© 2014 IFS
3
AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ DODAVATELSKÝCH FAKTURPavel Bláhovec, Sales Director, IFS CzechPetr Jenček, Managing Director, QINVE
Click icon to add clip art
26. BŘEZEN 2014
ÚVOD DO AUTOMATICKÉHO ZPRACOVÁNÍ
© 2014 IFS
7
TRADIČNÍ ZPRACOVÁNÍ
© 2014 IFS
8
Firma přijímající 500 faktur měsíčně
Účetní zadává 7 faktur za hodinu *
Hodinový náklad na účetní 200 Kč **
Měsíční náklady na zadání přijaté faktury 14 000 Kč
+ náklady na zajištění schvalovacího kolečka
+ náklady za zpožděné platby ztracených faktur
+ náklady na dohledávání faktur pro náhled
* Zdroj: Key Accounts Payable Benchmarks, The Accounts Payable Network 2009** Zdroj: ČSÚ, 3Q2013
Click icon to add clip art
NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ
© 2014 IFS
9
Mnoho faktur má velmi různé podoby
Člověk se v nich snadno ztratí
Dlouhé hledání údajů na různých místech
VZNIK CHYB
Click icon to add clip art
NEEFEKTIVITA A CHYBOVOST
11% manuálně zadávaných údajů je
chybných *
* Zdroj: Aberdeen report Invoicing and workflow May 2011
A CO S TÍM?
© 2014 IFS
10
© 2014 IFS
11
Automatické zpracování přijatých faktur
Snížení nákladů na lidské zdroje
Snížení chybovosti
umělá inteligence
ověřování proti veřejným registrům
Snížení manuální práce o 75% - 90%
Snížení nákladů na přijaté faktury až o 80%
Click icon to add clip art
JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
© 2014 IFS
12
Elektronické schvalování – workflow
Faktura se neztratí
předejde se platbě penále
Avízo a eskalace
rychlejší schválení, sleva za rychlou platbu
Zprůhlednění a řízení procesu schvalování
Eliminace duplicit
Pořádek ve fakturách
Kdykoliv možno okamžitě dohledat 24x7
Přesnější plánování cash flow
Click icon to add clip art
JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
© 2014 IFS
13
EFEKTIVNÍ ZPRACOVÁNÍ
PŘEDSTAVENÍ START-UPU QINVE
QINVE je řešení pro automatické zpracování přijatých faktur
QINVE ušetří čas
QINVE sníží chybovost
QINVE zrychlí práci
QINVE je chytré – učí se
Click icon to add clip art
QINVE
15
© 2014 IFS
16
Papírovou fakturu systém rozpozná
Vyhledá všechny potřebné údaje
Převede ji do elektronické podoby
Vloží do informačního systému (účetnictví)
VŠE AUTOMATICKY A BEZ RUČNÍHO ZÁSAHU
Click icon to add clip art
PRINCIP FUNGOVÁNÍ
© 2014 IFS
17
Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače
použijte QINVE, udělá to za Vás
Nehledejte faktury v šanonech
mějte je vždy po ruce v PDF
UŠETŘETE ČAS!
Click icon to add clip art
VYUŽIJTE ČAS EFEKTIVNĚ
PŘEDSTAVENÍ IFS A IFS APLIKACE
Přední světový poskytovatel kompletního ERP
SCM, CRM, PLM, CPM, EAM, MRO, Projekty
2800 zaměstnanců
Zastoupení v 60 zemích
IFS Aplikace u 2000 zákazníků, 830000 uživatelů
V ČR a SR 66 zákazníků
23 jazyků, 53 legislativ
IFS V KOSTCE
Žilina
Praha
19
© 2014 IFS
20
IFS APLIKACE 8
ŽIVÁ UKÁZKA
Přímo v informačním
systému (účetnictví) je volba Qinve
Vloží se skeny faktury
Nebo lze fakturu vyfotit mobilním
telefonem
XML*
Skener
Soubor
Složka
Mobilní telefon
EDI*
* na vyžádání
PNG
JPEG
TIFF
WORD *
EXCEL *
HTML*
ISDOC*
PODPOROVANÉ VSTUPY
24
Qinve faktury zpracuje a rozpozná
jednotlivé údaje
Otevře se detail faktury
Provede se případná korekce
údajů Potvrzením se přenese vytěžená faktura do
informačního systému (účetnictví)
Faktury se automaticky přenesly do informačního
systému (účetnictví)
K dispozici je i náhled originálu faktury v PDF
V detailovém okně je možné doplnit
rozúčtování A také si zobrazit PDF náhled
originální faktury
Oprávněná osoba má seznam faktur
ke schválení na webovém portálu
V detailu jsou uvedeny všechny hodnoty včetně
náhledu na originál v PDF
Nebo lze fakturu schválit mobilním
telefonem
Ve Windows 8 můžete mít
přehled faktur ke schválení
stále na očích
SHRNUTÍ A ZÁVĚR
0 Kč počáteční investice *
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Napojení na ARES a Registr plátců DPH
Bez nutnosti učení
Platba dle skutečného používání
Okamžitá návratnost investice
* Pro uživatele IFS Aplikace je nutný modul SINWOF (Supplier Invoice Workflow). Kontaktujte svého obchodníka pro ověření obsahu Vaší licence, případně cenovou nabídku.
Click icon to add clip art
VÝHODY ŘEŠENÍ QINVE + IFS APLIKACE
34
© 2014 IFS
35
VIP nabídka
BETA program zdarma (do 31.5.2014)
EARLY ADOPTER 50% sleva (do 31.7.2014)
zdarma pro limitované použití (3 faktury denně, pak pouze číslo faktury)
Cena
2,50 Kč za správnou fakturu (0,10 EUR/fakturu)
Click icon to add clip art
CENA ZPRACOVÁNÍ FAKTURCENA ZA SLUŽBU QINVE
© 2014 IFS
36
PODPOROVANÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMYPODPORA QINVE
© 2014 IFS
37
IFS Aplikace 7.5 (všechny CPS)
typicky IFS Aplikace 7.5 CPS5
i bez IEE (Windows klient)
IFS Aplikace 8 (všechny CPS)
typicky IFS Aplikace 8 CPS1
BEZ CUSTOMIZACE = STANDARDNÍ FUNKCIONALITA
OKAMŽITÉ NASAZENÍ
MINIMÁLNÍ ZAŠKOLENÍ
Click icon to add clip art
PODPOROVANÉ VERZE IFS APLIKACEPODPORA MODULU SINWOF A INTEGRACE
DOTAZY NA ZÁVĚR
0 Kč počáteční investice
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Bez nutnosti customizace, okamžité nasazení
Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače
Nehledejte faktury v šanonech
QINVE ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí práci
QINVE je chytré – učí se
Click icon to add clip art
REKAPITULACEQINVE A IFS APLIKACE
39
THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.
www.IFSWORLD.com
© 2014 IFS
Top Related