i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENERAPAN SOFTWARE UNIVERSITAS SETIA BUDI DIGITAL LIBRARY
(USBLib) PADA LAYANAN SIRKULASI DAN PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
Disusun Oleh :
ZULFA NUR HIDAYATI
D1814108
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperolah Gelar Ahli Madya
(A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
vi
MOTTO
Belajar itu harus tekun dan bersabar
Yang penting kamu berusaha
Entah hasilnya apa
Itu tidak masalah
Nilai sebuah perjuangan
Bukan pada hasilnya
Namun pada kegigihannya
Seorang pejuang sejati
Dirinya tidak akan memikirkan hasilnya,
Namun yang telah di perbuat,
Apa yang telah dia lakukan,
Bukan apa yang sudah dihasilkan.
(Zulfa Nur Hidayati)
Selalu bersyukur atas nikmat Allah dan berani mencoba, mencoba dan mencoba
sampai berhasil, karena semakin banyak kita mencoba semakin banyak pula
pengalaman dan ilmu yang kita dapatkan.
(Zulfa Nur Hidayati)
vii
PERSEMBAHAN
Karya Ilmiah ini Kupersembahkan Kepada :
Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kemudahan dan kelancaran
kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
Kedua Orang tua tercinta penulis yang telah memberikan do’a dan dukungan
kepada penulis, sehingga mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
Saudara tercinta penulis, Lia, Dian, Arima, Rizka, Sata dan Wene yang telah
memberikan do’a dan dukungan kepada penulis
Untuk someone yang selalu memberikan semangat dan do’a kepada penulis.
Semua Teman-temanku D3 Perpustakaan B 2014
Serta kepada semua pihak yang sudah terlibat dan berjasa dalam hidupku.
Almamater kebanggaanku Universitas Sebelas Maret
viii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT karena yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya , sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan
Laporan Tugas Akhir ini dengan mudah dan lancar.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.Penulis menyadari
tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Laporan Tugas akhir ini tidak dapat
terselesaikan.Atas tersusunnya Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
ucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP selaku Pembimbing Penulisan Laporan Tugas
Akhir ini.
2. Ibu Rina Handayani, SIP., M.IP selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta beserta staf-stafnya yang telah membantu penulis dalam
pelaksanaan Praktik Kuliah kerja Pusdokinfo (Magang) dan memberikan
informasi yang berkaitan dengan penulisan Laporan Tugas Akhir penulis.
3. Teman-teman Prodi Diploma III Perpustakaan angkatan 2014 atas bantuan dan
dukungannya.
4. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Laporan
Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangannya.Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis
harapkan untuk menyempurnakan penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
ix
Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini semoga ilmunya dapat bermanfaat bagi
semua pembaca.
Surakarta, 5 Juni 2017
Penulis
Zulfa Nur Hidayati
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………………………………………………………..........i
PERSETUJUAN………………………………………………………………….ii
PENGESAHAN………………………………………………………………….iii
PERNYATAAN………………………………………………………………….iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………………………………..v
MOTTO…………………………………………………………………………...vi
PERSEMBAHAN………………………………………………………………..vii
KATA PENGANTAR…………………………………………………………....viii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...x
DAFTAR BAGAN……………………………………………………………….xiii
DAFTAR TABEL………………………………………………………………..xiv
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….xv
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………………….1
B. Rumusan Masalah……………………………………………………4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir………………………………………4
D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir……………………………………..5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Alasan Pemilihan Lokasi…………………………………………….6
B. Gambaran Umum ………………...………………………………….6
1. Sejarah…………………………………………………………....6
2. Visi, Misi dan Tujuan…………………………………………….8
3. Struktur Organisasi………………………………………………9
4. Sumber Daya Manusia…………………………………………..15
5. Gedung UPT Perpustakaan...........................................................16
6. Koleksi UPT Perpustakaan……………………………………...17
xi
7. Sumber Dana UPT Perpustakaan……………………………….19
8. Sarana dan Prasarana……………………………………………20
9. Layanan UPT Perpustakaan…………………………………….21
10. Kerjasama Perpustakaan………………………………………..28
11. Peraturan UPT Perpustakaan…………………………………...29
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Deskripsi Pelaksanaan Magang………………………………………32
1. Minggu Pertama tanggal 1 Februari 2017 s/d tanggal 4 Februari
2017………………………………………………………………32
2. Minggu Kedua tanggal 6 Februari 2017 s/d tanggal 11 Februari
2017………….…………………………………………………..33
3. Minggu Ketiga tanggal 13 Februari 2017 s/d tanggal 18 Februari
2017………….…………………………………………………...34
4. Minggu Keempat tanggal 20 Februari 2017 s/d tanggal 25 Februari
