Kontingentbetaling og afdelingsdokumentation
07/08
”Ingen revolutioner uden kroner”
Kontingentbetaling – supervigtigt!
…820.000 kr. mere til SFU3000 betalende medlemmer giver 820.000 kr. mere til SFU.Hvilket er VIRKELIG mange penge. Derfor skal folk betaleMan kan betale på www.betal.sfu.dk ,www.sfu.dk/kontingent eller på girokort, som er sendt ud. Det er rigtig godt hvis folk tilmelder sig PBS – detvil spare SFU for penge og kræfter.
HUSK DERFOR: Tjek op på dine SFU-venner og mind dem om, at de skalbetale kontingentet!
Afdelingsdokumentationen De fire hjørnesten
•Generalforsamlingen •Selvstændig økonomi•Regelmæssig aktivitet•Antal betalende (min. 10 i en
afd.)… Mere info om lidt!
Guide til generalforsamlingen
Inden GF’en…• Indkaldes med 14 dages varsel. Kan
krydres med intromøde eller social aktivitet• Ca. en uge før ringes til alle/de nyeste
medlemmer.• Find vedtægterne – findes de ikke kan man
spørge på LK• Spørg organisationskonsulenterne
Anne/Daniel/Andreas om hjælp, hvis der er brug for det.
Mere guide til GFUnder GF’en…• Find en kontaktperson (evt. to, hvis det er
mere overskueligt) og en kasserer• Lav en aktivitetsplan som sætter fokus på
hvad der skal laves i fremtiden (f. eks. oplæg, aktion, deltagelse i kursus el. lign.)
• Tag referat, helst med KP’s årsberetning• Opstil et regnskab (mere info om lidt)
Ikke mere guide til GF… :)Efter GF’en…• Send regnskab og referat til
[email protected]• Send aktivitetsplan til
[email protected]• Send kort vurdering af afdelingen til
Husk desuden at tilføje [email protected] på
afdelingens mailingliste. Så kan vi dokumentere jeresaktivitet løbende.
Selvstændig økonomi… vil sige at afdelingen er økonomisk uafhængig af
landsorganisationen.Eks. indtægter: - Frivillige bidrag- Bidrag fra SF- Overskud fra baren
Eks. udgifter: - En kage- Slik til GF’en- Frimærker- Oplægsholdervin
Altså behøver det ikke nødvendigvis at være mange ting, der er brugt penge på. Regnskabet skal blot vise at afdelingen selv står for og styrer økonomien.
Regelmæssig aktivitet = DUF-tilskud til SFU = mange flere
penge til seje og fede aktiviteter
• Min. én aktivitet i kvartalet
1. kvartal: april, maj og juni2. kvartal: juli, august, september3. kvartal: oktober, november, december4. kvartal: januar, februar, marts
Hvad kan bruges som afdelingsdokumentation (se eksempler på de næste sider):
• Mødereferater (afdelingsmøder, regionsmøder, udvalgsmøder osv. – husk altid at skrive, hvilken afdeling de fremmødte kommer fra)
• Artikler fra aviser eller hjemmesider• Billeder fra aktioner• Flyers, plakater og lignende produceret af afdelingen eller med afdelingens
navn• Pressemeddelelse og læserbreve m. afdelingens navn (evt. m. personer fra
afdelingen)• Mailudveksling/msn-møder med/mellem personer fra afdelingen• Beretninger fra kp eller andre, som har været med til afdelingsaktiviteter• Aktivitetskalendere • Samarbejde med SF – mailudveksling, referater, artikler osv.• Opdatering af afdelingens hjemme/myspace-side, som viser aktivitet• Julefrokost og andre sociale aktiviteter i afdelingen• Har du andre gode idéer til hvad der kan dokumentere aktivitet – så tøv
ikke med at gi’ dem videre!
Det er rigtig godt, hvis dokumentation viser en proces. Fx et mødereferat, hvor
en aktion bliver planlagt og tilhørende billeder eller flyer fra selve aktionen.
Aktivitetskalendere…Villy gæster Åbenrå…SFU-Åbenrå
afholder koncert…SFU-Sønderborg
afholder koncert
Men også: afdelingsmøder, pjeceuddelinger, oplæg o.lign..
Referat fra et regionsmøde i SFU-Nordsjælland
AfdelingsnavnAfdelingsrunde
Hvis der er repræsentanter
fra afdelingen viser det, atafdelingen er aktiv!
Opreklamering
… Af et debatmøde i Kolding … Af et opstartsmøde
i SFU-Hjørring
Flyers
… om det kongelige bryllup…
Kontaktpersonens beretning
Billeder fra aktioner
… her aktionerer Vestsjælland for gratis psykologhjælp.
Pressemeddelelser og læserbreve
Mødereferater
Altså…Sørg for at sende alt ind hvad der kan
dokumentereaktivitet i afdelingen.Send det via mail eller pr. post.
SFU har alle chancer…SFU har aldrig været større. Derfor har vi i årmuligheden for at få ekstra mange penge tilfede aktiviteter og udvikling af SFU.
Vi håber du vil hjælpe til – så læg hovedet iblød og søg med lys og lygte efter denvigtige afdelingsdokumentation. Vi glæderos til at høre fra dig ;)
Top Related