ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project.
Stavros Georgantzis und Johann Strasser The Project Group GmbH
Die Lösungen von The Project Group am Beispiel einer Matrixorganisation
Agenda
• Die Anforderungen: Microsoft Project EPM in Matrixorganisationen
• PSLink: Integration mit SAP• TeamLink: Unterstützung von
Matrixorganisationen• Die Lösung: Gesamt-Integration mit PSLink
und TeamLink
Microsoft Project EPM in Matrix- und Projektorganisationen
Matrix-OrganisationenManagement /
Controlling
Projektleiter
Projektmitarbeiter
PMO/Projektbüro/z. T. Controlling
MethodenProjektentscheidungen ProjektberichteCoaching
Einsatzplanung Rückmeldung
Konsolidierung PortfoliosStrategische Planung
Disziplinarische Verantwortungggf. Lenkungsausschuss
Abteilungs-/ TeamleiterAbstimmung
s-prozesse
EPM Prozesse in Matrix-Organisationen Matrix Organisation
Eröffnung Planung und Steuerung Rückmeldung Abschluss
Pro
jekt
leite
rM
itarb
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leite
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MO
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Pflege desProjektplans
Aufwands-Rückmeldung (inPWA oder ERP
System)
Vertriebs-/Stammdaten im
ERP System
Synch mitEPR System
Feinplanung u. MAPlanung
Pflege desTeamplans
Erzeugen Projektin Microsoft
Project
Planung von StrukturAbläufen, Termine
Abschluss-Arbeiten
Ab
stim
mu
ng
spro
zess
e
Aufgaben-Durchführung
Rü
ckm
eld
epro
zess
e
PortfoliomanagementKonsolidierte
Management Berichte
Synch mitEPR System
Entscheidungs-prozess
Entscheidungs-prozess
PSLink
zur Integration von Microsoft Project mit SAP
Möglichkeiten der SAP Integration
• Führendes System:•SAP oder Microsoft Project?•Welches System steuert welche Daten?
• Automatische oder manuelle Synchronisation?
• Wer arbeitet in welchem System? (rollenbasiertes Konzept)
PSLink Enterprise: Serverbasierter Datenaustausch
SAP
Project Server
Project Client
Check-In mit Create-Flag Anlage Struktur / Projekt in SAPCheck-In mit Synch-Flag
Synchronisation
• Business Regeln • Status
Administration• SAP Auswahllisten• Controlling Daten • SAP-Budget Daten
Defaults / Auswahllisten Administrative Tasks
• Zentrale Project Datenhaltung
• Daten für Differenzanalyse• Mechanismen für
Differenzanalyse• Sperrmechanismen• Konsistenzprüfung• Speichern von Standards
Download aus SAPÖffnen geladenes SAP Projekt
PSLink Enterprise: Clientbasierter Datenaustausch
Defaults /Auswahllisten
Synchronisation
Neues Projekt/Struktur in SAP anlegen
Synchronisationsdaten
• Zentrale Project Datenhaltung• Daten für Differenzanalyse• Speichern von Standards
• Business Regeln • Status Administration• SAP Auswahllisten• Controlling Daten • SAP-Budget Daten • Differenzanalyse• Sperrmechanismen• Konsistenzprüfung
Project aus SAP laden
Speichern geladenes
Projekt auf Project Server
Administrative Tasks
SAP
Project Client
Project Server
TeamLink
zur Unterstützung von Matrixorganisationen
Funktionen
• Kommunikation zwischen Projektleitern und Abteilungsleitern oder externen Projektleitern wird möglich
• Projektübergreifender Austausch von Terminen und Aufwand wird möglich
• Auf Basis eines „Verhandlungsprozesses“• Anfrage• Angebot• Vereinbarung
TeamLink als „Verhandlungsprozess“
Mögliche Detaillierung auf Mitarbeiter-Ebene
Gruppe xx, APV Hr. Meier
Hr. Meier
Hr. MüllerHr. Woltas
Fr. Burtig
Projekt
Linie
Die Lösung
Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink
Management / Controlling
Projektleiter
Abt.leiter
PSLink
SAP PS
Microsoft Project
Gesamtintegration
Nr. TL-Status
47
48
49
50
25. 28. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28. 31. 03. 06. 09. 12. 15. 18. 21. 24. 27. 30.April 2004 Mai 2004 Juni 2004
Nr. TL-Status
19
20
21
22
23
24
25
25. 28. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28. 31. 03. 06. 09. 12. 15. 18. 21. 24. 27. 30.April 2004 Mai 2004 Juni 2004
TeamLink
z.B. CATS
Microsoft Project Project Web Access
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