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Módulo N° 10 Implementación en fases del
SSP y del SMSRevision N° 13
2Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 2
Construyendo un SMS
Módulo 1Introducción al
curso SMS
Módulo 2Conceptos básicos
de seguridad
Módulo 3Introducción a la
gestión de la seguridad
Módulo 4Peligros
Módulo 5Riesgos de seguridad
operacional
Módulo 6Reglamentación del
SMS
Módulo 7Introducción al
SMS
Módulo 8Estructura del -SMS I
Módulo 9Estructura del -SMS II
Módulo 10Implementación en fases del SSP y del
SMS
SafetyManagementSystem
Módulo 6Reglamentación del
SMS
Módulo 7Introducción al
SMS
Módulo 8Estructura del -SMS I
Módulo 9Estructura del -SMS II
Módulo 10Implementación en fases del SSP y del
SMS
3Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Objetivo
Al completar este módulo los participantes podrán desarrollar
una propuesta de un plan de implementación SMS basado
en el resultado del análisis de carencias y utilizando los
diferentes elementos de la estructura del SMS de la OACI
4Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Contenido
¿Porqué una implementación en fases? Las cuatro fases Una visión del futuro – Integración Puntos clave Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación
SMS
5Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
¿Porqué una implementación en fases?
Para proporcionar una serie de pasos manejables durante laimplementación del SMS
Para administrar con eficacia la carga de trabajo asociada ala implementación del SMS
Para evitar el ejercicio de “Tildar casilleros”
Se propone la implementación en cuatro fases
Cada fase involucra la introducción de componentesespecíficos del SMS
6Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Fase 1 – Planificación
Provee
una propuesta inicial de cómo serán logrados losrequisitos del SMS e integrados en las actividades de laorganización
un cuadro de responsabilidades para la implementacióndel SMS
7Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 7
Fase 1 – Planificación
Elemento 1.3 (Módulo 8)
Elemento 1.5 (Módulo 8)
Elemento 1.5 (Módulo 8)
Elemento 1.1 & 1.2 (Módulo 8)
1. Identifica a la persona (o grupo de planificación)responsables por la implementación del SMS
2.Describe el sistema (ATOs que están expuestos ariesgos de seguridad arriesga durante la entrega de susservicios, operadores de aeronaves, AMOs,organizaciones responsables del tipo diseño y/ofabricación de aeronaves, proveedores de servicios detráfico aéreo y aeródromos certificados)
3. Conduce análisis del faltante (incluyendo los requisitosde gestión de la seguridad operacional nacionales siestuvieran disponibles
4. Identifica al Ejecutivo Responsable y la responsabilidadsobre la seguridad operacional de los gerentes
8Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 8
Fase 1 – Planificación
Elemento 1.5 (Módulo 8)
Elemento 1.4 (Módulo 8)
Elemento 1.5 (Módulo 8)
Elemento 4.2 (Módulo 9)
5. Desarrolla el plan de implementación del SMS basadoen la descripción del sistema y los resultados delanálisis de carencias (gap analysis)
6. Analizar el plan de respuesta a la emergencia paraasegurarse de que esta coordinado con otrasorganizaciones similares o con las cuales tieneinterrelaciones
7. Desarrolla la documentación pertinente de la política yobjetivos de seguridad operacional
8. Desarrolla y establece los medios de la comunicaciónde seguridad operacional
9Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 9
Fase 2 – Procesos reactivos
Elementos 2.1 y 2.2
(Módulo 9)
1. Poner en práctica aquellos elementos del plan deimplementación del SMS que refieren al componente degestión del riesgo de seguridad operacional– procesos reactivos
Elemento 4.1 (Módulo 9)
2. Entrenamiento relativo a los procesos reactivos:Componentes del plan de implementación del SMS.Componente de gestión del riesgo de seguridad
operacional
Elemento 1.5 (Módulo 8)
3. Documentación relativa a los procesos reactivos:Componentes del plan de implementación del SMS. Componente gestión del riesgo de seguridad
operacional
10Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 10
Fase 3 – Procesos proactivos y predictivos
Elementos 2.1 and 2.2 (Módulo 9)
1. Poner en práctica aquellos elementos del plan deimplementación del SMS que refieren a el componentede gestión del riesgo de seguridad– procesos proactivos y predictivos
Elemento 4.1 (Módulo 9)
2. Entrenamiento relativo a los procesos proactivos ypredictivos
Elemento 1.5 (Módulo 8)
3. Documentación relativa a los procesos proactivos ypredictivos
11Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 11
Fase 4 – Garantía de la seguridad operacional
Elemento 1.1 (Módulo 8)
Elementos3.1, 3.2 y 3.3
(Módulo 9)
Elemento 4.1 (Módulo 9)
Elemento 1.5 (Módulo 8)
1. Desarrollo y acuerdo sobre los indicadores dedesempeño de seguridad operacional y las metas dedesempeño de seguridad operacional
2. Desarrollar e implementar procedimientos para elmonitoreo y medición del desempeño de seguridad,operacional
3. Entrenamiento relativo a la garantía de la seguridadoperacional
4. Documentación relativa a la garantía de la seguridadoperacional
12Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 12
Implementación en fases del SMS – Resumen
FASE I
Planificación del SMS
Elementos:1.1 - 1.21.3 - 1.41.5 - 4.2
FASE II
Implementación de los procesos
reactivosElementos:
2.1 - 2.24.1 - 1.5
FASE IIIImplementación de los procesos
proactivos y predictivosElementos:
2.1 - 2.24.1 - 1.5
FASE IVImplementación de la garantía de
seguridad operacionalElementos:
1.1 - 3.13.2 - 3.34.1 - 1.5
Tiempo
Desarrollo de la documentación – Elemento 1.5
Desarrollo y establecimiento de medios de comunicación de seguridad – Elemento 4.2
Desarrollo y entrega del entrenamiento – Elemento 4.1
13Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 13
El puente
Estado Proveedoresde servicios
SSPSSP SMSSMS
14
Componentes del SSP y del SMS
1. Política y objetivos deseguridad operacional
