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InderINSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CENTRO GESTI ON DOCUMENTAL
ACTA DE ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOSINDER-003-2017
INSTITUTO OE OESAR'lOLlO RURAL
De conformidad con lo establecido en el artículo 134 del Decreto Ejecutivo N° 24023-C,"Reglamento de la Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos", enpresencia de los funcionarios: ALFONSO QUESADA CHACON, número de cédula 2-0357-0946, Presidente Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, PATRICIAAGÜERO SIBAJA número de cédula: 2-0422-0451, Encargada de Archivo Central, WAL TERQUESADA FERNANDEZ, número de cédula 1-0508-0559, Encargado de Control Interno yGUILLERMO GOYENAGA CALVO, número de cédula 1-0733-0228, Asesor Legal delComité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, procedemos a levantar lapresente acta de eliminación de los documentos que más adelante se describen.
Considerando que:
1. El Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del InstitutoDesarrollo Rural en la sesión N° 03-2012 del 31 de agosto 2012 determinó la vigenciaadministrativa y legal de los documentos, conforme al artículo 33 inciso a) de la Ley delSistema Nacional de Archivos N°7202 del 24 de octubre de 1990 y su Reglamento.
2. La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en sesión N° 06-2013 del 20 de febrero 2013 consideró que esta(s) serie(s) documental(es) carecen devalor científico-cultural.
3. Está comprobado que los tipos documentales señalados en el cuadro han perdido suvigencia administrativa y legal, según los plazos establecidos por el Comité Institucionalde Selección y Eliminación de Documentos.
Por lo tanto, se procede a la eliminación de los documentos anotados en los siguientescuadros, verificando que el material mencionado se convierte en no legible.
Dependencia: CONTRALORIA DE SERVICIOS
Resumen por tipo documental:
N°de Cantidad Fechas Rango de
Orden Serie o Tipo documental (en metros extremas página(s) dellineales) inventario
1 CIRCULARES 0,05 1998-2004 PAGINA 2
2 CORRESPONDENCIA ENVIADA y RECIBIDA 0,456 1992-2000 PAGINA 2 A 3
3 EXPEDIENTE COMPENSAClON SOCIAL 0,435 1997-2002 PAGINA 3 A4
4 EXPEDIENTE DE ABANDONO DE PARCELAS 0,025 1999-2000 PAGINA4
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INSTtTUTO DE DESARROLLO RURAL Telefax: 2247-7540 / Apartado: 5054-1000, San José, Costa Rica\~O~VE-mail: archivocentral/dünder.eo.cr I [email protected]
~i.. J5 EXPEDIENTE DE ADJUDICACIONES PARCELAS 0,105 1994-2004 PAGINA4~~ ~sal'~[--_ ..
6 EXPEDIENTE DE DENUNCIAS 0,575 1987-2004 PAGINA 5A 7
7 EXPEDIENTE POLlZA DE SEGUROS 0,025 1994-1998 PAGINA 7
8 INFORME FINAL DE GESTION 0,02 1998-1999 PAGINA 8
9 LEYES Y REGLAMENTOS 0,09 1996-1998 PAGINA 8
10 . LlQUIDACION DE VIATICOS 0,025 2006 PAGINA 8
11 SOLICITUDES REVISION RETENCIONES 0,025 2000 PAGINA 8
Total metros lineales 1,831
Detalle del Inventario por caja que se elimina:
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS NºLINEALES EXTREMAS CAJA
CIRCULARES RECIBIDAS 0,025 2001-2004 1
CIRCULARES RECIBIDAS 0,025 1998-2000 2
CORRESPONDENCIA TEMAS: DENUNCIAS, ACUERDOS DE JUNTADIRECTIVA, ESTUDIOS SOCIO-ECONÓMICOS Y 0,01 1997-1998 1
ENVIADA Y RECIBIDA OTROS.
CORRESPONDENCIADEFENSORIA DE LOS HABITANTES 0,01 1998 1
ENVIADA Y RECIBIDA
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES0,05 2000 1
ENVIADA Y RECIBIDA EXTERNAS
CORRESPONDENCIACON PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,05 1999-2000 1
ENVIADA Y RECIBIDA
CORRESPONDENCIADIRECCION REGIONAL ATLANTICA 0,001 1998 1
ENVIADA Y RECIBIDATEMAS: SOLICITUD DE HIPOTECA PARCELA'LOS EUCALIPTOS DE RINCÓN DE OSA PARAPRÉSTAMO. DOCUMENTOS COOPELESCA T. L.
