Processos moderns amb la gestió
documentalReprografia Industria de Catalunya i DocuWare per
Reprografia Industrial de Catalunya
Xavier P. CarrascoDAC DocuWare® & DMS Consultor
Qui som?
Reprografia Industrial de
Catalunya, es un dels grups
empresarials dedicats a la comercialització
e implementació de Sistemes i Solucions
Documentals amb mes projecció de futur
en l'àmbit nacional.
5
Més de 35 anys i el reconeixement dels nostres clients, ens avalen.
5
Reprografia Industrial de Catalunya
Valors
• Oferir un servei d’assessorament Professional i objectiu segons les necessitat plantejades per cada client, amb independència de la venta de sistemes d'impressió.
Independència e Imparcialitat
• El servei a els nostres clients, son el centre de tot el que fem. Els nostres consultors, son especialistes en desenvolupar solucions a mida fonamentades amb necessitats reals, per damunt de tot “eficaços”.
Especialització
• L' innovació ens fa ser mes competitius, ens hi esforcem molt per intentar anar un pas per endavant.
Innovació
• Creure en el que fem ens fa diferents. La confiança dels nostres clients ens la guanyem dia a dia amb la nostra capacitat de complir amb els nostres compromisos.
Fiabilitat
6
L’Organització
Gestiona al voltant de 4.500 instal·lacions.
Inscrita en el R E L I. (NB1011631)
Classificació Empresarial de la
Generalitat de Catalunya.
Amb més de 30 treballadors el 70%
formen part del staff tècnic. amb diverses
certificacions dels nostres “partners”;
aproximadament un 10% d'ells estan en
procés de Certificació ITIL.
7
7
Aportar Solucions
• Consultoria
• Gestió Externalitzada
• Postvenda
• Formació
• Manteniment
• CAU
Serveis
• Solucions de
monitorització.
• Solucions de control d’us.
• Solucions de captura de
dades.
• Solucions de Gestió
Documental.
Solucions Programari • Tecnologia avançada.
• Reduir els costos de
propietat fins a un 50%
Solucions Maquinari
9 QUE? QUI? COM? QUANT? ON? ROI
Gestió documental integradaGrup DocuWare
Pioners i líders en tecnologia
11
Fundada el 1988 per les seves
actuals presidents
Empresa de propietat privada,
majoritàriament pertany als
fundadors i empleats
Especialitzada en gestió documental
des de la seva fundació
Innovació contínua.
Pressupost de IDI per al 2011: més
de 1.000.000,00 €
DocuWare: innovacions
constants per brindar a l'usuari
la màxima senzillesa
Presència del grup DocuWare a nivell mundial
12
Una empresa amb un notable
historial d'èxits
Més de 10.000 instal·lacions
Més de 100.000 usuaris satisfets
Utilització en més de 70 països
Disponible en quinze idiomes
Especialitzada en gestió documental
des de la seva fundació
Innovació contínua, pressupost de
ID i el 2011: més de 1.000.000 €
Persones de contacte competents in situ
13
Les solucions de DocuWare
estan disponibles a tot el món
amb serveis d'assistència
locals
Atenció al client a través de més
de 400 partners autoritzats de
DocuWare (ADP), que donen
feina a més de 1.000 experts
certificats en DocuWare
Associacions i certificacions de
tecnologia
Programari estàndard: flexible i escalable
14
Qualsevol sector Grans
multinacionals
Institucions
Administració
pública
Petites empreses
Mitjanes
empreses
DocuWare: per a tot tipus d'empreses i l'administració pública
DocuWare per a tots els departaments
15
Diversos departaments
Compliment de prestacions
Gestió de contractes
Gestió de rebuts
Gestió del coneixement
Factures sortints
Factures entrants
Contractes
Rebuts
Pressupostos
Sol licituds de clients
Comandes
Expedients de clients
Currículums
Expedients del
personal
Albarans
Documents
d'enviament
Documentació
duanera
Notes d'investigació
Documents
relacionats amb
projectes
Publicacions
Informes de proves
Notificacions
Contractes
Instruccions de
muntatge
Documents de control
Fulls tècniques
Administració /
ComptabilitatVendes
Recursos?
Humans
Logística I+D+IControl de?
QualitatProducció
Ordres de compres
Informes tècnics
Contractes
Compres
Planificacions
Informes
Rebuts
Control
Problema: informació aïllada
1 procés - 4 cerques
16
Paper Arxius ElectrònicsCorreu Electrònic Registre de dades ERP
Solució: Gestió documental integrada
Un arxivador central per a tota classe de documents
17
Paper Correu electrònic Registre de dades ERPArxius electrònics
Avantatge: Visió general de tot el procés
18
Sol.licitud Oferta Comanda Factura
Avantatge: Fluxos de treball automàtics
19
Visió general de l'estat de tots
els processos
Fàcil d'usar: control de fluxos de
treball mitjançant segells
electrònics
Processos ràpids i eficients
DocuWare permet Estalviar
temps i costos
Segell
Tasques
amb estats
Winner 1/12/2008
APPROVED
Winner 1/12/2008
APROVAT
Des de qualsevol lloc
Avantatge: Accés des de tot el món
20
Des de casa Des del client
Des de l'oficina
Referències addicionals
21
El Centre d’Higiene Mental Les Corts
36
Organització de servei públic
Part de la xarxa pública
sanitària CATSalut
Presta serveis en temes de
salut mental als ciutadans
Xavier Millán
Responsable d'Administració i Personal
El Centre d’Higiene Mental Les Corts
37
Ús
Administració: factures entrants (autorització de pagaments)
Recursos Humans: expedient digital de l'empleat i fluxos documentals entre els centres i la central
Subvencions: garantir el lliurament de documentació a temps
Opinió
"Per als nostres centres, l'avantatge més destacada és la rapidesa amb que podem tramitar les seves sol licituds. El cost administratiu s'ha reduït significativament. "
"En les sol licituds de subvencions dels empleats no han de perdre el temps buscant els documents que falten en l'últim moment. Els documents es poden remetre en qüestió de segons a la corresponent instància governamental per a, per exemple, justificar una subvenció aprovada. El risc de perdre una subvenció es redueix al mínim. "
Pyrámide Asesores
38
Assessoria laboral, fiscal,
comptable i jurídica
Seu a Pamplona
Juan Carlos Arratibel
Administrador d'Pyramide
Assessors
Pyrámide Asesores
39
Ús
En tota l'empresa
Per a documents en format paper, impressions, formularis, PDFs, ...
Opinió
"Mitjançant l'ús conseqüent de l'arxiu central de DocuWare, els nostres assessors es poden dedicar per complet a les seves tasques clau. DocuWare aporta al nostre negoci l'eficiència i la seguretat necessària. "
GRÀCIES
PER LA SEVA ATENCIÓ
I EL SEU INTERÈS
Xavier P. CarrascoDAC DocuWare® &
DMS Consultor
638 04 36 27
•Totes les marques d’aquesta presentació son propietat dels seus respectius fabricants.