Instrument MŚP Jak skutecznie aplikować?
Michał MarszałowiczRegionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN.
Sieć KPK – skupia 11 Regionalnych Punktów Kontaktowych:
Uniwersytet Warszawski
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny
Politechnika Gdańska
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
Politechnika Białostocka
Fundacja UAM w Poznaniu, PPNT
Uniwersytet Łódzki
Instytut Agrofizyki PAN
Politechnika Wrocławska, WCTT
Politechnika Śląska
Politechnika Krakowska, CTT
Wsparcie uczestnictwa w Programie H2020
Wsparcie ze strony RPK jest bezpłatne i nie jest pomocą publiczną.
Działalność ekspercka:
Mentoring
Konsultacje
Doradztwo finansowe oraz w zakresie IPR
Pomoc w nawiązywaniu współpracy międzynarodowej
Działalność informacyjno-szkoleniowa:
Szkolenia, warsztaty, dni informacyjne, konferencje.
Strona internetowa RPK: www.rpklublin.pl
Współpracujemy z siecią Enterprise Europe Network (EEN)
Pomoc ze strony RPK
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Wprowadzenie do Programu Horyzont 2020
i omówienie zasad uczestnictwa
Nauka i przemysł - nowe podejście w H2020
Innowacyjność Konkurencyjność
Od współpracy nauki z przedsiębiorstwami
Do współpracy przedsiębiorstw z nauką
Więcej pieniędzy na badania i innowacje
Struktura programu HORYZONT 2020
- Granty ERC
- FET
- Działania MSCA
- Infrastruktury
badawcze
- LEIT:
ICT, KET, Space
- Innowacje w MŚP
- Finans. ryzyka
- FT2I
- Zdrowie
- Żywność, rolnictwo,
biogospodarka
- Energia
- Transport
- Klimat, środowisko,
surowce
- Integr., innowacyjne
społeczeństwa
- Bezp. społeczeństwa
Wyzwania
społeczne (29,7 mld)
Wiodąca pozycja
w przemyśle (17 mld)
Doskonała baza
naukowa (24,5 mld)
Nauka dla społeczeństwa
i z udziałem społeczeństwa
Upowszechnianie doskonałości,
rozszerzanie uczestnictwa
EIT JRC
28 krajów członkowskich UE (MS – Member States):Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy
Kraje stowarzyszone (AC – Associated Countries):Albania, Bośnia i Hercegowina, Wyspy Owcze, Macedonia, Islandia, Izrael, Mołdawia, Czarnogóra, Norwegia, Serbia, Turcja, Ukraina, częściowo też Szwajcaria (tylko I Filar), Tunezja (?)
Kraje trzecie:
O średnim bądź niskim PKB – mogą otrzymać dofinansowanie z H2020
Inne, które muszą same finansować swój udział: kraje wysoko rozwinięte (np. USA, Kanada, Australia, Japonia) + Grupa BRIC (Brazylia, Rosja, Indie Chiny) + Meksyk
Kto może uczestniczyć?
Kraje wysoko rozwinięte finansowane są warunkowo:
Jeśli finansowanie przewiduje program pracy.
Jeśli finansowanie uzgodniono w umowie między UE a krajem
wysoko rozwiniętym.
Jeśli uczestnictwo zostanie uznane za istotne przez odpowiedni
organ finansujący z uwagi na:
• Istotne kompetencje.
• Dostęp do unikatowej infrastruktury badawczej lub baz danych.
• Dostęp do odpowiedniego środowiska naturalnego.
Zasady uczestnictwa w programie H2020
Większość projektów w programie H2020 jest realizowana przez międzynarodowe konsorcja w skład których wchodzi min. 3 niezależnych od siebie uczestników z 3 różnych krajów MS/AC, np.:
Działania badawczo-innowacyjne (RIA)
Działania innowacyjne (IA)
Fast Track to Innovation (FTI)
Wyjątkowo, jeżeli możliwość taką przewiduje Program Pracy, projekty mogą być realizowane przez pojedynczy podmiot prawny w ściśle określonych działaniach, tj.:
Działania koordynacyjne i wspierające (CSA)
Działania w zakresie mobilności (Marie Skłodowska-Curie)
Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC)
Instrument MŚP
Zasady uczestnictwa w programie H2020
Konkursy są ogłaszane przez Komisję Europejską w oparciu
o dwuletnie Programy Pracy (Work Programmes).
Ogłoszenia publikowane są w Portalu Uczestnika (Participant
Portal).
Wnioski składa się elektronicznie – wymagana jest rejestracja
w Portalu Uczestnika:
Osoby piszącej wniosek.
