Wat is dat koppelvlak
• Een gestructureerde digitale uitwisseling van informatie tussen het vergunningsverleningsproces en BAG-beheerproces.
• Proceshandreiking die procesvarianten helder beschrijft en de keuzes in de procesinrichting inzichtelijk maakt.
Doelstellingen
• Verminderen van de handmatige handelingen.• Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht. • Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties.• Geen eenduidige standard voorhanden. • BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende
werkzaamheden in de BAG door t voeren.• Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAG-
objecten koppelen aan de zaak).
Business case (Baten)
• Veel BAG-wijzigingen hebben oorsprong in het vergunningverlening.
• Aparte applicaties voor BAG-administratie en (Wabo-) vergunningsapplicatie.
• Veel “overklop”-werk.• Geen eenduidige standard voorhanden.
Baten
• 2010 : 61000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.• 2011 : 56000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
• Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.
• Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per vergunning.
• Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar
• Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 / jaar
• Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan de tijdigheidseis te voldoen.
Hooflijnen koppelvlak
• Opvragen van BAG-objecten in het vergunningsverlenings-proces op basis van StUF-BG generieke vraag / antwoord-berichten.
• 5 dienstberichten voor het uitwisselen van– De aanvraag– Het terugkoppelen van betrokken BAG-objecten– Het doorgeven van een ontwerpbesluit / besluit/ tussentijdse
beëindiging– Doorgeven van constateringen n.a.v. toezicht.– Verzoek door BAG van controle.
Hooflijnen koppelvlak
Medewerker BWT
1
Zaak-systeemBWT-systeem /Vergunningensysteem
In behandeling nemen vergunnings aanvraag
Besluiten over vergunnings aanvraag
Verlenen / afwijzen vergunning
Bouw en WoningToezicht
Inmeten voorlopige geometrie
Inmeten definitieve geometrie
Intekenen geometrie
Registreren Verifiëren Leveren
Bag-proces
BAG-systeem6
3
4
Geo-specialist
BAG-specialist
OLO (Omgevingsloket Online)
Document Management Systeem
7
Gegevensmagazijn
2
2
5
8
8
B
1.Vergunningaanvraag.2.Opvragen BAG-Objectgevens.3.Aanvraagnotificatie.4.BAG-Objecten opgevoerd bij Zaak.5.Besluit vergunningaanvraag.6.Wijziging BAG-objecten7.Het vastleggen van brondocumenten 8.Het opvragen van brondocumenten B.Het vastleggen van BAG-gegevens in het gegevensmagazijn
Ontvangen en classificeren klantvraag
Vergunnings-plichtig ?
Geen vergunning nodigNee
Ontvangen en uitvragen aanvraag
Ja
Toetsen indieningsvereisten
Inhoudelijk behandelen
Voldaan aan indienings vereisten
Ja
Verzoek om aanvullende
gegevensNee
Aanvullende gegevens binnen
termijn onvangen?
Ja
Buiten behandeling stellen
Nee
Aanvraag aanhouden
Aanvraag intrekken
ProcedureVan rechtswege vergunnen
Geen tijdig
besluit
Besluiten
Regulier
Ontwerpbesluit maken Uitgebreid
Beoordeling zienswijzen
Aanvraag ingetrokken ?
Nee
Ja
Proces
Keuzes proces-inrichting
• Wabo-medewerker is verantwoordelijk voor het afgeven van een beschikking op de aanvraag.
• Bag-beheerder is verantwoordelijk voor tijdig, juist en volledig registreren van de BAG-relevante objecten.
• Om de doelstellingen van dit koppelvlak te halen vragen we de Wabo-medewerker om iets extra te doen óf we vragen de BAG-medewerker eerder in het traject te participeren.
• Er is voor beide partijen winst.
Wat is dat “iets extra’s”
• Wabo-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag.
• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag (in de Wabo-applicatie).
• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag in de BAG-applicatie en koppelt dat terug aan de Wabo.
Wat is de winst
• Wabo-medewerker krijgt kwalitatief goede gegevens over de BAG-objecten die bij een aanvraag betrokken zijn. Er hoeft dus niet gezocht te worden naar relevante informatie over deze objecten.
• De BAG-medewerker wordt vroegtijdig geïnformeerd en kan zelf de kwaliteit van deze informatie op peil houden. Tevens wordt deze informatie digitaal doorgegeven waardoor veel klopwerk wordt voorkomen.
Planning
• Het standaardisatietraject zit in de afrondende fase.• Volgende week terugkoppeling met reviewgroep en werkgroep.• Addendum in overleg met werkgroep opstellen.• Informatiemodel en koppelvlakdocumentatie worden deze
maand afgerond.• Berichtschema’s worden deze maand opgesteld.• Begin april start de openbare consultatie .• Begin mei afstemming met StUF expertgroep-leden en StUF
regiegroep-leden• Begin juni formele vaststelling door de StUF regiegroep.
Winstpakker
• Implementatie stimuleren.• Vraagarticulatie en –bundeling.• Vraagbundeling bij gemeenten agv potentiële baten
– Gekoppeld aan leveranciers en gemeenten die daadwerkelijk meters aan het maken zijn.
• Faciliteren van vraag en aanbod– Gelijkgestemden extra ondersteunen.
Top Related