CUPRINS
I. Continut si Caracteristici................................................2 II. Definirea sistemului de management prin proiecte.....4 III. Planificarea,analiza si elaborarea unui proiect............7 IV. Programarea activitatilor din continutul proiectului.13 V. Monitorizarea proiectului.............................................20 VI. Evaluarea rezultatelor obtinute...................................23 VII. Finantarea proiectelor.................................................25 VIII. Anexe...........................................................................26
1
I. CONTINUT SI CARACTERISTICI
n ara noastr exist un numr relativ mare de organizaii sportive care ar trebui s furnizeze materia prim pentru sportul de performan. Cu toate acestea puinii sportivi care ajung la un nivel nalt de performan sunt din cadrul CSS (Club Sportiv colar) i LPS (Liceul cu Program Sportiv), foarte puini provin din cluburile sportive private. Direcia Judeen pentru Sport Iai a ncercat s revigoreze sportul de performan prin 2 programe. n cadrul acestor programe s-au efectuat mai multe studii pe ramuri de sport. n urma unui studiu la nivelul judeului Iai s-a ajuns la concluzia c notul este ramura cel mai slab dezvoltat. Astfel, programelor promovarea i susinerea sportului de performan, dezvoltarea bazelor sportive iniiate n 2008 de Direcia Judeean pentru Sport Iai i studiul fcut sunt principalele motive pentru care Liceul cu Program Sportiv vrea s-i lrgeasc aria de activitate prin introducerea seciei de not. Pentru a introduce aceast secie este necesar construirea unui bazin acoperit. Numele organizaiei care solicit construirea bazinului este Liceul cu Program Sportiv cu sediul n localitate Iai str. Ghica-Voda nr.28. Telefon: 0232 264006 Fax:210365.
Tipul organizatiei este institutie publica, iar obiectul de activitate este educarea copiilor i adolescenilor.
2
Liceul are urmtoarea structur din punctul de vedere numrului de clase: Clasa V - a Clasa VI - a 3.0 3.0
Clasa VII - a 3.0 Clasa VIII - a 3.0 Clasa IX - a Clasa X - a Clasa XI - a 4.0 4.0 4.0
Clasa XII - a 4.0 Liceul are 4 corpuri de cldire i este dotat cu: 3 laboratoare pt fizic, biologie, informatic, sal de sport, bibliotec, 28 sli de clas i diferite materiale (calculatoare, imprimante, scanere, copiatoare echipamente audio-vizuale, video-proiector, videorecorder, TV, sisteme audio, materiale didactice). Liceul a beneficiat de programul CONSTRUCTII SLI DE SPORT derulat n conformitate cu prevederile OG nr.25/2001.
3
II. DEFINIREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT PRIN PROIECTE
4
Cuprinde apte componente de baz. Dac una din cele apte componente prezint neajunsuri, atunci eficiena managementului proiectelor va fi afectat. 1. Resursele umane - sunt compuse din angajaii ce urmresc s lucreze la proiectul respectiv ; - formarea echipei de proiect presupune alegerea, selecia fiecrui membru al echipei de proiect ; - presupune i managementul i soluionarea conflictelor; - s asigure motivarea angajailor; - climat organizaional corespunztor bazat pe comunicare, conlucrare, nelegere. Conducerea resurselor umane este cea mai dificil sarcin a unui manager de proiect. El trebuie s apeleze la metode, precum: persuasiunea, negocierea, lmurirea personalului, luarea deciziilor n mod participativ, motivarea angajailor. Toate aceste sarcini specifice trebuie ndeplinite, abilitile de manager de proiect nu se gsesc la toate persoanele. 2. Cultura organizaional este un termen mai nou.
5
Orice firm are cultura sa proprie care cuprinde: valorile, credinele, comportamentele i tradiiile acesteia. Cnd persoanele ce aparin unor culturi diferite, interacioneaz, se ajunge la conflict, dar orice proiect atrage n mod inevitabil persoane din medii culturale diferite. Sarcina de a coordona relaiile ntre membrii echipei de proiect revine managerului de proiect. 3. Organizarea n cadrul proiectului trebuie s se stabileasc n mod clar care sunt sarcinile, responsabilitile i autoritatea fiecrui angajat. n cadrul proiectelor, managerul de proiect are o mare responsabilitate, dar nu are o autoritate n plus. Acest lucru este un impediment. Putem vorbi de dou tipuri de autoritate: - competena managerului de a transmite sarcini i responsabiliti subordonailor - s tie s solicite ndeplinirea acestor sarcini Este necesar ca managerii s aib capacitatea de a lua decizii ca o form de organizare. Aceasta este principala problem a majoritii managerilor de proiect. Ei trebuie s tie s ia decizii i s le aplice cu rapiditate.
