Il Processo Civile Telematico
Il materiale che segue è stato utilizzato per la realizzazione del Seminario di e.learning dal titolo “Il Processo Civile Telematico”LIUC - CeticIl seminario è stato elaborato con il contributo di:Silvia GarasciaMichele MozzarelliDaniela Redolfi
Il Processo Civile Telematico
Il processo civile telematico è disciplinato da:- dpr 123/01“Regolamento recante l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile, nel processo amministrativo e nel processo dinanzi alle sezioni giurisdizionali della Corte dei Conti” - decreto ministeriale 17.7.08 “Regole tecnico-operative per l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile”-decreto ministeriale 29.9.08“Adozione delle specifiche della strutturazione dei modelli informatici”
Il sistema alla base del Processo Civile Telematico
SICI
Sistema informatico di gestione della
cancelleria
Soggetti abilitati esterni
Soggetti abilitati esterni
Soggetti abilitatiesterni
Sistema informaticodi gestione dell’UNEP
Gestore centrale
Gestori locali
•Fornisce il servizio di consultazione al SICI e di trasmissione telematica degli atti;
•Controlla la certificazione del difensore;
•Associa automaticamente ad ogni documento pervenuto una attestazione temporale di ricezione;
•Verifica l’assenza di virus informatici in ogni messaggio;
•Genera ed invia messaggi di errore, se nel documento ricevuto mancano i dati necessari;
•Inoltra i documenti informatici al gestore locale della cancelleria o dell’UNEP e all’indirizzo elettronico di destinazione;
Il gestore centrale:Attività
• Forniscono il servizio di consultazione del sistema informatico dell’ufficio giudiziario e della cancelleria;• Trasmettono i documenti informatici tra i diversi sistemi informatici;• Verificano la ricezione dei documenti informatici;•Decifrano i messaggi crittografati ricevuti;• Cifrano i documenti in uscita, se destinati a soggetti abilitati esterni;• Verificano l’assenza di virus informatici;• Valutano la ricevibilità di un documento secondo le attività di verifica del punto precedente;
I gestori locali:Attività
Attraverso il SICI l’avvocato può:
- accedere alle informazioni contenute nei fascicoli dei procedimenti in cui è costituito
-acquisire le informazioni necessarie per la costituzione in giudizio
- trasmettere un documento per la notifica
Il sistema informatico civile (SICI)
Ciò è possibile grazie al collegamento con i gestori locali degli uffici giudiziari e dell’Unep
pubblici
SoggettSoggetti i abilitatiabilitati
Esterni
privati
magistrati
personale degli uffici giudiziari e dell’UNEP
avvocatura
procuratori dello Stato
dipendenti di amministrazioni statali
avvocati delle parti private
esperti e ausiliari del giudice
Interni
I soggetti abilitati:Tipologie
Il punto di accesso è una struttura tecnico organizzativa, inserita in un apposito elenco pubblico, che fornisce i seguenti servizi:
- permette la connessione al gestore centrale - consente la trasmissione telematica dei documenti e la consultazione al SICI- autentica i soggetti abilitati per l’accesso al SICI- rilascia la certificazione al difensore - mantiene in linea i documenti inviati fino a che non riceve un avviso di consegna- invia le ricevute di avvenuta consegna- verifica l’assenza di virus- garantisce per almeno 5 anni la conservazione di tutti i messaggi inviati e ricevuti- distribuisce i software per la redazione dei documenti informatici
I requisiti per accedere al sistema: Per accedere al Sistema i soggetti abilitati debbono ricorrere ad un Punto di Accesso
Vengono attivati e gestiti esclusivamente da:
- Consiglio dell’ordine degli avvocati- Consiglio nazionale forense- Consiglio nazionale del notariato- Avvocatura dello Stato- Ministero di Giustizia, in via residuale
soggetti privati
hanno la forma di società per azioni
capitale sociale e requisiti di onorabilità come previsto dal D.Lgs 385/93 art. 25, comma 1
soggetti pubblici
I requisiti per accedere al sistema: I punti di accesso – attivazione e gestione
Per accedere al SICI occorre registrarsi presso un punto di accesso.
