Obbiettivi
L’obbiettivo primario della piattaforma di Social Collaboration e quello di creare
degli spazi che facilitino la collaborazione delle persone e che pongano l’utente
al centro del processi collaborativi:
• Renderlo autonomo nella gestione dei suoi spazi (personali e collaborativi)
• Velocizzare il processo di istituzione di uno spazio collaborativo
• Aumentare l’efficienza di questi spazi
• Aumentarne la visibilità delle informazioni
Attivabilità
La soluzione Social Collaboration vuole essere un soluzione già pre-
configurata e pronta all’uso laddove serva avere un ambiente semplice,
veloce, intuitivo dove fare collaborazione aziendale.
Questa soluzione modulare, può essere adottata sia per singole esigenze
puntuali e sia come soluzione completa dal punto di vista di intranet
aziendale.
Erogabilità
La soluzione può essere fornita in ambiente cloud oppure on-premises.
Nel primo caso il cliente può decidere quali funzionalità attivare ed numero
di utenti che utilizzeranno il sistema, nel caso di on premise il cliente avrà a
disposizione la soluzione completa e sarà lui a parametrizzarla in base alle
sue esigenze.
Servizi
Area Privata con condivisione documenti
Editor on line e multiediting (OnlyOffice)
Spazi condivisi con documenti
Spazi condivisi con wiki, forum
ChatNewsfeed e cronologia
attività
Siti di community
Siti di progetto (task e
calendari)
Work Flow approvativo documentale
Rubrica con connessione tra
utente
Produttività individuale
Area Privata
Condivisione singoli Documenti
Editor OnLine
Predisposizione di un’area privata dedicata alla produttività individuale
Produttività individuale
Condividere i propri documenti personali in autonomia
Area Privata
Condivisione singoli Documenti
Editor OnLine
Produttività individuale
Eseguire l’editing online dei documenti
Area Privata
Condivisione singoli Documenti
Editor OnLine
Spazi Collaborativi - File Sharing
Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)
Multi-Editing Collaborativo
Work Flow approvativo
Predisposizione di spazi condivisi
Spazi Collaborativi - File Sharing
Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)
Multi-Editing Collaborativo
Work Flow approvativo
Definizione dei partecipanti allo spazio
Spazi Collaborativi - File Sharing
Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)
Multi-Editing Collaborativo
Work Flow approvativo
Abilitazione nel Co-Editing
Spazi Collaborativi - File Sharing
Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)
Multi-Editing Collaborativo
Work Flow approvativo
Eventuale utilizzo di WF pre-configurati
Social & Collaboration
News Feed / Attività
Collegamenti tra utenti
Accesso Community ( News Feed, Documenti,
Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto
( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )
Possibilità di collegarsi ad altri utenti tramite la sezione contatti
Social & Collaboration
News Feed / Attività
Collegamenti tra utenti
Accesso Community ( News Feed, Documenti,
Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto
( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )
Ricezione di notifiche relative alle attività dei miei contatti
Social & Collaboration
News Feed / Attività
Collegamenti tra utenti
Accesso Community ( News Feed, Documenti,
Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto
( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )
Possibilità degli utenti di iscriversi a delle community
Social & Collaboration
News Feed / Attività
Collegamenti tra utenti
Accesso Community ( News Feed, Documenti,
Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto
( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )
Possibilità di utilizzare: Wiki e forum della Community
Social & Collaboration
News Feed / Attività
Collegamenti tra utenti
Accesso Community ( News Feed, Documenti,
Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto
( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )
Accesso alle aree di progetto
Architettura MultitenancyNell’ottica dell’erogazione del servizio da parte di un cloud provider, la soluzione è stata implementata in modalità multitenant sfruttando le ISTANZE LIFERAY: • Segregazione dei tenant • Segregazione dei servizi
Social Collaboration Platform
Customer 1 Customer 2 Customer N
Service 1 Service 3 Service 2 Service MService 3
Architettura MultitenancyLa soluzione prevedere tre principali tipologie di utenti • Amministratori: Fornitore del servizio ( Cloud provider ) • Referente: Amministratore del cliente • Utente: Utente finale
Amministratore ( provider )
Referente 1 Referente 2 Referente N
Utente 1 Utente 2Utente 1 Utente 2 Utente 1 Utente 2 Utente 1 Utente 2
Clie
nti
Prov
ider
Zimbra
Sfruttare ed integrare le funzionalità di Zimbra con quelle
della Social Collaboration in modalità ADD-ON
Social Collaboration
Zimbra – Single sign on
Garantire l’esperienza utente tramite SSO.
L’utente accede al portale della Social Collaboration ed utilizza i servizi di ZCS senza necessità autenticazione
Zimbra – Provisioning Utenti
Mantenete inalterati i processi di provisioning degli utenti tramite ZCS
L’amministratore continuerà ad utilizzare le medesime interfacce per la gestione degli utenti
LDAP QUERY
Out-of-the-Box gli utenti della Social Collaboration troveranno i contatti per poter condividere attività, documenti, spazi di lavoro etc etc
Zimbra – Valigetta
Integrazione della valigetta con l’area privata delle produttività individuale e
possibilità di accesso tramite: WebDAV, Liferay Sync, Liferay Sync Mobile
Zimbra – Integrazioni in corso
Funzionalità «mail to…» Funzionalità «mail to guest…»Sincronizzazione Agende
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