4. Bagajul metodologic (metode i tehnici utilizate de managerii de proiect) - software-ul utilizat, programarea activitii de proiect - un sistem informaional performant
6
- folosirea unor metode practice: conducerea participativ, utilizarea bugetelor, delegarea de sarcini, inerea unei edine, diagnosticarea, tabloul de bord al conductorului.
7
5. Controlul Managerii trebuie s tie s urmreasc modul de utilizare a resurselor limitate ale organizaiei astfel nct s asigure atingerea obiectivelor prevzute n proiect. Acest lucru se poate realiza prin exercitarea controlului (adic prin compararea datelor care caracterizeaz situaia proiectului n execuie cu standardele prestabilite i adopt msurile corective necesare. Exercitarea controlului se fundamenteaz pe dou elemente cu rol decisiv: planificarea i informaia).
7. Informaiile Fr cunoaterea situaiei reale a proiectului nu se poate realiza controlul. Aceasta este o problem frecvent ntlnit n cadrul firmei. Firmele au programe de gestiune a stocurilor, dar nu au un sistem de nregistrare a progreselor nregistrate n cadrul proiectului. Motivul: Nu este necesar folosirea unui astfel de program, dar atunci cnd apar probleme n exercitarea proiectului, se pune problema existenei unui flux informaional care s poat oferi la timp informaii necesare, privitoare la starea proiectului, astfel ca managerii s poat interveni prompt pentru corectarea anomaliilor.
8
III. PLANIFICAREA, ANALIZA SI ELEBORAREA UNUI PROIECT Evaluarea proiectului Evaluarea proiectului trebuie concentrat asupra determinrii progresului i performanelor obinute comparativ cu planul iniial. Evaluarea trebuie s fie credibil pentru ca toi cei implicai n proiect s considere valabile deciziile adoptate pe baza evalurii. Principalul instrument utilizat pentru evaluarea proiectului este auditul ce se realizeaz n principalele etape ale proiectului. Auditul proiectului combin analiza de stare cu analiza tehnic a proiectului. Principalele aspecte ce trebuie studiate: respectarea criteriilor P, C, T, S msura n care obiectivele proiectului au fost ndeplinite Trebuie s atragem atenia asupra unor probleme:
9
- Persoanele care efectueaz auditul tind s cerceteze numai aspectele negative. Din acest motiv se prefer utilizarea termenului de evaluare n loc de audit. Evaluarea nu urmrete doar analiza laturilor negative a activitilor de proiect, ns trebuie s recunoatem c uneori n urma evalurii se poate ajunge la decizia de renunare la proiect. Renunarea la proiect este o msur traumatic pe care o ia un manager de proiect. Este o decizie care supr oamenii, poate da natere la proteste, mai ales din partea membrilor echipei de proiect. Acetia prezint argumentul: Este un proiect bun. De ce s renunm? Totui renunarea la proiect poate fi o msur benefic pentru c evit pierderile (costurile) care pot fi uriae n caz de eec. Adesea proiectele la care nu se renun duc la obinerea unui produs (produse) care nu se vinde sau se vinde la preuri sub costul ocazionat determinnd pierderi n momentul tranzaciei, dar i pierderi la exploatare.
