7/16/2019 Lean Office1 Escritrio enxuto
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ALUNAS: ERIANE NOGUEIRA
KAROLINA PEREIRAMICHELLE PEREIRA
PATRCIA INCIA
LEAN OFFICE
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LEAN OFFICELean: Sistema integrado de princpios, tcnicas
operacionais e ferramentas que levam incessante buscaperfeio na criao de valor para o cliente.
Lean Office: conhecido como Lean aplicado a ambientesadministrativos , a aplicao das tcnicas e anlises Leanpara reduzir e eliminar com os diferentes tipos de
desperdcios administrativos.
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Desperdcios Administrativos: Objetivos departamentais no alinhados com a estratgia global da
empresa;
Recorrncias na elaborao de documentos;
Processos de informaes desnecessrios;
Excesso de equipamentos ou materiais de escritrio; Layout dos escritrios desadequados.
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Produo Enxuta: Um conjunto de princpios, prticas eferramentas usadas para criar um valor preciso aoconsumidor sendo estes um produto ou servio com
melhor qualidade e poucos defeitos com menos esforos
humanos, menos espao, menos capital e menos tempo do
que os sistemas tradicionais de produo em massa.(LEAN ENTERPRISE INSTITUTE, 2007).
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O AMBIENTE DE ESCRITRIO
Local de trabalho que rene pessoas, mquinas e materiais para o
processamento de dados e informaes sobre determinado contedo,
empresa, produto ou tema.
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O ideal que seja aplicado os conceitos de
Gesto da Informao em todos os processos,atribuindo a seus fluxos as caractersticas da
Mentalidade Enxuta ou Lean Thinking. Desse
modo, a aplicao desta tcnica no ambiente de
escritrio torna-se relevante, pois ela forneceferramentas e indica bons resultados.
COMO APLICAR O LEAN NOESCRITRIO?
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Simplifica processos administrativo;
Agilizar as respostas s necessidades do mercado;
Reduo dos tempos de ciclo dos processos
comunicacionais;
Facilitar o processo decisrio;
Reduo e organizao da rea de trabalho;
Capacidade para identificar problemas e trat-los;
Aumento da produtividade e da qualidade da
informao gerada.
A IMPORTNCIA DO LEAN OFFICE PARAALUNOS DE SECRETARIADO EXECUTIVO
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Objetivo do Lean Office:
Reduzir ou eliminar os desperdcios ligados aos fluxos deinformaes e de processos.
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Desperdcio:
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5s; Trabalho padronizado; Controle e gesto visual; Mapeamento da cadeia de valor (VSM); Mtodo FIRST IN-FISRT OUT (FIFO); Just in time; Fluxo contnuo; Fluxo puxado; Kanban; Takt time ou tempo takt; Jidoka ou autonomao;
Heijunka ou nivelamento; Kaizen; Kaizen Blitz; 5 por qus; Qualidade da fonte.
Lean Office Escritrio enxuto
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Lean Office Escritrio enxuto
Qual a relao daAutomao com o
Lean Office?
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Lean Office e Layout
Ambiente enxuto: Reduzir desperdcios ligados ao fluxo de
informaes
Organizao do Local de trabalho
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Princpio da Perfeio
Busca de melhoria e aperfeioamento continuo
A aprendizagem um dos pilares que sustentam amelhoria contnua
Lean Office e Benchmark
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OBRIGADA.