MANUAL DE DESCRIPTOR DE
PUESTOS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE JALAPA ADMINISTRACION 2012-2016
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MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES
Municipalidad de Jalapa.
Direccin y Coordinacin
Profesor: Elmer Leonidas Guerra Caldern.
Alcalde Municipal
Administracin 2012-2016
Comisin de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:
Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.
Vicepresidente: Lic. Efran de Jess Salazar Vides.
APROBADO POR:
Honorable Concejo Municipal
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Acuerdo de Aprobacin del Manual de Descriptor de Puestos y Funciones
De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa
El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 del Cdigo Municipal, el Concejo Municipal debe
emitir su propio reglamento interno de organizacin y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organizacin y funcionamiento de sus oficinas, dems disposiciones que
garanticen la buena marcha de la administracin municipal; adecuada a la realidad de la nacin
guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multitnica, pluricultural y
multilinge.
CONSIDERANDO:
Que es obligacin de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que
contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestin municipal y velar por que
se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;
CONSIDERANDO:
Que es necesario crear un sistema de Clasificacin de Puestos, comprendidos en el servicio
municipal, agrupndolos en clases, y que la Municipalidad deber mantener al da un manual de
especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones, atribuciones,
requisitos mnimos de preparacin y experiencia, as como un reglamento que fije las normas
para la administracin del sistema de clasificacin de puestos a efecto de que las
municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratacin de su personal.
CONSIDERANDO:
Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y
profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala
salarial que deber estar basada en la evaluacin del desempeo, los mritos y las competencias
que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, as como en la antigedad
en el servicio.
POR TANTO:
Con base en lo preceptuado en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, artculos
253, literal c); en el Cdigo Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artculos 34 y 35, literales
i), j) y k). y Artculos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artculo 04 del Cdigo de
Trabajo.
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ACUERDA:
PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 297 pginas, inclusive, cuyo texto se
tiene a la vista y se ha sido ledo en su totalidad durante la presente sesin. SEGUNDO: Instruir al
Alcalde para que gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea
implementado a partir de su aprobacin, que se reproduzca y que sea entregado a cada empleado
municipal las funciones que le corresponden TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el
archivo del documento que contiene el Manual indicado como anexo de la presente acta.
CUARTO: Certifquese el presente acuerdo a donde corresponda para su conocimiento y efectos
legales consiguientes.
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MISION Y VISION ADMINISTRACION 2012-2016
Misin:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participacin ciudadana en el
municipio.
Visin:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armona con el medio ambiente, que
permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
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Contenido:
Acuerdo de Aprobacin del Manual de Descriptor de ........................................................................ 3
Puestos y Funciones ........................................................................................................................... 3
MISION Y VISION................................................................................................................................ 5
INTRODUCCION: .............................................................................................................................. 11
OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 12
OBJETIVOS ESPECIFICOS:.................................................................................................................. 12
MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGNICA MUNICIPAL ............................................................. 13
1. Marco legal: ............................................................................................................................. 13
DESCRIPCIN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ............................................................................. 14
Serie Gobierno Municipal (1000) .............................................................................................. 15
Serie Asesora Profesional Especializada (2000) ........................................................................ 16
Serie Direccin Tcnica (3000).................................................................................................. 16
Serie Tcnica (4000) ................................................................................................................. 16
Serie Oficina (5000) .................................................................................................................. 17
Serie Operativa (6000) ............................................................................................................. 17
Serie Informtica (7000) ........................................................................................................... 17
SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES .................................................................... 18
1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL ...................................................................................... 18
2000 SERIE ASESORA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ........................................................... 19
3000 SERIE DIRECCION TCNICA .......................................................................................... 19
4000 SERIE TCNICA ............................................................................................................ 20
5000 SERIE OFICINA ............................................................................................................. 22
6000 SERIE OPERATIVA ........................................................................................................ 22
7000 SERIE INFORMTICA ................................................................................................... 23
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 24
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA ......................................................................... 25
DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES: ......................................................................................... 26
1000 GOBIERNO MUNICIPAL............................................................................................................ 26
0001 ALCALDE MUNICIPAL ........................................................................................................... 26
0002 SINDICOS ........................................................................................................................ 28
0003 CONCEJAL ....................................................................................................................... 30
0004 ALCALDE AUXILIAR ........................................................................................................ 32
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2000 ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ............................................................................. 34
0005 AUDITOR INTERNO ............................................................................................................ 34
0006 ASESOR JURIDICO ............................................................................................................. 36
0007 ASESOR ADMINISTRATIVO ................................................................................................ 39
0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. ................................................. 41
0009 ASESOR FINANCIERO ........................................................................................................ 43
3000 DIRECCION TECNICA ................................................................................................................ 45
0010 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES ....................................................................................... 45
0011 GERENTE MUNICIPAL......................
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