MDaemon e Outlook Connector for MDaemon
Introduzione ....................................................................................... 2
Cos'è il groupware ............................................................................... 2
Che cosa significa groupware? ................................................................... 2
Cos’è WorldClient ..................................................................................... 2
MDaemon e l’evoluzione delle funzionalità groupware ............................ 3
Nuove funzionalità groupware di MDaemon ................................................ 3
Le novità delle ultime versioni di MDaemon ................................................ 4
Principali funzionalità groupware introdotte da MDaemon 8 in poi… .............. 4
...e da Outlook Connector for MDaemon ..................................................... 4
La nuova interfaccia di WorldClient ............................................................ 5
Utilizzare Outlook Connector for MDaemon ........................................... 6
Installazione di Outlook Connector for MDaemon ........................................ 6
Configurazione di Outlook Connector for MDaemon ..................................... 7 Creare un nuovo profilo di Outlook ....................................................... 7 Configurare un account per il profilo ..................................................... 7
Come utilizzare Outlook quando si è connessi all’account MDaemon .............. 9
Contatti ............................................................................................ 11
. 2 .
Introduzione
Daemon è uno dei mail server più
utilizzati al mondo: oltre 120.000
installazioni gestiscono infatti milioni di mes-
saggi di posta elettronica ogni giorno. Il suc-
cesso di MDaemon è dovuto a una combina-
zione di fattori: semplicità d’uso, affidabilità e
prezzo contenuto, oltre ad un’attenzione asso-
luta verso la sicurezza, la rimozione dello
spam e l’assenza di malware dai messaggi
consegnati. Il continuo sviluppo del prodotto
ha permesso a MDaemon di mantenersi co-
stantemente in una posizione di vantaggio tec-
nologico rispetto ai concorrenti: una leadership
che è andata man mano aumentando sin dal
rilascio iniziale del software, avvenuto nel
1995.
Negli anni recenti è stato inoltre posto un
forte accento sulle funzionalità groupware e
sugli strumenti necessari alla condivisione
delle informazioni di rilevanza aziendale.
Questo documento illustra come MDaemon
affronta e risolve le necessità di condivisione
delle informazioni tipiche delle aziende di
oggi.
Cos'è il groupware
Che cosa significa groupware?
l termine groupware fa generalmente riferimento alle informazioni
che un gruppo di lavoro – tipicamente in ambito aziendale – ha
bisogno di scambiare e di condividere per portare a termine le proprie
attività. In questo documento ci riferiremo principalmente alla condivisione
di calendari, attività, note e cartelle email, nonché all’accesso con controllo
centralizzato a cartelle condivise contenenti calendari, attività, note e mes-
saggi di posta.
Cos’è WorldClient
orldClient è il client per l’accesso alla posta elettronica basato
su browser Web. WorldClient è stato introdotto in MDaemon a
partire dalla versione 2.8 e le sue caratteristiche sono state migliorate
costantemente nel corso degli anni fino a renderlo una reale alternativa ai
client di posta tradizionali.
Il principale vantaggio di una soluzione come WorldClient è che elimina la
dipendenza da complessi client di posta da installare sul PC, applicazioni
che costituiscono un punto critico in termini di configurazione del sistema e
della sicurezza. Grazie a WorldClient non si deve installare nulla sul PC
dell’utente (solo il browser, che solitamente è già presente), semplificando
enormemente il lavoro dell’amministratore. Ma anche quello dell’utente: è
infatti possibile accedere alla propria posta allo stesso modo da qualsiasi PC
in qualunque parte del mondo ritrovando sempre la medesima configu-
razione personalizzata.
M
I
W
Il termine groupware fa riferimento alle
informazioni che un gruppo di lavoro ha bisogno di scambiare e condividere
. 3 .
MDaemon e l’evoluzione delle funzionalità groupware
Daemon integra funzionalità group-
ware a partire dalla versione 6, usci-
ta a luglio 2002; tali funzionalità erano dispo-
nibili solo agli utenti che utilizzavano World-
Client. All’inizio del 2003, con il rilascio della
versione 6.7, le funzionalità di groupware sono
state estese anche agli utenti di Microsoft Out-
look per condividere le cartelle senza dover
utilizzare Microsoft Exchange Server. Con le
versioni 6.x e 7.x di MDaemon le cartelle con-
divise da Outlook erano slegate e indipendenti
da quelle accessibili mediante WorldClient.
La versione 7, rilasciata nel marzo 2004, aveva
introdotto un nuovo tema (cioè un nuovo
aspetto grafico) per WorldClient, chiamato
LookOut, progettato per emulare i client di
posta più diffusi ma con il vantaggio di poter
accedere alle email mediante il browser.
WorldClient è da allora in grado di accedere e
interagire con le cartelle condivise da Outlook
sebbene queste siano ancora distinte e separate
delle cartelle groupware di WorldClient.