10
Planul proiectului prezint desfurarea normal a unui proiect. Fr existena unui plan dinainte stabilit exercitarea controlului este imposibil. Creterea importanei acordate calitii a determinat firmele s includ n rndul obiectivelor de baz satisfacerea cerinelor consumatorilor. n cazul proiectelor, aceti consumatori trebuie identificai, iar necesitile lor s fie bine definite. Acest lucru este dificil de realizat. n primul rnd trebuie definit cine e consumator. Dac proiectul este finalizat chiar de consumator, acest lucru nu mai este necesar. Dac ns prin proiect se are n vedere dezvoltarea unui produs, atunci trebuie s se acorde atenie deosebit utilizrii consumatorului final. De ex., n cazul unui proiect ce vizeaz dezvoltarea unui sistem software pentru o firm se face greeala de a considera c managerii firmei sunt consumatori; ns n realitate subordonaii sunt consumatorii finali. Adesea managerii sunt ocupai, nct nu cunosc cu precizie ce doresc subordonaii lor s ntreprind. Ca urmare, pentru a nelege necesitile consumatorilor trebuie s se discute cu utilizatorii direci ai acestui sistem. Planificarea n etape Cnd un proiect are un termen de realizare foarte mare sau cnd exist un grad de incertitudine ridicat n ceea ce privete abordarea corect a proiectului, este aproape imposibil s planificm n detaliu activitile de execuie. Se recomand n acest caz planificarea pe etape, care const n planificarea primei etape, apoi planificarea etapei a doua. Resursele folosite pentru punerea n practic a acestui proiect sunt:11
Umane; Materiale; Tehnologice; Financiare. Resursele umane cuprind toate persoanele care lucreaz la acest proiect: echipa de implementare a proiectului, persoanele care lucreaz n echipa arhitectului, persoanele care lucreaz la firma de construcii contractat, personalul selectat, personalul angajat pentru promovarea bazinului. Resursele materiale se refer la toate materialele folosite n construcia bazinului acoperit i n promovarea lui: ciment, srm metalic, bolari, lemn, cuie, plci pentru acoperi, plci de rigips, var, vopsea, materiale de papetrie i birotic, echipamente specifice unui bazin de not. Resursele tehnologice cuprind toat instalaia sanitar i electric, pompele necesare bazinului, sistemul de ventilaie i nclzire a slii n care se afl bazinul de not. Resursele financiare constau n costurile autorizaiilor necesare construirii slii i bazinului de not, diferitele impozite i taxe pltite pentru obinerea autorizaiilor i costurile referitoare la efectuarea planurilor de construcii. Echipa de implementare a proiectului este format din: managerul de proiect, contabil, specialistul n domeniu, secretar.
12
Managerul de proiect este o persoan cu mult experien n domeniul proiectelor finanate de U E, i are urmtoarele aptitudini i cunotine: abilitatea general de nvare, verbal, cunotine de operare pe calculator, cunotine de limba englez, abiliti de comunicare, planificare i organizare, proactiv, capacitate de lucru n condiii de stres, aptitudini pentru lucrul n echip. Contabilul este persoana care rspunde de desfurarea n mod eficient a activitii contabile, are cunotine de operare PC, cunotine de legislaie financiar, cunotine de analiz economic (bilan,balan), cunotine de management economic i organizaional, capacitate rapida de adaptare i de comunicare. Specialistul n domeniul sportiv este o persoan energic, serioas, ce are capacitatea de a lucra n condiii de stres, cunotine temeinice n domeniu, aptitudini pentru lucrul n echip, rapiditate n lucru i memorie bun. Secretara are abiliti de comunicare i organizare, cunotine de operare PC, cunotine de limba englez, spirit de echip, este o persoan dinamic, sociabil. Scopul principal al proiectului este dezvoltarea i lrgirea ariei de activitate a L.P.S. Iai prin introducerea seciei de not i construirea unui bazin acoperit. Obiectivele pe termen scurt ale proiectului sunt: Ofer posibilitatea elevilor de a practica notul n cele mai bune condiii; (calitativ)13
dezvoltarea fizic i armonioas a elevilor care practic notul; (calitativ) Formarea a cel putin unei echipe de nottori competitiv; (cantitativ) Sporirea fondurilor prin folosirea, contra cost, a bazinului de ctre alte persoane. (cantitativ) Obiectivele pe termen mediu i lung sunt: Formarea unei echipe de polo pe ap; (cantitativ) Organizarea de competiii de not att la nivel local, judeean, ct i la nivel zonal sau naional; (cantitativ) nfiinarea unei competiii cu tradiie; (calitativ) Dezvoltarea de mecanisme si instrumente pentru asigurarea accesului la educaie de calitate; (calitativ) Dezvoltarea sportului de performan. (calitativ) Jaloanele proiectului Plan de construcie ntocmit; Autorizaii obinute; Firma de construcie contractat; Construcie finalizat; Echipamente achiziionate; Personal selectat; Lot constituit; Bazin promovat.
14
Grupul int pentru care vrem s punem n practic proiectul au vrsta ntre 10 18 ani (elevii liceului i elavii care vor practica notul n cadrul L.P.S.) i 18 45 ani. Acetia sunt: Practicantii aproximativ 80 n 8 grupe; Profesorii participani: 4 profesori care instruiesc i 2 salvamari; Cei care nchiriaz bazinul. Beneficiarii direci sunt: Parinii copiilor care iau lecii de not; Elevii din toate ciclurile de nvmnt care particip la cursurile oferite n cadrul bazinului; Locatarii oraului care oricnd pot nchiria bazinul pentru diferite activiti. Beneficiari indireci sunt: Primaria local; D.J.S-ul; Alte comuniti ca preiau modelul nostru de proiect.
