Bil
MAKLUMAT PEGAWAI NAMA
:HABIBAH BINTI A. RAHMANJAWATAN
:SETIAUSAHA PT3GRED
:DG 44UNIT
:PENTAKSIRAN TINGKATAN 3E-MEL
PENGESAHAN PENGEMASKINIAN
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Fail Meja Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3 telah dikemas kini berkuat kuasa mulai
Tarikh Kemas kini
:
Tandatangan Ketua Jabatan
:
KANDUNGAN
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1. Visi, Misi dan Objektif SMKTKK........
052. Carta Organisasi ..........SMKTKK
083. Objektif Unit PBS/PT3....................................
104. Carta Organisasi Unit PBS/PT3 ............................135. Senarai Tugas SU PT3 ................................................... 16
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran ................................... 20 7. Proses Kerja ................................................................... 368. Carta Aliran Kerja ........................................................... 529. Senarai Semak / Checklist ............................................. 6810. Senarai Borang yang Berkaitan dengan Tugas Pegawai ................................................................ 84
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) .................. 8712. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja) ..................................................... 90
13. Norma Kerja ..................................................................... 9214. Format Senarai Tugas Harian ......................................... 94
1.0 VISI, MISI DAN OBJEKTIF
SMK TAMAN KOTA KULAI1.1 VISI1.2 MISI1.3 OBJEKTIF SEKOLAH
2.1 CARTA ORGANISASI
3.0 Objektif Unit PBS/PT3 SMK TAMAN KOTA KULAI1. Menyediakan Instrumen Memasang instrumen berdasarkan Jadual Spesifikasi Ujian, Format Instrumen dan Panduan Pemasangan Instrumen
Membuat verifikasi instrumen
2. Mentadbir instrumen Menyediakan jadual
Mentadbir PT3 secara one-off dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP dengan mematuhi peraturan pentadbiran PT3
3. Memeriksa Skrip Jawapan Memeriksa skrip jawapan murid berpandukan Panduan Penskoran
Menjalankan moderasi
Memberi skor dan membuat verifikasi skor
Menetapkan gred berpandukan Jadual Penggredan
Menghantar gred ke Lembaga Peperiksaan
4. Mengeluarkan Pelaporan Mencetak pelaporan berdasarkan format Pelaporan PT3
4.0 CARTA ORGANISASI
5.1 Senarai Tugas Setiausaha PT3BILTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1Menguruskan pendaftaran calon
2Menguruskan pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
3Menguruskan pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
4Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis
5Menguruskan penyimpanan instrumen
6Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan
7Menguruskan pernyataan keputusan PT3
8Menguruskan kes-kes khas
9Menguruskan proses semakan semula
DISAHKAN OLEHTARIKH
EN. MOHD HASRAM BIN OMARPengetua SMK TAMAN KOTA KULAI
Tugas 1: Menguruskan Pendaftaran calon.1. Mendaftarkan calon melalui Aplikasi PT3.2. Mencetak Pernyataan Pendaftaran PT3 dan menyerahkannya untuk semakan calon.3. Membuat pembetulan maklumat pendaftaran sekiranya perlu.Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
1.Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan
khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.
2.Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari
perlaksanaan pentaksiran.
Tugas 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
1.Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan
khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.
2.Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari perlaksanaan pentaksiran.Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis
1. Memuat turun item ujian bertulis dari Aplikasi PT3 bersama KPMp dan menyerahkan instrumen pentaksiran cetakan asal kepada KPMp.
2. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.
3. Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 selepas tamat ujian bertulis bagi setiap mata pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP
4. Menyerahkan panduan penskoran kepada Penolong Kanan Pentadbiran
5. Mencetak Borang Keseluruhan Skor Calon dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.
6. Memuktamadkan skor calon bagi setiap mata pelajaran seperti yang disahkan oleh JVS dengan menekan butang HANTAR pada Aplikasi PT3.
7. Catatan: Markah yang telah dihantar ke lembaga peperiksaan tidak boleh diubah lagi.
8. Menyimpan satu salinan cetakan borang skor calon yang telah diverifikasi oleh Pengetua.
Tugas 5: Menguruskan penyimpanan instrumen.
1. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari / bilik berkunci yang disediakan sehingga hari pelaksanaan ujian bertulis. 2. Menyediakan borang log personel yang memasukkan dan mengeluarkan instrument pentaksiran sepanjang masa bermula dari penyediaan instrumen sehingga penghantaran skor dibuat.Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
1. Menyediakan dewan / bilik peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
2. Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja dari aplikasi PT3.3. Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas.Tugas 7: Menguruskan pernyataan keputusan PT3.
1. Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.2. Mengendalikan proses penyerahan pelaporan keputusan PT3 pada hari yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Tugas 8: Menguruskan Kes-kes Khas.1. Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis, Pelbagai Instrumen dan Ujian Lisan bagi kes-kes khas sebelum 31 Oktober. 2. Kes kes Khas melibatkan murid-murid seperti berikut:
a. Kes Disiplin (ponteng dan buang sekolah)b. Murid Tidak Hadir Ke Sekolah Dalam Tempoh Masa Yang Panjang Atas Sebab Kesihatan.c. Murid Berkeperluan Khas (MBK)d. Murid di Bawah Pengawasan Kementerian Dalam Negeri Dan Jabatan Kebajikan Masyarakat.e. Murid di bawah Pengawasan Sekolah Dalam Hospital (SDH)f. Atlet yang Terlibat Dalam Latihan Dan Kejohanan Peringkat Negeri dan / atau Kebangsaan / Antarabangsa.
g. Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara.
Tugas 9: Menguruskan proses semak semula.
1. Menyampaikan taklimat kepada calon PT32. Menyediakan borang permohonan3. Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT34. Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN5. Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3 6. Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon 7. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
TUGAS 1: Menguruskan pendaftaran PT3BIL.PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKPERATURAN
1Taklimat peperiksaan Pengarah PendidikanTimbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai PendidikanDaerah
Ketua Sektor Penilaian dan PeperiksaanPekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2Calon mengisi borang PT3 secara manual
4Pendaftaran atas talian
5Jana angka giliran
6Pengesahan pendaftaran
7Pendaftaran calon cicir
(Bayaran RM30)
TUGAS 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia Pengarah PendidikanTimbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai PendidikanDaerah
Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Pengetua/ PK1/ Ketua PanitiaPekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan
3Mencetak soalan
4KP mengadakan pertemuan dan memberi taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP
7Mengadakan mesyuarat JVS
8Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
9Menghantar skor ke LPM secara atas talian
TUGAS 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia Pengarah PendidikanTimbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai PendidikanDaerah
Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Pengetua/ PK1/ Ketua PanitiaPekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur
3Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur
(KP dan Guru Mata Pelajaran)
4Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.
5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.
6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
7Menghantar skor ke LPM secara atas talian
Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian bertulis.BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3 PK1
SUP PT3
2Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan PengetuaPengetua
PK1
GKMP
SUP PT3
3Verifikasi instrumen oleh KPKP
4Verifikasi instrumen oleh PKwPKw
5Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3PAR
SUP PT3
6Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolahGKMP
SUP PT3
7Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.SUP PT3
8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.Pengetua
Ketua Pengawas
SUP PT3
9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.Pengetua
10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.SUP PT3
11Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas
Pengetua
Ketua Pengawas
SUP PT3
12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
Ketua Pengawas
SUP PT3
13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan
SUP PT3
14Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal
KP
Pentaksir
15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skorKP
PKw
16Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Pengetua
SUP PT3
Tugas 5: Menguruskan Penyimpanan Instrumen.BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen PengetuaSUP PT3
2Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolahPengetua
Pentaksir SUP PT3
3Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkanSUP PT3
Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin Pengetua
PK1
2Menyediakan pelan kedudukan calonSUP PT3
3Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkanPK1
SUP PT3
4Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calonSUP PT3
5Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaanSUP PT3
6Menampal Pelan Kedudukan CalonSUP PT3
7Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaanSUP PT3
8Meletakkan papan tanda PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN,DILARANG MASUKSUP PT3
9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawasSUP PT3
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3
BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Catatan
1Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3SUP PT3
2Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis.SU PT3
3Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calonPengetua
4Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.Guru Tingkatan dan semua personel yang terlibat.
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas
BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Catatan
1Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khasPengetua/PK HEM/Guru Disiplin/Kaunselor
JPN
Pengarah Peperiksaan
2Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
3MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
4Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini
5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan.
Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
1Menyampaikan taklimat kepada calon PT3Pengarah JPWPKL
Ketua Sektor SPP
Pengetua
2Menyediakan borang permohonan
3Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
4Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
5Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
6Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
7Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
Tugas 1: Menguruskan pendaftaran calon
Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen
Geografi dan Sejarah
- Mula
Muat turun TUgasan, Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lembaran Markah
Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
Guru mata pelajaran (pentaksir) mentadbir tugasan.