CORRESPONDENCIAREMISIONES VARIAS DE CORRESPONDENCIA.DOCUMENTOS A NOMBRE DE JOSÉ AMADO 0,01 1992-1999 2
ENVIADA Y RECIBIDA JIMÉNEZ OBREGÓN, PARCELA 22 DE LAGAMBA. DOCUMENTOS A NOMBRE DEEDUARDO SÁENZ SOLANO, PARCELA 15ASENTAMIENTO DESARROLLO FORESTAL
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DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS NºLINEALES EXTREMAS CAJA
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES 0,015 1999 2ENVIADA y RECIBIDA EXTERNAS
CORRESPONDENCIA OFICINA SUBREGIONAL DE SIQUIRRES. 0,025 1999 2ENVIADA y RECIBIDA PROYECTO LOS LAURELES.
CORRESPONDENCIA0,025 2000
ENVIADA Y RECIBIDADEPARTAMENTO ORDENAMIENTO AGRARIO 2
CORRESPONDENCIAOFICINA SUBREGIONAL LOS CHILES. 0,025 1998 2
ENVIADA Y RECIBIDA
CORRESPONDENCIA,'25 1998 2
ENVIADA y RECIBIDAOFICINA REGIONAL BRUNCA
CORRESPONDENCIA CON PRESIDENCIA EJECUTIVA TEMA 0,025 2000 2ENVIADA y RECIBIDA COMPENSACiÓN SOCIAL
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES 0,025 1999 2ENVIADA y RECIBIDA EXTERNAS
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES 0,025 1994 2ENVIADA y RECIBIDA EXTERNAS
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES 0,025 1993-1998 2ENVIADA Y RECIBIDA EXTERNAS
CORRESPONDENCIA CON OTROS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES 0,01 1998 2ENVIADA y RECIBIDA EXTERNAS
TEMAS PROGRAMA COMPENSACiÓN SOCIAL,QUEJAS PRESENTADAS, ACUERDO DE JUNTA
CORRESPONDENCIA POR PLAN DE VIVIENDA QUE INVOLUCRA 0,015 1995-1998 2ENVIADA y RECIBIDA ASENTAMIENTOS., ACUERDO DE JUNTA QUE
INCLUYE CAPíTULO AL REGLAMENTO DECOMPRA DE TIERRAS
CORRESPONDENCIADIRECCiÓN REGiÓN CENTRAL. 0,025 2000 2
ENVIADA y RECIBIDA
CORRESPONDENCIA TEMAS REFERENTES A ENLACEINSTITUCIONAL EN EL SISTEMA INTEGRADO 0,05 1998 2
ENVIADA Y RECIBIDA DE SERVICIOS DE INFORMACiÓN
CORRESPONDENCIACOMISiÓN DE BECAS 0,025 1998 2
ENVIADA y RECIBIDATEMAS: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DELPROCESO DE LIQUIDACiÓN DEL PROGRAMA
CORRESPONDENCIA DE COMPENSACiÓN SOCIAL, AVALÚOS 0,01 1998 2ENVIADA y RECIBIDA MINISTERIO DE HACIENDA, TRASPASO DE
DERECHO DE POSESiÓN DE FINCA ENMANZANILLO DE SIXAOLA.
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INSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CENTRO GEST ION DOCUMENTALINSllTUTO DE DESARROLLO RURAL
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS N!!LINEALES EXTREMAS CAJA
EXPEDIENTECOMPENSACION
CASO: RAFAEL GERARDO ARAYA GARITA. 0,02 1998 1SOCIAL
PARCELA 1-60 SIQUIRRES.
EXPEDIENTEDOCUMENTOS DE COMPENSACiÓN
COMPENSACIONSOCIAL 0,03 1998-1999 1
POR RENOVACiÓN DE DOCUMENTOSSOCIAL
EXPEDIENTE CASO: MIGUEL ÁNGEL ZÚÑIGA,COMPENSACION CRISTOBAlINA CUBillO C. y RAFAEL 0,025 1998-1999 1
SOCIAL GERARDO ANCHíA R. H. DRB.
EXPEDIENTECOMPENSACION
PROCESO LIQUIDADOR PROGRAMA 0,015 1999 2COMPENSACiÓN SOCIAl.
SOCIALEXPEDIENTE
CASOS: DE LA DIRECCiÓN REGiÓN HUETARCOMPENSAClON
ATLÁNTICA0,025 1999-2002 2
SOCIALEXPEDIENTE
COMPENSACION CASOS: DE LA DIRECCiÓN REGiÓN CENTRAL 0,025 1999 2SOCIAL
EXPEDIENTECOMPENSACION
DOCUMENTOS DE VARIOS CASOS 0,02 1998-1999 2COMPENSACiÓN SOCIAl.
