IPT-Modul: Klassenkassenführung mit ERPaas Grundeinstellungen 1
1 Grundeinstellungen
1 Grundeinstellunen ......................................................................................................... 1
1.1 Schnittstelleneinrichtung ......................................................................................... 2
1.2 Finanzbuchhaltung ................................................................................................. 6
1.3 Kopfdaten ............................................................................................................... 7
1.4 Integration der Module in die FIBU ......................................................................... 8
Abbildung 1: Grundeinstellungen ......................................................................................... 2
Abbildung 2: FIBU-Schnittstellen, Integration der Module .................................................... 3
Abbildung 3: Sonstige Konti ................................................................................................. 4
Abbildung 4: Zahlungskonditionen für DEB/KRE ................................................................. 5
Abbildung 5: Kontenplaneisntellungen ................................................................................. 6
Abbildung 6: Briefkopf für Mandanten .................................................................................. 7
Abbildung 7: FIBU-Schnittstelle ........................................................................................... 8
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1.1 Schnittstelleneinrichtung
Die Schnittstellenparameter sind über das Menü Einstellungen erreichbar.
Abbildung 1: Grundeinstellungen
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In der FIBU-Schnitttstelle sind die Finazbuchungen dringend zu aktivieren, sonst wird die
z.B. die Integration der DEBI/KREDI mit der FIBU nicht funktionieren.
Als Zahlungskonti sind die entsprechenden Post- und Bankkonto (gemäss vorgängig akti-
viertem Kontenplan) einzugeben.
Debitoren und Kreditorenkonti sind gemäss FIBU-Konteplan zu wählen.
Abbildung 2: FIBU-Schnittstellen, Integration der Module
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Als sonstige Konti sind zu wählen:
Damit können dann allem die Vorauszahlungen der Debitoren korrekt verbucht werden.
Debtiorenvorauszahlungen werden von den Sü oder Eltern geleistet. Die Klassenkasse
fungiert ja nicht als Kreditgeberin. Darum sind die Vorauszahlungen wichtig, um die Bezü-
ge der Sü mit diesen Anzahlungen zu verrechnen.
Bei der Umsatzsteuer kann unter 05 die umsatzsteuerfreie Position erfasst werden.
Die Zahlungskonditionen können übernommen werden.
Bei den System-Grundeinstellungen sind die Dienstleistungen zu aktivieren.
Abbildung 3: Sonstige Konti
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Die Zahlungskonditionen können auch unter Betriebswirtschaft einstellt werden.
Abbildung 4: Zahlungskonditionen für DEB/KRE
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1.2 Finanzbuchhaltung
Im Modul FIBU ist der Käferkontenplan zu aktivieren, falls er nicht bereits aktiviert ist. Er
sollte eigentlich aktiviert sein, da der Grundmandant W5 auf alle anderen Mandanten ko-
piert wurde.
Menüpunkt „Kontenplan/Grunddaten und dann Grundkontenplan“
Im Modul FIBU ist unter Geschäftsjahr das aktive Geschäftsjahr (Kalenderjahr einzuge-
ben).
Mit
Kontenplan kopieren kann der Käferkontenplan in den entsprechenden Mandanten kopiert
werden.
Abbildung 5: Kontenplaneisntellungen
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1.3 Kopfdaten
Im Hauptmenü sind die Mandantenabhängigen Briefkopfeinstellungen einzutragen:
Abbildung 6: Briefkopf für Mandanten
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1.4 Integration der Module in die FIBU
Achtung in der Schnittstellensteuerung dringend die Fiannazbuchhaltung in der FIBU-
Schnittstelle zu aktivieren.
Dank dieser Aktivierung werden die Bewegungen in der Fakturierung, DEB und KRE in
der FIBU verbucht.
Abbildung 7: FIBU-Schnittstelle
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