Richiesta scritta
Soggetto abilitato esterno(ad. es.
avvocato)
Punto di accesso(ad es. Consiglio dell’Ordine)
- conserva la richiesta per almeno 10 anni- verifica l’identità del richiedente- verifica il codice fiscale- attiva registro degli indirizzi elettronici
Con certificato di attestazione di iscrizione all’albo dell’ordine
-dati anagrafici-Ordine di appartenenza-Chiave pubblica per la cifratura
Rilascia al difensoreun indirizzo elettronico e
una casella di posta elettronica
Il difensore comunica poi al consiglio dell’ordine di appartenenza l’indirizzo
rilasciato, il proprio codice fiscale e i dati per identificare il punto di accesso
I requisiti per accedere al sistema: I punti di accesso – registrazione
L’avvocato deve avere
Postazione di lavoro idonea
Sistema di autenticazione e certificazione
Indirizzo elettronico
Casella di posta elettronica (CPECPT)
I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato
VAI!
VAI!
VAI!
VAI!
I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – la postazione di lavoro
software idoneo a verificare
l’assenza di virus da ogni messaggio inviato e rivenuto
L’avvocato si deve dotare di una postazione di lavoropostazione di lavoro costituita da:
risorse hardware e software e di rete
per inviare e ricevere messaggi e per consultare il
SICI
hardware e software necessario per la
gestione della firma digitale, per la sua
autenticazione presso il punto di
accesso
I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – indirizzo elettronico
Viene fornito all’avvocato dal punto di accesso
Ogni indirizzo corrisponde ad una CPECPT
Ad ogni soggetto corrisponde un solo indirizzo
Indirizzo elettronico: Registro generale degli indirizzi
Registro del puntodi accesso
contenente l’elenco degli indirizzi emessi, revocati e sospesi da ogni punti di accesso
Registro del punto
di accesso
Registro del punto
di accesso
Registro del punto
di accesso
Registro generale presso il GESTORE
CENTRALE accessibile da tutti i soggetti abilitati
attraverso specifiche modalità
Per ogni registro è disponibile una copia, l’originale è mantenuto inaccessibile dall’esterno.
I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – casella di posta elettronica
Viene fornita all’avvocato dal punto di accesso Riceve messaggi solo
da altri punti di accesso o dal gestore
centraleLa CPECPTLa CPECPT
Garantisce la disponibilitàdei
messaggi per 30 giorni, poi li archivia, sostituendoli con un
avviso conservato per almeno 5 anni
Restituisce al mittente una ricevuta di
avvenuta consegna
I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – autenticazione e certificazione
Il servizio è fornito dal punto di accesso
Avviene secondo specifiche della carta nazionale dei servizi
E’ effettuata mediante un canale sicuro di comunicazione
AUTENTICAZIONAUTENTICAZIONEE
CERTIFICAZIONCERTIFICAZIONEE
E’ svolta dal punto di accesso se gestito dal Consiglio dell’ordine degli avvocati o dal consiglio nazionale forense...
...oppure dal gestore centrale sulla base dell’albo fornito dal Ministero della Giustizia
Attestazione del difensore di iscrizione all’albo
Operazione di identificazione in rete del titolare del dispositivo crittografico
Le fasi del processo civile telematico
Att
o d
i ci
tazi
one
oppure
ric
ors
o?
Iscrizione al ruolo
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Formazione dell’atto
Consultazione
Udienza
Istruzione probatoria
Atti del processo
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Istruzione probatoria
Udienza
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Iscrizione al ruolo
Formazione dell’atto
Consultazione
Atti del processo
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Formazione dell’atto:Redazione
L’avvocato redige l’atto
Formazione dell’atto:Sottoscrizione
L’avvocato firma l’atto
con firma digitale
www
? @
Formazione dell’atto:Procura alle liti
Il cliente sottoscrive la procura con firma digitaleL’avvocato autentica la sottoscrizione mediante firma digitale?
@
Formazione dell’atto:Procura alle liti /2
mediante sottoscrizione con firma digitale
L’avvocato, cui è conferita procura alle liti su supporto cartaceo,
…e l’assevera come conforme all’originale
ne fa una copia informatica
?
