Frit valg af studieadministrative systemer
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 1
Status for markedsgørelsenset fra STIL i december 2017
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 2
1. Baggrund
2. Leverandørsituationen
3. Rammer for eud-Området
4. Rammer for AMU-Området
5. Governance
6. FGU
7. Spørgsmål vedr. markedsgørelse mv.
8. Praktikportalen
1. Baggrund for markedsgørelsen (1)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 3
2. Leverandørsituationen
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 4
Aktuelt er STIL i dialog med fire leverandører vedr. studieadministrative systemer og rammerne for markedsgørelse.
• MaCom med Lectio, som nu anvendes også til eud på Knord og Skanderborg-Odder Uddannelsescenter
• DXC med LUDUS, som har tilkendegivet, at de regner med en løsning til eud, som er klar fra sommeren 2018
• IST-Uddata med Uddata+, som har tilkendegivet, at de regner med en løsning til eud og AMU ved udgangen af 2018.
• KMD, som har tilkendegivet, at sigter på en løsning, der fungerer fra sommeren 2019
3. Rammer for eud-området (1)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 5
Grundlaget for styrkelse af rammerne for markedsgørelsen:
• Erfaringerne fra Kn0rd, Skanderborg-Odder og Aarhus Business College i 2017
• Konklusionerne i to analyserapporter, som er udarbejdet for ungdomsuddannelsesområdet som led i
den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi i 2017
• Tilbagemelding fra leverandører
Initiativer:
• Teknisk løsning på problemer med SU ved skift af studieadministrativt system fra EASY-A
• Ændring i EASY-A, som muliggør ekstern booking af skolehjem på skoler der anvender EASY-A fra
skoler, der ikke anvender EASY-A
• Udvikling af standard for udveksling af informationer mellem studieadministrative systemer mhp.
flytning, udlån eller skolehjem
• ”Posthus” som muliggør udvekslingen mellem studieadministrative systemer mhp. tværgående
uddannelsesadministration og med EASY-A
• Analyse af mulighederne for at etablere et elevregister, som bla. kan tælle-til-tre
Rammer for eud (2)
Analyse StandarderÆndringer i
EASY-APosthus Elevregister
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 6
Proces for styrkelse af rammerne for markedsgørelsen
3. Rammer for eud-området (3)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 7
Tidsplan for etablering af standarder og posthus
Aktivitet Tidsplan
Udarbejdelse af hovedanalysen vedr. standarder og data oktober - 22. december 2017
Udarbejdelse af konceptnotat vedr. posthus november – 14. januar 2018
Udarbejdelse af kravspecifikation for posthus 20. januar - 20. februar 2018
Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse for posthus 20. februar – 20. marts 2018
Specifikation af EASY-A løsning 20. februar – 15. marts 2018
Udvikling af posthus 15.marts – 1. juni 2018
Udvikling af EASY-A løsning (tilpasning til posthus) 15.marts – 1. juni 2018
Lancering af posthus 1 juli 2018
SA system test af posthus 1. juli 2018 – 1. sept. 2018
Lancering af standarder 1.maj 2018
4. Rammer for AMU-området (1)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 8
• ForretningslogikKoder mv. i det nye efteruddannelse.dk stammer fra EASY-A og skal beskrives og dokumenteres på en forståelige måde.
• BekendtgørelseSTIL ændrer bekendtgørelsen om krav til studieadministrative systemer, så den omfatter AMU-området fra den 1. juli 2018.
• GrænsefladerPå dette tidspunkt forventes de nye grænseflader til Efteruddannelse.dk, CØSA og Statistik også at være etableret.
• VejledningEndvidere tilbyder STIL vejledning vedr. etablering af GIS-integration til Navision Stat, som er et krav til AMU-administration af tilskudsberettiget aktivitet.
Rammer for AMU (2)
Dokumentation af forretningsmodel
Grænsefladebeskrivelser Test af grænsefladerÆndring af
bekendtgørelseTest med leverandører og
skoler
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 9
Proces for markedsgørelse af AMU
Rammer for AMU-området (3)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 10
Område
Juli
Augus
t
Septe
mber
Oktob
er
Novem
ber
Decem
ber
Januar
Febru
ar
Mart
s
April
Maj
Juni
Juli
Augus
t
Septe
mber
Oktob
er
Novem
ber
Decem
ber
Forretningslogik
- Vejledning
- Eksempeldata
CØSA: Uddannelsesmodel
- Grænsefladebeskrivelse
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
EfterUddannelse.dk: Del 1
- Grænsefladebeskrivelser
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
EfterUddannelse.dk: Del 2
- Grænsefladebeskrivelser
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
EfterUddannelse.dk: Del 3
- Grænsefladebeskrivelser
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
DVH: Kursistindberetning
- Grænsefladebeskrivelse
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
CØSA: Årselevindberetning
- Grænsefladebeskrivelse
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
Bevisdatabase
- Systemdefinition og udvikling
- Grænsefladebeskrivelser
- Grænsefladeetablering
- Intern test inkl. IP-Ung
- Mulighed for leverandørtest
Navision-integration
- Grænsefladebeskrivelser
- Vejledning og assistance
- Leverandørudvikling
- Egen testmulighed
(leverandørudviklet integration, forudsætter færdig EU.dk-funktionalitet)
(ny AMU-bevisdatabase, færdiggørelse ikke aftalt)
2017 2018
Tidsplan 2017-2018, AMU-markedsgørelsen - 5. december 2017
(stamdata fra skolen)
(holdudbud med alle tilhørende oplysninger)
(modtagelse af tilmeldinger og tilstedeværelsesoplysninger)
(udmelding af AMU-kursustruktur)
(leverandørrettet beskrivelse af kursustyper, kursistdata og principper)
(indberetning af kursusaktivitetsdata til statistikformål)
(indberetning af årselevdata til brug for taxameterudbetaling)
5. Governance
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 11
• SpørgeskemaSTIL sender spørgeskema til alle erhvervsskoler 4 gange årligt mhp. monitorering af fremdrift for markedsgørelsen på STIL.dk
• ReferencegruppemøderSTIL afholder på grundlag af monitoreringen og med henblik på gensidig status 4 årlige referencegruppemøder med erhvervsskolerne
• LeverandørmøderSTIL afholder parallelt 4 årlige leverandørmøder med henblik på fortsat drøftelse af rammerne for markedsgørelsen
• Skole- og leverandørmødeSTIL afholder et skole-og leverandørmøde i foråret 2018
6. Forberedende Grunduddannelse
Grænseflader BekendtgørelseTest og
tilslutning
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 12
Baseres på eksisterende markedsgørelsesprincipper
7. Spørgsmål fra sekretariatet (1)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 13
Spørgsmål Hvornår er EASY-A og efteruddannelse.dk adskilt?
