PEDOMAN PELAKSANAANPENGABDIAN kepada MASYARAKAT
OlehJohanna B. S. Pantow
Agus SantosoHasoloan Siregar
Tetty RachmiMinrohayati
UNIVERSITAS TERBUKA2015
1
KATA PENGANTAR
Sesuai dengan ketentuan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional, setiap Perguruan Tinggi wajib melaksanakan kegiatan Tridharma
Perguruan Tinggi. Universitas Terbuka (UT) dalam melaksanakan tridharma khususnya
dharma Abdimas mengacu pada Renstra 2010-2021 Renop 2014 – 2017, yang
mengamanatkan program Abdimas berskala nasional dan lokal. Untuk program yang berskala
nasional UT mencanangkan program penghijauan di wilayah UPBJJ-UT. Sedangkan
program Abdimas yang bersifat lokal dilaksanakan dalam bentuk penerapan IPTEKS secara
ilmiah dan melembaga pada komunitas/wilayah tertentu.
Pelaksanaan program Abdimas berskala nasional diatur secara terpisah, sedangkan
Abdimas berskala lokal diatur dalam Pedoman ini. Pedoman ini merupakan acuan bagi dosen
dalam melaksanakan program Abdimas, dimulai dari penyusunan dan pengajuan proposal
sampai dengan pelaporan. Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi dosen UT agar dapat
melaksanakan kegiatan Abdimas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ketua LPPM-UT,
Ir. Kristanti Ambar Puspitasari, M.Ed., Ph.D.NIP 196102121986032001
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar 2Daftar Isi 3BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. TujuanC. Disain Program D. Pelaksanaan ProgramE. BiayaF. LuaranG. Jadwal Program
4445566
BAB II FORMAT PROPOSALA. Sampul MukaB. Lembar PengesahanC. Isi ProposalD. Lampiran
78910
BAB III PENILAIAN DAN PENGUMUMAN PROPOSALA. Instrumen PenilaianB. Pengumuman ProposalC. Penerbitan Surat Tugas
131415
BAB IV FORMAT LAPORAN A. Sampul MukaB. Lembar PengesahanC. Struktur Laporan D. Lembar Identifikasi Program
15161718
BAB V PENUTUP 20
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
UT selama ini telah melaksanakan berbagai program Abdimas baik berskala nasional
maupun lokal. Program Abdimas UT dirancang untuk membantu pemberdayaan masyarakat
dalam upaya peningkatan indeks pembangunan manusia (IPM), khususnya untuk komunitas
marjinal. Komunitas marjinal adalah suatu kelompok masyarakat yang kurang memiliki akses
dalam bidang pendidikan, kesehatan dan kesejahteraan.
Pada tahun 2015, Abdimas UT tidak hanya menitikberatkan pada pemberdayaan
masyarakat untuk komunitas marjinal, melainkan secara umum lebih menekankan pada
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS) secara ilmiah dan melembaga
untuk masyarakat luas. Pelaksanaan Abdimas dapat berupa hasil penelitian yang
signifikan/penting, dapat diterapkan, tidak bertentangan dengan budaya setempat, dan
bermanfaat bagi masyarakat. Selain itu, perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Abdimas
mensyaratkan adanya interaksi yang menyatu dengan masyarakat dan wilayah secara intens
agar kegiatan Abdimas dosen sesuai dengan yang dibutuhkan masyarakat sasaran.
B. TUJUAN
Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi dosen dalam menyusun proposal, mengajukan
proposal, dan melaporkan kegiatan program Abdimas dosen UT. Untuk memudahkan proses
pelaporan pada akhir tahun anggaran, seluruh rancangan, pelaksanaan, dan pelaporan
kegiatan Abdimas dosen yang dibiayai UT harus mengacu pada Pedoman ini.
