• Halaman Pengesahan
• MICROSOFT EXCELL • 2003
• Mengetahui/menyetujui• Kepala UPT SMK N 1 Kalianget
• Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd• Pembina• NIP.19630303 1988903 1 015
Joob sheet• Judul: pembuatan tabel sederhana• Tujuan : • Agar siswa dapat memblok cell• Dapat memberin bordeer cell• Merubah ukuran baris / kolom• Menggabung cell• Alat / bahan
– Komputer– Software Ms Excell 2003– Lks, darsono,hayati tumbuh subur,2008
• Teori penunjang• Langkah langkah pelaksanaan• Hasil praktikum• Pertanyaan• kesimpulan
Apakah Microsoft Excell itu • Perangkat lunak lembar sebar • Basis data • Grafik• Makro ( otomatisasi perintah )• Contoh :
MS Excell kspread
Quatro Pro gnumeric
applixware siag
starcalc Lotus 1.2.3
Spesifikasi komputer yang dibutuhkan
Pentium 233 Mhz Pentium 233 Mhz atau lebih tinggiatau lebih tinggi
OS Window OS Window Memori 64 MbMemori 64 Mb HD 256 MbHD 256 Mb
Monitor VGA, Monitor VGA, resolusi 800x600resolusi 800x600
CD ROMCD ROM Mouse Mouse
Cara Operasi /menjelankan MS EXCELL
Klik tombol start Klik tombol start Klik all programmedKlik all programmed Klik microsoft officeKlik microsoft office Klik microsoft excellKlik microsoft excell
pertamapertama
KeduaKedua
Double click icon MS Excell Double click icon MS Excell
Icon MS Excell
Bidang kerja excell
Balok Menu
Minimize
Maximize
close
Pengertian Cell• Merupakan perpotongan baris dan kolom
Pengertian RangePengertian Range Merupakan istilah yang diberikan untuk sekelompok sellMerupakan istilah yang diberikan untuk sekelompok sell
Cell tunggal
Alamat Absolut dan relatif
• Alamat absolut• Diberi tanda $• contoh• $A$1• Sesuai dengan
aslinya
Alamat RelatifAlamat Relatif Tanpa tanda $Tanpa tanda $ ContohContoh A1A1 Mengikuti tempat cell Mengikuti tempat cell
yang ditempati yang ditempati
Menambah workbook
• Klik icon new atau klik menu File – klik new
Menghapus Menghapus workbookworkbook
Klik folder tempat dimana workbook nya berada Klik kanan nama file lalau klik delete
Mengaktifkan sheet
Menghapus sheetMenghapus sheet
Klik sheet yang Klik sheet yang akan diaktifkanakan diaktifkan
Klik kanan sheet yang Klik kanan sheet yang akan dihapusakan dihapus
Klik deleteKlik delete
Mengganti nama sheet
Klik kanan sheet yang Klik kanan sheet yang akan diganti namanyakan diganti namany
Klik renameKlik rename Ketikan nama sheet Ketikan nama sheet
yang diinginkanyang diinginkan
Menambah sheet
Klik menu insert Klik menu insert Klik worksheetKlik worksheet
Klik kanan sheet pada Klik kanan sheet pada sheet aktif sheet aktif
Klik insertKlik insert
Atau Atau
Memasukkan data Menghapus dataMenghapus data Klik cell dimana data Klik cell dimana data
akan dihapus – tekan akan dihapus – tekan tombol delete tombol delete atauatau
Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada kolom rumus – tekan kolom rumus – tekan tombol back space tombol back space
Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada sell yang akan diisi data sell yang akan diisi data
Mengganti isi cell Mengcopy isi cellMengcopy isi cell Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada
sell yang akan dieditsell yang akan diedit Klik balok rumus Klik balok rumus Ubah data Ubah data
Balok rumus
Letakkan kursor pada sel Letakkan kursor pada sel yang akan di copyyang akan di copy
Klik kanan mouse - klik copyKlik kanan mouse - klik copy Letakkan kursor pada cell Letakkan kursor pada cell
tempat copian tempat copian Klik pasteKlik paste
Memperbesar / memperkecil kolom
Blok kolom yang akan diatur Blok kolom yang akan diatur lebarnya lebarnya
Klik menu format – klik Colum – klik Klik menu format – klik Colum – klik kiri width kiri width
Isi colum width yang diinginkanIsi colum width yang diinginkan
Memperbesar / memperkecil kolom langsung dengan mouse
Letakkan pointer mouse dibelakang Letakkan pointer mouse dibelakang batas tabel batas tabel
Dengan tidak melepas tombol Dengan tidak melepas tombol kanan mouse tarik garis kolomkanan mouse tarik garis kolom
Mengatur tinggi rendah baris
Blok baris yang akan diatur Blok baris yang akan diatur Klik menu Format – klik row – klik Klik menu Format – klik row – klik
