PENGELOLAAN KEUANGAN
PembinaMicrobiology Indonesia
DALAM RANGKAHIBAH JURNAL YANG MEMENUHI STANDAR MUTU
DAN TATA KELOLA NASIONAL
TAHUN 2011
NETTY WIDYASTUTI
Lokakarya IIPengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah yang Memenuhi Stardar Mutu dan Tata Kelola NasionalBogor 11 Oktober 2011
KONSEP MANAJEMEN KEUANGAN SECARA UMUM
Adalah suatu proses dalam pengaturan aktivitas atau kegiatan keuangan suatu organisasi dimana didalamnya termasuk kegiatan planning, analisis dan pengendalian terhadap kegiatan keuangan yang biasanya dilakukan oleh maanger keuangan
Adalah seluruh aktivitas kegiatan organisasi yang berhubungan dengan upaya untuk mendapatkan dana perusahaan dengan meminimalkan biaya serta upaya penggunaan dan pengalokasian dana tersebut secara efisien
PENYUSUNAN PROGRAM
Langkah berikutnya adalah penyusunan program. Penyusunan program merupakan mata rantai yang menghubungkan perencanaan strategis dengan penyusunan anggaran.
Pertama proses penyusunan program berfokus kebeberapa tahun yang akan datang, sedangkan proses penyusunan anggaran berfokus ke satu tahun ke depan.
Kedua, program mendahului anggaran, dan dalam proses penyusunan anggaran program dijabarkan dalam berbagai kegiatan untuk mewujudkan program yang bersangkutan. Kegiatan merupakan tindakan yang akan dilaksanakan sesuai dengan program yang telah disusun untuk memperoleh keluaran atau hasil tertentu yang diharapkan dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia.
SECARA UMUM KOMPONEN-KOMPONEN DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN
TERDIRI ATAS:
1. Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT);
2. Pembahasan RKAT;3. Pengajuan Persekot Kerja (PK);4. Realisasi Dana;5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan
Keuangan;6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT, Persekot
Kerja, dan SPJ;7. Auditing atau Penilaian.
APA YANG DIMAKSUD DENGAN PENYUSUNAN ANGGARAN ?
Penyusunan anggaran merupakan tahap perencanaan terakhir dalam strategis pengelolaan keuangan untuk jangka waktu satu tahun. Penyusunan anggaran didasarkan pada program dan kegiatan yang telah disusun dalam proses penyusunan program.
Penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan proses penghalusan prakiraan baik kegiatan untuk memperoleh dana maupun kegiatan penggunaan dana serta arus kasnya.
Disamping itu karena pengesahan program pada dasarnya merupakan persetujuan secara prinsip dari manajemen puncak, maka dalam proses penyusunan anggaran, persetujuan prinsip tersebut dimintakan otorisasi pelaksanaannya dalam tahun anggaran yang bersangkutan.
SISTIM PENYUSUNAN ANGGARAN
Sistem penyusunan anggaran merupakan tahap perencanaan pengelolaan keuangan yang jangka waktunya satu tahun dan merupakan tahap perencanaan terakhir, sebelum pengelolaan keuangan diimplementasikan.
Melalui sistem penyusunan anggaran, direncanakan berbagai kegiatan dan jumlah dana yang akan diperoleh organisasi dari berbagai sumber pendapatan yang akan dilaksanakan selama tahun anggaran, serta kegiatan dan jumlah dana yang akan dikonsumsi/digunakan dalam mewujudkan program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam proses penyusunan program.
HARAPAN DENGAN ADANYA PENYUSUNAN ANGGARAN
Arah dan kebijakan umum anggaran memuat berbagai kegiatan dan tingkat pencapaian yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan tersebut. Kebijakan anggaran yang dimuat dalam arah dan kebijakan umum anggaran, selanjutnya menjadi dasar untuk penilaian kinerja keuangan selama satu tahun anggaran
Sesuai dengan pendekatan kinerja yang berbasis pada aktivitas yang digunakan dalam penyusunan anggaran, setiap pendapatan dan alokasi biaya yang direncanakan harus dikaitkan dengan hasil yang diharapkan dapat dicapai.