8 waktu PdP.
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, Penyelarasan pemeriksaan dan semakan taknikal bersama KP.
Mesyuarat JVS
Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Tamat
Tugas 3: Pengurusan Ujian Lisan Bertutur BM dan BI - Mula
Muat Turun Tugasan Ujian Lisan (SUP PT3)
(Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lambaran Markah)
Melantik Pentaksir Ujian Bertutur
(Mengikut subjek)
Menyediakan bilik untuk mentaksir
Menyediakan senarai calon PT3 mengikut angka giliran
Menyediakan Jadual Perlaksanaan Pentaksiran
(perlu di patuhi oleh Pentaksir) Pentaksir mentaksir calon
BM berkumpulan (skor individu)
BI - Individu
Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Tamat
Pengurusan Ujian Lisan Mendengar BM dan BI - Mula
Menerima CD (Audio, Soalan dan Panduan Penskoran)
Memastikan CD boleh digunakan
Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam bilik kebal sekolah
Mengedarkan soalan semasa ujian mendengar dijalankan
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal
Menyerah skrip jawapan calon kepada pentaksir
Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Tamat
Tugas 4: Pengurusan Ujian Bertulis
- Mula
Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3
Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua
- Verifikasi instrumen oleh KP
Verifikasi instrumen oleh PKw
Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam bilik kebal
sekolah
Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas. Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.
Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal
- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan
verifikasi skor
Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Tamat
Tugas 5: Pengurusan Penyimpanan Instrumen
Mula
Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah
Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan TamatTugas 6: Pengurusan Susun Atur Dewan/Bilik Peperiksaan
- Mula
- Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
- Menyediakan pelan kedudukan calon
- Menyelia penyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan
mengikut spesifikasi yang ditetapkan
- Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan
atas meja calon
- Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
- Menampal Pelan Kedudukan calon
- Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan
- Meletakkan papan tanda
- Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci
dewan dan bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
- Tamat
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3
Mula
Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon.
Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
TAMATTugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas- MULA
- Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
MBK - Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan
borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan
(laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan
Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan
mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini
Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data
murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu
bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal
diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini
Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP
hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan
maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk
murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk
tujuan perekodan
TAMATTugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3
MULA
Menyampaikan taklimat kepada calon
Menyediakan borang permohonan
Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
Mencetak keputusan terkini calon dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
Menyediakan laporan keputusan KEKAL,BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah
TAMAT
Tugas 1: Pendaftaran calon.BIL.PROSES KERJATanda (()Catatan
1Taklimat peperiksaan
2Calon mengisi borang PT3 secara manual
4Pendaftaran atas talian
5Jana angka giliran
6Pengesahan pendaftaran
7Pendaftaran calon cicir
(Bayaran RM30)
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.
BilProses KerjaTanda (()Catatan
1Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan
3Mencetak soalan
4KP mengadakan pertemuan dan memberi taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP
7Mengadakan mesyuarat JVS
8Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
9Menghantar skor ke LPM secara atas talian
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan BM dan BI
BilProses KerjaTanda (()Catatan
1Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur
3Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur
(KP dan Guru Mata Pelajaran)
4Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.
5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.
6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
7Menghantar skor ke LPM secara atas talian
BilProses KerjaTanda (()Catatan
1Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2Ketua Panitia memastikan CD yang di terima boleh digunakan
3Mencetak soalan
4Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal
5Melaksanakan Ujian mendengar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6Menghantar skor ke LPM secara atas talian
Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3
2Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua
3Verifikasi instrumen oleh KP
4Verifikasi instrumen oleh PKw
5Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
6Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolah
7Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.
8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.
9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.
11Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas
12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan
14Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal
15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
16Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Tugas 5: Pelaksanaan penyimpanan instrumen.
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen
2Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah
3Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan
Tugas 6: Pengurusan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
2Menyediakan pelan kedudukan calon
3Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
4Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
5Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
6Menampal Pelan Kedudukan Calon
7Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan
8Meletakkan papan tanda PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN,DILARANG MASUK
9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan PT3.
BilAktivitiTindakanCatatan
1
2
3
4
Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3
Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon
Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas.
BilAktivitiTindakanCatatan
1
Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas
2
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
3
MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
4
Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini
5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan.
Tugas 9: Pengurusan Semak semula.
