GARANTA O COMPROMETIMENTO DOS
COLABORADORES PARA OBTER
MELHORES RESULTADOS
COM O GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Prof. Ms. Marcus Vinicius Gava
Pró-Reitoria de Graduação da UMC
CENÁRIO ENCONTRADO NA IES
Lideranças fracas e desarticuladas
Confusão na subordinação
Falta de critérios na atribuição de aulas e na escolha de docentes
Os Coordenadores não tinham a menor informação sobre planilhas de custos dos cursos
Não havia controle dos planos de ensino das disciplinas
Não havia controle sobre a utilização de laboratórios e materiais de consumo
Os PPC não vaziam a menor relação com as planilhas de custos dos cursos
Prof. Gava
CONSEQUÊNCIAS DESTE CENÁRIO
Indisciplina e falta de estimulo de todo o quadro de funcionários
Número excessivo de professores e técnicos administrativos
Coordenadores com visão extremamente arcaica sobre as funções deste cargo
Multiplicação de carga horária de disciplina, gerando aumento de contratações e de custos
Cursos onde a relação receita X folha de pagamento chegavam a 300%
Planos de ensino desarticulados com as diretrizes curriculares nacionais, levando a avaliações ruins no SINAES
Prof. Gava
CONCLUSÕES IMEDIATAS
Um dos maiores custos na IES é a folha de
pagamento
90% dos funcionários (professores e Tec.
Administrativos) estão ligados diretamente
ao coordenador do curso
Prof. Gava
DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA
QUE OS COLABORADORES
COMPREENDAM A IMPORTÂNCIA DO
ENVOLVIMENTO DE CADA UM DELES NA
GESTÃO DE CUSTOS
Prof. Gava
GESTÃO INTERDISCIPLINAR
A parceria é premissa maior da
interdisciplinaridade. O educador que se
pretende interdisciplinar não é solitário, é
parceiro: parceiro de teóricos, parceiro de
pares, parceiro de alunos, sempre parceiro (FAZENDA,1995).
Prof. Gava
ESTRATÉGIAS MOTIVACIONAIS UTILIZADAS
PARA ENVOLVER O STAFF
Reformulação do Papel do Coordenador
Resgate das lideranças acadêmicas e
administrativas
Estabelecimento de planos de metas com
objetivo de:
Melhoria das avaliações dos Cursos e da IES
Aumento do número de alunos
Crescimento institucional com consistência
acadêmica e econômica
Prof. Gava
GESTÃO INTERDISCIPLINAR A gestão colegiada democrática e participativa significa
envolvimento de todos os elementos que compõem o curso como corpo docente, corpo discente, corpo de funcionários técnico-administrativo e instâncias da direção superior.
Este envolvimento não se dá apenas no campo das tarefas e obrigações rotineiras para o funcionamento do curso.Este envolvimento se dá, também e principalmente, na elaboração, decisão e execução de planos e metas de trabalho que contemplem a realização e a estruturação do projeto pedagógico.
Estes planos e metas são, na verdade, uma somatória de planos pessoais de vida que, unidos, constroem um projeto maior. A união destes projetos de vida não se tornam um emaranhado ao se somarem, mas sim um tecido que une fios de forma organizada, entrelaçando objetivos comuns.
Prof. Gava
ORGANOGRAMA INSTITUCIONAL
Reitor
Pró-Reitores
NDE
Vice-Reitor
Prof. Gava
COORDENADOR DE CURSO
O administrador universitário precisa ser, na acepção mais profunda do termo, um educador.
É um líder em que sua ação administrativa de racionalizar recursos, exige eficiência, desenvolver instrumentos de controle e avaliação e conduzir a organização de modo equilibrado não se pauta tão somente na posição de poder hierárquico e de controle de recursos ou na mera habilidade política negociadora, administradora de conflitos ou, ainda, como o líder de iguais da comunidade científica.
(BARROS & SILVA, 1998)
Prof. Gava
COORDENADOR DE CURSO
O gestor acadêmico se preocupa em lidar com
todos os aspectos do curso, como as normas
legais e estatutárias, as questões financeiras, as
políticas internas e externas à universidade, a
administração dos problemas burocráticos e
técnicos do dia-a-dia etc.
Porém, deve ter uma grande sensibilidade em
relação a todos os meus parceiros e co-autores na
construção contínua de um projeto de curso.
Prof. Gava
COORDENADOR DE CURSO
O Coordenador deve ser proativo, com o
perfil de um gestor de oportunidades,
contrapondo-se ao de gestor de recursos,
burocrata, cultor do status-quo, com
atitudes apenas reativas.
Prof. Gava
AÇÕES JUNTO AOS COORDENADORES
Reformulação de todos os PPC com preocupação no controle de custos
Controle de Atribuições de carga horária docente
Controle dos Plano de ensino de das disciplinas
Aulas teóricas e práticas
Divisão de turmas
Materiais de aulas práticas
Utilização de laboratórios
Otimização dos técnicos de laboratórios
Prof. Gava
RECEPTIVIDADE DOS COLABORADORES
ÀS SOLUÇÕES DESENVOLVIDAS PARA
REDUZIR CUSTOS NA
INSTITUIÇÃO
Prof. Gava
MELHORIAS OBTIDAS COM ESTA INICIATIVA
EM DOIS ANOS DE GESTÃO
- Redução em 50% do número de Técnicos Administrativos
- Aumento de 41% no número de alunos sem a mesma porcentagem de contratação de professores (otimização do quadro docente)
- Redução da relação receita X folha de pagamento
- Melhoria dos resultados das avaliações dos cursos no SINAES
Prof. Gava
MUITO OBRIGADO
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