MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN
PROAPS – REMEDIAR
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
JUNIO 2007
Conjunto de procedimientos que permiten obtener información fundamental para el
correcto desarrollo del programa en los centros de salud.
Los datos obtenidos permiten:
• Tomar decisiones sobre : cantidad y modelo de botiquines, nuevas operatorias como clearing y vencidos, compras a futuro, etc.
• Conocer la estructura básica de la oferta en atención primaria de la salud
• Concretar líneas de acción tales como: capacitación al equipo de salud (Uso Racional de Medicamentos), promoción de la participación local (concursos), la difusión hacia la comunidad, etc.
• Efectuar el control de Remediar: auditorias internas, externas, la red de control social, auditorias a beneficiarios, control del Operador Logístico.
Operatoria de Remediar
Recibir botiquines
Registrar la información en formularios
Enviar la documentación a RemediarTodo trabajador del Caps puede ser designado como responsable
Altas y bajas de responsables: a través del referente jurisdiccional
Datos del responsable del caps: figuran en el Remito de entrega de botiquines
Responsables de CAPS
Aspectos centrales de la Operatoria de Remediar en los
CAPS1) Recepción del botiquín
2) El día a día: Formularios R y B1
3) Rendición mensual
4) Envío de Información
5) Medicamentos Vencidos y No aptos
6) Clearing Punto a Punto
RECEPCIÓN DEL
BOTIQUÍN
Recepción del botiquín
Operador
Logístico
Responsable del CAPS
Verifica el contenido del botiquín según lo que figura en el REMITO
Anota observaciones
Completa y firma el REMITO
Almacena adecuadamente los medicamentos
medicamentos e insumos provistos por Remediar y otros programas del Ministerio de Salud de la Nación
formularios para completar
talonarios de recetas en una caja de cartón con buche de plástico
material gráfico de difusión
REMEDIARIO
Composición del botiquín
Es la constancia de la recepción del botiquín y del envío de información a Remediar
Deben firmarlo el Responsable del CAPS y el Operador Logístico
Se extiendo por cuadruplicado:
Original y Duplicado: los retira el Operador Logístico
Triplicado: se archiva en el CAPS
Cuadruplicado: se envía a Remediar dentro de los 5 días hábiles de recibido el botiquín, utilizando el sobre blanco con franqueo pago.
Remito
Información que contiene
Remito
Datos del Ministerio y de las empresas responsables del depósito, armado de botiquines y distribución a todo el país.
Datos del CAPS y responsables de recepción
Listado de medicamentos con sus códigos, cantidad de envases secundarios y total de unidades mínimas
Número de botiquín y de Formularios de receta
Observaciones de la Entrega
Firma y aclaración del responsable, sello del CAPS
Documentación retirada: números de Formularios B y M; números de cajas de recetas retiradas
Firma y aclaración del Operador Logístico.
0800 – 666 - 3300
INCUMPLIMIENTOS
DEMORAS
INCONVENIENTES EN ENTREGA
Recepción del botiquín
El Operador Logístico está obligado a esperar que se controle lo
recibido.
Lugar:
Separado – Fresco - Seco – Limpio
Ventilado – Práctico
No al sol ni a la suciedad
Lejos del Suelo
Controlar plagas de insectos y roedores
Ordenados
En primera fila, los que vencen antes
Almacenamiento
EL DÍA A DÍA:
FORMULARIO R
FORMULARIO B1
Consulta Formulario R
Entrega del medicamentoFormulario B1
Es el documento básico de recolección de datos.
Permite
conocer datos estructurales sobre beneficiarios, diagnósticos, perfil prescriptivo
controlar Remediar a través de auditorías internas, externas y la red de control social
directo
construir indicadores tales como: frecuencia de diagnóstico, frecuencia de tratamientos prescriptos por diagnóstico
Formulario R
Formulario R
Formulario R
Completarlo prolijamente
Letra CLARA Y DE IMPRENTA
Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
Sólo trazar LINEAS HORIZONTALES
Sólo DOS MEDICAMENTOS por Receta
Guardarlos en el CAPS en lugar seguro y protegido hasta su envío a la UEC
Estar a disposición ante cualquier monitoreo o auditoría.