BilAktivitiTindakanCatatan
1
2
3
4
5
6
7Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
Menyediakan borang permohonan
Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
ARAHAN:
Borang- borang dipilih berdasarkan keperluan sekolah mengikut tugas SU PT3
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas 1: Pendaftaran calon PT3
1.AKTA PENDIDIKAN
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Undang-undang malaysia (1996)
2.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/1988Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
3.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 2001Pindaan Para 2 SPI Bil 10/1988 Panduan Tentang Umur Masuk sekolah Rendah dan sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
4.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2010Pelaksanaan Dasar menghadkan Jumlah Maksimum sepuluh (10) matapelajaran dan penambahan Dua(2) Matapelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.
5.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2007Garis Panduan Pengoperasian Dasar pemansuhan Yuran peperiksaan Awam
6.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1994Penilaian Perkara asas fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR/PMR dan SPM
7.SURAT Siaran : LP(S)-D1.13/(67)Pendaftaran Mengambil Peperiksaan Calon Warganegara Asing
8.SURAT Siaran : LP.SPPP/16/6.63 Jld II/(28)
Peperiksaan UPSR/PMR/SPM Calon Bermasalah Pendengaran.
9.Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
1.Peraturan Pentadbiran Pelbagai Instrumen geografi dan Sejarah.
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur.
1.Peraturan Pentadbiran Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.
Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.
1.Peraturan Pentadbiran Ujian bertulis.
Tugas 5 : Penyimpanan Instrumen
1.Peraturan Pentadbiran PT3.
2.Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 6: Susun atur bilik/dewan peperiksaan.
1.Buku Panduan Pengurusan PBS.
Tugas 7 : Pernyataan keputusan PT3
1.Surat Siaran :KP.LP005.01.01 JLD 9(67)
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPMu dan STAM 2012
Tugas 8 : Kes-kes khas.
1.Buku Panduan Pengurusan PT3.
Tugas 9: Proses Semak semula
1.Surat Siaran:
12.0 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL.NAMA JAWATANKUASAKEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
1Jawatankuasa Permuafakatan Kurikulum DaerahAJK3 Kali Setahun
2Jawatankuasa Pelaksana
MS ISO 9001:2008AJK6 Kali Setahun
3Jawatankuasa PBS DaerahSetiausaha3 Kali Setahun
*CONTOH
*Ahli PUSPANITA(Tidak Perlu Dinyatakan)
(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
Senaraikan jawatankuasa yang dianggotai oleh Su yang berkaitan dengan bidang tugas.
Contoh diberikan dalam jadual berwarna hijau dan italik. Contoh lain ialah JK dalam panitia yang diajar.
BIL.JENIS KERJANORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)
1Mengurus pendaftaran calon PT3.40
2Mengurus pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.7
3Mengurus dan mengendalikan Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.25
4Mengurus dan mengendalikan Ujian Bertulis.3
5Mengurus penyimpanan instrumen.200
6Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.5
7Menguruskan pernyataan keputusan PT3.2
8Menguruskan kes-kes khas.40
9Menguruskan proses semak semula.30
Masa yang dimasukkan adalah berdasarkan bilangan hari yang terdapat dalam jadual peperiksaan dan peraturan pentadbiran.
Sila senaraikan tugas-tugas harian lain yang dijalankan oleh SU PT3.
Boleh rujuk buku panduan sekolah untuk melihat senarai tugas guru.
FAIL MEJA
Jawatan:
SETIAUSAHA PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
Sekolah:
SMK TAMAN KOTA KULAI
SMK TAMAN KOTA KULAI
1. VISI, MISI DAN OBJEKTIF
SMK TAMAN KOTA KULAI
2. CARTA ORGANISASI
SMK TAMAN KOTA KULAI
3. OBJEKTIF
UNIT PBS/PT3
4. CARTA ORGANISASI
UNIT PBS/PT3
SMK TAMAN KOTA KULAI
5. SENARAI TUGAS
SU PT3
SMK TAMAN KOTA KULAI
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7. PROSES KERJA
8. CARTA ALIRAN KERJA
Mula
Taklimat PT3 untuk calon
Calon mengisi borang PT3 secara manual
(peringkat sekolah)
SUP memastikan semua calon yang berada dalam senarai buku kedatangan (Register) mengisi borang PT3
Calon bukan warganegara
Borang PT3
Salinan Pasport
Salinan bayaran levi
Pendaftaran atas talian
Jana angka giliran
Tekan butang Hantar
TAMAT
Tiada
Ya
Calon warganegara
Borang PT3
Salinan K.Pengenalan
Salinan Kad OKU (PPKI)
9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST
10. SENARAI BORANG
11. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
12. JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
13. NORMA KERJA
14. SENARAI TUGAS HARIAN
2