?
da allegare all’atto,…
TEST
Atto di citazione o ricorso?
A questo punto, la PROCEDURA si diversifica in:
RICORSOCITAZIONE
a comparire a data fissa
Atto di citazione o ricorso?Un confronto
Atti del processoAtti del processo
Iscrizione al ruoloIscrizione al ruoloIscrizione al ruolo
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Formazione dell’atto
Consultazione
Udienza
Istruzione probatoria
Atto di citazione
Ricorso
Iscrizione al ruolo
Atti del processo
Iscrizione al ruolo
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Formazione dell’atto
Consultazione
UdienzaIstruzione probatoria
Atti del processo
Atto di citazioneoppurericorso?
NotificaModalità di notificazione
telematica dell’atto
In entrambe le modalità, l’avvocato utilizza un meccanismo di crittografia basato sulla chiave pubblica del
gestore locale cui è destinato il messaggio.
TRAMITEUFFICIALE
GIUDIZIARIO
VAI!
VAI!
DIRETTA
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Invio
l’indirizzo elettronico
L’avvocato cerca
…consultabile per via telematica mediante collegamento al sistema informatico civile
?
?
dell’Ufficiale Giudiziario…
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Invio /2
L’avvocato invia l’atto all’Ufficiale Giudiziario via email attraverso il punto di accesso del mittente e il gestore centrale
@
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Risposta automatica
Ok!
L’avvocato ottiene una risposta automatica di ricevimento dal sistema (ricevuta di consegna)
?
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario
L’Ufficiale Giudiziario riceve l’atto via computer…
…e controlla la firma digitale
Ok
!
?
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /2
L’Ufficiale Giudiziario legge l’indirizzo elettronico
?
del destinatario
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /3
A questo punto si presentano due possibilità:
VAI! VAI!
IL DESTINATARIOPOSSIEDE UN
VALIDO INDIRIZZO ELETTRONICO (a)
IL DESTINATARIONON POSSIEDE UNVALIDO INDIRIZZOELETTRONICO (a)
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /4a
L’Ufficiale Giudiziario trasmette per via telematica l’atto...
...e ottiene ricevuta di consegna
?
dal destinatario
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /4b
L’Ufficiale Giudiziario copia su supporto cartaceo l’atto trasmessogli in via telematica …
...attestandone la conformità all’originale
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /5b
L’Ufficiale Giudiziario notifica con i mezzi tradizionali l’atto…
…sia su supporto magneticoche su supporto cartaceo
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica
L’Ufficiale Giudiziario, in forza della posizione rivestita, attesta autonomamente la data nella relazione di notifica
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica /2
L’Ufficiale Giudiziario restituisce per via telematica al mittente (l’avvocato) l’atto di notifica,…
…munito della relazione di notifica attestata dalla sua firma digitale?
@
Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica /3
...e l’Ufficiale Giudiziario riceve per via telematica la ricevuta di consegna
L’avvocato riceve il messaggio di avvenuta notifica...
?
TEST
Notifica diretta:Invio
…l’indirizzo elettronico
L’avvocato cerca…
? del destinatario
Notifica diretta:Invio /2
…che lo inoltra al punto di accesso di destinazione, appone la validazione temporale ed invia una ricevuta di consegna al mittente
L’avvocato invia l’atto dal proprio punto di accesso per via telematica alla CPECPT del destinatario...
?
… il punto di accesso trasmette il documento al gestore centrale…
Notifica diretta:Validazione temporale
Il gestore centrale associa ad ognimessaggio ricevuto, una primaattestazione temporale…
… questa è spedita allaCPECPT del mittente e con ilmessaggio alla CPECPT deldestinatario.
Notifica diretta:Validazione temporale/2
La CPECPT del destinatario, invia al gestorecentrale la ricevuta di consegna…
… il gestore centrale associa alla ricevuta unaseconda validazione temporale…
…questa è spedita alla CPECPT del destinatario einsieme alla ricevuta di consegna alla CPECPT delmittente.
Top Related