51
Dasar Hukum 1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU
Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Keputusan bersama Mendagri dan Kepala BAKN Nomor : 216
Thn. 1974 dan No. 069/KEP/1974 tentang Nomor Induk Pegawai
3. SE Kepala BAKN No. : 01/SE/1975 tentang petunjuk permintaan, penetapan dan Keterkaitan penggunaan NIP dan Karpeg.
4. Keputusan Kepala BKN No. : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami.
5. SE Kepala BAKN No. : 49/SE/1990 tentang petunjuk pelaksanaan PP No. 45 Thn. 1990 ttg. PP No. 10 Thn 1983 ttg izin perkawinan dan perceraian bagi PNS.
6. UU No 11 Thn 1969 tentang pensiun PNS dan pensiun Janda/Duda.
7. PP No 10 Thn 1963 ttg Kepesertaan PNS dalam Tabungan dan asuransi PNS.
Keterkaitan : 1. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 3. SOP Kelengkapan fail pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas dan tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer
Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai
No Aktivitas Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Menyiapkan kelengkapan berkas usul permohonan pembuatan Karpeg,Karis/Karsu,Taspen, BPJS dari Pegawai
Data pegawai, Surat
2 Jam Berkas keleng kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS
2 Memeriksa dan Meneliti kelengkapan berkas permohonan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS beserta data dukungnya.
Berkas Permohonan
1 Jam Berkas kelen kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS
3 Berkas yang tidak lengkap dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 001 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU SUAMI /ISTERI, TASPEN DAN BPJS
52
4
Berkas usulan yg
lengkap dibuat konsep surat
usulan
Konsep surat
45
Menit
Terkoreksinya Konsep
5 Menyerahkan konsep usulan tersebut sesuai hirarki untuk dikoreksi dan di paraf/acc dan ditandatangani pimpinan
Konsep Surat Usulan
3 Jam Tertandatanganinya Surat Usulan
6 Mengirimkan usulan tersebut ke bagian umum untuk di kirim ke PTA untuk diproses lebih lanjut dan mengarsipkan dokumen yg menjadi arsip kepegawaian
Buku ekspedisi 30 menit
Diterimanya Surat usulan oleh bag.umum dan dan terarsipnya di Bag. Kepeg
53
Dasar Hukum : 1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU
Nomor 8 tahun 1974 Keterkaitan : Keterkaitan :
2. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 3. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 4. SOP Kelengkapan fail pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer
Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai
No Aktivitas Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1
Membuat konsep KP4
Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg
1 Hari
Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal
2
Mengetik konsep KP4
Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg
1 Hari
Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal
3
Koreksi konsep KP4
Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg
1 Hari
Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal
4
Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani
ATK, KP4
1 Hari
Ditandatanganinya KP4 oleh Pegawai yang bersangkutan
5
Menandatangani KP4
ATK, Kelengkapan Data Kepeg Konsep KP4
1 Hari
Ditandatang aninya KP4 yang diusulkan
6
Menyerahkan KP4 pada bag. keuangan untuk diarsipkan ke bag. Umum untuk diteruskan ke PTA diarsipkan dan ke fail bag. kepeg. Serta masing-masing pegawai.