kiri Height kiri Height Isi ukuran baris yang diinginkan Isi ukuran baris yang diinginkan
Mengatur baris dengan cepat Mengatur baris dengan cepat Dengan cara drag garis baris Dengan cara drag garis baris Tarik garis kebawah sesuai kebutuhanTarik garis kebawah sesuai kebutuhan
Menghapus kolom • Letakkan / blok kursor pada kolom yang
akan dihapus
Menghapus baris Letakkan / blok kursor pada baris yang Letakkan / blok kursor pada baris yang
akan dihapus akan dihapus
Menyisipkan kolom
Kolom baru akan berada di depan kolom yang ditandai
Kolom baru berada di depan kolom c
Letakkan kursor pada kolom yg akan disisipi kolom baru, klik menu insert -> klik sub menu colums
MENYISIPKAN BARIS Letakkan kursor pada baris yang akan Letakkan kursor pada baris yang akan
disisipi baris baru disisipi baris baru
Mengganti font
Icon font
Blok kalimat yg akan diganti fontnya, klik icon font- pilih font yg diinginkan
Merubah ukuran font Letakkan kursor pada cell yang akan Letakkan kursor pada cell yang akan
dirubah ukurannya dirubah ukurannya klik font sizeklik font size
Menebalkan, mencetak miring dan memberi garis bawah font
Memberi garis bawah
Memiringkan tulisan Menebalkan tulisan
Membuat tabelblok daerah tempat tabel akan dibuat,klik border
Menggabung cell
Blok cell yg akan digabung, klik icon merger
Membuat center tulisan
Ubah ke center
Format Cell Opsi Number
Alignment Cell
Border cell
Pattern cell
Format angka dan persen
Menyaring data • Blok semua data ( termasuk
judul ) yang akan di filter
Ascending
• Ascending mengurutkan data dari kecil ke besar
Descending
• Mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil
Pewarnaan
Cell color font colorfont color Border colorBorder color
Auto sum ( penjumlahan secara cepat)
• Letakkan kursor di tempat dimana hasil penjumlahan akan ditempatkan
• Klik auto sum • Drag cell cell yang akan dijumlahkan
fungsi
• Dimulai dengan tanda = Penyisipan fungsi dilakukan lewat menu Penyisipan fungsi dilakukan lewat menu
insert insert
Count• Untuk menghitung jumlah data
yang mengandung angka • Rumus : count ( range )
rumus
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil count akan dimana hasil count akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –
functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi
statisticalstatistical Pilih count pada select Pilih count pada select
functionfunction
COUNTA• Untuk menghitung jumlah data
yang mengandung angka dan string• Rumus : count a ( range )
rumus
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil counta akan dimana hasil counta akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –
functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi
statisticalstatistical Pilih counta pada select Pilih counta pada select
functionfunction
Countif• Untuk menghitung jumlah data
dengan kriteria tertentu • Rumus : countif ( range : kriteria)
rumus
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil countif akan dimana hasil countif akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –
functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi
statisticalstatistical Pilih countif pada select Pilih countif pada select
functionfunction
AVERAGE• Untuk menghitung rata – rata dari suatu
range( data teks ikut membagi ) • Rumus : average ( range )
rumus
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil averageaverage akan akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi
statisticalstatistical Pilih average pada select Pilih average pada select
functionfunction
AVERAGEA• Untuk menghitung rata – rata dari suatu
range( data teks ikut membagi ) • Rumus : averagea ( range )
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil averageaaveragea akan akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi
statisticalstatistical Pilih averagea pada select Pilih averagea pada select
functionfunction
rumus
max• Untuk menghitung nilai max range
data • Rumus : max ( range )
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil maxmax akan akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi
statisticalstatistical Pilih max pada select Pilih max pada select
