1
МУ «ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА МОГО «УХТА»
Методико-библиографический отдел
_______________________________________________________________________
ИТОГИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МЕТОДИКО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
МУ «ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА» ЗА 2018 ГОД
I. Цели и задачи библиотечно-информационной деятельности
Целью библиографическ4ой деятельности Методико-библиографического отдела (далее МБО)
Центральной библиотеки (далее ЦБ) является обеспечение доступа населения к информационным, в
первую очередь – библиотечным ресурсам. Для реализации этой цели в 2018 году перед отделом были
поставлены задачи:
1. Организация эффективного Справочно-библиографического аппарата (далее СБА) системы
2. Справочно-библиографическое обслуживание читателей и удаленных пользователей
3. Библиографическое информирование читателей и пользователей о библиотечных фондах
4. Формирование читательской и библиографической культуры читателей и пользователей
5. Предоставление услуг Межбиблиотечного абонемента и Электронной доставки документов
6. Методическое сопровождение библиотек системы и ведомственных библиотек города в
области библиографической деятельности.
II. Контрольные показатели деятельности СБО
Обслуживание читателей СБФ
Работа с ЭК
Справочно-библиографическое обслуживание
Библиографическое информирование
Формирование информ. культуры Инд. Коллект. Массовое
Чи
тате
ли
Кн
иго
вы
дач
а
По
сещ
ени
я
Со
здан
о з
апи
сей
И
мп
ор
тир
ован
о
зап
исе
й
Все
го с
пр
аво
к
и к
он
сульта
ци
й
Сп
рав
ки
в т
. ч
. ви
рту
альн
ые
спр
авки
Ко
л-в
о а
бо
нен
тов
Ко
л-в
о
оп
овещ
ени
й
Ко
л-в
о а
бо
нен
тов
Ко
л-в
о
оп
овещ
ени
й
Ви
рту
альн
ые
вы
став
ки
Сп
иск
и л
ите
рат
ур
ы
Экск
ур
сии
Ур
оки
Дн
и б
иб
ли
огр
афи
и
2016 461 1506 2212 2283 243914 3034 1544 31 12 141 2 339 22 19 6 115 3
2017 473 1238 2313 2242 212740 1830 1048 33 10 119 1 21 22 5 3 136 1
2018 310 1506 11918 35889 221193 1086 878 37 12 142 1 11 18 9 2 130 0
2
III. Библиотечно-информационное обслуживание населения
3.1. Организация обслуживания
Библиографы ЦБ осуществляют библиотечно-информационное обслуживание
читателей и пользователей в стационарном и вне стационарном режимах. В стационарном
режиме ведется ежедневное справочно-библиографическое обслуживание и
библиографическое консультирование, проводятся мероприятия по повышению
информационной культуры, методические мероприятия. Во внестационарном режиме
проходит справочное обслуживание удаленных пользователей на сайте библиотеке в сервисе
Виртуальной справки, библиографическое информирование посредством электронных
рассылок, проводятся мероприятия по повышению информационной культуры в учебных
заведениях города.
В 2018 году в ЦБ появился новый зал справочной и энциклопедической литературы,
где организованы автоматизированные места для работы 2-х библиографов-консультантов и 1
автоматизированное место читателя. Предполагается, что специальная выделенная зона
обслуживания позволит повысить востребованность справочно-библиографического фонда,
эффективность библиографических услуг, справочно-библиографического и
информационного обслуживания, и услуг МБА и ЭДД.
3.2. Перечень библиотечно-информационных услуг
Библиографы отдела проводят работу с фондами, предоставляют библиотечные,
информационно-библиографические, культурно-просветительские, коммуникативные,
консультационные, методические, дополнительные (сервисные) и комплексные услуги (см.
Положение о СБО).
3.3.Мероприятия по привлечению пользователей и совершенствованию их
обслуживания
Для привлечения пользователей организовывались групповые рекламные электронные
рассылки в учебные заведения города, издавались рекламные презентации, памятки, буклеты,
книжные закладки, публиковалась реклама услуг в социальных сетях. Услуги и ресурсы
библиотеки рекламировались устно в ходе экскурсий, уроков, и во время ежедневного
обслуживания читателей.
В 2018 году пролонгированы договоры на предоставление информационных услуг с 11
образовательными учреждениями и с Центром занятости.
Библиографы активно предоставляли сервисные услуги – ксерокопирование,
предоставление компьютерного времени, распечатка материалов.