ATK, KP4, Buku ekspedisi
1 Hari
Diserahkannya dokumen KP4 pada unit bag terkait
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 002 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KP4
54
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS 3. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang Permintaan dan
Pemberian Cuti PNS Keterkaitan :
1. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 3. SOP Kelengkapan fail pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer 6. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai
No Aktivitas Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Pegawai
Surat Permohonan cuti
30 Menit
Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai
2 Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan untuk didispoisisi/acc surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya dan pejabat yang berwenang memberikan cuti
Surat Permohonan cuti komputer cuti
15 Menit
Disetujuinya/dipertimbangkan Permohonan cuti
3 Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan
Surat izin cuti 45 menit
Terkoreksinya surat izin cuti
4 Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke ketua untuk didatangani
Surat izin cuti 30 menit
Tertandatanganinya surat izin cuti
5 Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai
Surat izin cuti buku agenda surat keluar Bag. umum
15 Menit
Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar
6 Menyerahkan/mengirimkan surat cuti tersebut kepada PTA , ybs dan mencatatnya ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkannya
Buku kontrol cuti, buku ekspedisi box fail
15 Menit
Diterimanya dan terkirimnya surat izin cuti serta tersimpan pada fail kepeg
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 003 Tanggal Pembuatan : 16 Januari 2014 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
55
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian Keterkaitan :
1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan
Teknologi Informasi Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer 6. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1
Menyiapkan data pegawai untuk dientri ke dalam Aplikasi
SK Pegawai
30
Menit
Tersedianya Data
2
Mengentri data pegawai ke dalam Aplikasi
Data dan komputer
2 Jam
Terentrinya Data
3
Melaporkan kepada atasan bahwa pengentrian data telah dilakukan
Data Aplikasi
15
Menit
Pemuktahiran Data Pegawai
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 004 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan
Agama Ambon
Drs. Ediwarman.SH,MHI
SOP PEMUTAKHIRAN DATA
56
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pembuatan Dan Bezetting Formasi Pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Pedoman 4. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Mendata pegawai yang belum dan sudah mempunyai job diskription.
Data Pegawai 1 hari Terdatanya jumlah pegawai
2 Menyerahkan job description tahun sebelumnya kepada masing-masing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberi tahu atasan pegawai yang belum mempunyai job discription.
Data Pegawai 1 Jam Disetujuinya konsep job discription
3. Mencetak job description yang sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditanda-tangani dan dibagikan kepada pegawai yang bersangkutan.
Job description dan komputer
1 hari Diterimanya Job Description
4 Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait dan mengarsipkannya.
job description 1 hari Diterimanya job description oleh Pejabat terkait
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 005 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan
Agama Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI
57
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/
HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1
Mengumpulkan data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi
Data Pegawai
30
menit
Terkumpulnya data mutasi Terkoreksinya Pegawai
2 Mengentri data pegawai ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi
Data Pegawai Aplikasi Simpeg
30 menit
Terkoreksinya data Pegawai
3 Melakukan kontrol terhadap data pegawai dalam aplikasi secara kontinyu
Update data 30 menit
Terkontrolnya data Pegawai dalam Aplikasi
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 006 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan
Agama Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG
58
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/
HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai 2. Duk dan Bezetting formasi
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1
Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi
Papan data 10 menit
Data pegawai
2 Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat papan data pegawai
Komputer, Printer, ATK
2 jam Konsep
3 Menyerahkan konsep data papan pegawai ke atasan untuk dikoreksi
Konsep Papan data Pegawai
30 Menit
Akurasi data Pegawai
4 Mengetik dan pemasangan datapada papan data Pegawai
Papan data Pegawai
2 Hari Terpasangnya papan data Pegawai
5
Mengupdate data pegawai pada papan data pegawai setiapada mutasi
Papan data Pegawai
5 Hari Papan data Pegawaiterupdate
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 007 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI
59
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/
HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan : 1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai 2. SOP Kenaikan Pangkat
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Job Description 5. Buku Pedoman 6. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Aplikasi SIMARI
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Membantu mengentri uraian tugas (SKP) ke dalam Aplikasi Simari dan Aplikasi manual Bag. Kepeg.
