8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
1/222
F A I L M E J AF A I L M E J A
PENGETUAPENGETUASSN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SEBERANG TEMERLOH
28000 TEMERLOH PAHANG
ALAMAT : JALAN MARAN
28000 TEMERLOH, PAHANGNO. TELEFON : 09-2972379N0. FAKS : 09-2972711E-MAIL : c!71"0.##$#%'(!)*+%(/!.c%LAMAN EB :
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
2/222
Maklumat Pengetua
Nama KHAIRUL ARIFIN BIN MAT IT
Jawatan Hakiki PENGETUA
Gred Jawatan PPPS G42
Bahagian / Unit SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Tarikh MemegangJawatan
01 OGOS 2009
Tarikh Penempatan 1" OKTOBER 2013
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
3/222
3
1.0 Objektif Jabatan Pendidikan Negeri Pahang1.1 Memberi peluang –peluang pendidikan kepada semua warga negara
Malaysia
1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera
1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran
1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan dalam kalangan warga
pendidikan
1.5 Mengembangkan potensi indiidu pelajar melalui pembangunan programkokurikulum dan sukan
1.! Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutukmengurus sekolah ke arah kecemerlangan
1." Meningkatkan kepakaran pegawai#pegawai perkhidmatan pendidikansupaya menjadi pendidik yang lebih berkesan
1.$ Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusi% bagi pembelajaran danpengajaran
1.& Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap danberkesan
1.1' Membina perhubungan dan permua%akatan pendidikan yang kukuh danberkekalan dengan agensi#agensi luar bagi menjamin pendidikan dapatditeruskan sepanjang hayat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
4/222
4
2.0 Objektif SSN SM Seberang Temerl!h
2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui (alsa%ah )endidikan *ebangsaan
2.2 Melahirkan murid yang berkualiti, berdaya saing dan berkeupayaan untuk terusmaju melalui sistem pembelajaran berterusan
2.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran danpembelajaran menjadi lebih kondusi%
2.4 Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran bagi semua mata pelajaran
mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yangditetapkan
2.5 Mengutamakan kecemerlangan dalam pendidikan meliputi bidang kurikulumdan kokurikulum
2.! Memastikan latihan dalaman kepada guru#guru dan sta% sokongan bagimemperkembangkan dan mempertingkatkan tahap pro%esionalisma
2." Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan diperingkat daerah, negeri dan kebangsaan
2.$ Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dankeselamatan
2.& Membina potensi indiidu untuk melahirkan insan berilmu, berketrampilan,berbakat tinggi, berakhlak tinggi dan bersemangat patriotik
2.1' Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap, e%ekti% dan e%isyen
2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid
2.12 Menjalin permua%akatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah danmasyarakat setempat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
5/222
5
5ISI SM S"B"#$NG T"M"#%OH
SSN SMK Seberang TemerlohBerprestasi Tinggi 2015
MISI SSN SM Seberang Temerl!h
Memberikan Pendidikan BerkualitiMelalui Perkhidmatan Yang Cemerlang!"ekti" dan Berino#asi $ntuk Melahirkan
%nsan Yang Seimbang BerlandaskanBidang Keberhasilan $tama Pendidikan
Negara dan Petun&uk Prestasi BagiMen'apai (spirasi Negara
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
6/222
6
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
7/222
7
3.0 Carta Organisasi SSN SMK Seberang Temerloh
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
8/222
8
4.0 Carta Organisasi Pegaai
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
EN. KHAIRUL ARIFIN BIN MAT IT
PIBG
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
9/222
9
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
PN HJH. NONA BT ISMAIL
PENOLONG KANANEN. AHMA BIN OMARPENOLONG KANANKOKURIKULUM
HJ. AN MA6LAN BIN AN ISAPENOLONG KANAN HEM
KURIKULUM
JADUAL WAKTUPEPERIKSAAN
GURU KANANPUSAT SUMBER
PENTADBIRAN
Kewangan
Perkembangan Staf
Kawalan Keselamatan
Pembangnan ! BekalanKe"er#aan ! Kebers#$an
Pera%aan Sek&la$
Staf S&k&ngan
GURU-GURU DAN MURID-MURID
''''''
''''''
HAL EHWAL MURIDD#s#(l#n
Ba)an Pengawas
B#as#swaDaftar Kemaskan
Test#m&n#al*S#'#lPengrsan*Ba)an
Pengawas*
SPBT
Ma'ala$ Sek&la$Keba'#kan Pela'ar
Ja)al Ke)atanganRetan Blanan
Rek&) Per#st#wa
Sek&la$
Asrama
PENTADBIRAN
Data Pela'ar
Pr&gram Berse(a)
Sek&la$ S#$at
Pr&gram Sek&la$Selamat
K&(eras#
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
Ba)an Bern#f&rmPersatan*KelabSkan* Perma#nan
K&kr#klm*
Aka)em#k
PENTADBIRAN
Pen%elarsan
K&kr#klmMSSDSet#asa$a Skan
Pengan'ran
Perma#nan
MSSD*MSSJ
KURIKULUM
PENTADBIRA
a
t#a
Keta
Pan#t#a
Keta
Pan#t#a
Keta
Pan#t#a
KAUNSELOR
GK MP
TEK.
