FORMULARIO DE POSTULACIÓN1
Convocatoria:
Programa de Nivelación Académica para Estudiantes de Primer año de Educación Superior.
Beca de Nivelación Académica, año 2014.
DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA:
Nombre de la Institución:
Universidad de La Frontera
Rut de la Institución:
87.912.900-1
Título de la propuesta:
Programa de Fortalecimiento Académico: Avanzando hacia la equidad en la Universidad de La Frontera
Cantidad de estudiantes beneficiarios :
150 (ciento cincuenta estudiantes)
Unidad académica responsable:
Vicerrectoría Académica
Lugar de Ejecución:
Avenida Francisco Salazar 01145 – Temuco, Chile Universidad de La Frontera
Duración de la ejecución: 14 meses
1 Para el llenado del presente formulario, debe considerarse como referencia obligatoria, además de los Términos de Referencia, lo indicado en el Instructivo para completar el formulario de postulación, donde se detalla la información mínima necesaria a completar en cada sección y se definen sus partes.
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TABLA DE CONTENIDO
1. COMPROMISO INSTITUCIONAL ............................................................................................................................ 3
2. PRESENTACIÓN PROGRAMA DE NIVELACIÓN ACADÉMICA ................................................................................... 4
2.1. CARRERAS FOCALIZADAS: ..................................................................................................................................... 4 2.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL ..................................................................................................................................... 4
2.2.1. Directores del programa .............................................................................................................................. 4 2.2.2. Equipo ejecutivo del programa .................................................................................................................... 4 2.2.3. Gestión Institucional del Programa .............................................................................................................. 5
2.3. RESUMEN DE LA PROPUESTA ............................................................................................................................... 6 2.4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ................................................................................................................................ 7 2.5. OBJETIVOS Y RESULTADOS ................................................................................................................................... 8
2.5.1. Objetivo General........................................................................................................................................... 9 2.5.2. Objetivos Específicos .................................................................................................................................... 9 2.5.3. Resultados Esperados ................................................................................................................................... 9
2.6. PLAN DE TRABAJO .............................................................................................................................................. 11 2.7. SEGUIMIENTO A LOS BECADOS Y ALERTA OPORTUNA ....................................................................................... 13 2.8. PLAN PARA ENFRENTAR EVENTUALES DIFICULTADES DETECTADAS EN EL SEGUIMIENTO ................................. 14 2.9. TABLA DE HITOS ................................................................................................................................................. 14 2.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................................... 16 2.11. TABLA DE INDICADORES RELEVANTES ............................................................................................................ 17 2.12. RECURSOS DEL PROGRAMA ........................................................................................................................... 18
2.12.1. Resumen de los Recursos del Programa (En M$) ....................................................................................... 18 2.12.2. Descripción y Justificación por ítem de los Recursos Solicitados ................................................................ 19
3. ANEXOS .............................................................................................................................................................. 21
ANEXO 1: ANTECEDENTES DE CONTEXTO ...................................................................................................................... 21 ANEXO 2: CURRICULUM VITAE RESUMIDOS (VIABILIDAD) ............................................................................................ 25 ANEXO 3: PLANILLA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA EN ARCHIVO EXCEL .......................................... 26 ANEXO 4: DOCUMENTOS INSTITUCIONALES ACTUALIZADOS ........................................................................................ 26 ANEXO 5: MODELO DE PLAN DE TRABAJO EN EL MARCO DE LA BECA DE NIVELACIÓN .................................................. 27 ANEXO 6: ESQUEMA DE PERFILES DE VULNERABILIDAD ACADÉMICA ............................................................................ 28
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1. COMPROMISO INSTITUCIONAL
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2. PRESENTACIÓN PROGRAMA DE NIVELACIÓN ACADÉMICA
2.1. CARRERAS FOCALIZADAS:
N Nombre de carreras focalizadas Facultad o Unidad
Académica Sede Región
1 Agronomía Facultad de Ciencias Agronómicas y Forestales
Universidad de La Frontera
La Araucanía
2 Ingeniería en Recursos Naturales
3 Biotecnología
4 Ingeniería Civil Ambiental Facultad de Ingeniería y Ciencias 5 Ingeniería Civil Telemática
6 Ingienería Civil Matemática
7 Ingeniería Civil Eléctrica
8 Ingeniería Civil en Biotecnología
9 Ingeniería Comercial Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales 10 Contador Público y Auditor
2.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL
2.2.1. Directores del programa
Nombre director(a) del programa: Ana Moraga Pumarino
Cargo en la Institución: Directora Académica de Pregrado
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 45-2325001
Nombre director(a) alterno(a): Paulina Meneses Clavero
Cargo en la Institución: Encargada Programa de Coaching Académico
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 45-2325002
2.2.2. Equipo ejecutivo del programa
Nombre Cargo Institución Responsabilidad en
propuesta Dedicación a la iniciativa
(horas semanales)
Ana Moraga Pumarino Directora Académica de Pregrado Gestión Institucional del Programa
10
Paulina Meneses Clavero
Encargada Programa de Coaching Académico
Encargada Académica del Programa
30
Fernanda Fuentes Lucas
Encargada Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria
Apoyo en la gestión de Tutorías Académicas
15
Rodrigo Puchi Ancasay Profesional Dirección Académica de Pregrado
Coordinación de actividades de seguimiento, alerta oportuna y evaluación de actividades realizadas en el marco de proyecto
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5
Ruth Candia Cisternas Profesional Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
Apoyo en procesos seguimiento y evaluación del Programa a nivel institucional
4
Pamela Ibarra Palma Director de Pregrado Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales
Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, Docentes y Directores de carreras de Ciencias Agropecuarias
2
Pedro Valenzuela Tapia Director de Pregrado Facultad de Ingeniería y Ciencias
Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, docentes y Directores de carreras de Ingenierías Civiles
2
Guillermo Godoy Ibáñez
Director de Calidad Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales
Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, docentes y Directores de carreras de Ingeniería Comercial y Contador Público y Auditor
2
Pamela Coronado Maureria
Coordinación de Evaluación y Desarrollo Docente, Dirección Académica de Pregrado
Coordinación Actividades del Programa con docentes específicos para la realización de talleres y acompañamiento docente.
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2.2.3. Gestión Institucional del Programa El Programa de Nivelación Académica 2014 se gestionará institucionalmente desde la Vicerrectoría Académica y liderado por la Dirección Académica de Pregrado de manera coordinada con otras iniciativas que buscan fortalecer el rendimiento, retención y condiciones de educabilidad de nuestros estudiantes de pregrado. En este sentido se trabajará con un enfoque sistémico, que abarque no solo el trabajo directo con estudiantes, sino también a nivel curricular, practicas docentes y gestión de carreras, orientado al logro de resultados y donde todos los procesos e iniciativas que se implementen se coordinen adecuadamente con otros programas y actividades. A todo lo anterior se suma la experiencia de contar con un sistema de seguimiento y evaluación permanente que permite tomar decisiones oportunas y que se han ido instalando en los procesos de gestión de las carreras y docentes, tales como el sistema de notas parciales, definición de perfiles de ingreso y modelo predictivo de vulnerabilidad académica, entre otros. Con todo lo anterior se busca avanzar en una mayor cobertura y logro de aprendizajes que permitan identificar y mantener buenas prácticas que propicien un apoyo real y oportuno a los estudiantes vulnerables y de alto potencial académico de nuestra universidad. Lo anterior entendiendo que éstos estudiantes, provenientes de quintiles I, II y III, representan más del 70% del total de la matrícula de nuestra universidad, y por tanto son nuestro compromiso primordial.