SOCIALEXPEDIENTE
DOCUMENTOS COMPENSACiÓN SOCIAL SINCOMPENSACION
CANCELAR TALAMANCA0,025 1997 2
SOCIALEXPEDIENTE CASO: EDWIN AlVARADO CHAVERRI,
COMPENSACION PARCELA 39 ASENTAMIENTO LAS NUBES-lOS 0,025 1998 2SOCIAL CHilES
EXPEDIENTEASOCIACiÓN
COMPENSACIONCASO: BENEFICIARIOS DE 0,025 1998 2PRODUCTORES DE VOLCÁN
SOCIALEXPEDIENTE
COMPENSACION CASOS: DE COMPENSACiÓN SOCIAL-VARIOS 0,05 1998 2SOCIAL
EXPEDIENTECOMPENSACION OFICINA SUBREGIONAl CAÑAS 0,05 1999 2
SOCIALEXPEDIENTE
COMPENSACION CASOS: PRONAMYPE-BANCOOP 0,05 1998 2SOCIAL
EXPEDIENTESUBREGIONAl
COMPENSACIONCASOS: DE OFICINA 0,05 1998 2TURRIAlBA
SOCIAL
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E-mail: archivocentralidünder.eo. cr / [email protected] \'~. Q 11 q
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DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS ~N4~§~~'LINEALES EXTREMAS CAJA
EXPEDIENTE DE EXP. ROMÁN AGUILAR FONSECA, PARCELA 1
ABANDONO DEASENTAMIENTO LA FLORIDA-GUATUSO. 0,025 1999-2000 1DADA EN ARRENDAMIENTO POR
PARCELAS ABANDONO.
EXPEDIENTE DE CASO: JOSÉ CAYETANO MORA AGÜERO PORADJUDICACIONES TRASPASO DE PARCELA NO. 111-B 0,01 1999-2000 1
PARCELAS ASENTAMIENTO TRUJICAFÉ. DRHA.
CASO: EDWIN SEGURA CHAVARRíA yEXPEDIENTE DE ELlZABETH GRANADOS MOYA. PARCELA 48
ADJUDICACIONES ASENTAMIENTO TRUJICAFÉ DE LOUISIANA DE 0,01 1997-1999 1PARCELAS CAIRO. SOLICITAN DIVISiÓN DE PARCELA.
DRHA.
EXPEDIENTE DE DOCUMENTOS RELACIONADOS AADJUDICACIONES ADJUDICACiÓN DE PARCELAS. ACUERDOS DE 0,01 2001-2002 1
PARCELAS JUNTA. TACARES DE GRECIA
DOCUMENTOS A NOMBRE DE JUAN Y
EXPEDIENTE DE EDUARDO CAMPOS BRENES PARCELAS 5-166
ADJUDICACIONESY 5-167 ASENTAMIENTO COTO SUR. 0,01 1994-2003 2INFORME TÉCNICO. OFICIO DAJ
PARCELAS RELACIONADO A CASO PARCELA 61TAMARINDODOCUMENTOS A NOMBRE DE DUANERMÉNDEZ MÉNDEZ REFERENTE ALEGALIZACiÓN DEL LOTE 79-1. RECIBOS POR
EXPEDIENTE DE "ESCRITURA, POR TRÁMITE DE BONO.ADJUDICACIONES DENUNCIA DEL SEÑOR ARSENIO MÉNDEZ 0,015 1997-2004 2
PARCELAS VILLEGAS POR PAGO DE MEJORAS,'CORTA DEÁRBOLES. DENUNCIA DEL SEÑOR CARLOSSOLís BLANCO POR ANOMALíAS EN LAOFICINA SUBREGIONAL DE rococr
EXPEDIENTE DEADJUDICACIONES CASO MARCO VINIClO ALFAROSOLís 0,05 1994-1998 2
PARCELAS
CASO: JUAN CASTRO SALAS-ASENTAMIENTOMADE- DRHA, ASENTAMIENTO LOS PLANES,
EXPEDIENTE DEASENTAMIENTOPEDREGOSO,ASENTAMIENTO OSA, QUEJA 0,02 1994-2003 1
DENUNCIASCONTRA ACTUACIONES FUNCIONARIOS DELIDA PRESENTADA POR SANTOS MARTíN·EZ M.DRHCASO: EMILIO MORA LACAYO-
EXPEDIENTE DEASENTAMIENTO CAMPESINO Río GRANDE DE 0,02 1995-2000 1
DENUNCIASPAQUERA. DELITO DE USURPACiÓN. DRPC
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DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS N~-·~-·
LINEALES EXTREMAS CAJA
EXPEDIENTE DE CASO: EMILIO MORA LACAYO-ASENTAMIENTO CAMPESINO Río GRANDE DE 0,02 1995-2000 1DENUNCIASPAQUERA. DELITO DE USURPACiÓN. DRPC
EXPEDIENTE DEDENUNCIAS
CASO:CAMINO FINCA YAMA 0,01 2003 1
EXPEDIENTE DEDENUNCIAS
CASO: ASENTAMIENTO EL MOLINO 0,01 1998-2000 1
CASO: FERNANDO RUIZ CORONADO.EXPEDiENTE DE DENUNCIA POR ABUSO DE AUTORIDAD Y
DENUNCIAS PERSECUCiÓN DEL SEÑOR ALFREDO BADILLA0,025 1999-2000 1
ESQUIVEL. DRHN.CASO WABE. DENUNCIA DE LOS SEÑORES
EXPEDIENTE DE JOSÉ WABE A. y DIXIE SÁNCHEZ T. POR 0,05 1999-2000 1DENUNCIAS TRASPASO PARCELA 111 ASENTAMIENTO
BESTA. DRHA.