functionfunction
rumus
min• Untuk menghitung nilai min pada
range data • Rumus : min ( range )
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil minmin akan akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi
statisticalstatistical Pilih min pada select Pilih min pada select
functionfunction
rumus
median• Untuk menghitung nilai median pada range data • Median dihitung dari urutan terkecil ke besar • Rumus : median ( range )
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil medianmedian akan akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi
statisticalstatistical Pilih median pada select Pilih median pada select
functionfunction
rumus
sumif• Untuk menghitung jumlah data dengan
kriteria tertentu• Rumus : sumif ( range kode : kriteria
range yang akan di jumlah )
Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil sumif akan dimana hasil sumif akan diletakkan diletakkan
Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori mat Pada select a categori mat
and trigonomitriand trigonomitri Pilih sumif pada select Pilih sumif pada select
functionfunctionrumus
NOT• Untuk mencari kebalikan dari suatu
perbandingan, bisa berarti bukan • Rumus : not ( perbandingan )
Fungsi LogikaFungsi Logika
TRUETRUE Untuk menghasilkan nilai logika true Untuk menghasilkan nilai logika true Rumus : TRUE( )Rumus : TRUE( )
FALSEFALSE Untuk menghasilkan nilaiUntuk menghasilkan nilai logika falselogika false Rumus : FALSE ( )Rumus : FALSE ( )
• AND• Akan menghasilkan dua
kemungkinan yakni true jika argumennya benar false jika argumennya salah
• Rumus : and(x1,x2,x3…. )• OR• Akan menghasilkan true jika
hasilnya benar dan false jika hasilnya salah
• Rumus : not ( x1,x2,x2… )
Fungsi If• If tunggal • Rumus : if (ekpresi logika ; value if true ; value if false )
If bertingkat If bertingkat Rumus : if (ekpresi logika1 ; value if true ; if ( ekpresi logika2 ; value if true ; if Rumus : if (ekpresi logika1 ; value if true ; if ( ekpresi logika2 ; value if true ; if
( ekpresi logika 3 ; value if true;…….. )( ekpresi logika 3 ; value if true;…….. )
If tunggal + operator booleanIf tunggal + operator boolean Rumus : if (and ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )Rumus : if (and ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )
If tunggal + operator booleanIf tunggal + operator boolean Rumus : if ( or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )Rumus : if ( or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )
If bertingkat + operator booleanIf bertingkat + operator boolean Rumus : if ( and atau or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; if (if ( and1 atau Rumus : if ( and atau or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; if (if ( and1 atau
or1 ( logika1,logika 2,…); value if true ; if ( and2 atau or2 ( logika1,logika 2,…) or1 ( logika1,logika 2,…); value if true ; if ( and2 atau or2 ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; …………); value if true ; …………)
Contoh if tunggal
Rumus
Contoh if bertingkat + operator boolean • Sebuah perusahaan ingin memberikan bonus bagi karyawan didasarkan
pada umur dan golongan• Umur • untuk karyawan dengan umur = 23 dnn gol 1 mendapat bonus Rp
1000000.-• Untuk karyawan dengan umur > 23 dan gol = 2 tahun mendapat bonus
Rp.2000000,- selain dari itu hanya mendapat bonus 2000
Fungsi tanggal dan waktu
• Date ()• Time ()• Text ()• Today()• Now ()
Fungsi date ()
• Untuk memasukkan tanggal ke lembar kerja • Rumus : date ( tahun, bulan, tanggal )
rumus
hasil pada cell dengan format
mm,dd,yy
Fungsi time ()
• Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja • Rumus : time( jam, menit, detik )
rumus
hasil pada cell
Fungsi text ()
• Untuk mengetahui hari suatu tanggal• Rumus : text (nilai,format teks )
rumus
hasil pada cell
Fungsi today ()
• Untuk memasukkan tanggal hari ini • Rumus : today ()
rumus
hasil pada cell
Fungsi now ()
• Untuk mengetahui tanggal dan jam sekarang • Rumus : now ()
rumus
hasil pada cell
Fungsi Lookup
• Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal • Rumus : vlookup(nilai kunci ; range tabel; offset kolom ; range
