Guia PMBOKProject Management Body of Knowledge
Universidade de Brasília
Faculdade de Ciência da Informação
Profa. Lillian Alvares
Project Management Institute
O Project Management Institute é uma entidade sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos.
Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia, o Project Management Institute (PMI) foi fundado por cinco voluntários e hoje tem são aproximadamente 800.000 membros.
O PMI é considerado uma comunidade global, com mais de 125 países representados.
Project Management Institute
Emite o certificado PMP Project Management Professional (Profissional de Gerência de Projetos)
É um documento emitido pelo PMI com base em um exame visando o reconhecimento das conquistas individuais nesta área.
São ao total 8 certificações, concedidas para mais de 400.000 gerentes de projeto em todo o mundo.
Certificação PMP: Gerenciamento de Projetos é a certificação com maior reconhecimento mundial para gerentes de projetos.
Certificação CAPM: Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos.
Certificação PMI-SP: Gerenciamento de Cronograma.
Certificação PMI-RMP: Gerenciamento de Riscos.
Certificação PgMP: Gerenciamento de Programas.
Certificação PfMP: Gerenciamento de Portfolio.
Certificação PMI-ACP: Certificado em Métodos Ágeis.
Certificação PMI-PBA: Análise de Negócios.
Os membros vêm de todas as áreas, incluindo:
Aeroespacial
Automotiva
Construção
Engenharia
Farmacêutico
Financeiros
Saúde
Serviços
Tecnologia da Informação
Telecomunicações
Project Management Institute
Project Management Institute
Principal publicação:
Project Management Body of Knowledge
2017, 6ª. Edição
É um Guia: compilação descritiva de práticas de gestão de projetos consideradas como válidas e aplicáveis.
Project Management Institute
Outras publicações sobre o tema, por exemplo:
Gestão da Qualidade para Projetos e Programas
Quantificação do Valor do Gerenciamento de Projetos
Sistemas de Categorização de Projetos
PMBOK
Formalização de diversos conceitos em gerenciamento de projetos
Padronização das atividades do gerenciamento do projeto
Melhoria no fluxo de comunicação entre as partes envolvidas
Redução da negligência de atividades importantes
Ênfase no uso dos recursos de maneira eficiente
Controle sobre o andamento do projeto
Tratamento adequado à proteção de riscos.
Enfim, o uso do PMBOK potencializa as chances de sucesso do projeto.
Áreas de Gerenciamento
49 processos
Integração
Escopo
Cronograma
Custos
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
10 Áreas do Conhecimento
P R O C E S S O S Iniciação 2 Planejamento (24) Execução (10) Controle (12) Encerramento (1)
Integração (7) 1. Processo 1. Processo 1. Processo2. Processo
1. Processo2. Processo
1. Processo
Escopo (6)1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo
1. Processo2. Processo
Cronograma (6)
1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo5. Processo
1. Processo
Custos (4)1. Processo2. Processo3. Processo
1. Processo
Qualidade (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo
Recursos (6) 1. Processo2. Processo
1. Processo2. Processo3. Processo
1. Processo
Comunicação (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo
Riscos (7)
1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo5. Processo
1. Processo 1. Processo
Aquisições (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo
Partes Interessadas (4) 1. Processo 1. Processo 1. Processo 1. Processo
Processos
Fases do Projeto
Encerramento
Controle
Execução
Planejamento
Iniciação
PROCESSO DE INICIAÇÃO
Iniciação
Os Processos de Iniciação são responsáveis por reconhecer, por meio de autorização, que um projeto ou fase deve começar.
Assim, todos os envolvidos devem se comprometer com sua execução.
Iniciação
É comum que um projeto se inicie formalmente somente depois:
Da conclusão da avaliação das necessidades
De um estudo de viabilidade
De um plano preliminar
De qualquer forma equivalente de análise
Anteprojeto
Iniciação
Alguns tipos de projetos, especialmente projetos internos, são iniciados
Informalmente
Com uma quantidade limitada de trabalho, para assegurar as aprovações necessárias para a iniciação formal.
Os projetos são autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações:
Uma exigência legal
Uma necessidade do próprio negócio
Um pedido das partes interessadas
Um avanço tecnológico
Uma demanda de mercado
Uma necessidade social
Iniciação
Iniciação - Fatores Críticos de Sucesso
Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto
Alinhamento com o plano estratégico da empresa
Identificação de um patrocinador
Identificar partes interessadas no projeto
Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos
Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto
Identificação do gerente de projeto
Identificação da data de início e das dependências do projeto
Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças
Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos
PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Planejamento
Os Processos de Planejamento são responsáveis por definir e refinar os objetivos e selecionar as melhores alternativas de ação para...
.... alcançar os objetivos que o projeto se comprometeu em atender.
Planejamento - Fatores Críticos de Sucesso
Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas
Definir equipe adequada as necessidades do projeto
Assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme definido no plano de projeto
Avaliar os riscos e criar plano de repostas
Definir a estratégia de comunicação do projeto
Definir a forma de monitorar os prazo, custo e escopo
Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada
PROCESSO DE EXECUÇÃO
Execução
Os Processos de Execução são responsáveis por coordenar pessoas e demais recursos implementando o plano do projeto elaborado.
Execução - Fatores Críticos de Sucesso
Executar conforme definido no plano de projeto
Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados
Participação do cliente
Processo pró-ativo de governança do projeto
Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos
Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto
Documentação dos problemas identificados
Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos
PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE
Monitoramento e Controle
São responsáveis por:
Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo
atingidos
Avaliação regular do seu progresso, tomando ...
... ações corretivas e replanejando o projeto
quando necessário.
Monitoramento e Controle - Fatores Críticos de Sucesso
Clara definição dos objetivos do projeto
Plano de projeto detalhado e aprovado
Comprometimento da equipe do projeto em relação as entregas e seus marcos
ENCERRAMENTO
Encerramento
São responsáveis por formalizar a aceitação formal de um:
projeto ou fase
e fazer o encerramento de forma organizada.
Encerramento
O encerramento administrativo consiste em documentar os resultados do projeto para:
Formalizar a aceitação do produto do projeto pelos patrocinadores ou clientes.
Encerramento
Isto inclui a :
Proceder a análise do desempenho
Conhecer qual foi a efetividade do projeto
Lições aprendidas
Arquivamento dessas informações para uso futuro.
Encerramento
Em adição:
Devem ser atualizadas no banco de dados de talentos para refletir as novas habilidades e aumento de competência.
Encerramento - Fatores Críticos de Sucesso
Aceitação do usuário final
Objetivos alcançados
Documentação concluída
Equipe desmobilizada
Conhecimento transferido
Recursos disponíveis
Fim
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