Frankfurt15. Juni 2010
Dr. Annette Dortmund
Peter Reedijk
Martin Fischer
Norbert Weinberger
LBS4 Informations-veranstaltung
Agenda
• Begrüßung / kurzer Überblick
• LBS4 V2.8.1 : funktionaler und technischer Überblick und Ausblick auf V2.8.2 ++
• Web-scale Management Services / Planungen und Ausblick für LBS-Nutzer
• TouchPoint als Endnutzer-Umgebung für LBS
Frankfurt15. Juni 2010
Norbert Weinberger
Managing Director
OCLC GmbH
Web-scale Management Services -Planungen und Ausblick für LBS-Nutzer
Agenda
• WMS Überblick
• Komponenten im Detail
• LBS4/WMS Roadmap
Ausgangssituation
Bibliothek
Kostenoptimierung+
Erweiterung der Dienstleistungen
ILS-Hosting(SAAS)
Zentralisierungvon Diensten
KonsortialeErwerbung
Selbst-bedienungs-funktionen
Dokument-lieferdienste
WEB 2.0 Dienste
Infrastructure Platform Applications Services
KP
MG
Web-based applications with shared data
and services.
Cloud computing
WMS Fundament: Web-Technologien
Vollständig Web-basiert
Entwicklung auf Basis offener Web-Standards
Hochskalierbare und fehlertoleranteInfrastruktur
Integration existierenderWeb-Anwendungen
WMS Fundament:Service-Orientierung
WMS Services
kapseln Anwendungsfunktionalität
werden über Web-Schnittstellenangesprochen
bieten Schnittstellen zur Integration von externer Dienste (z.B. FiBu, IDM, B2B, NCIP)
WMS Fundament: Flexible Workflows
Flexible Workflows
unterstützen variable Arbeitsabläufe je nachBibliothekstyp
erlauben individuelle Anpassungfür bibliotheksspezifischeProzesse
unterstützen die Kommunikationim Geschäftsprozess
WMS Fundament: Eine Anwendung für alle Medien
WMS integriert
traditionelle Geschäfts-prozesse für Printmedien
die Verwaltungelektronischer Ressourcen
eine Lizenzverwaltung
digitalisierte Medien
WMS Fundament: Vernetzung
WMS vernetzt durch
zentralisierte Datendienste
die gemeinsame Nutzungvon Anwendungen, Ressourcen, Lieferantenund Workflows
die Bereitstellung einerKommunikationsplattform
WMS Komponenten
Die WMS Cloud
WorldCat
Ausleihe
ErwerbungKnowledge
Base
Lieferanten-verwaltung
IDM
Lizenz-verwaltung
AuswahlVorakzession
Service-Verzeichnis
Konfiguration
B2B-Dienst
Workflow WorldCatLocal
ResourceSharing
Mitarbeiter-Client
WorldCatRegistry
Der modulare WMS Client: MSC
Browser(Firefox, IE, Safari, …)
Netz-werk
ModularStaff Client
(MSC)
Netz-werk
Web-ServiceAusleihe
Web-ServiceErwerbung
Web-ServiceLizenzen
Web-ServiceLieferanten
Web-Service…
Navigation im MSC
Komponenten-Navigation
Menü der Erwerbungs-Komponente
Komponenten im Detail
Die Ausleihe im MSC
Ausleihe: verfügbare Funktionen
Ausleihe
•Per Benutzer-ID und Medien-ID für konfigurierte Leihfristen
•Rückgabedatum individuell anpassen
•Medium aktuell ausgeliehen oder reserviert von anderem Benutzer
•Hinzufügen eines temporären Mediensatzes
Rückgabe
•Medienrückgabe in der Heimatzweigstelle eines nicht gesperrten Benutzers
•Rückgabe mit manuell angepasstem Rückgabedatum
•Zurückgegebenes Medium reserviert
Gebührenverwaltung
•Gebührenanzeige austehender, bezahlter oder aller
•Bezahlung ausgewählter Gebühren
•Bezahlung aller Gebühren
•Gebühren neu erfassen
Ausleihe: verfügbare Funktionen
Reservierungen
• Anzeige der Reservierungen eines Benutzers bzw. eines Titels
• Reservierung vornehmen ausgehend vom Benutzerdatensatz
• Reservierung vornehmen ausgehend vom Titelsatz
Benutzerdatenverwaltung
• Benutzerdatensuche
• Erfassen und Ändern von Benutzerdaten
Mediendatenverwaltung
• Mediendatensuche
• Erfassen von Barcodes für das Medium
Die Erwerbung im MSC
WMS Erwerbung: Funktionen
Selektion / Evaluierung
Freigabe / Verhandlung
Bestellung / Subskription
Eingang / Bestellverwaltung
Ausscheiden / Stornierung
WMS Erwerbung: Planung
Phase 1
•Selektion von WorldCat Titeln
•Erfassen und Versenden von Bestellungen
•Suchen und Browsen von offenen Bestellungen
•Eingangs-verbuchung
Phase 2
•Rechnungen
•Haushalt
•Workflows der Bestell-verwaltung
•Stornierung
•Mahnung
•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback
Phase 3
•Workflows für elektronische Produkte
•Fortsetzungs-verwaltung, Kardex
•Erweiterungen Selektion
•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback
Phase 4
•Evaluierung
•Verhandlung
•Aktivierung
•B2B / Daten-importdienste
•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback
Phase …
•…
•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback
Bestellung &Eingang
Bestell-Workflows &
Haushalt &Rechnungen
ERM Workflows & Fortsetzungen &
Zeitschriften
Evaluierung & Verhandlung & Schnittstellen
Vervollständigung & Erweiterungen
Workflow Integration
• Was ist ein Workflow?