3
3.4. Организация культурно-просветительских мероприятий
Культурно-просветительные мероприятия организовывались в рамках формирования
информационной культуры и библиографического информирования (см. раздел IV.)
3.5. Издательская деятельность
В 2018 году издательская деятельность осуществлялась в целях рекламы библиотечно-
библиографических услуг (см. раздел IV).
3.6. Проектная деятельность библиотек (программы развития)
В 2018 году продолжилась работа в 2-х крупных в межрегиональных проектах
АРБИКОН МАРС и МБА. Участие в проекте позволяет иметь библиографическую
информацию о содержании новых выпусков более чем 2000 российских журналов и
обеспечивает электронную доставку статей. Таким образом, участие в проектах существенно
расширяет доступ ухтинским читателям к библиографической информации о документах из
фондов библиотек Ухты и России (подробнее см. разделы 4.1.3 и .4.5).
В 2018 году началась разработка собственного проекта «Ухта-ИРБИС-Образование»
по корпоративному взаимодействию с учебными заведениями города в области электронной
каталогизации и библиографического информирования на платформе АБИС ИРБИС64. В
рамках подготовительного этапа разработана концепция проекта, проводились
предварительные консультации с Управлением образования. Из-за технической неготовности
учреждений Управления образования, планы по реализации проекта осуществить не удалось.
3.7. Инновационная деятельность
Началась работа по внедрению электронной выдачи посредством АБИС ИРБИС64 (см.
Отчет по электронной каталогизации и использованию АБИС ИРБИС).
IV. Информационно-библиографическое и справочное обслуживание пользователей
4.1 Организация справочно-библиографического аппарата библиотеки
4.1.1 Работа со справочно-библиографическим фондом (СБФ)
В 2018 году в связи с реорганизацией Зала каталогов проведен анализ фонда СБО.
Выявлено и подготовлено к списанию 66 устаревших изданий. Непрофильные издания
передавались в другие отделы ЦБ и филиалы. 7 библиографических и справочных изданий
передано в МБО из фондов Отдела обслуживания.
В 2018 году проведен анализ фондов библиографических изданий филиалов по ЭК.
Выявлены и проанализированы издания, числящиеся за филиалами системы. Для филиалов
распечатаны списки для проверки СБФ, в которых отмечены издания для списания или
передачи в СБО.
4
4.1.2 Работа с карточными картотеками
Карточные картотеки ЦБ - Систематическая картотека статей; Картотека публикаций
художественных произведений; Картотека рецензии на художественные произведения;
Указатель заглавий художественных произведений; Картотека персоналий; Нотно-
музыкальные картотеки, законсервированы с 2009. Мероприятия по работе с ними не
планировались и не проводились. В справочно-библиографическом обслуживании карточные
картотеки используются редко.
4.1.3 Работа с базами ЭК, закрепленными за СБО
Количественные показатели работы с библиографическими базами ЭК за последние 5 лет:
Библиографы ведут три библиографические базы ЭК:
БД «Статьи» - обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание и
библиографическое информирование по фондам периодики библиотек системы.
БД «Статьи ЭДД» - обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание и
библиографическое информирование по фондам периодики российских библиотек и
электронную доставку документов.
БД «Журналы и газеты» - обеспечивает библиотечно-адресные разыскания в ходе
справочно-библиографического обслуживания о фондах периодики библиотек системы.
В 2018 году в собственных базах ЭК библиографами создано 2 120 аналитических и
33769 монографические записи.
В пополнении БД «Статьи» и «Статьи ЭДД» активно используются корпоративные
технологии электронной каталогизации межрегионального проекта АРБИКОН МАРС и
собственного проекта «Ухта – ИРБИС». В 2018 г. импортировано из МАРС 221193 записи:
14594 записи на новые поступления в БД «Статьи», 206597 записей - в БД «Статьи ЭДД». Из 6
филиала, ЦДБ и Сосногорской ЦБ импортировано в БД «Статьи» 340 записей записей
ретроконверсии.
Создано записей Импортировано
Отр
едак
тир
ован
о
Всего
Аналитических БЗ
Монографических
БЗ
Все
го
Им
по
рти
ро
ван
о
из
АР
БИ
КО
Н
Им
по
рти
ро
ван
о
и
з «
Ух
та-И
РБ
ИС
»
Все
го
анал
ити
чес
ки
х
БЗ
в т
. ч
.