C. DESAIN PROGRAM
Dosen sebagai pelaksana abdimas wajib memahami betul kondisi mitra sehingga
mengetahui secara tepat kebutuhan dan permasalahan mitra. Kemudian, dosen bersama mitra
mendiskusikan prioritas kebutuhan dan permasalahan mitra serta solusi yang ditempuh untuk
dituangkan dalam proposal. Selanjutnya, dosen melaksanakan tahapan solusi dengan
melibatkan mitra secara aktif. Selama pelaksanaan program abdimas, dosen juga wajib
mendampingi mitra secara intens. Desain program dapat dilihat pada bagan berikut.
4
D.PELAKSANAAN PROGRAM
1. Program dilaksanakan selama 3-7 bulan.
2. Pelaksana program adalah tim yang terdiri atas minimal 3 (tiga) orang, terdiri dari 1
Ketua dan 2 Anggota dengan bidang keilmuan/keahlian sesuai program Abdimas yang
diusulkan. Bila dalam tim tidak terdapat ahli yang sesuai program, tim dapat melibatkan
ahli dari perguruan tinggi di luar UT. Tim tidak diperbolehkan melibatkan ahli dari mitra
atau institusi non PT.
3. Menyusun proposal sesuai format yang ditentukan (lihat BAB II)
4. Pelaksana program dapat menggunakan metode praktik-kerja, penyuluhan, penerapan
IPTEKS, ataupun kombinasi dari metode tersebut sesuai dengan tujuan program yang
hendak dicapai.
E.BIAYA
Biaya untuk satu paket program Abdimas maksimal Rp15.000.000,- (limabelas juta
rupiah), namun biaya yang disetujui oleh Tim Pereview tergantung pada penilaian pereview
terhadap kelayakan program yang diusulkan. Penggunaan biaya tersebut tidak boleh untuk
pembayaran honorarium dosen pelaksana Abdimas, melainkan diperuntukan:
o Bahan habis pakai
o Peralatan/suku cadang dan pengeluaran lainnya
5
Menentukan mitra melalui interaksi yang
menyatu secara intens sehingga
mengetahui betul tentang
wilayah, budaya,
masalah dan kebutuhan
mitra
Melakukan diskusi
dengan mitra dalam rangka
penentuan skala prioritas permasalahan
dan kebutuhan
Merencanakan program dan
menyusun proposal
Melaksanakan program dengan
melibatkan partisipasi aktif mitra
Melakukan pendampingan
dan evaluasi program
o Biaya program yang diusulkan ditambah dengan pajak 11,5%, PPh Pasal 21
o Kegiatan inti sebesar 80% dari biaya yang disetujui
o Kegiatan penunjang sebesar 20% dari biaya yang disetujui
Untuk menyusun biaya kegiatan, dosen perlu menyusun tabel yang menunjukkan hubungan
antara kegiatan dan biaya yang diusulkan.
F. LUARAN ABDIMAS
Luaran program Abdimas berupa:
1. Perubahan sikap-perilaku atau kemampuan life-skills komunitas masyarakat/wilayah
(non tangible) yang diukur dari penguasaan/peningkatan keterampilan praktis dan atau
teoretis.
2. Produk fisik, baik berupa media maupun hasil produksi usaha, seperti makanan olahan,
hasil kerajinan, bahan penyuluhan, dan jenis lainnya (tangible).
G. JADWAL PROGRAM
Tahapan pelaksanaan kegiatan program Abdimas dimulai dari penerimaan proposal
sampai dengan presentasi hasil kegiatan. Untuk kepentingan ini, Pusat Pengabdian kepada
Masyarakat UT akan menyelenggarakan kegiatan tersebut melalui video conference (vicon),
dengan rincian rencana kegiatan sebagai berikut.
No Kegiatan Batas Waktu Keterangan1. Penerimaan Proposal 10 April 2015 Di-upload melalui website PPM-LPPM UT2. Penilaian Proposal 15 s.d. 30 April 2015 Tim Penilai dilengkapi dengan instrumen
penilaian3. Pengumuman dan
Pemberitahuan Hasil Penilaian Proposal
2 Mei 2015 Melalui website LPPM-UT
4. Penandatangan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan Abdimas
5 s.d. 10 Mei 2015 Kelengkapan proposal dan nomor rekening
5. Pembayaran Dana Tahap 1 15 – 30 Mei 2015 Dibayarkan 70%6. Pelaksanaan Mei s.d. Juli 2015 Dilakukan sesuai jadwal dalam proposal7. Monev (progres laporan antara) Minggu I Juni 2015 s.d.