Svar Til sommer jf. tidsplan
Spørgsmål Infrastrukturkomponenter -herunder deling af data mellem skoler (udlån) samt forsøg på G1 og GF2 (tælle til 1 og tælle til 3)?
Svar Til sommer og analyse senere på året
Spørgsmål fra sekretariatet (2)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 14
Spørgsmål Hvordan ser forløbet ud, når en skole skal skifte fra EASY-A til nyt system (herunder et område af gangen/hvad er muligt/hvad er bedst set fra STILs og skolernes synsvinkel)?
Svar Det er muligt at flytte et uddannelsesområde ad gangen. I nogle tilfælde er det muligt at flytte dele af et uddannelsesområde. Forløbet aftales typisk konkret med STIL.
Spørgsmål fra sekretariatet (3)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 15
Spørgsmål Hvordan opbevares data fra EASY-A (det som stadig skal bruges efter skift til andet system. Skolerne efterspørger en liste over de data, som skal opbevares…)?
Svar I udgangspunktet bevares læseadgangen i EASY-A frem til sommeren 2020. Bevisdatabasen og andre nye infrastrukturdele vil lette dette problem. Endvidere kan omfang af migration aftales med egen leverandør
Generel information:
Frit valg og markedsgørelse generelt:
https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/markedsgoerelse-af-studieadministrative-systemer
Systemrevision, grænsefladebeskrivelser mv.
https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/systemrevision-af-studieadministrative-systemer
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 16
Vejledninger (1)
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 17
Vejledninger (2)
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 18
Spørgsmål fra salen?
14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense
Side 19
8.Spørgsmål fra sekretariatet til Praktikportalen
14-12-2017
IDanske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 20
Afsæt i Trepart II – 2016om tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft
i hele Danmark og praktikpladser
It-understøttelse af praktikpladsformidlingen
Den eksisterende it-understøttelse af praktikpladsformidlingen er utilstrækkelig i forhold til at understøtte elever, virksomheder og skoler.
Regeringen og arbejdsmarkedets parter er enige om, at:
14-12-2017
Side 21
52 Der etableres en ny samlet national portal til praktikområdet, så der skabes en attraktiv og moderne understøttelse af såvel elever, virksomheder og skolers praktikadministrative opgaver.
53 I første omgang revitaliseres funktionaliteten i praktikpladsen.dk, så der bliver mere gennemsigtighed og opmærksomhed på praktikpladsmarkedet øges. I den sammenhæng gennemføres en kampagne, der skal få virksomheder til at opslå praktikpladser.
SKA
B O
G
FAST
HO
LD
GO
DK
END
PR
AK
TIK
STED
SØG
OG
R
EKR
UT
TER
IND
GÅ
U
DD
AN
NEL
SESA
FTA
LE
PLA
NLÆ
G O
G G
ENN
EMFØ
RP
RA
KTI
KFO
RLØ
B
PLA
NLÆ
GN
ING
OG
AFH
OLD
ELSE
A
F SV
END
EPR
ØV
E/FA
GP
RØ
VE
SKP
NY PRAKTIKPLADSEN.DK
Parterne bag Trepartsaftale om tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft i hele Danmark og praktikpladser ønsker en ny, national it-understøttelse af praktikområdet (initiativ 52) og en revitalisering af www.praktikpladsen.dk(initiativ 53)
Opdraget fra trepartsforhandlingerne 2016
Praktikprocesser
Mulighed for Nemlog-in
• Der arbejdes på at udvikle Nemlog-in til løsningen
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 23
Forside
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 24
Brug af nyhedsboks
Sådan logger du på Praktikpladsen.dk
Ændring i virksomhedslinks
Tydelig support oplysninger
14-12-2017
Side 25
Virksomhedens forside
4 trin til at oprette et stillingsopslag:
14-12-2017
Side 26
1. Klik ”Stillingsopslag” 4. Indtast oplysninger,
stillingsopslag og gem
3. Klik på nyt opslag
Oprettelse af stillingsopslag
Stillingsopslag
• Mulighed for at indsætte et link i stedet for at skrive stillingsopslag i boksen
• Mulighed for at linke til egen hjemmeside
• Hvis du ikke er godkendt vil du ikke kunne vælge ”Uddannelse/speciale”. Denne vil være tom. I den grå kasse til højre findes vejledning til, hvordan virksomheden får en godkendelse.
14-12-2017
Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 27
Top Related