в п
ро
екте
МА
РС
В т. ч. в рамках ретроконверсии
в БД «Журналы и газеты
» Всего
в т
. ч
. в Б
Д
«С
тать
и»
в т
. ч
. в Б
Д
«К
ни
ги»
в т
. ч
. в Б
Д
«С
тать
и
Кр
аевед
ен
ие
»
2014 6080 6080 886 5332 1051 4281 0 0 255787 254041 1746 60000
2015 7260 7260 748 6589 610 5308 0 0 230825 229402 1423 40000
2016 2283 2283 671 1612 1612 0 0 0 245049 243914 1135 36100
2017 2994 2242 619 871 871 0 0 752 234285 233559 726 5800
2018 35889 2120 481 1130 509 0 621 33769 221533 221193 340 12200
5
Большая работа проведена по учету в ЭК фондов периодических изданий библиотек
системы. В БД «Журналы и газеты» - создано 33769 записей. Происходила корректировка
записей в связи с подпиской, списанием и утерей изданий. Продолжилась работа со Сводным
каталогом периодики, который служит базой для ведения БД «Журналы и газеты». В форму
Сводного каталога внесены изменения – для каждого издания добавлена информация об
отражении в ЭК, планах ретроконверсии, возможности ЭДД.
Работа по ретроконверсии карточных картотек
С 2012 года библиографы организуют ретроконверсию карточных картотек в БД
«Статьи» с использованием корпоративных технологий электронной каталогизации. В 2018
году библиографами в рамках ретроконверсии расписано 44 номера журналов, создана 509
записей, проверено и импортировано 340 записей участников ретроконверсии, написано 12
методических писем.
С 2018 года библиографы участвуют в ретроконверсии Краеведческого каталога. За год
создано 621 запись.
Всего в рамках ретроконверсии библиографами в 2018 году создано 1130 записей.
Участие в проекте МАРС (АРБИКОН)
С 2012 года ЦБ участвует в межрегиональном проекте МАРС. Участие в проекте
позволяет информировать читателей о содержании всех журналов поступающих в библиотеки
системы и более 2000 журналов, отсутствующих в Ухте, обеспечивает возможность
электронной доставки документа в рамках проекта МБА АРБИКОН.
В 2018 году для Сводной базы проекта МАРС расписывались журналы: «Человек»,
«Вестник СПБГУ. Политология. Международные отношения», «Наука и жизнь». Создано и
выслано в проект 481 запись. Снижение кол-ва записей объясняется снижением норм нагрузки
на ЦБ в связи с сокращением штатов и уменьшением списка расписываемых изданий.
Импортировано из МАРС - 221193 записи: 14594 записи на новые поступления в БД
«Статьи», 206597 записей - в БД «Статьи ЭДД».
За все годы работы в проекте в ЭК импортировано 1 740 616 записей.
Редакция баз ЭК
В 2018 году закончена плановая редакция записей, влитых из базы «Сценарии».
Отредактировано 2000 записей. Началась редакция записей, в которых отсутствует индекс
ББК и предметные рубрики. Отредактировано 7500 записей.
Ежемесячно проводилась проверка записей импортированных из проекта МАРС.
Редактировались географические и хронологические рубрики, проверялись записи ошибочно
удаленные как дублетные. Проверено и частично восстановлено 2700 записей.
6
Справочно-библиографическое обслуживание
Количественные показатели справочно-библиографического обслуживания СБО за 5 лет:
Справочное обслуживание читателей и пользователей библиотеки велось в Зале
каталогов ЦБ, в отделе МБО, по телефону и на сайте библиотеки. В ходе разысканий
использовались СБА ЦБ, справочные и библиографические ресурсы интернета, Консультант
Плюс. Ежедневно велся учет работы с указанием типов справок и источников разысканий.
Всего в 2018 году дано 1086 справок и консультаций (878 справок, 208 консультаций).
Анализ показателей за прошедшие 5 лет показывает, что тематика и виды запросов
существенно не меняются. Большую часть составляют тематические запросы и библиотечно-
адресные справки. По тематике традиционно лидируют общественно-политические.
Основная доля справок выполнена с помощью ЭК – 99%. Растет доля справок,
выполненных с помощью интернет-ресурсов – 21% (+6.%). Использование карточных
каталогов снизилось до 1% (-2%).
В режиме Виртуальной справки библиографами выполнено 35 запросов из 37. Ответы
на тематические запросы оформлялись в виде списков литературы с указанием адресов
библиотек-фондодержателей. В 2018 году составлено 11 списков, в которых дана информация
о 89 изданиях.