Instytucji będącej wnioskodawcą lub partnerem wnioskodawcy.
Wnioski są oceniane przez niezależnych, międzynarodowych
ekspertów.
Zasady uczestnictwa w programie H2020
W programie Horyzont obowiązuje jeden system finansowania
projektów:
Do 100% całkowitych kosztów kwalifikowalnych.
• Jednakże w przypadku działań ukierunkowanych na wdrożenie,
podejmowanych przez podmioty komercyjne – 70%
Koszty pośrednie: 25%
Dofinansowanie KE nie jest pomocą publiczną.
Czy warto?
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Prezentacja oferty Programu Horyzont 2020
dla przedsiębiorców
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Granty badawczo-szkoleniowe
- Granty ERC
- FET
- Działania MSC
- Infrastruktury
badawcze
Doskonała baza
naukowa (24,5 mld)
Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) -Przełomowe odkrycia naukowe;
Tworzenie zespołów badawczych i/lub zatrudnianie wysokiej klasy naukowców.
Future and Emerging Technologies (FET) - Tworzenie i rozwój nowoczesnych technologii.
System stypendialny Marii Skłodowskiej-Curie (MSCA):
Projekty indywidualne:
• Rozwój własnej kariery naukowej (dla naukowców).
• Zatrudnienie pracowników naukowych (dla instytucji).
Projekty instytucjonalne:
• Wspólne szkolenia i doktoraty.
• Wymiana naukowa i międzysektorowa.
Tworzenie nowych i rozwój istniejących infrastruktur badawczych
Co można sfinansować?
Rodzaj działania: Individual Fellowships (IF)
Projekty mają na celu:
zatrudnienie doświadczonego naukowca z dowolnego kraju
i umożliwienie realizacji indywidualnego projektu badawczego
trwającego od 12 do 24 m-cy lub
umożliwienie odbycia 6 m. stażu w przedsiębiorstwie.
Koszt osobomiesiąca:
Stypendysta: LA: 4 650* / MA: 600 euro / FA: 500 euro
Instytucja goszcząca: B+R: 800 euro / MGT+IC: 650 euro
Projekt opracowuje naukowiec, ale składa instytucja przyjmująca.
Wnioski będzie można składać w terminie: 12.04.2016 - 14.09.2016
Individual Fellowships (IF)
Rodzaj projektu: European Industrial Doctorates (EID)
Partnerzy oferują wspólną opiekę naukową nad doktorantem,
który spędza co najmniej 50% czasu w sektorze
pozaakademickim;
Co najmniej 2 organizacje partnerskie z 2 różnych krajów UE/AC
i różnych sektorów (jedna akademicka, uprawniona do
nadawania stopnia naukowego doktora i jedna pozaakademicka
- głównie przedsiębiorstwa),
Realizacja do 48 miesięcy;
Koszt osobomiesiąca:
Stypendysta: LA: 3 110 euro* / MA: 600 euro / FA: 500 euro
Instytucja goszcząca: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 1 200 euro
Wnioski można będzie składać w terminie 15.09.2016 – 10.01.2017
Innovative Training Networks (ITN)
Cel: wzmocnienie międzynarodowej i międzysektorowej współpracy
opartej na wymianie wiedzy i doświadczeń (wymiana pracowników
realizujących wspólne projekty badawczo-innowacyjne, w tym
naukowych, technicznych i kadry zarządzającej).
Co najmniej 3 instytucje z 3 różnych krajów (w tym 2 z krajów UE
i Stowarzyszonych).
Okres realizacji projektu: 3 lata
Oddelegowanie pracowników na okres od 1 do 12 miesięcy (łącznie
nie więcej niż 540 osobomiesięcy)
Koszt osobomiesiąca:
Koszt oddelegowania: 2 000 euro
Koszt instytucji: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 700 euro
Wnioski można składać do 28.04.2016 r.
Research and Innovation Staff Exchange (RISE)
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Granty na
badania
i innowacje- LEIT:
ICT, KET, Space
- Innowacje w MŚP
- Finans. ryzyka
- FT2I
- Zdrowie
- Żywność, rolnictwo,
biogospodarka
- Energia
- Transport
- Klimat, środowisko,
surowce
- Integr., innowacyjne
społeczeństwa
- Bezp. społeczeństwa
Wyzwania
społeczne (29,7 mld)
Wiodąca pozycja
w przemyśle (17 mld)
Główne obszary tematyczne konkursów
Filar II: Wiodąca pozycja w przemyśle Filar III: Wyzwania społeczne
• Technologie informacyjne
i komunikacyjne (ICT):
- Komponenty i systemy nowej generacji
- Zaawansowane systemy obliczeniowe
- Internet przyszłości
- Zarządzanie informacją i treścią
- Robotyka
- Technologie mikro i nano
technologiczne, fotonika
• Kluczowe technologie prorozwojowe
(KET):
- Nanotechnologia
- Zaawansowane materiały
- Micro- i nano-elektronika
- Fotonika
- Biotechnologia
- Zaawansowana produkcja
• Przestrzeń kosmiczna (Space)
• Zdrowie, zmiany demograficzne
i dobrostan.