Uraian Tugas 1 Hari Terintrinya uraian tugas
2 Membantu mencetak SKP dari Aplikasi
Aplikasi, Komputer dan Printer
Tercetaknya SKP
3 Memintakan tanda tangan SKP kepada Pegawai yang bersangkutan
SKP 30 Menit
SKP tertandatangani
4 Memintakan tanda tangan atasan Langsung
SKP 1 Hari Tertandatanganinya SKP oleh atasan
5 Melaporkan kepada atasan atas selesainya pengentrian SKP
SKP 35 menit
6 Mendownloadkan hasil penilaian atasan langsung dari Aplikasi
SKP yang sudah dinilai
1 Hari Terdownloadnya SKP yang sudah dinilai
7
Atasan langsung membuat realisasi SKP dan membuat Penilaian Prestasi kerja Stafnya dan menandatangani-nya
SKP yang sudah dinilai
1 Hari Ditandatangannya SKP oleh atasan langsung
8
Pegawai menandatangani Penilaian Prestasi Kerja dan menarsipkannya dalam fail kepeg dan mengirim ke PTA
Ditandatanganinya Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani
15 menit
Diarsipkannya Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani
MAHKMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 008 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
60
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan PNS 3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 tentang
Penyesuaian gaji pokok PNS 4. Keputusan Ketua MA. R.I Tanggal 10 Mei 2004 Nomor
UP.IV/082/PSJ/SK/2004 tentang Pendelegasia Wewenang Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pemberhentian Dengan Hormat, Penyesuaian Ijazah dan Peninjauan Masa Kerja PNS pada Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama;
Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Keluar
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Prosedur : 1. Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan mendapat
Kenaikan Gaji Berkala. 2. Membuat Konsep surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala 3. Konsep Surat Penetapan Kenaikan Gaji Berkala dinaikkan
sesuai Hirarki, diberikannomor surat . dan distempel. 4. Mencatat surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala pada Buku
Register Surat Keluar, Buku Kendali Kenaikan Gaji Berkala dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Buku-buku agenda KGB 5. Printer 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendungkung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Agenda surat kantor 2. Buku Kontrol KGB
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Mendata pegawai yang akan diterbit- kan KGBnya untuk dikoreksi atasan
Papan data Pegawai, Buku kontrol KGB
Terdatanya Pegawai yg berhak mendapat KGB
2 Mengetik konsep KGB
KGB sebelumnya SK Pangkat terkhir dan daftar gaji
Terkonsepnya KGB
3 Mengoreksi dan memaraf konsep KGB oleh atasan
Konsep KGB Terkoreksinya Konsep KGB
4 Menyerahkan konsep KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani
Konsep KGB KGB diTandatangani
5 Menyerahkan KGB yang baru kepada pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan
KGB KGB telah diterima
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 009 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENGELOLA ADMINITRASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
61
6 Mengirimkan KGB sesuai peruntukan nya melalui subbag umum
Kenaikan gaji berkala
Diterimanya KGB oleg Sub.Bag. Umum
7 Mengarsipkan KGB kedalam file kegawaian dan file masing-masing pegawai yang bersangkutan
KGB KGB terarsipkan
8 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB
Scanner, Aplikasi Simpeg, Buku kendali KGB
Update Data
62
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor
8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP.
Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural
Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang menduduki jabatannya File Pegawai, File Kepegawaian.
Prosedur : 1. Menyusun acara pelantikan . 2. Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan
pelantikan. 3. Membuat Konsep surat Pelantikan dan sumpah. 4. Konsep Surat Pelantikan dan sumpah jabatan dinaikkan
sesuai Hirarki, diberikan nomor surat . dan distempel. 5. Mencatat surat Pelantikan dan sumpah jabatan pada Buku
Register Surat Keluar, dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian umum dan bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya..
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendukung Lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai 2. File Kepegawaian dan Simpeg
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1. Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah, naskah pelantikan, SPMJ dan SPMT
SK Konsep Pelaksanaan
2 Mengoreksi konsep untuk selanjutnya disetujui atasan
Konsep Konsep sudah disetujui pimpinan
3 Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelak-sanaan acara pelantikan
Konsep Dipahamainya proses pelantikan
4 Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal
Berkas Pelantikan
Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal
5 Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan
Komputer, Printer Terlaksananya pelantikan
6 Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangan
Konsep Terparafnya konsep
7 Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP,
Berkas Pelantikan
Terkirimnya Berkas
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 010 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. Ediwarman.SH,MHI
SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN
63
SPMT dan SPMJ sesuai peruntukannya melalui subbag umum
8 Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kepegawaian dan file pegawai yang dilantik
Berkas Pelantikan
Terarsipkannya berkas pelantikan
9 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi Simpeg
Scanner, Aplikasi Update data
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU
Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BAKN Nomor 08/SE/1983 tentang
Keterkaitan : 1. Kelengkapan fail pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas.