2017………………………………………………………………35
5. Minggu Kelima tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal 4 Maret
2017………….…………………………………………………...35
6. Minggu Keenam tanggal 6 Maret 2017 s/d tanggal 11 Maret
2017……………...……………………………………………….36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil………………………………………………………………….37
1. Penerapan SoftwareUSBLib pada Layanan Sirkulasi
dan Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta………………………………...37
2. Hambatan pada penerapan Software USBLib pada Layanan
Sirkulasi danPengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta………………………………...56
xii
3. Solusi untuk Mengatasi Hambatan pada Penerapan Software
USBLib pada Layanan Sirkulasi dan Pengolahan Bahan
Pustaka…………………………………………………………...56
B. Kriteria (Review Referensi)………………………………………….57
1. Layanan Sirkulasi………………………………………………...57
2. Pengolahan Bahan Pustaka………………………………………58
C. Pembahasan…………………………………………………………..63
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………………………..78
B. Saran…………………………………………………………………79
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………80
INDEKS………………………………………………………………………….81
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun
2017………………………………………………………………………………………10
Bagan 2 Prosedur Peminjaman di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi…………..24
Bagan 3 Prosedur Pengembalian di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi………...26
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017
Menurut Jenjang Pendidikan dan Jabatannya……………………………………………16
Tabel 2Daftar Jenis Koleksi dan Jumlah Judul UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta Tahun 2017……………………………………………………………............19
Tabel 3Daftar Nama Barang dan Jumlah Barang UPT Perpustakaan Universitas setia
Budi Surakarta Tahun 2017……………………………………………………………...20
Tabel 4Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun
2017………………………………………………………………………………..……..22
Tabel 5 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (Magang) di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017…………………………………………...32
Tabel 6 Perbandingan Teori dan Praktik………………………………………………...63
Tabel7 Perbandingan Teori dan Praktik…………………………………………………69
Tabel 8 Perbandingan Teori dan Praktik……………………………………...........……74
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Universitas Setia Budi Digital Library
(USBLib)…………………………………………………………………………………38
Gambar 2 Tampilan Menu Utama Software Universitas Setia Budi Digital Library
(USBLib)…………………………………………………………………………………39
Gambar 3 Tampilan Sub Menu Sirkulasi………………………………………………...40
Gambar 4 Tampilan Modul Peminjaman………………………………………………...40
Gambar 5 Tampilan Pesan Bahwa Anggota Tidak Ada…………………………………41
Gambar 6 Tampilan Jika Anggota Ada………………………………………………….41
Gambar 7 Kotak Dialog Pengingatan Tentang Keberadaan Buku………………………42
Gambar 8 Kotak Dialog Peringatan Tentang Peminjaman Buku………………………..42
Gambar 9 Tampilan Modul Pengembalian Buku………………………………………..43
Gambar 10 Drop Down Cara Pengembalian Buku……………………………………...43
Gambar 11 Data Peminjaman Buku……………………………………………………..44
Gambar 12 Dialog Box Pengembalian Buku…………………………………………….45
Gambar 13 Slip Pengembalian…………………………………………………………...45
Gambar 14 Tampilan Modul Daftar Anggota…………………………………………...46
Gambar 15 Contoh Pengisian Daftar Anggota…………………………………………..48
Gambar 16 Menu Katalog………………………………………………………………..50
Gambar 17 Input Data Buku……………………………………………………………..51
Gambar18 Pengisian Detail Buku……………………………………………………......52
Gambar 19 Pengisian Detail Buku…………………………………………………….....52
Gambar 20 Pengisian Pengarang………………………………………………………...53
Gambar 21 Pengisian Detail Subyek…………………………………………………….54
Gambar 22 Detail Subyek……………………………………………………………….54
Gambar 23 Hasil Pencarian Subyek……………………………………………………..54
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Persetujuan Magang
Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 3 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5 Laporan PeriodikKuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 9 Presensi Mahasiswa Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 10 Sertifikat Seminar Perpustakaan
Lampiran 11 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 12 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 13 Layanan Sirkulasi Serta Layanan Print dan Fotocopy UPT Perpustakaa
Universitas Setia Budi SurakartaUniversitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 14 Layanan Referensi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 15 Papan Pengumuman UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 16 Rak Koleksi Buku UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 17 Rak “CR” (Close Reserve)
Lampiran 18 Rak Skripsi
Lampiran 19 Rak Tesis dan Jurnal
Lampiran 20 Rak Jurnal dan Katalog Mnual Serta Koran
Lampiran 21 Meja Baca
Lampiran 22 Rak untuk Koleksi Baru dan Stempel UPT Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta
Lampiran 23 Kartu Anggota UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
Top Related