MANUAL PENGGUNA MODUL KEBERADAAN GURU
EMIS ONLINE
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
2
SENARAI KANDUNGAN
PERKARA
MUKA SURAT
A. Proses Kerja Pengisian Keberadaan Guru
3
B. Log Masuk Pembantu Tadbir Modul Keberadaan Guru
5
C. Sub Modul Daftar Keberadaan
i. Daftar Keberadaan
ii. Kemaskini Keberadaan
iii. Hapus Keberadaan
7
8
15
18
D. Sub Modul Senarai Keberadaan
i. Semak Keberadaan
ii. Cetak Keberadaan
20
21
25
E. Sub Modul Cuti Sekolah
28
F. Sub Modul Sekolah Ganti
33
G. Menu Fungsi Lain
i. Tukar Katalaluan
ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM
38
39
43
H. Pertanyaan
47
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
3
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
4
A. PROSES KERJA PENGISIAN KEBERADAAN GURU
PETUNJUK
KOD KETERANGAN
P PENGETUA
GB GURU BESAR
PKTD PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/AKADEMIK)
PKHM PENOLONG KANAN HEM
PKKO PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PKPT PENOLONG KANAN PETANG (PENYELIA PETANG)
G GURU
PT PEMBANTU TADBIR
Disahkan
Mula
Melaporkan status Keberadaan
kepada pihak pentadbiran sekolah.
Pengisian data keberadaan di
dalam Modul Keberadaan Guru
oleh Pembantu Tadbir.
Waktu Pengemaskinian data
keberadaan guru setiap hari bekerja
adalah seperti berikut;
i. Bagi Sekolah sesi pagi
sebelum pukul 9.00 pagi
ii. Bagi Sekolah sesi petang
sebelum pukul 2.30 petang
Tamat
Pembantu Tadbir menyerahkan
status keberadaan guru kepada
Pentadbiran Sekolah untuk
disahkan.
G
PT
PT
Pengisian data keberadaan di
dalam Modul Keberadaan Guru
oleh Pembantu Tadbir.
P/GB/PKTD/PKHM PKKO/PKPT
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
5
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
6
B. LOG MASUK PEMBANTU TADBIR MODUL KEBERADAAN
GURU
1. Masukkan url address http://emisonline.moe.gov.my/ untuk akses ke paparan EMIS
Online.
2. Masukkan Login ID seperti PT[KODSEKOLAH] (sebagai contoh PTMBB2071), Kata
Laluan adalah ******* ( mohon untuk PT mendapat kata laluan daripada JPN atau PPD
berkenaan dan menukar kata laluan sebaik mengakses modul keberadaan guru) dan Kod
Pengesahan seperti yang dipaparkan pada sistem.
3. Tekan butang Login.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
7
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
8
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
9
i. Daftar Keberadaan
1. Klik “Daftar Keberadaan” di modul Keberadaan Guru.
2. Bagi mengisi data keberadaan guru sila pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan dan klik .
3. Pilih “Nama Guru” yang tidak berada di sekolah.
18/03/2013
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
10
4. Pilih “Sebab Tidak Keberadaan” untuk guru yang berkenaan.
5. Pilih “Bermula” (tarikh mula) untuk guru yang tidak berada di sekolah.
6. Pilih “Sehingga” (tarikh tamat) untuk guru yang tidak berada di sekolah.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
11
7. Pilih “Penganjur” yang berkenaan.
8. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut.
9. Maklumat guru yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
12
10. Pembantu Tadbir perlu memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di
sekolah pada hari tersebut. Sebagai contoh, pengisian guru berikutnya yang tidak
berada di sekolah pada hari sama.
11. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang sama.
12. Maklumat guru kedua yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.
Pembantu Tadbir pula mengulangi langkah-langkah di atas dengan memasukkan
maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sehingga
selesai.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
13
13. Apabila maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut telah
dimasukkan. Pembantu Tadbir perlu klik butang
. Ini bagi mengesahkan keberadaan guru pada
hari tersebut.
14. Klik butang “OK” untuk mengesahkan keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut.
15. Apabila data tersebut telah disahkan arahan seperti berikut akan terpapar arahan
“DATA KEBERADAAN TELAH DISAHKAN”. Jika terdapat pembetulan, sila
buat perubahan dan kemudian klik semula butang UPDATE dan SAHKAN
KEBERADAAN.
16. Selesai pengisian data keberadaan guru.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
14
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun adalah penting dalam pengisian
keberadaan guru. Oleh itu, Pembantu Tadbir perlu memastikan pemilihan
tarikh hari, bulan dan tahun yang betul dalam pengisian.
b) Pembantu Tadbir tidak perlu memilih sesi persekolahan. Sesi persekolahan
guru-guru akan dijanakan secara automatik melalui pengisian EMIS Online
oleh GDM.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
15
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
16
ii. Kemaskini Keberadaan
1. Klik butang untuk mengemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian.
2. Kemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut.
3. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang telah dikemaskini.