Minggu II Juli 2015Dilakukan oleh tim PPM LPPM-UT
8. Penulisan Laporan 1 Agst 2015 s.d.1 Sept 2015
Disusun sesuai dengan panduan
9. Pengiriman Laporan Final, Materi, dan Foto/Dokumentasi
Minggu I Oktober 2015 Softcopy diupload di website PPM-LPPM UT.
10. Pembayaran Dana Tahap 2 Minggu II Oktober 2015 Dibayarkan 30 % setelah laporan final dan keluaran program kegiatan
11. Presentasi Materi Hasil melalui Teleconference/ Vicon.
Minggu I s.d IV November 2015
Power point maksimal 10 slide dengan alokasi waktu 15 menit tiap tim
6
BAB II
FORMAT PROPOSAL
Sistematika proposal abdimas terdisi atas: halaman sampul, lembar pengesahan, dan isi
proposal. Penjelasan dari komponen-komponen tersebut dapat dilihat di bawah ini.
A. Sampul (ukuran kertas A4):
7
PROPOSALPROGRAM PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
Judul(nama kegiatan dan lokasi)
Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana
FAKULTAS …UNIVERSITAS TERBUKA
2015
B. Lembar Pengesahan
*) Ketua Program bila Pengusul dari Fakultas Ka. UPBJJ-UT bila Pengusul dari UPBJJ-UT **) Lembar pengesahan ini setelah distempel dan ditandatangani, harus discan terlebih dahulu sebelum di-upload.
Komponen Struktur Penjelasan
1. Analisis situasi a. Untuk Usaha Mikro Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra
b. Untuk Masyarakat Non Produktif Ekonomis Jelaskan potensi dan peluang usahanya Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha Ungkapkan seluruh persoalan eksisting sumber daya
c. Untuk Kegiatan Non Ekonomi Jelaskan aspek sosial budaya mitra dan mutu layanan Kesehatan atau kehidupan bermasyarakat Ungkapkan seluruh persoalan eksisting
2. Permasalahan masyarakat (mitra)
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, lakukan: a. Untuk Usaha Mikro
Penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemenb. Untuk Calon Kelompok Wirausaha
Penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemenc. Untuk Kegiatan Non Ekonomi
Nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial budaya dan mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat
Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program
Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan mitra
3. Strategi dan solusi yang ditawarkan
a. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi program IbM
b. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama
c. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program4. Target Luaran a. Perubahan sikap-perilaku atau kemampuan life-skills komunitas
marjinal/wilayah (non tangible) yang diukur dari penguasaan/peningkatan keterampilan praktis dan atau teoretis.
b. Produk fisik, baik berupa media maupun hasil produksi usaha, seperti makanan olahan, hasil kerajinan, bahan penyuluhan, dan jenis lainnya (tangible)
5. Kelayakan Pelaksanaan Abdimas
a. Jelaskan kualifikasi tim pengusul/pelaksana, relevansi kompetensi (skill) tim, sinergisme tim, dan pengalaman kemasyarakatan ( ketua/anggota tim pengusul)
b. Jadwal kegiatan 6. Biaya Pekerjaan a. Susunlah tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya.
b. Kelayakan usulan biaya yang dirinci dalam butir 1) berupa transport (maksimum 20%); bahan habis, peralatan, dan lain-lain jenis pengeluaran (maksimum 80% dari keseluruhan anggaran)
c. Biaya program sudah termasuk PPn (11,5% dari keseluruhan anggaran).DAFTAR PUSTAKADisusun berdasarkan sistem APA dgn urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka
8
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan : ................................................................................................................................................