15
IV. PROGRAMAREA ACTIVITATII DIN CONTINUTUL PROIECTULUI 1.Descrierea detaliat a activitilor Jaloanele sunt formate din mai multe activiti care vor fi descrise n urmtorul tabel:
J1 Plan de construcie ntocmit:
16
Activitatea
Durat a
Activiti de care depinde activitate a curent
A11 Contractarea arhitectului
15 zile 1zi 10 zile 2 11 zile 3 2 zile 1 zi 1 zi 2 zile 1 zi 4 4,5 6 6 6
SA ntocmirea caietului de sarcini111
SA publicare anunului112
SA primirea ofertelor113
SA analiza ofertelor114
SA selecia arhitectului115
A12 Semnarea contractului A13 Elaborare proiectului tehnic SA131 elaborarea proiectului pentru
Autorizaia de construireSA132 elaborarea proiectului tehnic SA133 detalii de execuie
1 zi 1 zi
6
17
12. A14 edin de raportare
1 zi
J2 Autorizaii obinute Activitatea Durat a Activiti de care depinde activitate a curent 8 8 8
13. A21 Obinerea certificatului de urbanism 14. A22 Obinerea Autorizaiei de Construcie 15. SA ntocmirea dosarului221
4 zile 4 zile 1 zi 1 zi 1 zi
16. SA ridicarea autorizaiei222
17. A23 ntlnire pentru verificarea activitilor
18
J3 Firma de construcii contractat
19
Activitatea
Durat a
Activiti de care depinde activitate a curent
18. A31 Organizarea licitaiei 19. SA ntocmirea caietului de sarcini311
15 zile 1 zi 10 zile 19 11 zile 20 2 zile 1 zi 1 zi 21 21, 22 23
SA312 publicarea anunului SA313 primirea ofertelor SA314 analiza ofertelor SA315 selecia firmei de construcie
24. A32 Semnarea contractului cu firma de construcie
20
25. A33 Evaluarea activitilor
1 zi
21
J4 Construcie finalizat
22
Activitatea
Durat a
Activiti de care depinde activitate a curent
26. A41 Instalarea antierului 27. A42 ntocmirea crii tehnice a construciei 28. A43 Execuia construciei
7 zile 1 zi 90 zile 26, 27
23
29. A44 Recepia construciei
1 zi
28
J5 Echipamentele achiziionate Activitatea Durat a Activiti de care depinde activitate a curent
30. A51 Organizarea licitaiei 31. SA publicarea unui anun511
15 zile 10 zile 11 zile 31 2 zile 1 zi 32 32, 33 34
SA512 primirea ofertelor SA513 analiza ofertelor SA514 alegerea firmei
35. A52 Cumprarea echipamentului 1 zi 36. A53 edine de raportare 1 zi
24
J6 Personal selectat Activitatea Durat a Activiti de care depinde activitate a curent
37. A61 Scoaterea posturilor de 30 zile profesor cu specializarea not la concurs 38. A62 Angajarea salvamarilorSA621 publicarea unui anun SA622 primirea CV-urilor SA623 intervievarea candidailor SA624 selectarea angajailor
15 zile 10 zile 11 zile 39 2 zile 40
1 zi 43. A63 Semnarea contractului de munc 44. A64 ncadrarea profesorilor n munc 1zi 1 zi
40, 41 42 37
25
J7 Lot constituit
26
Activitatea
Durat a
Activiti de care depinde activitate a curent
45. A71 Anunarea locurilor 90 zile disponibile pentru secia de not a liceului 46. A72 Selecia candidailor 47. A73 ntocmirea lotului 10 zile 45 1 zi 46
27
48. A74 Verificarea activitilor
1 zi
28
J8 Bazin promovat
29
Activitatea
Durat a
Activiti de care depinde activitate a curent
49. A81 Promovare mass-mediaSA811 anunuri SA812 reclame radio i tv SA813 site-ul LPS SA814 distribuirea de pliante
10 zile 10 zile 10 zile 1 zi 10 zile
54. A82 Organizarea de demonstraii 15 zile 55. A83 Promovarea seciilor de not 20 zile n instituiile de nvmnt 56. A84 Raportul final Programul bazinului: 10-11 - 2 profesori + 1 salvamar (fiecare profesor lucreaza cu cte o grup format din 10 practicani); 12-13- aceeai profesori +acelai salvamar ca i mai sus; 14-15- ceilali 2 profesori +cellalt salvamar; 16-17- aceeai ca i mai sus; 18-22 - nchiriere bazin (18-19/19-20 aqua aerobic, 20-22 nchiriere pentru alte activiti). 1 zi