Prosedur : 1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai..
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum
Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendukung Lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Registrasi/Buku Induk PNS
No Pelaksana/Pejabat terkait Mutu/Baku
Aktivitas Petugas/Staf
Kasub. Bag
Kepeg Wakil
Sekretaris Panitera
Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Mengumpulkan data pegawai
data fail pegawai 30 Menit
Terkumpulnya data
2 Mencatat dalam buku induk pegawai sesuai dengan format/blangko
data fail, buku induk, ATK
1 Jam tercatatnya data pegawai pada buku induk
3 Mengoreksi data pada buku induk pegawai
registrasi /buku induk
45 Menit
akurasi data termuat dalam buku induk
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 011 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. .Ediwarman.SH,MHI
SOP PENGISIAN REGISTER/BUKU INDUK PEGAWAI
64
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 012 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI
SOP PENGELOLA ADMINITRASI SURAT MASUK/KELUAR
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS.
3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan
4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila
Keterkaitan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : 1.Peralatan komputer, 2.Buku, alat tulis, 3.Box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan
Pangkat, Buku Induk Pegawai
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Bag. Umum
Petugas/ Staf
Kasub.Bag Kepeg Wasek Pansek Ketua/
Wakil Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima dan mencatat surat/berkas yang sudah didesposisi dan memaraf serta mengembalikan lembar desposisi warna kuning ke bagian umum.
Buku Agenda surat masuk
Surat tercatat dalam buku
agenda surat masuk
2 - Mencatat pada agenda surat/ berkas masuk
- Menelaah surat/berkas yg diterima sesuai disposisi.
- Mengarsipkan ke dalam agenda surat masuk
Surat masuk yang
telah diregister dan didisposisi.
Surat masuk yang
telah diperiksa
3 Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu.di buat surat balasan dan diarsipkan ke dalam Box file surat masuk .
Box File dan Surat
masuk yang telah diperiksa
Tersimpannya dokumen kedalam arsip
4 konsep surat di tindak lanjut, dinaikkan sesuai dengan hirarki untuk dikoreksi dan mendapat persetujuan/acc oleh ketua /wakil
Surat Masuk yang
telah diperiksa
Konsep Surat balasan yang sudah di setujui
5 Konsep surat tindak lanjut yang telah disetujui dinaikkan oleh bag.Kepeg. untuk diparaf oleh Kasub.Bag. Kepeg, Wasek. Pansek dan di tandatagani ketua/wakil
Konsep Surat balasan
yang sudah di setujui
Surat Balasan yang sudah ditanda tangani
65
6
Mendaftarkan dan meberi nomor surat
Surat /berkas Surat /berkas
7
Mencatat kedalam Agenda surat keluar/ekspedisi kepegawaian
Surat /berkas keluar,
Buku Register
surat keluar
8
Mengirim surat/berkas ke bagian umum
Buku
Ekspedisi Kepeg
Tanda terima
penyerahan
surat
66
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 013 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI
SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK),
INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTINGI) PNS, DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009.
3. PP No. 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP No. 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS
4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000.