4.3. Библиографическое информирование
Количественные показатели библиографического информирования за 5 лет:
Всего справок
Типы справок в % Использованные источники в %
Ви
рту
альн
ая
спр
авка
Тем
ати
чес
ки
е
Би
бл
ио
теч
но
-ад
рес
ны
е
Уто
чн
яю
щи
е
Фак
тогр
афи
че
ски
е
Кат
ало
ги
кар
тоте
ки
Фо
нд
, С
БФ
Ин
тер
нет
Элек
тро
нн
ый
кат
ало
г
Ко
нсу
льта
нт
Плю
с
2014 1533 67 21 9 3 43 2 14 904=59 5 46 2015 1635 68 21 9 2 26 2 12 1166= 71 5 34 2016 1544 69 20 8 3 12 5 15 80 5 31 2017 1048 83 11 4 2 3 1 21 79 1 33 2018 878 87 9 3 1 1 0 14 99 1 35
Индивидуальное информирование
Коллективное информирование Массовое информирование
Кол-во абон.
Кол-во тем
Кол-во оповещений
Кол-во абон.
Кол-во тем
Кол-во оповещений
Выставки Кол-во В т.ч. виртуальные
2014 7 4 32 2 2 107 20 16 2015 6 4 13 2 2 217 28 24 2016 12 9 141 2 2 339 26 22 2017 10 17 119 1 1 21 2 22 2018 12 24 142 1 1 11 0 18
7
Массовое информирование
Массовое информирование удаленных пользователей велось на сайте библиотеки
посредством виртуальных тематических выставок и традиционных виртуальных выставок
новых поступлений.
В рамках цикла «Почитаем!», ежемесячно представляющего новинки книжных фондов
пользователям интернета представлено 123 новых изданий.
В рамках ежеквартальных выставок «Они названы лучшими», информирующих об
изданиях – победителях читательских рейтингов, представлено 40 книг из фондов библиотек:
10 книг для уютных зимних вечеров;
10 книг для интеллектуалов;
10 лучших книг в жанре хоррор;
10 лучших книг, которые учат мудрости и расширяют сознание.
В рамках цикла «Виртуальный зал периодики» подготовленная виртуальная выставка
«Центральная библиотека представляет интересные журнальные публикации», посвященная
Году добровольца (волонтера).
Всего подготовлено 18 виртуальных выставок, в которых представлено 193 изданий.
В зонах обслуживания ЦБ массовое информирование читателей велось посредством
библиографических буклетов. Создано 4 буклета по материалам виртуальных выставок «Они
названы лучшими», в которых дана информация о 20 изданиях. По многочисленным просьбам
переиздан в виде буклета список литературы «100 лучших книг, которые надо почитать в
своей жизни».
Коллективное и индивидуальное информирование
Постоянным абонентом коллективного информирования библиографов является
Учебный центр УВИСТ при Центре занятости. Информирование ведется ежеквартально по
электронной почте в форме списков литературы. В 2018 году абоненту дана информация о 11
источниках.
Условно абонентами информирования можно считать 11 учебных заведений, чьи
коллективы ежеквартально получают информацию в виде записей ЭК, установленного в этих
учреждениях в рамках проекта «Ухта-ИРБИС». В течение года было выслано более 20 000
записей.
На индивидуальном информировании находятся 9 библиотечных специалистов ЦБ. Их
информирование осуществляется на сервере ЦБ в форме списков литературы. В 2018
подготовлена информация о 142 источнике по профессионально значимым темам.
8
4.4. Формирование информационной культуры пользователей
Количественные показатели за 5 лет:
С 1992 г. библиографами ЦБ ведется профильная библиотечная практика для
учащихся 10-11-х классов Гуманитарно-Педагогического лицея (далее ГПЛ). Программа
практики включает лекции и практические занятия по темам из области библиографии,
библиографической эвристики и библиографирования. В 2018 году 6 учащихся ГПЛ
прослушали 37 лекций и выполнили 35 практических работ.
С 2016 года ведется предпрофильная библиотечная практика для всех учащихся 9-х
классов, что позволяет охватить обучением 100% учащихся лицея. Программа практики
включает лекции и практические занятия по темам из области книговедения, библиотечного
дела и библиографии. В 2018 году в рамках предпрофильной библиотечной практики для 41
учащихся проведено 63 уроков.
В 2018 году разрабатывались и использовались наглядные формы обучения:
Отредактирован текст на сайте библиотеки о СБА ЦБ, услугах и ресурсах СБО.