lookup )
Nilai kunciNilai kunci atau lookup value adalah nilai yang akan dicari atau lookup value adalah nilai yang akan dicari dari kolom. Dapat berupa nilai ,referensi,atau teks string dari kolom. Dapat berupa nilai ,referensi,atau teks string
Range tabelRange tabel adalah tabel informasi data yang dicari adalah tabel informasi data yang dicari offset kolomoffset kolom adalah nomor kolom dari tabel array jika ada adalah nomor kolom dari tabel array jika ada
nilai yang sesuai )nilai yang sesuai ) Range lookupRange lookup adalah logical value. bernilai true jika data adalah logical value. bernilai true jika data
yang ada menghasilkan nilai yang sebenarnya atau nilai yang ada menghasilkan nilai yang sebenarnya atau nilai pendekatan sedangkan false hanya mengcarinilai eksak pendekatan sedangkan false hanya mengcarinilai eksak
Contoh fungsi vlookup()Dialog fungsi vlookup()Dialog fungsi vlookup()
Contoh fungsi Hlookup()Dialog fungsi Hlookup()Dialog fungsi Hlookup()
Mengunci rumus
• Letakkan kursor pada cell yang akan di proteksi
• Klik tombol format pada grup cell• Pilih format cell – protektion• Centang locked dan hidden - OK• Klik format – klik protect sheet- tuliskan
password
Freeze dan unfreeze
• Digunakan untuk menscroll bagian tertentu saja dari sheet
Fungsi keuangan
• FV( rate, nper, pmt, pv, type) uang pada masa mendatang
• Rate= tingkat suku bunga• Nper=jumlah keseluruhan periode pembayaran• Pmt = pembayaran setiap periode• PV = nilai uang sekarang• Andi mendipositokan uang Rp. 100.000.000, dengan
asumsi bunga tetap selama 10 tahun sebesar 10% berapa uang yang pak andi terima setelah tahun ke 10
Rate = 10%Nper = 10Pv = -100000000 ( tanda negatif berarti pengeluaran)
• Nilai awal invenstasi• PV(rate, Nper, pmt, FV)• Berapa uang yang harus dinvestasikan jika diharapkan 30 tahun lagi uang
menjadi 500 juta dengan asumsi bunga tetap = 9% / tahun
• Diharapkan dana 25 tahun lagi = 3 milyar. Dia bertekat menabung 2 juta/bulan. Berapa saldo awal jika suku bunga tetap 9%/tahun
Cicilan ( bunga tetap)• Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5
juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun (tetap,) berapa cicilan yg harus dibayar
Jadi cicilannya per bulan = 7024640/36 = 195128,89
Cicilan ( bunga efektif)Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5 juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun , berapa cicilan yg harus dibayar
Lama pinjaman• Ali meminjam uang sebesar 600 juta ke bank dengan bunga 12%/tahun, tiap bulan
dibayarkan cicilan sebesar 7 juta, berapa lama ali harus membayar cicilan
Tingkat suku bunga• Paul pimjam ke bank 300 juta dalam jangka waktu bayar 14 tahun dengan
cicilan 3 juta /bulan berapa bunga /tahun yang didapat paul
Jadi bunga/tahun = 0,00697938*12 = 8,15%/tahun
Menghitung biaya penyusutan tetap(SLN)• Menghitung berapa besarnya penyusutan aset, dengan menganggap bahwa besar
penyusutan per tahunnya tetap• Contoh.• Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai ekonomisnya
selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan setiap tahun
Ternyata setiap tahun terjadi penyusutan sebesar 250 juta atau 50 juta / truk
Biaya penyusutan variabel( SYD)• Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai
ekonomisnya selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan tahun pertama dan tahun ke sembilan
Metode ini menganggap bahwa penyusutan per tahunnya berbeda. Karena pada awal tahun nilai aset besar. Sedangkan pada tahun berikutnya semakin kecil
Dari contoh diatas diketahui bahwa pada tahun pertama penyusutannya sebesar:454545454,5Sedangkan penyusutan pada tahun ke sembilan adalah:90909090,91
statistik• Pengaktifan fungsi statistik
adalah:– Klik tools– Pilih add-ins
Menjalankan statistik deskriptif( menjelaskan karkteristik data, rata rata,variasi data dll)
• Klik menu tools-data analisis
keterangan• Input range, referensi sel untuk range data yang akan dianalisis• Grouped by, apakah data yg didalam input range terletak pada baris atau kolom• Label in first row/label in first column, jika baris pertama dari input range
