MMOODDUULL MMIICCRROOSSOOFFTT OOFFFFIICCEEPPOOWWEERRPPOOIINNTT 22000077
DDIISSUUSSUUNN OOLLEEHH::
MMuuhhaammmmaadd FFaajjaarr SSaaiidd HHuussaaiinnyy
TTeekknniikk KKoommppuutteerr ddaann IInnffoorrmmaattiikkaa DD--33//SSeemmeesstteerr--11
TTKK 110011002211
PPOOLLIITTEEKKNNIIKK TTEEDDCC BBAANNDDUUNNGG
CCIIMMAAHHII –– JJAAWWAA BBAARRAATT
22001111
DAFTAR ISI
I. Pengenalan 1
II. Sejarah 1
III. Versi 2
IV. Operasi 3
V. Kompatibilitas 4
VI. Spesifikasi Minimal Komputer 5
VII. Mengoperasikan Microsoft Office Powerpoint 2007 6
A. Membuka Office Powerpoint 2007 6
B. Membuat Slide Baru 8
C. Menentukan Layout 9
D. Menentukan Themes 10
E. Download Themes 10
F. Insert 11
G. Hyperlink 14
H. Menampilkan Powerpoint 15
I. Menyimpan Powerpoint 16
Daftar Pustaka 18
1
I. PENGENALANMicrosoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office;
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft
Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.
II. SEJARAHAplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin dengan nama Presenter untuk perusahaan
Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu,
komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple,
perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.
Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian
di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama
sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint
telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office
System.
2
III. VERSI
TahunVersi
PowerPointSistem Operasi
PaketMicrosoft
Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS Classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS Classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 Powerpoint 3.0 Mac OS Classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0Windows NT 3.1, Windows 3.1,
Windows 3.11
Microsoft Office
4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS Classic T/A
1995PowerPoint 7 for
Windows 95Windows 95, Windows NT
Microsoft Office
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0Microsoft Office
97
1998 PowerPoint 98 Mac OS ClassicMicrosoft Office
1998 for Mac
1999 PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows
NT 4.0, Windows 2000
Microsoft Office
2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS XMicrosoft Office
2001 for Mac
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XPMicrosoft Office
XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS XMicrosoft Office
Mac X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 SP3, Windows XP Microsoft Office
3
SP1, Windows Server 2003 System 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS XMicrosoft Office
mac 2004
2006 PowerPoint 2007
Microsoft Windows Vista,
Windows XP SP2, Windows
Server 2003, Windows Server
2008
Microsoft Office
System 2007
2007 PowerPoint 2008 Mac OS XMicrosoft Office
mac 2004
IV. OPERASIDalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang
sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice).
Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom
Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan
Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
4
Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;
*.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint
*.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint
*.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint
*.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office
PowerPoint 2007)
V. KOMPATIBILITASMengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple
Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga
digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya
dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking
and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada
platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses
dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka;
seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
5
PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis
data biner.
VI. SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTERUntuk menjalankan Office PowerPoint 2007 dan Microsoft Office 2007,
dibutuhkan komputer dengan spesifikasi minimal:
Sistem Operasi : Microsoft Windows XP dengan Service Pack 2,
Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista
Prosessor : 500 Megahertz (MHz)-kompatibel
RAM : 256 Megabytes (MB)
Harddisk : 2 Gigabytes (GB)
Monitor : Super VGA (800 x 600)
CD atau DVD-ROM dibutuhkan untuk menginstall lewat media CD.
Jika tidak menggunakan media CD, dapat menggunakan koneksi Internet
minimal dengan tipe broadband 128 kilobytes per-detik (Kbps) untuk
mendownload aplikasi Microsoft Office 2007 dan sekaligus
mengaktivasinya agar dapat digunakan. Tetapi sebenarnya tidak terlalu
diperlukan, karena jika dapat diinstall lewat media CD; proses
pengaktivasiannya dapat melalui telepon.
6
VII. MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007A. MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007
Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007, klik Start – All Programs
– Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007
7
Maka akan tampil layar seperti ini:
Slide Pane : Merupakan tempat kerja, dimana setiap
halaman presentasi dibuat
Office Button : Menampilkan semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen
Quick Access Toolbar : Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol
untuk akses cepat Save, Undo dan Redo
Title Bar : Menampilkan nama file presentasi yang
sedang dibuat
Ribbon : Merupakan tempat dimana semua fungsi
untuk meng-edit presentasi dapat diakses
Zoom Slider : Untuk memperbesar / memperkecil
tampilan kerja halaman presentasi
View Buttons : Untuk mengubah sudut pandang
presentasi yang sedang dibuat
8
Notes Pane : Berfungsi sebagai tempat menyimpan
catatan pada file kerja presentasi
Status Bar : Menampilkan status kerja presentasi,
seperti jumlah huruf yang sudah diketik
B. MEMBUAT SLIDE BARU
Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New
Presentation. Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik
Create
Atau bisa diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide
9
C. MENENTUKAN LAYOUT
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home –
Layout
Maka akan muncul pilihan berbagai Layout, pilihlah jenis Layout yang
sesuai
10
D. MENENTUKAN THEMES
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih
Themes yang sesuai dengan selera
E. DOWNLOAD THEMES
Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web
Microsoft sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari
situs web Microsoft, klik dibagian bawah Themes, More Themes on
Microsoft Office Online
11
F. INSERT
Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background
sound pada presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang
dibuat.
Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picture
Cari gambar yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah
selesai memilih gambar, klik tombol Insert
12
Insert Sound
Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound
saat kedalam presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound
yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai, klik
tombol OK
13
Untuk mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka
setelah Insert Sound, pilih Ribbon Animations – Effects Options.
Lakukan pengaturan jumlah slide yang akan diiringi oleh sound
yang ditentukan
Ini adalah kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika
ingin presentasi diiringi musik dari awal sampai akhir, maka pada
kolom Stop Playing isi nomor slide yang terakhir pada presentasi.
Setelah selesai, klik tombol OK
14
G. HYPERLINK
Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan
satu slide dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon
Insert – Hyperlink
Setelah itu akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih
Place in This Document, tentukan yang ingin kita gabungkan
halamannya, setelah itu klik tombol OK
15
H. MENAMPILKAN POWERPOINT
Klik Ribbon Slide Show – From Beginning
Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.
Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide
Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka
dalam Slide Pane
16
I. MENYIMPAN POWERPOINT
Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button –
Save As
PowerPoint Presentation : Untuk menyimpan
PowerPoint dalam format *.PPTX
PowerPoint Show : Menyimpan dalam
format Show, yang artinya hanya dapat dimainkan saja, tanpa
bisa di-edit
17
PowerPoint 97-2003 Presentation : Menyimpan
PowerPoint dalam format *.PPT
Find add-ins for other file formats : Untuk mencari
format tambahan dalam menyimpan PowerPoint
Other Formats : Menyimpan dalam
format lain yang tersedia
Atau tanpa memilih dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan
cara meng-klik langsung Save As. Tentukan dimana file akan
disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan digunakan, setelah
selesai, klik tombol Save
18
DAFTAR PUSTAKA
Wikipedia, (2010): Microsoft PowerPoint.http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
Universitas Paramadina, (2010): Modul IX Praktikum Pengantar
Teknologi Informasi Microsoft Powerpoint I.
Top Related