MOHD HAZRUL B. CHE RAHIM Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Negeri Perak
SISTEM PERBELANJAAN & BAYARAN
BERASASKAN
UNDANG-UNDANG, PERATURAN & PROSIDUR
3
Akta Tatacara Kewangan 1957
Pekeliling / Surat Pekeliling
Perbendaharaan/ JPA/Yang Berkaitan
Surat Pekeliling ANM
Perlembagaan Persekutuan
Arahan Perbendaharaan
Undang2 & Peraturan
HUBUNGAN ANTARA AKAUN KUMPULAN WANG DISATUKAN
KONSEP KUMPULAN WANG DISATUKAN
Segala hasil & wang yang didapatkan atau diterima hendaklah dibayar masuk ke dalam serta menjadi satu Kumpulan Wang kecuali kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal & hasil agama Islam yang seumpamanya
(Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan)
DASAR PERBELANJAAN
Tiada apa-apa wang boleh dikeluarkan daripada Kumpulan Wang disatukan melainkan jika wang-wang diperuntukkan atau diluluskan oleh Parlimen
(Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)
DASAR PERAKAUNAN
Semua urusniaga kerajaan diakaunkan mengikut ASAS TUNAI UBAHSUAI (MBS)
Akaun Hasil Disatukan
KUMPULAN WANG DISATUKAN
Waran Am
Waran Peruntukan
Perbelanjaan
KAWALAN PERBELANJAAN & BAYARAN
DUA (2) PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB
DI DALAM MELAKSANAKAN KAWALAN
1. PERBENDAHARAAN
2. KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ (PEGAWAI PENGAWAL)
PERBENDAHARAAN
PERBENDAHARAAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB
KE ATAS SEMUA BENTUK PERBELANJAAN & BAYARAN
1. PERBELANJAAN TANGGUNGAN (T)
2. PERBELANJAAN PERBEKALAN (B)
3. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P)
KEMENTERIAN / JABATAN
PUSAT TANGGUNGJAWAB
DIKENALI SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL
MEMPASTIKAN SEMUA PERBELANJAAN & BAYARAN
DILAKUKAN DENGAN BETUL DENGAN MEMATUHI
PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG DAN MEMPUNYAI
PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI
SIAPA YANG TERLIBAT DIDALAM
PERBELANJAAN & PEMBAYARAN ?
1. PEJABAT PEMBAYAR
2. PEGAWAI PENGAWAL (PTJ)
3. PEGAWAI PEMBAYAR
PEJABAT PEMBAYAR
1. JABATAN TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)
- JABATAN AKAUNTAN NEGARA
2. JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
DALAM SISTEM PEMBAYARAN AGENSI KERAJAAN
DIBAHAGI KEPADA DUA
Jabatan Mengakaun Sendiri
1. Kementerian Pelajaran
2. Kementerian Kesihatan
3. Kementerian Kerja Raya
4. Kementerian Penerangan, Komunikasi, Kesenian &
Kebudayaan
5. Kementerian Pertahanan
6. Kementerian Dalam Negeri
7. Kementerian Pertanian & Industri Asas Tani
8. Kementerian Pengangkutan Jalan
9. Kementerian Pengajian Tinggi
10. Jabatan Kastam Dan Eksais
11. Jabatan Perdana Menteri
Jabatan Tidak Mengakaun Sendiri
Selain dari kementerian/ jabatan yang dinyatakan sebelum
ini;
Termasuk Kementerian/ Jabatan yang berada di Lembah
Klang yang dikehendaki berurusan dengan Jabatan
Akauntan Negara Malaysia, Cawangan Putrajaya
Kementerian/ Jabatan yang berada di bawah JMS yang
berada di luar Lembah Klang serta di negeri-negeri dalam
Malaysia serta Kementerian/ JTMS dikehendaki berurusan
dengan Jabatan Akauntan Negara Cawangan di negeri
masing-masing
15
Jabatan Akauntan Negara Malaysia (Pejabat
Perakaunan) - 25 Cawangan
PEJABAT CAWANGAN NEGERI
PEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI
YANG DILANTIK OLEH MENTERI KEWANGAN
ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN BAGI
MENGAWAL PADA AMNYA WANG YANG
DIPERUNTUKAN DI BAWAH SUATU
ANGGARAN BELANJAWAN.
TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
AP 54 MENGAWAL PERBELANJAAN DIBAWAH
KAWALANNYA TIDAK MELEBIHI
PERUNTUKAN
AP 57 PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN
AP 92 (a) i MEMPASTIKAN PERBELANJAAN DIBUAT
DENGAN BETUL
AP 92 (a) ii MENYEDIAKAN LAPORAN
PERBELANJAAN KEPADA
PERBENDAHARAAN
AP 102 (a) DIPERTANGGUNGJAWABKAN
SEKIRANYA PERAKAUNAN TIDAK BETUL
TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
AP 103 (b) MENYELENGGARA DAFTAR BIL
AP 167.2 DIPERTANGGUNGJAWABKAN MEMBAYAR
BALIK JIKA BERLAKU KERUGIAN
BERHUBUNG DENGAN BARANG-BARANG
AWAM
AP 59 PEMBAYARAN HENDAKLAH DIBUAT
SETELAH BARANG / PERKHIDMATAN
DILAKUKAN DENGAN SEMPURNA –
TIDAK BOLEH DI TAHAN ATAU TANGGUH
PEGAWAI PEMBAYAR
PEGAWAI YANG SEBENARNYA
MEMBELANJAKAN WANG AWAM
TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PEMBAYAR
MEMPASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT
SEBELUM PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT.
BAYARAN TIDAK AKAN MELEBIHI PERUNTUKAN
PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI
YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE
PERTANGGUNGAN ITU ADALAH BETUL
POTONGAN YANG DIBERITAHU TELAH DIBUAT
DENGAN SEMPURNA DARIPADA AMAUN
BAYARAN TERSEBUT