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FEIRA GULFOOD 2018 Dubai 18 a 22 de fevereiro
REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO
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Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 6
6) Da aprovaccedilatildeo 6
7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 8
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings 9
10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil
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11) Da oferta de Estandes 10
12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 10
13) Custos de participaccedilatildeo 11
14) Memoacuteria de Caacutelculo 12
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12
16) Condiccedilotildees de pagamento 13
17) Do cancelamento 13
18) Responsabilidades do expositor 14
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1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018
Data 18 a 22 de fevereiro de 2018
Local Dubai World Trade Centre (DWTC)
Site httpwwwgulfoodcom
Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios
3) Sobre a Feira
A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo
MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018
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PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO
Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4
Metragem 352msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados carne bovina e carne de frango
PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD
Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed
Metragem 330msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees
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PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)
Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)
Metragem 80msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias
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PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
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Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
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As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
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Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
2
Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 6
6) Da aprovaccedilatildeo 6
7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 8
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings 9
10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil
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11) Da oferta de Estandes 10
12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 10
13) Custos de participaccedilatildeo 11
14) Memoacuteria de Caacutelculo 12
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12
16) Condiccedilotildees de pagamento 13
17) Do cancelamento 13
18) Responsabilidades do expositor 14
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018
Data 18 a 22 de fevereiro de 2018
Local Dubai World Trade Centre (DWTC)
Site httpwwwgulfoodcom
Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios
3) Sobre a Feira
A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo
MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018
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PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO
Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4
Metragem 352msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados carne bovina e carne de frango
PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD
Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed
Metragem 330msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees
5
PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)
Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)
Metragem 80msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias
6
PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
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Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
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As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018
Data 18 a 22 de fevereiro de 2018
Local Dubai World Trade Centre (DWTC)
Site httpwwwgulfoodcom
Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios
3) Sobre a Feira
A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo
MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018
4
PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO
Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4
Metragem 352msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados carne bovina e carne de frango
PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD
Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed
Metragem 330msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees
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PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)
Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)
Metragem 80msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias
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PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
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Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
4
PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO
Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4
Metragem 352msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados carne bovina e carne de frango
PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD
Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed
Metragem 330msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees
5
PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)
Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)
Metragem 80msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias
6
PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
7
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
8
7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
5
PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)
Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)
Metragem 80msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias
6
PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
7
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
8
7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
9
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
6
PAVILHAtildeO - BEBIDAS
Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)
Metragem 108msup2
Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up
Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de
7
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
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As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
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Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
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Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil
A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
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As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
8
7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs
representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
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18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
9
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018
Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
10
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente
IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver
Estande Individual
Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo
Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX
Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento
Divisatildeo de estandes entre duas empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
11
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO
3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
USD 67657
1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
USD 57508
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
12
14)Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a
Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)
Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC
Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor
Taxa obrigatoacuteria para seguro
Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros
Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)
PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)
Base de Caacutelculo
VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2
(CONVERSAtildeO)
DIHRAM DOacuteLAR
SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO
AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292
TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365
TOTAL AED 248534 USD 67657
PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)
GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)
Sem Imposto
3 USD 77806
2 USD 67657
1 USD 57508
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
13
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional criado pela Apex-Brasil
Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
15
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018
(61) 3426-0202
gulfood2018apexbrasilcombr
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
16
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
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