SISTIM PENGELOLAAN KEUANGAN DALAM JURNAL ILMIAH
TERUKUR, TRANSPARAN DAN EFISIEN
Terukur: sudah direncanakan dengan RAB
Transparan : harus memberikan laporan baik dari segi penerimaan dana ataupun pengeluaran
Efisien : tidak perlu banyak orang/karyawan
Tujuan Penerbitan Saat ini ?
Menyebarluaskan hasil penelitianMendapatkan KUM, untuk kenaikan jenjang fungsional
Salah satu persyaratan kenaikan pangkat bagi para Dosen
SUMBER DANA JURNAL ILMIAH
DiktiInstitusi : Universitas, Fakultas, Departemen
dll.Perhimpunan profesiPelangganPenjualan berkala ilmiahIklanDari penulis naskahDonatur pribadi
DANA YANG TERHIMPUN UNTUK APA SAJA?
Biaya administrasi : biaya telpon, faksimile, surat-menyurat, pengiriman jurnal ke pelanggan/anggota/penulis/pemesan
Honor pegawaiHonor PenyuntingBiaya PercetakanPerjalanan DinasLain-lain (tidak terduga)
TAHAPAN PENGELOLAAN DANA JURNAL ILMIAH
CONTOH ALIRAN DANA
1.Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT);
MI RAB2. Pembahasan RKAT (MI = RAB)3. Pengajuan Persekot Kerja (PK) - MI = Ketua
PERMI4. Realisasi Dana;5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan
Keuangan;6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT,
Persekot Kerja, dan SPJ;7. Auditing atau Penilaian.
KADANG BERPUTUS ASA?
PENGUKURAN KEBERHASILAN PENGELOLAAN KEUANGAN
Pengukuran keberhasilan pengelolaan keuangan digunakan sebagai tolok ukur dalam penjaminan mutu yang dinyatakan dalam bentuk standar.
Standar tersebut harus ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu, sehingga dapat berkembang dan berkelanjutan.
Penerapan Standar Analisis Belanja pada dasarnya akan memberikan manfaat antara lain :
Menghindari adanya belanja yang kurang efektif dalam upaya pencapaian kinerja
Mendorong setiap unit kerja untuk lebih selektif dalam merencanakan program/kegiatan.
Mengurangi tumpang tindi belanja dalam kegiatan investasi dan non investasi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan;
Hasil pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran;
Outcome atau dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan anggaran yang dikeluarkan/dilaksanakan.
JANGAN SAMPAI TIDAK TERBIT, KARENA (?)
Terlambat terbit, sehingga makalah menjadi kadaluwarsa
Kekurangan DANA sehingga tidak terbitTim Pengelola BUBAR, sehingga makalah
yang sudah terlanjur dikirimkan tidak bisa terbit
Alasan teknis lainnya ?????? (sebagai bahan diskusi)
DISKUSI : PENGALAMAN PARA PENGELOLA KEUANGAN JURNAL
ILMIAH (?)
Cara membuat RABCara mencari danaCara mengelola danaMembuat laporan keuanganSolusi yang baikRekomendasi
AKHIR PEMBAHASAN : STRATEGI PENGELOLAAN KEUANGAN
Pada akhir pembahasan ini saya ingin menekankan kembali bahwa untuk mengelola Jurnal Ilmiah dituntut suatu strategi pengelolaan keuangan yang dapat mengamankan penerimaan dan pengeluaran dana untuk membiayai program dan kegiatan secara ekonomis, efisien dan efektif.
SEMOGA KITA MENJADI INSAN BERMANFAAT
JURNAL MICROBIOLOGY INDONESIA SELAKU JURNAL PEMBINA
MENGUCAPKAN :
Top Related