&.VOK
GK MP
KEMANU
SIAAN
K MP
HASA
GK
MP
Sains/
Mat
GURU KAUNSELINGPN. NOORKASMAATI
EN. JOHARI ISHAK
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
10/222
Pengara$ +Jsa ,-
Sekt&r Pengrsan.
Sek&la$
Sekt&r Pen)#)#kanK$as ! Swasta
Sekt&rPengrsan Pen)
Islam ! M&ral
Sekt&rPe(er#ksaan !
Pen#la#an
KBSR !Pen%el#)#kan
BA/ASA
Menenga$
Ren)a$
Tekn#k!0&k
Per$bngan !Pen)aftaran
Tekn#k ! 0&k+Penem(atan-
Pen)#)#kanK$as
Pen)#)#kanSwasta
/EM
PengPen)#)#kan
Un#t I,T )anPengrsan
Maklmat
K&kr#klm Pen#la#an !Pe(r#ksaan
UPSR ! PMR
Sekt&rK$#)mat Peng !Pembangnan
Penta)b#ran
Kewangan !Akan
Na#k Pangkat !Tatatert#b
Per'awatan !Perk$#)matan
Dakwa$
K1K1
a#ns !
Matemat#k
a#ns S&s#al
ekn#k !
0&k +P!P-
Tek&Maklumat '!munika(i
Sekt&r PengrsanPembangnanKemans#an
Skan
Pen) Pen"ega$anDa)a$
Psat K&k&
+Tekal#-
SPM !
STPM
MUET
Pengrsan
Lat#$an
PengrsanPembangnan
Sekt&r
Jam#nan
Kal#t#
Pemanta(an
Sek&la$
S#stem Peng
Kal#t#
Stat#st#k
Pent !
Pen%engaran
Un#t Kansel#ng! Ket$an
Kansel#ng
Ket$an
Ps#k&l&g#
Integr#t#
Kantann
g
Temerl&$
Utama
Pekan
Per)ana
Maran L#(#s
Langat
Bent&ng
/.Langat
Rab
Selang&r
R&m(#n.
Selang&r
Bera ,./#g$lan)s
Bernam
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
0
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
11/222
)arta Organi(a(i Jabatan Pendidikan Negeri Pahang
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
12/222
!.0 Senarai T"gas# K"asa $an %"b"ngan $engan Pegaai &ain
+ama abatan - + M* /0/+ /M/67awatan - )engetua
0ertanggungjawab kepada )engarah )endidikan, imbalan )engarah )endidikan
dan )egawai )endidikan 8aerah di dalam merancang, melaksana, dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara#perkara berikut-
1. )engurusan dan *epimpinan 6rganisasi
2. )engurusan *urikulum
3. )engurusan 7al /hwal Murid
4. )engurusan *okurikulum
5. )engurusan *ewangan dan kaun
!. )engurusan )entadbiran )ejabat
". )engurusan )ersekitaran dan *emudahan (i9ikal
$. )engurusan dan )embangunan umber Manusia
&. )engurusan )erhubungan uar
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
13/222
3
Tugas Pegawai
atasan yang
ada hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Pengarah
Pendidikan
Timbalan
Pengarah
PegawaiPendidikan
Daerah
Merancang dan Menyelia
Pelaksanaan Program/Aktiviti
Pengurusan Perkhidmatan
dan Pentadbiran.
Merancang dan Menyelia
Pelaksanaan Program/Aktiviti
Pengurusan Kurikulum.
Merancang dan Menyelia
Pelaksanaan Program/AktivitiHal Ehwal Murid.
Merancang Dan Menyelia
Pelaksanaan Program/Aktiviti
Kokurikulum.
Merancang dan Menyelia
Pelaksanaan Program/aktiviti
Pengurusan Kewangan dan
Akaun.
Merancang dan menyelia
pelaksanaan Program/ Aktiviti Pengurusan
Pentadbiran Pejabat.
Merancang dan menyelia
Pelaksanaan Program
/Aktiviti Fizikal dan
Prasarana.
Merancang dan menyelia
Pelaksanaan Program /
Aktiviti Pengurusan dan
Pembangunan Sumber
Manusia.
Merancang dan Menyelia
Pelaksaan Program/Aktiviti
Perhubungan Luar.
Melaksanakan lain-lain tugas
yang diarah dari semasa ke
Mengeluarkan
arahan secara
lisan dan bertulis
bagi setiap
program/aktiviti.
Menandatangani
surat-surat yangmemerlukan
kelulusan.
Menandatangani
baucar tuntutan .
Memantau
pelaksanaan
program.
Membuat tindakan
susulan,
penambahbaikan.
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan
Kokurikulum
Guru Kanan
Mata Pelajaran
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
Guru-Guru
Ketua Pembantu
Tadbir
Staf Sokongan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
14/222
4
semasa.
