BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
2
Menyeragamkan proses pengurusan cuti di sektor awam Membolehkan pengguna mengendalikan semua jenis cuti secara ‘on-line’Proses permohonan cuti lebih mudah, cepat dan sistematikProses penyelenggaraan dan pemantauan urusan cuti lebih berkesan dan efektif
OBJEKTIF
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
3
39 JENISCUTI
CUTIKERANA
PERKHIDMATAN
CUTIKERANA
PERUBATAN
CUTITANPAREKOD
CUTI-CUTI LAIN
KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
KATEGORI CUTI
CUTI TERBAHAGI KEPADA 5 KATEGORI CUTI IAITU:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
4
CONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI IAITU:
Cuti Rehat
Cuti Separuh Gaji
Cuti Tanpa Gaji
Cuti Rehat Khas – Guru
Cuti Penggal
Cuti Sakit
Cuti Bersalin
Cuti Kecederaan
Cuti Barah
Cuti Kerantina
Dll
JENIS CUTI
CUTIKERANA
PERKHIDMATAN
CUTIKERANA
PERUBATAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
5
Cuti Gantian
Cuti Menghadiri Latihan
Cuti Isteri Bersalin
Cuti Masuk Peperiksaan
Cuti Kursus Intensif
Dll
Cuti Haji
Cuti Berkursus/Belajar
Cuti Menjaga Anak
Cuti Sabbatical
Dll
CUTITANPAREKOD
CUTI-CUTI LAIN
KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
JENIS CUTI
CONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI IAITU:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
6
PERANAN-PERANAN DALAM
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
7
CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR
PENYOKONG CUTI
PELULUS CUTI 2PELULUS CUTI 1
LEAVE VIEWER
PEMOHON CUTI
AktivitiPermohonanCuti
AktivitiPenyelenggaraanCuti
KEDUDUKAN PERANAN
AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR
SECURITY ADMINISTRATOR
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
SYSTEM ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LEAVE ADMINITRATOR
HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pentadbir IT
Pengurus Cuti
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
8
CAPAIAN PERANAN
PEMOHON CUTI/PEMILIK KOMPETENSI (CO)
Seseorang pengguna hanya boleh mencapai sesuatu tahap dan jenis modul aplikasi HRMIS berdasarkan peranan yang telah ditentukan kepadanya sahaja.
PENYOKONG/PENGESAH CUTI (LEAVE VERIFIER)
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang ditugaskan
sebagai Penyokong Cuti
Cadangan Peranan: Default: semua pegawai
adalah pemohon cuti
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
9
PELULUS CUTI (LEAVE APPROVER)
PELULUS CUTI KE 2 (SECOND LEAVE APPROVER)
MAKLUMAN PENTING: PELULUS CUTI KE-2 - MELULUSKAN CUTI YANG DIPOHON OLEH PEMILIK KOMPETENSI YANG MANA MEMERLUKAN KELULUSAN KUASA TERTENTU BAGI JENIS DAN BILANGAN HARI CUTI-CUTI TERTENTU SEPERTIMANA YANG TERDAPAT DALAM PERINTAH AM BAB C
Menu bagi Pelulus Cuti Ke-2 sama dengan Pelulus Cuti, cuma perbezaannya dari segi STATUS KELULUSAN = DILULUSKAN OLEH SUK/KPPA
Cadangan Peranan: Ketua Perkhidmatan/
Kuasa-kuasa Tertentu Yang Boleh Meluluskan Cuti-cuti Tertentu.
