TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM
SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN HOYA BAKERY
OLEH :
DIMAS NUGRAHA JODA P (1210532056)
FATIA RAHMADINI (1210532028)
GABRIELLA BELLIANY G (1210532032)
MUHAMMAD ARSYAD (1210532055)
RANDUA MELIANTHA FAWDY (1210533015)
TIARA SONITA (1210533018)
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
2014
I. ANALISIS SISTEMA. Proses Bisnis
1. Proses Bisnisa. Karyawan gudang mencatat daftar bahan baku yang dibutuhkanb. Karyawan gudang memberikan memo daftar tersebut ke pemilik Hoya Bakeryc. Pemilik melakukan pemesanan ke tiap-tiap suplierd. Barang yang dipesan akan diterima langsung oleh karyawan gudange. Karyawan gudang mencatat persediaan yang telah datangf. Bagian gudang melaporkan barang-barang yang telah diterima ke pemilik.g. Apabila karyawan bagian dapur membutuhkan bahan baku, karyawan dapur
melapor ke karyawan gudang dengan memberikan daftar kebutuhan bahan bakuh. Karyawan gudang akan memberikan bahan baku yang dibutuhkan oleh bagian dapuri. Bagian gudang akan menyimpan daftar kebutuhan bahan baku bagian dapur
2. Deskripsi Dokumena. Nama dokumen : Daftar Nama Persediaan
Fungsi : mencatat persediaan di gudangFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : ManajemenElemen data :
No Nama data Jenis Keterangan
1. Kode Barang text Kode Barang
2. Nama Barang text Nama Barang
Nama dokumen : Data PembelianFungsi : mencatat transaksi pembelianSumber : faktur/transaksiFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : manajemen
No Nama data jenis Keterangan
1 No Faktur text No Faktur
2 Kode Barang Text Kode Barag
3 Jumlah Beli Number Jumlah barang yang dibeli
Nama dokumen : Data PenggunaanFungsi : mencatat transaksi penggunaanSumber : faktur/transaksiFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : manajemen
No Nama data jenis Keterangan
1 No Faktur text No faktur penggunaan
2 Kode Barang Text Kode Barang
3 Jumlah Penggunaan Number Jumlah barang yang digunakan
3. Identifikasi kebutuhan pemakaiDengan adanya sistem informasi persediaan ini, diharapkan :- Karyawan gudang dapat lebih mudah mengetahui jumlah persediaan di gudang- Laporan harian atau bulanan lebih terstruktur.
4. Contoh Laporan
5. Entitas yang terlibata. Karyawan Gudang
Karyawan gudang yang memberikan memo pemesanan bahan baku ke pemilik hoya bakery. Karyawan gudang juga menerima barang-barang pemesanan yang sampai ke gudang hoya bakery.
b. PemasokHoya Bakery memiliki beberapa pemasok untuk melakukan pemesanan bahan baku yang dibutuhkan.
c. PemilikPemilik yang melakukan pemesanan ke tiap-tiap pemasok.
B. ANALISA KEBUTUHAN SISTEM1. Kebutuhan Informasi
No. Informasi yang dibutuhkan Tujuan Frekuensi Keterangan
1 Data Barang Manajemen bulanan Sebagai arsip
2 Data Pembelian Manajemen mingguan Sebagai arsip dan laporan
3 Data Penggunaan Manajemen bulanan Sebagai arsip dan laporan
2. Proses Pengolahan Dataa. Recording (perekaman)b. Classifying (klasifikasi)c. Calculating (perekaman)d. Storing (penyimpanan)e. Summarizing (penyusunan)
C. ANALISA KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Context Diagram
Data Flow Diagram
PEMASOK
MANAJER KEUANGAN
LAPORAN PERSEDIAAN
PEMESANAN BAHAN BAKU
PESANAN BAHAN BAKU
SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN
DAPUR
BAHAN BAKU
II. PERANCANGAN
ERD
Perancangan Struktur ProgramProgram ini didesain untuk kepentingan pelaku usaha hoya bakery terutama pada bagian gudang. Entitas yang digunakan adalah bahan baku dan supplier. Dalam program ini digunakan table data customer, data mekanik, data jasa, data jenis motor, data tarif jasa, data kpb (servis gratis), data spareparts. Kemudian dari table tersebut dirancang query model yang terdiri dari query yang menunjukkan banyaknya servis gratis yang terjadi untuk pedoman gaji tambahan bagi mekanik.
Perancangan struktur menuMenu yang ada di entry adalah simpan , refresh, edit ,tambah data baru, dan hapus data.
Perancangan Antar Muka1. Menu Utama
Pada Menu Utama yang ditampilkan adalah data, laporan, dan exit.
2. Form EntryForm yang digunakan di sistem database ini terdiri dari form barang, data beli, dan data penggunaan.
3. LaporanLaporan yang dihasilkan dari sistem database ini adalah laporan barang, pembelian dan penggunaan.
III. IMPLEMENTASI
Tabelbarang: Daftar dan kode bahan baku yang dibutuhkan
Tabel stock awal: Jumlah persediaan bahan baku awal
Tabel penggunaan: Menampilkan tanggal penggunaan bahanbaku
Tabelbeli: Menampilkan tanggal dan no faktur pembelian