30
31
V. MONITORIZAREA PROIECTULUI
Activiti de monitorizare i evaluare intern. Dup efectuarea activitilor fiecrui jalon este pus cte o edin de verificare. Primul jalon este plan de construcii ntocmit i cuprinde activitile: contractarea arhitectului, semnarea contractului, elaborare proiectului tehnic. n urma acestor activiti este o edin de raportare n care se verific dac toate activitile i sub activitile au fost ndeplinite. Al doilea jalon este autorizaii obinute i cuprinde activitile: obinerea certificatului de urbanism, obinerea Autorizaiei de Construcie. Urmeaz o ntlnire pentru verificarea activitilor n care se discut att activitile ntreprinse la jalonul 2 ct i planul pentru efectuarea activitilor jalonului 3. Acesta se numete firma de construcie contractat i are ca activiti principale: organizarea licitaiei, semnarea contractului i verificarea activitilor unde se controleaz tot ce s-a realizat n acest jalon i se organizeaz activitile pentru jalonul 4.
32
Jalonul 4 este construcie finalizat i are urmtoarele activiti: instalarea antierului, ntocmirea crii tehnice a construciei, execuia construciei. n decursul celei de-a treia activiti au loc mai multe verificri executate de managerul proiectului i de specialist care urmresc evoluia construciei, eventualele probleme aprute din cauz factorilor meteo etc. Recepia construciei este cea de-a patra activitate a acestui jalon i const ntr-o verificare detaliat a construciei i preluarea ei de ctre managerul proiectului. Jalonul 5 este echipamente achiziionate i cuprinde urmtoarele activiti: organizarea licitaiei, cumprarea echipamentului i edina de raportare. n aceast edin se verific activitile, documentele (garaniile pentru echipamente). Jalonul 6 este personal selectat i cuprinde activitile: scoaterea posturilor de profesor cu specializarea not la concurs, angajarea salvamarilor, semnarea contractului de munc, ncadrarea profesorilor n munc. La finalul acestui jalon nu exist activitate de evaluare deoarece aceste activiti sunt realizate de conducerea liceului. Jalonul 7 este lot constituit i are ca activiti: anunarea locurilor disponibile pentru secia de not a liceului, selecia candidailor, ntocmirea lotului i verificarea activitilor. Ultima activitate este de fapt o ntlnire ntre conducerea liceului i echipa care s-a ocupat de implementarea proiectului n care ultimii sunt informai despre activitile realizate n jaloanele 6 i 7.
33
Jalonul 8 este bazin promovat i cuprinde activitile: promovare mass-media, organizarea de demonstraii, promovarea seciilor de not n instituiile de nvmnt i raportul final. Ultima activitate de monitorizare este raportul final n care se discut att ceea ce s-a realizat n cadrul jalonului8 ct i eventualele activiti necesare continuitii proiectului.
34
Indicatorii de evaluare a fiecrui jalon sunt prezentai n urmtorul tabel:
Nr. Jalon c r t . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Plan de construcii ntocmit Autorizaii obinute Firma de construcie contractat Construcie finalizat Echipamente achiziionate Personal selectat Lot costituit Bazin promovat
Indicatori de evaluare
Macheta Documentul vizat de autoriti Contract ncheiat m de perete realizai Factura Contract de munc Documentaia necesar Afie i reclame
Acest bazin ofer posibilitatea de a organiza competiii de not la nivel local, judeean, zonal i chiar naional.