EXPEDIENTE DE CASOS: DENUNCIAS PLANTEADAS POR ASOe.
DENUNCIASDES. INT. SONAfLUCA, ASOe. AGRICULTORES 0,025 1999-2000 1LA ALIANZA Y OTROSEXP. MARCO A. AGUILAR VARGAS.
EXPEDIENTE DE CONFLICTO CON SINDICATO INDUSTRIAL 0,025 2000 1DENUNCIAS FEMENINO Y MOVIMIENTO REFORMA
AGRARIA.DOCUMENTOS: QUEJA DE ALEXANDER
EXPEDIENTE DE MAIRENA GONZÁLEZ y OTROS CONTRA
DENUNCIASJORGE GARITA. CONTRATOS 0,01 2000-2003 1ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA, RECIBOSPOR ABONO A LOTES)
EXPEDIENTE DE CASO: PARCELA 65 ASENTAMIENTO 0,01 1997-1999 2DENUNCIAS TRUJICAFÉ-CAIRO, SIQUIRRES
DENUNCIA VARIAS POR LíMITES PARCELAS,EXPEDIENTE DE POR NO CALIFICAR COMO BENEFICIARIO. 0,01 1998-1999 2
DENUNCIAS CASO DE MARGARITA SALDAÑA LORIA.DIRECCiÓN REGiÓN HUETAR ATLÁNTICA.CASOS VARIOS: MARíA AUXILIADORA
EXPEDIENTE DE BARAHONA B., PARCELA 22 DELASENTAMIENTO MARYLAN CONTRA VARIOS 0,01 1987-2004 2
DENUNCIAS FUNCIONARIOS DE LA OfiCINA SUBREGIONALDE SIQUIRRES. PLANOS PROYECTO COYOLAR.DOCUMENTOS A NOMBRE DE MARIBELQUINTANILLA MONTERO, PARCELA 11-B DEL
EXPEDIENTE DE ASENTAMIENTO GUANACASTE POR 0,005 2002-2004 2DENUNCIAS REVOCATORIA. OfiCIOS DE LA DEFENSORíA
DE HABITANTES RELACIONADOS CON ELCASO.
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Esmail: archivocentraltdiinder.eo. cr / paguerotdunder.go. cr ~r> Q 1,\1/(" ~ ~
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS ~~_?l,\.;.-
LINEALES EXTREMAS CAJA
EXPEDIENTE DE DENUNCIA DE ELí CAMPOS, ASENTAMIENTO 0,025 1998 2DENUNCIAS EL PERCAL.
EXPEDIENTE DE DOCUMENTOS DE LA DIRECCiÓN REGiÓN
DENUNCIASHUETAR ATLÁNTICA- DENUNCIA DE XINIA 0,025 1998 2ARIAS O.
EXPEDIENTE DECASO DENUNCIA DE LOS ÁNGELES DE PITAL. 0,01 1998 2
DENUNCIAS
EXPEDIENTE DE DENUNCIA CONTRA ALGUNOS 0,025 1998 2DENUNCIAS FUNCIONARIOS DEL IDA
EXPEDIENTE DE CASO ASOC. DE PRODUCTORES AGROP. Río 0,025 1998-1999 2DENUNCIAS CEIBO). DRB.