2. Gestión del riesgo deseguridad operacional
3. Garantía de la seguridadoperacional
4. Promoción de laseguridad operacional
Componentes SMS
1. Política y objetivos deseguridad operacional delEstado
2. Gestión del riesgo deseguridad operacional delEstado
3. Garantía de la seguridadoperacional del Estado
4. Promoción de la seguridadoperacional del Estado
Componentes SSP
15Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Estructura OACI del SSP1. Políticas y objetivos de seguridad operacional del Estado
1.1 Legislación de seguridad operacional del Estado1.2 Responsabilidades de seguridad operacional del Estado1.3 Investigación de accidentes e incidentes1.4 Política de sanciones
2. Gestión de riesgo de seguridad operacional del Estado2.1 Requerimientos de seguridad operacional para el SMS de los proveedores de servicios2.2 Acuerdo sobre desempeño de la seguridad operacional de los proveedores de servicios
3. Garantía de la seguridad operacional por el Estado3.1 Vigilancia de la seguridad operacional 3.2 Colección, análisis e intercambio de datos de seguridad operacional3.3 Sobre la base de datos de seguridad operacional, concentración de la vigilancia
operacional en las áreas de mayor prioridad o necesidad4. Promoción de la seguridad operacional por el Estado
4.1 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma interna
4.2 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma externa
16Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 16
Una visión de futuro – Integración Proveedor de servicios
Estado
Protección ProducciónPrograma de
seguridad operacional del Estado (SSP)
Sistema de gestión de la
seguridad de la organización
(SMS)
Prestación de servicios
Objetivo :Gestión del riesgo de seguridad
Objetivo:Apoyalas metas deproducción yla satisfaccióndel cliente
Garantía de seguridad
AceptaciónSupervisióncumplimiento
Supervisión basada en la performance
Objetivo :Gestión del riesgo de seguridad
17Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 17
Protección Producción
Una visión de futuro – Integración Proveedor de servicios
Estado
Programa de seguridad
operacional del Estado (SSP)
Sistema de gestión de la
seguridad de la organización
(SMS)
Prestación de servicios
Objetivo :Apoyar losobjetivos de seguridad operacional
Objetivo:Apoyalas metas deproducción
Garantía de seguridad operacional
AceptaciónSupervisióncumplimiento
Objetivo :Apoyar losobjetivos de seguridad operacional
18Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Puntos claves
1. Reducir tareas complejas a una serie de pasos manejables
2. Evitar el ejercicio burocrático (Tildar casilleros)
3. Las fases de implementación del SMS
4. La colocación de cada elemento bajo una fase en particularpodría variar ligeramente dependiendo de cada anexoespecífico
19Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Sistema de Gestión de la Seguridad OperacionalLa operación completa esta incluidaSe enfoca en los procesos (Hay una clara distinción entre los
procesos y los resultados)Generadora de Data (un monitoreo constante)Estrictamente documentadoSe propone una mejora gradual en lugar de cambios drásticosEs una planificación estratégica en vez de iniciativas
individuales
Cerrando el círculo
20Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación SMS
Implementación en fases del SMS
21Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Objetivo del ejercicio
Desarrollar un borrador de un plan de implementación SMS utilizando como base la estructura del SMS de la OACI y el análisis de carencias
Time disponible03:00 horas
Borrador de un plan de implementación SMS
22Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Asignación de grupo – Tarea Nº 1
Utilizando como base la estructura del SMS de la OACI (Refiérase a los módulos 8 y 9):
Desarrolle un análisis de carencias (Complete la Tabla 10/01)
Borrador de un plan de implementación SMS
23Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Asignación de grupo – Tarea Nº 2
Desarrolle una tabla Gantt (o Excel) para presentar el plan de implementación (Complete la Tabla 10/02), esto se debe hacer usando las cuatro fases y tomando en consideración los resultados del análisis de carencias y la estructura del marco SMS de la OACI
Borrador de un plan de implementación SMS
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Tabla 10/01 – Análisis de carencias del SMS
Referencia OACI
Aspectos a ser analizados o preguntas que deben ser contestadas Respuesta Estado de implementación
Componente 1 –POLITICAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD OPERACIONAL
Elemento 1.1 — Compromiso y responsabilidad de la alta gerencia
SMM(Doc 9859)Capítulo 8
¿Hay una política de seguridad operacional? Si No
SMM(Doc 9859)
Capítulo 3 y 8
¿Refleja la política de seguridad operacional el compromiso hacia la gestión de la seguridad operacional? Si
No
SMM(Doc 9859)
Capítulo 3 y 8
¿Incluye la política de seguridad operacional una clara alusión a proveer los recursos necesario para poder implementar la política de seguridad operacional? Si
No
SMM(Doc 9859)Capítulo 8
Etc… Si No
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Tabla 10/02 – Plan de implementación del SMS
Nº Componente/elemento SMS Date: Date: Date: Date:
FASE I
Etc.
26Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Consejos útiles para el ejercicio
Actividad de grupoSe designará un facilitadorInicie con una discusión general sobre el objetivo de la
tarea y el material disponible para este ejercicio(no masde 10 minutos)Seleccione a uno de los participantes del grupo para que
mediante su computadora prepare el reporte finalEste preparado a entregar el resultado del ejercicio (en
una llave o memoria externa) al facilitador por lo menos 5minutos antes del tiempo establecido
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Módulo N° 10 Implementación en fases del
SSP y del SMSRevision N° 13
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