SAANKO LUVAN? LUPAPISTESuunnittelijakoulutus @ Vantaa 29.10.2015Ilona Liesmäki| Palveluvalmentaja & Viestintä | Lupapiste
MIKÄ ON LUPAPISTE?Asiointipalvelu, jonka kautta viranomaiset, ammattilaiset ja luvanhakijat voivat hakea ja hoitaa lupa-asiointiaan.
Lupapisteen kautta hoituvat yhdessä palvelussa neuvontapyynnöt, lupahakemukset sekä valvonta rakennusvalvonnan, yleisten alueiden ja ympäristötoimen aloilla.
Jatkossa Lupapiste sisältää myös sähköisen arkistoinnin – mahdollisuus täysin paperittomaan asiointiin.
DIGITALISAATIO
PALVELUN TAUSTAA• SADe-ohjelma: Tavoitteena sähköistää keskeisimmät
asiointipalvelut vm.fi/sade• Ympäristöministeriö: Palvelun tilaaja• Solita Oy: Toimittaja - palvelun kehitys, koulutus, ohjeistus,
markkinointi
KÄYTÖSSÄ TAI TULOSSABrändö, Eckerö, Enontekiö, Eura, Finström, Föglö, Geta, Hamina, Hammarland, Hanko, Harjavalta,
Heinävesi, Helsinki, Hirvensalmi, Hyvinkää, Hämeenlinna, Ii, Iisalmi, Imatra, Inari, Inkoo, Janakkala, Joensuu, Jomala, Järvenpää, Kajaani, Kalajoki, Kangasala, Karkkila, Kauniainen, Kempele, Kerava,
Kirkkonummi, Kiuruvesi, Kittilä, Kotka, Kumlinge, Kuopio, Kustavi, Kuusamo, Kökar, Köyliö, Lapinlahti, Lemland, Lieksa, Lieto, Lohja, Lumparland, Maarianhamina, Mikkeli, Multia, Mustasaari, Mäntsälä,
Naantali, Nivala, Nokia, Nurmes, Nurmijärvi, Oulu, Paimio, Parainen, Pirkkala, Porvoo, Pyhtää, Raasepori, Raisio, Rääkkylä, Salla, Salo, Saltvik, Sastamala, Seinäjoki, Sipoo, Siuntio, Sodankylä, Sonkajärvi, Sottunga, Sund, Säkylä, Taivalkoski, Taivassalo, Tampere, Toivakka, Turku, Tuusula,
Tyrnävä, Utsjoki, Uurainen, Uusikaupunki, Valkeakoski, Vantaa, Varkaus, Vieremä, Vårdö, Ylivieska
Vuonna 2015 tähän mennessä:
- Uusia hakemuksia ja neuvontapyyntöjä – n. 17 500
- Viranomaisia ja lausunnonantajia – n. 550
- Rekisteröityneitä käyttäjiä n. 10 000- Yritystiliasiakkaita – n. 60
KENELLE?
Viranomaiset
AsianosaisetLupaa tarvitsevat
Hankkeeseen
ryhtyvä
Suunnittelija / konsultti
Urakoitsija /
työnjohtaja
Muu asianosaine
n
Naapuri / maanomistaj
a
Lupaneuvoja
Lupa-viranomain
en
Muu viranomain
en
Yhteinen työtila
Yhteisessä työtilassa valmistellaan hakemus, valtuutetaan osapuolet,täydennetään suunnitelmat, käydään keskustelua jne.