Nuove funzionalità groupware di MDaemon
ersione dopo versione, MDaemon potenzia ulteriormente le proprie capacità andando
incontro alle esigenze espresse dai suoi utenti. A titolo di esempio, ecco alcuni nuovi
accorgimenti introdotti:
Migliorata l’integrazione tra le cartelle condivise di WorldClient e
quelle di Outlook.
Superiori performance nella condivisione delle cartelle di Outlook,
che non ricorre più a tecniche di sincronizzazione in background.
Abbandono dello scomodo formato PST per la condivisione delle
cartelle di Outlook.
Non servono connessioni IMAP separate.
I messaggi inviati vengono salvati nell’apposita cartella condivisa,
risolvendo un limite di Outlook.
Gli utenti Outlook possono ora nas-
condere le cartelle condivise cui hanno
accesso.
M
V
Il groupware di MDaemon,
un esempio di perfezione
Con MDaemon gli utenti di MS Outlook
possono condividere le cartelle di posta senza dover utilizzare Microsoft Exchange Server
Unica connessione IMAP e un
solo gruppo di cartelle visualizzato in MS Outlook
MDaemon: massima integrazione con MS Outlook
e WorldClient
. 4 .
Le novità delle ultime versioni di MDaemon
Daemon ha rinnovato profonda-
mente WorldClient per fornire ac-
cesso alle funzionalità groupware e condivi-
dere Calendari, Contatti, Attività e Note;
questo è possibile sia per gli oggetti creati
dagli utenti, sia per quelli creati sul server.
In aggiunta, è disponibile il plug-in, deno-
minato Outlook Connector for MDaemon,
che permette agli utenti Outlook di accedere
direttamente sia alla posta elettronica sia
alle informazioni groupware. Il plug-in, che
sostituisce MDaemon GroupWare, non fa più
uso della sincronizzazione in background, non
usa più i file PST e gestisce ora anche le
cartelle email. Anche la distinzione tra car-
telle WorldClient e cartelle Outlook viene me-
no: è di fatto disponibile un’unica soluzione di
groupware indipendente dallo strumento che si
utilizza per accedervi: Outlook o WorldClient.
MDaemon è una soluzione groupware
integrata cui si può accedere tramite World-
Client (ovvero con normale un browser Web).
Principali funzionalità groupware introdotte da MDaemon 8 in poi…
1. MDaemon include le funzionalità groupware per default; non
occorre acquistare plug-in supplementari..
2. Queste funzionalità sono accessibili mediante una interfaccia Web
assolutamente intuitiva.
3. Gli utenti possono accedere a email, calendari, contatti, note e
attività mediante WorldClient.
4. Ciascun utente può condividere le
proprie cartelle e assegnare i permes-
si di accesso.
...e da Outlook Connector for MDaemon
1. Outlook Connector for MDaemon è in grado di gestire tutti i tipi di
cartelle: quindi all’interno di Outlook viene visualizzato un unico
insieme di cartelle.
2. I messaggi email inviati da Outlook sono salvati nella cartella
“Inviati” e quelli cancellati sono spostati nella cartella “Cancellati”.
3. Gli utenti possono decidere quali cartelle mostrare in Outlook, in
modo da non appesantire l’interfaccia.
4. Rispetto al vecchio plug-in MDaemon GroupWare è stata migliorata
la velocità di accesso ai dati: non c’è più la sincronizzazione in
background (quella che mostrava un’icona nell’area inferiore dello
schermo, sulla destra) e non si utilizza più il file PST: una copia dei
dati è salvata sul PC client.
M
MDaemon è una soluzione integrata
per il groupware cui si può accedere tramite un normale browser Web
. 5 .
La nuova interfaccia di WorldClient
e funzionalità di calendario di World-
Client sono accessibili mediante un’in-
terfaccia tanto sofisticata quanto intuitiva. Da
qui è possibile creare appuntamenti, riunioni
ed eventi.
La gestione dei contatti è ora molto più
completa.
Anche le attività, la condivisione delle
cartelle e la gestione dei permessi avvengono
direttamente da WorldClient. Gli utenti pos-
sono verificare quali cartelle hanno il diritto di
vedere.
L
L’interfaccia di WorldClient: il calendario e la gestione degli
appuntamenti.
Nell’immagine a destra, la rubrica di WorldClient e la
gestione di un contatto.
A destra, la gestione delle attività.
. 6 .
Utilizzare Outlook Connector for MDaemon
ebbene tutte le funzionalità groupware
siano accessibili mediante World-
Client, molti utenti preferiscono usare il client
di posta tradizionale: Outlook. L’integrazione
con Outlook è possibile installando il plug-in
Outlook Connector for MDaemon su
ciascun client. Per usarlo, sul server deve
essere disponibile l’opportuna licenza di
Outlook Connector (non è necessario che
preveda lo stesso numero di utenti di quella di
MDaemon, è sufficiente che il numero di
utenti sia uguale o superiore al numero di
client da connettere). Outlook Connector
sostituisce il vecchio MDaemon GroupWare.