Отредактированы и переизданы плакаты для Стенд автоматизированного читательского
места – «Поиск по ЭК», «Оформление требования на литературу», «Правила пользования
электронными ресурсами библиотеки»
Созданы плакаты и переизданы буклеты «Виртуальная справка» и «Электронный каталог
на сайте библиотеки», содержащие пошаговые инструкции по поиску литературы на сайте
библиотеки.
Создан плакат и переиздан иллюстрированный буклет «Услуга МБА и ЭДД».
Читателям и участникам библиотечных мероприятий дарились книжные закладки,
информирующие о ресурсах и услугах библиотеки. В 2018 году создана новая закладка
«Библиографическое информирование».
4.5 Подготовка и выпуск библиографической продукции
В 2019 году активно издавались пособия рекомендательной библиографии малых форм
– буклеты и библиографические закладки. Для отдела обслуживания ЦБ изданы
библиографические буклеты по материалам виртуальных выставок «Они названы лучшими»,
рекламирующие художественные произведения – победители читательских рейтингов в
интернете:
10 книг для уютных зимних вечеров;
Библиотечные уроки Экскурсии Дни библиографии 2014 73 6 3 2015 72 7 2 2016 115 6 3 2017 136 2 1 2018 130 2 0
9
10 книг для интеллектуалов;
10 лучших книг в жанре хоррор;
10 лучших книг, которые учат мудрости и расширяют сознание.
Ежемесячно издавались библиографические книжные закладки «Почитаем!»,
рекламирующие книжные новинки.
По просьбам читателей переиздан в форме буклета информационный список «100
лучших книг, которые надо прочитать в своей жизни».
4.5 Обслуживание читателей по МБА и ЭДД
В рамках предоставления услуг МБА и ЭДД ЦБ сотрудничает с Национальной
библиотекой Республики Коми и с АРБИКОН. Обслуживание филиалов осуществляется через
библиографов ЦБ.
Электронная доставка документов
В 2018 году для 3 ухтинских пользователей по системе ЭДД получено 5 документов (75
страниц): 1 документ (57 страниц) получен из Свердловской областной универсальной
научной библиотеки им. В. Г. Белинского, 2 документа (5 страниц) получено из Челябинской
областной универсальной научной библиотеки, 2 документа (13 страниц) получено из НБРК.
Для Центральной городской библиотеки г. Уфа выполнено 2 заказа по ЭДД -
сканировано из фонда 15 страниц. От читателей НБРК заказов не поступало.
В течение года в листе рассылок АРБИКОН просмотрено и сверено с ЭК более 600
запросов от библиотек России.
За распечатку полученных по ЭДД документов заработано в 2018 году 1125 рублей, из
них - 930 рублей – за заказы из АРБИКОН. Условный долг в АРБИКОН за год составил 705
рублей (с 01.01.2017 – 940 рублей).
Всего за годы участия в проекте ЭДД (МБА) АРБИКОН из фондов Ухтинской
Центральной библиотеки 15 библиотек России получили 30 документов (299 страниц).
Нашими фондами воспользовались: Научная библиотека Самарского государственного
университета; Владимирская областная универсальная научная библиотека; Зональная
научная библиотека Саратовского государственного университета; Научно-техническая
библиотека Томского политехнического университета; Библиотечно-информационный
Получено по ЭДД
для ухтинских пользователей
Отправлено по ЭДД
для читателей библиотек России
Кол-во
пользоват
елей
Кол-во
обращений
к услуге
Количество полученных
документов/страниц
Количество отправленных
документов/страниц
всего из
АРБИКОН
из
НБРК
всего для
АРБИКОН
для
НБРК
2017 10 15 25/110 4/29 17/81 2 0/0 2
2018 2 5 5/75 3/62 2/13 2/15 2/15 0/0
10
комплекс Ухтинского государственного технического университета; Научная библиотека
Петрозаводского государственного университета; Научно-техническая библиотека Алтайского
государственного технического университета; Магаданская областная универсальная научная
библиотека; Национальная библиотека Республики Коми; Научная библиотека Ульяновского
государственного технического университета; Научная библиотека Сыктывкарского
государственного университета; Научная библиотека Пензенского государственного
университета; Пермская государственная областная универсальная библиотека; Центральная
городская библиотека г. Уфа; Национальная детская библиотека Республики Коми;
Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека.