6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
2.Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
3.Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pendidikan
Pahang
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
15/222
5
4.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan
Pendidikan Pahang dan Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh
5.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam Perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan
oleh Pendaftar / Pengarah Pendidikan Pahang
7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
16/222
6
Sub
Aktiviti7.1.1.1
CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI
BERSALIN, CUTI REHAT
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
2. Menerima dan
mempertimbangkan
permohonan cuti.
Pengetua Pekeliling
Perkhidmatan
2.Meluluskan permohonan cuti.
3.Menyerahkan kepada PT.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
17/222
7
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti8.1.1.1
CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI
BERSALIN, CUTI REHAT
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Menerima dan mempertimbangkanpermohonan cuti
Meluluskan permohonan cuti.
Menyerahkan kepada PT untuk rekod
TAMAT
Ya
Lengkapkan
TidakLengkap
TidakTidakLulus
TAMAT
MULA
.okongan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
18/222
8
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTISub
Aktiviti9.1.1.1
CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI
BERSALIN, CUTI REHAT
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti
rehat tahunan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
19/222
9
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.2 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti7.1.1.2
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJIMuka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima permohonan cuti.Pengetua / PPD Pekeliling
Perkhidmatan
3. Menyerahkan lepada Pembantu
Tadbir
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
20/222
0
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.2 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti8.1.1.2
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M:52
S&k&ngan
Menerima permohonan cuti
Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
TAMAT
Ya
Tidak
Semak sebelum di sokong
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
21/222
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.2- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti 9.1.1.2CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Menyerahkan kepada Pembantu
Tadbir
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
22/222
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.3 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima sijil cuti sakit. Pengetua
Pekeliling
perkhidmatan
2.Menyerahkan kepada Pembantu
Tadbir
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
23/222
3
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.3- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti8.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M:52
S&k&ngan
Menerima sijil cuti sakit
TAMAT
Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
24/222
4
9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.3 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti 9.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALINMuka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima sijil cuti sakit
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
25/222
5
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti7.1.1.4
CUTI PERISTIWA, CUTI
BERGANTI
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat Pengurusan untuk
menentukan cuti peristiwa yang
perlu diambil
PPD Pekeliling
Perkhidmatan
2. Mengumumkan cuti.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
26/222
6
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti8.1.1.4 CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Gr * StafS&k&ngan
Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cutiperistiwa yang perlu diambil
Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borangpermohonan cuti
TAMAT
Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir
Menandatangani borang permohonan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
27/222
7
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Sub
Aktiviti9.1.1.4
CUTI PERISTIWA, CUTI
BERGANTI
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Memohon cuti daripada PPD
2 Mengumumkan cuti.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
28/222
8
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.2-PENGURUSAN FAIL
Sub
Aktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Mener#ma fa#l. Pengetua Pekeliling
Perkhidmatan
2. Memastikan fail dikemaskini.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
29/222
9
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Sub Aktiviti
8.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL Mukasurat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M:52
S&k&ngan
Menerima fail.
Memastikan fail dikemaskini
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
30/222
30
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Sub
Aktiviti9.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima fail
2 Menyemak fail
3 Memastikan fail kemaskini.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
31/222
3
7.0 Proses KerjaPengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Sub
Aktiviti7.1.3.1 SURAT MASUK
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Meminitkan surat Pengetua Pekeliling
Perkhidmatan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
32/222
3
2.Menyerahkan kepada Pembantu
Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Sub
Aktiviti 7.1.3.1 SURAT MASUK
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M: S&k&ngan
Meminitkan surat
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
33/222
33
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
- PENGURUSAN SURAT
Sub Aktiviti
9.1.3.1 SURAT MASUK Mukasurat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Meminitkan surat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
34/222
34
2 Memastikan tindakan diambil
terhadap isi kandungan surat.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Sub
Aktiviti7.1.3.2 SURAT KELUAR
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
35/222
35
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menyemak isi kandungan surat Pengetua Pekeliling
Perkhidmatan
2. Menandatangani surat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua Aktiviti 8.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.3 - PENGURUSAN SURAT
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
36/222
36
Sub
Aktiviti8.1.3.2 SURAT KELUAR
Muka
surat ini
9.0 Senarai Sea! Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M:52
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
37/222
37
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Sub
Aktiviti9.1.3.2 SURAT KELUAR
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menyemak isi kandungan surat
2 Menandatangani surat.
7.0 Proses Kerja Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
38/222
38
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Sub
Aktiviti7.1.4.1
PENYELENGGARAAN BANGUNAN,
PERABOT DAN PERALATAN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Menerima aduan/laporan
daripada PK HEM
Pengetua Pekeliling
Perkhidmatan
2.Memastikan aduan/laporan
benar berlaku
4. Memastikan
penyelenggaraan
dilaksanakan dengan
peruntukan sedia ada.