Archivar talones según instrucciones recibidas
Formulario R
Talón Comprobante para el CAPS
Facilita monitoreo y control
Se corta y archiva en el CAPS si se entrega medicación
No se corta si no se entrega medicación
Control diario: Formulario B1
Permite llevar el registro diario de unidades de medicamentos y otros insumos entregados a los beneficiarios
No es obligatorio
Es de suma utilidad para la confección del Formulario de Control Mensual de Stock (B)
Está diseñado en doble faz para facilitar su llenado.
Código CAPS
Mes y Año
Unidades Entregadas por día
Total entregado
Formulario B1
RENDICIÓN MENSUAL
FORMULARIO DE CONTROL MENSUAL DE STOCK (B)
FORMULARIO DE REGISTRO DE BAJA DE MEDICAMENTOS (M)
Se confecciona el último día hábil del mes
Muestra los movimientos correspondientes a un mes calendario (desde el 1 del mes hasta el último día hábil)
Se utiliza para registrar los movimientos de productos de los siguientes programas:
Remediar, PN Salud Bucal, PN Salud Ocular, PN Desparasitación Masiva, PN Salud Sexual
Formulario de Control Mensual de Stock: B
Formulario B
Recordar que NO se envían en el botiquín de Remediar:
Los productos provistos por el Programa Nacional de Salud Sexual
El Latanoprost Colirio del Programa Nacional de Salud Ocular
Formulario B
Formulario B
Permite
Controlar mensualmente los medicamentos entregados y el stock remanente, desde el día 1 del mes al último día hábil.
Determinar el modelo y cantidad de botiquines que le corresponderán al centro de salud
ES IMPRESCINDIBLE EL CORRECTO LLENADO DE LOS FORMULARIOS R (RECETA) Y B (CONTROL DE
STOCK) PARA QUE LA ASIGNACIÓN DE MEDICAMENTOS SEA LO MÁS ADECUADA POSIBLE A LAS NECESIDADES DEL CAPS
Completar con letra clara de IMPRENTA
Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
Confeccionar UNO SOLO POR MES CALENDARIO,
independientemente de la cantidad de botiquines
recibidos
No trazar líneas verticales.
Original Remediar Duplicado CAPS
Formulario B
Constancia de unidades dadas de baja por extravío o robo. También medicamentos vencidos y no aptos SI EL CAPS NO INGRESÓ EN LA OPERATORIA CORRESPONDIENTE
Utilizar tinta azul o negra, letra de imprenta.
No trazar líneas verticales
Por robo o extravío: enviar a Remediar una copia de la denuncia policial.
Se extiende por duplicado:
* Original: se envía a Remediar
* Duplicado: se archiva en el CAPS
Formulario de Registro de Baja de Medicamentos: M
Formulario M
ENVÍO DE INFORMACIÓN A
REMEDIAR
Comprobante de la cantidad de recetas enviadas a la UEC.
Corresponde un juego de Carátula de Lote por cada caja de Recetas Remediar que se
envían a la UEC.300 Recetas
Carátula de Lote
Se completa por Triplicado:
Constancia para el CAPS: se archiva
Constancia para el O. L.: se coloca en el buche de plástico de la caja donde se envía los Formularios R
Constancia para Remediar: se coloca adentro de la caja, encima del lote de recetas.
Carátula de Lote
Envío de Información a Remediar
1. Colocar en cada caja de cartón las recetas sueltas utilizadas y las anuladas durante el mes calendario.
2. La cantidad máxima en cada caja es de 300 RECETAS.
3. Sobre el lote de recetas colocar la Carátula de Lote indicada como Constancia para Remediar.
4. Cerrar la caja y colocar la Constancia para el O.L. de la Carátula de Lote en el buche plástico.
300 Recetas
300 Recetas
Envío de Información a Remediar
5. Completar y colocar en el sobre plástico de una de las cajas: los originales de los Formularios B y M del correspondiente mes.