1. Mitra Kegiatan : ( ) Usaha Mikro/Kecil( ) Kelompok Masyarakat Buta Aksara( ) PesantrenLainnya (sebutkan) …
2. Ketua Tim Pengusul :a. Nama Lengkapb. NIP/NIDNc. Jabatan/Golongand. Prodi/Jurusan/Fakultase. Bidang Keahlianf. No.HP/e-mail
::::::
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................3. Anggota Tim Pengusul :
a. Jumlah anggotab. Nama Anggota 1/Bidang Keahlianc. Nama Anggota 2/Bidang Keahlian
d. Nama Anggota 3/Bidang Keahliane. Nama Anggota 4/ (administrasi)f. Mahasiswa yang terlibat (jika ada)
::::::
... orang
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
... orang
4. Lokasi Kegiatan atau Masyarakat/Mitraa. Wilayah (desa/kecamatan)b. Kabupaten/Kotac. Propinsid. Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT dengan
Lokasi Mitra
::::
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
5. Luaran yang Dihasilkan : .......................................................................6. Jangka Waktu Pelaksanaan : ... bulan7. Biaya Total Kegiatan : Rp...................................................................
Kota, tanggal bulan tahunMengetahui: Ketua Tim PengusulKetua Program/Kepala UPBJJ-UT*) …….
cap dan tanda tangan tanda tangan
Nama jelas Nama jelas NIP NIP
Menyetujui:Ketua LPPM
cap dan tanda tangan
Nama jelasNIP
Komponen Struktur Penjelasan
LAMPIRANLampiran 1: Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani oleh yang bersangkutanLampiran 2: Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra Lampiran 3: Peta Lokasi Wilayah Mitra Lampiran 4: Dua lembar Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM di atas meterai 6.000 Lampiran 5: Deskripsi Penugasan Tim Abdimas
C. Isi Proposal
Lampiran 1: Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Nama : ..........................NIP : ..........................Tempat, Tanggal Lahir : ..........................Pangkat/Gol. : ............../...........Jabatan : ..........................Fakultas : ..........................Program Studi : ..........................Mata Kuliah Ampuan : ..........................Pengalaman: :A.Bidang Diklat 1. .......................
2. .......................3. .......................
B.Profesional 1. .......................2. .......................3. .......................
C.Lainnya 1. ......................2. .......................3. .......................
9
Lampiran 2: Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra
Foto rancangan program, foto lokasi mitra, keadaan mitra
Lampiran 3: Peta Lokasi Wilayah Masyarakat Mitra
Denah detail lokasi kegiatan program abdimas:
1. Gambarkan denah lokasi dari kantor UT ke lokasi mitra (Peta tidak boleh
diambil dari GPS)
2. Tuliskan jarak lokasi mitra dengan kantor UT
Lampiran 4: Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Masyarakat Mitra
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMADARI KETUA KELOMPOK MASYARAKAT MITRA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM ABDIMAS*
Yang bertanda tangan di bawah ini,
1. Nama Ketua : ..................................................2. Jabatan di kelompok masyarakat mitra : ..................................................3. Nama kelompok masyarakat mitra : ..................................................4. Bidang Usaha : ..................................................5. Alamat Usaha : ..................................................
dengan ini menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan pelaksana kegiatan program abdimas,1. Nama Ketua Tim Pengusul : .................................................2. Instansi : .................................................
10
guna melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang sudah disepakati bersama sebelumnya, dan bersedia memfasilitasi untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan program abdimas.
Dengan ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara kami dengan pelaksana kegiatan program abdimas ......... (nama usulan kegiatan program) tidak terdapat ikatan keluarga dan kaitan usaha dalam wujud apapun.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kota, tanggal bulan tahun.
Yang membuat pernyataan,
cap / tandatangan Nama Jelas
*) Diisi oleh masing-masing penanggungjawab kelompok masyarakat mitra.
Perhatian: Surat pernyataan ini setelah diberi materai, distempel, dan ditandatangani harus discan terlebih dahulu sebelum diupload.