4.Menandatangani surat
permohonan peruntukan
daripada PPD
5.Menyerahkan kepada
Pembantu Am Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
39/222
39
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Sub
Aktiviti8.1.4.1
PENYELENGGARAAN BANGUNAN,
PERABOT DAN PERALATAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Gr * StafS&k&ngan
Menerima aduanlaporan daripada P! "#M
Memastikan aduanlaporan benar berlaku
TAMAT
Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PP$
!eluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan denganperuntukan sedia ada.
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
Pemantauan
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
40/222
40
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Sub
Aktiviti9.1.4.1
PENYELENGGARAAN BANGUNAN,
PERABOT DAN PERALATAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima aduan/laporan daripada
PK HEM
2 Memastikan aduan/laporan benar
berlaku
3 Memastikan penyelenggaraan
dilaksanakan dengan peruntukan
sedia ada
4 Menandatangani surat permohonanperuntukan daripada PPD
5 Menyerahkan kepada Pembantu Am
Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
41/222
4
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Sub
Aktiviti7.1.5.1
LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat untuk mengenalpasti
keperluan guru untuk
peningkatan profesionalisme
Pengetua
Pegawai Pendidikan
Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
2.Menandatangani permohonan
peruntukan program daripada
PPD / meluluskan permohonan
(PTJ)
3.Memastikan program
dilaksanakan
4. Menerima laporan program
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
42/222
4
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua Aktiviti 8.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Sub
Aktiviti8.1.5.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Gr * StafS&k&ngan
Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guruuntuk peningkatan profesionalisme
Menandatangani permohonan peruntukan program daripadaPP$ meluluskan permohonan %PT&'
TAMAT
Menerima laporan program
Memastikan program dilaksanakan
Tidak
Ya
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
43/222
43
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Sub
Aktiviti9.1.5.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Mesyuarat untuk mengenalpasti
keperluan guru untuk peningkatan
profesionalisme
2 Menandatangani permohonan
peruntukan program daripada PPD /
meluluskan permohonan (PTJ)
3 Memastikan program dilaksanakan
4 Menerima laporan program
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
44/222
44
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub Aktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN Mukasurat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Mengenalpasti keperluan
pengisian jawatan
Pekeliling
Perkhidmatan
2.Menandatangani suratpermohonan pengisian
jawatan
3.Menyerahkan surat
permohonan kepada
Pembantu Am Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
45/222
45
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti8.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu AmPejabat
Gr * Staf
S&k&ngan
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
46/222
46
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti9.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
2
Menandatangani surat permohonan
pengisian jawatan
3 Menyerahkan surat permohonan
kepada Pembantu Am Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
47/222
47
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti7.1.6.2 PERTUKARAN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Memperakukan permohonan
pertukaran
Pekeliling
Perkhidmatan
2.Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
48/222
48
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub Aktiviti
8.1.6.2 PERTUKARAN Mukasurat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
MULA
S&k&ngan
Memperakukan permohonan pertukaran
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
49/222
49
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti9.1.6.2 PERTUKARAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Memperakukan permohonan
pertukaran
2 Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
50/222
50
7.0 Proses KerjaPengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan
Pekeliling
Perkhidmatan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
51/222
5
8.0 Carta Aliran KerjaPengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti8.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
MULA
S&k&ngan
Memperakukan permohonan pengesahan jawatan
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
52/222
5
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti9.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
53/222
53
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti7.1.6.4 PERSARAAN
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menandatangani borang. Pekeliling
Perkhidmatan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
54/222
54
2.Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti8.1.6.4 PERSARAAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Gr * StafS&k&ngan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
55/222
55
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
aktiviti9.1.6.4 PERSARAAN
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menandatangani borang.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Menandatangani borang.
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
56/222
56
2 Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Sub
Aktiviti7.1.6.5 TATATERTIB
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
57/222
57
1.Menyediakan dan
menandatangani laporan
lengkap
Pekeliling
Perkhidmatan
2.Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
58/222
58
Sub
Aktiviti8.1.6.5 TATATERTIB
Muka
surat ini
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Gr * StafS&k&ngan
Menyediakan dan menandatangani laporanlengkap
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
59/222
59
Sub
Aktiviti9.1.6.5 TATATERTIB
Muka
surat ini
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menyediakan dan menandatangani
laporan lengkap
2 Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti '.2 K()*K(&(M
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
60/222
60
Sub
Aktiviti'.2.1
P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-
K()*K(&(M Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan pegawai.
Pegawai Pendidikan Daerah
Penolong Pegawai Pelajaran
Daerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan
Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan
oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan
pelaksanaan tugas / SKT dan Skop ProsesKerja pegawai.
5. Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan
Daerah sebarang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
61/222
6
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
-ktiiti '.2 K()*K(&(M
S"b -ktiiti '.2.1P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-
K()*K(&(M M"ka s"rat ini 1 1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenyelia
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Lapor kepada Pegawai Pendidikan $aerah
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
62/222
6
9.0 Senarai Sea! Pengetua
-kti0iti '. 2 K()*K(&(M
S"b
-kti0iti'.2.1
P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-
K()*K(&(M
Muka suratini
11
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
63/222
63
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2. KURIKULUM
Sub Aktiviti 7.2..2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum
induk bersama dengan semua
Jawatankuasa Kurikulum
Pegawai Pendidikan Daerah
Penolong Pegawai Pendidikan
Daerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2. Memantau pelaksanaan
mesyuarat/ program panitia.