Для читателей Ухты за все годы участия в проекте АРБИКОН по ЭДД выслано 115
документов (2508 страниц) из фондов. Документы выслали 49 библиотек России:
Национальная библиотека Республики Бурятия; Научная библиотека Самарского
государственного университета; Научная библиотека Сыктывкарского государственного
университета; Зональная научная библиотека Саратовского государственного университета;
Научная библиотека Мордовского государственного университета им. Н. П. Огарева;
Свердловская областная универсальная научная библиотека; Библиотека Челябинской
государственной академии культуры и искусств; Библиотека Новоуральского
государственного технологического института; Научно-техническая библиотека Марийского
государственного технического университета; Кировская универсальная областная научная
библиотека; Научная библиотека Саратовской государственной юридической академии права;
Библиотечно-информационный комплекс Ухтинского государственного технического
университета; Научная библиотека Удмуртского государственного университета; Научная
библиотека Сибирского федерального университета; Ярославская областная универсальная
научная библиотека; Вологодская областная универсальная научная библиотека; Пермская
государственная областная универсальная библиотека; Государственная библиотека Югры;
Томская областная библиотека; Информационно-библиотечный центр Тюменского
государственного университета; Национальная библиотека Республики Коми; Научная
библиотека Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии; Тверская
областная универсальная научная библиотека ; Омская государственная областная научная
библиотека ; Национальная библиотека Чувашской Республики; Научная библиотека
Чувашского государственного университета ; Научная библиотека Петрозаводского
государственного университета; Зональная научная библиотека Южного федерального
университета; Тюменская областная научная библиотека; Рязанская областная универсальная
научная библиотека; Научно-техническая библиотека Томского политехнического
университета; Центральная городская публичная библиотека; Научная библиотека Томского
11
государственного университета; Научная библиотека Костромского государственного
университета; Челябинская областная универсальная научная библиотека; Научная
библиотека Карельского государственного педагогического университета; Мурманская
государственная областная универсальная научная библиотека; Научная библиотека
Тольяттинского государственного университета; Свердловская областная библиотека для
детей и юношества; Научная библиотека Рязанского государственного университета;
Зональная научная библиотека Уральского федерального университета; Центральная
городская библиотека г. Ярославля; Томская областная детско-юношеская библиотека;
Саратовская областная универсальная научная библиотека; Волгоградская областная
универсальная научная библиотека; Научная библиотека Амурского государственного
университета; Библиотека Самарской гуманитарной академии; Научная библиотека
Иркутского государственного университета; Библиотека Иркутского государственного
технического университета.
Межбиблиотечный абонемент
По МБА обслужено 4 пользователя, для которых в рамках 8 заказов получено 128
документов. Из этого числа из НБРК в рамках 2 заказов выслано 2 документов. Для филиалов
выполнен 1 заказ.
Большая часть документов по МБА получена для инвалидов по зрению из Специальной
библиотеки для слепых РК им. Луи Брайля. Для 2 пользователей оформлено 6 заказов, в
рамках которых получено 126 документов (книги рельефно-точечного шрифта – 21,
говорящие книги – 10).
С целью повышения спроса на услугу проводилась работа по продвижению услуги с
помощью печатной рекламной продукции. Переизданы рекламная книжная закладка и
иллюстрированный буклет.
Снижение количества заказов по МБА и ЭДД обусловлено доступностью
полнотекстовой информации в сети Интернет. Малое количество заказов от библиотек России
объясняется не большим объемом архива периодики. Следует отметить и недостаточную
работу филиалов по использованию услуг МБА и ЭДД внутри системы.
V. Формирование библиотечно-информационных ресурсов
См. раздел 4.1.
Кол-во
пользователей
Получено документов по МБА Обращения к услуге МБА
Всего из НБРК из б-ки
Брайля
всего в НБРК в б-ку
Брайля
2017 5 267 12 67 16 7 9
2018 4 128 2 126 8 2 6
12
VI. Организационно-методическая деятельность
Информационно-аналитическая (экспертная) деятельность
В течении года проводился анализ деятельности СБО и библиотек системы:
Составлен отчет по итогам деятельности СБО в 2018 году;
Составлен сводный отчет по библиографической деятельности системы за 2017 год;
Составлен сводный отчет по итогам электронной каталогизации за 2018 год;
Подготовлено сообщение на планерке «Итоги библиографической деятельности библиотек
системы в 2017 г.». Проведен анализ отчетов филиалов.
Подготовлено сообщение на планерке «Итоги электронной каталогизации в 2017 г.».
Информация представлена в виде диаграмм и графиков.
Проведено 3 производственных совещаний по внедрению электронной выдачи в ЦБ.
Проведено 1 производственное совещание по внедрению электронной выдачи в филиалах.
Проводилась работа по планированию деятельности СБО:
Составлен план деятельности СБО на 2018 год;
Составлен сводный годовой план электронной каталогизации на 2018 год;
Составлялись календарные и индивидуальные планы работы для сотрудников СБО.