35
36
VI. EVALUAREA REZULTATELOR OBTINUTE Evaluarea proiectului trebuie concentrat asupra determinrii progresului i performanelor obinute comparativ cu planul iniial. Evaluarea trebuie s fie credibil pentru ca toi cei implicai n proiect s considere valabile deciziile adoptate pe baza evalurii. Principalul instrument utilizat pentru evaluarea proiectului este auditul ce se realizeaz n principalele etape ale proiectului. Auditul proiectului combin analiza de stare cu analiza tehnic a proiectului. Principalele aspecte ce trebuie studiate: respectarea criteriilor P, C, T, S msura n care obiectivele proiectului au fost ndeplinite Punerea n practic a proiectului a fost susinut din mai multe motive. Conducerea LPS, din dorina de a-i lrgi sfer de activitate, a realizat un studiu compus din mai multe chestionare att pe site-ul liceului ct i tipizate. Persoanele chestionate, din categoria de vrst 1119, 20 40, i-au manifestat dorina de a practica notul sau de a susine sportul pentru toi, ct i cel de performan. Majoritatea celor intervievai au inut cont n alegerea lor de beneficiile notului asupra strii de sntate i dezvoltrii fizice, psihice. Oraul Iai este, fr doar i poate, capitala cultural a Romniei, iar acest statut trebuie aplicat i dezvoltat pe plan sportiv.
37
n urma unui studiu realizat de Direcia Judeean pentru Sport la nivelul judeului Iai s-a ajuns la concluzia c notul este ramura cea mai slab dezvoltat, acest fapt fiind confirmat i de lipsa unui bazin omologat. LPS ca principal beneficiar al acestui proiect i va putea susine i dezvolta activitatea sportiv. Pentru viitor se sper la formarea unui centru olimpic de not la Iai. Pentru ntreinerea bazinului se vor folosi banii obinui din nchirierea lui la diferite persoane sau instituii. Programul de nchiriere a bazinului va fi: zilnic ntre orele 18 22, iar smbta ntre orele 12 18.
38
VII. FINANTAREA PROIECTELOR Programul de finanare ales este program-1258 Educaie mai bun pentru toi. Obiectivele specifice ale acestei cereri de propuneri de proiecte strategice sunt: Dezvoltarea unei culturi a calitii n nvmntul preuniversitar, inclusiv mbuntirea sistemelor de asigurare i management al calitii, perfecionarea personalului i promovarea inovrii; mbuntirea managementului unitilor de nvmnt; mbuntirea capacitii unitilor de nvmnt profesional i tehnic de a asigura calificri i oferte educaionale relevante pentru nevoile pieei muncii; Dezvoltarea de mecanisme i instrumente pentru asigurarea accesului la educaie de calitate i la competene cheie i profesionale pentru toi. n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte categoriile de beneficiari eligibili sunt: Ministerul Educaiei, Cercetrii i Inovrii (MECI); Proiectul pentru care vrem s obinem finanerea este o sal de sport cu: bazin de not, 4 vestiare, 2 cabinete, 2 grupuri sanitare. Acesta va fi pus in pozitionat pe strada Ghica-Vod nr.28, localitatea Iasi. Suma solicitat de la finanetor este de 250100
39
Anexa 1 Matricea cadru logic
40
Descriere
Indicatori de realizare
Surse de verificare
Riscuri i ipoteze
Obiective pe termen lung: Formarea unei echipe de polo pe ap; (cantitativ) Organizarea de competiii de not att la nivel local, judeean, ct i la nivel zonal sau naional; (cantitativ) nfiinarea unei competiii cu tradiie; (calitativ) Dezvoltarea sportului de performan. (calitativ)
41
Obiective pe termen scurt: Ofer posibilitatea elevilor de a practica notul n cele mai bune condiii; (calitativ) Dezvoltarea fizic i armonioas a elevilor care practic notul; (calitativ) Formarea a cel putin unei echipe de nottori competitiv; (cantitativ) Sporirea fondurilor prin folosirea, contra cost, a bazinului de ctre alte persoane. (cantitativ) Instructori insuficient pregtii Deteriorarea materialelor prematur
42