mengandung label pilih kotak cek labels in first row.jika label adalah kolom pertama dari input range pilih cek labels in first column,jika input range tidak punya labarkan kotak cek biarkan kosong
• Confidence level for mean, tingkat kepercayaan dari rata rata pada kotak isian• Kth largest, pilih jika ingin mengikutsertakan suatu baris pada tabel keluaran
sebagai kth largest value untuk setiap range data• Output range, masukkan referensi sel kiri atas dari tabel keluaran• New worksheet ply, untuk menyisipkan worksheet baru pada workbook dan
tempatkan hasilnya mulai dari sel A1 pada worksheet baru tersebut• New workbook, untuk membuat workbook baru• Summary statistic, pilih jika diinginkan excell menghasilkan satu field untuk setiap
staatistik berikut ini pada tabel keluaran yaitu: mean,error, median dll
Histogram• Digunakan untuk menggambarkan data
kuantitatif• Caranya
– Buat data ( lihat latihan tugas v2003-statistik)– Buat distribusi frekuensi
Linier programing
Probabilitas dan distribusi probabilitas
• Variabel acak diskrit, adalah variabel yang datanya merupakan bilangan bulat– Jumlah selesman dalam perusahaan – Jumlah konsumen yg antri
• Variabel acak kontinu, adalah variabel yang datanya berupa bilangan desimal– Jumlah waktu yg diperlukan dalam mengerjakan tugas– Berat jeruk yang dijual di pasar
Distribusi prob. Dari variabel bebas diskrit
• Distr.binomial• Probabilitas yg menghasilkan dua alternatif (benar-salah, gagal – sukses, ya –
tidak, suka – tidak suka dll. ) antar percobaan tidak saling terkait ( bebas)
• Distr.poison• Probabilitas dalam periode waktu tertentu
• Distr. Hipergeometric• Sama dg distr. Binomial, antar percoban saling terkait
• Distr. Geometric• Sama dg ditr.binomial, antar percobaan tidak saling terkait, hasil percobaan
bersifat dua kemungkinan,memperhitungkan banyaknya percobaan hingga suatu sukses terjadi
Distribusi prob. Dari variabel bebas continu
• Distribusi normal• Ditr. Exponensial• Distr. uniform
Memproteksi workbook• Klik tab review – klik protect
workbook• Klik protect structure and
window• Centang opsi structure dan
opsi window• Masukkan password• Untuk memproteksi
worksheet
• agar hanya pada cel tertentu yang terproteksi maka blok cell yang akan tidak diproteksi lalu
•Klik tab home•Pilih menu format cell•Pilih protection – hilangkan centang pada opsi lock•Simpan perubahan tersebut •Pada saat ini semua sheet terproteksi
• Pada tab review pilih menu protect worksheet• isi password. Lalu isi ulang password• simpan perubahannya
Menyisipkan gambar
Toolbar picture
• 1 insert picture, untuk menyisipkan gambar • 2. image control ,mengatur tampilan warna object
1 otomatic1 otomatic 2. gray scale2. gray scale 3. black / white3. black / white
3 more contrass, untuk menambah intensitas warna 3 more contrass, untuk menambah intensitas warna pada object yang dipilih pada object yang dipilih
4. less contrass ,mengurangi intensitas warna yang 4. less contrass ,mengurangi intensitas warna yang dipilihdipilih
5. More brightness untuk menambah warna putih pada 5. More brightness untuk menambah warna putih pada object yang dipilihobject yang dipilih
6. less brightness, untuk menambah warna hitam pada 6. less brightness, untuk menambah warna hitam pada object yang dipilihobject yang dipilih
7 crop memotong object gambar , 7 crop memotong object gambar , 8. rotate, memutar gambar sebesar – 8. rotate, memutar gambar sebesar –
9090oo dan + 90 dan + 90o o
6
7
8
9
10
11
12
133
4
5
2
1
chart• Blok data yang akan dibuat chart
• Clik icon chart
Kilk
Pilih type Chart
klik
Editing chart
Double klik untuk mengedit batang
chart
Double klik untuk meng edit
Double klik Double klik
Editing 1
Editing ke 2
Editing ke 3
Editing ke 4data penjualan buku
MS access MS
access
MS access
MS access
0
20
40
60
80
jan feb mar aprl
bulan
jum
lah MS Word
Excell
MS access
Memperbesar ukuran batang chart
Editing 2
Editing 3
Editing 4
Pencetakan • Blok daerah yang akan dicetak
Setup dan margin
Setting margin
Setup row and colum heading
Memunculkan kop pada setiap halaman pencetakan
Isi baris yang akan
dimunculkan
Isi colom yang akan dimunculkan
Klik -> menu file -> page setup