• Bezpieczeństwo żywnościowe,
zrównoważone rolnictwo i leśnictwo,
badania mórz i wód śródlądowych oraz
biogospodarka.
• Bezpieczna, czysta i efektywna energia.
• Inteligentny, zielony i zintegrowany
transport.
• Działania w dziedzinie klimatu,
środowisko, efektywna gospodarka
zasobami i surowce.
• Europa w zmieniającym się świecie –
integracyjne, innowacyjne i refleksyjne
społeczeństwa.
• Bezpieczne społeczeństwa – ochrona
wolności i bezpieczeństwa Europy i jej
obywateli.
Działania badawczo-innowacyjne (RIA)
Działania innowacyjne (IA)
Instrument MŚP (SME Instrument)
Fast Track to Innovation (FT2I)
Rodzaje projektów polecane przedsiębiorstwom
Celem projektów jest uzyskanie nowej wiedzy lub zbadanie wykonalności nowych produktów, usług, technologii, procesów lub rozwiązań w ściśle określonym zakresie tematycznym*.
TRL 2-6*. Projekt typu RIA może obejmować:
badania podstawowe i stosowane,
rozwój technologii,
testowanie i sprawdzanie poprawności działania prototypu w małej skali (w laboratorium lub symulowanym środowisku).
Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC*
Finansowanie: 100% kosztów kwalifikowalnych *
*szczegóły w Programie Pracy.
Działania badawczo-innowacyjne (RIA)
Celem projektów jest opracowanie planów i systemów bądź
projektów, nowych bądź udoskonalonych produktów, usług lub
procesów w ściśle określonym zakresie tematycznym*.
TRL 6-8*. Projekt typu IA może obejmować:
przygotowanie prototypu,
testowanie,
demonstrację,
działania pilotażowe,
walidację produktów na dużą skalę,
powielanie rynkowe.
Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC*
Finansowanie: instytucje non-profit: 100% KK; pozostałe: 70% KK*
*szczegóły w Programie Pracy.
Działania innowacyjne (IA)
Cel: dofinansowanie innowacyjnych działań typu „close to market”.
Wniosek typu IA + biznes plan.
Dowolna tematyka z filarów: „Wiodąca pozycja w przemyśle”
i „Wyzwania społeczne” (podejście oddolne).
Proponowane rozwiązanie musi znajdować się na TRL6.
Konsorcja: od 3 do 5 partnerów.
Time to grant: 6 m-cy.
Dofinansowanie: jak dla projektów IA, grant KE do 3 mln EUR (60%
dofinansowania ma trafić do partnerów przemysłowych)
Rezultat: rozwiązanie będące przedmiotem wsparcia musi znaleźć
się na rynku w ciągu roku.
Terminy naboru wniosków: 15.03.2016; 01.06.2016, 25.10.2016
Fast Track to Innovation Pilot
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Instrument MŚP - przedstawienie warunków
uczestnictwa w konkursie
Cel projektów Instrumentu MŚP
Przekształcenie przełomowych koncepcji w konkretne,
innowacyjne rozwiązania z możliwym zastosowaniem na rynku
europejskim bądź na rynkach światowych.
Co oferuje instrument MŚP?
Finansowanie pozwalające sprawdzić, czy innowacyjny pomysł
ma szansę przełożyć się na sukces rynkowy.
Wsparcie finansowe przygotowania innowacyjnych rozwiązań do
wejścia na rynek.
Konkretne i proste wsparcie w postaci coachingu.
Doradztwo w kwestii jak znaleźć i zainteresować inwestora.
Instrument MŚP
Dla kogo?
Pojedynczego MŚP (lub konsorcjum kilku MŚP), którego
strategia biznesowa oparta jest na działalności innowacyjnej.
Posiadającego prototyp przełomowego rozwiązania,
odpowiadającego na istniejące potrzeby rynku europejskiego,
którego realizacja jest kluczowym elementem strategii rozwoju
przedsiębiorstwa.
Pragnącego rozwijać przedsięwzięcie na rynku europejskim
w oparciu o racjonalny plan komercjalizacji innowacyjnego
rozwiązania.
