1
MUĞLA TİCARET VE SANAYİ ODASI
STRATEJİK PLANI
MUĞLA
2013-2016
2
Hazırlayanlar Prof. Dr. Fuat ÖNDER / Eğitmen Seher TANER AKGÜN / Akreditasyon Sorumlusu
3
SUNUŞ Muğla’ya ve Muğlalılara, Muğla Ticaret ve Sanayi Odası ’nın 2013-2016 dönemi ‘Stratejik Planı’ nı takdim etmekten mutluluk duymaktayım. Stratejik Plan, bir kurum, kuruluş veya örgütün başarılı olabilmesinde hayati bir önem taşımaktadır. Bu bilinçle yönetimimiz; Odamızın geleceği için güçlü yönlerini ön planda tutup zayıf ve tehdit oluşturacak yönlerinide fırsata dönüştürecek planı tasarım ve uygulama sürecine sokmuştur.
Stratejik Planlama, bir kurumun bulundugu nokta ile ulasmayı arzu ettigi durum arasındaki yolu tarif eder. Kurulusun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulasmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir ve gelecege dönük bir bakıs açısı saglar. Bizde bu dogrultuda Odamız birimlerinin mevcut durum analizini yapıp belirlenecek hedefler için stratejiler gelistirdik.
Yönetim Kurulumuz plan çalışması sırasında, üyelerimizin ihtiyaç ve beklentilerini daha iyi karşılamak amacıyla orta vadedeki hedefleri ortaya koymuştur. Hızlı ve kaliteli hizmet sunan, saydam, hesap verebilir, öncü bir Ticaret ve Sanayi Odası vizyonundan hareketle, oluşturulan “Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu” katılımcılığı en üst düzeyde tutma ilkesini benimsemiş ve bu doğrultuda odanın misyon, vizyon ve değerlerini oda üyeleri, yönetim kademesi ve çalışanları ile paylaşmış, görüşlerini almıştır.
Prof.Dr.Fuat ÖNDER’in danışmanlığında ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri, dokümantasyonu ve uygulamaların dan sonra Stratejik Planımızın hazırlanması, mevcut durum ,çevre ve paydaş analiz çalışmaları sırasında; meclis üyelerimiz, yönetim kademesi, kamu kurum çalışanları, üyelerimiz ve çalışanlarımızın katılımı ile “Paydaş Çalıştayları” yapılmıştır. Bu çalıştaylar esnasında, anket çalışmaları düzenlenerek, katılımcılarımızın öneri ve memnuniyet değerlendirmeleri alınmıştır. Stratejik Plan Eğitimleri, tüm çalışanlar, üst yönetim ve meclis üyelerine ayrı ayrı verilmiş olup odamız içerisindeki olumlu veya olumsuz tüm durumlara zamanında müdahale edebilen, dolayısıyla ortaya çıkacak riskleri yönetebilen ve gerekli seneryoları üretebilen personel yetiştirilmesi amaçlanmıştır.Plan; odamızın zayıf ve güçlü yönleri ile önündeki fırsatlar ve tehditlerin analiz edilmesi yoluyla daha iyi odaklanmış, daha güçlü bir Oda için gerekli basamakları ve gelecek dört yıl içerisinde izlenecek stratejiler ve karar verme süreçleri bakımından Odamızın stratejik doğrultusunu tanımlamaktadır. Plan aynı zamanda odamız üyelerinin faaliyet gösterdiği yasal, yönetimsel ve çok bileşenli ticaret ortamını daha iyi anlayan ve iş yaşamının sunduğu fırsatlardan onları yararlandırmaya yönelik hizmet, plan ve programlar geliştiren pozisyonunu sürdürerek güçlendirmesine katkıda bulunacaktır.
Oda Başkanı olarak. Plan’ın geniş üye kitlemize hitap eden bir kapsamda olduğu ve tüm üyelerimizin çıkar ve menfaatlerini gözettiğine inanıyorum. Stratejik Planı’ nın bütünüyle uygulanacağını ve şahsım dahil tüm Yönetim Kurulu üyelerimizin Plan içerisinde tanımlanan program ve faaliyetlerin desteklenmesi için gerekeni yapmaya tamamen hazır olduklarını taahhüt ederim.Yönetim Kurulu olarak her ne kadar bizler Plan’ı bütünüyle desteklesek de, Plan’ın başarısı üyelerimizin de katılımına bağlıdır. Bu nedenle tüm değerli
4
üyelerimizin ‘Benim Odam’ anlayışı içinde stratejik planı içselleştirmelerini ve uygulanmasına destek sağlamalarını önemle rica ederim.
Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu planın gerçekleşme etkinliğini sürekli izleyerek, değerlendirmelerini belli zaman aralıklarında Yönetim Kuruluna sunacak olup, planın oluşturulmasında katkı sağlayan paydaşlarımıza ve “Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu” üyeleri ile danışmanımız Prof.Dr.Fuat Önder ve çalışanlarımıza katkılarından dolayı teşekkür ederim.
Bu açıdan bakıldığında; Muğla Ticaret ve Sanayi Odası, hazırladığı 2013-2016 stratejik planını; amaçları, hedefleri ve öngörüleriyle, üyelerinin ve kamuoyunun bilgisine sunmuştur. 129 yıldır birlikte olduğumuz gibi büyük şehir olduktan sonra da “TÜM PAYDAŞLARIMIZIN DESTEKLERİYLE GELİŞEN BİR MUĞLA” dileklerimle saygılar sunarım. Bülent KARAKUŞ Yönetim Kurulu Başkanı
5
İÇİNDEKİLER
1. İÇİNDEKİLER 2. GİRİŞ 3. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA YÖNTEMİ 4. STRATEJİK PLANDA YASAL DAYANAK
I. DURUM ANALİZİ I.1 Tarihçe I.2 Yasal Yükümlülükler, Mevzuat Analizi ve Hizmetler I.3 Faaliyet Alanları ve Hizmetler
I.4 Paydaş Analizi I.5 Kurum içi Analiz
I.6 Muğla’da İktisadi Hayat
II. STRATEJİK TASARIM VE PLANLAMA II.1 Misyon II.2 Vizyon II.3 MuğlaTicaret ve Sanayi Odasinda Temel Değerler II.4 2013–2016 MUTSO’nun Stratejik Amaçları II.5 MUTSO’nun Gelişme Yönleri II.6 Stratejik Amaçlar, Hedefler, Faaliyetler, Performans Gös.
i. Maliyetlendirme ii. İzleme, Değerlendirme ve Performans Göstergeleri
III. STRATEJİK PLAN VE ISO 9001
IV. İŞ PLANLARI
V. SONUÇLAR VE SP’NIN GELİŞTİRİLMESİ
VI. EKLER: İŞ PLANI TABLOLARI
6
2. GİRİŞ
Standartlaşma ve akreditasyon çalışmaları ülkemizin AB ile uyumlaşma sürecinin bir parçasdır. Ticaret ve Sanayi Odaları ile Ticaret Borsalarımızda kalite ve akraditasyon gerekliliklerinin uygulama süreci Stratejik Planlamadır. . Odalarımızın planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak benimsenmiştir. Ancak, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 24.12.2003 tarihinde yürürlüğe girmesinden itibaren kamu kurumları stratejik planlarını hazırlamaya başlamış olmalarına karşın kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarının çoğunun gelecek planları, bütçeden ibaret olmuştur..Bu planlamalar bütce esaslı yapılsada TOBB bünyesindeki oda ve borsalar icin bütceyi plan icine alma zorunluluğu yoktur.
Menteşe, Yatağan, Kavaklıdere, Ortaca, Dalaman,Köyceğiz,Datça,Ula ilçe lerinde bulunan tüccar ve sanayicilerinin kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olan Muğla Ticaret ve Sanayi Odası geleceğe yönelik olarak 2012-2016 yıllarına ait ilk Stratejik Planını hazırlamıştır.
3. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA YÖNTEMİ
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası “STRATEJİK PLAN” çalışmalarını katılımcı bir yaklaşımla hazırlamayı kararlaştırmış ve bu nedenle Yönetim Kurulu “Startejik Plan Yönlendirme Kurulu” nu şu şekilde oluşturmuştur. Mustafa ERCAN MUTSO Yön.Kur.Üyesi/Başkan Yardımcısı Mehmet ÇÜÇEN Genel Sekreter Seher TANER AKGÜN Akreditasyon Sorumlusu A. Emre GUNEL Kalite Yönetim Temsilcisi Prof.Dr.Fuat ÖNDER Eğitmen
ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi dokümantasyonu odamıza uygun olarak hazırlanmış ve personele KALİTE ve İÇ DENETCİ eğitimleri verilmiştir. Uygulamalar başlatıldıktan sonra yapılan bir yıllık zaman planlamasına göre; MUTSO Yönetim Kurulu Üyeleri, MUTSO Meclis Üyeleri ve çalışanlarından oluşan grublara ayrı ayrı düzenlenen 1 günlük “Stratejik Plan Eğitimleri” verilmiştir. Tarihsel gelişim ve “Durum Analizi” sonrasında katılımcılığı en önde tutan bir anlayışla iç ve dış paydaşlar için ayrı ayrı 1 tam gün “Paydaş Çalıştayları” yapılmıştır. Bu çalışmalar sırasında MUTSO iç çevre analizi çerçevesinde kurum düzeyinde güçlü ve zayıf yanları ile fırsatlar ve tehditler araştırılmış olup (SWOT Analizi) ayni anda ulusal ve uluslararsı boyutda politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik gelişmeler gündeme getirilmiştir (PEST Analizi). Çaılştaya katılıamayan kamu kuruluşları ile ayrıca üyelere “Paydaş Görüş Toplama Formu” da uygulanmış olup müşteri memnunuiyeti konusunda fikirler toplanmş ve paydaşlar MUTSO’nun gelişme alanlarını belirlemişlerdir.
Yine bu hazırlıklar ile eş zamanlı olarak danışmanlık hizmetleri ile birlikte Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu “Durum Analizi” çalışmalarına devam etmiş
7
olup bu kapsamda hizmet-faaliyet analizi, doküman analizi, son projelerin sonuçları ve ekonomik değerlendirmeler de incelenmiştir. Ayrıca SWOT ve PEST Analizleri birimlerde uygulanarak Güçlü ve Zayıf yanlarımız ile Fırsatlar ve Tehditler birimler bazında tesbit edilmeye çalışılmıştır. Birimlerin misyon, vizyon ve hedefleri de belirlenmiş ve bu Stratejik Plan sonuçları içinde kullanılmıştır.
Durum analizinden sonra “Stratejik Tasarıma” geçilmiş ve Üst Yönetimin görüşleri alınarak çalıştay sonuçlarıyla birlikte yorumlanmıştır. Daha sonraki çalışmalarda tüm paydaşların da görüşleri dikkate alınarak kurumsal anlamda MUTSO’nun Misyon, Vizyon ve Temel Değerleri belirlenmiştir.Çalışmalar sonunda ortaya çıkan 4 ana başlık “Gelişim Yönleri” olarak tesbit edilmiş ve sırasıyla “Stratejik Amaçlar,Hedefler,Faaliyetler ve Performans Göstergeleri” bu gelişim yönlerine paralel olarak tasarlanmış ve ortaya konmuştur.Burada faaliyetlere göre belirlenen göstergeler ISO 9001 2008 Kalite Yönetim Sisteminin zorunlu bir sonucu olan ve kurumda dokümante edilerek “Süreç Yönetim Sistemi” olarak hayata geçirilmesi gereken, Muğla Ticaret ve Sanayi Odası’nın süreçlerinin hedefleri olarak birer çıktı göstergeleridir. Böylece faaliyet ve projeler için gerçekci maliyet, kaynak ve izleme tabloları hazırlanabilmiştir. Bu bağlamda ISO 9001’in ilgili prosedür ve dokümanları revize edilerek SP, sistemin izleme ve kontrol yöntemleri içine alınmıştır.
Bu yöntemle, Stratejik Plan uygulamaları esnasında tüm çalışanlar, mevcut olan Fonksiyonel Yönetim Sistemlerinin Kalite Yönetim Sistemiyle bütünleşip nasıl Süreç Yönetimi ve sonucunda performans göstergelerinin de bir araç olarak kullanılabildiği Stratejik Yönetim tarzına dönüştüğünü daha iyi anlamışlardır. Böylece MUTSO kendisine özgü “MUTSO ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİNE” kavuşmuştur.
Bu hazırlıklar sırasında, akreditasyon gereklilikleri dikkate alınarak yapılan bu çalışmada ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi dokümantasyonunda var olan Yönetimin Gözden Geçirme Prosedürü güncenlenerek “Yönetimin Gözden Geçirme ve Stratejik Plan Prosedürü” haline getirilmiştir. Ayrıca ISO 9001:2008 KYS dokümantasyonu içindeki “İç Denetim Prosedürü” de revize edilerek Stratejik Planın izlenebilirliği sağlanmıştır.“Kurumsal Performans Yönetimi, İzleme - Değerlendirme ve Planın Geliştirilmesi” konularında ilgili taraflar bilgilendirilmiş; ayrıca en az yılda bir kez, plan sonuçlarının ilgili prosedür gereği Yönetimin Gözden Geçirme toplantılarının gündemine alınarak planın geliştirilebileceği, kalite ve akraditasyon gerekliliklerinin hayata geçebileceği ve kurumsallaşmanın sağlanacağı gibi konular hakkında bilinç yaratılmaya çalışılmıştır. Burada sözü edilen bir çok yönetim sisteminin nasıl birleşik kullanılabildiği ve “ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ”ne dönüşerek Ticaret Sanayi Oda ve Borsaları için en uygun “ODA/BORSA YÖNETİM SİSTEMİ” örneği olduğu ortaya konulmaya çalışılmıştır..Böylece hazırlanan STRATEJİK PLANLAR kuruluş için uygulanabilir,aktif ve geleceğin şekillendirilmesi anlamında hayata geçirilebilir olacaktır.
8
MUĞLA TİCARET VE SANAYİ ODASI YÖNETİM KURULU 2013-2016 STRATEJİK PLANINDA Kİ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ 05.03.2013 tarih 210/57 KARARI İLE KABUL ETMİŞTİR. 4. STRATEJIK PLANDA YASAL DAYANAK
24.12.2003 tarihinde yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Kurumlarına STRATEJIK PLAN yapma yükümlülüğü getirilmiştir . Stratejik Planlamaya ilişkin hükümler ise ancak 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnameler de Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 26 Mayıs 2006 tarihli “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” referans metinler olarak kabul edilebilir. 24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile tüm kamu idarelerinde strateji geliştirme birimleri oluşturulmuştur. Bu birimler, 18 Şubat 2006 tarihinde yayımlanan “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ile stratejik planlama çalışmalarının koordinasyonu ile görevlendirilmiştir.
Kanunda, kamu idarelerine, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde, geleceğe ilişkin kalkınma planları, programlar, misyon ve vizyonların oluşturulması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi, performansları önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçülmesi, uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla, katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.” (Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, www.dpt.gov.tr, 2006)
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini tanımlayan 18.05.2004 tarihli 5174 sayılı kanunun 4’üncü maddesinde Odalar; “üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslekî disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak ve bu kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarıdır.” şeklinde tanımlanmıştır. Tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olan Milas Ticaret ve Sanayi Odasının stratejik planının temel dayanağını 2010 tarihi itibarıyla güncelleştirilmiş olan “Odalar ve Borsalar için Akreditasyon Kılavuzu” ve ekleri oluşturur. Milas Ticaret ve Sanayi Odasının Stratejik Planını değerlendirecek olan kurum ise üst birlik olan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği organı Akreditasyon Kuruludur. “Akreditasyon malların ve hizmetlerin istenen şartlara uygun nitelikler taşıdığını tespit etmek gayesiyle yapılan deney, analiz, muayene ve belgelendirme (sertifikasyon) işlemlerini içeren uygunluk değerlendirmesi işleri yapan kuruluşların yeterliliklerinin onaylanmasıdır.” Stratejik plan ise akreditasyon sürecinin oluşturmaya çalıştığı standardizasyonunun önemli bir bileşenidir.
9
I. DURUM ANALİZİ
I.1 Tarihçe
Antik Karia Bölgesinin en eski yerleşim alanlarından olan Muğla, sırasıyla
Karia, Mısır, İskit, Asur, Dor, Met, Pers, Makedon, Selükit, Roma ve Bizans egemenliğinde kalmıştır. 1284 tarihinde Türk egemenliğine girmiş olan Muğla ilinin antik adı çeşitli bulgu ve kaynaklarda “Mobella, Mobolia, Moğola” olarak geçmektedir.
M.Ö.3400 tarihinde bölgeye gelen kavmin başında “Kar” adında bir önder bulunduğu için bu tarihten sonra bölge “Karya” olarak anılmaya başlanmıştır. 7. yüzyıldan beri İslam dünyasının ilgisini çekmeye başlayan Anadolu, 1071 Malazgirt Zaferi’nden sonra Selçuklu İmparatorluğu’nun hakimiyetine girdi. Selçuklu döneminde bölgemizin Türk ve İslam cemaatlerine yaylak ve otlakiye durumuna geldiğini Paul Vittek’in 1944 yılında Türk Tarih Kurumunca basılan, “Garbi Küçük Asya Tarihine Ait Tetkik Kitabı”ndan öğrenmekteyiz. Vittek, bölgede kurulan Menteşe Beyliği’nden çok önce, yöreye Türkmen boylarının yerleştiğini söyler. Henüz sahillere inmemiş olan bu boyların, sahilleri gören yaylalara yoğun şekilde geldiklerini ve bu yaylalarda geniş otlakiyelere sahip olduklarını kaydeder. Selçuklu İmparatorluğu’nun uç beylerinden Menteşe Bey, 1284 yılında Bizans ordusuna karşı Taralleis (Aydın-Güzelhisar) Savaşı’nı kazanarak Karya Bölgesi’nde hakimiyeti sağlayıp Menteşe Beyliği’ni kurdu ve bölge, “Menteşe” adıyla anılmaya başlandı..Birinci Dünya savaşı sonrasında imzalanan Sevr Antlaşmasına göre B Menteşe, İtalya’nın işgaline uğradı. İtalya’ nın Menteşe’deki işgalinde, Yunanistan’ın silahlı mezalimi görülmez. İtalya Menteşe’ye “Hululü Muslihane” (ılımlı, barışçıl politika) güderek çıkarma yaptı.
T.B.M.M. Batı Anadolu’da tek cepheyi Yunanistan’a karşı açtı. Muğla, İtalya’nın çekildiği 5 Temmuz 1921’den sonra, bütün varlığı ve gücü ile T.B.M.M.’nin açmış olduğu Batı Cephesinin emrine girdi; bu cephede, binlerce gazisi ile beraber 1.444 evladını şehit bıraktı. 30 Ekim 1913 yılında Muğla, il statüsüne kavuşmuştur.
