EVENTOSEVENTOSASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES
Lic. Cristina Marcano Lárez
Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el
cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el
medio ambiente. Por lo general, responden a
situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos
determinados. Tienen prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a
conciencia durante todas las etapas de la planeación.
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OTRA Definición...
Los eventos son acontecimientos sujetos a la gestión gerencial y, en consecuencia, a la aplicación
de metodologías y técnicas específicas, con fines
informativos y/o comunicacionales, que persiguen
un propósito determinado en función de la misión y de los
objetivos de la organización.
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Tipos de Eventos
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• Según la Naturaleza del Evento.Según la Naturaleza del Evento.• Según la Magnitud.Según la Magnitud.• Según el Grado de Exclusividad.Según el Grado de Exclusividad.• Según el Criterio EconómicoSegún el Criterio Económico..
CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN
DE LOS EVENTOSDE LOS EVENTOS
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ETAPAS DE UN EVENTOETAPAS DE UN EVENTO
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¿Qué vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer? (OBJETIVO)(OBJETIVO)
¿Por qué debemos hacerlo? ¿Por qué debemos hacerlo? (JUSTIFICACIÓN)(JUSTIFICACIÓN)
¿Cuánto costará? ¿Cuánto costará? (PRESUPUESTO)(PRESUPUESTO)
¿Cuándo lo haremos? ¿Cuándo lo haremos? (CRONOGRAMA TENTATIVO)(CRONOGRAMA TENTATIVO)
¿Dónde se realizará? ¿Dónde se realizará? (LUGAR)(LUGAR) PRE-EVENTO
PRE-EVENTO
INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓNINVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN
Lic. Cristina Marcano Lárez
Comienza justo al iniciar el evento, aquí Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades se realizan todas aquellas actividades que fueron programadas y planificadas que fueron programadas y planificadas
en la etapa anterior.en la etapa anterior.
Va a consistir en la reunión de todas las Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la el lugar y hora estimada guiadas por la
programación que el comité programación que el comité organizador preparó como evento.organizador preparó como evento.
DIRECCIÓN
EVEN
TO
EVEN
TO
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•Recopilación y archivo de la Recopilación y archivo de la información pertinente al información pertinente al eventoevento•AgradecimientosAgradecimientos•EvaluaciónEvaluación•Cumplimiento de los Cumplimiento de los compromisos adquiridoscompromisos adquiridos•Memoria y CuentaMemoria y Cuenta
POST-EVE
NTO
POST-EVE
NTO
EVALUACIÓN
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No importa que tipo de No importa que tipo de evento sea, evento sea,
Lo importante es planificarlo Lo importante es planificarlo cuidando los detalles,cuidando los detalles,
Y ya en la ejecución hacer Y ya en la ejecución hacer que esos detalles se que esos detalles se
cumplan en el lugar y en el cumplan en el lugar y en el momento que fueron momento que fueron
programados.programados.
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BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA
• FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.
• GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000.
• GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.
• GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.
Lic. Cristina Marcano Lárez