3. .Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
4. Menerima laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan
Skop Proses Kerja pegawai.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
64/222
64
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti8.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat &! ,nduk !urikulum
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Menerima Laporan
TAMAT
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
65/222
65
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Menerima Laporan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
66/222
66
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 7.2.3PENGURUSAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Muka
surat ini1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan pegawai Pegawai Pendidikan Daerah
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan
Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai
Penolong Pegawai
Pendidikan Daerah
(Unit Kurikulum)
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telahdilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan
Skop Proses Kerja pegawai.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
67/222
67
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 8.2.3PENGURUSAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
68/222
68
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 9.2.3PENGURUSAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
TAMAT
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
69/222
69
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4
Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
70/222
70
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUMSub
Aktiviti 7.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka
surat ini1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan Penolong Kanan./ Guru Media
Penolong PPD
Akademik
2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan,
belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah
disediakan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
4. Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
5. Memantau pelaksanaan kerja
6. Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah
dilaksanakan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
71/222
7
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUMSub
Aktiviti 8.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
72/222
7
9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub 9.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan DenganPenolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja telah disediakan
Memenuhi !eperluan *
Ya
Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan
program
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
73/222
73
Aktiviti
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong
Kanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Memantau perjalanan program / aktiviti
5
6
Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
7.0 Proses Kerja Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
74/222
74
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti7.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
pegawai.
Pegawai Pendidikan Daerah
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT
dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh pegawai.
6. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada PPD sebarang
perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja PengetuaFAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
75/222
75
Aktiviti 8.2 KURIKULUMSub
Aktiviti
8.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTUMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Terima Laporan
TAMAT Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
76/222
76
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
77/222
77
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 7.2.6PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
Muka
surat ini1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan Penolong Kanan.
Penolong PPD
(Akademik)
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 148
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan SkopProses Kerja yang hendak dijalankan oleh
pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop
Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaanpelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses
Kerja pegawai.
5 . Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD
sebarang perkembangan hasil penyeliaan
yang dilakukan.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
78/222
78
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 8.2.6PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
79/222
79
9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.6
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN DALAMANMuka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenyelia
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
80/222
80
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Menerima laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
81/222
8
Sub
Aktiviti 7.2.7PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASI
Muka
surat ini1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan Penolong Kanan.
Penolong PPD
Akademik
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 148
2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah
disediakan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan SkopProses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
4. Memantau perjalanan Program Peningkatan
Prestasi
5. Menerima laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telahdilaksanakan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
82/222
8
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 8.2.7PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASI
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan
Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan
Memenuhi !eperluan *
Ya
Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
83/222
83
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.7
PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASIMuka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan PenolongKanan
2 Memastikan kertas kerja program/jadual telah
disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Memantau perjalanan Program Peningkatan
Prestasi
5 Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
84/222
84
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti7.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
pegawai.
Penolong PPD (Akademik)
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKTdan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja pegawai.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
85/222
85
5. Melaporkan kepada Penolong PPD
(Akademik) sebarang perkembangan
hasil penyeliaan yang dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUMSub
Aktiviti 8.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
86/222
86
9.0 Senarai Sea!Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan DenganPenolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telahdisediakan
Memenuhi !eperluan *
Ya
Memantau perlaksanaan program / perancangan
Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
Memastikan penambahbaikan program
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
87/222
87
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan PenolongKanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti
5
6
Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
7.0 Proses Kerja Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
88/222
88
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti 7.2.9PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN AWAM
Muka
surat ini1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /Dirujuk
Undang-
Undang /Peraturan
1. Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan
Awam / Pentaksiran Berasaskan Sekolah
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan Penolong Kanan /Setiausaha
Pepeeriksaan PT3, SPM, STPM)
Unit Peperiksaan PPD Akta Pendidikan 1996
Seksyen 148
3. Melakukan semakan dan pengesahan
pendaftaran calon serta Proses Kerja yang
sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Memastikan laporan dihantar kepada unit
Peperiksaan PPD
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
89/222
89
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUMSub
Aktiviti 8.2.9PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN AWAM
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Ya
Mener#ma
Lapor kepada
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
90/222
90
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.9
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN AWAM -Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
91/222
9
7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti7.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
pegawai.
