POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
SEBUT HARGA UNTUK PEMBEKALAN TONER/CARTRIDGE DI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
PSA/PENT/(S)/400-10/2/113SEBUT HARGA PEMBEKALAN TONER/CARTRIDGE DI
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
KENYATAAN AM
1. Sebut harga ini dibuka kepada syarikat-syarikat yang BUMIPUTERA DAN BUKAN BUMIPUTERA
berdaftar di bawah Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 020601 dan berdaftar di SelangorBidang – Perabot, Peralatan Pejabat, Hiasan Dalaman Dan Domestik , Sub Bidang – Bekalan Pejabat Dan Alatulis Pecahan Sub Bidang – Alatulis Tidak Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas)Pihak Pembekal mestilah menawarkan harga dan membekalkan barangan (toner/cartridge) yang original dan waranti mutu toner adalah 24 bulan dari tarikh pembekalan/penerimaan. Harga Tawaran adalah tanpa Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST), Sijil Pelepasan (COGSTR) akan diberikan kepada pembekal yang berjaya semasa Surat setuju Terima (SST) ditandatangani. Hanya syarikat atau pembekal yang eP enabled sahaja dibenarkan menyertai sebutharga. Pembekal/syarikat yang ePenable adalah pembekal/syarikat yang mempunyai USB Token.
2. Sebut harga ini akan ditutup pada 20 Mac 2018 @ 12.00 tengahari.
3. Dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Bahagian Kewangan dan Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.
4. Segala dokumen perlu di hantar secara manual dan on-line didalam sistem e-perolehan berdasarkan
senarai semak sebutharga
5. Sebut harga yang lewat diterima tidak akan diterima/dilayan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas
sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung.
6. Semua keterangan mengenai sebut harga ini atau butir-butir lengkap mengenai syarat-syarat dan
penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama dokumen ini.
7. Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen sebut harga.
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
8. Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai berikut :
a. Puan Hasfaizah Binti Moner 03-51634000 ext 1123b. Puan Norazliza Binti. Zainal Abidin Chang 03-51634000 ext 1124c. Puan Emie Zarina Bt Sukor 03-51634000 ext 1561
9. BON PELAKSANAAN
Kontraktor yang berjaya, dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia dan diluluskan oleh Kementerian Kewangan. Nilai Bon Pelaksanaan tersebut adalah seperti berikut:
i. 2.5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.
ii. 5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.
Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah Perjanjian dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan. Sekiranya Perjanjian itu tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas oleh Kerajaan.
LAMPIRAN AARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
PENTING
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
1.0 Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung di dalam
dokumen sebut harga sebelum mengisinya. Penyebut harga yang melakukan kesilapan dan tidak mematuhi
mana-mana fasal di dalam sebut harga, maka sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.
2.0 Sekiranya terdapat sebarang dokumen di atas tidak dipatuhi dan ditandatangani, maka sebut harga tuan
boleh dibatalkan.
3.0 Keseluruhan kerja-kerja yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga yang di atas Meja Sebut Harga
(kemudian dari ini disebut “Dokumen Meja Sebut Harga”) akan diberi secara kontrak.
4.0 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan hendaklah termasuk semua kos
termasuk penghantaran. Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap.
5.0 Penyebut harga juga akan dikenakan Caj e-Perolehan sebanyak 0.8% daripada nilai harga yang
ditawarkan.
6.0 Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang sebut harganya dengan surat (disebut
“Surat Setuju Terima Sebut Harga”) dalam Tempoh Sah Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan.
7.0 Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada Dokumen Sebut Harga hendaklah di isi dan diserahkan
oleh Penyebut Harga beserta dengan Sebut Harga.
8.0 Perkataan-perkataan “Penyebut Harga yang berjaya” hendaklah bererti bahawa Penyebut Harga yang
mana Sebut Harganya yang telah diluluskan dan setuju terima oleh kerajaan.
9.0 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi syarat-syarat di para 2.0 dan yang tersebut di atas mengenai apa-apa
jua hal maka Sebut Harganya boleh ditolak.
10.0 Setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi
sebahagian daripada kontrak ini.
11.0 Pastikan kelengkapan keseluruhan muka surat dokumen ini. Penyebut Harga dilarang sama sekali
mengoyak, membuka atau mengubah dokumen ini dari keadaan asal.
12.0 Di mana perkataan “TENDER” dinyatakan di dalam dokumen ini, ia adalah membawa maksud “SEBUT
HARGA” dan sebaliknya.
13.0 Bagi bukti pengalaman yang lepas, Penyebut Harga perlulah melampirkan salinan Surat Setuju Terima atau
Pesanan Tempatan (L.O) untuk projek-projek yang lalu. Di samping itu salinan surat-surat dari pembekal,
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
salinan akuan dari jabatan kerajaan, badan berkanun dan sebagainya yang difikirkan perlu, hendaklah
dilampirkan bersama-sama. Dokumen-dokumen tersebut mestilah DISAHKAN oleh mana-mana Pegawai
Kerajaan Kumpulan A yang berkenaan sahaja. (Pembekalan yang telah dilaksanakan bagi tahun 2015 hingga kini sahaja).
