Inventario
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos.
Tipos de Inventarios
Inventarios de Materia Prima Inventarios de Productos en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Materiales y Suministros
UBICACIÓN : Balance General
Principios de Contabilidad(Inventarios)(Boletín № 4)
Alcance
Reglas de Valuación
Antecedentes
Es necesario tomar en cuenta los siguientes Principios de Contabilidad, enunciados en el boletín referente al Esquema de la Teoría Básica de la Contabilidad Financiera:
Período Contable Realización Valor Histórico Original Consistencia
Reglas de Valuación
Inventario =
Son las Erogacionesdestinados o desembolsos para obtener
Los bienes destinados a la venta o producción
Aspectos Fundamentales del Costo
Materia prima y materiales.
Mercancías en tránsito.
Anticipos a proveedores.
Costo de producción. a)Capacidad de producción no utilizada.b)Castigos de inventarios.c)Desperdicios anormales de materia prima.
Producción en proceso.
Artículos terminados.
Métodos de Valuación
Costo Identificado. Costo Promedio. Primeras Entradas Primeras Salidas
(PEPS). Primeras Entradas Ultimas Salidas
(UEPS). Detallista.
Factores que producen la modificación:
Variación en los precios de mercado. Obsolescencia. Lento movimiento.
Modificaciones a la Regla de Valuación
Términos involucrados: Valor de mercado o costo de reposición.(Cotizaciones y precios de facturas).
Valor de realización.(Precio normal de venta –gastos directos de venta)
Valor neto de realización. (precio normal de venta –gastos directos de venta y un porcentaje razonable de utilidad)
Bases para las modificaciones:
Costo o valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
El valor de mercado no debe exceder del valor de realización.
El valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de realización.
Objetivos de los Procedimientos de Auditoría (Inventarios)
Comprobar su existencia Física.
Verificar que sean propiedad de la empresa.
Comprobar que contengan solamente artículos o materiales en buenas condiciones de consumo y de venta y, en su caso, identificar aquellos en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.
Objetivos de los Procedimientos de Auditoría (Inventarios)
Comprobar su correcta valuación, reconocimiento en su caso, la pérdida del valor.
Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación en los sistemas y métodos de valuación.
Determinar los gravámenes que existan.
Comprobar su adecuada presentación y revelación en los Estados Financieros
Revisión, Estudio y Evaluación del Control Interno
Debe estar dirigida a:
Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro en la adquisición, recepción, almacenaje y embarque de existencias.
Registro Oportuno de todo lo que se reciba y del pasivo correspondiente.
Control de que todo lo que se embarca, se registra y se factura oportunamente en el periodo que corresponda.
Custodia física adecuada de los inventarios.
Revisión, Estudio y Evaluación del Control Interno
Planeación y toma periódica de los inventarios físicos: su recopilación, valuación y comparación con los libros y la investigación y ajuste de las diferencias resultantes.
Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo.
Registros adecuados para el control de la existencia, tanto en almacenes de la empresa como de terceros .
Registros adecuados para el control de las existencias de terceros en almacenes de la empresa.
Comparación periódica de la suma de los auxiliares con saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
Revisión, Estudio y Evaluación del Control Interno
Comprobación interna, independiente, de la corrección de los inventarios periódicos y finales.
Fijación de máximos y mínimos para el control de existencias.
Revisión, Estudio y Evaluación del Control Interno
Procedimientos para determinar la posible existencia de inventarios excesivos, dañados, obsoletos y de lento movimiento, así como ajuste de las estimaciones correspondientes.
Adecuada protección en la entidad mediante el aseguramiento de los inventarios y el afianzamiento del personal que maneja.