EXPEDIENTE DE CASO: ERASMO LUMBí CORDONCILLO, POR 0,025 1999 2DENUNCIAS ATRASO TRÁMITE HIPOTECA. OSB
EXPEDIENTE DERECLAMOS CASOS COMPENSACiÓN SOCIAL 0,025 1997-1998 2
DENUNCIAS
EXPEDIENTE DE CASO: GRUPO Río MAGDALENA. GERENCIA 0,025 1999 2DENUNCIAS GENERAL
DENUNCIAS VARIAS (LENTITUD TRÁMITE
EXPEDIENTE DEHIPOTECA, CONFLICTO DEL LINDERO DE LAGRANJA NO. 25 DEL PERCAL, SOBRE AYUDAS 0,02 2002-2003 2
DENUNCIAS A LA COMUNIDAD DE RANCHO QUEMADO,VENTAS ILEGALES ASENT. EL CEIBO)
EXPEDIENTE DE CASO PROPIEDADES BANCO NACIONAL(VENTAS, TRASPASOS E HIPOTECAS) 0,03 2000-2002 2
DENUNCIAS DIRECCIÓN REGiÓN HUETAR ATLÁNTICA.
EXPEDIENTE DE DOCUMENTOS DE CONFLICTO EN PARCELA 0,01 2002-2004 2DENUNCIAS 101 TAMARINDO
DOCUMENTOS RELACIONADOS A DENUNCIAEXPEDIENTE DE CONTRA EL ING. JORGE GARITA H., CASO 0,01 2002-2003 2
DENUNCIAS PARCELA NO. 46 ASENT. Río CHIRRIPÓ YCIRCULARESDOCUMENTOS REFERENTES A NULIDAD DE
EXPEDIENTE DE LA ESCRITURA OTORGADA A ASOCIACiÓN 0,05 1998 2DENUNCIAS VECINOS DEL SECTOR NORTE. OFICIOS SOBRE
CONTROL DE ASISTENCIA
CASOS: GRUPO DE BENEFICIARIOS FINCA SAN
EXPEDIENTE DEPANCRACIO. CASOS DE COMPENSACIÓNSOCIAL. DENUNCIAS VARIAS(ASOCIAClÓN DE 0,03 1990-1999 2
DENUNCIAS PRODUCTORES DE Río CEIBO, VOLCÁN,BUENOS AIRES, GRUPO Río MAGDALENA)
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INSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CENTRO GESTION DOCUMENTALINST1TUTO oe DESARROllO RURAL
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS N2LINEALES EXTREMAS CAJA
CASOS: EXPEDIENTE DE PARCELA 49
EXPEDIENTE DE ASENTAMIENTO LAJAS. PÓLIZA FIDELIDAD
DENUNCIASORLANDO DORADO BOZA, SERVICIOS QUE 0,01 1994-2001 2BRINDA LA INSTITUCiÓN (LOS QUE DEBENPAGARSEY LOS GRATUITOS)
EXPEDIENTE POLlZA DEPAGO PÓLIZA DE SEGURO CONTRA
SEGUROSINCENDIO. DIRECTRIZ EMITIDA POR LA 0,025 1994-1998 2PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
INFORME FINAL DE INFORME FINAL LIQUIDACiÓN PROGRAMAGESTION COMPENSACiÓN SOCIAL.
0,02 1998-1999 1
LEYES Y REGLAMENTOSPROYECTO TRANSFORMACiÓN DEL IDA EN 0,05 1998 1INDER.-BORRADORES
LEYES Y REGLAMENTOSFOTOCOPIAS LEY NO. 7494 REFERENTE A 0,01 1996 1CONTRATACiÓN ADMINISTRATIVA
LEYES Y REGLAMENTOSREGLAMENTO AUTÓNOMO PARA LA 0,005 1998 2ADQUISICiÓN DE TIERRAS.
LEYES Y REGLAMENTOS ADICIONES A REGLAMENTO 0,025 1998 2
LlQUIDACION DE 0,025 2006 2VIATICOS
SOLICITUDES REVISION 0,025 2000 2RETENCIONES
Sin más asuntos que detallar, se cierra esta acta al ser las'i.:.W horas del día _Q_de julio delaño 2017 en las Instalaciones de las Oficinas Centrales del In ,San . ente de Moravia,San José.
A\foV\'~oGBALFONSO QUESADA CHACO N
Cédula: 2-0357-0946 11PresidenteComité Institucional de Selección y
Eliminación de Documentos
WALTER QU~A FERNANDEZCédula: 1-0508-05591/ Encargado
Contra loría de Servicios
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