www.gruppotesi.com
Estendere il governo della supply chain dai trasportatori ai fornitori
TECNOLOGIE E SOLUZIONI INFORMATICHE
The information contained in this document is Tesi SpA proprietaty and is disclosed in confidance. It shall not be used, disclosed to others or reproduced, without the esxpress written consent of Tesi SpA.
2
UNA PIATTAFORMA WEB CHE GESTISCE IN MODO INTEGRATO
FORNITORI E SPEDIZIONIERI NEL PROCESSO INBOUND E CONSENTE DI OTTENERE:
RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI INCREMENTO DI EFFICIENZA AUMENTO DELLA VISIBILITA’ AUMENTO DEL CONTROLLO
3
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
Agenda
4
Il cliente è un gruppo internazionale leader nella progettazione e produzione di componenti e sistemi per la propulsione aerospaziale in ambito civile e militare:
operativo in 4 continenti
circa 20 stabilimenti di produzione
oltre 5.000 dipendenti
circa 200 località in cui vengono acquistati i materiali
circa 2.000 spedizioni consolidate
6 HUB di consolidamento
500 “back to back”
Il cliente
5
Volume dei materiali gestiti sempre più elevato
Relazioni internazionali con molteplici attori (vendor, vettori, forwarder, broker, …) coinvolti nel processo
Tempi di disponibilità del materiale a monte del processo logistico lunghi e variabili
Process i ar t i co la t i , d i f f i c i l i da sincronizzare e sensibili ai ritardi
Supply Chain complessa
6
SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE
SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE
FORNITORI
RESP. LOGISTICA
AMMINI- STRAZIONE
RESP. MRP
OPERATORE DOGANALE
UFFICIO ACQUISTI PHONE
E-MAIL FAX
PAPER
…
Relazioni tra i players
7
Migliorare la visibilità e la trasparenza del processo di approvvigionamento
Integrare la gestione dei fornitori con quella degli spedizionieri
Migliorare la comunicazione e la collaborazione tra gli attori
Eliminare le attività a basso valore aggiunto, snellendo i flussi
Ridurre e tenere sotto controllo costi e tempi
Ottenere dati strutturati per valutare il livello di servizio di fornitori e spedizionieri
LAVORARE MEGLIO E CON MAGGIORE EFFICIENZA
Esigenze
8
A tali esigenze doveva inoltre essere data risposta attraverso l’adozione di una soluzione informatica non invasiva (tanto dal punto di vista del cliente, quanto da quello dei fornitori e degli spedizionieri) e perfettamente integrata con l’ERP SAP.
Esigenze
9
L’iniziativa di un nuovo strumento informatico a supporto del
processo di approvvigionamento nasce dalla funzione Logistica,
che, trovandosi a gestire relazioni complesse con i fornitori
esteri e con gli spedizionieri, ha promosso la realizzazione di un
portale che permettesse di migliorare lo scambio informativo
con queste due tipologie di partner.
Commitment
10
ACQUISTI Pubblicazione dei contratti e degli ordini
LOGISTICA Gestione del flusso delle spedizioni e tracking logistico.
Rimozione delle procedure manuali, pubblicazione shipping
list, gestione documentale (Invoice, AWB, BL, CMR, T1,
ecc.), gestione shipment cost.
PRODUZIONE Monitoraggio del flusso logistico dei materiali: pubblicazione
piani di consegna, processo di conferma consegne,
autorizzazione alla spedizione (ASN), gestione delle urgenze,
stampa etichette (barcode).
Ambito del sistema SCM
11
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
Agenda
12
Forn
itor
i Clien
ti
ACQUISTI E APPROVVIGIONAMENTI
TRANSPORTATION SYSTEM IN
DOMANDA E VENDITA
TRANSPORTATION SYSTEM OUT
Azienda
Supply Chain: soluzione integrata
13
CLI
ENTI
FORN
ITO
RI
TRASPO
RTAT
ORI
E SPE
DIZ
ION
IERI
ACQUISTI E
APPROVVIGIONAM.