• Workflows beschreiben Geschäftsprozesse oder
Teilprozesse als Abfolge von Aufgaben (interaktiv)
oder Aktivitäten (interaktionslos)
WMS Workflow: Funktionen
Aufgaben• Anzeige und Ausführen der Aufgaben eines Benutzers
• Aufgaben anderen Benutzern zuordnen
• Umfeldanzeige eines Workflow-Prozesses
Workflows• Anpassen von Workflows an die Anforderungen einer
Bibliothek mit einem grafischen Workflow-Editor
• Freigabe/Übernahme von Workflows anderer WMS-Bibliotheken
Beispiel: Workflow Bestellung
WMS Selektion
WMS Selektion: Funktionen
• Suchen elektronischer und gedruckter Materialien
• Prüfen relevanter Informationen über die Ressource(Bestand, Verfügbarkeit, alternative Ausgaben)
• Auswählen der Ressource für den Bestellprozess
Suchen Prüfen AuswählenEvaluierung
Bestellung
WC KB ACQ CIRC
LM
WMS Lieferantenverwaltung
WMS Lieferantenverwaltung: Funktionen
Zentral• WMS bietet eine zentrale Lieferantenverwaltung
• Vermeidung der Mehrfacherfassung derselben Lieferantendaten (Adressen, Kontakte, EDI-Einstellungen)
• Lieferantendaten können global oder in Gruppen gemeinsam genutzt werden
Individuell• Lieferanten können aktiviert bzw. deaktiviert werden als
Geschäftspartner einer Institution
• Individuelle Lieferanten bzw. individuelle Lieferantendaten sind geschützt (nicht einsehbar durch andere Institutionen)
WMS Lieferantendaten: Global / Regional / Lokal
Globale Daten
Gruppe „Lieferanten
Deutschland“
Gruppe „Bayern
Konsortium“
Institution „UB Passau“
Institution „Bücherei Murnau“
Lieferant 3
• Elsevier
Lieferant 2
• Bücher Pustet
Lieferant 1
• Buchhandlung Gattner
WMS Lizenzverwaltung
• Konfigurieren des E-Produkt-Providers durch Zugriff auf das Lieferantenverzeichnis (VIC) und die OCLC Knowledge Base (KB)
• Verhandeln, freigeben und verwalten von Lizenzen und Lizenzrechtenfür E-Produkte
• Aktivieren der Titel von E-Produkten als Bestandteil der Sammlungeiner Institution
Konfigurieren Verhandeln AktivierenAnzeige Bestand
Anzeige Rechte
VIC KB ACQ VIC
LM
Lizenzübersicht
License Mgr.
Anzeige allerLizenzen einer
Institution
Status derLizenz
WMS Lizenzmanagement
License Mgr.
Gültigkeit und Freigabestatus
verwaltenLizenzrechte
verwalten, z.B. Fernleihe
Titel des E-Produkts
verwalten
Aktivierung eines E-Produktes
License Mgr.
Informationenüber das
E-Produkt
Einstellungenzur Aktivierung
WMS Identity Management
• Authentifizierung
• Wer sind Sie?
• Authorisierung
• Welche Rechte haben Sie?
• Benutzerinformation
• Benutzername, E-Mail Adresse, ...?