Lampiran 5: Deskripsi Penugasan Tim Abdimas
Dalam lampiran ini, Anda harus menjelaskan secara rinci keahlian/bidang ilmu, jenjang
pendidikan, pengalaman, serta deskripsi tugas yang akan diemban oleh ketua dan anggota tim
kegiatan abdimas.
No. Keahlian Pendidikan Pengalaman Tugas Dalam Kegiatan
1 Ketua Tim /Ahli Manajemen SDM
S1/S2/S3 5-15th Menyusun dan mengendalikan pelaksanaan … Mengembangkan desain …. Mengumpulkan data ….
2 Anggota/ Ahli Matematika/Teknologi Informatika dan Komputer
S1/S2/S3 7 th Memberikan layanan untuk.... Mengembangkan desain analisis... Mengumpulkan data ….
3 Anggota/ Ahli Administrasi Publik/Pemerintahan
S1/S2/S3 3Th Memberikan layanan untuk .... Mengembangkan desain analisis… Mengumpulkan data … dst
11
MateraiRp. 6.000,-
BAB III
PENILAIAN DAN PENGUMUMAN PROPOSAL
A. Instrumen Penilaian
Setiap proposal program yang masuk ke Pusat Pengabdian kepada Masyarakat, akan
dievaluasi dengan menggunakan instrumen penilaian berikut.
Instrumen Penilaian Proposal Program Abdimas
Komponen yang Dinilai Skor Bobot (%)
NilaiSkor x Bobot Justifikasi Penilaian
1. Analisis Situasi(peta petunjuk lokasi dan kondisi aktual masyarakat mitra)
10
2. Permasalahan Masyarakat Mitra (kesesuaian permasalahan dan program serta kompetensi tim)
15
3. Solusi yang ditawarkan berdasarkan prinsip-prinsip kebutuhan prioritas masyarakat
20
12
binaan/mitra, strategi intervensi diklat-non diklat, dan sustainabilitas self-help.(ketepatan strategi dan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi masyarakat mitra)
4. Target Keluaran berdasarkan prinsip-prinsip kebutuhan prioritas masyarakat mitra, strategi intervensi diklat-nondiklat, dan sustainabilitas self-help. (jenis keluaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan)
25
5. Kelayakan Pelaksanaan Abdimas (kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, jadwal kegiatan)
10
6. Biaya Pekerjaan(kelayakan usulan biaya: bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran)
20
TOTAL 100
Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai: ......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................
------------------------, ----------- 2015Penilai
Nama, NIP, Tandatangan
B. Pengumuman Proposal
PPM-UT akan mengumumkan proposal program Abdimas yang diterima dan disetujui
untuk diberikan bantuan dana dari UT tahun 2015 melalui website SIMAS UT. Bagi
pengusul yang proposalnya diterima dan didanai harus melaksanakan kegiatan tersebut sesuai
jadwal, tahap pelaksanaan, dan anggaran yang telah disetujui oleh tim penilai.
C. Penerbitan Surat Penugasan
Semua proposal yang dinyatakan diterima dan didanai akan diterbitkan Surat Tugas
Melaksanakan Kegiatan Abdimas oleh LPPM UT untuk Tim Pelaksana yang diwakili oleh
Ketua Tim Pelaksana yang bersangkutan. Setiap ketentuan (klausul) yang tercantum di dalam
surat tugas bersifat mengikat sehingga seluruh tim harus mempelajari substansi ketentuan
tersebut secara cermat.
13
BAB IV
LAPORAN KEGIATAN
Selama pelaksanaan kegiatan abdimas pelaksana wajib menyampaikan laporan
kepada LPPM yang diupload di Sistem Informasi Manajemen Abdimas (SIMAS). Laporan
pelaksanaan kegiatan terdiri atas laporan kemajuan dan laporan akhir kegiatan. Laporan
kemajuan berisi uraian kegiatan yang sudah dilakukan dan penggunaan dana untuk tahap
pertama. Laporan akhir berisi uraian seluruh kegiatan dari awal-akhir kegiatan beserta
penggunaan dananya. Adapun format laporan terdiri atas sampul muka, lembar pengesahan,
struktur laporan dan lembar identifikasi program.