MUĞLA TICARET VE SANAYI ODASI; İktisadi Yürüyüş Dergisi'nin ülke genelinde olarak Ticaret ve Sanayi Odaları-Ticaret ve Zahire Borsaları için 18 Haziran 1943 tarihinde yayınladığı Fevkalade sayısındaki açıklamaya göre Muğla Ticaret ve Sanayi Odası adı altında 1884 yılında, Osmanlı İmparatorluğu'nun gerek siyasal,gerekse ekonomik yönden tarihinin en karanlık ve en buhranlı günlerini yaşadığı,kapitülasyonlar ve Düyun-u Umumiye nedeniyle ağır koşullarla ekonomik ve mali anlaşmalar imzaladığı,hesapsız borçlanmaların yapıldığı,saygınlığının kökünden sarsıldığı orduda disiplinin kalmadığı,birbiri peşine savaşlara girildiği,toprakların kaybedildiği,kısacası siyasal ve ekonomik yönden tam anlamıyla çökmekte olduğu bir dönemde kurulmuştur. Osmanlı dönemi arşivleri Aydın Vilayet Salnamesi Menteşe Sancağı'nın merkezinin Muğla olduğu Hicri 1311, Miladi 1895 yılında Ticaret ve Sanayi
10
Odası Yönetim Kurulu'nun Reis Ömer Efendi,Aza Şerif Efendi,Aza Hacı Hüseyin Efendi, Aza Ali Efendi, Aza Şükrü efendi,Aza Simon efendi, Aza Kleyman Efendi'den oluştuğu bilinmektedir. Bu nedenle denilebilir ki,o yıllarda kurulan Odalarımız gibi Muğla Ticaret ve Sanayi Odası'nın kuruluşu,bunalımı artan Osmanlı İmparatorluğu ekonomisi için bir kurtuluş umudu,Batı sermayesi karşısında rekabet edemeyen Türk tüccarı ve Türk üreticisi için mutlu bir geleceğin müjdecisi olmuştur. İşte Muğla Ticaret ve Sanayi Odası o yıllarda kurulan tüm Odalarımız gibi,Osmanlı İmparatorluğunun hükümranlık haklarını zedeleyen,devletin mali kaynaklarının kontrol altına alınarak adeta Devlet içinde Devlet niteliği taşıyan ve İmparatorluğun batılı sermayenin pençesine düşmesine neden olan böylesi bir idarenin oluştuğu 1884 yılında kurulmuştur. Odamızın 1884 yılı ile 1895 yılları arasındaki faaliyetleri ve Yönetim Kurulu üyeleri hakkında mevcut bir bilgi yoktur. Osmanlı arşivleri Aydın Vilayet salnamesinde Muğla'nın Menteşe sancağının merkezi olduğu belirtilmektedir. 1895-1901 yılları arasında Oda Yönetim Kurulunun yukarıda belirtildiği gibi Reis Ömer Efendi,Aza Şerif Efendi, Aza Hacı Hüseyin Efendi,Aza Ali Efendi,Aza Şükrü Efendi,Aza Simon Efendi ve Aza Kleyman Efendi'den oluştuğu bilinmektedir.1901--1910 yıllarında Oda Yönetim Kurulunun Reis Ömer Efendi,Aza Hacı Abdurrahman Efendi,Aza Ali Efendi,Aza Mustafa Nuri Efendi ,Aza Simon Efendi ve Aza Kleyman Efendi'den oluştuduğu arşivlerde mevcuttur. 1910-09 Şubat 1916 tarihleri arasındaki faaliyetleri ile ilgili mevcut bir bilgi yoktur. Ancak,1912 de başlayan Balkan Savaşı ile onu izleyen Birinci Dünya Savaşı (1914-1918) 'nın Odanın faaliyetlerini büyük ölçüde etkilediği,Adeta bir durgunluk dönemine girildiği ,Odanın bu dönemde Muğla'da 09 Şubat 1916 tarihinde oluşturulan ve Ticaret ve Sanayi Odası Heyeti,Donanma cemiyeti ve Müdaafa Milliye Heyeti (Milli Müdafaa Heyeti) tarafından oluşturulan heyette görev aldığı ve bununla ilgili bir programı hazırlandığı elimizde aslı mevcut bulunan en eski bir belgeden görülmektedir. 1930 lu yıllarda Oda Yönetiminin Başkan Osman Kökçü,Hesap Müfettişi Hamdi Doğruel,Muamelat şefi İsmail Rados,Üye Sadık Karayiğit,Üye Ahmet Ayaydın ve Başkatip Vekili Muammer Oskay'dan oluştuğu bilinmektedir. O yıllarda Muğla Ekonomisinin üretim ve ihracat maddeleri içinde tütün gelmekte olup, Tütüncülüğün gelişebilmesi ve bu yolda kalkınmayı kolaylaştırmak amacıyla Odamız öncülüğünde Çeşitli tarihlerde zirai kooperatifler kurulduğu bunlardan ; - Birincisinin 18/10/1930 tarihinde kurulan 656 ortaklı ve 40878.98 lira
sermayeli Muğla Tarım Kredi kooperatifi. - İkincisinin 03/07/1930 tarihinde kurulan 267 ortaklı ve 16290.14 lira
sermayeli Gökova Tarım Kredi Kooperatifi, - Üçüncüsünün 17/06/1930 tarihinde kurulan 399 ortaklı ve 16756 lira
sermayeli Denizova Tarım Kredi Kooperatifi - Dördüncüsünün 22/07/1930 tarihinde kurulan 416 ortaklı 21449.06 lira
sermayeli Ahiköy Tarım Kredi Kooperatifi - Beşincisinin ise 24/08/1930 tarihinde kurulan 185 ortaklı 17007.96 lira
sermayeli Turgut Tarım Kredi Kooperatifleri olduğu bilinmektedir. Yine halkın giyim eşyası ihtiyacını karşılamak ve daha kolay surette temin edebilmelerini sağlamak amacıyla 18/11/1941 tarihinde Muğla Merkez ilçede 36 manifatura tüccarının iştirakleriyle Muğla Manifaturacılar Birliği kurulmuş ve
11
Yerli malların satışını gerçekleştirilmesi için adi ortaklı bir şirket kurmuştur. Bu Birliğin Odanın sicil kayıtlarına 1041 sicil sayısıyla kayıtlı olduğu bilinmektedir. Odamız 1930-1945 li yıllar arasında gerek mali ve gerekse idari bakımdan hiçbir olumsuzluk yaşamamış ve kendi gelirleriyle idare olmuştur. 1926 yılında 655 ve 1950 yılında 5590 sayılı kanunlara intibak eden Odamız; mezkûr unvanla görevine devam ederken, 1954 yılında ( İzmir- Ege Bölgesi Sanayi Odası)’na İlimizdeki sanayi kuruluşların katılma zorunluluğu nedeniyle 1954 yılından itibaren Odamız MUĞLA TİCARET ODASI unvanı almıştır. Odamızın 2007 yılında TOBB’a müracaatı ve TOBB Yönetim Kurulu Kararı ile 01/01/2008 tarihinden itibaren unvanı MUĞLA TİCARET VE SANAYİ ODASI olmuştur. Odamızın Yetki alanı; Muğla İli Merkez İlçe, Yatağan, Kavaklıdere, Dalaman, Ortaca, Köyceğiz , Ula ve Datça olmak üzere 8 ilçeden oluşur. Bu karar çerçevesinde; Bodrum ve Marmarisdeki sanayi işletmeleride Odamız çalışma alanı içine alınmıştır. Odamızın ayrıca Ortaca, Yatağan ve Datça ilçelerinde temsilcilikleride bulunmaktadır. Günümüzde Yönetim Kurulu Başkanı BÜLENT KARAKUŞ ile Muğla Ticaret ve Sanayi Odası 6264’ü bulan üyesi, bunların örgütlendiği 15 meslek komitesiyle ve 1884 den berri deneyimi ile çalışmalarını daha etkin bir şekilde sürdürebilmek için KALİTE VE AKREDİTASYON çalışmalarını başlatarak üyelerinin sorunlarına sahip çıkmakta, onların seslerini duyurmakta ve görüşleriyle, projeleriyle yöresine öncülük ve önderlik yapmaktadır. 2012 yılında tamamlanan hizmet binamız; brüt 6100 m2 olup, 3 kattan oluşmaktadır. Zeminde otopark, 1. Kat hizmet alanı olup, 2. kat üst yönetimin ( YK Başkan, YK Başkan Yardımcıları, Meclis Başkanı, Meclis Başkan Yardımcıları, KAGİK, GGK, Basın, Meclis Toplantı Salonu, Yönetim Kurulu Toplantı Salonu, Dinlenme Odası ve İlçe Odalarının kullanabilecekleri çalışma Odalarının bulunduğu alanlardan oluşmaktadır. Oda binamızda, 500 kişilik büyük salon ve 100 kişilik meclis toplantı salonu bulunmaktadır. 3. Kat restoran olarak kullanılması planlanmakta olup şu anda boş alan olarak bulunmaktadır.
I.2 Yasal Yükümlülükler, Mevzuat Analizi ve Hizmetleri
Odanın yasal olarak yapmak zorunda olduğu görevler 01.06.2004 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 12. maddesinde açık olarak belirtilmektedir.Ayrıca iç yönetmelik , Odanın üst birliği olan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından, odalar için oluşturulmuş diğer yasal yükümlülükler ve mevzuat çerçevesinde TOBB’nin odalara vermiş olduğu görevlerin, kamu yararı, mesleki ahlakı, idari, ekonomik ve politik otoritenin yerine getirilmesi Muğla Ticaret ve Sanayi Odası’nın faaliyetlerinin içeriğini belirlemektedir.Bu mevzuatlar uyarınca Ticaret ve Sanayi Odalarının yapmak zorunda olduğu görevler yasada şöyle özetlenir:
Odaların görevleri içersinde Meslek ahlakı ve dayanışmayı korumak, ticaret ve sanayinin genel menfaatlere uygun suretle gelişmesine çalışmak, ticaret ve sanayi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, resmi makamlarca istenecek bilgileri vermek ve bilhassa ticaret ve sanayi
12
erbabının mesleklerinin icrasında ihtiyacı olabilecek her çeşit bilgiyi müracaatları halinde kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek, mümkün olan vasıtalarla yaymak, üyelerin ihtiyaçları olan belgeleri tanzim ve tasdik etmek, sair mevzuatın verdiği görevleri yapmak, meslek faaliyetlere ait mevzular hakkında bakanlıklara, illere ve belediyelere tekliflerde bulunmak, bölgeleri içinde ticari teamülleri tespit edip örf ve adet haline getirmek, ticaret ve sanayi erbabınca riayet edilmesi gereken mecburi kararlar almak. Odalar bunlardan başka mahalli ve bölge sergileri, fuarlar, panayırlar, umumi mağazalar, depolar ve mevzuları dahilinde kulüpler, müzeler ve kütüphaneler açabilirler. Yetkili bakanlıkça tayin edilen sahalarda, sanayi siteleri veya organize sanayi bölgeleri kurabilir ve yönetebilirler.Bu yasal şartlar içerisinde MUTSO’nun gerçekleştirmeye devam ettiği hizmetleri şunlardır:
ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi anlayışı ile üye memnuniyetini arttırmak ve Akredite Oda olarak üyelerimize hizmet sunmak,
Üyelerimizin ihtiyaçları doğrultusunda eğitimler düzenlemek ve Maliye, Hukuk, Ekonomi, Ticaret Sicili, Dış Ticaret ile ilgili ve güncel sorunlarınıza yüz yüze görüşme imkanı vermek ve uzmanlara danışarak cevaplandırmak,
Personelimizin ihtiyaçları doğrultusunda eğitimler düzenlemek,
KOSGEB Temsilciliği,
DEİK (Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu) Oda Temsilciliği,
Odamızın ve ilimizin menfaatleri çerçevesinde AB hibe projelerini hazırlamak ve yürütmek,
Odamız projesi olan Karia Yürüyüş yolunu yılın 12 ay turizme kazandırmak(796 km),
Uluslar arası Fuar Alanı Projesi ile ilin ekonomik kalkınmasını ve tanınırlığını arttırmak,
UMEM Beceri’ 10 Projesi Mesleki eğitim kursları ile üyelerimizin nitelikli eleman ihtiyacını karşılamak,
Ekspertiz işlemleri (İhraç malları ile ilgili işlemler, ithalatta numune belgeleri, geçici ithalatla gelen ve zamanında yurt dışı edilemeyen ilgili mücbir sebep belgeleri düzenlemek),
Firmaların Tescil, Kuruluş, Kayıt, Kapatma veya değişiklik işlemlerini ve yetkili kişilerin tescillerini yapmak,
Odaya kayıtlı üyelere Oda Kimlik Kartı vererek İndirimli oteller ve sağlık kuruluşlarından faydalanmalarını sağlamak.
Oda'da kayıtlı Küçük ve Orta boy işletmelerin Kapasite tespit işlemlerini yaparak gerekli raporları düzenlemek,
Valilik,Belediye,Defterdarlık gibi Kamu kurum ve Kuruluşları ile ilgili istekleri değerlendirip,yerinde çözümlemek.Bu kurumlardan gelen yazışmaları cevaplandırmak,
Fuar,sergi ve İş toplantıları düzenlemek,düzenlenenlere iştirak edilmesini sağlamak.Bu konularda üyelerini bilgilendirmek,
KOBİ'lere dönük kredi ve teşvik düzenlemeleri ve hizmetleri sunmak.
Ülkemizde ve yabancı ülkelerde ithalatçı ve üreticilerin adresleri,iş mevzuatları,Odaya gelen İş tekliflerinin faks veya yayın organımız
13
vasıtasıyla duyurulması,Döviz kurları,uluslararası istatistikler,yıllık ve aylık TEFE ve TÜFE endeksleri konusunda üyeleri bilgilendirmek,
Yüksek Düzeyde vergi Ödeyen ve ihracat yapan üyeleri ödüllendirmek,
Tüketicinin korunmasına yönelik çalışmalar yapmak.Oda Üyeleri ile ilgili Tüketiciyi Koruma Taahhütnamesi,uyulması zorunlu mesleki kararlar almak,
Çıraklık ve mesleki eğitim yasası ile ilgili konularda üyelerimizi bilgilendirmek,
Bağ-Kur Belgelerinin onaylanması, firmaların sicil kayıtlarının düzenli olarak bildirilmesini yapmak,
Muğla ilinin trafik,eğitim,yerel yönetimler,şehirleşme,ticari ve sanayi hayatı konusunda ilgili makamlara görüşler sunmak,önerilerde bulunmak,
İhracatçı üyelerimizin ATR, Menşe Şahadetnamesi,EUR-1, Form A gibi belgelerini onaylamak,
Düzenlenmiş Faturaların piyasa rayiçlerine uygunluğunu onaylamak.
Yurt dışı ticari gezintilere çıkan üyelerimizin vize işlemlerini kolaylaştırmak için gerekli belgeleri düzenlemek,
Aylık yayınlanan Oda gazetesi,Dergisi gibi yayınlarla Oda çalışmaları hakkında Üyeleri aydınlatmak,
İş Makinalarının tescillerini yapmak,
Örf ve teamüllere uygun olarak fire ve zayiat oranlarını belirlemek,
Emlak Vergisi birim değerleri ve bina inşaat maliyetleri hakkında gerekli bilgileri hazırlamak,
Üyelerimizin Oda 'ya kayıtlı olduklarını bildirir belgeleri düzenlemek (Oda Sicil Kayıt Sureti-Faaliyet Belgesi-Yetki Belgesi-Sicil Tasdiknamesi),
Ticaret ve Sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeler içindeki iktisadi, ticari ve sınai faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri yapmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve mümkün olan vasıtalarla yaymak,
Mesleki ahlakı ve tesanütü korumak, ticaret ve sanayinin genel menfaatlere uygun surette gelişmesine çalışmak.
Muğla'da Gıda İhtisas Organize Sanayi Bölgeleri kurulması için girişimlerde bulunmak ve müteşebbis teşekkülde asil üye olarak görev almak,
Muğla İl Çevre Kurulunda görev yapmak
Muğla ‘da faaliyet gösteren Banka şubeleriyle özel anlaşma yapılarak üyelerin düşük faizli kredi kullanmasının sağlamak.
14
I.3 Faaliyet Alanları ve Hizmetler Tablo 1: MUTSO’da Faaliyet Alanları ve Hizmetler
15
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası
Birim Genel Sekreter
Kanun İle Verilen Görev 5174 SAYILI TOBB KANUNU
Kanun Hükmü 5174’e bağlı tüm yönetmelikler/ 78.madde
No Faaliyet Adı Hizmetler
Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek
Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas
olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.
Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve
gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait
tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına
ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar
özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek.
Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında
gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve
işine son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak. Oda
personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları
vermek.
Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık
harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.
Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu,
kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.
Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv
malzemelerini muhafaza etmek.
Yayın işlerini yönetmek.
Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl
16
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Ticari İşlemler Kanun İle Verilen Görev 5174 Sayılı TOBB Kanunu Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1 Evrak Kayıt Odamız gelen evrakların Tarih ve sayısına göre kayda alınarak genel sekreter sunulması, ilgili birimlere dağıtılması ve cevaplarının yazılarak tarih ve sayı numarasına göre ilgili kurumlara gönderilmesi işlemlerini içerir. Kayıtlar elektronik ortamda muhafaza edilir, yazılar dosyalanarak arşivde saklanmaktadır.
2 Sigorta 5684 sayılı Sigortacılık Kanununu esas alan sigorta acenteleri ve eksperlerinin ortaklarının, çalışanlarının, sermayelerinin , mesleki mesuliyet poliçelerinin incelenerek bilgisayara kaydıve TOBB sigortacılık müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak
3 TAPDK TAPDK ile anlaşması neticesinde Odamıza kayıtlı sigara, açık içki, alkol satış belgelerinin belgelerini tamamladıktan sonra satış belgelerinin sisteme girilerek yetkili kişilere teslim edilmesi.
4 K Türü Belgeler Karayolu Taşıma Yönetmeliğine göre ilimizde kendi yükünü taşıyan yada nakliyecilikle uğraşan kişilerin belgelerini alabilmeleri için gerekli bilgilerin sisteme girilmesi ve belgelerin yetkili kişilere teslim edilmesi.
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Ticaret Sicili Kanun İle Verilen Görev 5174 Sayılı TOBB Kanunu Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1
Şahis firmasinin tescili
Şahıs firması tescil talebi, gerekli evrakların incelenerek sicil dosyasının oluşturulması, Ticaret Sicil tescil harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, firmanın Ticaret Sicil Bilgi Sistemine kaydı ve Ticaret Sicil Tasdiknamesinin verilmesi, Şahıs firması tescil ilan metninin hazırlanarak Türkiye Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
2
Şirket tescili
Firma tescil talebi, şirket ünvanının sorgulanması ve hazırlanan şirket anasözleşmesinin incelenmesi, gerekli evrakların incelenerek sicil dosyasının oluşturulması Rekabet Kurumuna sermayenin onbinde dört tutarının yatırtılması, notere verilmek üzere kayıt yapıldığını gösteren Ticaret Sicil Tasdiknamesi ve Yeki Belgesinin verilmesi, ilgili Vergi Dairesine ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne ilgili evraklarla birlikte Şirket Kuruluş Bildirim yazısının gönderilmesi ve Bakanlığın sistemine şirket bilgilerinin girişinin yapılması, Şirket ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun
tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat
ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.
Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak.
Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında
gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
17
3
Kooperatif tescili
Kooperatif tescil talebi, ilgili Bakanlıkça onaylanmış anasözleşme tasdiklerinin yapılarak gerekli evraklarla birlikte sicil dosyasının oluşturulması, Ticaret Sicili tescil harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, firmanın Ticaret Sicil Bilgi Sistemine kaydı ve Ticaret Sicili Tasdiknamesi ve Yetki Belgesinin verilmesi, Kooperatif ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
4
Genel kurul tescili
Kooperatif/anonim şirket
Kooperatif / Şirket tescil talebi, ilgili talep formu ekindeki genel kurul evraklarının incelenmesi Ticaret Sicil Harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Genel Kurulda Yönetim Kurulu seçimi varsa noter onaylı Yönetim Kurulu vazife taksim Kararının tescil edilmesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesi ve Yetki Belgesinin verilmesi, Genel Kurul tescil ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
5
Şirket madde tadili
Şirket değişiklik tescili talebi, Değişiklik Talep Formu ekindeki gerekli evrakların temini / incelenmesi, Ticaret Sicil Harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesinin ve Yetki Belgesinin verilmesi, Şirket ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
6
Şirket sermaye artirimi
Şirket değişiklik tescili talebi, Değişiklik Talep Formu ekindeki gerekli evrakların temini / incelenmesi, Artan sermayenin onbinde dört tutarının Rekabet Kurumuna yatırtılması, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Şirket ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
7
Şirket hisse devir tescili
Şirket hisse devir tescili talebi, şirketin son ortaklık durumunu gösteren noter tasdikli Ortaklar / Yönetim Kurulu Kararının ve hisse devir sözleşmesinin yapılması, gerekli evrakların temini / incelenmesi, Ticaret Sicil Harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesinin ve Yetki Belgesinin verilmesi, Şirket ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
8
Şirket merkez nakli (giden)
Şirket merkez nakli talebi, Merkez Nakli Talep Formu ekindeki gerekli evrakların temini / incelenmesi, Şirketin Ticaret Sicil dosyasının tasdikli suretinin hazırlanması, Ticaret Sicil belge suret tasdik harçlarının tahsil ettirilmesi, Ticaret Sicil Tüzüğünün 47. Maddesine istinaden belge düzenlenmesi, Gelen ve Giden evrak defterinden çıkış sayısının verilmesi, Nakli yapılan Ticaret Siciline tescil edildiğine dair yazının veya T.Ticaret Sicili Gazetesinin ilanın yapılması ile (Resen Terk)Programa ve Sicil dosyasına terkini işlenerek arşivde saklanması.
9
Şirket şube tescili
Şirket şube tescili talebi, Şube Tescili Talep Formu ekindeki gerekli evrakların ve Ticaret Sicil Tüzüğünün 55.maddesine istinaden hazırlanan belge ve Ticaret Sicilinden tasdikli belgelerin temini / incelenmesi, ile dosyasının oluşturulması, Ticaret Sicil Harcının ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Şubenin Ticaret Sicili Bilgi Sistemine kaydı ve Ticaret Sicil Tasdiknamesi ile Yetki Belgesinin verilmesi, Şube ilan metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin firma adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
10
Şirket tasfiye
Şirket/Kooperatif Tasfiyesi, Değişiklik Talep Formu ekindeki evrakların temini / incelenmesi, Ticaret Sicil Harçlarının ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesi ve Yetki Belgesinin verilmesi, Şirket tasfiye ilan metninin hazırlanarak birer hafta ara ile üç defa yayınlatmak üzere Türkiye Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin tasfiye memurunun adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
11
Şirket terkin (fesih)
Şirket/Kooperatif terkin talebi, Terkin Talep Formu ekindeki evrakların temini / incelenmesi, Ticaret Sicil terkin harcının ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilan ücretinin tahsil ettirilmesi, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Hükümleri gereği; Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesinin yazı ekinde gönderilmesi, Şirket ilan
18
metninin hazırlanarak Ticaret Sicil Gazetesine gönderilmesi, yayınlanan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin tasfiye memurunun adresine gönderilmesi, Ticaret Sicil Esas Defterine kayıt yapılarak, dosyalanıp arşivlenmesi.
12
Ticaret sicili biriminde tanzim ettiği diğer belgelerSiciltasdiknamesi Yetki belgesi Ihale durum belgesi Ortaklik teyit belgesi Tst.nün 47.madde belgesi Tst.nün 55.madde belgesi
Kayıtlı firmanın Belge Talep formu ile Ticaret Sicil Belge Harç Ücretinin tahsil ettirilmesi, Ticaret Sicil Dosyasının incelenerek belgenin hazırlanması, Giden Evrak Defterinden Çıkış Sayısının verilmesi, Belgenin Mühürlenip imzalanarak üyeye verilmesi, belgenin 2.nüshasının ekinde harç makbuzu ile dosyalanıp arşivlenmesi. (55. Ve 47. Madde belgeleri olması halinde Ticaret Sicili Esas Defterine şerh düşülmesi.)
13
Yazişmalar
Resmi Dairelerden gelen yazıların Gelen Evrak Defterine kayıt yapılması, Sicil Dosyasının incelenerek yazının cevaplandırılması, Talep halinde şirket ortağının hisselerinin üzerine haciz şerhinin düşürülmesi, Giden evrak defterinden çıkış sayısının verilmesi, yazının posta / zimmet defteri / kargo ile gönderilmesi / elden teslim edilmesi ve arşivlenmesi.
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Eğitim ve Proje / Akreditasyon sorumlusu Kanun İle Verilen Görev 5174 Sayılı TOBB Kanunu Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1 Eğitim Yıllık üye-personel eğitim planlarının hazırlanması, duyurulması, Yönetim kurulu kararı ile eğitimlerin hizmet alımının yapılması, eğitimlerin belirlenen tarihlerde organizasyonunun yapılması, katılım formlarının ve anket formlarının düzenlenmesi.
2 Proje Odamızı ilgilendiren alanlarda çağrıya çıkmış olan proje konularının seçilip YK ya sunulması, alınan karar doğrultusunda proje başvuru formunun, doldurulması ve tüm evrakların hazırlanıp ilgili kuruma sunulması. Olumlu cevap alındığı takdirde proje koordinatörü olarak projenin yürütülmesini sağlamak.
3 Akreditasyon-SP ISO 9001:2008 KYS çerçevesinde Akreditasyon başvurusunun yapılması, iç ve dış paydaşlarla toplantıların organizasyonu SP nınhazırlanması ,ve birimlerle birlikte KYS nin daha iyiye ulaşmasını koordine etmek.
4 Vize İşlemleri Üyeden gelen talep doğrultusunda konsolosluklardan rezervasyon yapılır, gerekli belgeler listesi üyeye verilir,üye belgeleri hazırlayıp Odamıza teslim eder ve konsolosluklardan takip işlemi yapılaraken geç 5 iş günü içinde pasaport üyeye teslim edilir
5 İhracat Belgeleri İhracat belgelerinin (A-TR, MENŞE , FORM A, EUR.1) üyeye satışı,onayı ve gümrük kapatma işlemleri yapılır. Yıllık ihracat raporu hazırlanması.
6 KOSGEB Temsilciliği
Üyenin KOSGEB kayıt işlemleri elektronik sayfa üzerinden yapılır, hizmet merkez müdürlüğüne teslim işlemleri ve KOSGEB ile ilgili güncel bilgilerin üyeye duyurulmasını sağlamak.
7 DEİK (Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu) Oda Temsilciliği
DEİK’den gelen yurtdışı heyet ziyaretleri ve toplantılarının üyelere duyurulması, ve raporların 3 er aylık dönemlerde hazırlanması
8 GGK Genç Girişimciler Kurulu Sekreteryası
TOBB nezdinde faaliyetini gösteren kurulun yazışmalarını yapmak, toplantı organizasyonları, raporlama
19
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Oda Sicil Kanun İle Verilen Görev
5174 Sayılı TOBB Kanunu
Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1 Oda kayıt-terkin-değişiklik işlemleri
Ticaret sicil memurluğuna tescili yapılan gerçek ve tüzel kişilerin oda kaydı için istenilen evrakların incelenerek tescil ve kayıt işlemleri tahsili , kayda alınması, onayı için yönetim kuruluna sunulması ve sicil dosyası oluşturulması.
2 Belge Hizmetleri
Oda sicil kaydı, faaliyet belgesi, ihale belgesi, ortaklık belgesi, yerli istekli belgesi, bağ-kur belgesi, çıraklık sözleşmesi onayı, oda kayıt levhası, imza örneği, ingilizce kayıt belgesinin verilmesi işlemleri.
3 Kamu Bilgilendirme
Gerek üyeler, gerekse diğer resmi kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda istenilen bilgi ve belgelerin en kısa süre içinde verilmesini sağlamak
4 Tebligat Üyelerin sicillerinde yapmış oldukları değişiklikler sonucu, meslek grubu-NACE-derece tebligatı-yıllık ve munzam aidatların tebliği, yönetmelik kapsamında 5 yıl aidatı ödemeyen üyelerin askıya alınması ve tebliği.
5 Üye Liste Talebi
Özel sektör yada resmi kurumların talebi üzerine ücret mukabilinde üye listelerinin düzenlenerek verilmesi
6 Muhasebe Yıllık ve munzam aidatların vergi dairesinden tespiti yapılarak üyelere tebliği, günlük vezne işlemlerinin takibi, banka hesaplarının tutulması, YK ve GS makamının onayı ile ödemelerin yapılması, personel maaşlarının ödenmesi, meclis ve yönetimin huzur haklarının ödenmesi, aylık mizan cetvelinin hazırlanması YK ya onay için sunulması
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Sanayi ve KOBİ Birimi/ Kalite Yönetim Temsilciliği Kanun İle Verilen Görev
5174 Sayılı TOBB Kanunu
Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1
Kapasite
raporu
Üye F-11-02 Kapasite Raporu İstek Formu ve gerekli evraklar ile başvuru yapar.
Evraklar üzerinde inceleme yapilir, uygunsa rapor ücreti yatırtılır ve eksper
görevlendirilerek işyerinde ekspertiz yapılması sağlanır. Yapılan ekspertiz ve TOBB
Kapasite Esasları çerçevesinde kapasite raporu Sanayi Kapasite Raporu Modülünde
hazırlanarak internet ortamında TOBB Sanayi Müdürlüğüne gönderilir. TOBB Sanayi
Müdürlüğündeki uzmanlar tarafindan incelenip onaylandiktan sonra modülden 3 nüsha
çıktı alınarak raportör ve eksper kısımları imzalanır. Oda onay kısmı imzalanıp
mühürlenir. Bir nüshası üyeye verilir, diğer iki nüshası dosyasına kaldırılır.
2
Ekspertiz
raporu
Üye F-11-03 Ekspertiz Raporu İstek Formu ve gerekli evraklar ile başvuru yapar.
Evraklar üzerinde inceleme yapilir, uygunsa rapor ücreti yatırtılır ve eksper
görevlendirilerek işyerinde ekspertiz yapılması sağlanır.Yapılan ekpertiz çerçevesinde
Ekspertiz raporu mevcut formatında 3 nüsha olarak hazırlanıp ilgili eksper tarafindan
imzalanır ve onay için Genel Sekretere sunulur. Genel Sekreter imzalayıp mühürler. 2
nüsha üyeye verilir ve 1 nüshası dosyasına kaldırılır.
3 Iş makinesi
tescili
Üye T-11-19 İş Makinasi Tescili Talimatında yazılı olduğu gibi gerekli evraklarla başvuru
yapar. Uygunsa tescil işlemi İş Makinası Tescil Defterine ve İş Makinaları Bilgi
Sistemine kaydı yapılarak gerçekleştirilir. Ücreti yatırtılarak eski tescil belgesi iptal edilir
ve yenisi düzenlenerek üyeye verilir.
4
Imalat
yeterlilik
belgesi
Üye F-11-04 İmalat Yeterlilik Belgesi Müracaat Formu ile başvuru yapar. Üyenin
müracaat formunda belirttiği ürünler için İmalat Yeterlilik Belgesi, üyenin kapasite
raporu, gerekirse ürünleri tanıtıcı broşürleri ve üretimi ile ilgili varsa 5diğer raporlar
incelenerek iki nüsha olarak hazırlanır. İlgili harcı oda veznesine yatırtılır. Genel
Sekreterin onayından sonra bir nüshası imza karşılığı üyeye verilir, diğer nüshası sıra
numarasına göre ilgili dosyasında arşivlenir.
20
5
Diğer belge
ve raporlar
Üyelerin talebine göre Su İhtiyaç Belgesi, imalat ve makine tesisatlarla ilgili tespitlerin
bulunduğu raporlar düzenlenmektedir. Üye dilekçe ile talebini belirtir ve talebe göre
odanın görevlendirdiği bir eksper belgeyi veya raporu firmanın kapasite raporunu da
inceleyerek iki nüsha olarak hazırlar. İlgili harcı oda veznesine yatırtılır. Genel
Sekreterin onayından sonra bir nüshası imza karşılığı üyeye verilir, diğer nüshası sıra
numarasına göre ilgili dosyasında arşivlenir.
6
Kalite
yönetim
temsilcisi
MUTSO kalite el kitabını işyerinde uygulanmasını sağlar,
Dokümanları ilgili sorumlularla hazırlar ve bu dokümanlara uygun olarak faaliyetlerin bölümlerde yürütülmesini takip eder,
Kuruluşun kalite politikasının tüm süreçlerde süreç hedefleriyle ilişkilendirerek tüm personel tarafından bilinmesini ve uygulanmasını sağlar,
Eğitim ve proje birimi ile birlikte eğitimleri planlar ve yürütülmesini takip eder, MUTSO kalite el kitabı bilincini tüm personele yayılmasını sağlar,
Belirlenen politika ve hedeflere ulaşmadaki durumu izlemek ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlar,
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatır ve uygulamaları takip eder,
Gerektiğinde müşterilere kuruluşun sistemi hakkında bilgi verir,
Faaliyetleri kapsamındaki kayıtları dosyalar,
İç denetimlerin yıllık planlarını yapar ve yürütülmesini sağlar,
Birim sorumlularının sistemi uyguladıklarını takip eder ve anlaşılmayan yerlerde bölüm elemanlarına kurum içi prosedür eğitimleri verir,
Yıllık kalite planınn uygulanmasını sağlar ve kontrol eder,
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Basın ve Halkla İlişkiler Kanun İle Verilen Görev 5174 Sayılı TOBB Kanunu Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1 Arasta Dergi Basımı Haber ve röportajların derlenmesi, düzenlenerek Dergi kuruluna sunulması ve basım için matbaaya gönderilmesi
2 Basın Duyuruları YK Başkanı, Meclis Başkanının basın duyuuuuuurularının hazırlanıp, basına geçilmesi.
3 Web Sayfasının Güncellenmesi Web sayfası üzerinden duyuru ve haberlerin güncellenmesi
4 Toplantı Organizasyonları Odamız hizmet binasında düzenlenecek olan toplantıların alt yapısının oluşturulması, misafirlerin ağırlanması,
5 Teknik servis Odanın teknik alt yapısı izmetlerininsağlanması,klima, bilgisayar,ses düzeni, projeksiyon,
6 Hizmetli Odanın temizlik işleri ve ikramların yapılması
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Birim Başkanlık Sekreteri-Meclis Sekreteri Kanun İle Verilen Görev
5174 Sayılı TOBB Kanunu
Kanun Hükmü
No Faaliyet Adı Hizmetler
1 Başkanlık Sekreteri
Yönetim Kurulunun verdiği görevleri yapmak,Yönetim Kurulu BaşkanıveYönetim Kurulu Üyelerinin randevularını organize etmek, Yönetim Kurulu Başkanı veYönetim Kurulu Üyelerinin yurtiçi ve yurt dışı toplantı, eğitim, seminer ve fuara iştiraklerinin hazırlıkların tamamlanması ve katılımlarını nsağlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Resmi Kurum yazışmaları, Telefon Santral Hizmetleri,Oda üyelerinin veya diğer kurumlarda gelen sorular karşılığında ilgili birimlere yönlendirilmesi,KadınGirişimciler İl Kurulu (KAGİK) Sekreteryalığını yapmak,Toplantı gündeminin hazırlanmas ı ve yazışmaların yapılması – eğitim seminer fuar serge panayır gibi organizasyonla
21
raiştirakiçin hazırlıkların tamamlanması ve katılımı) ,Yönetim Kuruluüyeleri ve KadınGirişimciler İl Kuruluüyelerini, sms yoluyla Oda etkinlikleri ve toplantıları hakkında bilgilendirmek,Protokol temsili ağırlama organizasyonu yapmak ve iştiraketmek
2 Meclis Sekreteri
Meclis toplantılarının raporlanması, sonuç bildirgesinin hazırlanması, Meclis Başkanının yazışmalarının yapılması, meslek komitelerinin toplantı organizasyonlarını sağlamak.
I.4 Paydaş Analizi Muğla Sanayi ve Ticaret Odası Stratejik Plan oluşturma sürecinde, Stratejik Planın sahiplenilmesini sağlamak, uygulama şansını arttırmak, paydaşlarının odanın gelişimine yönelik görüşlerini, önerilerini ve geleceğe yönelik beklentilerini belirlemek amacıyla çalışanlarla ve meclis üyeleri ile “Paydaş Çalıştayları” düzenlemiştir.Ayrıca dış paydaşlarında görüşleri “Paydaş Görüş Toplama Formu” ile de toplanmıştır. Paydaşlar, odamızın hizmetleri ile ilgisi olan, odamızdan doğrudan-dolaylı, olumlu-olumsuz yönde etkilenen veya odamızı etkileyen kişi, grup veya kuruluşlar olarak tanımlanmıştır.Paydaşların önceliklendirilmesinde ise, paydaşın kuruluş faaliyetlerini etkileme gücü ve paydaşın kuruluş faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınmıştır. Paydaşların etki ve önem derecelendirmesi yapılırken Paydaşın etki derecesi (Zayıf – Güçlü), Paydaşın önem derecesi (Önemli – Önemsiz) matrisi kullanılmış olup sonuçlar aşagıdaki tabloda “ÖNCELIĞI” başlığı altında verilmiştir. Bu çalışmada tüm sonuçlar STRATEJİLER VE PLANIN GELİŞTİRİLMESİ bölümünde stratejik analiz için kullanılmıştır.
Tablo 2: MUTSO’ nun Paydaşları
Paydaş İç Paydaş / Dış
Paydaş/Müşteri Neden Paydaş
Önceliği
TOBB Dış Paydaş Temel ve Stratejik Ortak
Birlikte Çalış
TOBB ETÜ Dış Paydaş Temel vet Stratejik Ortak
Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
TOBB AKREDİTASYON KURUL SEKRETERLİĞİ
Dış Paydaş Temel ve Stratejik Ortak
Birlikte Çalış
Maliye Bakanlığı Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla Valiliği Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla Büyükşehir Belediye Başkanlığı
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İlçe Kaymakamlıkları Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İlçe Belediye Başkanlıkları
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla Büyükşehir Belediyesi Meclis Üyeleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Dalaman Havalimanı Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Milas Bodrum Havalimanı DHMİ
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Garnizon Komutanı Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
22
Muğla’daki Meslek Liseleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Karayolları 26.Şube Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İl Sağlık Müdürü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İl Bilim,Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Askerlik Şubesi Başkanlığı
Dış Paydaş Stratejik Ortak Izle
Emniyet Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Izle
Cumhuriyet Başsavcılığı
Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Muğla Mahkemeleri Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Baro İl Temsilcisi Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Parti İl Başkanları Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürü
Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
KOSGEB Hizmet Merkezi Müdürü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
Sosyal Güvenlik İl Müdürü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Kadastro Müdürü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Tapu Sicil Müdürü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Md.
Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
Kredi ve Yurt Kurumu Müd.
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Bölge Trafik Denetleme İstasyon Amirliği
Dış Paydaş Stratejik Ortak Izle
İl Planlama ve Koord. Müdürü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
Müze Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Halk Kütüphanesi Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Kültür Merkezi ve Turizm Danışma
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Mal Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Vergi Dairesi Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
Orman İşletme Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Milli Piyango Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Muğla Hastaneleri Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
PTT Merkez Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla’daki Bankalar Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Telekom İl Müdürü Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
Elektrik İşl.Müdlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
DSİ 213.Şube Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak İzle
İl Basın ve H.İlşk.Md. / Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
23
Özel Kal.Md.
İl Dernekler Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İl İdare Kurulu Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
İl Mahalli İdareler Müdürlüğü
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla'daki İş Adamları Dernekleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Kredi Garanti Fonu Dış Paydaş Stratejik Ortak Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
Muğla Milletvekilleri Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Mali Müşavirler ve Muh.Odası
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Esnaf Ve Sanat. Odası Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
EsnafKefaletKooperatifi Bölge Birliği
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla Ticaret Borsası Dış Paydaş Temel ve Stratejik Ortak
Çıkarları Gözet, Çalışmalara Dahil et
İlçe Ticaret Odaları Dış Paydaş Temel ve Stratejik Ortak
Birlikte Çalış
Mühendis Odaları (Ziraat, Gıda, İnşaat,vd.)