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2.3. RESUMEN DE LA PROPUESTA La iniciativa que aquí se presenta responde al perfil sociocultural y condiciones de educabilidad de nuestros actuales y futuros estudiantes. En ellos se manifiesta una alta vulnerabilidad socio-económica lo que se traduce en que en su mayoría provienen de la Región de La Araucanía, con estudios preferentemente en colegios públicos o subvencionados, bajas y dispersas condiciones de entrada evidenciadas en PSU, NEM y diagnósticos específicos, todo lo cual se traducen en dispares niveles de rendimiento académico y retención al primer año. Estas condiciones de entrada definen un grupo social y académicamente vulnerable que demanda y requiere oportunidades para aprovechar sus talentos y capacidades inexplotadas. En este contexto, la Universidad de La Frontera ha demostrado su compromiso institucional por los estudiantes más desfavorecidos económicamente y que presentan una gran potencialidad académica a través de la generación y participación en diversas iniciativas que le han permitido abordar la problemática y lograr importantes aprendizajes. De las lecciones aprendidas, la presente postulación a la BNA 2014 destaca la sistematización de las buenas prácticas que han demostrado ser las más eficaces para alcanzar los resultados de mejoramiento en el rendimiento y retención de los estudiantes de primer año, pertenecientes a los quintiles I, II y III. Entre estas iniciativas se destaca un adecuado diagnóstico de las condiciones de entrada (con un enfoque multisistémico) y estimación del riesgo de vulnerabilidad académica de cada estudiante de tal manera de planificar su plan de apoyo y trabajo individual, acorde además a su real carga de trabajo (SCT). Entre los apoyos directos a los estudiantes se continuará con las tutorías académicas, profundizando en esta oportunidad la vinculación y coordinación con docentes y directores de carreras, así como el fortalecimiento de las mentorías como sistema de prevención de la deserción de manera oportuna y eficaz mediante la nivelación de expectativas, integración social y académica, entre otros aspectos. También se requiere un mayor trabajo con docentes de primer año, en relación a que sus prácticas docentes se desarrollen mediante metodologías activas y participativas que contribuyan a fortalecer la motivación, integración social y académica de los estudiantes, todos aspectos claves al momento de hablar de deserción. También se buscará consolidar el proceso de seguimiento y ampliar el modelo predictivo a todos los estudiantes de primer año de las facultades con que se trabajará en la beca. Junto a lo anterior, nuestra Universidad se encuentra motivada en apoyar aquellas Carreras y Facultades que poseen los mayores índices de reprobación, deserción y estudiantes vulnerables; así, se continuará con las 9 Carreras actualmente adscritas al Programa, y además se agregará la Carrera de Contador Público y Auditor.
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2.4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO La Universidad de La Frontera se encuentra inserta en la Región de La Araucanía, la que exhibe uno de los más bajos índices de desarrollo humano del país, atiende a una sociedad multicultural que debe administrar tensiones étnicas y conflictos sociales, en un territorio cuya economía ha logrado adicionar un valor agregado marginal a sus productos y en la que sus usuarios reales y potenciales, revelan carencias económicas y educacionales. La iniciativa que aquí se presenta responde al perfil sociocultural y condiciones de educabilidad de nuestros actuales y futuros estudiantes. En ellos se manifiesta una alta vulnerabilidad socio-económica (71% de los estudiantes pertenecen a los quintiles I, II y III y 83% obtiene ayuda financiera para solventar sus estudios), procedentes en su mayoría de la Región de La Araucanía (83%), con estudios preferentemente en colegios públicos o subvencionados (93% aproximadamente), PSU promedio de 589 , NEM promedio de 5,9, estos últimos además con una alta disparidad en el caso de carreras en las cuales se quiere focalizar en esta Beca (mínimo y máximo PSU, NEM). Estas condiciones de entrada definen un grupo social y académicamente vulnerable que demanda y requiere oportunidades para aprovechar sus talentos y capacidades inexplotadas. De hecho, por las razones de contexto enunciadas anteriormente, los niveles de rendimiento y retención que los estudiantes alcanzan en primer año en nuestra Universidad son también muy dispares. A nivel Universidad la tasa de retención al primer año alcanza aproximadamente el 84%, sin embargo esta no supera el 75% cuando nos referimos a estudiantes de las carreras de Ingeniería Civil y carreras relacionadas con Ciencias Agropecuarias y 74% en el caso de ciencias empresariales como Contador Público y Auditor. La tasa promedio de aprobación de los estudiantes de primer año que aprueban el 100% de sus asignaturas es en promedio 44%, mientras que si nos focalizamos en carreras de Ingeniería Civil y Ciencias Agropecuarias dichas tasa no supera el 32%, y un 28% en el área de matemáticas para carreras de ciencias empresariales. Acorde a lo anterior, a pesar de que todos los estudiantes que ingresan a la universidad deben cumplir con las formalidades de los procesos regulares de ingreso, éstos requieren apoyos específicos para alcanzar el máximo de sus potencialidades, las que se reflejen en retención y un mejor rendimiento. En este contexto, la Universidad de La Frontera ha demostrado su compromiso institucional por los estudiantes más desfavorecidos económicamente y que presentan una gran potencialidad académica a través de la generación y participación en diversas iniciativas que le han permitido abordar la problemática y lograr importantes aprendizajes. Ejemplo de esto son el Convenio de Desempeño piloto en el que participó la Institución entre los años 2008 a 2010, la continuidad del Convenio de Desempeño 2012-2013, el Fondo de Fortalecimiento del CRUCH, así como también la adjudicación de la Beca de Nivelación Académica para los años 2012 y 2013. A partir de los dos Convenios de Desempeño, cuyo propósito primordial era mejorar el rendimiento académico de los estudiantes en asignaturas de alta reprobación (áreas de matemáticas, física y química) concentradas en carreras adscritas a la Facultad de Ingeniería y Ciencias y Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales se logró avanzar significativamente en las tasa de reprobación, pasando de 61% promedio de reprobación en el primer semestre y 58% promedio de reprobación en el segundo semestre en el 2007 a un 53% y 54%, respectivamente, al 2012. Dicha mejora se presenta en todas las áreas intervenidas así como en la mayoría de las carreras y Facultades con las que se trabajó. De lo implementado y aprendido en este proceso es importante destacar los diagnósticos de las condiciones de entrada de los estudiantes en las áreas de matemáticas, física y química, así como de habilidades comunicativas y TIC, los que se han mantenido hasta la fecha y que han permitido conocer de mejor manera el perfil de entrada de los estudiantes, adecuar los correspondientes programas de asignaturas, en caso de ser necesario, así como constituirse en una importante fuente de información para el rediseño curricular de las carreras de Ingeniería Civil (2011) y carreras del área de ciencias agropecuarias y forestales (2012). También, se destaca el inicio formal de las tutorías académicas, con una efectividad media en sus inicios en términos de aprobación por parte de los estudiantes tutorados, y cuya principal debilidad ha sido la poca coordinación con los docentes de las asignaturas y los respectivos Directores de Carrera. Estos últimos aspectos, sin embargo, se han superado significativamente a lo largo de los años, alcanzando una efectividad de las tutorías del 62% al 2012 y 70% al 2013(1er. Semestre), entendida esta como el porcentaje de tutorados que aprueban la asignatura en que se le brindó apoyo. También se ha avanzado en el posicionamiento de estas tutorías entre Direcciones de Carrera, docentes y principalmente entre los estudiantes. Al primer semestre del 2013, 212 estudiantes participaron en un total de 304 tutorías. Todo lo anterior se ha fortalecido y complementado con la postulación e implementación de la Beca de Nivelación Académica en los años 2012 y 2013, cuyo objetivo principal ha sido potenciar el rendimiento académico y retención de estudiantes pertenecientes a los quintiles I, II y III de carreras específicas. El año 2012 se trabajó con 70 estudiantes, de 16 carreras y 3 facultades, donde el trabajo se concentró principalmente en fortalecer habilidades académicas de los estudiantes mediante apoyos de tutorías, un breve trabajo de Mentoría y Coaching y la asignación de una pasantía para aquellos estudiantes que lograran más de un 75% promedio de aprobación de asignaturas al 1er.