Instrument MŚP
Jak można skorzystać z Instrumentu MŚP?
Instrument składa się z 3 faz:
• Faza I: Sprawdzenie koncepcji
• Faza II: Wdrożenie
• Faza III: Komercjalizacja
Polecanym rozwiązaniem jest składanie wniosków w pierwszej
kolejności do Fazy I, lecz można też od razu aplikować do fazy
wyższej.
Nie jest możliwe ubieganie się o dofinansowanie w tym samym
roku z Fazy I i Fazy II jak również nie jest możliwe ponowne
aplikowanie w ramach tej samej fazy.
Instrument MŚP
Instrument MŚP
FAZA I: Od pomysłu do biznes planuGrant KE: 50 tys. euro (ryczałt) + coaching EEN
Wniosek:
Pomysł, koncepcja (10 stron).
Udowodnienie koncepcji – działania:
Udowodnienie technicznej i komercyjnej
wykonalności;
Prawa własności intelektualnej;
Pilotaż;
Ocena ryzyka;
Poszukiwanie partnerów.
Rezultat:
Biznes plan do Fazy II
Time to grant: 3 m-ce; Okres realizacji: 6 m-cy
Instrument MŚP
FAZA II: Od koncepcji do gotowości rynkowejGrant KE: od 0,5 mln do 2,5 mln euro (70% kosztów kwal.) + coaching EEN
Wniosek:
Biznes plan (np. z Fazy I) + opis działań (30 stron).
Działania:
Prototypowanie;
Testowanie;
Pilotaż;
Miniaturyzacja;
Skalowanie;
Replikacja.
Rezultat:
Biznes plan gotowy do przedstawienia inwestorowi.
Time to Grant: 6 m-cy; Okres realizacji: 12 - 24 m-cy
Instrument MŚP
FAZA III: od gotowości rynkowej do wdrożeniaFinansowanie ryzyka. Brak bezpośredniego wsparcia.
Działania:
Ułatwienie dostępu do finansowania
kapitałem prywatnym;
Wsparcie (szkolenia, networking,
zarządzanie IPR itp.).
TOPICS CALL ID BUDGET
2016 2017
Open Disruptive Innovation Scheme SMEInst-01 €60 m. €66 m.
Accelerating the uptake of nanotechnologies advanced materials or
advanced manufacturing and processing technologies by SMEsSMEInst-02 €31.83 m. €35.32 m.
Dedicated support to biotechnology SMEs closing the gap from lab
to marketSMEInst-03 €7.5 m. €7.5 m.
Engaging SMEs in space research and development SMEInst-04 €11.37 m. €12.6 m.
Supporting innovative SMEs in the healthcare biotechnology sector SMEInst-05 €35 m. €45 m.
Accelerating market introduction of ICT solutions for Health, Well-
Being and Ageing WellSMEInst-06 €18 m. €12.5 m.
Stimulating the innovation potential of SMEs for sustainable and
competitive agriculture, forestry, agri-food and bio-based sectorsSMEInst-07 €25.46 m. €32.19 m.
Supporting SMEs efforts for the development - deployment and
market replication of innovative solutions for blue growthSMEInst-08 €9.5 m. €10 m.
Stimulating the innovation potential of SMEs for a low carbon and
efficient energy systemSMEInst-09 €46 m. €50 m.
Small business innovation research for Transport and Smart Cities
MobilitySMEInst-10 €57.57 m. €61.23 m.
Boosting the potential of small businesses in the areas of climate
action, environment, resource efficiency and raw materialsSMEInst-11 €25 m. €27.5 m.
New business models for inclusive, innovative and reflective
societiesSMEInst-12 €10.8 m. €11.4 m.
Engaging SMEs in security research and development SMEInst-13 €15.37 m. €14.67 m.
TOTAL €353.4 m. €385.91 m.
Instrument MŚP - terminy
Terminy składania wniosków w latach 2016-2017
Faza I24/02/2016
15/02/2017
03/05/2016
03/05/2017
07/09/2016
06/09/2017
09/11/2016
08/11/2017
Faza II03/02/2016
18/01/2017
14/04/2016
06/04/2017
15/06/2016
01/06/2017
13/10/2016
18/10/2017
Najpopularniejsze tematy konkursowe w XI 2015
htt
p:/
/ec.e
uro
pa
.eu
/easm
e/s
me_
en.h
tm
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Instrument MŚP – zanim przygotujemy
wniosek
Krok 1: Oceńmy możliwości i szanse udziału w konkursie:
Czy MŚP ma odpowiednie przygotowanie do prowadzenia
działalności innowacyjnej? (TEST)
Czy pomysł jest zgodny z celami Programu H2020?