5. Keterkaitan : 1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi surat-surat dimaksud kepegawaian tidak tersedia.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : 1. Peralatan komputer, 2. Box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Dokumen Kepegawai
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas/ Staf
Kasub.Bag Kepeg Wasek Pansek Ketua/
Wakil Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1
Menginventarisasi daftar jumlah pegawai
Bahan/data pegawai
1 hari kerja
Terdatanya Jumlah
Pegawai
2
Mengonsep DUK, Bezetting dan DUS berdasarkan ketentuan yang berlaku, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, diacc, dan
ATK/ Kompiuter, Printer, konsep
3 hari kerja
Disetujuinya konsep
DUK, Bezetting dan DUS
3
Mengetik hasil konsep, diparaf serta ditandatangani oleh Ketua
4
Mengumumkannya pada papan pengumuman.dan Mengarsipkan ke file besetting serta mengirimkan kepada PTA
Daftar DUK, Bezetting dan DUS
1 hari kerja
Laporan DUK, Bezetting dan DUS PNS siap dikirim dan tersedianya arsip
67
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 014 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI
SOP PELAKSANAN BAPERJAKAT
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun
Keterkaitan : 1. SOP Pelaksanaan Baperjakat, 2. SOP, kenaikan Pangkat dan Mutasi dan Promosi Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan mengakibatkan
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, , buku pedoman, Buku Agenda rapat Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan
Pangkat, Buku Induk Pegawai
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Kasub.Bag Kepeg Tim Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Menyiapkan Agenda Baperjakat dan berkas-berkas yg diperlukan
Kompiter dan buku Agenda
1 jam
Undangan
2
Meneliti agenda baperjakat untuk bahan baperjakat
Kompiter dan buku Agenda
1 jam
Berkas usul
3
Menerima undangan rapat dan agenda Baperjakat untuk bahan rapat Baperjakat
Kompiter dan buku Agenda
5 menit
Berkas rapat
4
Rapat Baperjakat sesuai agenda yang dipersiapkan
Agenda rapat dan absensi
2 jam
Berita Acara
5.
Mengonsep hasil rapat Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA
Berita acara
30 menit
Keputusan
6
Meneliti dan menandatangani hasil Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA
Berita acara
1 jam
Keputusan
7
Menerima, Meneliti dan menindak lanjuti laporan hasil Baperjakat
Hasil keputusan rapat
1 jam
Laporan
68
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 015 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI
SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA AMBON
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS.
3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan
4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila
Keterkaitan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Surat Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, buku, alat tulis, box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Box Fail Surat Keputusan 2. Dokumen Pegawai
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas/ Staf
Kasub.Bag Kepeg Wasek Pansek Ketua/
Wakil Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1
Membuat konsep surat keputusan kepegawaian
ATK
1 hari Tersedianya konsep SK Kepegawaian
2
Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian
Konsep SK Komputer
Laptop 1 hari Tersedianya draf SK
Kepegawaian
3
Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian
Konsep SK, ATK 1 hari Diparafnya draf SK
Kepegawaian
4
Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian
Draf SK, ATK
1 hari
Terselesaikannya SK
5
Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan
SK Kepegawaian Buku ekspedisi Buku agenda surat
1 hari
SK KPN Sinabang siap didistribusi
6
Mengarsipkan file Surat Keputusan kepegawaian dalam box file
SK KPA Box file
1 hari
Arsip SK KPAtersedia pada unit pengelolah
69
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 016 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003
SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. PP 53 2010 tentang disiplin PNS 3. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014 Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. S1 Hukum.
Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, Absensi, alat tulis, box fail Pencatatan dan Pendaftaran : Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas/ Staf
Kasub.Bag Kepeg Wasek Pansek Ketua/
Wakil Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1
Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang pegawai
Komputer dan printer 20 menit
Blanko abensi
2
Merekap absen manual kehadiran pegawai dan mengentri data ke Komdanas setiap hari
Absen Pegawai dan aplikasi komdanas
1 jam
Rekap absensi
Terentrinya data ke
komdanas
3
Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas
Print out finger print dan aplikasi
komdanas
1 jam
Absensi yang sudah
valid
4
Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf
Rekap absensi
45 menit
Terkoreksinya absensi
5
Menyerahkan rekap ab-sensi kepada pimpinan PTA Pontianak untuk ditandatangani
Rekap absensi
30 menit
Absensi telah ditanda
tangani
6
Menyerahkan hasil rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan dan mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian
Absensi pegawai
15 menit
Diterimanya rekap
absensi oleh yang
berwenang
70
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA
Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 017 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003
SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional
Keterkaitan : SOP Kelengkapan Fail Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas tidak dapat dibiayai negara.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, alat tulis, box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Fail Kepegawai
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas/ Staf
Kasub.Bag
Kepeg Wasek Pansek Ketua/
Wakil Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1
Mengetik konsep surat tugas pegawai sesuai perintah pimpinan
Perintah pimpinan Komputer
15 menit Konsep
surat tugas
2
Mengoreksi konsep surat tugas pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan pimpinan
Konsep surat
tugas
30 menit
Tertanda tanganiny
a surat tugas
3
Mengetik konsep SPD pegawai susuai surat tugas
Surat tugas 15 menit
Tercetak-nya
Konsep SPD
4
Mengoreksi konsep SPD pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural
SPPD 30 menit
Tertandatanganinya
SPD
5
Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada pegawai yang bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian
Surat tugas SPPD 15 menit
Diterima-nya Surat tugas dan SPD serta diarsipkann
ya
71
Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU
Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BKN Nomor 12Thn 2001 tentang ketentuan
Pelaksanaan PP No. 99 Thn. 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo. PP No. 12 Thn. 2000.