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Semestre. La primera versión del BNA alcanzó un 80% de retención a fin de año y un 32% de estudiantes aprobaron el 100% de las asignaturas inscritas. Sin embargo la participación de los becados, docentes y directores de carrera fue más baja de lo proyectado, evidenciando problemas de coordinación, planificación y focalización en esta primera versión. En el año 2013, adquirimos el desafío de acoger 117 estudiantes concentrados en 9 carreras (5 ingenierías civiles, ingeniería en recursos naturales, agronomía e ingeniería comercial) y tres facultades. Esta concentración en menos carreras se explica por sus bajas tasas de rendimiento al primer año y baja tasa de retención. Las condiciones de entrada de estos estudiantes fueron bastante heterogéneas, tanto desde el punto de vista académico (promedios de E. Media que fluctúan entre el 5.0 y el 6.7; promedio PSU entre los 448 y los 772 puntos), así como de otros aspectos sociales y motivacionales, como poca claridad vocacional, escasa motivación, mal manejo del tiempo, problemas en el establecimiento de prioridades, todo ello reflejo de una realidad no aislada del perfil general del promedio de estudiantes de nuestra Universidad. En este contexto, los esfuerzos del Programa han estado centrados en ampliar y fortalecer, respecto de la Beca 2012, el apoyo académico mediante tutorías y talleres de apoyo a la adaptación universitaria. Lo anterior se complementó con Mentorías Académicas individuales durante el primer semestre (donde por primera vez contamos con algunos Docentes y Directores de Carrera asumiendo el rol de Mentores como complemento al equipo de profesionales). Durante esta versión también es importante destacar los esfuerzos concretos por socializar la experiencia de la Beca en espacios más amplios que los de intervención específica (estudiantes y directores de carrera) a través de reuniones con agentes clave como Directores de Pregrado, Vicedecanos y Docentes, la vinculación más concreta con otras iniciativas de la Institución, tales como la Dirección de Desarrollo Estudiantil y otros proyectos relacionados como Fondo de Fortalecimiento del Cruch, a través del cual se ha ampliado parte de los servicios prestados por la BNA a estudiantes no becados, pero pertenecientes a carreras beneficiarias de la Beca. También se ha avanzado insertando la Beca en el área de Apoyo Académico al Estudiante, dependiente de la Dirección Académica de Pregrado, donde se atienden alrededor de 400 a 500 estudiantes semestralmente. Así, la Beca de Nivelación Académica ha ganado un espacio relevante, aumentando el interés, reconocimiento y apoyo por parte de los distintos actores de la Universidad. Los resultados durante el primer semestre han sido altamente favorables. Así, por ejemplo, el nivel de retención el primer semestre de los becados 2013 fue de un 90%, un 61% de los estudiantes aprobó el 100% de las asignaturas y una nota promedio de 4,5. Por otra parte, y como parte del seguimiento al grupo de estudiantes BNA 2012, realizado el primer semestre del año 2013, se ha evidenciado que un 37% de los estudiantes aprobó el 100% de sus asignaturas inscritas y la retención alcanza a un 74% de retención. El seguimiento también ha permitido evidenciar que del 26% de estudiantes que ha desertado, un 20% volvió a ingresar a la universidad en otras carreras con matrícula 2013. Lo anterior permite corroborar, incipientemente, la importancia e impacto que la beca está generando no solo al primer año en sus estudiantes, así como también nuevos desafíos para la institución relativo a fortalecer aspectos vocacionales y flexibilización en movilidad interna. De las lecciones aprendidas, la presente postulación a la BNA 2014 destaca la sistematización de las buenas prácticas que han demostrado ser las más eficaces para alcanzar los resultados de mejoramiento en el rendimiento y retención de los estudiantes de primer año, pertenecientes a los quintiles I, II y III. Entre estas iniciativas se destaca un adecuado diagnóstico de las condiciones de entrada (con un enfoque multisistémico) y estimación del riesgo de vulnerabilidad académica de cada estudiante de tal manera de planificar su plan de apoyo y trabajo individual, acorde además a su real carga de trabajo (SCT). Entre los apoyos directos a los estudiantes se continuará con las tutorías académicas, profundizando en esta oportunidad la vinculación y coordinación con docentes y directores de carreras, así como el fortalecimiento de las mentorías como sistema de prevención de la deserción de manera oportuna y eficaz mediante la nivelación de expectativas, integración social y académica, entre otros aspectos. También se requiere un mayor trabajo con docentes de primer año, en relación a que sus prácticas docentes se desarrollen mediante metodologías activas y participativas que contribuyan a fortalecer la motivación, integración social y académica de los estudiantes, todos aspectos claves al momento de hablar de deserción. También se buscará consolidar el proceso de seguimiento y ampliar el modelo predictivo a todos los estudiantes de primer año de las facultades con que se trabajará en la beca. Junto a lo anterior, nuestra Universidad se encuentra motivada en apoyar aquellas Carreras y Facultades que poseen los mayores índices de reprobación, deserción y estudiantes vulnerables; así, se continuará con las 9 Carreras actualmente adscritas al Programa, y además se agregará la Carrera de Contador Público y Auditor.
2.5. OBJETIVOS Y RESULTADOS
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2.5.1. Objetivo General Potenciar el alto rendimiento académico de estudiantes de primer año beneficiarios de la Beca, que se inserten en diversas carreras, en pos de favorecer su retención y aprobación de asignaturas.
2.5.2. Objetivos Específicos 1. Incorporar formalmente el perfil de los estudiantes becados para predecir el rendimiento académico y así guiar el
plan de apoyo específico de cada estudiante.
2. Diseñar e implementar un Plan de Apoyo Académico y de Inserción Universitaria personalizado al Estudiante Becario, que permita favorecer su retención, aprobación de asignaturas y adaptación a la vida Universitaria.
3. Activar una red de apoyo a los estudiantes con la participación activa de Docentes, Directores de Carrera y estudiantes de cursos superiores que permita una adecuada instalación del plan de trabajo con los becarios.
4. Implementar el sistema de seguimiento y evaluación permanente de los resultados del Programa en función de la retención, aprobación de asignaturas y satisfacción de los becarios 2014, que incorpore a los becados 2012 y 2013
2.5.3. Resultados Esperados
1. Resultado Esperado Objetivo1:
Informe que identifique el grupo de vulnerabilidad académica al cual pertenece cada estudiante2
Identificación de necesidades de apoyo académico relativas a asignaturas específicas y herramientas personales (habilidades blandas) referentes al proceso de adaptación universitaria.
2. Resultado Esperado Objetivo 2:
Diseño e implementación de estrategias de apoyo académico (Tutorías Académicas, Formación de Ayudantes) y apoyo a la adaptación universitaria (Mentorías Académicas, Talleres).
Documento que describe detalladamente el tipo de y la cantidad de estrategias y actividades en las que debe participar cada estudiante becado, considerando su perfil (necesidades de apoyo) y carga académica expresada en SCT de su Plan de Estudio
Compromiso firmado por cada becado que explicite su participación activa en el Programa y declaración de metas a lograr
Informe semestral de rendimiento de los estudiantes, especificando tasas de aprobación por estudiante y retención semestral.
Mejorar el rendimiento de los estudiantes beneficiarios de la beca, en comparación con estudiantes no beneficiarios de la beca y que tengan perfiles de vulnerabilidad similares.
3. Resultado Esperado Objetivo 3:
Ciclo de capacitaciones para Tutores Académicos y Ayudantes de asignaturas de primer año, que puedan apoyar académicamente tanto a becados como no becados.
Red de docentes que coordinan y apoyan a los tutores académicos.
Programa de talleres y acompañamientos dirigido a docentes para la adecuada instalación de las actividades contempladas en el Programa y su coordinación con actividades curriculares.
2 En función de modelo predictivo desarrollado en BNA 2013
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Programa de trabajo con Directores de carrera para complementar el seguimiento, toma de decisiones oportunas e implementación de actividades con estudiantes becarios y no becarios de sus carreras.
Ciclo de capacitaciones para Ayudantes de asignaturas de segundo año para fortalecer el apoyo académico a estudiantes de cursos superiores.
4. Resultado Esperado Objetivo 4:
Planificación de evaluaciones de todas las asignaturas de primer año en el sistema de notas parciales
Informes mensuales de rendimiento y participación de los estudiantes becados en actividades del Programa
Informe mensual de requerimientos de ajuste de los apoyos brindados a los estudiantes de tal manera de mejorar su rendimiento académico y asegurar su permanencia
Informe semestral con tasas de rendimiento académico y retención de los estudiantes Becarios a nivel de las metas.
Planificación de todas las evaluaciones de las asignaturas de segundo año en el sistema de notas parciales de carreras que han sido beneficiadas con esta beca (2012 y 2013)
Informe que identifique avance académico de estudiantes becarios 2012 y 2013, y su retroalimentación al programa de BNA.
Informe que identifique apoyos requeridos por estudiantes a partir del 2do. y 3er. año de estudios para ser operacionalizado a partir de otras iniciativas institucionales.
Caracterización cualitativa desarrollada por Mentores Académicos, de cada uno de los estudiantes, que da cuenta de sus habilidades, obstaculizadores, potenciales y fortalezas (académicas y de adaptación universitaria), que de cuenta en detalle los elementos que deben ser desarrollados durante el proceso de intervención
Informe de proceso y final (semestral) basados en pautas de cotejo -realizado por Tutores Académicos y Mentores Académicos-, que de cuenta de los avances de los estudiantes en función de sus progresos académicos y desarrollo de habilidades de adaptación universitaria.