A. Sampul Muka
14
LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR*)
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL(nama kegiatan dan lokasi)
Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana
Fakultas ......................UNIVERSITAS TERBUKA
2015
B. Lembar Pengesahan *) Ketua Program bila Pengusul dari Fakultas Ka. UPBJJ-UT bila Pengusul dari UPBJJ-UT **) Lembar pengesahan laporan ini setelah distempel dan ditandatangani, harus discan terlebih dahulu sebelum di-upload.
C. Sistematika Laporan
Keterangan:
15
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan : ................................................................................................................................................
1. Mitra Kegiatan ( ) Usaha Mikro/Kecil( ) Kelompok Masyarakat Buta Aksara( ) PesantrenLainnya (sebutkan) …
2. Ketua Tim Pengusul :a. Nama Lengkapb. NIP/NIDNc. Jabatan/Golongand. Prodi/Jurusan/Fakultase. Bidang Keahlianf. No.HP/e-mail
::::::
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
3. Anggota Tim Pengusul :a. Jumlah anggotab. Nama Anggota 1/Bidang Keahlianc. Nama Anggota 2/Bidang Keahlian
d. Nama Anggota 3/Bidang Keahliane. Nama Anggota 4/ (administrasi)f. Mahasiswa yang terlibat (jika ada)
::::::
... orang
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
... orang
4. Lokasi Kegiatan atau Masyarakat/Mitraa. Wilayah (desa/kecamatan)b. Kabupaten/Kotac. Propinsid. Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT dengan
Lokasi Mitra
::::
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
5. Luaran yang Dihasilkan : .......................................................................6. Jangka Waktu Pelaksanaan : ... bulan7. Biaya Total Kegiatan : Rp...................................................................
Kota,tanggal bulan tahunMengetahui: Ketua Tim PengusulKetua Program/Kepala UPBJJ-UT*) …….
cap dan tanda tangan tanda tangan
Nama jelas Nama jelas NIP NIP
Menyetujui:Ketua LPPM
cap dan tanda tangan
Nama jelasNIP
Kata Pengantar AbstrakDaftar IsiBAB I Pendahuluan
A. Analisis Situasi Analisis Situasi B. Relevansi Permasalahan Tujuan Abdimas UT dengan kebutuhan pembangunan/
pemberdayaan mitraC. Tujuan dan Manfaat Dampak keseluruhan yang diharapkan dan manfaat praktis-teoritisD. Target Keluaran Target Keluaran: Tangible-Nontangible
BAB II Permasalahan Masyarakat/MitraA. Kajian Kepustakaan Referensi-Pemberdayaan Masyarakat yang relevanB. Deskripsi Objek Intervensi Penjelasan aspek-aspek objek intervensi terhadap mitra/masyarakatC. Kerangka Berfikir Intervensi Gambar alur penalaran agar mudah untuk dipahami tentang strategi
dan solusi yang ditawarkan BAB III Strategi dan Solusi
A. Strategi Pendekatan Pendekatan melalui Analisis Kebutuhan dan Intervensi sesuai tujuan-sasaran
B. Metode dan Teknik Intervensi Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan strategi pendekatan C. Gambaran Wilayah/ Masyarakat
tempat Abdimas Lihat Lampiran 2
D. Instrumen Intervensi Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan metode dan teknik intervensi
BAB IV Pengelolaan Sesuai hasil implementasiA. Struktur Organisasi PengelolaB. Deskripsi Penugasan C. Jadwal KegiatanD. Pembiayaan
BAB V Hasil Pelaksanaan Sesuai hasil implementasiA. Strategi dan Metode B. Analisis KebutuhanC. Intervensi
BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi Sesuai hasil implementasiA. KesimpulanB. Rekomendasi
DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN:Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PengusulLampiran 2 Peta Lokasi Wilayah MitraLampiran 3 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari MitraLampiran 4 Rancangan Biaya Program Abdimas Penyertaan Seluruh Produk Kegiatan Kegiatan Hasil AbdimasLampiran 5 Bukti-bukti Penggunaan DanaLampiran 6 Lembar Identifikasi Program
(1). Abstrak merupakan ringkasan laporan akhir berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan Abdimas oleh dosen UT. Abstrak disusun 200 kata yang mecerminkan seluruh hasil kegiatan Abdimas yang telah dilaksanakan tersebut.