Pomocny może być kontakt z RPK lub EEN.
Czy pomysł jest dostatecznie dojrzały do wdrożenia?
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku
Gotowość technologiczna rozwiązania
9 Uruchomiono produkcję na skalę przemysłową
Demonstracja
w warunkach
komercyjnych
8Zakończono badania i demonstrację ostatecznej
formy technologii
Demonstracja
produktu
7 Dokonano demonstracji w warunkach operacyjnych
6Dokonano demonstracji w warunkach zbliżonych
do rzeczywistych (PROTOTYP)
5Zweryfikowano w środowisku zbliżonym do
rzeczywistego
4 Zweryfikowano w warunkach laboratoryjnychBadania technologiczne
3 Potwierdzono analitycznie i eksperymentalnie
2 Określono koncepcję technologii
1Zaobserwowano podstawowe zasady danego
zjawiska
Badania
podstawowe
PRODUKT
POMYSŁ
Po
zio
m g
oto
wo
ści te
ch
no
log
iczn
ej
TR
L
Krok 2: Opisz swój pomysł:
Jaki problem masz zamiar rozwiązać?
Kogo dotyczy?
Dlaczego użytkownicy potrzebują Twojego rozwiązania?
Krok 3: Zgromadź informacje o swoim rozwiązaniu:
Czy problem występuje w dokumentach UE? (Expected Impact)
Dowiedz się jakie są potrzeby użytkowników rozwiązania i jakich
spodziewasz się możliwości biznesowych?
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku
Krok 4: Przygotuj streszczenie wniosku (1-2 str. A4):
Zaprezentuj rozwiązanie w szczegółach (jak będzie działać?).
Zbadaj rynek dla swojego rozwiązania (State-of-the-Art)
podkreślając jego przewagę nad konkurencją (tabela).
Ustal cele (dlaczego potrzebna jest realizacja projektu?).
Przygotuj plan pracy z podziałem na zadania.
Określ wyniki projektu. Jaki będzie natychmiastowy rezultat?
Cele, zadania i wyniki powiąż ze spodziewanym wpływem
projektu (Expected Impact).
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku
Krok 5: Decyzja:
Jeżeli rozwiązanie jest nowością na rynku i jego wdrożenie
będzie miało wpływ na przedsiębiorstwo – przygotuj wniosek!
W przeciwnym razie znajdź alternatywne źródło finansowania.
Wnioski składa się elektronicznie.
Zarejestruj się w Participant Portal.
Uzyskaj nr PIC dla swojego przedsiębiorstwa.
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Participant Portal - przewodnik dla
początkujących użytkowników portalu
Portal uczestnika (Participant Portal)
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/
Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)
Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)
Portal Uczestnika (logowanie)
Portal uczestnika (dokumentacja)
Portal uczestnika (uczestnictwo MŚP)
Czy instytucja posiada nr PIC?
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Participant Portal - składamy wniosek do
Instrumentu MŚP
Portal Uczestnika (konkursy)
Portal Uczestnika (ogłoszenie, tzw. Call)
Call Description:
• Specific
challenge
• Scope
• Funding
• Expected impact
• Type of action
Call Documents:
• Work
Programme,
• Rules for
Participation
• Standard
proposal
template,
• Evaluation form,
• Annotated
model grant
agreement
TOPIC
Portal Uczestnika (Topic, czyli temat konkursowy)
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Instrument MŚP - wskazówki dotyczące
wypełnienia formularza wniosku i opracowania
budżetu projektu
Formularz A (administracyjny) wypełniany jest „on-line”.
Formularz B (opis technologiczny) należy pobrać z systemu
i wypełnić a następnie zapisać w formacie PDF.
Formularz B dla Fazy I:
Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 10 stron.
Sekcja 4-5
Formularz B dla Fazy II:
Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 30 stron.
Sekcja 4-5
Formularze wniosku
Trzeba pisać tak, by przekonać recenzentów!
Wniosek będzie oceniany przez 4 niezależnych, międzynarodowych
recenzentów. Będą oni zwracać uwagę na: doskonałość
i innowacyjność technologii, znajomość rynku, plan komercjalizacji
i kwestie finansowe. Ocenie punktowej podlegać będą 3 kryteria:
Wpływ (Impact),
Doskonałość (Excellence) oraz
Sposób wdrożenia (Implementation).
Jak te 3 części przygotować, aby były odpowiednio wyważone
i pokrywały wszystkie aspekty z kryteriów oceny?
Wniosek aplikacyjny
Projekt musi generować przychody i tworzyć miejsca pracy.