Rezultate/jalone/repere Plan de construcie ntocmit; Macheta Nendeplinirea obligaiilor de ctre firma partener Demisia managerului Devalorizarea monedei Nendeplinirea obligaiilor de ctre firma partener Factori meteo Echipamente achiziionate; Echipamentul funcional Factura, foaie de recepie Deteriorarea materialelor prematur
Autorizaii obinute; Firma de construcie contractat; Con Construcie finalizat; m de perete realizai
Documentul vizat de autoriti Contract ncheiat Foaie de recepie
43
Personal selectat;
4 profesori 2 salvamari
Contract de munc Documentaia necesar 1 exemplar afi desfurtorul apariiilor radio i tv caseta cu reclama
Instructori insuficient pregtii Instructori insuficient pregtii Demisia managerului
Lot constituit;
10 persoane n lot
Bazin promovat
100 afie 50 apariii tv 50 apariii radio
Activiti pentru realizarea jaloanelorA11 Contractarea arhitectului SA111 ntocmirea caietului de sarcini SA112 publicare anunului
Intrri (resurse)
1 specialist *8ore* 15 = 120 10 zile*un anun publicitar*1,5 = 15
44
SA113 primirea ofertelor SA114 analiza ofertelor
1 secretara*8ore*3 = 24 Manager*16ore*20 = 320 1 specialist* 16 ore*15 = 240
SA115 selecia arhitectului
Manager*8ore*20 = 160 1 specialist*8 ore*15 = 120 1 contabil*8ore*15 = 120
A12 Semnarea contractului A13 Elaborare proiectului tehnic SA131 elaborarea proiectului pentru Autorizaia
1 notar*2ore*100 = 200
1 arhitect*4ore*70 = 280 1 arhitect*8ore*70 = 560 1 arhitect*4ore*70 = 280
de construireSA132 elaborarea proiectului tehnic SA133 detalii de execuie
45
A14 edin de raportare
Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
A21 Obinerea certificatului de urbanism A22 Obinerea Autorizaiei de Construcie SA221 ntocmirea dosarului
1 specialist*3ore*15 = 45
1 secretara*2ore*3 = 6
SA222 ridicarea autorizaiei A23 ntlnire pentru verificarea activitilor
1 specialist*3ore*15 =45 Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
46
A31 Organizarea licitaiei SA311 ntocmirea caietului de sarcini SA312 publicarea anunului SA313 primirea ofertelor SA314 analiza ofertelor
1 specialist *8ore* 15 = 120 10 zile*un anun publicitar*1,5 = 15 1 secretara*8ore*3 = 24 Manager*16ore*20 = 320 Specialist* 16 ore*15 = 240
SA315 selecia firmei de construcie
Manager*8ore*20 = 160 1 specialist*8 ore*15 = 120 1 contabil*8ore*15 = 120
A32 Semnarea contractului cu firma de
1 notar*2ore*100 = 200
construcie
47
A33 Evaluarea activitilor
Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
A41 Instalarea antierului A42 ntocmirea crii tehnice a construciei A43 Execuia construciei A44 Recepia construciei
1 firma constructii*7zile*1500 = 10500 1 firma constructii*1zi*1500 = 1500 1 firma constructii*90zile*1500 =135000 1 inginer firma de constructii*4ore*100 =400 Manager*4ore*20 = 80 1specialist*4ore*15 = 60
A51 Organizarea licitaiei
48
SA511 publicarea unui anun SA512 primirea ofertelor SA513 analiza ofertelor
10 zile*un anun publicitar*1,5 = 15 1 secretara*8ore*3 = 24 Manager*16ore*20 = 320 Specialist* 16 ore*15 = 240
SA514 alegerea firmei
Manager*8ore*20 = 160 1 specialist*8 ore*15 = 120 1 contabil*8ore*15 = 120
A52 Cumprarea echipamentului
Manager*4ore*20 = 80 1specialist*4ore*15 = 60
A53 edine de raportare
Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
49
A61 Scoaterea posturilor de profesor cu
Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului Conducerea liceului
specializarea not la concursA62 Angajarea salvamarilor SA621 publicarea unui anun SA622 primirea CV-urilor SA623 intervievarea candidailor SA624 selectarea angajailor A63 Semnarea contractului de munc A64 ncadrarea profesorilor n munc A71 Anunarea locurilor disponibile pentru
secia de not a liceuluiA72 Selecia candidailor A73 ntocmirea lotului
50
A74 Verificarea activitilor
Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
A81 Promovare mass-media SA811 anunuri SA812 reclame radio i tv SA813 site-ul LPS SA814 distribuirea de pliante A82 Organizarea de demonstraii A83 Promovarea seciilor de not n instituiile