TRANSPORTATION
SYSTEM IN
DOMANDA E
VENDITA
TRANSPORTATION
SYSTEM OUT
SAP ERP
Control Tower
14
SUPPLY CHAIN EXECUTION TRANSPORTATION
Funzionalità implementate
15
Il progetto coinvolge la relazione a monte sia con i fornitori di materiali diretti (situati prevalentemente negli USA) sia con quelli di trasporti, che si occupano della consegna dei materiali diretti:
il portale permette di inviare l’ordine in formato sia strutturato sia non strutturato e di ricevere l’avviso di spedizione
lo spedizioniere dell’hub estero intercetta le informazioni dell’avviso di spedizione e le integra con altri dati specifici della consegna. L’applicazione effettua poi alcuni controlli sui tempi di consegna e, se la spedizione è autorizzata, vengono raggruppati diversi colli, viene creata la “consolidata” e viene inviata.
nell’hub italiano lo spedizioniere inserisce informazioni e documenti allegati relativi allo sdoganamento
attraverso il portale, il fornitore può anche scaricare documentazione tecnica e normativa
possibilità di stampa di etichette con barcode per snellire le attività di controllo da parte degli spedizionieri e del cliente
Supply Chain estesa dai fornitori ai trasportatori
16
Pubblicazione e presa visione dei contratti
(Pubblicazione e conferma ordini/piani di consegna)
Pubblicazione disegni e documentazione tecnica
Assegnazione spedizioniere
Supply Chain execution 1/2
17
Inserimento dello shipping notice (ASN) da parte del fornitore o dello spedizioniere incaricato
Stampa etichetta con barcode cliente
Autorizzazione alla consegna, gestione delle modalità di trasporto e delle urgenze
Supply Chain execution 2/2
18
Creazione della spedizione consolidata e booking
Tracking della spedizione: ü Master AWB / BL / CMR ü House AWB ü ETD (Data prevista partenza) ü ETA (Data prevista arrivo) ü Porto/Aeroporto/Terminal ü Date effettive partenza/arrivo ü Formalità doganali
Transportation 1/2
19
Gestione contratti e relative tariffe
Valorizzazione dei costi di trasporto
Prefatturazione
Transportation 2/2
20
SPEDIZIONIERE Hub estero
SPEDIZIONIERE Hub nazionale
COMPANY FORNITORI Ordini Doc. tecnica/normativa Barcode
Ordini Doc. tecnica/normativa
Avviso di spedizione Avanzamento della spedizione
Tracking della spedizione
Avviso di spedizione Etichetta
Dati sui colli Consolidata AWB (lettera di vettura aerea) Cargo Manifest (automatico) Tracking spedizione
Prefattura
Le informazioni scambiate
21
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
Agenda
22
INCREMENTO DELL’EFFICIENZA OPERATIVA E RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI
evidenza della merce pronta relativa a tutti i fornitori di una determinata area geografica, con possibilità di gestire e organizzare in modo ottimale le spedizioni (“consolidate”) e pianificare l’attività di ricezione
calcolo automatico dei costi di trasporto ed invio allo spedizioniere tramite il processo di pre-fatturazione, con risparmio di tempo per il controllo manuale delle singole fatture
gestione di tempi e modalità di autorizzazione alla spedizione, con diminuzione delle consegne in anticipo e dei tempi di sdoganamento delle merci
Benefici ottenuti 1/3
23
AUMENTO DELLA VISIBILITA’
completa visibilità sulle informazioni relative al processo per tutti gli attori coinvolti (ufficio acquisti, planner di stabilimento, logistica, fornitori italiani e stranieri, spedizionieri)
informazioni relative alla programmazione della spedizione ottenute direttamente da chi è sul campo (fornitore e/o spedizioniere), con conseguente riduzione degli errori nelle informazioni
Benefici ottenuti 2/3
24
monitoraggio delle performance di fornitori e spedizionieri attraverso kpi e analisi dei dati
riduzione degli extra-costi (penali, costi interni), grazie al maggior controllo sul processo
riduzione dei tempi di reazione ai problemi
gestione del tracking della merce spedita
AUMENTO DEL CONTROLLO
Benefici ottenuti 3/3
25
SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE
SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE
FORNITORI
RESP. LOGISTICA
AMMINI- STRAZIONE
RESP. MRP
OPERATORE DOGANALE
UFFICIO ACQUISTI PHONE
E-MAIL FAX
PAPER
…
Relazioni tra players ieri…
26
RESP. MRP
UFFICIO ACQUISTI
SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE
AMMINI- STRAZIONE
OPERATORE DOGANALE
SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE
RESP. LOGISTICA
FORNITORI
Relazioni tra players oggi…
GRAZIE PER LA VOSTRA ATTENZIONE
TESI S.p.A. Sede Legale: Via Mendicità Istruita, 24 – 12042 Bra (CN) Sede Centrale: Via Savigliano 48 - Incrocio variante di Bra - 12062 Località Roreto di Cherasco (CN) Tel. +39 0172 476301 - Fax +39 0172 476399 – www.gruppotesi.com - [email protected] C.F. e P.I. 02448510046 – C.C.I.A.A. di Cuneo – n. REA 177331 – Capitale Sociale € 750.000 i.v.
Tesi S.p.A. opera con sistema di gestione qualità
certificato ISO 9001 !
Top Related