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2.6. PLAN DE TRABAJO En consideración a la experiencia acumulada y a las capacidades institucionales instaladas, la Universidad de La Frontera se siente capacitada para responder efectiva, creativa y eficazmente al desafío que plantea la nivelación académica y ampliación de capitales sociales y culturales de 150 estudiantes de los tres primeros quintiles matriculados en carreras con alto nivel de reprobación al primer año y alta deserción. Los cupos ofrecidos, comprenden el 80% de los estudiantes de los quintiles I al III que históricamente se han matriculado en dichas carreras: Ingeniería Civil Telemática (5), Ingeniería Civil Matemática (5), Ingeniería Civil Ambiental (5), Ingeniería Civil Biotecnología (10), Ingeniería Civil Eléctrica (25), Agronomía (30), Biotecnología (10), Ingeniería en Recursos Naturales (10), Ingeniería Comercial (30) y Contador Público Auditor (20). De esta manera se estará apoyando a un importante número de estudiantes de estas carreras, lo que promoverá la mayor integración de estudiantes y sus respectivos docentes y Directores de Carreras. En términos de estrategia, esta consiste en ofrecer a los estudiantes poseedores de la Beca de Nivelación Académica, un programa que contempla la nivelación de condiciones académicas de entrada, desarrollo de habilidades sociales, apoyo a la inserción universitaria y coordinación con actividades curriculares en sus planes de estudios a través de la participación activa de docentes, Directores de Carrera y ayudantes de las respectivas asignaturas. Lo anterior se complementará con un incentivo para los estudiantes beneficiarios de la Beca, el que será determinado en función de los intereses y necesidades de los Becarios (entre las alternativas están una Pasantía Académica diseñada entre el Director de cada Carrera y el(los) Estudiante(s) becarios, entre otras posibilidades a identificar durante el proceso de definición de los perfiles de los Becarios) a la cual el estudiante tendrá acceso una vez cumplidos los objetivos de su plan de apoyo individual desarrollado a partir del perfil y cumplan al menos con un 75% de aprobación de asignaturas inscritas en el primer año. En específico, el Plan propuesto para atender a los estudiantes poseedores de la Beca de Nivelación Académica se detalla a continuación3: a)Identificar un Perfil de los estudiantes Becarios en función de los siguientes fuentes de información4:
Condiciones de entrada académica (NEM y PSU)
Formulario Integrado de Admisión (FIA) aplicado a todos los estudiantes de 1er. Año y que recoge variables sociodemográficas y socioeconómicas
Diagnósticos ya validados en las disciplinas más críticas para el desempeño académico: física, química y matemáticas, y competencias instrumentales en Comprensión lectora y TIC, aplicados a todos los estudiantes de las carreras de Ingeniería y Ciencias Agropecuarias
Evaluación de habilidades académicas relativas a Motivación Académica y Autoeficacia Académica: Test MSLQ de Pintrich y DeGroot (1990).
La información recolectada se complementará con una entrevista en profundidad a realizar por los Mentores en su primera sesión de trabajo, que incluirá aspectos vocacionales, de expectativas y motivacionales, entre otros. A partir de lo anterior se construirá un Perfil para cada estudiante becario que permitirá identificar su nivel de vulnerabilidad académica y proyección de éxito, potencialidades y necesidades de apoyo para el adecuado diseño y evaluación del Plan de Intervención. Específicamente, el perfil se elaborará para cada estudiante, considerando condiciones de entrada académicas y de vulnerabilidad (como NEM, puntaje PSU, quintil socioeconómico, nivel educacional de los padres, tipo de establecimiento de procedencia, entre otros), así como resultados de los diagnósticos institucionales, y resultados de test de hábitos de estudio, con los que se agrupará a los estudiantes en tres grupos de vulnerabilidad: Grupo 1: alta vulnerabilidad (alto peligro de reprobación y deserción, en función de su vulnerabilidad socioeconómica), Grupo 2: vulnerabilidad media (condiciones de entrada de cierta vulnerabilidad, requiere atención académica media), y Grupo 3: baja vulnerabilidad (Estudiantes con ciertas ventajas en condiciones de entrada y que tienen potencial para obtener un buen rendimiento académico), lo que permitirá centrar los esfuerzos de apoyo en función de reales necesidades. Para una mejor identificación de las potencialidades y necesidades de los estudiantes a partir de los perfiles, éstos serán comparados con los perfiles de los estudiantes becados en el año 2013 y los aprendizajes y logros alcanzados.
3 Se presenta esquema de Modelo de Intervención del Programa de Beca de Nivelación Académica en Anexo 5
4 Se presenta esquema de perfiles de vulnerabilidad académica en anexo 6
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b)Implementar un Plan de Intervención En función a los perfiles de los estudiantes becarios se diseñará e implementará un plan de intervención individual que incluya componentes tales como: b.1 Apoyo académico directo a los estudiantes mediante tutorías académicas (coordinadas con las asignaturas de
primer año y docentes) y mentorías académicas de carácter personalizado. Ambas actividades fomentarán y promoverán el involucramiento de docentes y Directores de Carrera. De manera complementaria se brindará una oferta permanente de apoyos específicos, altamente demandados por los estudiantes, referidos a redacción, oralidad y soporte en herramientas tic para la presentación de trabajos o tareas en asignaturas, asesoría social, exploración vocacional, entre otros. Una mayor descripción de estas actividades se presenta a continuación:
Las Tutorías Académicas serán ejecutadas por estudiantes de cursos superiores, capacitados por profesionales de la Dirección Académica de Pregrado, y coordinados por docentes del área, de tal manera que permitan orientar el proceso de aprendizaje de los becarios de manera integral y contextualizada. La modalidad de Tutoría Académica responde a estrategias de enseñanza centradas en el estudiante.
Las Mentorías Académicas serán ejecutadas por profesionales, docentes y/o Directores de Carrera, coordinados y capacitados por profesionales del Programa. Las mentorías promoverán el desarrollo de habilidades en los estudiantes para la inserción y adaptación universitaria, Autogestión y Estrategias del aprendizaje, manejo del tiempo, fortalecimiento de la autoestima, definición de metas, habilidades sociales, toma de decisiones y manejo del stress. Se trabajarán coordinadamente con las tutorías académicas, lo que permitirá brindar un apoyo integral a los estudiantes.
Actividades de Inserción Universitaria, que comprenden intervenciones limitadas en el tiempo (no más de 180 minutos), donde se trabajan temáticas específicas de adaptación al contexto educativo, Técnicas y hábitos de estudio, optimización del tiempo de estudio, manejo de la ansiedad y el estrés académico, fortalecimiento vocacional, y negociación y comunicación asertiva en el contexto del aula de clases. Estos talleres serán impartidos por profesionales del Programa, o por otros especialistas contratados para ello, y contemplarán, entre otros aspectos, propiciar la generación de redes entre los estudiantes beneficiarios del programa.
Otros apoyos específicos tales como redacción, oralidad, soporte en herramientas tic para la presentación de trabajos o tareas en asignaturas, asesoría social, orientación vocacional, entre otros serán brindados por profesionales del Programa y/o estudiantes de cursos superior de áreas atingentes al servicio brindado. El plan de intervención de cada estudiante será focalizado en función del grupo de vulnerabilidad del estudiante, ya sea alta, media o bajo. En base a la experiencia y el aprendizaje del año 2013, aquellos estudiantes con una alta vulnerabilidad tendrán un plan de intervención compuesto principalmente por tutorías en varias asignaturas y mentorías que fortalezcan hábitos de estudio, autoestima y generación de redes; los estudiantes de vulnerabilidad media requieren una menor participación en tutorías y un mayor apoyo en mentorías, fortaleciendo más bien habilidades comunicativas y de redes de apoyo; el grupo de vulnerabilidad baja, tiene una participación mayor en talleres que fortalezcan ciertas habilidades y competencias blandas. Además, a este último grupo, que de acuerdo a la experiencia es un número reducido, se le capacitará e integrará como tutores a partir del 2do. Semestre potenciando así sus habilidades académicas, autoestima y relaciones interpersonales. Adicionalmente, si un estudiante requiere apoyos específicos no considerados inicialmente en su plan de trabajo, estos serán incorporados en función de la evaluación permanente de su rendimiento y participación en el programa.
b.2 Constitución de red de apoyo y trabajo dirigido con docentes y directores de carreras A partir del compromiso que las carreras elegidas tienen con la adecuada implementación de nuevos Currículos
recientemente aprobados, y en particular con el rendimiento en asignaturas de primer año y retención, se promoverá la constitución de una red de docentes y Directores de Carreras que permitan realizar las siguientes actividades:
Ajustes en programas de asignaturas de 1er. año y reorganización de módulos en las disciplinas críticas identificadas en los diagnósticos, en coordinación con los Directores de Pregrado de cada Facultad.
Incorporación de metodologías activas por parte de los docentes de 1er. Año que atienden estudiantes del
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Programa, en coherencia con el perfil de entrada, mediante talleres y acompañamiento docente brindado por profesionales de la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Docente.