14.0 Salinan penyata bank (bagi 3 bulan terakhir) perlu disertakan dan penyata tersebut hendaklah disahkan
oleh Pegawai Bank berkenaan.
15.0 Para Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan contoh bahan ganti yang akan digunakan di dalam
sebut harga ini apabila diminta oleh Kementerian. Contoh-contoh yang dihantar mestilah mempunyai label
butir-butir penting seperti nama, kegunaan, nama pembuat/pengilang/pembekal serta lain butiran (jika perlu)
dan nama penyebut harga yang lengkap.
16.0 Pihak Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah TIDAK TERIKAT untuk menerima tawaran yang
terendah atau mana-mana tawaran sekalipun dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas
penolakan sesuatu sebut harga.
17.0 Borang-borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri
(sealed) secara berasingan dan ditulis pada bahagian atas kiri sampul surat tersebut No. Sebut Harga :
PSA/PENT/(S)/400-10/2/113 tarikh tutup Sebut Harga, nombor pendaftaran Kementerian Kewangan.
18.0 Dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Bahagian Kewangan & Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.
19.0 Pihak Politeknik tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan dokumen sebut harga semasa
perjalanan pos / perkhidmatan penghantaran cepat (courier service) dan sebagainya.
20.0 Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai
keputusan sebut harga tidak akan dilayan.
21.0 Penyebut Harga juga dimaklumkan bahawa tempoh perkhidmatan adalah ditetapkan seperti yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima dikeluarkan.
Semua perkara-perkara di atas telah diambil perhatian oleh Penyebut Harga.
………………………………………………… ………………………………
(Tandatangan Peyebut Harga dan Cop Syarikat) (Tandatangan Saksi)
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
Nama : Nama :
Alamat : Alamat :
Tarikh : Tarikh :
LAMPIRAN B
BORANG SEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA : PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
Pengarah,
Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
Persiaran Usahawan, Seksyen U1
40150 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
Permohonan Bagi Pembekalan Toner/ Cartridge Di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat Sebut Harga dan Spesifikasi saya
yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja
tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia : ………………………………………………….(RM ……………………………………………………………………………………………..)
2. * Kami telah menyemak dan bersetuju mematuhi butir-butir penentuan dengan lengkap mengikut seperti
yang dikehendaki; ATAU
* Kami tidak dapat mematuhi penentuan tuan dengan lengkap tetapi kami berminat untuk menyertai
tawaran dengan butir-butir perubahan seperti lampiran berasingan berkembar.
3. Jika tawaran kami dipersetujui, kami aku janji bahawa semua kerja-kerja akan disempurnakan dalam
tempoh _____________ minggu daripada Surat Setuju Terima (SST) ditandatangani
4. Kami bersetuju bahawa tuan berhak menerima atau menolak mana-mana tawaran sama ada tawaran itu
rendah, tinggi atau sama dengan lain-lain tawaran yang dikemukakan.
5. Kami mengesahkan bahawa kami telah menyemak dokumen-dokumen dan memperakui bahawa semua
dokumen yang digunakan untuk penyediaan tawaran ini adalah salinan asal.
Bertarikh pada …………………haribulan ……………….2018
……………………………………
(Tandatangan Penyebut Harga)
Nama Penuh : ……………………………..
No. K/P : ……………………………..
Alamat : …………………………….. Meteri atau Cop Pembekal
……………………………………
(Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : ……………………………..
No. K/P : ……………………………..
Alamat : ……………………………..
* Potong yang tidak berkenaan
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
LAMPIRAN CKETERANGAN MENGENAI PENYEBU THARGA
1. Nama Syarikat : ……………………………………………..……………...
1. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………………...
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
2. No. Telefon : ……………………………………………………..……...
No. Faks : …………………………………………………………….
3. No. Pendaftaran : …………………………………………………………….
Kementerian Kewangan
4. Tarikh Tamat Pendaftaran : …………………………………………………………….
5. Tarikh Syarikat ditubuhkan : …………………………………………………………….
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………….
7. Taraf Syarikat (Bumiptera/Bukan Bumiputera) : …………………………………….
(Sila sertakan Salinan Sijil)
8. LEMBAGA PENGARAH / PEMEGANG SAHAM UTAMA / PEMEGANG EKUITI
Nama No. K/P Warganegara
i.
ii.
iii.
iv.
v.
9. Nama Bank : …………………………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………………………….
…………………….………………………………………………
……………………………………………………………………
(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir)
10. Modal yang dibenarkan : …………………………………………………….
11. Modal Berbayar : …………………………………………………….
12. Kemudahan Overdraf : …………………………………………………….
Nama dan Alamat Bank : …………………………………………………….
.……………………………………………………
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
……………………………………………………
…………………………………………………….