Pegawai PendidikanDaerah
Penolong KananAkademik Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT
dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja pegawai.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
92/222
9
5. Melaporkan kepada PPD/Nazir
sebarang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan mengikut
Keperluan.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
93/222
93
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti8.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan-uruguru !anan
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
Lapor kepada PP$/a0ir
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
94/222
94
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Sub
Aktiviti9.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
95/222
95
7.0 Proses Kerja Pen"etua
Aktiviti 7.3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan JK
Pengurusan Asrama
Pengarah PendidikanPengarah Bahagian Penguru(an
Sek!lah Harian
• Pek. Kewangan Dan
Akan B#l. 4*2789
B#l. 4*2782
• Srat (ekel#l#ng
• Kewangan B#l
5*27:7
• Pekel#l#ng
kewangan B#l*:Ta$n 3;;;
• Pekel#l#ng KP
:924*JL).4*+9-
+Asrama sek&la$<
sela#n )ar#(a)aasrama
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
96/222
96
• 1r)#nan Pela'aran=
2758= Peratran<
(eratran Pela'aran
+D#s#(l#n Sek&la$-
2757.
•Pek. Ik$t#sas B#l.:*27:4
• Pek. Ik$t#sas B#l.
:*27:4.
4. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja AJK
Pengrurusan Asrama
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
97/222
97
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan A&!Pengurusan Asrama
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan prestasi hasilpenyeliaan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
98/222
98
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSub
Aktiviti9.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4
Sediakan Laporan
5 Failkan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
99/222
99
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR
Muka
surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mener#ma Pekel#l#ng Bantan
mr#) )ar# KPM )an JPNP
Kementer#an Pen)#)#kan
Mala%s#a
Pengara$ Pen)#)#kan
Neger#
Pegawa# Pen)#)#kanDaera$
Pekel#l#ng Ik$t#sas
%ang se)ang
berkatkasa
3. Menga)akan
mes%arat*(erb#n"angan )engan JK
Pengrsan Bantan Mr#)
4. Menentkan 'a)al*akt#>#t#*SKT
)an sk&( (r&ses ker'a %ang mest#
)#'alankan &le$ AJK Pengrsan
Bantan Mr#)
6. Melakkan semakan ker'a* SKT
)an sk&( (r&ses ker'a %ang se)ang
)an tela$ )#laksanakan &le$ JK
Pengrsan Bantan Mr#) )an
membat (engesa$an.
5. Membat la(&ran (restas# $as#l
(en%el#aan (elaksanaan tgas * SKT
)an Sk&( Pr&ses Ker'a AJK
Pengrsan Bantan Mr#)
9. Meng$antar la(&ran ke(a)a
PPD*JPNP*KPM
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
100/222
00
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan A&!Pengurusan 1antuan Murid
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan prestasi hasilpenyeliaan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
tidak
TindakanPembetulan
Meng$antar la(&ran
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
101/222
0
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mes%arat )an Perb#n"angan Dengan AJK
Pengrsan Bantan Mr#)
2 Menentkan Ja)al*Akt#>#t#*SKT )an
Sk&( Ker'a
3
4
5
6
Pemantaan )an Pen%el#aan
Se)#a La(&ran (restas# $as#l (en%el#aan
Meng$antar La(&ran
S#m(an Sal#nan la(&ran )# )alam fa#l
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
102/222
0
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
Kaunselor
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT
dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh Kaunselor
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh kaunselor
4. Membuat laporan prestasi hasil
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKTdan Skop Proses Kerja kaunselor
Pegawai Pendidikan Daerah
1. SPI Bi !/!"
#. SPI Bi "/1$""
%. SPI Bi #/1$$
'. SPI Bi 1!/1$$"
(. SPI 1"/1$$"
!. SPI Bi "/1$""
. SPI Bi. "/1$"%
". SPI Bi !/1$$( )
$. P*+at,+an A
S*a01$(1
12. O+3inan
P*a4a+an 1$(
P*+at,+an-
P*+at,+an
P*a4a+an 5Disi6in
S*a07 1$($.
11. Pan3,an Ba8i
M*n8atasi Masaa0
Pnt*n8 3i S*a0
Ta0,n 1$$'
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
103/222
03
8.0 Carta Aliran Kerja Pen"etua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engankaunselor
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
Laporan dihantar ke PP$
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPenambahnbaika
nn
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
104/222
04
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSub
Aktiviti9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2
3
4
5
6
Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan
Sediakan Laporan
Lapor Kepada PPD
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
105/222
05
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
2. Menerima arahan/ pekeliling dariKPM/JPNP/PPD
3. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan JK Pengurusan Disiplin
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Pengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
Bk Pan)an
Pengrsan D#s#(l#n
Sek&la$
2. SPI B#l. 4*2782
3. SPI B#l. 2*83= B#l
7*85=
4. Peratran Am
Sek&la$=27526. 1r)#nan
Pela'aran= 2758=
Peratran<
(eratran
Pela'aran
+D#s#(l#n Sek&la$-
2757.
