Les actualités de l’ABES
#jabes2012
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Communiquer, c’est aussi notre métier
Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche.
Nos outils : des formes et des périodicités différentesEn ligne• Les listes de diffusion• Le site web • Les blogs et leurs fils RSSImprimés• La revue trimestrielle Arabesques*• Le rapport d’activité annuel *• Les brochures sur les produits de l’ABES*
(* disponibles sur demande à [email protected])
Suivre l’actualité de l’ABES avec le site web
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Visite guidée
L’établissement saisit ses adresses IP
VALIDATION
L’établissement valide sa saisie
EN SAISIE
Les administrateurs analysent les IP
transmises
VALIDEE EN ERREUR
L’établissement modifie, ajoute une IP
L’établissement modifie, ajoute une IP
Etat de la demande
Actions de l’établissement
Action des administrateurs
ABES
Légende
Les administrateurs
reçoivent un mail de notification
OKNOK
Le bouton « soumettre votre demande d’accès»
apparaît
Prise de contact avec
l’établissement
Accompagner Faciliter Alléger
la fonction signalement et la valorisation des collections et
des données
Les rétroconversionsAppel à candidatures par projets
– Calames– Sudoc
AccompagnerRétroconversions
Calames– 12 candidatures (10 en 2011), dont 5 « nouveaux »
établissements– Critères examinés:
• Intérêt des fonds• Dossier présenté (estimations, coût)• Co-financement établissement• Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas
échéant– Budget ABES = 100 000 € HT– Total demandes : = 113 000 € HT
=> Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé
AccompagnerRétroconversions
Sudoc– 27 candidatures (établissements)– Budget ABES = 328 000 € HT – Total demandes : > 922 000 € HT
soit près de 3 fois le budget disponible !– 7 établissements = 0 € (hors critères)– 20 établissements = de 25 à 85 % de la
demande, généralement autour de 50 %
AccompagnerRétroconversions
Sudoc :Critères examinés:
– Importance scientifique et patrimoniale du fonds– Enrichissement prévisible du Sudoc– Préparation du projet (récolement, désherbage…)– Autres solutions de signalement dans le Sudoc
(exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées
– Réalisme des estimations (notamment coût à la notice)– Co-financement par l’établissement– Pour les établissements présentant plusieurs projets,
arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité exprimé
– Evaluation des opérations 2011 le cas échéant
AccompagnerRétroconversions
Documents en ligne :• Aide méthodologique : documents en ligne (CCTP…)• Assistance : guichet ABESstp, relecture de
spécifications…• Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en
ligne• Besoins des établissements ? Questionnaires en
ligne
=> L’objectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet d’établissement 2012-2015
AccompagnerRétroconversions
Accompagner
Renforcement du dispositif de formation
• Davantage de sessions• Promotion de l’autoformation• Préparation de l’avenir (contribution à
l’élaboration des formations RDA)• Création d’un service de formation continue
Formations
Qui ? Tous les réseaux
Comment ? webinaires
Quand ? 1 jeudi sur 2
Durée ? 11h-12h
Inscription ? Site webEvaluation ?
sondage
Accompagner
Faciliter• Principe :
Un outil de comparaison des états de collection– Sans condition d’authentification– Sans possibilité d’intervention sur les données
• Public– Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée – Tous les acteurs du réseau
• Objectifs– Optimiser les PCP existants– Constituer de nouveaux PCP
• Au-delà des PCP– Rationaliser les collections dans leur ensemble– Identifier rapidement des erreurs de signalement
Faciliter
Faciliter
Faciliter
FaciliterAutomatiser
Modifier
en masse
• Les exemplarisations automatiques– Réouverture du formulaire de demande
• Davantage de contrôles• Organisation des échanges dans le formulaire• Suivi des statistiques
• La mise à disposition de listes– Pour les éditeurs (Springer, Cairn)– Pour les Licences Nationales (SpringerLN,
Classiques Garnier)
Faciliter
Scripts WinIBW
• Transformations
• Contrôles
• Exemplarisation
Automatiser
Faciliter
Scripts WinIBW Documentation Un manuel pour tout savoir sur les scripts
Définitions, installations, personnalisation, etc.
Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistanceUtilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.
Automatiser
Faciliter
Application exemplarisation Sudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS
• Avantages :– Application web : pas d’installation sur poste, pas de
protocole– Pas de licence
• Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc)
• Reconnaissance du RCR de localisation• Restriction :
– Pas d’intervention possible au niveau bibliographique
En projet
FaciliterFonctionnalités prévues / attendues • Recherche dans le catalogue complet ou
partiel suivant l’identification : – catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ; – catalogue complet pour le Sudoc
• Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer
• Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer
Mise en production prévue fin 2012
En projet
FaciliterAméliorations
techniques
Faciliter• Changements des serveurs du Sudoc :
– 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public)– 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS)
• Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW
• Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués
• Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services
Améliorations
techniques
Alléger
STAR
STEP
IdRef
Calames
Sudoc
Theses.fr
Interconnecter
AllégerORI-OAI
IdRef
Apogée
ADUM
VIAF
WorldCatBNFISSN
Interconnecter
STAR
STEP
Sudoc
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP STAR
BNF
Interconnecter
Sudoc
ORI-OAI
VIAF
ISSNWorldCat
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP
BNF
Interconnecter
Sudoc
STAR
Theses.fr
CalamesORI-OAI
VIAF
WorldCatISSN
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
BNF
Interconnecter
Theses.fr
ORI-OAI
ISSNWorldCat
Sudoc
Calames
VIAF
STEP STAR
Calames Plus : – des « espaces Calames » accessibles après
authentification– tout internaute identifié par un compte Calames
peut déposer des commentaires sous des notices– tout établissement déployé peut rendre accessible
des images numériques (.jpg ou .gif) depuis les notices de son choix
Mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de ces nouveaux services
AllégerNouveau !
