Gerenciamento de AquisiçõesTurma: GPJ4 – João Pessoa, Paraíba
Fevereiro de 2013
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Empresa Mobe: Mobile Being● Empresa com foco em desenvolvimento de software
para dispositivos móveis. ● Seu modelo de negócio é baseado em
desenvolvimento de aplicativos gratuitos com lucro baseado em publicidade.
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Projeto Lullaby TalksAplicativo que inicia a linha de aplicativos da empresa MObe para auxiliar atividades da vida doméstica, tem por objetivo auxiliar mamães e papais na atividade de pôr seus filhos para dormir.
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Equipe● Arthur Lúcio Meneses
Farias● Fabrício Pacheco
Cavalcanti● Filipe Teixeira Marques● Leonardo Henrique
Pina da Silva● Rodrigo Almeida dos
Santos● Williams Alves Dantas
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Objetivo● O objetivo do trabalho é fixar o
aprendizado adquirido na disciplina de Gerenciamento de Aquisições através da elaboração de um projeto fictício no qual poderíamos exercitar de maneira prática a aplicação dos conceitos do PMBOK referentes à gerencia de aquisições.
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WBS
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D-WBS (Artefatos Buy)Design:
● Personagens: Personagens Infantis
● Gráficos: Fundo de Tela● Ícones: Ícones de navegação ● Layouts: Organização dos
itens de interface
Áudio:● Músicas: Músicas de Ninar● Sons: Sons de Navegação
Software:● Simuladores: Para versões
beta do aplicativo● Bibliotecas: Componentes do
Aplicativo para agilizar o desenvolvimento
Hardware:● Computadores: Para
Desenvolvimento● Disp. Móveis: Testes
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Critérios MakePacote Critério JustificativaPlano de Projeto Capacidade da equipe Equipe possui
capacitação e experiência com planejamento de projetos.
Arquitetura do Sistema Core business da empresa
Empresa com foco no desenvolvimento de softwares para dispositivos móveis.
Protótipo Capacidade da Equipe Equipe possui experiência em prototipação
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Critérios BuyPacote Critério JustificativaFase de Design Restrições de
PrazoEquipe possui pouca experiência com manipulação e edição de layouts e imagens, o que demandaria tempo para o aprendizado das ferramentas e técnicas necessárias.
Fase de Áudio Necessidade de fornecimento especializado
Equipe sem qualquer aptidão para desenvolvimento desta atividade
Computadores Existência de fornecedores confiáveis
Grande diversidade de fornecedores de tecnologia confiáveis no mercado
Bibliotecas para animação
Necessidade de Absorção da tecnologia
O acesso às novas bibliotecas poderá servir de base para o desenvolvimento de bibliotecas próprias e mais otimizadas para as necessidades da empresa.
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Mapa de AquisiçõesNúmero Item a ser
contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or Buy
RFP1 Fase de Design
1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster
U$ 100,00 30 dias
Restrições de Prazo
RFP2 Fase de Áudio
1.3 1) DVD in Concert2) Sony Music3) Som Livre
U$ 300,00 90 dias
Necessidade de Fornecimento Especializado
RFQ1 Computadores
1.4.1.1 1) IBM2) HP3) Dell
U$ 3000,00 15 dias
Existência de Fornecedores Confiáveis
RFQ2 Disp. Móveis 1.4.1.2 1) Americanas2) Magazine Luiza
U$ 1500,00 15 dias
Existência de Fornecedores Confiáveis
RFP3 Simuladores 1.4.2.1 1) Lg2) Nokia3) Samsung
U$ 1000,00 15 dias
Necessidade de Fornecimento Especializado
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WBS Revisada
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Registro de Riscos [1]Número Item a ser
contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or Buy
RFP1 Fase de Design
1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster
U$ 100,00 30 dias
Restrições de Prazo
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Vendor list restrita a 3 fornecedores que podem ser desqualificados durante a seleção de fornecedores.
Ampliar pesquisa de mercado para convidar novos fornecedores e ampliar o Vendor List.
PLAN, PQ
Eliminação de todos os fornecedores para desenvolvimento do layout
1) Reavaliar critérios de pré-qualificação e convidar novos fornecedores a participarem da seleção.
