8/9/2019 Guia Del Usuario de QuickBooks
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QuickBooksEn Espaol
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Bienvenido a QuickBooksVamos a ayudarle a recibir sus pagos, pagar a otros, y ver exactamente cmo est funcionandosu negocio. Utilice esta gua para aprender tareas claves y ponerse en marcha lo ms rpidoposible.
Todo tipo de ayuda
La ayuda que proviene de Intuit y de la Comunidad de los usuarios de QuickBooks forma partede QuickBooks. Tambin usted puede accesar al Centro de Aprendizaje a travs del men deayuda, y as poder ver videos tutoriales o leer artculos relacionados.
Visite el sitio web de soporte de QuickBooks : www.quickbooks.com/support para conseguirrespuestas a sus preguntas o contactar a un agente (se pueden aplicar costos adicionales).
Puede conseguir a un experto de QuickBooks local al ingresar su ZIP code en:www.findaproadvisor.com
A medida en que su negocio vaya creciendo, puede que quiera ir agregando usuarios. Esto sepuede realizar fcilmente desde el men de ayuda, al escoger Help> Manage my License.
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Tabla de Contenido
Contenido de esta Gua
Utilizar la Pgina de Inicio Utilizando los centros Utilizando formularios
Recibir pagos
Realice recibos de ventas Cree facturas Recibe pagos Haga depositos
Pague a otros
Escriba cheques Ingreso de facturas de proveedores Pago facturas a proveedores
Supervice el funcionando su negocio
Usando el centro de reportes Resumen general de su compaa Ganancias y perdidas Balance General
Navegar en el sistema 4
Tareas de todos los das 7
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Utilizando la pgina de inicio para navegar dentro de
QuickBooks
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Utilizando formularios
Todas las tareas diarias se llevan a cabo en QuickBooks, cmo facturar a clientes, pagar facturas aproveedores, escribir cheques, se realizan a travs de formularios. Puedes abrir cualquier formularioen QuickBooks desde la pgina de inicio o men. Usaremos la factura de un cliente para mostrarlecmo funcionan los formularios.
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Tareas Diarias
Reciba Pagos:
Realice recibos de venta
Utilice un recibo de venta si los clientes le pagan en el momento de la venta.
Para empezar, vaya a: Customers > Sales Receipts
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Cree facturas: Utilice una factura cuando los clientes le paguen despus de una venta.
Para empezar, vaya a: Customers > Create Invoices
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Reciba Pagos:
Cuando un cliente le paga, utilice el formulario de Receive Payments para aplicarle la factura correcta.
Para comezar, vaya a: Customers > Receive Payments
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Haga depsitos:
Una vez que haya recibido el pago de un cliente, necesita indicarle a QuickBooks en qu cuenta debanco se debe depositar el dinero. Para realizarlo se utiliza el formulario de Make Deposits (Haga
depsitos)
Para empezar, vaya a: Banking > Make Deposits
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Ingreso de Facturas de proveedores
Para hacerle seguimiento a sus deudas, utilice la ventana de Enter Bills. Para ingresar y pagaruna factura a un proveedor debe seguir los siguientes pasos:
Ingresar la facture usando: Vendors > Enter Bills Pagar la factura usando Vendors > Pay Bills
Comience ingresando la factura del proveedor
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Tareas Diarias
Supervise el funcionamiento de su negocio:
Usando el centro de reportesToda la informacin de QuickBooks se puede encontrar, organizar y presentar como un reporte. QuickBooksposee ms de 100 reportes, y el centro de reportes facilita el encontrar y entender correctamente dicho reporte.
Para empezar, vaya a: Reports > Reports Center
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Resumen General de su compaa
Utilice el Company Snapshot para obtener informacin de su compaa a tiempo real y realizar tareas desdeun solo lugar.
Para empezar, vaya a: Company > Company Snapshot
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Ganancias y Prdidas
Este reporte tambin es conocido como el estado de cuenta de los ingresos. Este resume sus ingresos y gastosen un periodo de tiempo especfico, por lo que puede determinar si su compaa est funcionando conganancias o con prdidas.
Para empezar, vaya a: Reports > Company & Financial > Profit & Loss Standard
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Balance General
Este reporte provee un resumen financiero de la compaa hasta una fecha especfica.
Para empezar, vaya a: Reports > Company & Financial > Balance Sheet Standard
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