Objetivo:
Entregar a nuestras empresas adherentes una metodología práctica para que puedan implementar la obligación legal de tener un Reglamento Interno de acuerdo a lo que señala la legislación vigente.
Guía Técnica Legal Nº1
R I H S
Reglamento Interno
Reglamento: conjunto de normas o reglas creadas por una autoridad para regular una actividad o un organismo.
Consideraciones
¿Para qué se debe contar con el Reglamento Interno?
El Reglamento Interno, debe ser considerado no sólo para el cumplimiento de la Ley, sino como una excelente herramienta técnica y legal, para establecer los aspectos regulatorios de la convivencia en la organización, dado que define el compromiso de todos, y también como un instrumento, el cual, en cualquier momento se puede hacer referencia en materias técnicas de higiene y seguridad, como marco regulatorio.
1¿Cuándo se debe entregar el Reglamento al Personal?
Al momento de contratar a las personas. En lo posible es aconsejable dar solemnidad al cumplimiento de este aspecto legal, haciéndolo a través de una breve charla informativa o al momento de realizar la “Obligación de Informar” (Ver Guía Técnica Legal N° 2).
Reglamento Internode Higiene y Seguridad
¿Qué debe contener un Reglamento Interno?2
Todas las empresas
+ 0 R I O H S=Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad
Empresas con 10 o más trabajadores
Reglamento de Higiene y Seguridad: corresponde al conjunto de procedimientos, normas e instrucciones destinados a regular el orden, controlar los factores ambientales del lugar de trabajo (Higiene) y los factores de riesgos del trabajo (Seguridad).
Libro de Orden: corresponde al conjunto de disposiciones de tipo administrativas referidas a la situación contractual de los trabajadores. Debe incluirse en aquellos reglamentos internos de empresas que tengan 10 o más trabajadores.
Reglamento Internode Higiene y Seguridad
Libro de Orden
R I H S
• De acuerdo al número de trabajadores de su empresa defina cual es el tipo de Reglamento que se va a implementar.
• Defina formato, logo empresa, tipo de letra, etc.
• Confeccione el Reglamento Interno sobre la base del modelo que el IST tiene a su disposición.
• Analice este modelo y cada punto que le sea aplicable, llévelo a la realidad de su empresa.
• En la parte correspondiente a la Obligación de Informar, tome como referencia la metodología y formato de la GTL N°2, e incorpórelo al Reglamento.
• Haga una revisión general del Reglamento, y solicite la aprobación de la jefatura.
• Una vez aprobado, someta a la consideración del Comité Paritario de Higiene y Seguridad con 15 días de anticipación a la fecha en que empiece a regir. Si en la empresa no existiere Comité, el reglamento se pone en conocimiento del personal, con la misma anticipación, mediante carteles fijados en dos sitios visibles en el local de trabajo.
• Cualquier duda respecto a las observaciones que pudieran existir, las resolverá la Secretaría Regional Ministerial (SEREMI) de Salud de la oficina regional respectiva.
• Con el Reglamento ya aprobado por ambas partes, se debe mandar una copia a los siguientes organismos, teniendo la precaución de traer de vuelta una copia, con los timbres de recepción de cada uno de ellos, para presentarlos en caso de futuras fiscalizaciones:
SEREMI de Salud en Regiones en la oficina regional respectiva.
Dirección del Trabajo: En la Inspección del Trabajo Jurisdiccional.
• Con el documento totalmente formalizado, se debe imprimir y entregar una copia a cada trabajador, respaldando su entrega con un registro a contrafirma.
• Finalmente, este documento tendrá una vigencia de un año, pero se entenderá prorrogado automáticamente, por períodos iguales, si no hay observaciones por parte del Departamento de Prevención o del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, o a falta de éstos, de la empresa o de los trabajadores.
Metodología para la Implementación3
Fiscalización: acción de control y sanción, para el cumplimiento de normas legales ejercida por una autoridad reconocida, autorizada y competente en tales materias.
Capítulos RIHS RIOHSUn Preámbulo
Disposiciones Generales
Obligaciones
Prohibiciones
Sanciones
Procedimiento de Reclamos
Ley 20.001 Que Regula el Peso Máximo de Carga Humana
Ley 20.096 Ley de Ozono
Obligación de Informar los Riesgos Laborales
Los Equipos de Protección Personal
Aprobación, Vigencia y Modificaciones
Capítulos RIHS RIOHSNormas de Orden, Definición y Ámbito de Aplicación
Individualización y Requisitos de Ingreso
Condiciones de Trabajo
Las Licencias
Información, Peticiones y Reclamos
Obligaciones y Prohibiciones
Sanciones y Multas
Ley de Acoso Sexual
Derecho a la Igualdad en las Remuneraciones
Ley de la Silla
Materias Relativas a la Publicidad y Consumo del Tabaco
Trabajo en Régimen de Subcontratación
Capítulos principales del Reglamento Interno
Marco Legal4El Código del Trabajo, en su artículo 153:
“Las empresas, establecimientos, faenas o unidades económicas que ocupen normalmente diez o más trabajadores permanentes, contados todos los que presten servicios en las distintas fábricas o secciones, aunque estén situadas en localidades diferentes, estarán obligadas a confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que contenga las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o establecimiento.”
Decreto Supremo N°40, Título V, artículo 14:
“Toda empresa o entidad estará obligada a establecer y mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo cumplimiento será obligatorio para los trabajadores. La empresa o entidad deberá entregar gratuitamente un ejemplar del reglamento a cada trabajador.”
Productos IST 5Para ayudarle a implementar esta disposición legal, nuestros servicios de prevención cuentan con el siguiente material técnico legal: • Modelo de Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
• Modelo de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.