PLAN,PQ e SEL
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Registro de Riscos [2]Número Item a ser
contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento
Prazo
Crit. Make or Buy
RFP1 Fase de Design
1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster
U$ 100,00 30 dias
Restrições de Prazo
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Fornecedor selecionado não entregar o Design com a qualidade solicitada.
1) Detalhar DT e requisitos de qualidade do Design e obter o aceite do fornecedor.2) Criar marcos de aprovação do projeto conceitual e projeto executivo do Design, solicitar protótipos do Design para aprovação.3) Colocar cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.
ESP, ADM, CON
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Registro de Riscos [3]Número Item a ser
contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento
Prazo
Crit. Make or Buy
RFP1 Fase de Design
1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster
U$ 100,00 30 dias
Restrições de Prazo
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Fornecedor selecionado não entregar o Design com a qualidade solicitada.
1) Realizar reunião de kick-off para obter o comprometimento dos envolvidos com os prazos acordados.2)Acompanhar os marcos do projeto e fornecer feedback ao fornecedor.3) Medir avanço fisico e cronológico da entrega. 4)Colocar cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.
PLAN, ADM, CONT
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Registro de Riscos [4]Número Item a ser
contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento
Prazo
Crit. Make or Buy
RFP1 Fase de Design
1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster
U$ 100,00 30 dias
Restrições de Prazo
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Fornecedor não entregar todos os artefatos do Design ao final do trabalho.
1)Realizar um checklist de entrega dos artefatos contratados antes de emitir o Termo de Recebimento Definitivo e realização do pagamento.
ADM, ENC
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [1]
Descrição resumida:● O aplicativo Lulaby Talks é um player de canções de
ninar específico para bebês até 2 anos de idade. O aplicativo foi projetado para executar a partir dos principais modelos de SmartPhones do mercado. A idéia surgiu da experiência de um dos sócios que, ao tentar colocar seu filho pra dormir, descobriu que era incapaz de cantar ou assobiar qualquer canção de ninar para seu filho dormir. Além das músicas, o aplicativo possui temas infantis e um design apropiado para seu público ouvir, relaxar e dormir.
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [2]
Especificação Funcional:Construção do design com temas e cores suaves, em tons frios e relaxantes. No total, serão 12 imagens para dispositivos móveis do tipo smartphone. Sendo que 6 imagens referentes às ações de navegação: primeira, anterior, play, pause,próxima, última. As demais serão utilizadas como fundo de tela do aplicativo, assim, enquanto as músicas são executadas, o fundo de tela irá mudando automaticamente para a próxima imagem.
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [3]
● Resolução e qualidade das imagens*:● Resolução max: 1136 por 640 pixels.● Qualidade: 326 ppi● Proporção de contraste: 800:1 (típica)● Brilho máx. 500 cd/m2 (típico)
● Formato das imagens:● AI - Formato Adobe Ilustrator
* com base nas especificações do iPhone 5, disponível em :<http://www.apple.com/br/iphone/specs.html>
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [4]
● Autoria:● Todas as imagens devem ser originais e
de autoria da contratada.● Entregas:
● A contratada irá apresentar ao contratante:– O projeto conceitual básico do design;– Os protótipos das imagens;– 12 imagens no formato especificado
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [5]
● Garantia:● Autorização do uso das imagens;● Imagens originais com certificado emitido pelo
autor.● Equipe técnica com pelo menos 2 profissionais
certificados pela Adobe.● Prazo:
● 30 dias contados da assinatura do contrato até a assinatura do Termo de Recebimento Definitivo.
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Declaração de Trabalho – Fase de Design [6]
● Acompanhamento por Marcos:● Contrato assinado;● Projeto Conceitual Básico Aprovado;● Protótipos Aprovados● Todos os artefatos entregues;● TRD Assinado
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Critérios Eliminatórios [1]● Não apresentar comprovação de ter realizado, no
mínimo, 4 trabalhos semelhantes nos últimos 6 meses e pelo menos um trabalho prêmiado nos últimos 24 meses;*
● O fornecedor que não emitir termo de autorização de utilização e publicação das imagens em dispositivos móveis.**Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
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Critérios Eliminatórios [2]● Não apresentação dos certificados da Adobe para de pelo
menos dois técnicos, especializados em desenvolvimento de imagens vetoriais*.