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Ulusal Basın Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Yerel Basın Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Üyeleri İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Yönetim Kurulu İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Meclis Üyeleri İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Meslek Komitesi Üyeleri
İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Disiplin Kurulu Üyeleri
İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Çalışanları İç Paydaş Temel Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Bilirkişiler ve Eksperler
İç - Dış Paydaş Temel ve, Stratejik Ortak
Birlikte Çalış
Muğla İli Kadın Girişimciler
Dış Paydaş/Müşteri Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla İli Genç Girişimciler
Dış Paydaş/Müşteri Stratejik Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Tedarikçileri Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
MUTSO Üyesi Olmayan İşletmeciler
Müşteri Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Dernekler Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Türkiye Kızılay Derneği Muğla Şubesi
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Türk Hava Kurumu Milas Şubesi
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Verem Savaş Derneği Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Türkiye Muharip Gaziler Derneği
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla’daki Dernekler Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
ÇEKÜL İl Temsilciliği Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğlaspor Kulübü Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Mahalle Muhtarlıkları Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
24
Sivil Toplum Kuruluşları
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
İhracatçı Birlikleri Dış Paydaş Stratejik Ortak, Hizmet Alan
Birlikte Çalış
Üretici Birlikleri Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Sendikalar Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Eğitim Danışmanlık Şirketleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Proje Danışmanlık Şirketleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Fuar Organizasyon Şirketleri
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu DEİK
Dış Paydaş Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Yeni İş Kuracak Girişimciler
Müşteri Stratejik Ortak Birlikte Çalış
Muğla Kamuoyu Müşteri Stratejik Ortak Birlikte Çalış
I.5 Kurum içi Analiz
‘Kurum içi Analiz’ başlığı altında; bilgi toplama ve toplanan bilgilerin değerlendirilmesi ile Muğla Ticaret ve Sanayi Odasında Durum Analizi süreci sürdürülmüştür. Bu arada kurum içi personelin, yönetimin,üyelerin, kamu kurum ve kuruluşların katılımlarıyla SWOT analizi olarak değerlendirilmesi ile elde edilen kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kurum dışı yakın unsurların değerlendirilmesi sonucunda da fırsatlar ve tehditler belirlenmiştir. Sonuçlar SWOT matriste sınıflandırılarak toplanmıştır.
MUTSO’ da Iç Çevre Analizi, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek anlaşılması, güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi için yapılmıştır. Güçlü yönler, kuruluşun amaçlarına ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlar olup zayıf yönler ise kuruluşun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksikliklerdir.Diğer bir ifadeyle,aşılması gereken olumsuz hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine,zayıf yönler ise kuruluşun alacağı tedbirlere ışık tutacaktır. Dış Çevre Analizi ise, MUTSO’nun uzak çevrede kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesi olarak uygulanmıştır.Sonuçlar PEST matrisinde sınıflandırılarak toplanmıştır.Tüm sonuçlar STRATEJİLER VE PLANIN GELİŞTİRİLMESİ bölümünde stratejik analiz için
kullanılmıştır.
25
Tablo 3: SWOT Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER
- Kurumun 129 yıllık köklü geçmişinden kaynaklanan iş kültürü ve bilinirliği - TS-EN-ISO 9001-2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi sahibi olması - TOBB-ODA Akreditasyon Belgesi - Oda personelinin genç,eğitimli ve deneyimli olması - Odanın ve Odayı temsil eden kişilerin toplumdaki saygın imajı ve Temsil kabiliyeti - Uluslararası Fuar alanı projesini yürütüyor olması - STK lara verdiği destek - Üniversite ile işbirliği ve deneyimlerinin olması - Şeffaf bir yönetim anlayışı - Finans sektörüyle yapılan işbirlikleri ile üyelerine sürekli fayda sağlaması - Iştirakleri ve bünyesindeki temsilcilikler ile geniş bir kitleye hizmet
vermesi(KOSGEB,DEİK,TSE,TAPDK, ASCAME) - İlçe odalarıyla birlikte çalışması - Meslek Komitelerinin aktif olması - TOBB’a bağlı gelişen marka değeri - Güçlü bir mali yapıya sahip olması - Yönetimin hızlı karar alma yeteneği - Üyelerini ilgilendiren konularda , ilgili yasal düzenlemelere aktif olarak katılması - Yeniliklerin takip edilmesi - Aidatların tahsil edilebiliyor olması - Üyelerle iletişim sistemi - Hızlı hizmet üretme anlayışı - Ulusal ve Uluslararası Fuarlara katılım - Yönetimin çalışanlara verdiği önem ve güven
ZAYIF YÖNLER
- Meclis içerisinde uzmanlık komisyonlarının oluşturulamaması - Şehrin yerel yöneticileriyle uyumun yetersiz oluşu - STK’larla ortak proje üretmemek - Sanayiciye dönük faaliyetlerin azlığı - Dış ticaret ve dış ilişkiler konularında üyelerine daha fazla hizmet üretememe , destek olamama - Katılımcılığı arttıran faaliyetlerin azlığı - İlçelerle paylaşılan etkinliklerin azlığı - İnternet üzerinden ihracatçıya destek verememe, personel olmayışı - Sektörel bazda ticari seyahatlerin azlığı - Üyelerin bir kısmının uzak ilçelerde olması - Araştırmaların azlığı - Birimlerde iş yoğunluğunun fazla olması, zaman yetersizliği - Personelin düşük moral ve motivasyonla çalışması - Performansın maaşla ilişkili olmaması - Danışma ve güvenlik personelinin bulunmaması - Vezne oluşturulamaması - Personel ve üst yönetim arasındaki iletişim eksikliği - Sosyal sorumluluk projelerine yeterince önem vermeme - Üye ve personele yönelik sosyal aktivitelerin azlığı - Binanın diğer resmi kurumlara ve üyelerin işyerlerine olan uzaklığı - Binada lokanta ve sosyal tesislerin olmayışı - İstatiksel verileri içeren bilgi depolarının olmayışı - Üyelerin toplantılara katılımının az olması - Yoğun müracaat anlarında kullanılan bir numaratör sisteminin olmaması
26
FIRSATLAR
- Tarıma ve turizme uygun coğrafik konumuyla birlikte tarih ve kültür kenti olmak - Yatırımları çekebilecek bir il olması - Yönetimin yarattığı eğitim, seminer, fuar olanakları - Akreditasyon sürecine girilmiş olması - Eğitimlerin artmış olması - Üye-personel ilişkilerindeki iyileşmeler - Yönetimin seçimle işbaşına gelmesi - Ege- Akdeniz ulaşımında geçiş ili olması - Turizmde önemli deniz kıyısı ilçelere sahip olma - İlde bir kamu üniversitesinin olması ve üniversitenin hızla gelişmesi - Marka olabilecek tarım ürünlerinin varlığı - Diğer ilçe odalarıyla birlikte yatırım projelerinin yapılması - Fuar alanı ile ilgili çalışmaların hızlanması - Muğla’nın büyükşehir olması - Muğla ve ilçelerdeki antik kentlerin gün yüzüne çıkarılması - Yer altı zenginliğinin çeşitliliği - Çevre güzellikleri ve doğal alanların çokluğu - Çevre ülkelerdeki ekonomik istikrarsızlıklar - Döviz kurları ve enflasyon artışlarında olumlu seviyeyi yakalamak - Muğla’da 2 adet uluslararası havaalanının bulunması - Karayollarının iyileştirilmesi - İşsizlik oranının düşüyor olması - İlde okuma yazma oranının yüksek olması - Yüksek sosyo - kültürel düzey - Uygun iklim koşulları
TEHDİTLER
- Sezonluk iş yapan firmaların kısa sürelerde kapanmaları - Yatırımlarla ilgili teşviklerden daha az yararlanmak - Doğal afetlerle ilgili bir kriz yönetim sisteminin olmayışı - Geliştirilemeyen internet altyapısı - Işletmelerin kurumsal alt yapıyı oluşturamamaları - Nüfus içinde gelir farklılıklarının fazla olması - Yaz- kış nüfusunda mevsimsel dalgalanmalar - Yöreye yatırım sermaye girdisinin yetersiz oluşu - Markalaşmaya yeterli önemin verilmemesi - Yeni girişimciler için iş alanlarının kısıtlı olması - Demiryolu ağının olmaması ve nakliyedeki zorluklar - Teşviklerden yeterince yararlanılmaması - İstihdam alanlarının az olması - İl ve ilçelere yılda gelen yerli-yabancı turistlere hizmet verecek alt yapının yetersiz oluşu - İlde imalat sektörünün gelişmemesi - Maliyet hesaplarının iyi yapılmaması nedeniyle ortaya çıkan fiyat istikrarsızlığı - Göç alan bir il olması - Sanayileşmenin yetersiz olması - Bölgenin doğal yaşam şekline karşı yönelmiş, ranta dayalı projelerdeki artış - Şehrin altyapı projelerinin bitmemesi, merkezin gelişmemiş olması ve sadece öğrenci hedefli bir
ticari yapının gelişmesi
27
Tablao 4: PEST Analizi: Çevresel Akımlar
POLİTİK
FIRSATLAR: OLUMLU AKIMLAR TEHDİTLER : OLUMSUZ AKIMLAR
- İstikrarlı politik ortam ve tek partili bir hükümet - Yeni anayasa çalışmaları - Siyasi görüş ve düşüncelerin daha fazla vizyon
kazanması - Sosyo-kültürel yaşam tarzlarındaki
olumsuzlukları değiştirebilmek için yeni kararlar alabilmek yasalar çıkarabilmek
- Eğitim konusunda yatırımların artması - Çevreyi koruma çabaları - IMF borcunun tamamının ödeniyor olması - Düşük faizli kredi ve hibelerin oluşu - İşverenlere yapılan sigorta desteği - Türkiye’nin tanıtımında alınan mesafe - Ülkeler arası yapılan yeni ekonomik anlaşmalar - Muğla’nın büyükşehir kapsamına alınması - Tarımsal desteklerin artması
- Komşularla son zamanlarda gelişen olumsuz ilişkiler
- Terördeki gelişmeler - Ortadoğu ve Kuzey Afrika’daki savaş ve
kargaşa ortamı - İlçelerde kış nüfusuna göre bütçe yapılarak
yatırımların planlanması, sonucunda turizm ilçelerindeki yaz nüfusundaki artış ile beraber alt yapının ihtiyaçları karşılamaması
- Politik dayatmalar - İnternet üzerinde yapılan gerçeğe
dayanmayan propagandalar - Cari açığın önlenmesinde siyasi kararlılığın
olmaması - Akaryakıt fiyatlarına vergilerin etkisinin
yüksek olması - Hukukla ilgili sorunların çözülememiş
olması, adli yasaların düzeltilememiş olması
EKONOMİK
FIRSATLAR:OLUMLU AKIMLAR TEHDİTLER: OLUMSUZ AKIMLAR
- Turizmdeki gelişmeler - Devamlı büyüyen ekonomi - Ekonomideki istikrarlı ortam - Madencilik sektöründe ihracatın artması - Butik otel işletmeciliğinin yörede artması - Aile işletmelerinin kurumsallaşma çabaları - AB fonlarından daha fazla pay alabilme - Sağlık turizmine yörede önem verilmeye
başlanması - STK’ların sayısının artarak programlarında
girişimciliğe önem vermeleri - Enflasyonun düşmeye başlaması - Hava-deniz-kara ulaşımı açısından tercih
edilir bir il haline gelmesi
- Muğla’nın sermayesinin bankalarda bulunması yatırıma dönüşmemesi
- AB ve ABD’deki krizler - Cari açık - Kırılgan ekonomik göstergeler - Otellerdeki her şey dahil sistemlerin çok
aşırı noktalara taşınması - Fon kuruluşlarından Muğla’nın yeterince
yararlanamaması - Yenilenebilir enerjiden yeterince
yararlanılmaması - Şehir Merkezinde yeterli ekonomik/ sosyal
aktivitelerin yapılamaması - Yörede yatırımcı azlığı - İnternet üzerinden yapılan ticaretteki
olumsuz sonuçlar - Demiryolu olmaması - Muğla’nın ihraç ürünlerinin ar-ge
markalaşma konularında yeterince desteklenmemesi
- Sosyo-ekonomik olarak gelişmişlik derecesinde 13. olmasına rağmen Muğla’nın teşvik sisteminde 1. bölgede yer alması
- Organize sanayinin olmaması - İstihdam alanlarının yaratılmaması
28
SOSYO-KÜLTÜREL
FIRSATLAR: OLUMLU AKIMLAR TEHDİTLER: OLUMSUZ AKIMLAR
- Muğla’nın sermayesinin bankalarda bulunması yatırıma dönüşmemesi
- AB ve ABD’deki krizler - Cari açık - Kırılgan ekonomik göstergeler - Otellerdeki her şey dahil sistemlerin çok aşırı
noktalara taşınması - Fon kuruluşlarından Muğla’nın yeterince
yararlanamaması - Yenilenebilir enerjiden yeterince
yararlanılmaması - Şehir Merkezinde yeterli ekonomik/ sosyal
aktivitelerin yapılamaması - Yörede yatırımcı azlığı - İnternet üzerinden yapılan ticaretteki olumsuz
sonuçlar - Demiryolu olmaması - Muğla’nın ihraç ürünlerinin ar-ge markalaşma
konularında yeterince desteklenmemesi - Sosyo-ekonomik olarak gelişmişlik
derecesinde 13. olmasına rağmen Muğla’nın teşvik sisteminde 1. bölgede yer alması
- Organize sanayinin olmaması - İstihdam alanlarının yaratılmaması
- Risk alma kültürünün gelişmemesi - İşsizlik oranları - Muğla evlerinin tanıtımının yapılamaması - Markalaşmanın sağlanamaması - Göçün iyi planlanıp programlanamayışı ile
ilgili pozitif projeler üretilememesi - Üniversite- valilik ve Belediye gibi ilin temel
birimleri arasında koordinasyonun sağlanamaması
- Nüfus artış hızının Türkiye ortalamasının altında kalması
- Niteliksiz işgücü açısından göç alıyor olması
TEKNOLOJİK
FIRSATLAR:OLUMLU AKIMLAR TEHDİTLER: OLUMSUZ AKIMLAR
- Teknoparkların artması - İletişim ve haberleşme teknolojilerindeki hızlı
gelişmeler - Ulaştırma altyapısının gelişmesi
- Yeterli Ar-ge çalışmalarının yapılmaması - Tekne yat yapımı gibi konularda
teşviklerden yararlanamamak - Teknolojiden yeterince yararlanamamak - Elektronik cihazların nasıl ve kimler
tarafından kullanılması gerektiğinin öğrenilememiş olması
29
Organizasyon Yapısı
30
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası,5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’ na göre Tüzel kişiliğe haiz, özel hukuk hükümlerine tabi, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ na bağlı kuruluş olup, kurumun organları, Meclis, Meslek Komiteleri,Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu’ dur.Yönetim Kurulu, Odanın üst karar organıdır.Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu’ nun tabii başkanıdır.Odamız yönetim sistemi dahilinde Genel Sekreterlik birimleri dahil 8 adet birbirine bağlı birim bulunmaktadır.Bu birimler: BAŞKANLIK, GENEL SEKRETERLİK, TİCARET SİCİL, ODA SİCİL VE MUAMELAT, TİCARİ İŞLEMLER, SANAYİ-KOBİ, BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER , EĞİTİM VE PROJE BİRİMLERİDİR.
ORGANİZASYON YAPISI Meclis Yönetim Kurulu Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Başkanlık Sekreteri Meclis Sekreteri Ticaret Sicil Memuru Satın Alma Sorumlusu Oda Sicil ve Muamelat Ticari İşlemler Sigortacılık
TAPDK K Türü Belge Hizmetleri
Sanayi Ve KOBİ Birimi Kalite Yönetim Temsilciliği TSE Temsilciliği Eğitim ve Proje Birimi Akreditasyon sorumlusu KOSGEB Temsilciliği DEİK Oda Temsilciliği AB- Dış Ticaret Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Bilgi İşlem/ Teknik Servis Hizmetleri Ulaştırma Hizmetleri İkram-Hizmet Servisi
31
ODA MECLISI Görevleri şu şekilde sıralanabilir:
Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek.
Kendi üyeleri arasından Birlik Genel Kurulu delegelerini seçmek.
Yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak.
Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak.
Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek.
Aylık mizanı aktarmak, taleplerini incelemek ve onaylamak
Üyeler arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde, bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere, tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak.
Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karar bağlamak.
Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak.
Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek.
Oda iç yönergelerini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak.
Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek.
Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek.
İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
DISIPLIN KURULU Disiplin Kurulu seçimle gelir ve 6 üyeden oluşur.Görevleri:
Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek.
Meclise, Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek.
32
YÖNETIM KURULU Oda Yönetim Kurulu, Oda'nın en yüksek icra organı olup Meclis'in kendi Üyeleri arasından dört yıl için seçtiği 11 kişiden oluşur. Görevleri:
Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek.
Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve ilişkin raporları oda meclisine sunmak.
Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına su
Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek.
Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak.
Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylamak üzere meclise sunmak.
5174 sayılı Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek.
Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak.
Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak.
Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait indeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerinin piyasa fiyatlarını takip ederek kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
Oda personelinin disiplin işlerini Kanunda ve ilgili mevzuata öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak.
Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek.
Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklenmek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak.
Hakem veya hakem heyeti seçmek.
5174 Sayılı Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.
GENEL SEKRETER
Meclis ile Yönetim Kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenlemek
Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olarak bilgilerin toplanmasını sağlamak,
Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündemin üyelere zamanında görevlendirilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanaklarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek,
Organlarca alınan kararları takip etmek, sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak,
33
Yönetim Kurulu veya başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
TOBB Genel Sekreterlik Yönetmeliğinde belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,
Stratejik Plan hazırlanması ve SP ekibinin koordinasyonun sağlanmak,
Stratejik Plan Hedeflerine ulaşılmasını sağlamak,
Performans Değerlendirmesinden sorumlu olmak,
Odanın politkalarını koordine etmek. Odamızın birimleri bazında detaylı görev ve faaliyetleri bu plan içinde
sayfa 12’de tablolaştırılarak verilmiştir.
TİCARET SİCİLİ TARAFINDAN VERİLEN BELGELER
Sicil Tasdiknamesi
Yetki Belgesi
Ticaret Sicili Tüzüğünün 55. Maddesine göre belge
Ticaret Sicili Tüzüğünün 47. Maddesine göre belge
İhale Belgesi
İflas ve Konkordato Yazısı
Şirket Ortaklarını, Sermaye ve Pay durumlarını gösteren teyit yazısı
Ticaret Sicil Gazetesi sureti
Defter Beyanname Tasdikleri
Sosyal Güvenlik Kurumu Belgeleri(Harçtan Muaf)
ODA SİCİLİ TARAFINDAN VERİLEN BELGELER
Sicil Kayıt Sureti
Faaliyet Belgesi
Oda Kayıt Levhası
Sanayici Belgesi
İhale Belgesi
Şirket Ortaklarını, Sermaye ve Pay Durumlarını Gösteren Ortaklık Belgesi
İmza Onay Belgesi
Yerli İstekli Belgesi
Meslek Grubu Değişikliği Tebligatı
Mücbir Sebep Belgesi
EĞİTİM: Personelin Eğitimi: Her yıl Aralık ayında Birim Sorumluları, KYT, AS ve
GS ile toplantı yapılır. Eğitim ihtiyaçları tüm çalışanlar tarafından Eğitim Proje Birimi sorumlusuna iletilir. Eğitim / Proje Birimi ve KYT yıllık planlamaları yapar ve Yönetim Kurulunun onayına sunar. Çalışanların yetenek ve becerilerinin arttırılması, gerçekleştirdikleri faaliyetlerde daha yüksek bir performans göstermesi için talep ettikleri eğitimler onaylandıktan sonra uygulamaya konur. Uygulanan eğitimlerde kayıt formu ve anket uygulaması yapılır. Sonuçları eğitim ve proje birimi tarafından kayıt altına alınır. Eğitim planları , yıl boyunca ortaya çıkan ihtiyaçlar da dikkate alınarak revizyon edilir.