6. El operador logístico repondrá el Botiquín y le
pedirá las cajas de cartón con los originales de
los Formularios B y M y las Carátulas
de Lote correspondientes al mes.
7. El Operador Logístico dejará constancia en el remito
de la numeración de los formularios retirados.
Triplicado de los Remitos
Troqueles de las Recetas (R)
Duplicado del Formulario de Control
Mensual de stock de medicamentos y Consultas (B)
Duplicado del Formulario de Baja de
medicamentos (M)
Original Carátula de Lote (Constancia para el CAPS)
Archivar en el CAPS
Archivar hasta la finalización del Programa
MEDICAMENTOS
VENCIDOS
Y/O
NO APTOS PARA EL CONSUMO
Archivar hasta la finalización del Programa
VENCIDOS
Vencimiento impreso: mes y año
No utilizar a partir del último día del mes de vencimiento que figura impreso
NO APTOS
Envase deteriorado Alteraciones de color
Desintegrados, rotos Frascos abiertos
Pomos rotos o abiertos
Archivar hasta la finalización del Programa
Retirar los medicamentos de la estantería
Almacenarlos en una caja
Colocar un cartel bien visible indicando que son medicamentos vencidos y no aptos para el consumo
Ubicarlos en un lugar aislado y separados totalmente del resto de los medicamentos del CAPS
COMUNICARSE CON EL REFERENTE REMEDIAR DE SU LOCALIDAD
Mientras no se reciban otras instrucciones, darles de baja en el Formulario M
El CAPS DEBE:
Archivar hasta la finalización del Programa
CLEARING PUNTO A PUNTO
Archivar hasta la finalización del Programa
Procedimiento de redistribución o clearing de Procedimiento de redistribución o clearing de
medicamentos de CAPS a CAPS (punto a medicamentos de CAPS a CAPS (punto a
punto) entre efectores de Remediar de la punto) entre efectores de Remediar de la
Jurisdicción, Distrito, Región Sanitaria y/o Jurisdicción, Distrito, Región Sanitaria y/o
Provincia de modo que los sobrantes de stock Provincia de modo que los sobrantes de stock
de medicamentos se deriven a otros centros de medicamentos se deriven a otros centros
que lo demanden para la asignación eficiente que lo demanden para la asignación eficiente
de los recursos.de los recursos.
Clearing Punto a Punto
Archivar hasta la finalización del Programa
OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.
ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.
EVITAR SOBRESTOCK.EVITAR SOBRESTOCK.
EVITAR EL VENCIMIENTOEVITAR EL VENCIMIENTO. .
Objetivos
Archivar hasta la finalización del Programa
Participantes
• Responsable Provincial, de Región Sanitaria, Distrito y/o Jurisdicción
• Coordinador de Clearing
• CAPS
CAPS Remitente: entrega medicamentos
CAPS Receptor: recibe medicamentos
Archivar hasta la finalización del Programa
No debe tener incumplimientos graves en operatoria
MEDICAMENTOS:
vencimiento dentro de los 90 días
envases secundarios completos
con prospectos
perfecto estado de conservación
reservar stock para tres meses
MOVIL DE TRASLADO: a cargo de la jurisdicción
CAPS
Archivar hasta la finalización del Programa
CONSTANCIA PARA EL CAPS DE QUE
HA ENTREGADO O HA RECIBIDO
MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL CLEARING
SE EXTIENDE POR TRIPLICADO:
ORIGINAL COORDINADOR
DUPLICADO CAPS QUE RECIBE
TRIPLICADO CAPS QUE ENTREGA
Formulario C
Archivar hasta la finalización del Programa
Formulario C
Archivar hasta la finalización del Programa
Formulario C
CLEARING – Formulario B
Las unidades entregadas a través del clearing NO se registran en el Formulario B
Las unidades recibidas a través del clearing SÍ se suman en la columna 08 UNIDADES RECIBIDAS del Formulario B
FIN DE LA PRESENTACIÓN
MUCHAS GRACIAS
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