● Serão eliminadas as propostas com maior e menor preço.● Serão eliminadas as propostas com prazo maior que 30
dias e menor que 15.*Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
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Critérios Classificatórios● Número de Prêmios Recebidos* ● Percentual da Equipe com Certificação*● Número de Certificações ISO*● Preço*● Condições de Pagamento*
*Os critérios classificatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
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Sistema de Pontuação - PesosDescrição PesoNúmero de Prêmios
Recebidos10%
Percentual da Equipe com Certificação
30%
Número de Certificações ISO 20%Preço 25%Condições de Pagamento 15%
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Sistema de Pontuação Completo
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Documentos de Aquisição Adotados● Proposta técnica comercial e Cotação
foram os documentos de aquisição adotados;
● A escolha destes documentos se deve ao fato de termos um critério de avaliação que leva em conta:
● Preço e condições de pagamento;● E também a qualidade do fornecedor (Número de
prêmios recebidos, Percentual da equipe com certificação, Número de Certificações ISO).
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Envio do Convite● O convite ao fornecedor deverá ser feito
através de envio de e-mail;● A escolha deste tipo de convite se deve à
velocidade de comunicação entre as partes além da facilidade de envio dos documentos necessários para o fechamento do contrato.
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Contrato [1]● O contrato será formal pois nele estarão devidamente
descritas todas as condicões necessárias e cláusulas específicas para que ambas as partes as cumpram.
● A espécie adotada no contrato será de prestação de serviço, visto que o fornecedor irá fornecer mão-de-obra especializada.
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Contrato [2]● O tipo do contrato será de Preço Global pois:
● É feita a transferência do risco para o fornecedor de maneira estratégica;
● Assumir o trabalho sem a expertise necessárias pode sair caro;
● Não há necessidade de gerenciar as atividades do fornecedor;
● Fornecedor de boa qualidade diminui os riscos e a necessidade de conhecimento detalhado das suas atribuições.
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Passo-a-passo da Aquisição - Concorrência privada
Planejamento
Divulgação através de correspondência e e-mail
Envio de RFQ e Carta Convite
Especificação
Avaliação das cotações
Recebimento das Propostas
Aquisição e contratação
Passo a passo para condução da aquisição
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Atitudes e Fiscalização que serão adotadasAtitudes
As cláusulas deverão ser atendidas por ambas as partes.
A equipe contratante deverá ter disponibilidade total para apoiar questões relacionadas às entregas.
Fiscalizações
As músicas deverão passar por uma pesquisa de satisfação.
As músicas devem ser originais de autoria da contratada e o gerente do projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento das atividades.
A Fiscalização deverá ser realizada com 50% do andamento da entrega
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Relatório para Administrar a Aquisição[1]
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Relatório para Administrar a Aquisição[2]
Itens relacionados ao Relatório:● Pesquisa de Satisfação: Informa se pesquisa de satisfação
foi realizada● As músicas são de autoria da contratada: Verifica questões
de autoria● A resolução está dentro da solicitação especificada em
contrato: Importante para adequação ao ambiente do dispositivo móvel
● O formato é Adobe Illustrator: Formato Padrão adotado para imagens na nossa empresa
● Imagens Originais com certificado emitido pelo autor: O certificado evita possíveis problemas com direitos autorais.
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Passo a passo para ADMINISTRAR
Kick Off
Atualizar Progresso
Solicitar protótipo para avaliação
Formalizar AçõesCorretivas
Aceitação Formal
Recebimento e Pagamento
Documentar Lições Aprendidas
Conforme? N
Concluído?
S
Inspecionar/Auditar
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Passo a passo para ENCERRARAuditar
Aquisição
Pendência?[Escopo/pagamento/contrato]
Formalizar e Solucionar Pendências
S
Atualizar APO
Lições aprendidas
Arquivo da Aquisição
Termo de Aceite
Aquisição Encerrada
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PGA - SUMÁRIO- Folha de rosto do PGA – Empresa,
nome do projeto, elaborador, aprovador, histórico de revisões
- Objetivos do PGA
- Restrições e Premissas
- Mapa das aquisições
- Documentos de Aquisição
- Declarações de Trabalho
- Critérios de Seleção
- Lista de vendedores pré-qualificados
- Responsabilidades
- Normas/Procedimentos para aquisições – Fluxogramas para Condução, Administração e Encerramento das Aquisições
- Modelos – templates a serem adotados
- Anexos