• Calames Plus Images : – Une solution d’appoint– Une solution adaptée à certains cas de figure– Service minimum, simple serveur de dépôt
En projet : raccourcis d’accès aux notices ayant des reproductions numériques liées
Les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames
AllégerNouveau !
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Calames Plus Images : les grands principes.
-1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots d’images en répertoires nommés par cotes (.zip)-3° Chargement des images-4° Dépôt des images sur serveur ABES-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices
ZIP
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Prévisualisation(vignettes cliquables)
Visionneuse Calames adossée au catalogue :
navigation (carrousel), zoom,
ancre vers la notice-mère
(Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES
Actualités 2011-2012Journées ABES 2012
Libérer les données : cadre juridique
Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la réutilisation des données
?
Distinguer :
• les métadonnées produites par les réseaux ABES
réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau
• les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs
certaines métadonnées risquent de rester d’un usage restreint (notices éditeurs et ISSN)
Libérer les données : cadre technique
• Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…).
• Une logique complémentaire s’est développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF)
• Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD.
Notices ISSNNotices d’éditeursAutres fournisseurs
???Appliquer Etalab
2,5 millions de notices MarcXML
10,5 millions de notices Unimarc
315.000 composants EAD ?
10.000 notices TEF validées
65.000 notices XML publiées75.000 notices XML
Libérer les données : s’informer
Juillet 2011 : ouverture du blog technique de l’ABES :
Punktokomo [http://punktokomo.abes.fr]
Une boîte à outils dédiée aux développeurs sur le site web
de l’ABES[
http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-les-developpeurs
]
Micro Web Services Sudoc et IdRef
Trois grands axes : • Exploiter des notices d’autorités
– MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé
(fusionné) ?
• Exploiter et comparer des identifiants de notices – MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn– MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn…– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé
(fusionné) ?– MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN
• Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations– MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs
documents à partir de leur PPN Sudoc (Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)
Exemple de test exploitant le MWS
multiwhere : positionner des
marqueurs sur un fonds de carte
Webservice de géolocalisation : « multiwhere »<sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library><rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname><latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude></library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude><longitude>3.8243068 </longitude></library></result></query></sudoc>
Lien pérennes, liens profonds
• Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011) – Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010– Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642– Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X
• Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012)– à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc,
donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic (si l’OPAC permet une citabilité des notices)
– un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)…– … bientôt étendu aux notices de WorldCat
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Lien profond (deep link)
La croix bleue
signale la présence d’un lien profond vers la notice d’un OPAC, afin de vérifier ladu document en direct
+
Web services de theses.fr• Notices theses.fr (juillet 2011) :
– des pages HTML citables et moissonnables par les moteurs…
– … également mises à disposition sous différents formats :
• XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de recherches
• XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses• XML-RDF pour les pages de personnes et
d’organismes– Outils du web 2.0 accessibles via AddThis
• Des requêtes également exportables (ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)
URL pérenne *
Archivage pérenne *
Diffusion
Signalement *
SIGB
CCFr, portails de recherche
Plugin, servlet, portail html (KVK)
Z39.50
Transferts réguliersExports : INIST, Google Scholard, WorldCat
Entrepôts national, international…
Entrepôt local de chaque établissement de soutenance
Serveur OAI-PMH à l’ABES
Clients OAI-PMH
Ce qui sort de
Calames : exposer sans appauvrir
• Solution en cours d’élaboration pour rendre Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits : – moissonnage passant par les web services natifs de
Calames– format non standard respectant l’EAD de Calames
dans sa richesse (héritage des données, arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas d’autres solutions (SRU, OAI-DC)
• Problème connexe : comment intégrer des données EAD dans des systèmes locaux ?
Donner aux internautes les moyens (le droit) d’interagir
• Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une erreur ») en avril 2012 :– Réclamations depuis une thèse en préparation :
email au correspondant Step– … depuis une thèse électronique soutenue :
email au correspondant Star
• Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de données personnelles »
email au correspondant Autorités
• Dans Calames :– bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être
généré par les établissements déployés – Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des
notices ou inventaires publiés dans Calames
Parier sur le web de donnéesABES producteur de données (nb de triplets):sudoc: 350 000 000idref: 20 000 000calames : 2 000 000theses.fr: 300 000
Source :http://thedatahub.org
Parier sur le web de données
Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF et schema.org
+Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa
+Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc
dans VIAF depuis fin 2011
= un maillage en construction
L’ABES dans le web de données
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A vous la parole !
#jabes2012
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