Należy wskazać co najmniej 3-letnie prognozy wielkości
sprzedaży, obrotów i liczby utworzonych miejsc pracy.
Należy opisać uwarunkowania rynkowe oraz rozwój konkurencji.
Należy podać konkretne i realistyczne dane liczbowe dotyczące
wielkości rynku, podziału rynku i cen sprzedaży.
Nie można zapominać o planie komercjalizacji. Kluczowym
aspektem będzie zapewnienie o europejskim lub międzynarodowym
wymiarze. Rozwiązania koncentrujące się wyłącznie na rynku
krajowym nie będą wspierane przez Instrument MŚP.
Bardzo ważna jest także ochrona własności intelektualnej (IPR).
Impact
Trzeba przekonać recenzentów, że nie ma wątpliwości do co
innowacyjności proponowanego rozwiązania, że produkt, proces lub
usługa jest przełomowa, że ma potencjał, by zmienić dynamikę
rynku i być może przyczyni się do rozwiązania wskazanego
problemu społecznego.
Należy pokazać wartość dodaną swojego pomysłu i wyjaśnić,
dlaczego jest to bardziej opłacalne i lepsze od istniejących
rozwiązań.
Sam opis możliwości rozwiązania nie będzie wystarczający. Równie
ważne jest zapewnienie, iż wnioskodawca ma świadomość ryzyka.
Excellence
Wnioskodawca musi zapewnić recenzentów, że potrafi tego
dokonać.
Poza opisem kompetencji technicznych, musi także wykazać się
kompetencjami handlowymi.
Recenzenci ocenią wiarygodność Twojego zespołu i planu pracy.
Upewnij się jak możesz zorganizować swój personel, a jeśli
potrzebujesz skorzystać z pomocy partnerów zewnętrznych,
jakie kompetencje będą potrzebne Twojej firmie, co partnerzy ze
sobą wniosą i co będą robić w projekcie.
Równie ważne jest samo planowanie prac: projekt musi zostać
zrealizowany w realistycznym okresie czasu.
Implementation
Tytuł powinien być chwytliwy a streszczenie wniosku zachęcające
do zapoznania się ze szczegółami. To są dwa elementy, które mogą
zapewnić dobre pierwsze wrażenie recenzenta na temat projektu.
Wygląd wniosku ma znaczenie. Recenzenci mają mało czasu na
ocenę wniosku. Szukają tabel, wykresów i wyróżnionych akapitów,
dzięki którym szybciej przekonają się o jakości propozycji. Równie
ważne jest posługiwanie się właściwymi terminami (keywords).
Wykorzystaj dostępne miejsce. Wskazówki dla wnioskodawców
można spokojnie usunąć z formularza wniosku.
Znajdź czas na przegląd wniosku i dopracowanie szczegółów, np.
poprawienie błędów językowych.
Możesz także poprosić osoby postronne aby wyraziły zdanie na
temat Twojego wniosku.
Wygląd wniosku też się liczy
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Jak prawidłowo skalkulować budżet
projektu we wniosku aplikacyjnym?
Jak wygląda tabela budżetowa we wniosku?
Rodzaje kosztów w projekcie H2020
Koszty kwalifikowalneFaktycznie poniesione, w okresie trwania projektu (z pewnymi wyjątkami),
zaplanowane w szacunkowym budżecie (Annex2), niezbędne do realizacji
projektu, racjonalne, zaksięgowane, zgodne z zasadami rachunkowości,
zarządzania i praktykami beneficjenta oraz krajowym prawem.
Ko
szty
nie
kw
alifik
ow
aln
e
Koszty bezpośrednie:
Koszty rzeczywiste (actual costs)
wynagrodzenia
inne koszty bezpośrednie:
- podróże i diety
- aparatura
- towary i usługi
podwykonawstwo
Koszty
pośrednie:
25%
(flat rate)
Wynagrodzenie = stawka godzinowa * liczba godzin pracy
Metody kalkulacji wynagrodzeń:
Rzeczywiste koszty osobowe
• Wynikające z listy płac.
• Wyliczane indywidualnie dla pracowników projektu.
• Obejmują wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne, podatek oraz inne narzuty i dodatki (obiektywne).
Stawka godzinowa = wynagrodzenie roczne / 1720 godz.
Koszty jednostkowe, np. koszty właścicieli MŚP oraz osób fizycznych nie pobierających wynagrodzenia:
Stawka godzinowa = 4 650 EUR / 143 * „Country specific correction coefficient” *
*) wg aktualnego MSCA Work Programme
Wynagrodzenia personelu
Podróże i diety.