Создана памятка «Планирование библиографической работы в филиале на 2019 г.»
Создана памятка «Планирование библиографической работы в ЦБ на 2019 г.»
Создана памятка «Составление отчета по библиографической работе в филиале на 2019 г.»
Создана памятка «Составление отчета по библиографической работе в ЦБ на 2019 г.»
Разработаны формы учета библиографической работы:
Редактировалась электронная форма статистического отчета «Сводный отчет по
библиографической деятельности», позволяющая всем филиалам предоставлять
показатели в режиме он-лайн, оперативно объединять статистические данные по системе,
анализировать и сравнивать показатели
Электронная форма учета справочно-библиографического обслуживания в виде таблицы
Excel, которая содержит формулы, позволяющие автоматически высчитывать
количественные показатели за месяц, квартал, год и проценты за год по типам справок и
видам использованных источников.
Инновационно-проектная деятельность
Продолжилось участие в межрегиональных проектах АРБИКОН – МБА и МАРС.
(подробнее см. разделы 4.1.3 и .4.5).
13
Большая работа проведена в рамках внедрения электронной выдачи в АБИС ИРБИС.
Разработан план подготовительных мероприятий. Тестировались статистические формы учета
книговыдачи и читателей в АБИС ИРБИС.
Проведена большая работа по внедрению автоматизированного учета показателей в
программе StatLibrari. Разрабатывались новые формы учета, перечень показателей для
каждого отдела и филиала. Проходили обучающие мероприятия, разрабатывались
инструкции.
Проведена работа по учету работы каталогизаторов в ЭК в АБИС ИРБИС64: изменен и
дополнен словарь поля «907с: этап работы», позволяющий учитывать все производственные
процессы каталогизаторов. Проведены консультации по использованию поля 907 в учете
работы.
Консультативно-обучающая деятельность и практическая помощь
Обучающая деятельность в 2018 году проходила в основном рамках ретроконверсии и в
ходе внедрения АРМ Книговыдача.
Проведено 6 производственных учеб:
— Методика ретроконверсии Краеведческого каталога. Обучено 10 сотрудников.
— Проведение мероприятий подготовительного этапа внедрения электронной выдачи.
Обучены сотрудники филиалов.
— Справочно-библиографическое обслуживание: методика и учет.
В течение года проводились индивидуальные и коллективные консультации
сотрудникам системы и ведомственных библиотек. Основная тематика консультирования
была связана с вопросами электронной каталогизации.
Большая консультационная работа велась с участниками ретроконверсии. По итогам
проверок записей ретроконверсии в БД «Статьи» составлено 16 письменных консультаций для
6 филиала, ЦДБ и Сосногорской ЦБ.
Все филиалы и отделы обслуживания ЦБ получили консультации по работе с базами
читателей в АБИС ИРБИС. Составлено 13 письменных консультаций по итогам проверок баз
и поведению баз в 2018 году.
Проведена на планерке коллективная устная консультация для филиалов «Справочно-
библиографическое обслуживание».
Проводились устные коллективные консультации:
— Внесение данных о коми языке в записях ретроконверсии для обеспечения статистики
книговыдачи на коми языке (10 консультаций для филиалов)
— Создание аналитической записи из монографического описания в АБИС ( для Отдела
краеведения)
14
— Технология выдачи книг в АРМ Книговыдача. Обучены 7 сотрудников ЦОД, МБО, Отдела
краеведения;
— Все новые сотрудники консультировались по СБА библиотеки.
В 2018 году организованы посещения всех библиотек-филиалов. Осуществлено более
20 выходов в филиалы и ЦДБ. В библиотеках установлены или отредактированы базы для
ретроконверсии, отредактированы базы читателей, настроен АРМ «Книговыдача», проведены
консультации.
Разработаны методические пособия:
— Письменная методическая консультация «Справочно-библиографическое обслуживание:
термины, методика, учет»
— Памятка «Справки и библиографические консультации»
— Деловая игра «Учет справок и библиографических консультаций в форме презентации.
— Отредактирован текст учебного пособия «Профессиональный поиск в электронном
каталоге» в связи с созданием базы ЭК «Журналы и газеты».
— Иллюстрированная инструкция по внесению данных в Сводный каталог периодики.
— Инструкция по методике работы с базой PERIO- Журналы и газеты;
— Инструкции «Работа в АРМ Книговыдача»
— Инструкция по ведению учетных записей читателей в RDR
— Руководство пользователя программы автоматического учета работ StatLibrari.