34
Üyelerin Eğitimi: Bir önceki yıl içinde üyelerden gelen talepler doğrultusunda Eğitim/Proje Birimi, KYT ve GS üye eğitim planını hazırlamak üzere toplantı yapar, toplantı sonucunda yıllık üye eğitim planı hazırlanır ve Yönetim Kurulunu onayına sunulur. Onaylanan eğitimler belirlenen tarihlerde uygulamaya konulur. Eğitim duyuruları web sayfası üzerinden yapıldığı gibi, e-mail ve sms yolu ile tüm üyelere duyurulur. Uygulanan eğitimlerde kayıt formu ve anket uygulaması yapılır. Sonuçları eğitim ve proje birimi tarafından kayıt altına alınır. Eğitim planları , yıl boyunca ortaya çıkan ihtiyaçlar da dikkate alınarak revizyon edilir.
İnsan Kaynakları Muğla Ticaret ve Sanayi Odası birimlerinde çalışan personele ilişkin bilgi ve grafikler Stratejik Plan çalışmaları sırasında tekrar belirlenmiştir ve değerlendirilmiştir.
5590’a göre çalışan sayısı
5174’e göre çalışan sayısı Toplam
Bay:17
Bayan:9
8 18
26
Öğrenim Durumu
İlkokul Ortaokul Lise Ön Lisans Üniversite Y.Lisans Doktora Toplam
13 3 9 1
Görev Süresi
0-5 yıl 6-10 yıl 11-20 yıl 21-30 yıl 31 ve fazlası
7 10 4 5
Çalışanların Ortalama Görev Süresi 7
Ofis Porgramları Kullanma Düzeyi Çok iyi:6 İyi:6 Orta:13
İlgili Birim: Eğitim-Proje
35
Personele Ait Istatistiksel Bilgiler
MUTSO Personel Öğrenim Durumu
Lise
Ön Lisans
Lisans
Yüksek Lisans
MUTSO Personel Görev Yapma Süresi
0-5 Yıl
6-10 Yıl
11-20 Yıl
21-30 Yıl
MUTSO Personel Bay Bayan Durumu
Bay
Bayan
36
MUTSO Personel Office Programlarını Kullanma Düzeyi
Orta
İyi
Çok İyi
MUTSO Personel Yabancı Dil Konuşma Durumu
İyi
Orta
Zayıf
MUTSO Personel Yabancı Dil Okuma/Yazma Durumu
Çok İyi
İyi
Orta
Zayıf
37
38
Teknolojik Alt Yapı
Bulunduğu birim
Dizüstü
bilgisay
ar
Masaü
stü
bilgisa
yar Yazıcı
Telev
izyon
Tarayı
cı
Fotoko
pi
makin
ası/fak
s
1 tb
harici
sabit
disk
8 tb nas
server
Çim
biçme
makina
sı/muht
elif el
aletleri
Klima/
havala
ndırma
santral
i
Reji
odası
Meclis Başkanlığı
1 1
Yönetim Kurulu Başkanı
1 1
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları
2
Genel Sekreterlik
2 1
Eğitim ve Proje
1 1
Ticaret Sicil
4 3 1
Oda Sicil
2 1
Muhasebe
2 1
Basın ve Halkla İlişkiler
2 1 1
Sanayi ve KOBİ Birimi
1 1
Ticari İşlemler Birimi
1 1
Sigortacılık
1
K Belgeleri
3 1
Teknik servis
2/1 2/10 51/2
Ses Teknisyeni
1
39
MUTSO’nun Üyesi Olduğu yada İlişkili Olduğu Kuruluşlar
TOBB (Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği)
GEKA (Güney Eğe Kalkınma Ajansı)
ASCAME
ICC-Milletlerarasi Odalar Birliği
Ukrayna-Simy Ticaret Odasi
Rodos Ve Dodonesse Ticaret Ve Sanayi Odasi
ABD Oklohama Heyeti
ABDTeksas Eyaleti Heyeti
Rodos Belediyesi
Güney Ege Bölge Başkanliği
Türkiye Rodos Başkonsolosluğu
Pushkin&Pavlosk Ticaret Ve Sanayi Odasi
Kronshtadt Ticaret Ve Sanayi Odasi
MUTSO’nun İştirakçisi Olduğu yada Protokolla Bağlı Kuruluşları
RESMİ İŞTİRAKLER
Türkiye Odalar-Borsalar Birliği (TOBB)
Milli Prodüktivite Merkezi (MPM)
Türk Standartları Enstitüsü (TSE)
İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi (İGEME)
Milletlerarası Ticaret Odası (MTO)
Güney Ege Kalkınma Ajansı (GEKA)
TOBB Kadın Girişimciler Kurulu (KAGİK)
TOBB Genç Girişimceler Kurulu (GİK) SOSYAL İŞTİRAKLER
İktisadi Kalkınma Vakfı (İKV)
Türkiye Odalar, Borsalar ve birlik Personeli Sigorta ve Emeklilik Sandığı Vakfı
Muğla'ya Hizmet Vakfı
Muğla Üniversitesi Vakfı
Ege Ekonomisi Geliştirme Vakfı (EGEV) TİCARİ İŞTİRAKLER
Türkiye İş Bankası A.Ş.
Ereğli Demir Çelik Fabrikaları A.Ş.
Hamle Gazetecilik Matbaacılık San ve Tic A.Ş.
Bağyaka Maden Suyu ve kaplıca İşletmeleri A.Ş.
Muğla Kireç Sanayii A.Ş.
Demay Elektrik Dağıtım Ticaret ve Sanayi A.Ş.
EBKA Ege Bölgesi kalkınma,tanıtım,İnşaat,Yatırımı San ve Tic A.Ş.
Sel-Ka Selüloz ve Kağıt İşletmeleri Ortak Girişim Grubu A.Ş.
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Ticaret Merkezi Bayır kasabası
40
I.5 MUTSO’nun Mali Durumu
Ekte 2011 -2012 yılı kesinleşmiş gelir gider tabloları mevcuttur.
I.6 Muğla’da İktisadi Hayat
BÖLGESEL KONUMU Ülkemizin güneybatı köşesini süsleyen Ege’nin Akdeniz’le buluştuğu,
yeşilin maviyle kucaklaştığı, doğal güzellikleri, tarihi varlıkları ve kültürel değerleriyle eşsiz güzelliklere sahip olan “Yeryüzü Cenneti” Muğla İlimiz; 1.124 km’lik kıyı uzunluğuna, 13.338 km2 yüzölçümüne ve 817.503 nüfusa sahip bulunmaktadır.
DEMOGRAFİK YAPI 2010 TUİK verilerine göre merkez ilçeyle beraber ilimizde 12 ilçe, 61
belediye ve 395 köy vardır.
Muğla İlçelerinin Nüfus İstatistiği (2010)
*Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi “ 2010 yılı sonuçlarına göre hazırlanmıştır.
İKTİSADİ GELİŞMİŞLİK
Muğla’nın ekonomik yapısını oluşturan öncelikli sektörler turizm ve tarımdır. Sanayi, ticaret ve hayvancılık da kent ekonomisinde önemli bir paya sahiptir.
İLÇE ADI
Belediye sayısı
Köy Sayısı
Şehir nüfusu Köylerin nüfusu
Genel toplam
MERKEZ 5 48 60.066 34.894 94.960
BODRUM 11 19 33.258 91.562 124.820
DALAMAN 1 16 23.761 10.219 33.980
DATÇA 1 9 10.450 6.025 16.475
FETHİYE 13 72 77.237 111.022 188.259
K.DERE 4 8 2.889 8.243 11.132
KÖYCEĞİZ 3 19 8.750 24.067 32.817
MARMARİS 6 13 30.957 46.433 77.390
MİLAS 6 114 52.522 73.205 125.727
ORTACA 2 14 26.426 15.938 42.364
ULA 3 24 5.683 18.066 23.749
YATAĞAN 6 39 18.051 27.779 45.830
TOPLAM 61 395 350.050 467.453 817.503
41
Ege Bölgesi İlleri Gelişmişlik Endeksi(2010-DPT)
TARIM
İlimiz eşsiz doğası ve iklimi ile önemli bir turizm kenti olmasının yanı sıra gerek kırsal nufusu gerekse de ekolojik avantajları sebebi ile önemli bir tarım kentidir Tarımsal üretimde yıllara göre değişiklikler meydana gelmekle birlikte zeytin, domates, narenciye, bal ve su ürünleri önemli tarımsal ürünlerdir. İlimizde önceki yıllarda önemli miktarda üretimi olan tütün ve pamuk alanları daralırken zeytin ve yem bitkileri ekiliş alanları artış göstermektedir. Son yıllarda özelikle pamuk ve narenciye alanlarından nar üretimine yoğun bir geçiş gözlemlenmektedir.
Önemli Tarım ürünleri üretiminde Muğla’nın Türkiye üretimindeki
payı ;( 2010- Muğla Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü) Tarım Ürünü Çeşidi İlin Türkiye Üretimindeki
Payı
Zeytin % 13
Örtü altı Domates % 15
Limon % 7
Badem % 14
Bal % 12
Kültür Balıkçılığı % 65
İlimizde, tütüne alternatif proje olarak, kırsal kesimdeki yurttaşların bütçelerine kısa sürede gelir sağlamak amacıyla, yörede kaybolmuş bir
42
üretim çeşidi olan “İpek Böcekçiliği Projesi” uygulamasına başlanmıştır İlimiz 613.873 kovan varlığı ile ülkemiz toplam kovan varlığının %15’ine sahiptir. İlimizin % 62’si ormanlarla kaplıdır. Bu ormanların % 30’u da çam balının hammaddesini sağlayan Çam Pamuklu Koşnili yani basraya ev sahipliği yapmaktadır. Ülkemizde üretilen çam balının % 90’ı İlimizden sağlanmaktadır. Önemli bir gelir kaynağı olan ve insan beslenmesinde önemli yer olan arı yan ürünlerinin (polen, probolis,arı sütü ) üretiminde istenilen seviyeye gelmek için de gerekli eğitim ve teşvik çalışmaları devam etmektedir.
Muğla İlinde ki Tarımsal İhracat Durumu (2009-2010)( Muğla Gıda
Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü) 2009 2010
İhraç Edilen Ürün İhraç Miktarı (ton)
İhraç Miktarı (Euro)
İhraç Miktarı (ton)
İhraç Tutarı (Euro)
Yaş Sebze Meyve 99.228 87.647.646 109.340 97.961.528
Kuru Zirai Ürünler 232 1.020.825 37 80.589
Toplam 99.460 88.668.471 109.377 98.042.117
İhracatın ağırlıklı yapıldığı ülkeler : İtalya, Hollanda, USA, Yunanistan, İspanya, İngiltere, Fransa, BAE, Kazakistan gibi toplam 19 ülkedir.
SU ÜRÜNLERİ
İlimiz su ürünleri yetiştiriciliğinde Türkiye’de gerek sayı, gerekse üretim miktarı açısından önemli bir noktaya gelmiştir. 2010 yılında ilimizde 55.000 ton çipura-levrek, 12.800 ton alabalık üretimi gerçekleştirilmiştir. Üretilen balıkların 16.870 tonu ihraç edilmiş olup bu ihracattan yaklaşık 97.2 milyon Euro ihracat geliri sağlanmıştır. Son yıllarda ihracatın işlenmiş ürünler olarak yapılması ihraç değerini artırmıştır.
Üretilen balıkların büyük bir kısmı İtalya ve Hollanda olmak üzere İspanya,Yunanistan, Bulgaristan, Almanya, Fransa, İngiltere, Romanya, Polonya, Danimarka, Portekiz, Rusya, Portekiz,Slovakya, Makedonya, Dubai,BAE, İsrail, Lübnan, Kanada, Rusya, ABD, Ürdün,Fas, Japonya, KKTC, İran, Irak, Tayland gibi 30 ülkeye ihraç edilmektedir.
Muğla İlinde ki Su Ürünleri İhracat Durumu (2009-2010) Muğla Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü)
2009 2010
İhraç Balıkları
İhraç Miktarı (ton)
İhraç Tutarı (USD )
İhraç Miktarı (ton)
İhraç Tutarı (USD)
Çipura- Levrek 15.127 72.970.986 14.284 80.745921
Alabalık 1.617 1.706.134 2.586 16.293.629
Sübye, Karides vb. 7 79.365
Toplam 16.744 74.677.120 16.877 97.118915
43
HAYVANSAL ÜRETİM
Muğla İlinde ki Hayvansal Üretim (2008-2010) (Muğla Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü) Üretim Cinsi 2008
(Ton) 2009 (Ton)
2010 (Tahmini) (Ton)
Süt 281.028 285.000 300.000
Kirmizi Et 3.504 3.250 3.400
Beyaz Et 4.280 3.200 3.500
Yapaği 56 60 65
Kil 39 40 42
Deri (Adet) 55.810 55.000 60.000
Yumurta (Adet) 96.600.650 68.000.000 110.000.000
Bal 9.422 10.000 4.600
Bal Mumu 700 1.250 613
SANAYİ
Kamuya Ait Tesisler: 3 Adet Termik Santral, 1 Adt. TMO Tesisi, 1 Adet Etibank Maden Tesisi, 3 Adet Tariş Zeytinyağı ve Pamuk İşleme Tesisleri
Organize Sanayi Bölgeleri: Milas Organize Sanayi Bölgesi; 110 hektarlık bölge alanına sahip olup, 40 dönümünün kamusallaştırılması gerekmektedir. Sanayi parseli alanı 350 dönümdür. Alt yapı projesi ihalesine çıkılması için çalışmalar devam etmektedir.
Küçük Sanayi Siteleri: İlimizde faaliyet gösteren Bakanlığımız kredisi almamış (19) adet Küçük Sanayi Sitesi bulunmaktadır. İlimizde faaliyet gösteren Bakanlığımız kredisi ile yapılmış (4) adet Küçük Sanayi Sitesi bulunmaktadır.
1. S.S.Muğla Küçük Sanayi Sitesi 2. S.S.Cennet Köyceğiz Küçük Sanayi Sitesi 3. S.S.Marmaris Ata Küçük Sanayi Sitesi 4. S.S.Yatağan Küçük Sanayi Sitesi
MADENCİLİK
İlimiz yer altı kaynakları bakımından oldukça zengindir. Yoğunluk sırasıyla; kömür, feldspat, krom, grafit, kalsit, kuvars, zımpara, alüminyum, dolamit ve mika madeni üretimi yapılmaktadır Sektörde 10.000 civarında işçi, teknisyen ve mühendis çalışmaktadır. Ülkemiz mermer üretiminin önemli bir kısmı ilimiz Kavaklıdere, Yatağan, Milas ve Merkez ilçelerimizdeki büyük çapta 82 adet mermer fabrikasında üretilmekte olup, ocak blok üretiminde de faal 92 ocaktan yapılan üretimle ülkemizin en büyük üreticisi durumundadır. İlimizde üretilen feldspat ve mermer madeni, renk ve kalite bakımından dünyada aranılan niteliktedir.
İlimiz mermer rezervi 400 milyon ton, 2010 yılı üretim miktarı ise 1 milyon 500 bin ton, tutarı ise 330 milyon dolardır. İlimizde 2010 yılında 210 milyon dolar tutarında mermer ihracatı yapılmıştır.
44
TURİZM
Dalaman, Fethiye, Marmaris, Datça ve Bodrum gibi tatil bölgeleri ile dünyaca tanınan Muğla, 2011 yılında 3.183.424 turisti ağırlamıştır. Türkiye’nin en önemli turizm bölgelerinden olan Muğla deniz, güneş, kum üçgeninin sınırlarına sığmayacak kadar geniş bir potansiyele sahip, birçok antik uygarlığın eserleri ile dolu zengin kültür mirasıyla, dağları, kanyonları, mağaraları, zengin ekolojisi, termal suları, el sanatları, mutfağı, alışveriş olanakları ve tek tek sayılamayan nice özellikleri ile dünya turizminde bir marka haline gelmiştir. İlimizde I, II, III Derece doğal, arkeolojik ve kentsel sit alanları bulunmakta olup toplam sit alanları 2.520.128 km²’dir. İlimizde bulunan Bakanlık belgeli tesisler, yerel belgeli tesisler ile yat işletmelerindeki rakamları topladığımızda turizme arz olunabilecek 255.457 yatak kapasitesine ulaştığımız görülmektedir.
Muğla ve İlçelerindeki Turizm Tesisleri
Tesis Çeşitleri Tesis Sayisi Yatak Sayisi İşletme Belgeli Tesisler 396 90.835
Yatirim Belgeli Tesisler 136 41.411
Yerel Belgeli Tesisler 1.773 115.073
Yat İşletmeleri
870 8.138
Toplam 3.175 255.457
Muğla ve İlçelerindeki Mavi Bayrak Ödüllü Plaj ve Marina Sayıları(2010)
ULAŞIM Kara Ulaşımı
Karayolları 2. Bölge sınırlarında olan Muğla ile K.K.No. 550-14 (Aydın/Antalya) karayoluna 2 km mesafede bağlantı yolu aracılığıyla ulaşım kuruluyor. Karayolu açısından Muğla'ya en uzak komşu il Burdur (241 km), en yakın olanı ise Aydın'dır (99 km). Muğla ili sınırları içinde demiryolu ulaşımı bulunmaz. Ankara - Denizli yönünden Bodrum'a; İstanbul-İzmir yönünden Marmaris, Datça, Köyceğiz, Dalyan ve Fethiye'ye ulaşmak için Muğla'dan geçmek gerekir. Şehirlerarası ulaşım özel otobüs firmaları tarafından sağlanır.
Denizyolu Ulaşımı
1.124 km uzunluğundaki girintili - çıkıntılı kıyı şeridi, Muğla ilinde bir çok doğal koy, körfez ve limanın oluşmasına neden olmuştur. Bodrum, Datça, Fethiye, Güllük, Marmaris ve Göcek Limanları ildeki başlıca limanları
İLÇE Plaj Marina Yat Toplam BODRUM 38 2 40 FETHİYE 5 2 2 9 MARMARİS 18 2 20 DATÇA 4 - 4 ORTACA-SARIGERME 4 - 4 ULA-AKYAKA 1 - 1 TOPLAM 70 6 2 78
45
oluşturmaktadır. Fethiye, Marmaris, Bodrum ve Datça ilçeleri arasında, özellikle yaz aylarında düzenli feribot seferleri yapılmaktadır.
Havayolu Ulaşımı
Muğla ilinde, Milas-Bodrum ve Dalaman havalimanları olmak üzere 2 adet Uluslararası Havalimanı bulunmaktadır.
Milas-BodrumHavalimanı: 01.04.1997 tarihinde hizmete açılan Milas Bodrum Havalimanı; sivil
statüde, uluslararası tarifeli ve tarifesiz seferler ile iç hat seferlerine açık ve günün 24 saatinde hizmet vermektedir.