WMS IDM: verteilt & verbunden
OCLC Federation
FEIDE Federation InCommon Federation
Meta-
Auth
WMS WCLNet
Library
Hosted
IdP
3rd
Party
IdP
3rd
Party
RP
Hosted
IdP
3rd
Party
IdP
3rd
Party
RP
Benutzer Rollen Zugriffsrechte
Authorisierung
• Rollenbasierte Zugriffsverwaltung
• Dienste definieren Zugriffsrechte
• Benutzer benötigen spezifische Rechte, um einzelneOperationen auszuführen
• Institutionen definieren Benutzerrollen
• Rollen werden mit Zugriffsrechten assoziert
• Benutzerrollen werden Benutzern zugeordnet
Ausleihe
Workflow
IDM
UI Kochbuch
Erwerbung
Lieferantenverwaltung
Lizenz
ManagementKnowledgebase
WorldCat
Infrastruktur
WMS Entwicklung
Datenhaltung in der Cloud
Bibliothek
Nutzer Lieferanten
Partner
Effiziente Datenablage in der Cloud:Gemeinsame Daten
Bib-Daten
Lokaldaten
Endnutzer
Daten
Gemeinsame Daten
Autorisierte Daten
NutzerKennungen
Ausleih-Statistiken
Bestellungen
Lizenzen
Effiziente Datenablage in der Cloud:Autorisierte Daten
Bibliothek
Nutzer Lieferanten
Partner
Gemeinsame Daten
PartnersPartner
Effiziente Datenablage in der Cloud:Private Daten
Private Daten
Autorisierte Daten
Gemeinsame Daten
Nutzerdaten
Ausleih-
informationen
Bestell-Details
Lizenzen
Bibliothek
Nutzer Lieferanten
Nodes in der Cloud
Integration & Migration
WMS Architektur – Integrationsmöglichkeiten
Daten Synchronisation
• Bibliographische Daten
• Lokaldaten
• Knowledgebase Daten
• Statistische Daten
• Registry Daten
Service Integration
• Knowledgebase
• WorldCat API
• Lieferantenverwaltung
• Lizenzverwaltung
Komponenten Nutzung
• Lizenz Manager
• Ressourcen Verwaltung
• Statistikkomponente
Tools / Applikations Schicht
Ausleihe Erwerbung Lizenz
Manager
Metadaten ….
Service Schicht
Ausleihe Erwerbung Lizenz
Manager
Metadaten ….
Daten Schicht
Bibliograhische
Daten
Lizenzdaten Nutzerdaten Transaktionen ….
Roadmap für die Integration mit WMS
• Der Roll-out von WMS hängt von der Bereitstellung einer lokalisierten WMS Version ab (stufenweises Vorgehen)
• Der Datenaustausch mit WorldCat bildet die Grundlage für die Nutzung von WMS
• LBS4 Anwender erhalten WMS Komponenten bzw. Services mit Verfügbarkeit als Erweiterung im Rahmen Ihrer Standardpflegeverträge
• Neue LBS4 Versionen werden immer mehr zusätzliche WMS Funktionen erhalten
Schrittweise Einführung / Nutzung von WMS
• Datensynchronisation
– CBS – WorldCat 2way sync Verbünden bzgl. Datenaustausch via SRU
– SRU Interface für SunRise für direkten Datenaustausch mit WorldCat oder via CBS
• Endnutzer Service Integration (TouchPoint / WCL)
• WMS Service Integration bzw. Komponentenverwendung
• Erweiterung von WMS um lokale Funktionen (IDM, Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, ZFL, ..)
• Komplette Migration zu WMS
WorldCat local und TouchPoint Integration
• LBS4 erhält zwei neue Schnittstellen:• Ein NCIP Interface für die Nutzung von Ausleihfunktionalitäten
• Ein SRU Interface, für den Austausch von bibliographischen Daten mit WorldCat oder CBS
• Weitere, LBS4 spezifische Funktionen müssen zusätzlich von WorldCat Local und TouchPoint unterstützt werden
Endnutzer Service Integration
Ausleihe
Erwerbung
LBS4
TouchPoint
WorldCat local
LoanNCIP
CBS
SOLR/Lucene Index
LBS4 Roadmap zu WMS
Phase I Phase II Phase III
Service Konfiguration: WorldCat Local
Service Konfiguration: stufenweise Freigabe (Metasearch, KnowledgeBase, WMS, Registry)
Lizenz Manager Installation #1: Lizenzen & Nutzung
Phase IV
Q2 2011
Phase V
Q3 2011
CBS Entwicklung
CBS SRU++mit sync derKnowledgebaseDaten
LBS4 Entwicklung
Lizenzverwaltung und Knowledgebasefür LBS4
Lizenz Manager für LBS Anwender
Integration mit WorldCat local / TouchPoint
Erwerbung Installation #1: LieferantenVerwaltung
Daten Synchronisation mit WorldCat direkt oder via CBS
Knowledgebase Integration
WorldCat
Knowledgebase
ZDB (EZB)
SRU++
Bibliographische
Daten +
Besitznachweise
für elektronische
Daten
Link
resolver
Lizenz
Manager
Katalog
Ausleihe
Erwerbung
LBS4
Wesentliche Aktivitäten in 2010/11
• Knowledgebase Integration / Synchronisation
• Lizenz Manager für LBS4 Anwender
• Linkresolver in WorldCat.org für LBS Anwender mit .org Vertrag
• LBS4 Integration mit TouchPoint / WorldCat local
• Synchronisationsgateway für weitereLBS4 Daten (z.B. Statistikdaten)
Fragen ?
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