— Руководство администратора программы автоматического учета работ StatLibrari
— Работа с отчетами в программе StatLibrari.
Профессионально-социальное партнёрство, информационно-издательская
деятельность
В рамках социального партнёрства библиографы сотрудничали с образовательными
учреждениями. Для школ и университета проходили экскурсии, уроки.
Уже более 20 лет ведутся профильные и предпрофильные библиотечные практики в
Ухтинском Гуманитарно-педагогическом лицее (см. п. 4.4).
Более 9 лет продолжается информационное сотрудничество учебных заведений в
рамках корпорации «Ухта-Ирбис». Школам, колледжам, УГТУ и УВИСТ ежеквартально
предоставляются базы ЭК ЦБ.
Продолжилось сотрудничество со школьными и вузовской библиотеками города. Им
оказывалась консультационная и практическая помощь в области библиографической
деятельности, электронной каталогизации, использования АБИС ИРБИС. Организовывались
посещения ГПЛ, Железнодорожного техникума, УВИСТ с целью оказания практической
15
помощи по использованию АБИС ИРБИС. В фонды школ и УГТУ отобраны списанные
справочные и периодические издания.
Профессиональное общение велось и с библиотеками других регионов. В частности
обсуждались методические и организационные вопросы с участниками проектов АРБИКОН
МАРС и МБА.
II. Управление отделом
Библиотечный персонал
Библиографической деятельностью и предоставлением услуг МБА и ЭДД занимаются
3 сотрудника. Все сотрудники имеют высшее образование, профильное – библиотечное имеет
главный библиотекарь. Из 3 библиографов – 2 пенсионера.
В 2018 году 2 сотрудника дистанционно успешно прошли профессиональную
переподготовку в ООО "Столичный учебный центр" (г. Москва) по программе "Библиотечно-
библиографические и информационные знания в педагогическом процессе" и получили
квалификацию "педагог-библиотекарь". В течение года все сотрудники повышали
профессиональный уровень на производственных учебах.
Показатели нагрузки на одного работника:
по числу читателей – 310/3 = 103 зарегистрированных читателей на человека
по количеству книговыдач - 1506/3 = 502 книговыдачи на человека
по числу посещений - 1918 /3 = 639 посещений на человека
по количеству созданных записей 35889/3= 11963 записи на человека
по количеству отредактированных devise записей 12200 /3 = 4066 записей на человека
по количеству выполненных справок и консультаций – 1086/3 = 362 справки
по количеству виртуальных выставок – 18/3 = 6 виртуальных выставок на человека
по количеству проведенных уроков – 130/3 = 43 урока на человека
Социальное развитие коллектива
Условия труда сотрудников отдела удовлетворительные. Психологический климат в
коллективе формировался в ходе рабочих планерок и совместных мероприятий.
Система мотивации и стимулирования
В течение года зав. СБО ходатайствовала перед администрацией системы о
награждении сотрудников отдела грамотами и денежными вознаграждениями по итогам
работы и в соответствии с Положением об оплате труда работников МУ «Центральная
библиотека МОГО «Ухта». Все ходатайства удовлетворены.
Система внутреннего контроля
В целях контроля исполнения режима работы велась Тетрадь учета рабочего времени.
16
VIII. Развитие материально-технической базы
Смета расходов СБО в 2018 году:
Отдел достаточно оборудован мебелью, компьютерной и оргтехникой, программным
обеспечением, бумагой, канцелярскими товарами для реализации своей деятельности. Каждый
сотрудник имеет персональное автоматизированное рабочее место.
В ходе предоставления платных услуг за год заработано 5720 рублей.
ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
Поставленные на год задачи в основном выполнены. В 2018 году удалось осуществить
большинство запланированных мероприятий.
Не реализованы планы по проведению экскурсий и Дней библиографии в связи с
ужесточением требований на выход учащихся в учреждения города. Не удалось организовать
День специалиста и семинар для Управления образования по не зависящим от библиотеки
причинам.
В целом работу Справочно-библиографического отдела можно считать
удовлетворительной.
Главный библиотекарь Кудинова И.Г.
Кол-во Примерная цена Стоимость Заправка картриджа для принтера 1 шт. 2000 2000 Указатель на стойке 1 шт. 500 500 Распечатка цветного стенда 3 листа 120 360 Бумага 5 пачек 300 1500 Канц. товары (ручки, карандаши) 10 30 300 Всего затрачено 4660 Всего заработано 5720
(сдано5480)
Top Related