Havalimanı, Milas ilçesine 17 km, Bodrum ilçesine 30 km ve Muğla Merkeze 80 km mesafede olup 4.139.000 m2’lik bir alan üzerine kurulmuştur. 28 adet uçak park yeri, itfaiye teşkilatı, CAT II’de ILS sistemleri ile en büyük gövdeli uçaklara hizmet verecek sistemler mevcuttur. 2002 yılı sonu itibariyle; iç hatlarda 280.223, dış hatlarda 1.373.959 olmak üzere toplam 1.654.182 gelen-giden yolcu trafiği ve 5.073 adet iç hatlar, 8.452 dış hatlar olmak üzere 13.525 uçak trafiği gerçekleşmiştir.
Milas-Bodrum Havalimanı İç Ve Dış Hat Gelen-Giden Yolcu Sayısı
Çizelgesi(2002 ve 2010)
Yıllar Diş Hatlar İç Hatlar İç Ve Diş Hat Toplamı
2002 1.373.959 280.223 1.654.182
2010 1.903.379 1.123.344 3.026.753
Dalaman Havalimanı:Yapımına 1976 yılında başlanıp 1981 yılında tamamlanarak Uluslararası hava trafiğine “Hava Meydanı” statüsüyle açılan Dalaman Havalimanı, DHMİ Yönetim Kurulu’nun 29.08.1989 gün ve 90 sayılı kararı ile “Havalimanı”statüsünükazanmıştır.Havalimanı, Dalaman ilçesine 6 km ve Muğla Merkeze 92 km mesafede olup 9.500 dönümlük bir sahayı kaplamaktadır. Havalimanında 3.000x45 ebadında bir pist, 3.000x30 ebadında bir taksirut ve 932x205 ebadında apron mevcuttur. Apron 21 uçak kapasitelidir.Havalimanı’nın yolcu kapasitesi; yıllık 3.000.000 dış hat, 500.000 iç hat olmak üzere toplam 3.500.000 kişidir.
46
II. STRATEJİK TASARIM VE PLANLAMA II.1 Misyon Üyelerine kaliteli hizmet ilkelerinden ödün vermeden, Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda; sürekli gelişen, katma değer yaratan ve özgün bir kentleşme için ilgili yasa ve mevzuatlar çerçevesinde % 100 Üye memnuniyetini hedefleyen odamızın misyonu aşağıda özetlenmiştir:
Üyelerine, müşterilerine ve paydaşlarına kaliteli hizmet sunmak,
Tüm sektörlerde katma değer yaratacak projeler üretmek,
Bilinçli yatırımcı, imalatçı, üretici ve tüccar yetiştirebilmek için eğitim ve danışmanlık hizmetlerini profesyonel bir anlayışla üyelerine götüren bir oda olarak üyelerinin eğitim, proje, arge, inovasyon gibi konularda ihtiyaçlarını karşılamak,
Üyelerine Hukuki ve Mali konularda danışmanlık yapmak,
Üyelerin tüm ülke de ve Dünya da tanıtımını yapabilmek,
Üyeler ile devlet arasındaki ilişkileri hukukun üstünlüğüne dayanarak tarafsız olarak yürütebilmek,
Akredite olarak her alanda dünya standartlarına ulaşabilmek,
Üyelerinin “kentimiz için bir proje” sloganıyla proje üretebilmelerinin sağlanması için katkılar da bulunmaktır.
II.2 Vizyon
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Türkiye’nin ekonomisine önemli katkısı olan MUĞLA ilinin doğal, kültürel ve tarihi zenginliklerini koruyarak, katılımcı yönetişim anlayışı ile ekonomik büyüme sağlayarak ve Muğla ili ve ilçelerinde yaşam kalitesini yükselterek çağdaş ve özgün bir yapıya ulaşmasına yön veren, aynı amaçlarla Türkiye ve Dünya çapında öncü bir meslek kuruluşu olmayı amaçlamaktadır.
Her zaman üye memnuniyetini öncelikli tutarak, üyeleri arasındaki mesleki ahlakı ve güveni tesis eden, meslek ilkelerinden taviz vermeden insan kaynaklarının etkin kullanımını sağlayarak, tarafsızca ve dürüst olarak ticari teamülleri tespit eder. İhtilafları önleyen veya çözümünde rol üstlenen bir oda olarak, sosyal sorumluluk bilinci içerisinde bölgesinde lider olmak için yeni binasında hizmetlerini geliştirecektir.Bu doğrultuda MUTSO’nun vizyonu aşağıdaki gibi özetlenebilir:
Ticari ortaklıklara öncülük etmelidir.
Küresel gelişmeleri yakından izlemeli ve üyelerine aktarmalıdır.
Yönetişim kavramını üyeleriyle birlikte uygulayan bir oda olmalıdır.
Muğla’nın eğitim, kültür ve ticaret merkezi olmasına öncülük etmelidir.
Akreditasyonunu tamamlamış, AB normlarında uluslar arası bir oda olmalıdır.
47
Personelimiz ve üyelerimiz ile toplumumuzun diğer kesimleri için fark yaratan bir kurum haline gelerek bölge genelinde katma değer yaratan lider bir oda olmalıdır.
Meslek Komiteleri daha aktif olarak üyeleriyle ilişki kuran bir oda olmalıdır.
Girişimciliği özendiren ve destekleyen bir oda olmalıdır.
Odamızın ve Muğla’nın marka değeri olmasını sağlamalıdır.
Üyelerin daha hızlı ve daha kaliteli hizmet alabilmeleri için elektronik ortamdan daha fazla istifade edebilecek yapılanmayı sağlamalıdır.
“MUTSO ÜYELERI IÇIN VARDIR” sloganıyla daha fazla iletişim ve daha fazla çözüm üreten bir oda olmalıdır.
İç ve Dış paydaşlarıyla birlikte proje üreten bir oda olmalıdır.
Sosyal sorumluluklarının bilincinde olarak bu yönde projeler üreten bir oda olmalıdır.
Turizme dayalı tanıtım ve pazarlama konularında Muğla’da öncülük eden bilimsel toplantı ve paneller düzenleyerek üyelerini bu yönde eğiten bir oda olmalıdır.
Üyelerinin katılımcılığını arttırmak için faaliyetler düzenleyen bir oda olmalıdır.
II.3 MuğlaTicaret ve Sanayi Odasinda Temel Değerler
Muğla Ticaret ve Sanayi Odası’nın hizmetlerini sunarken göz ardı etmediği değerleri;
Yönetişim kavramı içinde katılımcılık ve paylaşım,
Kamu yararını gözeterek üye çıkarlarını korumak,
Güven uyandırmak ve toplımsal sorumluluk göstermek,
Sürekli öğrenen kuruluş olarak yenilikci olmak,
Müşteri / Üye memnuniyetini önde tutmak,
Çalışanlar üye memnuniyetini önde tutarak % 100 ‘Koşulsuz Müşteri Memnuniyeti İlkesine’ bağlı hareket etmek,
Ayrım yapmadan hizmet sunmak ve
Tüm personelin birlik ve beraberlik içinde çalışmasını sağlamaktır.
48
II.4 2013–2016 MUTSO Stratejik Amaçları: Muğla Ticaret ve Sanayi odasının 2013-2016 Stratejik Planı, tüm paydaşlarının katılımıyla hazırlanmıştır.Bu çalışma odamız kalite politikası doğrultusunda, sürekli kaliteli hizmet ve sürdürülebilirlik felsefesine uygun olarak belirlediğimiz hedeflerimizle vizyonumuza ulaşmak için, yakın gelecekle ilgili hizmetlerimizin planlanması niteliğini taşımaktadır.Burada tüm paydaşların katılımıyla belirlenen “GELIŞME ALANLARI” temel alınarak Stratejik Amaçlar belirlenmiştir. II.5 Muğla Ticaret ve Sanayi Odasının Gelişme Alanları:
1. MUTSO’NUN KURUMSAL KAPASİTESİNİ GÜÇLENDİREREK BİLİNÇLİ IMALATÇI, ÜRETICI VE TÜCCAR YETIŞTIREBILMEK IÇIN ORGANİZASYON, EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİNİ ARTTIRMAK.
2. TİCARİ HAYATIN ZENGİNLEŞTİRİLMESİ VE SOSYO-EKONOMİK GÜCÜN ARTTIRILMASI İÇİN MUĞLA’DA TİCARİ ALT YAPIYI GÜÇLENDİRMEK, İHRACAT YAPILABİLİR ALTERNATİF ÜRÜNLERİN SAYISINI ARTIRMAK VE TARIMA DAYALI SANAYİİ GELİŞTİRMEK.
3. YEREL DEĞERLERİ KORUYARAK KIRSAL TURİZiMİN GELİŞMESİNE VE COGRAFİ İŞARET, MARKALAŞMA GİBİ TİCARETİ VE TURİZMİ DESTEKLEYECEK KONULARA ÖNCÜLÜK ETMEK.
4. GIDA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ KURULMASINI DESTEKLEYEREK MUĞLA SANAYİSİNİ GELİŞTİRMEK.
49
II.6 Stratejik Amaçlar, Hedefler, Faaliyetler, Performans Göstergeleri:
GELİŞME ALANI 1. MUTSO’NUN KURUMSAL
KAPASİTESİNİ GÜÇLENDİREREK BİLİNÇLİ IMALATÇI,
ÜRETICI VE TÜCCAR YETIŞTIREBILMEK IÇIN
ORGANİZASYON, EĞİTİM VE DANIŞMANLIK
HİZMETLERİNİ ARTTIRMAK.
STRATEJİK AMAÇLAR 1.1 STRATEJIK AMAÇ: MUTSO’DAN HIZMET ALAN KIŞI/KURUM SAYISINI ARTTIRMAK 1.2 STRATEJIK AMAÇ: HIZMET KALITESINI ARTIRARAK VERIMLILIĞI PERFORMANSA GORE DEĞERLENDIRMEK 1.3 STRATEJIK AMAÇ: KENDISI VE ÜYELERI IÇIN KURUMSALLAŞMA KAPASİTESİNİ GELIŞTIRMEK AMACIYLA EĞITIMLER DÜZENLEMEK VE ÜYELERININ GELIŞIMI IÇIN AR-GE, INOVASYON, KALITE, DIŞ TICARET VE BENZERI KONULARDA EĞITIM VE DANIŞMANLIK HIZMETI VEREBILMEK 1.1 STRATEJIK AMAÇ: MUTSO’DAN HIZMET ALAN KIŞI/KURUM SAYISINI ARTTIRMAK HEDEFLER 1.1 Stratejik Amaç 1.1.1 Hedef: Yeni üyeler ile ilgili çalışmaları hızlandırarak üye oranını her yıl arttırmak ve erişilebilirliği sağlamak 1.1 Stratejik Amaç 1.1.2 Hedef: Organizasyon ve etkinliklere katılım oranını arttırmak 1.1 Stratejik Amaç 1.1.3.Hedef: Genişletilmiş “Sektör Komiteleri” oluşturarak planlanmış peryodik toplantılarla o sektördeki gelişmeleri ve yeni firmaları yöresel anlamda yönlendirmek FAALİYETLER: 1.1 Stratejik Amaç 1.1.1 Hedef 1.1.1.1 Faaliyet Adrese dayalı nüfus kayıt sisteminden de yararlanarak üye sicil programında takip edilen aktif firmaların üye iletişim bilgileri güncelleme çalışmaları yapmak 1.1 Stratejik Amaç 1.1.2 Hedef 1.1.2.1 Faaliyet MUTSO ‘da yapılan çeşitli toplantılara, ulusal ve uluslar arası iş gezileri ile fuarlara katılımı arttırmak için tanıtım faaliyetleri yapmak 1.1. Stratejik Amaç 1.1.3 Hedef 1.1.3.1 Faaliyet Genişletilmiş “Sektör Komiteleri” nin aylık peryodik toplanmalarını organize ederek yönlendirici görüşler oluşturmak, ve etkinliği arttırmak için toplantılara gündem ile ilgili olarak dışardan uzmanlar yada üyeler davet etmek PERFORMANS GÖSTERGELERİ: 1.1 Stratejik Amaç 1.1.1 Hedef 1.1.1.1 Faaliyet 1.1.1.1.1, Gösterge: Erişilebilir üye sayısındaki artış oranı 1.1 Stratejik Amaç 1.1.2.Hedef 1.1.2.1 Faaliyet 1.1.2.1.1 Gösterge: Katılım sayılarındaki artış oranı 1.1 Stratejik Amaç 1.1.3 Hedef 1.1.3.1 Faaliyet 1.1.3.1.1 Gösterge:
A. Toplantı sayıları B. Davetli uzman sayıları C. Üyemiz olan yeni firma sayıları
50
1.2 STRATEJIK AMAÇ: HIZMET KALITESINI ARTIRARAK VERIMLILIĞI PERFORMANSA GORE DEĞERLENDIRMEK HEDEFLER: 1.2. Stratejik Amaç 1.2.1 Hedef: ISO 9001:2008 KYS dökümantasyonunu Stratejik Yönetim ve Performans Yönetim Sistemleri ile entegre ederek kurum içinde uygulanmasını sağlamak ve Akredite oda olmak 1.2. Stratejik Amaç 1.2.2 Hedef: Verimliliği artırma çalışmaları yapmak FAALİYETLER 1.2. Stratejik Amaç 1.2.1 Hedef 1.2.1.1 Faaliyet. Stratejik Plan ve ISO 9001:2008 KYS nin dökümantasyonunu geliştirmek ve uygulama eğitimleri yapmak 1.2. Stratejik Amaç 1.2.2 Hedef 1.2.2.1 Faaliyet.İnsan Kaynakları ve Performans Yönetim Sistemini dökümante ederek odamızın entegre dökümantasyon sistemini geliştirmek PERFORMANS GÖSTERGELERi 1.2. Stratejik Amaç 1.2.1 Hedefler 1.2.1.1 Faaliyet 1.2.1.1.1 Gösterge Güncellenmiş ISO 9001ve SP dökümantasyon sayıları 1.2. Stratejik Amaç 1.2.2 Hedefler 1.2.2.1 Faaliyet 1.2.2.1.1 Gösterge
A. Yayınlanmış entegre yönetim dökümantasyon sayıları B. Eğitim sayıları C. Alınan Belgeler
1.3 STRATEJIK AMAÇ: KENDISI VE ÜYELERI IÇIN KURUMSALLAŞMA KAPASİTESİNİ GELIŞTIRMEK AMACIYLA EĞITIMLER DÜZENLEMEK VE ÜYELERININ GELIŞIMI IÇIN AR-GE, INOVASYON, KALITE, DIŞ TICARET VE BENZERI KONULARDA EĞITIM VE DANIŞMANLIK HIZMETI VEREBILMEK HEDEFLER 1.3. Stratejik Amaç 1.3.1 Hedef Kurumsallaşma, hizmet yapısını güçlendirme ve verimliliği arttırmak için çalışanlara yönelik eğitim çalışmaları yapmak 1.3. Stratejik Amaç 1.3.2 Hedef: Mesleki gelişim, ar-ge, inovasyon, kalite, hedef pazar belirleme, ihracaat elamanı yetiştirme konuları ile benzeri eğitimleri üyelere yönelik düzenlemek FAALİYETLER 1.3. Stratejik Amaç 1.3.1 Hedef 1.3.1.1 Faaliyetler Her yıl çalışanlara yönelik periyodik ve planlanmış olarak eğitimler düzenlemek a. Oryantasyon Eğitimleri b. Toplam Kalite Eğitimleri c. Kurumsallaşma eğitimleri 1.3. Stratejik Amaç 1.3.2 Hedef 1.3.2.1 Faaliyetler Her yıl üyelere yönelik periyodik ve planlanmış olarak onların mesleki gelişimlerine destek verecek eğitimler organize etmek a. AR-GE, Inovasyon; Kalite Eğitimleri b. Marka, Patent, Dış Ticaret Eğitimleri c. Kurumsallaşma, Finans Yönetimi Eğitimleri d. KOSGEB; İŞ KUR Destekli Eğitimler e. Girişimcilik Eğitimleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.3. Stratejik Amaç 1.3.1 Hedef 1.3.1.1 Faaliyetler 1.3.1.1.1 Gösterge
A. Eğitim sayıları B. Memnuniyet oranları
1.3. Stratejik Amaç 1.3.2 Hedef 1.3.2.1 Faaliyetler 1.3.2.1.1 Gösterge A. Eğitim sayıları B. Memnuniyet oranları
51
GELİŞME ALANI 2. TİCARİ HAYATIN ZENGİNLEŞTİRİLMESİ VE
SOSYO-EKONOMİK GÜCÜN ARTTIRILMASI İÇİN MUĞLA’DA
TİCARİ ALT YAPIYI GÜÇLENDİRMEK, İHRACAT YAPILABİLİR
ALTERNATİF ÜRÜNLERİN SAYISINI ARTIRMAK VE TARIMA
DAYALI SANAYİİ GELİŞTİRMEK.