Incorporación de actividades que promuevan el fortalecimiento de la vocación y motivación temprana por la carrera a partir de la gestión de los Directores de Carrera y Docentes.
Participación activa en los programas de mentorías académicas y en la coordinación de los tutores académicos, de tal manera de lograr mayor pertinencia y articulación de las actividades.
b.3 Diseño e implementación de ciclo de capacitaciones para Tutores Académicos y Programa de Formación de Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año, para fortalecer el apoyo académico tanto a becados como egresados del Programa y no becados.
b.4 Incentivo a los estudiantes Becarios. Como una forma de motivar a los estudiantes con la Beca se otorgará un incentivo académico a quienes cumplan con requisitos de aprobación de asignaturas y participación del programa que permita a los estudiantes realizar una pasantía u otra actividad a definir, que fortalezca o refuerza su vocación con la carrera y habilidades sociales.
Una vez definido el Plan de Intervención, este será presentado a los estudiantes becarios con participación activa de las autoridades de cada Facultad y Directores de Carrera, y a partir de ello se solicitará firmar un compromiso de participación y metas a alcanzar. En el caso que algunos estudiantes expresen voluntariamente que no quieren participar del programa estos serán remplazados por estudiantes de perfiles similares en coordinación con la unidad técnica de la Beca del Ministerio de Educación. c) Evaluación permanente del Programa y sus resultados a partir de las siguientes actividades:
Implementar un sistema integrado de registro de los estudiantes poseedores de la Beca y participantes en cada una de las instancias contempladas en el Programa
Monitorear permanentemente el avance académico y motivación de permanencia en la institución, de tal manera de brindar los apoyos oportunos para garantizar su éxito académico
Implementar una línea de comunicación de logros, avances y resultados con los becarios en la comunidad universitaria
Evaluar el nivel de satisfacción semestral de los estudiantes, a través de encuesta cuantitativo-cualitativa, en la que los estudiantes dan cuenta de cómo ha sido la experiencia de participación y apoyo.
Desarrollo de mejoras en los procedimientos y entrega de los apoyos en función de los resultados de la evaluación de los becarios.
Evaluar, mediante instrumentos cualitativos, en base a una muestra de beneficiarios 2013-2014, la experiencia de ser becario BNA, lo que permitirá identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora durante su implementación.
2.7. SEGUIMIENTO A LOS BECADOS Y ALERTA OPORTUNA El seguimiento a los becados está definido en las siguientes instancias:
1. Elaboración de perfiles de ingreso que permita contar con un modelo predictivo de rendimiento académico: El resultado es la clasificación de los estudiantes en grupos de riesgo (bajo, medio y alto) de obtener rendimiento académico deficitario, con lo cual se genera una alerta temprana. Esta alerta temprana, en conjunto con el análisis cualitativo generado a través de aplicación de instrumentos específicos (antes descritos) y entrevista personal con estudiante por profesional parte del equipo, es utilizada para crear un plan de acción (o de trabajo) en que al estudiante se sugiere o asigna una serie de actividades a realizar en el semestre: Tutorías en asignaturas específicas, Mentorías, Talleres de apoyo específico y/o participación en actividades masivas. Todo lo anterior tomando en consideración la carga de trabajo real del estudiante de acuerdo a su respectivo plan de estudios y asignaturas específicas.
2. Seguimiento durante el semestre: elaboración de informes de rendimiento académico, participación de cada estudiante y general del programa. Estos informes son compartidos con las instancias que el equipo determine de acuerdo a los resultados y evaluación de los mismo, inicialmente con Mentores, Directores de
14
carrera y pudiendo incluir docentes, tutores y/o autoridades universitarias. Otros productos son elaborados al finalizar cada semestre, esto es un informe final que incluye la evolución en el semestre y la situación final (aprobación y deserción), con lo cual se planifica el siguiente semestre en cuanto al plan de trabajo individual del estudiante.
Se utiliza el seguimiento de rendimiento académico en el registro de notas parciales, con el objetivo de asignar apoyos extra en caso de que algún estudiante así lo requiera. Junto a lo anterior, se realizan reportes mensuales (cualitativos y cuantitativos) por parte de los Mentores Académicos y los Tutores Académicos que dan cuenta de los progresos de los estudiantes, a partir de los cuales se levantan estrategias de apoyo emergentes (en caso de ser necesarias).
Los insumos utilizados para realizar el seguimiento están sustentados en:
(1) Obtención de las condiciones de entrada de los estudiantes por parte de la propia institución, (2) Sistema de notas parciales: desde el que se recoge el rendimiento académico del estudiante, la planificación
de las asignaturas inscritas, las fechas de las pruebas y docentes a cargo, (3) Sistema de dirección de carreras y programas: información acerca del historial académico del estudiante y
situación actual (seguimiento y retención), (4) Registros de Mentores y Tutores: a través de las instancias de Mentoría y Tutoría se realiza seguimiento de
participación de cada estudiante, evaluación de integración académica y social a la universidad.
2.8. PLAN PARA ENFRENTAR EVENTUALES DIFICULTADES DETECTADAS EN EL SEGUIMIENTO En base al sistema de monitoreo y seguimiento descrito previamente, se realizarán informes y reuniones mensuales que permitirán evaluar de manera permanente los avances académicos y efectividad de los apoyos brindados. Éste mismo sistema permitirá disponer de dispositivos de alerta temprana relativas a notas parciales y situaciones psicosociales que posibilitarán la flexibilidad en los apoyos brindados, atención focalizada por áreas de especialidad, impartir asignaturas de alta reprobación en el segundo semestre, evaluar desempeño de los docentes, entre otros. Las acciones anteriores representan un sistema de apoyo y ayuda diferenciado acorde a las necesidades de aprendizaje y expansión de capitales culturales y sociales de los estudiantes que se expresa en talleres, reuniones grupales, tutorías académicas, charlas motivacionales, procesos de inducción a la vida universitaria, etc. En la perspectiva solamente académica la diferenciación en la atención personal toma como base los diagnósticos de entrada en ciencias básicas como los diagnósticos de estilos de aprendizaje y los contenidos y resultados de aprendizaje que se expresan en los programas de estudio de las respectivas asignaturas. Con esos elementos a la mano, se realizará un análisis de brechas entre las condiciones de entrada y el rendimiento académico esperado; focalizando la intervención y apoyo en aspectos disciplinarios concretos que haya que resolver con el estudiante. Adicional a lo anterior se realizaran coordinaciones específicas con otras unidades de apoyo directo al estudiante, tales como la Dirección de Desarrollo Estudiantil y direcciones de carrera, entre otros.
2.9. TABLA DE HITOS
Hito Objetivo
abordado5 Productos a obtener Actividad(es) crítica(s)
Medios de verificación
1 Perfil del estudiante Becado
1
Estudio de vulnerabilidad académica considerando datos de entrada y proyecciones de rendimiento.
Documentos personalizados de
Set de evaluaciones específicas
Pauta de entrevista en profundidad
Dossier con perfil por estudiante.
5Hacer referencia al Nº del objetivo que el Hito o el Indicador va a contribuir.
15
Hito
Objetivo abordado5
Productos a obtener Actividad(es) crítica(s) Medios de
verificación
potenciales y necesidades
Caracterización y agrupación de los estudiantes en niveles de vulnerabilidad académica.
2 Conformación de equipos de trabajo
2
Equipo de trabajo contratado. Incluye: profesionales, mentores y tutores
Red de colaboración de docentes y directores de carrera
Coordinación con otros Programas e iniciativas UFRO.
Definición de funciones
Reclutamiento de profesionales, mentores y tutores
Capacitación de mentores y tutores
Reuniones de coordinación con docentes y directores de carrera
Contratos y funciones de cada integrante del equipo Actas de reuniones con docentes y directores de carrera
3 Plan de trabajo de cada becario 2, 3,4 Plan de trabajo definido
para cada estudiante
Perfil de estudiante
Ajuste de estrategias y actividades según necesidades emergentes de becarios
Ficha individual con plan de trabajo para el semestre
4 Inicio formal del programa 2,3, 4
Inducción de estudiantes becarios
Actividad de inauguración del Programa
Compromisos firmados de participación y metas de cada estudiante Becado
Recepción nómina MINEDUC
Jornada de Inicio y presentación del Programa
Definición de compromisos de los estudiantes en función de sus necesidades y potencialidades de aprendizaje
Lista de participantes y set de compromisos firmados
5
Sistema de monitoreo y seguimiento
2, 3, 4, 5
Planificación de evaluaciones por parte de los docentes
Registro de notas parciales estudiantes
Informe seguimiento becarios 2012 y 2013
Planificación de notas parciales
Registro de las actividades con los estudiantes
Notas parciales planificadas en sistema Informe seguimiento becarios 2012, 2013 y 2014
6 Capacitación a Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año
2, 4, 5
Equipo de Ayudantes capacitados y activos en el contexto de apoyo académico
Diseño de ciclo de capacitaciones y habilitación para Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año.