Sprzęt trwały – odpisy amortyzacyjne odpowiadające użyciu na
potrzeby projektu.
Zakup towarów i usług, np.:
Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych
Tłumaczenie dokumentów
Publikacja broszur
Tworzenie strony internetowej
Wsparcie logistyczne (sale, katering)
Zakup odczynników, publikacji naukowych potrzebnych do realizacji
projektu
Wynajęcie konsultantów ds. IPR
Koszty ochrony praw własności intelektualnej
Koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji
Inne koszty bezpośrednie
Podwykonawstwo w Instrumencie MŚP nie zostało ograniczone
do określonej części projektu.
Jeśli beneficjent nie ma możliwości osobistego wykonania zadań
może je zlecić na warunkach rynkowych zachowując dbałość
o najlepszy stosunek jakości do ceny (best value-for-money).
Podwykonawstwo musi zostać opisane we wniosku:
Koszty podwykonawstwa należy wykazać w szacunkowym
budżecie (część A).
Opis zadań zleconych, ich wartość, uzasadnienie oraz
procedurę wyboru podwykonawcy należy opisać we wniosku
(część B).
Podwykonawstwo
We wszystkich typach projektów stosujemy jedną wspólną stawkę
wynoszącą 25%
Koszty pośrednie obliczamy w stosunku do sumy kosztów
bezpośrednich z pominięciem:
• Kosztów podwykonawstwa
• Kosztów wsparcia finansowego dla stron trzecich
Koszty pośrednie
Standardowy poziom finansowania: 100% kosztów kwalifikowalnych
*) dotyczy działań ukierunkowanych na wdrożenia
Wysokość dofinansowania określona jest w Programie Pracy.
Program Pracy może przewidywać niższe wartości dofinansowania.
Dofinansowanie Komisji Europejskiej
Typ projektuPodmiot o charakterze
niezarobkowymPrzedsiębiorstwo
RIA 100% 100%
IA 100% 70%*
CSA 100% 100%
SME Instrument - 70%*
MSCA, ERC 100% 100%
Przykłady kosztów niekwalifikowalnych.
Odzyskiwalny VAT
Wydatki zbędne, nieprzemyślane
Zobowiązania i koszty ich obsługi
Straty wynikające z różnic kursowych
Rezerwy na przyszłe straty lub obciążenia
Koszty niekwalifikowalne
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Co później?
Ocena formalna: polega na sprawdzeniu m.in.:
czy wniosek wpłynął w przewidzianym terminie,
czy zawartość merytoryczna jest zgodna z opublikowanym
tematem,
czy system finansowania i budżet są zgodne z Programem
Pracy.
Ocena merytoryczna: wniosek ocenia min. 4 niezależnych
ekspertów z zakresu technologii, zarządzania innowacjami, rozwoju
biznesu i finansów. Ocena punktowa obejmuje 3 kryteria:
Wpływ
Doskonałość
Sposób wdrażania
Ocena wniosku
Wyniki oceny wniosków będą znane:
Faza I: ok. 2 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date).
Faza II: ok. 4 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date).
Wnioskodawcy otrzymają wyniki wraz z uzasadnieniem oceny
(Evaluation Summary Report - ESR).
Umowa o grant zostanie sporządzona w ciągu
Faza I: 1 miesiąca.
Faza II: 2 miesięcy.
Beneficjenci otrzymają płatność zaliczkową (ok. 40%
dofinansowania KE)
Ocena wniosku
Liczba wniosków złożonych w VI 2015 r.
htt
p:/
/ec.e
uro
pa
.eu
/easm
e/s
me_
en.h
tm
Wyniki Instrumentu (Faza I) wg. EASME
htt
p:/
/ec.e
uro
pa
.eu
/easm
e/s
me_
en.h
tm
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Najczęstsze błędy we wnioskach
Instrumentu MŚP
Nadmierne skupianie się na technologicznych aspektach projektu
a niedostateczne nad możliwościami biznesowymi.
Napisz jaki wpływ będzie miało Twoje rozwiązanie na otoczenie.
Napisz, jakie korzyści z Twoich rozwiązań będą mieli różni
odbiorcy, np. zwykli ludzie, administracja, przemysł, usługi.
Pokaż, dlaczego warto zainwestować w Twoją innowację.
Błąd nr 1
Nieprzekonujący opis przedsiębiorstwa.
Udowodnij, że to Twoja firma a nie konkurencja jest w stanie
osiągnąć sukces.
Pokaż swoje doświadczenie na przykładzie wcześniejszych
projektów.
Zaprezentuj swój zespół, który będzie realizować projekt.