(2). Semua bukti penggunaan dana wajib dilampirkan
Lembar Identifikasi Program*)
16
1. Judul kegiatan : ……………………………………………………….……….……………………………………………………….……….………………………………………………………….…….
2. Masyarakat/Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil Kelompok Masyarakat Pesantren Lainnya (sebutkan)
2.1. Jumlah Mitra : … orang ... usaha
2.2. Pendidikan Mitra : S3 .. .orangS2 ... orangS1 ... orangDiploma ... orangSMA ... orangSMP ... orangSD ... orangTidak Berpendidikan … orangButa Huruf …orang
2.2. Persoalan Mitra : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Pendidikan Keamanan Lainnya
2.3. Status Sosial Mitra : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya
3. Lokasi3.1. Jarak PT ke Lokasi Mitra : … km3.2. Sarana transportasi : Angkutan umum
Motor Jalan kaki
3.3. Sarana Komunikasi Telepon Internet Surat Fax Tidak ada sarana komunikasi
4. Tim Abdimas4.1. Jumlah dosen : … orang4.2. Jumlah mahasiswa : … orang4.3. Gelar akademik Tim : S3 … orang
S2 … orangS1 … orangGuru Besar … orang
4.4. Jenis Kelamin : Laki-laki ... orangPerempuan ... orang
4.5. Prodi/Fakultas : ………… / ………………
17
5. Aktivitas Abdimas5.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan/Penyadaran
Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi Pengobatan Lainnya (Dapat memilih lebih dari satu)
5.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan
: 3 bulan 6 bulan 8 bulan
5.3 Evaluasi Kegiatana. Keberhasilan : berhasil
gagalb. Indikator Keberhasilan : …………………………………………………………………………..c. Keberlanjutan Kegiatan di
Mitra: berlanjut
berhenti6. Biaya Program
6.1 DIPA UT : Rp ------------6.2 SUMBER LAIN : Rp ------------
7. Likuiditas Dana Programa) Tahapan pencairan dana : Mendukung kegiatan di lapangan
Mengganggu kelancaran kegiatan di lapangan
b) Jumlah dana : Diterima 100% Diterima 100%
8. Kontribusi Mitra8.1. Peran Serta Mitra Dalam Kegiatan : Aktif
Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan Lainnya
8.2. Peranan Mitra : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah strategi pendekatan di lapangan Objek Kegiatan Subjek Kegiatan
8.3. Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra : Permintaan Masyarakat Keputusan bersama
9. Usul penyempurnaan program Abdimas9.1. Model Usulan Kegiatan : …..
………………………………………………………………………..9.2. Anggaran Biaya : …………………………………………………………………………
…9.3. Lain-lain : …………………………………………………………………………
…10. Dokumentasi
10.1. Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari berbagai perspektif
: …………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………….
10.2. Potret permasalahan lain yang terekam
: …………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………
*) Lampiran
BAB V
PENUTUP
Pedoman pelaksanaan Abdimas ini disusun agar setiap dosen UT memiliki
pemahaman dan persepsi yang sama dalam melakukan Abdimas sebagai salah satu kegiatan
akademik yang wajib dilakukan. Semoga pedoman ini dapat memudahkan dan memberikan
motivasi kepada dosen UT untuk senantiasa berinovasi dalam pelaksanaan kegiatan Abdimas.
Dengan demikian, kegiatan Abdimas akan semakin sering dan mudah dilaksanakan, paling
tidak satu tahun sekali oleh dosen UT.
18
Top Related