Programa de formación de ayudantes de primer y segundo año. Evaluación de cada una de las capacitaciones por parte de los estudiantes capacitados
7 Informe de seguimiento semestral
2, 3, 4 Evaluación de
participación, rendimientos y retención de estudiantes
Efectuar registro de actividades y estudiantes beneficiarios
Informe primer semestre Informe segundo semestre
8 Incentivo a los estudiantes becarios (pasantía, libros, etc)
1 ,2, 3, 4
Pauta para la implementación del incentivo
Lista de estudiantes y logros a partir del Incentivo
Presentación formal del Incentivo a los estudiantes
Planificación de la implementación de los incentivos
Documento con las bases del Incentivo
9 Cierre y evaluación del Programa de acompañamiento
3 Definir propuesta de
acompañamiento a docentes
Compromiso de docentes y desarrollo de
Lista de docentes y asignaturas participantes
16
Hito
Objetivo abordado5
Productos a obtener Actividad(es) crítica(s) Medios de
verificación
a docentes
Actividad de cierre y evaluación con docentes y Directores de Carreras
actividades Informe resumen de actividad de cierre y evaluación
2.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Tareas EN
ERO
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULIO
AG
OSTO
SEPTIEM
BR
E
OC
TUB
RE
NO
VIEM
BR
E
DIC
IEMB
RE
ENER
O 2
01
5
MA
RZO
20
15
Conformación de equipos de trabajo y definición de funciones
Definición de funciones específicas entre profesionales equipo de Apoyo Académico Al Estudiante y Dirección Académica de Pregrado
Reuniones de coordinación con Direcciones de Pregrado
Reuniones de Coordinación con Direcciones de Carrera
Coordinación con Docentes a través de Evaluación y Desarrollo Docente
Reclutamiento y capacitación de Mentores Académicos.
Reclutamiento y capacitación de Tutores Académicos
Inicio formal del Programa
Recepción nómina de estudiantes desde Ministerio de Educación
Reunión de bienvenida e inducción para estudiantes becados
Firma de compromisos de estudiantes becados
Identificar perfiles académicos
Aplicación de instrumentos de evaluación y diagnósticos institucionales
Desarrollo de entrevistas individuales Cruce de información Construcción de perfiles
Implementar plan de intervención individual
Elaboración de plan personalizado según perfiles académicos
Definición de actividades académicas y de inserción universitaria específicas para cada estudiante
Socialización del plan a los estudiantes Diseño e implementación de Talleres de Inserción Universitaria
Implementación de Mentorías Académicas obligatorias (número mínimo de sesiones variará según plan de trabajo)
Implementación de Mentorías Académicas para casos particulares (determinadas según avance personal y perfil académico de segundo semestre)
Generar sistema de apoyo a estudiantes no
Coordinación con Docentes a través de Evaluación y Desarrollo Docente
Elaboración de Programa de Formación
17
Actividad Tareas ENER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULIO
AG
OSTO
SEPTIEM
BR
E
OC
TUB
RE
NO
VIEM
BR
E
DIC
IEMB
RE
ENER
O 2
01
5
MA
RZO
20
15
becados de primer año.
de Ayudantes para ayudantes de asignatura de primer año Implementar Programa de Formación de Ayudantes
Evaluar Programa de Formación de Ayudantes
Generar sistema de apoyo y seguimiento a becados 2012 y 2013.
Elaboración de Programa de Formación de Ayudantes para ayudantes de asignatura de segundo año
Implementar Programa de Formación de Ayudantes
Evaluar Programa de Formación de Ayudantes
Monitoreo de avance curricular y situación académica.
Monitoreo de sistema de notas parciales
Implementación de sistema de seguimiento a becados 2014 y evaluación permanente
Elaboración de perfiles de ingreso Elaboración de una base de registro de participación de actividades del Programa
Monitoreo de asistencia a actividades del Programa
Monitoreo de sistema de notas parciales Monitoreo de avance curricular y situación académica.
Reuniones permanentes con Tutores y Mentores Académicos
Implementar sistema de Comunicación
Activar conducto regular de comunicación a través de Mentores Académicos
Construcción de sistema de comunicación en redes sociales
Habilitación de sistema de contacto en página web
Otorgar Incentivo a los becados
Socialización de requisitos de adjudicación de Pasantía y experiencias 2012 y 2013
Evaluación final de rendimientos, niveles de participación y retención de estudiantes.
Coordinación con Direcciones de Carrera Gestión de Pasantías Realización Pasantías Académicas
2.11. TABLA DE INDICADORES RELEVANTES
18
Indicador Fórmula de cálculo Valor base
(año 2012)
Meta Año 1
Meta Año 26
Observaciones (Indicar Fuente y Fecha)
1 Tasa de retención del total de alumnos de primer año.
N° estudiantes Ingreso Año (n-1) matriculados año n
/Total matriculados año (n-1)
84% Cohorte
2012
84% (primer
año)
84% (segundo
año)
DADI, abril de cada año
2 Tasa de retención de estudiantes beneficiarios del Programa BNA.
N° estudiantes Ingreso Año (n-1) matriculados año n
(Carreras BNA), quintil I, II y III/Total matriculados año
(n-1) (Carreras BNA), quintil I, II y III
79% Cohorte
2012
82% (primer
año)
85% (segundo
año)
DADI, abril de cada año
3
Tasa de aprobación del total de alumnos de primer año (estudiantes que aprueban todos sus créditos).
∑estudiantes que aprueban todo /∑estudiantes con
nota
44% Cohorte
2012
44% (primer
año)
46% (segundo
año)
DADI, terminado cada semestre
4
Tasa de aprobación de estudiantes beneficiarios del Programa BNA (estudiantes que aprueban todos sus créditos).
∑estudiantes que aprueban todo (Carreras BNA), quintil
I, II y III/∑estudiantes con nota (Carreras BNA), quintil
I, II y III
27% Cohorte
2012
30% (primer
año)
33% (segundo
año)
DADI, terminado cada semestre
5
Tasa de rendimiento académico del total de alumnos de primer año (Promedio ponderado de notas).
∑Promedio Notas primer año/ ∑estudiantes primer
año
4,6 Año 2012
4,6 (primer
año)
4,6 (segundo
año)
DADI, terminado cada semestre
6
Tasa de rendimiento académico de estudiantes beneficiarios del Programa BNA (Promedio ponderado de notas).
∑Promedio Notas primer año (Carreras BNA), quintil
I, II y III/ ∑estudiantes primer año (Carreras BNA),
quintil I, II y III
4,3 Año 2012
4,4 (primer
año)
4,5 (segundo
año)
DADI, terminado cada semestre
7 Nivel de satisfacción de los estudiantes beneficiarios del Programa BNA.
∑Nota de evaluación de estudiantes del programa /
total estudiantes del programa
75% BNA 2012
80% (primer
año)
Encuesta satisfacción BNA
2014, finalizado el año académico
8 Nivel de participación de los estudiantes beneficiarios en el programa
∑Promedio ponderado de asistencia de estudiantes a
diferentes actividades diseñados en su plan de
trabajo
75% BNA 2013
80% (primer
año)
Registros BNA 2014, finalizadas las actividades
planificadas
2.12. RECURSOS DEL PROGRAMA
2.12.1. Resumen de los Recursos del Programa (En M$)
TOTALES POR ÍTEM MINEDUC (En M$)
INSTITUCIÓN (En M$)
TOTAL (En M$)
% (Por ítem de
gasto)
6 Esta meta corresponde a los indicadores al año 2015 para la cohorte 2014 en su segundo año en la
universidad. Para el cálculo de los indicadores del segundo año (Meta Año 2), se considera a los estudiantes de la cohorte 2014 que se matriculan el año 2015.