Nota: il plug-in Outlook Connector
funziona solo con MDaemon Professional.
Installazione di Outlook Connector for MDaemon
Prima di installare il plug-in è neces-
sario configurare Microsoft Outlook in mo-
do che diventi l’applicazione predefinita per
la posta elettronica.
Per fare questo andare nel Pannello di con-
trollo, “Opzioni Internet” e selezionare la lin-
guetta “Programmi”.
Quindi lanciare l’esecuzione del setup
e proseguire come mostrato nelle immagini suc-
cessive.
S
. 7 .
Configurazione di Outlook Connector for MDaemon
Creare un nuovo profilo di Outlook
Selezionare “Posta elettronica” dal
Pannello di controllo e premere il pulsante
“Aggiungi” (in Windows XP con Outlook
2003 è necessario aver prima premuto il
pulsante “Mostra profili”).
Una procedura guidata consentirà di
creare un account email, come mostrato nel
passo successivo.
Configurare un account per il profilo
Creare una connessione all’account
MDaemon è semplice come aggiungere un
account di posta elettronica.
Selezionare “Altri tipi di server” e
proseguire con il pulsante “Avanti”.
. 8 .
Selezionare “Outlook Connector for
MDaemon” e proseguire con il pulsante
“Avanti”.
Specificare a questo punto i dettagli
della connessione.
Inserire con attenzione l’indirizzo IP
del server MDaemon nei campi “Incoming
Mail” e “Outgoing Mail”. Le informazioni
di logon (nome utente e password) devono
coincidere con quelle con cui si accede a
MDaemon.
Dopo aver inserito le informazioni,
premere il pulsante “Test Account Settings”
per verificare che i parametri specificati
siano corretti.
Se il test non avesse esito positivo occorrerà verificare di aver inserito:
l’indirizzo IP esatto;
come nome utente l’indirizzo email completo;
la password corretta;
la licenza di Outlook Connector for MDaemon sul server.
Verificare inoltre di aver abilitato l’account di MDaemon che si sta
configurando all’uso di Outlook Connector.
Se l’esito è positivo premere il pulsante “OK”.
. 9 .
A questo punto la configurazione è
completa.
Premere il pulsante “OK” per
concludere. Se si pensa di utilizzare solo un
profilo per Outlook si consiglia di speci-
ficarlo nella lista a tendina, selezionando
“Utilizza sempre questo profilo”.
Ora si dovrebbe essere in grado di avviare
Outlook accedendo al proprio account
MDaemon.
Come utilizzare Outlook quando si è connessi all’account MDaemon
na volta che il profilo è stato creato, avviare Outlook assicurandosi di
utilizzare il profilo adeguato.
Di seguito sono riportate alcune schermate che mostrano l’utilizzo di Outlook
quando si è installato Outlook Connector for
MDaemon.
Si noti che compare un solo gruppo di
cartelle il che rappresenta un miglioramento
significativo nell’usabilità del prodotto.
L’interfaccia di MS Outlook. Si noti come compaia un solo gruppo di cartelle.
U
Usando MDaemon e Outlook Connector for
MDaemon nell’interfaccia di MS Outlook compare un solo gruppo di cartelle
. 10 .
Condividere cartelle con altri utenti è molto semplice. Facendo
click con il tasto destro del mouse sulla cartella si seleziona “Properties” e
quindi il tab relativo ai permessi, oppure si seleziona la cartella e si preme il
pulsante “Folders” nella barra degli strumenti.
Nell’esempio in figura (a destra) Mario Rossi sta
dando a Luigi Bianchi il permesso di sola lettura
alla propria cartella Calendario.
Un’altra funzionalità innovativa è la pos-
sibilità che l’utente ha di scegliere quali cartelle
visualizzare in Outlook.
Nell’immagine sottostante si può vedere il profilo di Luigi. Notare
che Luigi ha accesso al calendario e alla Inbox di Mario.
L’utente può scegliere quali cartelle visualizzare
in MS Outlook
Grazie a Outlook Connector for MDaemon condividere cartelle con
altri utenti è molto semplice
Contatti
Achab S.r.l.
Piazza Luigi di Savoia, 2
20124 Milano
Telefono: +39 02 54108204
Fax: +39 02 5461894
http://www.achab.it
Per informazioni inerenti MDaemon:
http://www.achab.it/mdaemon
Per informazioni inerenti Outlook Connector for MDaemon:
http://www.achab.it/outlookconnector
Informazioni commerciali: [email protected] Informazioni tecniche: [email protected]
MDaemon e Outlook Connector for MDaemon sono marchi registrati di Alt-N Technologies. Achab è distributore esclusivo per l’Italia dei prodotti di Alt-N.
Tutti i diritti sono riservati.
Top Related