ИТ политика ХНУРЭ

направления развития и цели на 2016 год

Кравченко Павел Александрович

Опыт• выпускник ХНУРЭ (2003 -

2012), каф. БИТ, к.т.н.

• 12 лет опыт работы в ИТ сфере

• международный эксперт, 1.5+ года работы за границей в 40+ странах

• основатель продуктовой ИТ компании

ЦельСоздание IT-инфраструктуры университета, направленной на: оптимизацию и расширение образовательного процесса, оптимизацию информационных потоков, внедрение инструментов для контроля и мотивации

В университете 7000 студентов и 2000 сотрудников, так?

Нет, в университете 9000 студентов и 9000 сотрудников!

Проблемы

- бумажный документооборот- неэффективное использование ресурсов- отнимающий много времени процесс коммуникации и принятия решений- слабое взаимодействие баз данных - нестабильный интернет

Высокоуровневые цели

- процесс образования соответствует привычным способам потребления информации - организационные процессы соответствуют стандартам 21 века

- кооперация вместо конкуренции

Образовательный процесс

Кадры

Студенты

Внешние связи

Инфраструктура

Кооперация

Образовательный процессЦель

Привлечение лекторов из профильных компаний

Онлайн образование

Процесс подписи и хранения всех документов в электронной форме, поддержка версионности

Оцифровывание системы отношений в университете

Электронная система голосования для принятия решений

Метрика

% от общего количества пар

% студентов с сертификатами

% электронных документов

% оцифрованных процессов

% решений принятых через систему

СтудентыЦель

База данных студентов

Персональный кабинет студента

Учет посещаемости через мобильный тел-н

Темы дипломов от профильных компаний

Удобный доступ к библиотеке, связанный с ним рейтинг книг и статей

Метрика

% актуальности контактов

% использования

% использования

% тем от компаний

% студентов, пользующихся библиотекой

КадрыЦель

База данных всех преподавателей, анонимные рейтинги

Электронные ведомости

Налажен процесс взаимодействия преподавателей с профильными компаниями

Внедрение метрик качества образования завязанные на бонусы от ИТ компаний

Использование электронного документооборота преподавателями

Метрика

количество оставленных отзывов

% и время закрытия

% преподавателей, сотрудничающих

% преподавателей, получающих бонусы, $

% преподавателей использующих систему

Внешние связиЦель

Проведение ИТ- конференций, митапов

Инкубатор и коворкинг в партнерстве с общественными организациями

Зал с профильными сериалами на английском, вебинарами от лидеров отрасли

Метрика

к-во событий и участников

количество вовлеченных студентов, $

% посещающих

ИнфраструктураЦель

Обновление технического парка

Интернет и Wifi

Использование онлайн-инструментов взаимодействия для большинства операций

Аудитории с оборудованием для MOOC

open-source система управления процессами университета (документооборот)

Метрика

% устаревших устройств

скорость доступа

% операций

% аудиторий, к-во лекций

% использования

КооперацияЦель

Внедрение принципа BYOD

Решение ИТ проблем волонтерами

ПО предоставленное партнерами

Другие университеты используют наши наработки

Метрика

% собственных устройств

% решенных проблем

% программ

к-во университетов

Первые шаги

1. Аудит информационных процессов

2. Унификация базы данных контактов студентов

3. Проведение серии семинаров по электронному документообороту

4. Создание политики в области ИТ

Спасибо за внимание!