19
Bienes 8.500 8.500 7.2 %
Servicios de Consultoría 0 0 0
Recursos Humanos 33.333 33.333 28.3%
Talleres y Seminarios 5.000 5.000 4.2%
Remodelaciones Menores 5.000 5.000 4.2%
Gastos Operacionales en Beneficio Directo de los Estudiantes
66.100 66.100 56.1%
Gastos Operacionales para Gestión del Programa
No aplica
TOTAL PROPUESTA 117.933 0 117.933 100%
% (Por Fuente de Financiamiento) 100%
2.12.2. Descripción y Justificación por ítem de los Recursos Solicitados
20
Bienes: $8.500.000
Se requiere 20 Tablet para apoyar el trabajo de mentores y tutores con estudiantes becados en el marco del registro de avances, asistencia y posterior seguimiento. Además esta herramienta tecnológica permitirá agilizar el sistema de registro online de manera oportuna y más fiable. También estos dispositivos estarán disponibles para uso de becarios en talleres y actividades que fortalezcan habilidades comunicativas ($ 5.000.000) Se requiere mobiliario para complementar a los ya existentes y hacer un mejor uso de los espacios que incluye muebles tipo estantes y pizarras ($2.000.000) Se requiere instalar dos proyectores empotrados en espacios multiuso para ser utilizados en talleres y charlas ($1.500.000)
Recursos humanos: $33.333.333
Se requiere la contratación de dos profesionales por un monto global de $13.333.333, uno por 30 y 22 horas, quienes apoyarán directamente en la implementación y gestión del Programa, con trabajo directo con los estudiantes, realizando asesorías y coordinando los requerimientos con las otras unidades ya existentes. Para ello el perfil elegido corresponde a una psicóloga educacional con experiencia en el trabajo de aspectos vocacionales, motivacionales y consejería en establecimientos de educación media; un profesional con experiencia en trabajo con estudiantes universitarios de primer año en aspectos de nivelación de competencias básicas, estrategias de aprendizaje y que cuente con habilidades de gestión. Se requiere la contratación de tutores académicos. Para ello se contratarán estudiantes de cursos superiores, cuyo pago será de $2.500 por hora de tutoría y con un incentivo de $10.000 por estudiante que apruebe la asignatura con la que hizo tutoría. Las tutorías se darán en todas las asignaturas solicitadas por los estudiantes, las que se concentrarán en asignaturas de primer año. El monto estimado es de $8.000.000 En términos de la contratación de profesionales para mentorías y talleres por un monto total de 12.000.000, la justificación es la siguiente. Para efectos del desarrollo de las mentorías, se requiere atender a un máximo de 150 estudiantes en grupos o individualmente, para lo que se contratarán profesionales de apoyo en las diferentes áreas y/o pagará una asignación a docentes o Directores de Carrera que desarrollen estas labores. Para esta línea de trabajo se requiere de $10.000.000. Se planifica realizar dos talleres masivos de carácter motivacional que fortalezcan su integración académica y social, que implicará la contratación de profesionales por un máximo de $2.000.000. FINALMENTE, LA FORMACIÓN DE AYUDANTES, COORDINACIÓN DE TUTORÍAS, APOYO AL DESARROLLO Y CAPACITACIÓN DE LOS DOCENTES Y EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA Y DE PROGRAMA BNA 2012 Y 2013 SERÁN ABSORBIDOS POR LA UNIVERSIDAD.
Talleres y seminarios:$5.000.000 Para el desarrollo de los talleres y el financiamiento de al menos cuatro actividades masivas tales como inauguración del Programa, Finalización del Programa, entre otras, que contemplen gastos por $5.000.000
Remodelaciones menores: $5.000.000 Dadas las condiciones climáticas de la zona, se requiere mejora del sistema de ventilación en espacio de trabajo con estudiantes, a modo de fomentar su permanencia en los espacios. Para ello se contempla la adquisición de equipo de climatización y su instalación por un monto de $5.000.000
Gastos operacionales en beneficio directo de los estudiantes: $66.100.000 Para el desarrollo de las pasantías como incentivo a los Becarios (u otra actividad o premio que se le entregue), se contempla un monto de $450.000 por estudiante para pasajes, estadía y alimentación; lo que representa un total de $54.0000.000 (bajo el supuesto que un 80% de los estudiantes acceda a la pasantía).-. Además se deben contemplar recursos para Directores de Carrera que acompañarán a cada uno de los grupos de estudiantes por carrera en la actividad de pasantía. Para ello se requiere un máximo de recursos para dos docentes por carrera por un monto similar al asignado a los estudiantes (8.100.000) Finalmente se contempla la adquisición de materiales distintivos para el programa, que permitan aumentar la fidelización de los estudiantes con la Beca ($4.000.000)
21
3. ANEXOS
ANEXO 1: ANTECEDENTES DE CONTEXTO Estadísticas e indicadores a nivel institucional:
1.- Datos e Indicadores a Nivel Institucional Año
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total pregrado 6984 7100 7482 7417 8.005
Matrícula de primer año 1757 1839 1984 1897 2.017
Matrícula de primer año quintiles 1, 2 y 3 1152 1150 1282 1213 1265
Matricula de primer año en I quintil 543 498 579 456 468
Matricula de primer año en II quintil 353 422 478 471 472
Matricula de primer año en III quintil 256 230 225 286 325
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,9 6,0 6,0 6,0 5,9
PSU promedio de la matrícula de primer año 598 599 602 599 589
Tasa de retención en el primer año 86% 84% 83% 83% 83%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 40% 46% 41% 46% 44%
% Carreras de pregrado acreditadas (N° carreras acreditadas / N° carreras elegibles para acreditar)
69% 65% 58% 43%
Tasa de titulación por cohorte de ingreso 45% 43% 42% 39% 44%
Tiempos de titulación 13 13 13 13 13
Empleabilidad a 6 meses del título S/I S/I S/I S/I S/I
Número total de académicos de dedicación completa (JC, base 40 horas) 350 347 295 284 282
% de académicos de dedicación completa (JC) con doctorado 30% 31% 32% 38% 42%
Número total de académicos jornada completa equivalente (JCE, base 44 horas)
449 442 385 368 360
% académicos JCE (base 44 horas) con doctorado. 24% 25% 26% 32% 35%
Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
Estadísticas e indicadores de las unidades académicas, carreras o facultades donde se focaliza el programa BNA:
CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 247 219 217 233 243
Matrícula total de primer año 55 51 56 54 53
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 27 19 26 21 23
Matricula de primer año en II quintil 11 13 17 15 18
Matricula de primer año en III quintil 8 4 3 3 4
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,9 5,9 5,9 5,8 5,8
PSU promedio de la matrícula de primer año 543 552 561 545 542
Tasa de retención en el primer año 95% 94% 82% 80% 74%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 19% 31% 18% 19% 21%
% de programas de pregrado con acreditación CNA.
Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 42% 29% 48% 32% 40%
Tiempos promedio de Titulación 13 13 13 12 12
22
BIOTECNOLOGÍA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 90 128 162 188 155
Matrícula total de primer año 54 47 45 42 23
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 16 13 19 9 6
Matricula de primer año en II quintil 15 14 12 15 7
Matricula de primer año en III quintil 8 4 4 5 4
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,9 6,0 6,0 5,9 5,8
PSU promedio de la matrícula de primer año 600 592 592 600 562
Tasa de retención en el primer año 84% 81% 89% 69% 78%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 39% 60% 50% 33% 48%
Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 54%
Tiempos promedio de Titulación 11
INGENIERÍA EN RECURSOS NATURALES Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 43 63 79 88 87
Matrícula total de primer año 22 34 28 20 20
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 9 11 8 3 3
Matricula de primer año en II quintil 4 12 6 4 7
Matricula de primer año en III quintil 3 7 3 5 5
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,6 5,6 5,6 5,7 5,6
PSU promedio de la matrícula de primer año 553 550 557 539 557
Tasa de retención en el primer año 86% 71% 79% 79% 65%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 10% 23% 14% 16% 41%
Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 28%
Tiempos promedio de Titulación 11
AGRONOMÍA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 266 257 239 235 229
Matrícula total de primer año 61 46 60 49 50
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 16 16 16 22 19
Matricula de primer año en II quintil 8 8 16 7 11
Matricula de primer año en III quintil 8 7 4 5 5
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,6 5,8 5,6 5,7 5,7
PSU promedio de la matrícula de primer año 554 551 565 553 548
Tasa de retención en el primer año 85% 85% 81% 90% 84%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 17% 13% 16% 32% 22%
Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 22% 13% 25% 22% 33%
Tiempos promedio de Titulación 15 14 15 13 13
23
INGENIERÍA CIVIL TELEMÁTICA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 70 87 102 111 104
Matrícula total de primer año 41 41 44 42 14
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 9 8 14 9 4
Matricula de primer año en II quintil 7 12 15 10 4
Matricula de primer año en III quintil 9 9 5 5 3
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,6 5,6 5,6 5,5 5,5
PSU promedio de la matrícula de primer año 554 557 564 568 561
Tasa de retención en el primer año 72% 66% 73% 74% 76%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 22% 9% 11% 16% 7%
INGENIERÍA CIVIL ELÉCTRICA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 54 85 128 151 179
Matrícula total de primer año 32 37 43 41 41
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 12 10 15 12 14
Matricula de primer año en II quintil 8 9 8 5 10
Matricula de primer año en III quintil 7 6 7 8 7
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,8 6,0 5,9 5,9 5,8
PSU promedio de la matrícula de primer año 566 582 583 584 584
Tasa de retención en el primer año 72% 92% 92% 72% 78%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 32% 39% 38% 30% 31%
INGENIERÍA CIVIL MATEMÁTICA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 58 74 75 70 68
Matrícula total de primer año 28 30 25 25 20
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 6 8 10 8 8
Matricula de primer año en II quintil 10 11 8 5 5
Matricula de primer año en III quintil 4 1 3 4 1
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,7 5,9 5,7 5,8 5,9
PSU promedio de la matrícula de primer año 554 585 583 564 584
Tasa de retención en el primer año 79% 60% 50% 59% 76%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 35% 22% 9% 25% 30%
24
INGENIERÍA CIVIL AMBIENTAL Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 68 89 88 86 106
Matrícula total de primer año 40 41 39 26 28
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 14 7 7 4 3
Matricula de primer año en II quintil 9 12 9 8 10
Matricula de primer año en III quintil 7 4 7 4 5
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,7 5,7 5,8 5,8 5,8
PSU promedio de la matrícula de primer año 558 568 581 577 568
Tasa de retención en el primer año 83% 53% 62% 85% 77%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 24% 11% 12% 30% 19%
INGENIERÍA COMERCIAL Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 322 296 318 317 330
Matrícula total de primer año 70 76 77 75 84
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 21 24 26 24 23
Matricula de primer año en II quintil 16 14 15 16 14
Matricula de primer año en III quintil 9 8 6 7 19
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,8 6,0 6,0 6,0 5,9
PSU promedio de la matrícula de primer año 577 588 601 596 581
Tasa de retención en el primer año 79% 86% 91% 89% 86%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 14% 26% 27% 44% 34%
Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 44% 48% 31% 31% 33%
Tiempos promedio de Titulación 12 12 13 13 12
INGENIERÍA CIVIL EN BIOTECNOLOGÍA Años
2008 2009 2010 2011 2012
Matrícula total de pregrado 31 65 80 93 86
Matrícula total de primer año 38 38 35 30 17
Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:
Matricula de primer año en I quintil 13 15 8 8 3
Matricula de primer año en II quintil 11 6 5 9 5
Matricula de primer año en III quintil 2 6 7 4 3
NEM promedio de la matrícula de primer año 5,9 6,0 6,1 5,8 5,8
PSU promedio de la matrícula de primer año 603 594 600 582 569
Tasa de retención en el primer año 86% 81% 69% 59% 79%
Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 43% 19% 17% 20% 14%
25
Antecedentes de Académicos
FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN Años
2008 2009 2010 2011 2012
Nº total de académicos 194 189 166 154 151
Nº total de académicos jornada completa 150 150 129 119 119
% de académicos jornada completa con doctorado 36% 36% 37% 43% 49%
Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y FORESTALES Años
2008 2009 2010 2011 2012
Nº total de académicos 41 42 39 40 41
Nº total de académicos jornada completa 29 28 27 28 29
% de académicos jornada completa con doctorado 34% 32% 33% 43% 45%
Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
ANEXO 2: CURRICULUM VITAE RESUMIDOS (VIABILIDAD) CURRICULUM VITAE DIRECTOR PROYECTO DATOS PERSONALES
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
Moraga Pumarino Ana Fabiola
FECHA NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FONO FAX
08.10.1971 [email protected] 45-325002
RUT CARGO ACTUAL
11.901.229-5 Directora Académica de Pregrado
REGION CIUDAD DIRECCIÓN DE TRABAJO
IX Temuco Avda. Francisco Salazar 01145
JORNADA DE TRABAJO (en Horas semanales)
44
FORMACIÓN ACADÉMICA
TÍTULOS (pregrado)
UNIVERSIDAD PAÍS
AÑO OBTENCIÓN
Ingeniero Comercial Universidad de Concepción Chile 1993
GRADOS ACADÉMICOS (postgrado)
UNIVERSIDAD PAÍS AÑO OBTENCIÓN
Magíster en Gestión Universidad de La Frontera Chile 2000
Master en Ciencias Económicas Wright StateUniversity EEUU 2003
TRABAJOS ANTERIORES
INSTITUCIÓN CARGO DESDE HASTA
26
Universidad de la Frontera
Secretaria Académica Facultad de Ingeniería Ciencias y Administración
2004 2006
Directora de Carrera de Ingeniería Comercial
1997 2000
CURRICULUM VITAE DIRECTORA ALTERNA DEL PROYECTO DATOS PERSONALES
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
MENESES CLAVERO PAULINA SOLEDAD
FECHA NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FONO FAX
16 DE JULIO DE 1979 [email protected] 732437
RUT CARGO ACTUAL
13.671.600-k COORDINADORA PROGRAMA DE COACHING ACADÉMICO (BECA DE NIVELACIÓN
ACADÉMICA UFRO)
REGION CIUDAD DIRECCIÓN DE TRABAJO
LA ARAUCANÍA
TEMUCO AV. FRANCISCO SALAZAR 01145
JORNADA DE TRABAJO (en Horas semanales)
30
FORMACIÓN ACADÉMICA
TÍTULOS (pregrado)
UNIVERSIDAD PAÍS
AÑO
OBTENCIÓN
PSICÓLOGO UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA CHILE 2005
GRADOS ACADÉMICOS
(postgrado)
UNIVERSIDAD PAÍS AÑO
OBTENCIÓN
MAGÍSTER EN PSICOLOGÍA UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA CHILE 2013
TRABAJOS ANTERIORES
INSTITUCIÓN CARGO DESDE HASTA
IP CHILE DOCENTE MARZO DE 2012 LA FECHA
INSTITUTO CLARET PSICÓLOGO MARZO DE 2006 FEBRERO DE
2012
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TEMUCO
DOCENTE AGOSTO DE 2007 DICIEMBRE DE
2009
PROENTA UFRO COORDINADOR ESTUDIANTIL AGOSTO DE 2006 AGOSTO DE 2007
ANEXO 3: PLANILLA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA EN ARCHIVO EXCEL Subida al sistema de postulación los datos del presupuesto del programa BNA en formato Excel de postulación.
ANEXO 4: DOCUMENTOS INSTITUCIONALES ACTUALIZADOS Subido al sistema los siguientes documentos en formato PDF, al correo electrónico
a) Proyecto Educativo. En caso que se disponga de un documento oficial. b) Último Informe de Acreditación Institucional emitido por la Comisión Nacional de Acreditación de acuerdo a la
Ley N°20.129.
27
ANEXO 5: MODELO DE PLAN DE TRABAJO EN EL MARCO DE LA BECA DE NIVELACIÓN
EVA
LUA
CIÓ
N G
ENER
ALSeguimiento becados 2014 Mentores, Tutores, Sistema de notas parciales
Seguimiento Becados 2012 y 2013 Sistema de notas parciales y Avance Curricular
Vinculación con Directores de Carrera y Docentes (a través de U. de Evaluación y
Desarrollo Docente)
Recepción de Estudiantes
Asignación de Mentores
Activación de Tutorías
Realización de Talleres y otras actividades de
Apoyo Académico e Inserción
Universitaria
Elaboración de Perfiles
Académicos(Por semestre)
Plan
de
Trabajo
Ind
ividu
al(P
or sem
estre)
Programa de Formación de Ayudantes de asignaturas de primer y Segundo año (abordaje a becados y no becados)
Evaluación de
ResultadosEstudiantes
Pasantía Becados
2014
Incentivo Motivación
Plan de Trabajo – Modelo de Intervención
28
ANEXO 6: ESQUEMA DE PERFILES DE VULNERABILIDAD ACADÉMICA
Grupo 3
Estudiantes con ciertas ventajas en condiciones de entrada y que presentan condiciones para obtener un
buen rendimiento académico.
Grupo 2
Estudiantes con nivel medio de riesgo de obtener bajo rendimiento académico, presenta condiciones de entrada de cierta vulnerabilidad: nivel de atención
medio.
Grupo 1
Estudiantes con condiciones de entrada desfavorables frente a los otros grupos, lo cual los hace propensos a presentar menor resultado académico (esencialmente
bajo Rendimiento académico).
Condiciones de entradaCohorte 2014
Proyección Rendimiento Académico
Datos Cohorte 2012-2013
Perfiles de Vulnerabilidad Académica
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