5. SPIB#l. :*27:4
9. SPI B#l. :*27:4
8. SPI B#l 7*2785
:. Pek. Ikt#sas B#l6*2789
7. SPI B#l 7*2785
Peratran Am
Sek&la$ 2752
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT danSkop Proses Kerja yang hendak dijalankan
oleh JK Pengurusan Disiplin
4. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin
5. Meluluskan/mengesahkan prosedur danlaporan yang disediakan oleh JK
Pengurusan Disiplin
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
106/222
06
6. Menyimpan laporan.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
107/222
07
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!Pengurusan $isiplin
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
Mells )an mengesa$kan (r&se)r )an la(&ran %ang)#se)#akan &le$ JK Pengrsan D#s#(l#n
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
108/222
08
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSub
Aktiviti9.3.4 PENGURUSAN DISPLIN Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
109/222
09
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan JK KesihatanPengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Kesihatan Daerah
Pekel#l#ng Ik$t#sas
B#l. 3*27:7 ?Ran"angan
Kes#$atan Sek&la$
Pekel#l#ng Ik$t#sas
B#l. 26*27:7 ?
Kebers#$an Sek&la$
Pekel#l#ng Ik$t#sas
B#l. 5*27:7 ?
Pen%ak#t
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
110/222
0
6. Menyimpan laporan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
111/222
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan
Pejabat !esihatan $aerah
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
"antar laporan ke PP$ Pejabat !esihatan$aerah
Pemantauan dan Penyeliaan
Yaa
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yangdisediakan oleh &! !esihatan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
112/222
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
113/222
3
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.6
PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan JK SPBT
Pengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
Pek.Ikt 3 *3;;4
Pek.Ikt 6*3;;2
Pek.Ikt 22*3;;2
Pek.Ikt 2 *3;;;
Pek.Ikt 6*2777
Pek.Ikt 23* 2777
Pek. Ikt 8*277:
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan
Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan
oleh JK SPBT
3 Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh JK SPBT
6 Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan
pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses
Kerja JK SPBT
5 Melaporkan kepada PPD
6 Menyimpan laporan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
114/222
4
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.6
PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!SP1T
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Memenuhi !eperluan *
"antar laporan ke PP$
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yangdisediakan oleh &! SP1T
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPembetulan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
115/222
5
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.6
PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
116/222
6
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.7
PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
Muka
surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan JK Pengurusan 3K
Pengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
SPI B#l. :*2777
SPI B#l. :*27::
SPI B#l. 26*27:7 ?
Kebers#$an
Sek&la$
SPI B#l. 3*27:7 ?
Ran"angan
Kes#$atanSek&la$
SPI B#l. 5*27:7 ?
Pen%ak#t
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
117/222
7
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.7
PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
118/222
8
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.7
PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenyelia
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Mengadakan perbincangan
Pemantauan dan Penyeliaan
Ya
Sedia Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPenambahbaikan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
119/222
9
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Perbincangan dan penambahbaikan
5 Menyimpan Laporan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1 / 1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
120/222
0
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1.Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan JK Kantin
Pengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Kesihatan Daerah
2. SPI B#l. 9*2789 Pan)an Untk Men'aga
Kes#$atan Mr#) )an
Kebers#$an )# Kant#nSek&la$
3. SPI B#l. 2*27:2
Jalan Makanan )an
M#nman )# Kant#n<kant#n Sek&la$ Untk
Mr#)
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
121/222
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!kantin
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Mengadakan perbincangan
Pemantauan dan Penyeliaan
Yaya
Mengesahkan Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
Tidak
TindakanPenambahbaikan
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
122/222
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4
5
Mengesahkan Laporan
Memastikan laporan dihantar ke PPD
6 Menyimpan laporan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
123/222
3
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti7.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Mengadakanmesyuarat/perbincangan dengan
JK Pendaftaran Pelajar
Pengarah Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah
2. SPI B#l 7*2785
3. SPI B#l 8*27:9
4. SPI B#l.
:*27::
6. SPI B#l
2:*277:
5. SPI B#l.
:*2777
9. KP+BS-:572*J
l).0III+58
dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang
berkuatkuasa
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT
dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh JK Pendaftaran
Pelajar
4. Melakukan semakan kerja / SKT
dan Skop Proses Kerja yang sedangdan telah dilaksanakan oleh JK
Pendaftaran Pelajar
6. Melapor prestasi hasil penyeliaan
pelaksanaan tugas / SKT dan Skop
Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar
5. Melaporkan kepada PPD/JPNP
tentang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan.