STRATEJİK AMAÇLAR 2.1 STRATEJIK AMAÇ: TARIMA DAYALI TICARETIN GELIŞMESI IÇIN YENI IHRACAAT ÜRÜNLERI BELIRLEME ÇALIŞMALARI YAPMAK 2.2 STRATEJIK AMAÇ ZEYTIN VE TURUNÇGILLER GIBI MARKA ÜRÜNLERIN ÜRETIMI VE IŞLENMESININ IYILEŞTIRILMESI IÇIN TARLADAN BAŞLAYARAK YAPILACAK AR-GE ÇALIŞMALARINI DESTEKLEMEK VE ORTAK EYLEM PALNLARI HAZIRLAMAK 2.3 STRATEJIK AMAÇ. MUĞLA’YI BU BÖLGEDE ÖNEMLI TICARET MERKEZI HALINE GETIRMEK 2.1 STRATEJIK AMAÇ: TARIMA DAYALI TICARETIN GELIŞMESI IÇIN YENI IHRACAAT ÜRÜNLERI BELIRLEME ÇALIŞMALARI YAPMAK HEDEFLER
2.1 Stratejik Amaç 2.1.1 Hedef: Muğla Üniversitesi, ve ilgili diğer kurumlarla ortak
toplantı ve konferanslar düzenleyerek bu yörede üretilen ya da üretilebilecek yeni
ürünlerin envanterinin hazırlamak ve katma değeri yüksek ürünlerin üretilebilmesi (fıstık
çamı gibi) konusunda üreticileri; paketleme ve ambalajlama gibi konularda ise
sanayicileri desteklemek,
2.1 Stratejik Amaç 2.1.2 Hedef: Yarel ürünlere yönelik coğrafik işaret tescilleri, dış
kaynaklı sermayenin tarımsal üretim yönünde özendirilmesi, tarımsal kesimde çalışan
üyelerimizin desteklenmesi konularında faaliyetleri genişletmek,
FAALİYETLER 2.1 Stratejik Amaç 2.1.1 Hedef 2.1.1.1 Faaliyet: Toplantı ve konferanslar düzenlemek
2.1 Stratejik Amaç 2.1.2 Hedef 2.1.2.1 Faaliyet: Üyelere yönelik uzmanlık seminerleri organize etmek, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 Stratejik Amaç 2.1.1 Hedef 2.1.1.1 Faaliyet 2.1.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı ve konferans sayıları B. Desteklenen üretici vet sanayici sayıları
2.1Stratejik Amaç 2.1.2 Hedef 2.1.2.1 Faaliyet 2.1.2.1.1 Gösterge: A. Seminer sayıları B. Desteklenen üye sayıları
52
2.2 STRATEJIK AMAÇ ZEYTIN VE TURUNÇGILLER GIBI MARKA ÜRÜNLERIN ÜRETIMI VE IŞLENMESININ IYILEŞTIRILMESI IÇIN TARLADAN BAŞLAYARAK YAPILACAK AR-GE ÇALIŞMALARINI DESTEKLEMEK VE ORTAK EYLEM PALNLARI HAZIRLAMAK HEDEFLER 2.2 Stratejik Amaç 2.2.1 Hedef : Yapılacak turunçgiller ve zeytinle ilgili üretm, ambalajlama, ihracat vb. konularda ar-ge projelerini desteklemek ve katılmak 2.2 Stratejik Amaç 2.2.2 Hedef: İlgili kurum ve kuruluşlarla ortak eylem planları hazırlamak FAALİYETLER 2.2 Stratejik Amaç 2.2.1 Hedef 2.2.1.1 Faaliyet: Üniversite, Il Özel İdare ve ilgili kuruluşlarla yapılacak ar-ge faaliyetlerine katılmak, projelerde yer almak 2.2 Stratejik Amaç 2.2.2 Hedef 2.2.2.1 Faaliyet: İlgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalar yaparak ortak eylem planlarının ortaya çıkmasını sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELER 2.2 Stratejik Amaç 2.2.1 Hedef 2.2.1.1 Faaliyet 2.2.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı sayıları B. Ar-ge faaliyet sayısı
2.2 Stratejik Amaç 2.2.2 Hedef 2.2.2.1 Faaliyet 2.2.2.1.1 Gösterge: A. Toplantı sayıları B. Eylem planları C. Porje sayıları
2.3 STRATEJIK AMAÇ. MUĞLA’YI BU BÖLGEDE ÖNEMLI TICARET MERKEZI HALINE GETIRMEK HEDEFLER 2.3 Stratejik Amaç 2.3.1 Hedef: Fuar, festival gibi organizasyonlar düzenlemek için planlanan “FUAR ALANI PROJESINI” tamamlamak 2.3 Stratejik Amaç 2.3.2 Hedef: Tanıtımı arttırmak ve yeni ürünlerle (örneğin; İşlenmiş ve paketlenmiş zeytincilik, turunçgiller ve su ürünleri yetiştiriciliği gibi alanlarda) ihracaatı desteklemek, 2.3 Stratejik Amaç 2.3.3 Hedef: Muğla yol ayrımında ve/veya Fuar Alanı civarın da planlanacak geniş bir kapalı ve açık alanda dinlenme ve alış veriş alanları oluşturulmasına önayak olarak tarımsal ürünler ve el sanatlarının tanıtım ve pazarlanmasına katkı sağlamak,
FAALİYETLER 2.3 Stratejik Amaç 2.3.1 Hedef 2.3.1.1 Faaliyet: Fuar projelerine devam etmek a. Muğla Fuarcılık Aş. yi kurarak Fuar alanında düzenlenecek ulusal ve ulslararsı fuarlar ile bunlar dışında özel günler ve bayramlar öncesinde organizasyonlar yapmak b. GEKA Projesinin fizibilite çalışmalarını tamamlanması,onaya sunumu ve ihale edilmesi 2.3 Stratejik Amaç 2.3.2 Hedef 2.3.2.1 Faaliyet: Eğitim ve Tanıtım faaliyetleri düzenlemek a. Eğitim faaliyetleri düzenlemek b. İlin ve Odanın tanıtım CD lerini hazırlamak c. Projeleri tanıtan broşürler hazırlamak d. Ulusal basında daha çok yer alarak tanıtımı güçlendirmek e. Yıllık Faliyet Raporları yayınlamak 2.3 Stratejik Amaç 2.3.3 Hedef 2.3.3.1 Faaliyet: Alışveriş merkezi için proje üretmek
53
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 Stratejik Amaç 2.3.1 Hedef 2.3.1.1 Faaliyet 2.3.1.1.1 Gösterge: A. Fuar Alanı çıktıları B. Fuar veya festival sayıları C . GEKA Proje çıktıları 2.3 Stratejik Amaç 2.3.2 Hedef 2.3.2.1 Faaliyet 2.3.2.1.1 Gösterge
A. Eğitim sayıları B. Tanıtım faaliyet sayıları C. Faaliyet Raporu çıktıları D. Üyelere ihracaat konusunda yapılan destek hizmet saayıları
2.3 Stratejik Amaç 2.3.3 Hedef 2.3.3.1 Faaliyet 2.3.3.1.1 Gösterge: A. Toplanti sayıları B. Proje sayıları
GELİŞME ALANI.3 MUĞLA’NIN YEREL DEĞERLERİNİ KORUYARAK KÜLTÜR VE TURİZiM KENTİ OLARAK GELİŞMESİNE KATKI YAPARKEN MARKALAŞMIŞ FİRMALARIN SAYILARINI ARTTIRMAK
STRATEJİK AMAÇLAR
3.1 STRATEJIK AMAÇ: KIRSAL ALANDA TURİZMİ ÇEŞİTLENDİRMEK İÇİN YEREL ILÇE DESTEKLERINI ARTTIRARAK TURIZİM GELIR KALEMLERINI ARTTIRMAK 3.2 STRATEJIK AMAÇ: İL VE İLÇELERDEKİ YEREL TURİZİM FİRMALARININ MARKALAŞMASI İÇİN ONLARIN STANDARDİZASYONLARINA DESTEK VERMEK VE AKREDİTASYONLARI İÇİN PROJE ÜRETIMEK; 3.3 STRATEJIK AMAÇ: MUĞLA MARKASI OLMUŞ IŞLETMELERI YARATMAK VE ULUSAL -ULUSLAR ARASI BOYUTTA TANITMAK 3.1 STRATEJIK AMAÇ: KIRSAL ALANDA TURİZMİ ÇEŞİTLENDİRMEK İÇİN YEREL ILÇE DESTEKLERINI ARTTIRARAK TURIZİM GELIR KALEMLERINI ARTTIRMAK HEDEFLER
3.1 Stratejik amaç 3.1.1 Hedef: Muğla ili dahilindeki tanınmayan bölgelerin açığa çıkarılması ve yeni bulunan yerlerle birlikte tanıtımını yapmak 3.1 Stratejik amaç 3.1.2 Hedef: Daha fazla yerli ve yabancı turisti bu yörelere çekmeyi paydaşlarıyla planlamak FAALİYETLER 3.1 Stratejik Amaç 3.1.1 Hedef 3.1.1.1 Faaliyet: Karia yolu ve diğer bölgelerde ki antik kalıntıların ören yerlerinin , yayla turizminin tanıtımlarını yapmak a. Karia’da Yaşam Projesi b. Yörük Köyü Projesi 3.1 Stratejik Amaç 3.1.2 Hedef 3.1.2.1 Faaliyet ilçe Odaları ile birlikte toplantılar düzenlemek 3.1 Stratejik Amaç 3.1.2 Hedef 3.1.2.2 Faaliyet Muğla’ya spor, sağlık, kültür, doğa, sanat ve benzeri konularda yeni faaliyetleri kazandırmak
54
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 Stratejik Amaç 3.1.1 Hedef 3.1.1.1 Faaliyet 3.1.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı, konferans ve organizasyon sayıları B. Yayın,broşür,program vb. sayılar
3.1 Stratejik Amaç 3.1.2 Hedef 3.1.2.1 Faaliyet 3.1.2.1.1 Gösterge: A. projeçıktıları B. Toplantı,Konferans sayıları
3.1 Stratejik Amaç 3.1.2 Hedef 3.1.2.2 Faaliyet 3.1.2.1.2 Gösterge: A. Paydaş toplantı sayıları B. Faaliyet sayıları
3.2 STRATEJIK AMAÇ: İL VE İLÇELERDEKİ YEREL TURİZİM FİRMALARININ MARKALAŞMASI İÇİN ONLARIN STANDARDİZASYONLARINA DESTEK VERMEK VE AKREDİTASYONLARI İÇİN PROJE ÜRETMEK HEDEFLER 3.2 Stratejik Amaç 3.2.1 Hedef : Tesbit edilecek üyelere ve kamu oyuna standartizasyon ve akreditasyon konularında bilgilendirici seminerler düzenlemek 3.2 Stratejik Amaç 3.2.2 Hedef: İlgili kurum ve kuruluşlarla tanıtım programları planlmak ve “AKREDITASYON PROJESI” için paydaşlar belirlemek 3.2 Stratejik Amaç 3.2.3 Hedef: Marka değeri taşıyan yerel firmaların yeniden tesbiti, ön plana çıkarılması ve mevcut firmalarla yeni girişimcileri standartizasyon ve akreditasyon konularında desteklemek FAALİYETLER 3.2 Stratejik Amaç 3.2.1 Hedef 3.2.1.1 Faaliyet: Seminerler ve tanıtım programları düzenlemek 3.2 Stratejik Amaç 3.2.2 Hedef 3.2.2.1 Faaliyet: : Üniversite,Il Özel idaresi,Turizm İl Müdürlüğü ,Belediye ve diğer ilgili kuruluşlarla bir “konsey” oluşturularak kuruluşların akreditasyon için bir “model gelişim tasarısı” hazırlayarak yeni bir proje üretmek, 3.2 Stratejik Amaç 3.2.3 Hedef 3.2.3.1 Faaliyet: Firmaları bilgilendirmek ve sistem içine girmelerini sağlamak için konferanslar ve eğitimler düzenlemek PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 Stratejik Amaç 3.2.1 Hedef 3.2.1.1 Faaliyet 3.2.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı sayısı B. Taslak Proje önerileri
3.2 Stratejik Amaç 3.2.2 Hedef 3.2.2.1 Faaliyet 3.2.2.1.1 Gösterge: Toplantı sayıları 3.2 Stratejik Amaç 3.2.3 Hedef 3.2.3.1 Faaliyet 3.2.3.1.1 Gösterge
A. Konferans sayıları
B. Eğitim sayıları C. Katılan Firma sayıları
55
3.3 STRATEJIK AMAÇ: MUĞLA MARKASI OLMUŞ IŞLETMELERI YARATMAK VE ULUSAL -ULUSLAR ARASI BOYUTTA TANITMAK HEDEFLER 3.3 Stratejik Amaç 3.3.1 Hedef: KOBİ statüsündeki işletmeler için dönemsel faaliyet gösterebilecekleri cazibe merkezleri oluşturarak, fuar, festival gibi organizasyonlar düzenlemek
FAALİYETLER 3.3 Stratejik Amaç 3.3.1 Hedef 3.3.1.1 Faaliyet: Uygun alan tespit ederek, özel gün ler ve bayramlar öncesinde organizasyonlar yapmak
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 Stratejik Amaç 3.3.1 Hedef 3.3.1.1 Faaliyet 3.3.1.1.1 Gösterge:
A. Desteklenen firmaların katıldığı fuar veya festival sayıları B. Tanıtım faaliyet sayılar
GELİŞME ALANI 4. GIDA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİNİN KURULUŞUNU DESTEKLEYEREK MUĞLA SANAYİSİNİ GELİŞTİRMEK.
STRATEJİK AMAÇLAR 4.1 STRATEJİK AMAÇ: LOBI FAALIYETLERINI ARTTIRMAK VE TÜM PAYDAŞLARI DAHA AKTIF OLARAK DEVREYE SOKMAK 4.2 STRATEJİK AMAÇ: ÜNIVERSITELER ILE IŞBIRLIĞINE GEÇEREK YÖRE IÇIN SEKTÖR ANALIZLERI YAPARAK BUNLARIN SONUÇLARINA GÖRE TICARI/SANAYI ENVANTERİ HAZIRLAMAK 4.3 STRATEJİK AMAÇ: GIDA VE TARIM ÜRÜNLERİ İÇİNDE FARKLI SANAYI ÜRÜNLERINE DAYALI (DOMATES, SALÇA FABRIKASI ) IŞLETMELERI GELIŞTIRMEK VET GIDA ORGANIZE SANAYISININ KURULMASI VE GELIŞIMI IÇIN DESTEK VERMEK
4.1 STRATEJİK AMAÇ: LOBI FAALIYETLERINI ARTTIRMAK VE TÜM PAYDAŞLARI DAHA AKTIF OLARAK DEVREYE SOKMAK HEDEFLER 4.1 Stratejik Amaç 4.1.1 Hedef : Gerek MUTSO ve gerekse GIDA ORGANIZE SANAYI İle ilğili tüm çalışmaları birleştirip yayınlayarak tanıtım ve lobi faaliyetlerine hız vermek FAALİYETLER 4.1 Stratejik Amaç 4.1.1 Hedef 4.1.1.1 Faaliyet: Lobi faaliyetleri için daha aktif toplantılar organize etmek ve ulusal basında çalışmalar yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 4.1 Stratejik Amaç 4.1.1 Hedef 4.1.1.1 Faaliyet 4.1.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı sayıları B. Basında yer alma sayıları
56
4.2 STRATEJİK AMAÇ: ÜNIVERSITELER VE DİĞER KAMU KURUMLARI ILE IŞBIRLIĞINE GEÇEREK YÖRE IÇIN SEKTÖR ANALIZLERI YAPARAK BUNLARIN SONUÇLARINA GÖRE TICARI/SANAYI ENVANTERİ HAZIRLAMAK HEDEFLER 4.2 Stratejik Amaç 4.2.1 Hedef: Yörenin ekonomik yapısında lokomotif olabilecek sektörlerin tespit etmek ve envanter hazırlamak FAALİYETLER 4.2. Stratejik Amaç 4.2.1 Hedef 4.2.1.1 Faaliyet: Sektör tespitleri için sivil toplum kuruluşları, ilgili meslek kuruluşları, kamu kurum ve kuruşları ile arama konferansları ve toplantılar düzenlemek PERFORMANS GÖSTERGELERİ 4.2 Stratejik Amaç 4.2.1 Hedef 4.2.1.1 Faaliyet 4.2.1.1.1 Gösterge:
A. Konferans ve toplantı sayıları B. Hazırlanan Envanter
4.3 STRATEJİK AMAÇ: GIDA VE TARIM ÜRÜNLERİ İÇİNDE FARKLI SANAYI ÜRÜNLERINE DAYALI (DOMATES, SALÇA FABRIKASI) IŞLETMELERI GELIŞTIRMEK VE GIDA ORGANIZE SANAYISININ KURULMASI VE GELIŞIMI IÇIN DESTEK VERMEK
HEDEFLER 4.3 Stratejik Amaç 4.3.1 Hedef: Gıda Organize Sanayiii kuruluş işlemleri ve sonrasında yörenin ekonomik yapısında lokomotif olabilecek işletmelerin kuruluşuna ve gelişmesine destek olmak FAALİYETLER 4.3. Stratejik Amaç 4.3.1 Hedef 4.3.1.1 Faaliyet: İl Özel İdaresi ile birlikte Bakanlık nezninde girişimlere devam etmek ve projeyi tamamlamak 4.3. Stratejik Amaç 4.3.1 Hedef 4.3.1.2 Faaliyet: Sektör tespitleri yapıdıktan sonra mevcut işletmeleri tesbit etmek, desteklemek ve yenilerinin kurulması için bilinçlendirme çalışmalarını planlamak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 4.3 Stratejik Amaç 4.3.1 Hedef 4.3.1.1 Faaliyet 4.3.1.1.1 Gösterge:
A. Toplantı ve girişim sayıları 4.3 Stratejik Amaç 4.3.1 Hedef 4.3.1.2 Faaliyet 4.3.1.2.1 Gösterge
A. Konferans ve toplantı sayıları B. Eğitim sayıları C. Desteklenen ve yeni kurulan işletme sayıları
i. Maliyetlendirme İç ve dış paydaşların katılımıyla MUTSO salonlarında yapılan çalıştayların souçları analiz edilerek once gelişme alanları bulunmuştur..Bundan sonra MUTSO SP Yürütme Kurulu, stratejik amaç ve hedeflere yönelik olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projelere karar vermiştir. Bunların maliyetleri ve var olan kaynaklar, kaynak ihtiyacının karşılanabilirliğini anlamak için tahmini olarak belirlenmiştir.Hedeflerin toplam maliyetinden Stratejik Amaçların toplam maliyetine; sonrasında ise SA’ları
57
toplayarak genel toplama ulaşılmıştır.İş planlarında ise o yılki tahmini maliyete ulaşılabilecektir.
Tablao 5: Hedef-Maliyet-Kaynak Tabloları
2013 2014 2015 2016 Toplam
1.1 SA 12500
1.1.1 Hedef 2500
1.1.2 Hedef 10000
1.2 SA 5400
1.2.1 Hedef 400
1.2.2 Hedef 5000
1.3 SA 15500
1.3.1.Hedef 5500
1.3.2.Hedef 10000
2.1 SA 1500
2.1.1 Hedef 1500
2.2 SA 5000
2.2.1 Hedef 3000
2.2.2 Hedef 2000
2.3 SA 8800
2.3.1 Hedef 2300
2.3.2 Hedef 5500
2.3.3 Hedef 1000
3.1 SA 53000
3.1.1 Hedef 51000
3.1.2 Hedef 2000
3.2 SA 2000
3.2.1 Hedef 1500
3.2.2 Hedef 500
3.2.3 Hedef 1000
3.3 SA 2000
3.3.1 Hedef 2000
4.1 SA 2500
4.1.1 Hedef 2500
4.2 SA 1000
4.2.1 Hedef 1000
4.3 SA 10000
4.3.1 Hedef 10000
GENEL TOPLAM 117 200 TL
Kaynak: 2013 yılı SP da planlanan maliyetler toplamı 117 200 tTL dir. Genel Bütçemizdeki Yurtiçi Organizasyonlar gider toplamı 42.000 TL, Yurtdışı Organizasyonlar gideri: 22.000 TL, Temsil ağırlama gideri 149.500 TL, Eğitim fuar giderleri 48.000 TL, Basın Yayın giderleri 81.000 TL olarak tahmini bütçede yer almıştır.
58
ii. İzleme, Değerlendirme ve Performans Göstergeleri
MİTSO için belirlenen “Stratejik Amaç ve Hedeflere” ulaşılıp ulaşılamadığını ölçmek için Performans Göstergeleri belirlenmştir.. Performans Göstergeleri mümkün olabildiği oranda girdi, çıktı, sonuç, verimlilik, etkinlik, kalite türlerinden sayısal olabilecek değerler alınarak hazırlanmıştır.GENEL SEKRETERLİLKCE sonuçların izlenebilirliğini kolaylaştırmak ve değerlendirmeler için izleme tablosu hazırlanmıştır:
Tablao 6: Stratejik Plan İzleme Tablosu
S.AMAÇLAR HEDEFLER FAALİYETLER PERFORMANS GÖSTERGESİ
YIL SORUMLU KİŞİ BÜTÇE KALEMİ
1.1 SA 1.1.1 H 1.1.1.1 F
2013-2016
1.1 SA 1.1.2 H 1.1.2.1 F
2032-2016
1.2 SA 1.2.1 H 1.2.1.1 F
2013-2016
1.2 SA 1.2.2 H 1.2.2.1 F
2013-2016
1.2 SA 1.2.3.H 1.2.3.1 F
2012-2016
1.3 SA 1.3.1.H 1.3.1.1 F
2013-2016
1.3 SA 1.3.2.H 1.3.2.1 F
2013-2016
2.1 SA 2.1.1 H 2.1.1.1 F
2013-2016
2.2 SA 2.2.1 H 2.2.1.1 F
2013-2016
2.2 SA 2.2.2 H 2.2.2.1 F
2013-2016
2.3 SA 2.3.1 H 2.3.1.1 F
2013-2016
2.3 SA 2.3.2 H 2.3.2.1 F
2013-2016
2.3 SA 2.3.3 H 2.3.3.1 F
2013-2016
3.1 SA 3.1.1 H 3.1.1.1 F 3.1.1.2 F
2013-2016
3.1 SA 3.1.2 H 3.1.2.1 F
2013-2016
3.2 SA 3.2.1 H 3.2.1.1 F
2013-2016
3.2 SA 3.2.2 H 3.2.2.1 F
2012-2016
3.2 SA 3.2.3 H 3.2.3.1 F
2013-2016
3.3 SA 3.3.1 H 3.3.1.1 F
2013-2016
59
3.4 SA 3.4.1 H 3.4.1.1 F
2013-2016
4.1 SA 4.1.1 H 4.1.1.1 F
2032-2016
4.2 SA 4.2.1 H 4.2.1.1 F 2013-2016
4.3 SA 4.3.1 H 4.3.1.1 F 2013-2016
60
III. STRATEJİK PLAN VE ISO 9001
Odalarımızın, kamu yararını ön planda tutarak temsil ettiği özel sektör
camiasının menfaatlerini koruyan bir kuruluş haline gelebilmesi için KALITE VE
AKREDITASYON ŞARTLARINA UYUMLU OLARK HAZIRLANMIŞ
“STRATEJIK PLANLARI” nın mutlaka uygulanabilir olması gerekmektedir.