10 zile*un anun publicitar*1,5 = 15 10 zile*reclama radio tv*100 = 1000 Conducerea liceului 10 distribuitori pliante*5 zile*100 = 500 Conducerea liceului Conducerea liceului
de nvmnt
51
A84 Raportul final
Manager*2ore*20 =40 1 contabil*2ore*15 = 30 1 specialist*2ore*15 = 30 1 secretara*4ore*3 =12
52
ANEXA 2 Graficul responsabilitilor pentru proiect
53
Contabil
a c t i v i t a t e 1 2 3A11 Contractarea
A RD I
C
R
I I I RD RD
arhitectuluiA12 Semnarea
contractuluiA13 Elaborare
proiectului tehnic
de specialitate Profesorii54
Secretara
Co Activitatea/ d subactivitatea
Firma de construcii
Conducerea liceului
Manager de proiect
Specialistul
Arhitect
4 5
A14 edin de
I A
D C
D R
R I
raportareA21 Obinerea
certificatului de urbanism 6A22 Obinerea
A
C
R
I
Autorizaiei de Construcie 7A23 ntlnire pentru
I
D
D
R
verificarea activitilor 8 9A31 Organizarea
A RD
C
R
D I RD
licitaieiA32 Semnarea
contractului cu firma de construcie
55
10 11 12
A33 Evaluarea
I A I
D
D
R I I RD RD
activitilorA41 Instalarea
antieruluiA42 ntocmirea crii
tehnice a construciei 13 14 15 16A43 Execuia
I RD A A C C C C R R
I I D I
RD RD
construcieiA44 Recepia
construcieiA51 Organizarea
licitaieiA52 Cumprarea
echipamentului
56
17 18
A53 edine de
I I
D
D C
R I RD
raportareA61 Scoaterea
posturilor de profesor cu specializarea not la concurs 19 20A62 Angajarea
I I
C
I I
RD RD RD
salvamarilorA63 Semnarea
contractului de munc 21A64 ncadrarea
I
I
RD
RD
profesorilor n munc
57
22
A71 Anunarea
I
C
I
RD
locurilor disponibile pentru secia de not a liceului 23 24 25 26 27A72 Selecia
I I I D C C C D R R
I I R D I
RD RD
candidailorA73 ntocmirea lotului A74 Verificarea
activitilorA81 Promovare mass- A
I I D
mediaA82 Organizarea de
I
demonstraii
58
28
A83 Promovarea
I
R
I
I
D
seciilor de not n instituiile de nvmnt 29A84 Raportul final
I
D
D
R
59
Tipuri de responsabiliti R = Responsabil cu efectuarea activitii desfsurarea activitilor C = Consultan I = Informat cu privire la derularea activitii ANEXA 3 Analiza ipotezelor de lucru i a riscurilor A = Aprob elemente pentru D = Deruleaz activitatea
60
Nr. cr t.
Ipoteza/riscul
Impact asupra proiectului
Aciuni de efectuat
Devalorizarea monedei Deteriorarea materialelor prematur Nendeplinirea obligaiilor de ctre firma partener Factorii meteo Instructori insuficient pregtii
Se poate ntrzia proiectul Se poate ntrzia proiectul
S-a stabilit n buget Stabilirea garaniei
Se nchide proiectul
Stabilirea unei firme de back-up
Se solicit ntreruperea proiectului Se anuleaz o activitate Se organizeaz cursuri de specializare
61
6.
Demisia managerului Se nchide proiectul
Ocuparea postului de ctre o persoan din interior
62
ANEXA 4 Buget estimat pe activiti
63
Catego A. Cheltuieri exploatare rie bug etar aActivitate1.chirie 2.che 3.che 4.consu l l lt/ t t se . . rvi c p cii u e r r e s n . t e 5.prom ot 6.mat. co ns u m 7.editare/ multi plica re 8.mobilitati(ca zare,diur na,depla sare) 9.material e pt.bi bliot eca 10.aboname nt reviste 11.chelt sp eci ale 12.chelt nepr evaz ute 11.total
1.editare/m ultiplic are materia le 2.editare: brour de prezent are
2400
14oo
38000
1600
500
1000
3100
64
3.aboname nte reviste si publica tii de special itate 4. deplas are cursuri de formar e contin u: 5.1 anunt presa/l una 6.conexiun e interne t 7consumab ile Total operati onale 89100 480 1200 0 1200
2000
2000
13200
1600 0 1200 0
530
1000
17530
12480
1790
1000
2790
65
B. Investitii
Activitate
1.amenaja ri cladiri 155000
2.echipamen t de birou:
3.calculato r/ soft:
4.mobilier, scule
total
1. constr uirea bazinul ui acoperi t 2.achizition a-re dusuri, pompe 3.achizition are mat.ant iderapa nte 4.mobilier birou 5.calculator +soft contabi litate
155000
1500
1500
1700
1700
700
700
1300
1300
66
6.dulapuri vestiar 7.scaune monob loc Total investit ii
500
500
300
300
161000
Total proiec t
250100
67
Top Related