Mail merge adalah salah satu fasilits yang disediakan oleh microsof office yang sangat berguna bagi karyawan, sekretaris dan lain,
Mail merge adalah layanan yang disediakan oleh micsosoft office
untuk membuat surat masal
JADI
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti:
Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan
Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll
Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya:
Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu.
Halaman dokumen lebih sedikit.
Mail merge terdiri dari dua bagian penting yang harus kamu ketahui, yaitu :
1. Main document, sering juga disebut dukumen utama yang berisi surat atau sebagian informasi yang akan diperbanyak
2.Source data, yang disebut juga dengan sumber data, yaitu dukumen yang berisi data-data nama dan alamat yang akan digabungkan atau infomasi khusus lain yang dapat membedakan isi surat antara satu dengan yang lain.
Langkah langkah :1. Membuat dokumen master2. Membuat data source3. Menggabungkan isi dari data
source ke dalam dokumen master
KLIK TAB/MENU MAILING PADA OFFICE 2007
PADA RIBBON STAR MAIL MERGE, SILAHKAN KLIK STAR MAIL MERGE
letters, pilihan ini digunakan apabila dukumen yang kamu buat berupa surat
E- mail message, dukumen berbentuk pesan yang akan dikirimkan ke beberapa alamat email
Envelopes, untuk membuat amplop Labels, untuk membuat label Directory, untuk membuat dokumen
tunggal yang berisi catalog atau daftar alamat
Use the current document, anda pilih jika dukumen yang sedang aktif ini akan dijadikan dokumen utama
Start from a template, digunakan jika dukumen utama anda berupa template, yaitu berbagai bentuk dukumen yang sudah disiapkan oleh word
Start from existing docment, pillihan ini digunakan apabila anda memakai dukumen lama yang sudah ada, pilihlah pada kotak daftar pilihan yang ada dibawahnya
Use an existing list, digunakan jika anda akan mengambil data dari file sumber data yang sudah disimpa
Select from outlook contacts, bila anda ingin menggunakan nama dan alamat yang datanya diambil dari folder outlook cantacts
Type a new list, jika anda ingin membuat daftar nama dan alamat baru dengan panduan wizard. Pada kasus ini berarti anda dianggap belum mempunyai file sumber data dan bermaksud mengetiknya sekarang
Top Related