Pokaż zgodność Twojego pomysłu ze strategią firmy
i z założeniami konkursu.
Błąd nr 2
Niewystarczające informacje o rozwiązaniach konkurencyjnych.
Musisz znać potrzeby rynku, kondycję konkurencji i stan danej
dziedziny.
Uzasadnij, że Twoje rozwiązanie jest najlepsze na rynku.
Wymień 3 konkurentów europejskich/światowych i opisz ich
ofertę. Znajdź ich słabe punkty i wskaż przewagę swojego
rozwiązania.
Trzymaj się faktów. Dołącz listy referencyjne.
Używaj tabel i wykresów.
Napisz jakie są trendy oraz kim będą odbiorcy i użytkownicy
Twojego rozwiązania.
Błąd nr 3
Proponowany produkt posiada zbyt niski poziom innowacyjności.
Nie możemy proponować rozwiązania, które istnieje na rynku.
To świadczy o nieprzygotowaniu wnioskodawcy bądź jego
niskiej innowacyjności.
Innowacja musi być wyraźna w perspektywie światowego stanu
techniki (State-of-the-Art).
Rozwiązanie musi wyznaczyć nowy kierunek w rozwoju danej
technologii.
Błąd nr 4
W projekcie przeważają badania.
Jeśli Twój pomysł nie osiągnął 6 poziomu w skali gotowości
technologicznej (TRL6 – prototyp) i potrzebujesz głównie
wsparcia w postaci badań, powinieneś rozważyć aplikowanie do
innych źródeł finansowania (np. projekty RIA w ramach H2020
lub inne programy: Eureka / Eurostars, ERA-NET itp.).
Błąd nr 5
Zbyt ogólny plan komercjalizacji rozwiązania.
We wniosku nie może zabraknąć strategii wejścia gotowego
produktu na rynek.
Napisz jak zamierzasz dotrzeć do klientów, jak będziesz rozwijał
rynek, jak będziesz znajdował nowe kanały sprzedaży itd.
Pamiętaj o prawach własności intelektualnej. Musi z nich jasno
wynikać „freedom to operate” (np. na podstawie analizy swobód
produkcyjno-handlowych).
Upewnij się, że zidentyfikowałeś ryzyko i masz gotowy plan
zaradczy.
Błąd nr 6
Konkurs to nie loteria.
Konkurencja jest duża i nie można liczyć, że dopisze nam
szczęście.
Twój pomysł musi być zgodny ze strategią biznesową
przedsiębiorstwa, celami konkursu i mieć poparcie zarządu.
Wniosek musi być przemyślany. Dobrym pomysłem może być
przygotowanie tzw. draftu. Pamiętając o 3 kryteriach oceny opisz
w nim swój pomysł w formie odpowiedzi na proste pytania, np.:
jaki będzie rezultat projektu? Kto kupi gotowe rozwiązanie?
Dlaczego? itd.
Zadbaj o logiczną strukturę wniosku.
Błąd nr 7
1. Czy problem został jasno opisany i czy jest uważany za priorytetowy w UE?
2. Czy cele projektu prowadzą do wyników, które odpowiadają postawionym potrzebom?
3. Czy cele studium wykonalności będą prowadziły do celów projektu?
4. Czy argumenty zostały poparte faktami, danymi liczbowymi, trendami i wskaźnikami rynkowymi?
5. Czy wyraźnie zaprezentowano przewagę rozwiązania nad konkurencją i czy wartość dodana nie budzi wątpliwości?
6. Czy strategia wejścia produktu na rynek została zaprezentowana wraz z „mapą drogową”?
7. Czy wyjaśniono kwestie własności intelektualnej i czy zamieszczono strategię IP?
8. Czu użytkownicy rozwiązania zostali właściwie opisani i czy jasne są uwarunkowania przemysłu?
9. Czy uwzględniono udziałowców (włączając rozważania jak zainteresować prywatny kapitał)
10. Czy jest pewne, iż Wspólnota Europejska osiągnie spodziewane korzyści?
11. Czy będzie wyraźny wpływ na strategię rozwoju firmy i dlaczego to Wy powinniście realizować projekt?
12. Czy właściwie opisano kamienie milowe, czy jest harmonogram (Gantt chart), czy oszacowano ryzyko i czy istnieje plan awaryjny?
13. Czy struktura zarządzania gwarantuje właściwe wdrożenie projektu?
Upewnij się zanim wyślesz wniosek
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
Dziękuję za uwagę!
ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin; tel.: +81 744 50 61 wew. 118;
http://www.rpklublin.pl
Michał Marszałowicz
Top Related