Temel olark, akredite olmuş bir odanın, standart bir yönetim sistemi ile
kendi organizasyonuna ve bağlı kuruluşlarına küresel bir yapı kazandırmak için;
Yeterliliği müşteriler yani ‘toplum’ için şeffaf hale getirmesi,
Belge ve raporların güvenirliğini artırması,
Uygunluk değerlendirmesi altyapısı oluşturması ve
Uluslararası ticareti kolaylaştırmak gibi temel değerlere önem vermesi
gerekmektedir.
MUTSO “ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ” ni geliştirmek için dokümante
edilmiş ve uygulanmakta olan ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi ile
ulaşılmak istenen ise;
- Personeliyle bütünleşmiş ve kurumsallaşmış,
- Yüzde yüz üye memnuniyetini hedefleyen,
- Planlarını üye beklentileri doğrultusunda oluşturan,
- Serbest piyasa ekonomisi çerçevesinde ulusal ve uluslararası pazarlarda
rekabet edebilmeleri için üyelerine; kurumsallaşma, ar-ge, inovasyon,
verimlilik, finans kaynaklarına ve dış pazarlara erişim gibi konularda
eğitim ve aktif danışmanlık hizmeti veren bir kuruluş olmaktır.
Bu nedenle MUTSO ‘da “YÖNETIMIN GÖZDEN GEÇIRME
PROSEDÜRÜ” VE “İZLEME VE DEĞERLENDIRME PROSEDÜRÜ“ ile diğer
ilgili prosedürler Stratejik Planı da içine alacak şekilde güncellenerek SP süreç
dokümanı ve talimat gibi gereken ilave dokümanlar sisteme eklenmiştir.
Stratejik Planın, personel tarafından öğrenilmesinin, hayata geçirilmesinin ve
izlenebilmesinin uygun hale getirebilmek için mümküm olduğunca açık,anlaşılır
bir şekilde tablolaşmaya gidilmiş ve tüm personele eğitimler verilmiştir.
Bilindiği gibi, ISO 9001:2008 KYS Standardına göre bir Kalite Yönetim
Sisteminin benimsenmesi kuruluşun stratejik bir kararıdır. Kuruluşa ait kalite
yönetim sisteminin tasarımı ve uygulanması, ürün ve hizmetler, organizasyonel
ortam, kurumsallaşma ölçüsü, değişen ihtiyaçlar, stratejik amaçlar, süreçler, etki
eder ve bu standarttan tek tiplilik yada tek tip dokümantasyon amaçlanmamak
tadır.Bu nedenle kuruluşun tüm ihtiyaç duyduğu sistemlerin bu temele entegre
edebilmesini sağlayacak şekilde bir doküman sistemi MUTSO için yeniden
yazılarak uygulamaya sokulmıştur.
61
IV. İŞ PLANLARI
Belirlenmiş bir süreç hedefinin izlenip değerlendirilebilmesi için ihtiyaç
duyulan veriler mevcut yapı içerisinde; nasıl, ne sıklıkla ve kim tarafından
toplanacağı, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların incelenip
ISO 9001:2008 KYS dokümantasyonundaki “VERI ANALIZI VE İÇ DENETIM
PROSEDÜRLERI” güncellenerek eklemeler yapılması ve yeni formlar
hazırlanması Kalite Yönetim Temsilcisince benimsenmiş olup revizyonlar
tamamlanmıştır. Buna paralel olarak MİUSO STRATEJİK PLANI’NIN yıllık iş
planları da oluşturulmuş ve BÖLÜM VI. da verilmiştir. Yıllık olarak yapılan
planlamalar; daha sonra “ALT PLANLAR” da gün ve ay olarak etkinlik planlama
ve gerçekleşme tarihlerini de içerecek şekilde ilgili birimler tarafından
hazırlanacaktır.İş Planlarının denetim ve kontrolleri için Genel Sekretere izleme
tablosu hazırlanmasının yanı sıra “İÇ DENETİM “ Prosedürü de güncellenerek
SP iç denetim kapsamı içine alınmıştır.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ bu tablo içine alınmış olup, kuruluşta
SÜREÇ YÖNETİM tarzı güçlendirildikçe süreç çıktıları da sayısal anlamda
veriler olarak toplanacak ve tüm bu yönde toplanmış olan veriler kurulacak olan
PERFORMANS YÖNETİM SİSTEMİ içinde kullanılabilecektir..Özetle, Stratejik
Plan uygulanabilir olabilmesi için tablolaştırılmış İŞ PLANLARI oluşturulmuş
olup uygulanmadıkça ve bunun temeli olan ISO 9001:2008 KYS ile SÜREÇ
YÖNETIMI güncelenmedikce bir kuruluşta gelişim ve değişimden söz edemeyiz.
62
V. SONUÇLAR VE SP’NIN GELİŞTİRİLMESİ
“Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Planı” hazırlanırken personel
ve üst yönetim eğitimlerinin yanı sıra çeşitli toplantılar ile iç ve dış paydaşların
da katıldığı çalıştaylar düzenlenmiştir.Böylece planın hazırlanmasına eş
zamanlı olarak birçok kişinin görüşleri doğrultusunda çeşitli stratejiler de ortaya
çıkmıştır. Burada, dört yıllık plan olarak hazırlanan ve stratejik amaçlara
ulaşmak için belirlenen faaliyetlerin, KALITE YÖNETIM SISTEMINDE var olan
iş akışları ile birleştirilip yıllık “İŞ PLANLARI” haline getirilmesi sağlanmıştır.
Stratejik Amaç ve Hedefleri MUTSO meclisine sunulmuş olup sonuç olarak
Yönetim Kurulu kararı ile de kabul edilmiştir.Sonuçlar aşağıdaki gibi
özetlenebilr:
Stratejik Plan hazırlama ve revizyonu ile planın uygulanmasını izleme-
değerlendirme usulleri ISO 9001:2008 dokümantasyonunda ki ilgili
prosedürlere eklenmiştir. Burada sadece proje ve faaliyetlerin izleme,
değerlendirme ve planın bütçeye getireceği ek yükü gösteren maliyet
tabloları da hazırlanarak sürekli izlenebilirlik kolaylaştırılmıştır.
Akreditasyon kurallarına uyumun da esas alındığı Stratejik Plan
çalışmalarının MUTSO’nun kurumsallaşma çabalarına katkıları tüm
personel tarafından anlaşılmıştır. Bu güncellemelerin ve uygulamaların
devam ettirilmesi gerekmektedir.
Paydaş Analizi sonuçlarına göre “izle” stratejileri uygulanacak paydaşlar
için kurumda bir personel görevlendirilecek olup 2013 sonuna kadar bu
paydaşların programlarını yakından izleyerek hazırladığı raporu
yönetime sunacaktır. Böylece Üst Yönetim bu paydaşlarla birlikte
çalışma ve projeler üretme imkânlarını araştırarak ileriki yıllarda
“çalışmalara dahil et” politikalarını genişletmiş olacaktır.
SWOT analizi sonuçlarına göre ortaya çıkan odanın zayıf yönlerini
güçlendirmek ve tehditlerle başa çıkıp fırsatlardan daha fazla
yararlanabilmek için bu plan döneminde kurumsallaşmanın
güçlendirilmesine önem verilecek olup ilgili amaçlar içinde hedef ve
faaliyetler detaylandırılmıştır. Bu faaliyetlere yönelik olarak ilgili birimlerin
güçlendirilmesi planlanmıştır.
“Stratejik Plan’ın“ yıllara göre uygulama planları olarak
niteleyebileceğimiz “İş Planları” yılda en az bir kere “YÖNETIMIN
GÖZDEN GEÇIRME TOPLANTISININ” gündemine alınarak gerekli
karalar alınacak ve varsa güncellemeler ile yeni görevlendirmeler
63
yapılacaktır. Uygulanamayan hedefler de değiştirilerek gelecek yıl için
yeni hedefler konulabilecektir.
.Kalite alt yapısı kurulmuş ve akredite olan odamız da Stratejik
Planlarının ilgili standartların şartları ile akreditasyon gereklerine uyumlu
hale getirilmesine özen gösterilmiştir. Gerek akreditasyon şartlarına ve
gerekse ISO 9001:2008 ‘in ilgili maddelerine göre süreçlerin performans
değerlendirilmesinin ve etkinliğinin sağlanması zorunludur. Buna bağlı
olarak kurumsal performans sisteminin kurulması ve yönetilebilmesi için
standardın zorunlu şartı olan “süreçlerin” (proseslerin) dokümante
edilmiş, ilgili noktalarında veri toplama formları oluşturulmuş ve belirli bir
süre verilerin toplanmış olması beklenir. Birçok sürecin toplamından
oluşan kurumun performansı ise süreçlerin performanslarının toplamıyla
söz konusu olacaktır. Oysa tablolaştırılan “hedeflenen performans
değerleri” ile “gerçekleşen performans” değerleri arasındaki farklar
ileride performans değerlendirmesine olanak verse bile yönetilmesini
sağlamaz. Bu nedenlerle önce faaliyetlerin performans göstergeleri
belirlenmiştir. Bunlar odamız için ilk defa tablolaştırılmış ve “İŞ
PLANLARI” na aktarılmış, her yıl sonuna kadar verilerin toplanması, bu
iş planları “Yönetimin Gözden Geçirme” toplantılarında gözden
geçirildikten sonra revize edilerek devam edilmesi ve değerlendirilmesi
gereği çalışanlara anlatılmıştır. Ancak bundan sonra kurulabilir olacak
“Kurumsal Performans Yönetim Sistemi” başarılı sonuçlar verecektir.
İş Planları uygulanırken, yerel, bölgesel ve uluslararası koşullara göre
değişen şartlar izlenecek olup faaliyet ve projelerin gerçekleşmesi için
yeni stratejiler yönetimce oluşturulacaktır. Bunun için planın uygulama
sürecinde zaman zaman SWOT, PEST ya da PAYDAŞ ÇALIŞTAYI
tekrarlanabilecek olup bu stratejilere temel hazırlanacaktır.
Stratejik planların başarıya ulaşması için, devlet politikalarının
değişimlerinin izlenmesi ve ticarete yönelik her türlü, yönetmelik, karar
ve mevzuat ile ilgili çalışmalara katılım, zamanında ve hızlı olmasına
önem verilecektir. Bu konuda, üst yönetim güncel stratejilerini, mali
politikalarını ve risk analizlerini Yönetim Kurulunda oluşturacak ve planın
uygulanabilirliğini artırıcı önlemlerini devreye sokacaktır.
Muğla’da ki firmalar yakın zamana kadar sadece kendi şehrindeki veya
komşu şehirdeki rakibini dikkate alırken bugün sınır ötesinden rekabetle
karşı karşıyadır. Bölgesel pazarlamayı güçlendirmek için bilgi ve iletişim
teknolojisindeki hızlı gelişmelere ayak uydurmak gerekir. Bu yüzden iş
kurmada mekânın önemi azalmıştır. Yani işletmecilerin oyun alanı
sadece yerel coğrafya değil, tüm dünyadır. Değişen ekonomik dengeler
ve kriz ortamı tüm işletmeleri etkilemiştir. Ayrıca üyelerimizin, rakipleri ile
64
boy ölçüşebilmesi için, kurumsal yapılarını da güçlendirmeleri
gerekmektedir.Muğla’daki işletme sahiplerinin yeni fırsatları nasıl
yakalayabilecekleri, bunları nasıl hayata geçirebilecekleri ve
sürdürülebilir rekabet avantajı için nasıl davranmaları gerektiği gibi
konularda, profesyonel ve açık eğitimler ile beraber konferans-seminer
gibi etkinliklerle bilgi düzeylerinin ve öz güvenlerinin artırılması konuları
bu stratejik plan döneminde önemsenmiş ve birçok faaliyet
planlanmıştır.
Bölgemizdeki işletmelerde; ihracat işlemlerini ve e-ticaret uygulamalarını
bilen ve bu konularda yeterli bilgiye sahip olan personelin yeterli sayıda
olmaması nedeniyle dış pazarlara açılmakta güçlük çekilmektedir.
İhracat yapan KOBİ’ler ise ihracat işlemlerini yürütmekte zorluklar
yaşamaktadırlar. Bu eksikliğin giderilmesiyle KOBİ’ler rekabet
avantajlarının olduğu sektörlerde ihracata yönelecek, üretimlerini ve
ihracatlarını arttırarak bölgenin ekonomik olarak gelişmesine katkıda
bulunacaklardır. Bu nedenle bu Stratejik Plan döneminde odamızda bu
konularda eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin üyelerimize verilmesi
planlanmıştır.
Üyelerimize ve bölgemizdeki genç işsizlere iş fırsatları yaratma, onların
eğitimlerine destek verme ve kariyerlerini geliştirme gibi konularla
MUTSO EĞITIM PROJE BIRIMI yeniden yapılandırılmış, yeni bir
personel işe alınmış ve eğitim planları hazırlamayı gündemine almıştır.
Bu doğrultuda bir yandan 2013 de akreditasyon çalışmalarını yürüten odamız diğer yandan aşağıdaki projeleri hazırlamış ve 2012 den itibaren kabul edilmelerinden sonra 2013 de de devam edecek projeleri hayata geçirilmeye başlanmıştır. Odamızın Proje alanında yapmış olduğu çalışmalar iki başlık altında toplanmıştır. Birincisi Başvuru sahibi olarak yürüttüğümüz projeler, ikincisi ise ortak/iştirakçi sıfatıyla yürüttüğümüz projelerdir MUTSO’NUN PROJELERİ: Başvuru Sahibi sıfatıyla yürüttüğü projeler: 1. Karia’da Yaşam Projesi
Projenin amacı: Turizm sektöründe çeşitliliğin artırılması, sektörel altyapıların iyileştirilmesi, bölge turizminin yenilikçilik ve girişimcilik kapasitesinin arttırılması ve çevreye duyarlı projemiz ile bölgenin sürdürülebilir iktisadi kalkınmasına katkı sağlanması.
Projenin yeri: Muğla merkez, Marmaris - Bozburun - Hisarönü – Datça – Akyaka – Ören - Mazı Bodrum Mazı Milas –Labranda - Bafa Gölü - Karpuzlu – Alinda - Çine .
Finansman Sağlayan Kuruluş: Güney Ege Kalkınma Ajansı-Mali İktisadi Kalkınma Desteği
65
Projenin maliyeti: 316.000 TL
Tarih: 05.09.2011–06.03.2013 tarihinde nihai rapor sunuldu.
2. Uluslar arası Fuar Alanı Projesi Projenin amacı: Muğla’nın ve çevre illerin hizmetine sunulacak olan fuar
alanı, bölgemizde tarım, tekstil, turizm ve madencilik sektörlerinde tedarikçilerle üreticilerin, üreticilerle tüketicilerin bir araya gelmesine, üretilen ürünlerin ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımına ve fuara gelen yerli ve yabancı firmaların ulusal ve uluslararası piyasalarda kendi sektörlerini takip etmesine katkı sağlayacaktır. Böylece Muğla’da yapılacak olan fuar alanı sektörlerin ulusal ve uluslararası pazarlarda rekabet güçlerini arttırarak pazar payının artırılmasını ve daha da önemlisi ürünlerinin bir dünya markası haline gelmesini sağlayacaktır.
Projenin yeri: Muğla – Akçaova
Finansman Sağlayan Kuruluş: Güney Ege Kalkınma Ajansı- Güdümlü Proje Desteği
Projenin maliyeti: 12.000.000 TL
Tarih: 2012 -2014
Ortak/İştirakçi Sıfatıyla yürüttüğü Projeler:
1. Güney Egeli Kobiler İnovasyon Yolunda Projesi; Odamız Denizli Ticaret Odasının GEKA’ya sunmuş olduğu ve kazandığı “Güney Egeli KOBİler İnnovasyon yolunda” projesine iştirakçi olarak katkı sağlamaktadır. Proje devam ediyor.
2. Muğla AB Yolunda Elele Projesi: Odamızın Ortak olduğu ve Muğla Valiliği ile birlikte yürütülen projede; İlimizin AB çerçevesinde gelişimine yönelik çalışmaları kapsamaktadır.
Muğla başta zeytin ve turinçgiller olmak üzere tarım ve hayvancılık ürünleriyle; linyit, feldspat ve mermer olmak üzere madencilik ürünleriyle; halısı, tarihi evleri, tarihi kentleri ve ören yerleriyle kültürel zenginliğiyle ve sahip olduğu turizm potansiyeli ile gelişime açık bir yapı göstermektedir. Dalaman, Fethiye, Marmaris, Datça ve Bodrum gibi tatil bölgeleri ile dünyaca tanınan Muğla, 2011 yılında 3.183.424 turisti ağırlamıştır. Türkiye’nin en önemli turizm bölgelerinden olan Muğla deniz, güneş, kum üçgeninin sınırlarına sığmayacak kadar geniş bir potansiyele sahip, birçok antik uygarlığın eserleri ile dolu zengin kültür mirasıyla, dağları, kanyonları, mağaraları, zengin ekolojisi, termal suları, el sanatları, mutfağı, alışveriş olanakları ve tek tek sayılamayan nice özellikleri ile dünya turizminde bir marka haline gelmiştir.
Muğla’nın bir başka avantajı ise, karayolu, denizyolu ve havayolu
ulaşımıyla ülkemizin ve dünyanın ekonomik merkezlerine ulaşım
kolaylığına sahip olmasıdır.
66
Muğla Ticaret vet Sanayi Odası ile bu ildeki tüm kamu kurum ve
kuruluşları ile STK ‘nı göz önüne aldığımız zaman tüm bu olanak ve
potansiyelin değerlendirilebilmesi için olmayan tek eksikliğin Muğla’da
henüz birlikte çalışma ve kolektif girişimci bir anlayışın olmaması
sonucuna varılmıştır. Bu nedenle odamıza büyük görevlerin düştüğü
görüşüyle bu Stratejik Plan döneminde tüm paydaşları bir araya
getirebilen ,ortak akıl da buluşabilen, ortak projelerle yeni girişimciler
yaratabilen projelere öncelik verilmiştir.Özetle, ortak akılda buluşularak
sermaye ve yatırım ortaklıklarının oluşturulabilmesi için yani ortaklık
kültürünün yerleştirilebilmesi anlayışıyla MUTSO Stratejik Planın’da İç ve
Dış paydaşlarla birlikte çalışmak, ortak toplantı ve organizasyonlar ile
daha fazla konferanslar düzenleyerek “YOL HARİTALARI” oluşturabimek
yani planlama yapılabilmeyi öğrenmek temel alınmıştır.
Sonuç Olarak, Bu Güne Kadar İzlenen Dişaridan Yatirimci Ve Girişimci
Çekme Stratejisine İlave Olarak Muğla Hep Birlikte Kendi Yatirimcilarini
Ve Girişimcilerini Kendisi Yaratabilir.
67
VI. EKLER: İŞ PLANI TABLOLARI
Top Related