6. Menyimpan laporan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
124/222
4
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti8.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!Pendaftaran Pelajar
Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja
Pemantauan dan Penyeliaan
Mengesahkan Laporan
Memastikan Laporan di hantar kepada PP$&P/P!PM
TAMAT
Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
125/222
5
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
126/222
6
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Sub
Aktiviti9.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses
Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
Kerja
4 Mengesahkan Laporan
5 Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNP/KPM
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
127/222
7
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti7.4.1 PENGURUSAN SUKAN
Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
2. Mes%arat )an (erb#n"angan
bersama PK K&k )an SU Skan
Pegawai Pendidikan
Daerah
SPI Bil 5 1998
KPPM /7KP
(BS/HEP)8586/0
85/(43)3. Mener#ma (eran"angan Ma'l#s
Skan Sek&la$
4. Men%emak )an mellskan
Kertas Ker'a Ma'l#s SkanSek&la$
6. Mem(engers#kan mes%arat JKMa'l#s Skan Sek&la$
5. Memanta )an (en%el#aan
(elaksanaan akt#>#t# skan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
128/222
8
8.0 Carta Aliran Kerja Pengeta
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti8.4.1 PENGURUSAN SUKAN Muka surat ini 1/1
Lengka(kan T#)ak
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan
Menerima perancangan sukan
@a
Lengkap *
1entuk &! Sukan dan beri surat perlantikan
Mesyuarat sukan
Pelaksanaan akti)iti sukan
M(LA
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
129/222
9
Pemantauan
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub Aktiviti 9.4.1 PENGURUSAN SUKAN
Mukasurat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mesyuarat dan perbincangan untuk
menetapkan jawatan kuasa sukan
2 Menyemak perancangan sukan
3 Mempertimbang dan meluluskan
perancangan sukan
4 Mempengerusikan mesyuarat majlis
sukan sekolah
5 Menerima laporan dari PK KO-KU
keberkesanan aktiviti
6 Mengadakan ‘Post Mortem’
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
130/222
30
7 Menerima Dokumentasi Majlis Sukan
Sekolah.
7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti
7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/
KELAB & PERSATUAN
7.4.2.1 Pendaftaran
Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /Dirujuk
Undang-
Undang /Peraturan
1 Menerima permohonan Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
SPI Bil 1/88
SPI Bil 7/99
SPI BIl 13/2000
SPI Bil 17/2000
SPI Bil 20/20002.Menyemak dan meluluskan
pendaftaran
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
131/222
3
8.0 Carta Aliran Kerja Pengeta
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti
8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.1 Pendaftaran
Muka
surat ini
1/1
Lengka(kan T#)ak
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Mesyuarat !okurikulum
Menerima permohonan
Lengkap *
M(LA
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
132/222
3
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub Ativiti 9.4.2
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB &PERSATUAN
9.4.2.1 Pendaftaran
Muka
surat ini1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima Permohonan
2 Menyemak Permohonan
3 Mengesahkan Permohonan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
@a
Lulus Permohonan
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
133/222
33
4 Menyerahkan dokumen permohonan
kepada PK Kokurikulum
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti
7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/
KELAB & PERSATUAN
7.4.2.2 Pelantikan Guru Penasihat
Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /Dirujuk
Undang-
Undang /Peraturan
1 Menerima, menyemak dan
mengesahkan perlantikan.
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
Akta Pendidikan
1996
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
134/222
34
Seksyen 130 (2)
(i)2.Menandatangani dan
menyerahkan Surat
Perlantikan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengeta
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat
Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
M(LA
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
135/222
35
9.0 Senarai Sea! Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti 9.4.2
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB & PERSATUAN
9.4.2.2 Perlantikan Guru
Penasihat
Muka
surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Terima senarai guru penasihat
Penyerahan surat perlantikan
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
136/222
36
1 Menyemak cadangan senarai guru
penasihat.
2 Mengesahkan senarai cadangan guru
penasihat
3 Mengeluarkan surat perlantikan
7.0 Proses KerjaPengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
137/222
37
Sub
Aktiviti
7.4.2
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB & PERSATUAN
7.4.2.3 Pemantauan
Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Merujuk jadual Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
SPI BIl 24/98
SPI BIl1/99
SPI Bil8/2000
SPI Bil 9/2000
SPI 12 BIl
12/2000
2. Menerima laporan daripada
Penolong Kanan
Kokurikulum
8.0 Carta Aliran Kerja Pengeta
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
138/222
38
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.3 Pemantauan aktiviti
Muka
surat ini1/1
9.0 Senarai Sea! Pengetua
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Terima perancangan dan takwim
Terima dan lulus perancangan
Terima laporan
M(LA
TAMAT
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
139/222
39
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti9.4.2.3
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB & PERSATUAN
9.4.2.3 Pemantauan
Muka
surat ini1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Takwim Pelaksanaan Aktiviti
2 Laporan aktiviti
7.0 Proses Kerja PengetuaFAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
140/222
40
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti
7.4.3 PENGURUSAN KEJURULATIHAN
7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar
Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
2. Mener#ma (erm&$&nan 'rlat#$lar.
Pengetua / Pegawai
Pelajaran Daerah
KP(BS)8591/Jil
VIII (74)
bertarikh 2.5.97
KP(BS) 8592 Jil
III (69) Bertarikh
3.1.893. Men%emak )an mellskan.
4. Memanta melal# la(&ran
(restas#.
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc
141/222
4
9.0 Carta Aliran Kerja Pengeta
Aktiviti 7.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Sub
Aktiviti7.4.3
PENGURUSAN KEJURULATIHAN
7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH
LUAR
Muka
surat ini1/1
Perba#k#
T#)ak
@a
Tegran
Tamat (erk$#)matn T#)ak @a
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Terima permohonan jurulatih luar
Lengkap *
Terskan (erk