(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir; Disember 2017, Januari dan Februari 2018)
13. KOMPOSISI MODAL
Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Jumlah Unit %
(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………
(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………
(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………
14. KOMPOSISI KAKITANGAN
Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
(a) Eksekutif ……………………… ……………………... ………
(b) Teknikal ……………………… ……………………… ………
(c) Perkeranian ……………………… ……………………… ………
(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ………
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
15. PENGALAMAN
Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan yang lepas sekiranya ada. Sila gunakan lampiran jika ruang tidak
mencukupi.
Jenis Kontrak Kerajaan / Swasta Nilai Tahun
(a) …………………………….………….. ………….……………. ………… ………..
(b) …………………………………..……. ………………………. …………. ………..
16. KEMUDAHAN PEJABAT DAN BILIK OPERASI
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan : ……………………………….
Nama : ………………………………..
Jawatan : ………………………………..
Cop syarikat : Tarikh : ………………..
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
1.0 Satu kontrak akan ditandatangani diantara Kerajaan dengan syarikat yang berjaya. Antara terma kontrak
yang akan ditandatangani kelak adalah seperti berikut :-
i. Pembekalan ini dibuat berdasarkan keperluan di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
dengan pengeluaran Pesanan Tempatan (LO)
ii. Syarikat mestilah memberi pembekalan kepada Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah bagi
tempoh kontrak dalam tempoh dua (2) minggu daripada tarikh Surat Setuju terima dibuat melalui
perjanjian;
iii. Senarai perkhidmatan dan kerja yang perlu disempurnakan adalah seperti didalam skop dokumen
sebutharga;
iv. Harga bagi pembekalan adalah berdasarkan kepada harga keseluruhan perkhidmatan yang
ditawarkan oleh syarikat yang berjaya kelak ;
v. Alamat Pembekalan adalah seperti berikut :-
Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz ShahPersiaran Usahawan, Seksyen U1,40150 Shah AlamSelangor Darul Ehsan
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
LAMPIRAN G
PENGALAMAN PENYEBUTHARGA (YANG BERKAITAN DENGAN PEMBEKALAN/PERKHIDMATAN INI SAHAJA DARI TAHUN 2015 – KINI)
TAJUK BEKALAN JABATAN / AGENSI YANG MEMBERIKAN PROJEK
BEKALAN
NILAI BEKALAN
TEMPOH TARIKH SIAP
* Sila kepilkan bukti-bukti perkhidmatan yang telah dilaksanakan seperti salinan surat tawaran ataupun salinan pesanan tempatan (LO).
* Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi.
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA
1.0 Kegagalan Syarikat memulakan kerja
1.1 Sekiranya Syarikat gagal memulakan kerja selepas 5 hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang
dinyatakan tanpa sebab-sebab yang munasabah, tindakan tatatertib akan diambil terhadap
kontraktor.
2.0 Penolakan Peralatan oleh Pegawai
2.1 Pegawai atau wakilnya berhak menolak peralatan yang tidak menepati spesifikasi. Bahan, barang
dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat
hendaklah ditanggung oleh syarikat sendiri.
3.0 Ringkasan Sebut Harga
3.1 Ringkasan sebut harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan
hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
3.2 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos
pengangkutan, cukai, duti bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi menyiapkan kerja
dengan sempurnanya.
3.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi penyelarasan harga akibat daripada perubahan kos
bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau
dalam tempoh kerja.
3.4 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga yang dikemukakan oleh Syarikat hendaklah disemak
oleh Bahagian Kewangan tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelum itu dan apa-apa
pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah dibuat
sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan. Jumlah amaun harga pukal dalam borang sebut harga
hendaklah tetap tidak berubah.
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
4.0 Percanggahan dalam kontrak dokumen Sebut Harga
4.1 Jika Syarikat mendapati apa-apa percanggahan dalam dokumen sebut harga, hendaklah merujuk
kepada Bahagian Kewangan untuk mendapatkan keputusan.
5.0 Kegagalan Kontraktor menyiapkan kerja dan penamatan perlantikan kontraktor
5.1 Bahagian Kewangan berhak membatalkan Pesanan Tempatan sekiranya syarikat berada dalam
keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai :
(a) Sekiranya Syarikat masih gagal membekalkan perkhidmatan dalam tempoh masa yang
telah ditetapkan ;
(b) Penggantungan pelaksanaan pembekalan perkhidmatan tanpa apa-apa sebab yang
munasabah ;
(c) Tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa alasan yang munasabah ; dan
(d) Apabila Syarikat diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
6.0 INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
6.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP)
rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.
6.1.1 Kesemua penyebutharga yang menghantar dokumen sebutharga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebutharga tidak akan menawar
atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan sebutharga. Wakil syarikat
yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu
yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/
perjanjian bagi perkara ini.
6.1.2 Penyebutharga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai
juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan
memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan tender. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa dan menandatangani bagi pihak syarikat.
_______________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/113
Top Related