4. Tekan sekali lagi butang .
Info Penting;
kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam
pengisian data keberadaan guru. Klik butang ini hanya untuk melakukan
pembetulan pengisian.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
17
5. Klik butang “OK” untuk mengesahkan Keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang tersebut.
6. Selesai untuk pengemaskinian data keberadaan guru.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
18
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
19
iii. Hapus Keberadaan
1. Klik butang untuk menghapus data keberadaan yang salah pengisiannya.
2. Klik butang “OK” untuk menghapus maklumat staff yang tidak berada di sekolah.
3. Data keberadaan guru tersebut telah dihapuskan.
4. Selesai untuk hapuskan keberadaan guru.
Info Penting;
kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian
data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya untuk hapuskan data keberadaan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
20
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
21
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
22
i. Semak Keberadaan
1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.
2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
23
3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah
dipilih.
4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”
dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang untuk memaparkan
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.
5. Di bahagian bawah senarai keberadaan disediakan petunjuk bagi rujukan kepada
pengguna.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
24
6. Klik bagi melihat keterangan sebab tidak berada di sekolah.
7. Selesai untuk semak keberadaan guru.
C
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
25
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
26
ii. Cetak Keberadaan
1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.
2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.
3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah
dipilih.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
27
4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”
dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang untuk memaparkan
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.
5. Klik bagi mencetak senarai keberadaan guru pada bulan berkenaan.
6. Klik bagi mencetak keberadaan guru tersebut.
7. Selesai untuk menggunakan kemudahan cetak keberadaan guru.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
28
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
29
E. CUTI SEKOLAH
1. Klik pada sub modul Cuti Sekolah.
2. Klik bagi menambah Cuti Sekolah.
Info Penting;
Kemudahan Cuti Sekolah untuk pengisian cuti yang diambil oleh sekolah antaranya;
i. Cuti Peristiwa
ii. Cuti Ganti
iii. Cuti Bencana
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah terbabit di dalam cuti-cuti di
atas.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
30
3. Paparan pengisian Cuti Sekolah dipaparkan.
4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan.
5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh
Hari” yang berkenaan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
31
6. Pilih sebab cuti.
7. Masukkan Keterangan cuti sekolah (Jika Perlu).
8. Selesai membuat pengisian Cuti Sekolah. Klik untuk menyimpan
pengisian tersebut.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
32
9. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Cuti Sekolah.
10. Selesai untuk pengisian Cuti Sekolah.
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian. Klik butang ini hanya untuk melakukan pembetulan
pengisian.
b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya
untuk hapuskan data keberadaan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
33
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
34
F. SEKOLAH GANTI
1. Klik pada sub modul Sekolah Ganti.
2. Klik pada “Tambah Cuti”.
Info Penting;
Kemudahan sub modul Sekolah Ganti untuk pengisian sekolah yang melaksanakan sekolah
ganti.
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah tersebut melaksanakan
sekolah ganti.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
35
3. Paparan sub modul Sekolah Ganti adalah seperti berikut.
4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan.
5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh
Hari” yang berkenaan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
36
6. Masukkan Keterangan Sekolah Ganti (Jika Perlu).
7. Selesai membuat pengisian Sekolah Ganti. Klik untuk menyimpan
pengisian tersebut.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
37
8. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Sekolah Ganti.
9. Selesai untuk pengisian Sekolah Ganti.
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian. Klik butang ini hanya untuk melakukan pembetulan
pengisian.
b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya
untuk hapuskan data keberadaan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
38
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
39
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
40
i. Tukar Katalaluan
1. Klik “Fungsi Lain”.
2. Pilih “Tukar katalaluan”.
3. Paparan tukar katalaluan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
41
4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.
5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan
Katalaluan”.
6. Klik butang simpan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
42
7. Klik “OK”.
8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.
9. Selesai untuk menggunakan tukar katalaluan.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
43
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
44
ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM
1. Klik pada Fungsi Lain dalam paparan GDM.
2. Klik pada Tukar Katalaluan.
Info Penting;
Kemudahan Reset Katalaluan PT oleh GDM adalah untuk reset katalaluan PT sekiranya PT
lupa katalaluan mereka oleh GDM.
Untuk proses resetkan katalaluan PT hanya boleh dilaksanakan oleh GDM
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
45
3. Paparan seperti di bawah dipaparkan.
4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.
5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan
Katalaluan”.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
46
6. Klik pada simpan
7. Klik “OK”.
8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.
9. Selesai reset tukar katalaluan PT oleh GDM.
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
47
MODUL KEBERADAAN GURU 2013
48
H. PERTANYAAN
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut
berhubung perkara ini, pihak sekolah boleh menghubungi pegawai di
Kementerian ini melalui talian berikut:
03-8884 6537
En. Shahrizan Bin Ab. Rahim
03-8884 6553
En. Adhi Masri Bin Yeop Johari
Sektor Data Pendidikan,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
Aras 1-4, Blok E8, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya Malaysia
Telefon : 03-8884 6532
Faks : 03 - 03-8884 6546
Emel : [email protected]
Top Related