3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang.
Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat PNS tidak bisa diusulkan/terlambat..
Prosedur : 1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai.
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA
Peralatan /perlengkapan 1. Komputer 2. Printer 3. ATK 4. Data-data seluruh PNS 5. Buku Registrasi/Kontrol Kenaikan Pangkat 6. Dokumen pendukung lainnya
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Registrasi/Buku Induk PNS 2. Simpeg 3. Buku Registrasi /kontrol Kenaikan Pangkat
No PELAKSANA Mutu/Baku
Aktivitas Kasub.
Bag Kepeg
Wakil Sekretaris
Panitera Sekretaris
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Baku Waktu Output
1 Pegawai menyerahkan berkas kanaikan pangkat kepada kaur kepegawaian kemudian berkas tersebut diperiksa kelengkapannya
Berkas dan komputer
10 menit Nota usul dan surat pengantar
2 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat
Berkas dan komputer
5 menit Paraf Nota usul dan surat pengantar
3 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat
Berkas dan komputer
5 menit Paraf Nota usul dan surat pengantar
4 Menandatangani konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat
Berkas dan komputer
15 menit Persetujuan Nota usul dan surat pengantar
5 Membuat nota usul ke PTA Ambon dan Pengantar Kenaikan pangkat
Berkas dan komputer
10 menit Membuat Nota usul dan surat pengantar
6 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat kepada Panitera/Sekretaris
Berkas dan komputer
5 menit Memaraf Nota usul dan surat pengantar
7 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan kepada Ketua PA Ambon
Berkas dan komputer
5 menit Memaraf Nota usul dan surat pengantar
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A
Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/[email protected]
Nomor SOP : 018 Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Ambon
Drs. Ediwarman.SH,MHI
SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS
72
8 Ketua PA. Ambon menandatangani nota usul ke PTA ambon dan pengantar kemudian turun ke kepegawaian
Berkas dan komputer
Penandatanganan Nota usul dan surat pengantar
9 Kepegawaian mengirim berkas ke PTA ambon untuk diproses lebih lanjut
Berkas dan komputer
10 menit Penyerahan surat pengantar
73
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon
website:www.pa.ambon/email:[email protected]
Nomor SOP 019 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 02 Maret 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua
Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003
SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS.
3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan
4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
5. PP Nomor 12 Tahun 2012 Keterkaitan : SOP Kenaikan Pangkat non Teknis Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan Kenaikan Pangkat tidak dapat diusulkan
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Hukum. 2. SLTA
Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, ATK Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontroL, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas/ Staf Operator Kasub.Bag
Kepeg/admin Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1 Pegawai menyerahkan berkas kenaikan pangkat kepada staf kepegawaian
Komputer dan scaner 15 menit Data yang telah
discan
2. Menerima meneliti keakuratan dan kevalidan data pada aplikasi simpeg
Komputer 2 jam Data yang telah discan
3 Menguploud data pegawai kedalam aplikasi simpeg dan mengarsipkannya melalui aplikasi e-dokumen
Komputer 2 jam Data lengkap
Top Related