KÄYTTÖ PÄHKINÄNKUORESSA› Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä
• Yksittäisenä käyttäjänä: Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne
• Yritystili: Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun
› Kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
› Valitaan sijainti ja toimenpide saadaan ohjeistusta› Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa› Tallennetaan tiedot ja liitteet + kutsutaan osapuolet
mukaan› Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja,
keskustellaan viranomaisen kanssa
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA› Sähköinen valtuutus ja kutsuminen keskiössä• Hankkeen osapuolet sähköisesti mukaan valtuutus ok ja
viestintätarve vähenee• Vaihtoehtoisesti valtakirja liitteisiin
› Ajantasainen tieto yhdessä paikassa – kaikilla hakemuksen osapuolilla• Palvelu viestii automaattisesti sähköpostiin; ilmoitukset
voi laittaa käyttäjäkohtaisesti pois päältä “Osapuolet”-välilehdeltä
› Muutos- ja korjausluvissa rakennuksen valinta tuo rakennustiedot kunnan taustajärjestelmästä pohjaksi hakemuksen tietoihin
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA› Liitteistä
• Mikäli kunta määritellyt toimenpidekohtaisia liitevaatimuksia valmiiksi, näkyvät ne listauksena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä
• Huom! Uusien liiteversioiden lisääminen liitteen kohdalta. Eli avaa liite ja käytä “Lisää uusi versio”-toiminnallisuutta
• Liitteiden sähköinen allekirjoittaminen joko yksittäisen liitenäkymän yhteydessä tai kokonaisuutena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä
› Mikäli asiointikunnassa on mahdollista hakea useammalle rakennukselle / toimenpiteelle lupaa samalla hakemuksella, lisätään uusi toimenpide hakemukselle “Lisää toimenpide”-toiminnon kautta
PALVELUN KÄYTTÖ: WWW.LUPAPISTE.FI
KIRJAUTUMINENRekisteröityminen: Ensimmäisen käyttökerran yhteydessä
• Yksittäisenä käyttäjänä: Vetuma-palvelun kautta Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne
• Yritystili (maksullinen): Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo halukkaille käyttäjille tunnukset palveluun• https://
www.lupapiste.fi/yrityksille
Kirjautuminen: Oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
UUDEN HAKEMUKSEN PERUSTAMINEN
SIJAINNIN VALITSEMINEN – OSOITEHAKU, KIINTEISTÖTUNNUS TAI PAIKAN OSOITTAMINEN
VALITAAN TOIMENPIDE
Kunnan ohjeistus ja liitevaatimukset valitun toimenpiteen perusteella
Voidaan joko kysyä neuvoa tai siirtyä Hakemuksen tekemiseen
Hakemus rakentuu täytettäväksi valitun toimenpiteen pohjalta ja välittyy oikean kunnan työjonolle
HAKEMUSOleellinen tieto kaikilla hankkeen osapuolilla – ajantasaisesti
HAKEMUS / SÄHKÖINEN TYÖTILAValitaan omat tiedot hakemukselle ”Osapuolet”-välilehdeltä
Kutsutaan muita osapuolia mukaan hankkeelle
Täydennetään tarvittavat hakemuksen perustiedot
Tallennetaan liitteet ja suunnitelmat
Jätetään hakemus vireille
Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja tarvittaessa, keskustellaan viranomaisen kanssa
LUPAPISTEEN KARTTALupapisteen kartta avautuu klikkaamalla hakemuksen karttanäkymän yhteydessä kohtaa “Näytä kartta”
Tarjolla oleva kartta-aineisto vaihtelee kuntakohtaisesti
Esimerkissä (Helsinki) nähtävillä mm: pohjakartta, yleiskaavat, asemakaava, kantakartta, kaavamääräykset
Piirtotyökalut & karttaotteen tulostus
KÄYTTÖOHJEITA www.lupapiste.fi/ohjeet
YRITYSTILI (MAKSULLINEN)
• Organisaation hankkeiden hallinta yhteisen työtilan kautta• Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa• Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille
• Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo käyttäjätunnuksia palveluun• Pääkäyttäjän tulee hyväksyä kutsut hankkeille
• Lisätietoa: https://www.lupapiste.fi/yrityksille
TULEVIA KOULUTUKSIAwww.lupapiste.fi/tapahtumat
Twitter @SolitaOywww.solita.fi
KIITOSILONA LIESMÄ[email protected] | @ilonaliesmaki040 5358 965
@lupapistefacebook.com/lupapiste
Top Related