Kebutuhan Innas dan Inda Pengolahan Kegiatan Podes 2018
No Provinsi Innas Inda
(1) (2) (3) (4)
1 Aceh 1 23
2 Sumatra Utara 1 33
3 Sumatra Barat 1 19
4 R i a u 1 12
5 Jambi 1 11
6 Sumatra Selatan 1 17
7 Bengkulu 1 10
8 Lampung 1 15
9 Kep. Bangka Belitung 1 7
10 Kepulauan Riau 1 7
11 DKI Jakarta 1 6
12 Jawa Barat 1 27
13 Jawa Tengah 1 35
14 Dista Yogyakarta 1 5
15 Jawa Timur 1 38
16 Banten 1 8
17 B a l i 1 9
18 Nusa Tenggara Barat 1 10
19 Nusa Tenggara Timur 1 22
20 Kalimantan Barat 1 14
21 Kalimantan Tengah 1 14
22 Kalimantan Selatan 1 13
23 Kalimantan Timur 1 10
24 Kalimantan Utara - 5
25 Sulawesi Utara 1 15
26 Sulawesi Tengah 1 13
27 Sulawesi Selatan 1 24
28 Sulawesi Tenggara 1 17
29 Gorontalo 1 6
30 Sulawesi Barat 1 6
31 Maluku 1 11
32 Maluku Utara 1 10
33 Papua Barat 1 13
34 Papua 1 29
Jumlah 33 514
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 67
Lampiran 5 Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan Podes 2018
Hari Waktu Bahasan/Materi
I
08.00 – 08.30 Pembukaan
08.30 – 10.00 Mekanisme Lapangan dan Organisasi Lapangan
10.00 – 10.15 Istirahat
10.15 – 12.15 PODES2018-DAFTAR DESA, PODES2018-DESA Blok I-III
12.15 – 13.30 Ishoma
13.30 – 15.30 PODES2018-DESA Blok IV-V
15.30 – 16.00 Istirahat
16.00 – 18.00 PODES2018-DESA Blok VI - VII
II
08.00 – 10.00 PODES2018-DESA Blok VIII - X
10.00 – 10.15 Istirahat
10.15 – 12.15 PODES2018-DESA Blok XI - XII
12.15 – 13.30 Ishoma
13.30 – 15.30 PODES2018-DESA Blok XIII - XIV
15.30 – 16.00 Istirahat
16.00 – 18.00 PODES2018-DESA Blok XV - XVI
III
08.00 – 10.00 PODES2018-DESA Blok XVII - XVIII
10.00 – 10.15 Istirahat
10.15 – 12.15 PODES2018-KEC
12.15 – 13.30 Ishoma
13.30 – 15.30 PODES2018-KAB/KOTA
15.30 – 15.45 Istirahat
15.45 – 17.30 Pengawasan dan Pemeriksaan
17.30 – 18.00 Penutupan
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 68
Lampiran 6 Surat Persetujuan Data Podes 2018
BADAN PUSAT STATISTIK ….
Nomor : ……. …………, ……….
2018
Lampiran : …….
Perihal : Persetujuan Data Podes 2018
Kepada Yang Terhormat:
Kepala BPS …*
di
Tempat
Bersama ini kami informasikan bahwa data Podes 2018 telah kami kirim ke … **. Data yang
dikirim meliputi:
1. Set data PODES2018-DESA
2. Set data PODES2018-KEC
3. Set data PODES2018-KAB/KOTA
Data Podes yang dikirim telah melalui proses pemeriksaan dalam hal kelengkapan, kewajaran,
validitas, dan konsistensi datanya. Pemeriksaan dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang
tersedia dalam program pengolahan dan hasil konfirmasi data dengan dinas terkait.
Kami menjamin bahwa semua isian data Podes 2018 tersebut sudah lengkap, wajar, valid, dan
konsisten sesuai dengan kondisi di lapangan.
Demikian yang dapat kami sampaikan.
Kepala Badan Pusat Statistik …***
ttd.
………………………….
NIP……………………..
*) Untuk pengiriman surat dari BPS Kabupaten/Kota ke BPS Provinsi, ditujukan kepada Kepala BPS Provinsi yang bersangkutan. Sedangkan untuk pengiriman surat dari BPS Provinsi ke BPS Pusat, ditujukan kepada Kepala BPS c.q Direktur Statistik Ketahanan Sosial
**) BPS Provinsi atau BPS Pusat
***) Ditandatangani oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota/Kepala BPS Provinsi
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 69
Lampiran 7 Tanda Terima Pengiriman Data Podes 2018
TANDA TERIMA
Telah diterima data Podes 2018 dari Kab/Kota* ............................ yang telah melalui proses pemeriksaan dalam hal kelengkapan, kewajaran, validitas, dan konsistensi datanya yang meliputi:
1. Set data PODES2018-DESA 2. Set data PODES2018-KEC 3. Set data PODES2018-KAB/KOTA
.............. , ............. 2018
Kepala Badan Pusat Statistik Provinsi ...............
ttd.
……………………………. NIP……………………..
*) Coret yang tidak perlu.
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI.......
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 70
Lampiran 8 Kuesioner PODES2018-DAFTARDESA
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 71
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 72
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 73
Lampiran 9 Identifikasi Awal Desa Terluar Berdasarkan Lokasi Pulau-pulau Kecil Terluar
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 74
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 75
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 76
Lampiran 10 Lembar Kerja Perubahan Desa
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 77
Lampiran 11 Lembar Kerja Perubahan Kecamatan
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 78
Lampiran 12 Kuesioner PODES2018-DESA
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 79
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 80
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 81
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 82
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 83
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 84
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 85
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 86
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 87
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 88
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 89
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 90
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 91
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 92
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 93
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 94
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 95
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 96
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 97
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 98
Lampiran 13 Kuesioner PODES2018-KEC
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 99
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 100
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 101
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 102
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 103
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 104
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 105
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 106
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 107
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 108
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 109
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 110
Lampiran 14 Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 111
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 112
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 113
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 114
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 115
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 116
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 117
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 118
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 119
Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 120
Top Related