(cth: KPPA/KSN/KSU/SUK)
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang ditugaskan
sebagai Pelulus Cuti
CAPAIAN PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
10
PENTADBIR SISTEM (CUTI)/SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE)
Cadangan Peranan: BPM,JPA
CAPAIAN PERANAN
PENTADBIR CUTI PUSAT (CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR)
Cadangan Peranan: B.SARAAN,JPA
PENTING!PERANAN INI HANYA
DIBERIKAN/ DIPEGANG OLEH
JPA SAHAJA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
11
PENTADBIR CUTI AGENSI (AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR)
Cadangan Peranan: Agensi: Pegawai yang mentadbir
cuti diperingkat Kementerian/Jabatan
CAPAIAN PERANAN
PENTADBIR CUTI (LEAVE ADMINISTRATOR)
Cadangan Peranan: Agensi: Pegawai yang
mentadbir cuti diperingkat Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
12
PEMANTAU CUTI ( LEAVE VIEWER) Cadangan Peranan:
Agensi: Pegawai yang mentadbir cuti diperingkat
Bahagian/Cawangan/Seksyen/Unit/Pasukan
CAPAIAN PERANAN
PENTADBIR SEJARAH (CUTI)/ (HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)
Cadangan Peranan: Agensi:
Pegawai yang mentadbir cuti diperingkat Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
13
Cadangan Peranan: Agensi: Pentadbir IT peringkat
Bahagian/Cawangan/Seksyen/Unit/Pasukan
PENTADBIR ALIRAN KERJA (CUTI)/ (WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
CAPAIAN PERANAN
Penghantar Penerima
Laluan Penghantaran (Route)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
14
PENTADBIR ALIRAN KERJA (CUTI)/ (WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
Penghantar Penerima
Laluan Penghantaran (Route)
Memasukkan aliran kerja atau workflow (WF) yang telah ditetapkan oleh PSM ke dalam sistem HRMIS iaitu:
Dari pemohon cuti kepada penyokong cuti Dari penyokong cuti kepada pelulus cuti 1Dari pelulus cuti 1 kepada pelulus cuti 2 (SEKIRANYA PERLU SAHAJA)
MAKSUD PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
15
MOHON
GCR &
BAWA KE
HADAPAN
PINDA/
BATAL
CUTI
TAMAT
LULUS
BAKI
CUTI
SEMUA PERANAN PADA SETIAP PERINGKATPENYEMAKAN
PROSES PERMOHONAN CUTI SECARA GENERIK
LULUS
CUTI
SOKONG
CUTI
MOHON
CUTIMULA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
16
LANGKAH-LANGKAH AWAL
MELAKSANAKANSUBMODUL
PENGURUSAN CUTI
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
17
LENGKAPKAN
MAKLUMAT
ASAS
OVERVIEW LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
LENGKAPKAN
TEMPLET
PERANAN
LENGKAPKAN
TEMPLET
WF
ALIH
MAKLUMAT
SISPEN
KEMASKINI
BAKI CUTI
CO
JANA
KELAYAKAN
CUTI CO
OPERASI
MOHON
CUTI
PANTAU PELAKSANAAN
E N V I R O N M E N T
SETKAN
PERANAN
DALAM SISTEM
SETKAN WF
DALAM
SISTEM
TINDAKAN
BPM
MAKLUMBALAS
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
18
Lengkapkan Modul Data Perjawatan, Modul Pengurusan Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan bagi semua Pemilik Kompetensi( sila rujuk Lampiran 1) L1-CUTI
Lengkapkan Templet Profil Pengguna (CUTI-PP01/2005) bagi penetapan peranan Pemilik Kompetensi(sila rujuk Lampiran 2A L2A-CUTI
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
PSM
PSM
AKTIVITI T/JAWAB
1.
2.
3.Masukkan peranan Pemilik Kompetensi mengikut Templet Profil Pengguna(CUTI-PP01/2005) yang telah dilengkapkan ke dalam sistem
PENTADBIRIT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
19
Lengkapkan templet peranan yang harus dilaksanakan oleh Pemilik Kompetensi (CUTI-PP03/2005) iaitu:–
Penyokong Cuti Pelulus Cuti 1Pelulus Cuti 2
(sila rujuk Lampiran 3) L3-CUTI
PSM
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB
4.
5.
6.
Masukkan peranan ke dalam sistem bagi Penyokong Cuti, Pelulus Cuti 1 dan Pelulus Cuti 2 mengikut Templet (CUTI-PP03/2005) di Langkah 4
PENTADBIRIT
Melengkapkan Templet Aliran Kerja bagi Pemilik Kompetensi (CUTI-WF01/2005), Penyokong Cuti, Pelulus Cuti 1 dan Pelulus Cuti 2 (CUTI-WF02/2005),(sila rujuk Lampiran 4, Lampiran 5 dan Lampiran 6 ) L4-CUTI, L5-CUTI, L6-CUTI
PSM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
20
Tetapkan Aliran Kerja (Cuti) di dalam sistem berdasarkan templet aliran kerja (CUTI-WF01/2005) dan (CUTI-WF02/ 2005, yang telah disiapkan
Alihkan Data Sejarah cuti SISPEN bagi agensi yang melaksanakan Sistem e-Cuti
DATA CONVERSION
TEAM, JPAMenjana kelayakan cuti sehingga ke tarikh pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti bagi membolehkan setiap Pemilik Kompetensi layak memohon cuti
PENTADBIRCUTI
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB
7.
9.
10.
8.
Menyemak dan mengemaskini Kelayakan cuti setiap Pemilik Kompetensi (Sila rujuk Lampiran 7 dan Lampiran 8) L7-CUTI, L8-CUTI
PENTADBIRCUTI
PENTADBIR
ALIRAN
KERJA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
21
Menyemak rekod baki cuti. Jika ada pindaan, maklumkan kepada Pentadbir Cuti
Perakuan agensi bahawa Data Asas Submodul Pengurusan Cuti adalah lengkap AGENSI
PEMILIK KOMPETENSI
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB
Merekodkan tarikh mula pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti di setiap Bahagian/Unit atau Cawangan
PSM
11.
13.
14.
12.
PENTADBIRCUTI
Memantau pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti secara berterusan
Log isu/masalah kepada Helpdesk di Kementerian/JPA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
22
SEKIAN,
TERIMA KASIH
Top Related